Bài tự luận quản trị dự Án Đầu tư Đề 02

ĐỀ SỐ 202102 Câu 1: Phân tích nội dung quản lý thời gian dự án? Câu 2: Cho dự án với các số liệu như sau: Công việc Công việc trước Thời gian (tuần) Lạc quan (a) Bình thường (m) Bi quan (b) A - 3 5 7 B A 1 2 3 C A 2 4 6 D B 2 5 8 E B 1 3 5 F C, D 1 4 7 G C, D 2 5 8 H E, F 2 3 4 Yêu cầu: a. Tính thời gian hoàn thành công việc của dự án và vẽ sơ đồ mạng công việc theo AOA (sơ đồ PERT). b. Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án. c. Tính xác suất hoàn thành dự án trong khoảng …. tuần. d. Tính toán thời gian hoàn thành dự án với xác suất 80% và 90%.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ĐỀ KIỂM TRA

MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN

ĐỀ SỐ 202102 Câu 1: Phân tích nội dung quản lý thời gian dự án?

Câu 2: Cho dự án với các số liệu như sau:

Công việc Công việc

trước

Thời gian (tuần) Lạc quan (a) Bình thường (m) Bi quan (b)

Yêu cầu:

a Tính thời gian hoàn thành công việc của dự án và vẽ sơ đồ mạng công việc theo AOA (sơ đồ PERT)

b Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án

c Tính xác suất hoàn thành dự án trong khoảng … tuần

d Tính toán thời gian hoàn thành dự án với xác suất 80% và 90%

Bài làm Câu 1: Phân tích nội dung quản lý thời gian dự án?

Quản trị thời gian của dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời

gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công

việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ bao giờ sẽ hoàn thành

Nội dung cơ bản của quản trị thời gian dự án bao gồm:

 Xác định công việc: Xác định công việc là việc xác định và lập báo cáo về các công việc cụ thể phải thực hiện để đạt được kết quả như xác định trong cơ cấu phân tách công việc đáp ứng mục tiêu của dự án

- Đầu vào để xác định công việc bao gồm: Bảng cơ cấu phân tách công việc, báo cáo vi phạm dự án, các ràng buộc, các giả thiết

- Các công cụ và kỹ thuật xác định công việc: Bảng phân tách dự án, mẫu danh sách công việc các dự án trước

- Đầu ra của hoạt động xác định công việc: Danh mục các công việc, các báo cáo chi tiết hỗ trợ, các báo cáo chi tiết hỗ trợ, các báo cáo chi tiết hỗ trợ

 Sắp xếp công việc: Sắp xếp công việc là việc sắp xếp các công việc theo thứ tự, trong mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau

- Đầu vào: Danh mục các công việc, mô tả sản phẩm, những phụ thuộc bắt buộc, những ràng buộc tùy ý, các ràng buộc bên ngoài

- Các công cụ và kỹ thuật: Phương pháp PERT, phương pháp CPM, phương pháp biểu đồ GANTT

- Đầu ra: Sơ đồ mạng công việc dự án

 Ước tính thời gian: Ước tính thời gian thực hiện công việc của dự án là ước tính khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành công việc

- Đầu vào: Danh mục các công việc, các ràng buộc, nhu cầu nguồn lực, khả năng nguồn lực

- Công cụ và kỹ thuật: Đánh giá của chuyên gia, ước tính tương tư, mô phỏng

- Đầu ra: Thời gian thực hiện công việc, cơ sở ước tính

 Lập kế hoạch tiến độ: Lập kế hoạch tiến độ là phân tích thứ tự công việc, thời hạn hoàn thành và nguồn lực cần thiết để hoàn tất lịch trình thực hiện dự án

- Đầu vào: Sơ đồ mạng công việc của dự án, thời gian các công việc, nguồn lực cần thiết, lịch thời gia, các ràng buộc

- Công cụ và kỹ thuật: Phân tích toán học, mô phỏng, đánh giá nguồn lực qua kinh nghiệm, phần mềm quản trị dự án

- Đầu ra: Lịch trình dự án, kế hoạch quản lý tiến độ

 Kiểm soát tiến đô: Kiểm soát tiến độ là kiểm soát những thay đổi có thể ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án

- Đầu vào: Lịch trình dự án, báo cáo thực hiện, các đề xuất thay đổi thời gian, kế hoạch quản trị thời gian

- Công cụ và kỹ thuật: Hệ thống kiểm soát thay thế tiến độ, đánh giá hoạt động, kế hoạch bổ sung, phần mềm quản trị dự án

- Đầu ra: Lịch trình dự án cập nhật, hành vi sửa chữa, rút ra bài học

Câu 2:

a Dựa vào công thức tính thời gian hoàn thành công việc :

Ta có :

TeA= tuần

TeB= tuần

TeC=

TeD=

TeE=

TeF=

TeG=

TeH=

- Vẽ sơ đồ mạng công việc theo AOA (sơ đồ PERT) của dự án bình

thường:

b.Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án

- Thời gian hoàn thành dự án:

A-B-E-H: t= 5 + 2 + 3 + 3 = 13 (tuần)

A-B-D-F-H: t= 5 + 2 + 5 + 4 + 3= 19 (tuần)

A-B-D-G: t= 5 + 2 + 5 + 5 = 17 (tuần)

A-C-F-H: t= 5 + 4 + 4 + 3 = 16 (tuần)

A-C-G: t= 5 + 4 + 5 = 14 (tuần)

H

Vậy đường găng của dự án là A-B-D-F-H, với thời gian hoàn thành dự án là 19 (tuần)

c Tính xác suất hoàn thành dự án trong khoảng 21 tuần

Áp dụng công thức:

Ta có:

Gọi Z là thời gian để hoàn thành dự án, ta áp dụng công thức:

Z= D−∑T e

√ ∑δ2 =

21−19

√(4

9+

1

9+1+1+

1

9)

= 1,225

Dùng hàm NORMS Dist (1.225,1) gần bằng 88.97%

Vậy xác suất hoàn thành dự án trong khoảng 21 tuần là 88.97%

d Tính toán thời gian hoàn thành dự án với xác suất 80% và 90%

Gọi Z là thời gian để hoàn thành dự án, ta áp dụng công thức:

Z= D−∑T e

D−(5+4 +5+4 +3)

√(4

9+

1

9+1+1+

1

9)

Với P= 80%, tra bảng xác suất ta được: Z= 0,84

D−(5+4 +5+4 +3)

√(4

9+

1

9+1+1+

1

9)

= 0,84

 D = 0.84 √(4

9+

1

9+1+1+

1

Với P =90%, tra bảng xác suất ta được: Z= 1,28



D−(5+4 +5+4 +3)

√(4

9+

1

9+1+1+

1

9)

= 1,28

 D = 1.28 √(4

9+

1

9+1+1+

1

Vậy với xác suất là 80% thì dự án được hoàn thành trong khoảng 22.37 tuần, còn với xác suất 90% thì thời gian hoàn thành dự án là khoảng 21.09 tuần