[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại cơ khí Đức Tùng

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế hiện nay, nền kinh tế toàn cầu hoá làm cho mức độ cạnh tranh vềkinh tế trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang ngày càng diễn ra gay gắt,khốc liệt Việt Nam kể từ khi trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thếgiới WTO đã không ngừng nỗ lực vươn lên để bắt kịp với những thay đổi và phát triểncủa nền kinh tế thế giới Điều đó đã khuyến khích nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ra đờivới các lĩnh vực hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng Sự biến đổi của nền kinhtế ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp và ngược lại hoạt động của doanh nghiệp cũngảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thìkinh doanh phải hiệu quả Muốn vậy doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanhđúng đắn và đạt được lợi nhuận

Yếu tố góp phần không nhỏ đến sự sống còn của doanh nghiệp chính là khâutiêu thụ hàng hoá trên thị trường Bởi vì thông qua tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp mớithu hồi được chi phí bỏ ra, thu được lợi nhuận để tái đầu tư và mở rộng quy mô kinhdoanh Thông qua quá trình tiêu thụ hàng hoá các nhà quản trị doanh nghiệp có thểnắm được chu kỳ sống của sản phẩm, biết được quá trình lưu chuyển hàng hoá, sảnphẩm của mình, hiểu rõ hơn nhu cầu thị trường Từ đó giúp họ có những quyết địnhsáng suốt hơn và đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn, có lợi Khâu tiêu thụhàng hoá còn giúp cho việc lưu thông hàng hoá trên thị trường được thuận lợi, tiêu thụhàng hoá nhằm cung cấp khối lượng sản phẩm hàng hoá nhất định, đáp ứng thoả mãnnhu cầu tiêu dùng cho xã hội Tiêu thụ hàng hoá giúp cho các doanh nghiệp thực hiệnviệc hợp tác làm ăn với nhau có hiệu quả hơn, chủ động được nguồn hàng để thực hiệnviệc sản xuất kinh doanh của mình Ngoài ra tiêu thụ hàng hoá cũng là cơ sở tạo điềukiện giúp cho 1 số cán bộ công nhân có viên có việc làm và thu nhập ổn định, đảm bảochất lượng cuộc sống Vì những lí do trên mà công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh là một trong những lĩnh vực có ý nghĩa đặc biệt quan trọng

Với nhận thức trên và qua thời gian tìm hiểu lâu dài tại Công ty TNHH Dịch vụvà Thương mại cơ khí Đức Tùng thì khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

góp phần rất lớn tạo nên thành công và thế đứng vững chắc cho Công ty trên thịtrường Chính vì vậy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một

đỡ của giảng viên hướng dẫn Nghiêm Phúc Hiếu, em đã quyết định chọn đề tài “Kế

toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Thươngmại cơ khí Đức Tùng ” làm đề tài nghiên cứu cho báo cáo thực tập của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo thực tập gồm 4 chương:Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại cơ khíĐức Tùng

Chương 2: Cơ sở lí luận tại công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại cơ khí ĐứcTùng

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt dộngsản xuất kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và thương mại cơ khí Đức Tùng

Chương 4: Giải pháp và kiến nghị

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ &

THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ ĐỨC TÙNG.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH dịch vụ & thương mạicơ khí Đức Tùng.

1.1.1 Thông tin chung

- Tên công ty: Công ty TNHH DV & TM cơ khí Đức Tùng -Mã số thuế: 3500959343

+ Đăng ký lần đầu ngày 14 tháng 11 năm 2008.+ Đăng ký thay đổi lần 2, ngày 26 tháng 12 năm 2012.-Người đại diện theo pháp luật: Ông Phạm Đức Tùng- Địa chỉ trụ sở chính: Số 776 Bình Giã phường 10 TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu

- Điện thoại:064.3812024- Fax: 064.616525

Mail: ductung776@gmail.com

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển:

Năm 2008, nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển Hòa chung cùng sự pháttriển đó, công ty TNHH & TM cơ khí Đức Tùng đã ra đời Lúc bấy giờ với điều kiệnkinh tế khắc nhiệt, công ty đã đề ra những chiến lược kinh doanh phù hợp với tiềm lựckinh tế của công ty hiện tại Sau 4 năm thành lập, khi đã có thể đứng vững trên thươngtrường, ngày 26 tháng 12 năm 2012, công ty đã quyết định đăng ký kinh doanh lần 2,mơ rộng thêm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Như vậy trải qua 4 năm kinh doanh,trải qua thời kì khủng hoảng công ty vẫn giữ vững được chổ đứng của mình, dầnkhẳng định được tiềm năng và hứa hẹn sự phát triển trong tương lai

Đến nay, sau nhiều năm hoạt động kinh doanh, công ty đã mở rộng thêm quy môhoạt động với nhiều lĩnh vực, kinh doanh, được sự ủng hộ của nhiều tầng lớp kháchhàng

Trụ sở chính hiện nay được đặt tại số 776 Bình Giã, phường 10 TP Vũng Tàu,tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

1.2 Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh 1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH DV & TM cơ khí Đức Tùng có chức năng: chuyên cung cấp cácloại máy móc, thiết bị, phụ tùng trong lĩnh vực công nghiệp, cơ khí và dân dụng

- Đề ra phương án kinh doanh, quảng bá về giá cả, sản phẩm.- Thường xuyên tổ chức đào tạo kinh nghiệm và chuyên môn cho các cán bộcông nhân viên nhằm nâng cao tay nghề của họ

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh.

Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của công ty đã đăng kí lần đầu năm2008 do sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp, ngành nghề kinh doanh baogồm:

- Gia công cơ khí, xử lí và tráng phủ kim loại- Mua bán sắt thép, ống thép và kim loại màu- Lắp đặt các hệ thống xây dựng và hệ thống điện- Sản xuất thùng chứa hàng, bể chứa và các dụng cụ chứa đựng bằng kim loại- Tư vấn, sản xuất, mua bán các sản phẩm sắt thép, ximăng, sơn, thùng chứa hàng(container), thùng đựng rác cho các công ty,…

- Mua bán, sửa chữa các loại thiết bị điện máy, cửa sắt, - Cho thuê giàn giáo, container

Trưởng phòng kinh doanh

Trưởng phòng kỹ thuật

P Bảo hànhP Kế toán

tài chínhCác cơ sở trực thuộcP Tổ chức

hành chính

P Trưng bày

1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lí bộ máy công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH DV & TM cơ khí Đức Tùng

( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính )

Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban.- Giám đốc:

Là người lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm trước toàn công ty và toàn bộ cán bộcông viên công ty về tình hình kinh doanh về đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ củacông ty Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty

- Trưởng phòng kinh doanh:

Chịu trách nhiệm về công tác bán hàng, thong tin chính xác về tình hình hàng hóa

Giám đốccông ty

đạo đề ra những quyết định hiệu quả nhất Đồng thời thay mặt giám đốc quyết địnhgiải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt hoặc được ủy quyền bằng văn bản.

- Trưởng phòng kĩ thuật:

Chịu trách nhiệm về xử lí kĩ thuật và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạtđộng của phòng

- Phòng tổ chức hành chính: Quản lí hành chính, quản lí nhân, sự đào tạo, bổ nhiệm cán bộ, quản lí - tổ chứccác chính sách Tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định tài chính, nhân sự

- Phòng bảo hành:

Chịu trách nhiệm vận hành, quản lí, sửa chửa máy móc thiết bị trong toàn bộcông ty, lập kế hoạch bảo trì, thay thế máy móc, chịu trách nhiệm trước giám đốc nếucó vấn đề xảy ra

- Phòng kế toán tài chính:

Hạch tóan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa công ty theo chế độ kế toán và các quy định chuẩn mực của nhà nước, thực hiệnnghĩa vụ báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính định kì chính xác kịp thời

- Phòng trưng bày:

Chịu trách nhiệm thiết kế trưng bày, giới thiệu sản phẩm để thu hút khách hàng,đảm bảo tính thẩm mĩ, chất lượng

- Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý hành chính, quản lý nhân sự, đào tạo bổ nhiệm cán bộ, quản lý - tổ chức

tiền lương, chế độ chính sách thi đua khen thưởng cho cán bộ phù hợp với quy địnhcủa Nhà nước Tham mưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định tài chính, nhânsự

- Phòng Trưng bày:

Chịu trách nhiệm về thiết kế trưng bày, giới thiệu sản phẩm thế nào để thu hútkhách hàng, đảm bảo về mặt mỹ thuật và mặt vệ sinh, chất lượng của sản phẩm

Kế toán trưởng(Trưởng phòng)

Kế toán tổng hợp(Phó trưởng phòng)

Kế Toán thanh toán

TGNH và công nợ…

Kế toán chi phí và tiền

luơng…

Kế toán kho hàng và tiêu

thụ sảnphẩm…

Kế toán công cụ, dụng cụ

nội bộ…

Kế toán thanh toán tiền mặt

(thủ quỹ)

Kế toán tại các cửa hàng, bộ phận trực thuộc Công ty

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức máy kế toán công ty TNHH DV & cơ khí ĐứcTùng

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận.

Bộ máy kế tóan có vai trò rất quan trọng, cần thiết trong doanh nghiệp kinhdoanh, là công cụ quản lí tài chính của doanh nghiệp Vì vậy mỗi cán bộ kết tóan sẽ cónhiệm vụ quan trọng

- Trưởng phòng kế toán:

+ Là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giámđốc, toàn bộ công ty và pháp luật trong việc thực hiện quyền hạn của trưởng phòng kếtoán theo quyết định của công ty và pháp luật giúp giám đốc tổ chức, điều hành, thực

+ Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ phó phòng kế toán và các nhân viên kế toánkhác, ký và trình giám đốc.

+ Phân hành chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng nhân viên kế tóan.+ Kiểm tra xử lí chứng từ các loại trước khi đưa vào lưu trữ

+ Lên báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, quý, năm cũng như báo cáo đột xuất choban giám đốc

+ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định đối với cácnhân viên kế toán khác

+ Tham gia nghiên cứu xây dựng và đề xuất các phương án kinh doanh giá báncho các loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với khả năng tài chính và tình hình thực tếcủa công ty trong từng thời kì

- Phó trưởng phòng

+ Tham mưu giúp kế tóan trưởng trong công tác hạch tóan kế toán Thay mặt kếtóan trưởng giải quyết các công việc của phòng và các công việc theo yêu cầu củagiám đốc, lãnh đạo nghành khi kế tóan trưởng đi vắng

+ Là người căn cứ vào số liệu trên sổ sách kế toán để thực hiện việc kiểm tra tínhcân đối, chính xác trên bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp hướng dẫn và kiểm tra cácphần hành kế toán, thực hiện đầy đủ chết độ ghi chép, hạch toán đúng nguyên tắc,chuẩn mực và phương pháp kế toán hiện hành

+ Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh; thực hiện nhiệm vụ mở sổ chi tiết, tổnghợp, lập báo cáo tài chính cuối năm

+ Theo dõi, quản lí TSGĐ công ty

- Kế toán thanh toán TGNH và công nợ:

Hạch toán và theo dõi các khoản giao dịch qua ngân hàng mà công ty có lienquan như các nghiệp vụ thu chi thong qua ngân hàng, các khoản vay, trả nợ, giử tiền,các khoản chi phí về lãi vay và thu nhập từ các khoản TG giử lại các khoản vay, trả nợ,gửi tiền, các khoản chi phí về lãi vay và thu nhập từ các khoản TG gửi tại các ngânhàng Định kì đối chiếu số liệu trên sổ sách và số tiền gửi trong tài khỏan tại các ngânhàng

- Kế toán chi phí và tiền lương:

+ Theo dõi và phân bố tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN do cán bộ congnhân viên trong công ty, lập báo cáo về lao động tiền lương, Ngòai ra còn có nhiệm

vụ theo dõi chi phí kinh doanh như chi phí trả trước, chi phí quãng cáo, tiếp thị,khuyến mãi,…

- Kế toán kho hàng và tiêu thụ sản phẩm.

Theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa vào thẻ kho của từng mặt hàng cuối kì làmkiểm kê các báo cáo xuất - nhập - tồn hàng hóa Theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa côngty, tổng kết quả tiêu thụ lập báo cáo tài chính

1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.

- Kì kế toán: năm (bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12)- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế tóan doanh nghiệp vừa và nhỏ.- Đơn vị tiền sử dụng: Việt nam đồng

- Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ: Theo tỷ giá công bố tại thời điểm phát sinh củangân hàng nhà nước Việt Nam

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ- Phương pháp kế tóan hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp khấu hao TSGĐ: khấu hao theo đường thẳng- Phương pháp tính khấuhao TSCĐ hữu hình: TSGĐ hữu hình được khấu hao theo quý, năm, khấu hao TSGĐhữu hình được tính theo phương pháp tỷ lệ khấu hao bình quân

- Hình thức kế tóan áp dụng: chứng từ ghi sổ 2.5 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán1.4.4 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán sử dụng

- Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Hợp đồng kinh tế

1.4.5 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.

- TK 156 “Hàng Hoá”- TK 632 “Giá vốn hàng hoá”- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”- TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 641, TK 642, TK 911, TK 821, TK 3334

1.4.6 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

- Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi - Sổ chi tiết giá

- sổ chi tiết bán hàng - bảng cân đối phát sinh - bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.- Sổ cái TK 632, TK 511, TK 641

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

1.4.4 Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằngtổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

1.4.5 Hình thức kế toán máy Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán máy tại công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại cơ khí Đức Tùng

In số, báo cáo cuối tháng, cuối nămĐối chiếu, kiểm tra

+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từkế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đượcthiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính

+ Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự độngvà luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Ngườilàm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính saukhi đã in ra giấy

MÁY VI TÍNHCHỨNG TỪ KẾ

TOÁN

BẢNG TỔNG HỢPCHỨNG TỪ KẾTOÁN CÙNG LOẠI

SỔ KẾ TOÁN+ Sổ tổng hợp+ Sổ chi tiết

+ Báo cáo tài chính+ Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KẾTOÁN

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghibằng tay.

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN TẠI CÔNG TY TNHH DV & TM

CƠ KHÍ ĐỨC TÙNG2.1 Khái niệm, đặc điểm của kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ

Tiêu thụ sản phẩm là quá trình đưa sản phẩm vào lĩnh vực lưu thông để thực hiện

giá trị của chúng Khi bán sản phẩm doanh nghiệp sẽ thu được một số tiền gọi là doanhthu, doanh thu là giá bán sản phẩm không bao gồm thuế GTGT

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và

thu nhập kinh doanh đã thu về trong kì Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bánhàng lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng lỗ Việc xác định kết quả bánhang thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quýhoặc là cuối năm tùy vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lí của doanhnghiệp

Mối quan hệ về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác địnhkết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữahay không Do đó có thể nói, mối quan hệ giữa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhcó mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng củadoanh nghiệp còn tiêu thụ là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đich đó

2.2 Kế toán tiêu thụ 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Khái niệm

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh ngiệp thu đượctrong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất – kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn của chủ sở hữu

2.2.1.2 Nội dung và nguyên tắc

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch được ghi nhận theonguyên tắc phù hợp

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:* Điều kiện 1: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần rủi ro và lợi ích gắn liền với sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

* Điều kiện 2: Doanh nghiệp không còn quản lý sản phẩm và hàng hoá * Điều kiện 3: Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.* Điều kiện 4: Doanh thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

* Điều kiện 5: Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bánhàng

- Khi bán hàng sẽ phát sinh các khoản trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảmtrừ này cuối kỳ được kết chuyển vào doanh thu để xác định doanh thu thuần

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần sang tài khoản 911 xác định kếtquả hoạt động kinh doanh

2.2.1.3 Tài khoản sử dụng:TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.4 Kết cấu tài khoản 511

Bên Nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bánhàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã đượcxác định là đã bán trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phươngpháp trực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 để xác định kết quả kinhdoanh

Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

2.2.1.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản 511Sơ đồ 2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511TK 111,112, 131 TK 333

Thuế TTĐB, thuế GTGT, phải nộp Sản phẩm, dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá,

2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.2.2.1 Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng lợi ích kinh tế mà doanh ngiệp thu được từhoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kì Bao gồm :tiền lãi, cổ tức và lợinhuận được chia, thu nhập về đầu tư mua bán chứng khoán và các khoản doanh thuhoạt động tài chính khác

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính 2.2.2.3 Kết cấu TK 515

Bên Nợ: - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quảkinh doanh

Bên Có:

- Tiền lãi , cổ tức và lợi nhuận được chia - Kết cấu thanh toán được hưởng, lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kì hoạt động kinhdoanh

- Kết chuyển phân bổ lãi, tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản đãhoàn thành

- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kì

2.2.2.4 Sơ dồ hạch toán tài khoản 515 Sơ đồ 2.2 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính TK 911 TK 515 TK 111, 112

Thu lãi tiền gửi, lãi cổ phiếu, trái phiếu thanh toán chứng khoán đến hạn

hoạt động tài chính Dùng lãi mua bổ sung cổ phiếu,

2.2.3 Kế toán thu nhập khác 2.2.3.1 Khái niệm

Thu nhập khác là những khoản thu nhập được tạo ra từ những hoạt động ngoàihoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bao gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lí TSCĐ- Thu tiền được phạt do khách hàng của đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế.- Tiền thu được từ các khoản nợ khó đòi được xóa sổ

- Thu nhập từ quà biếu, tặng.- Thu từ khoản nợ phải trả khác không xác định được chủ.- Các khoản thu nhập kinh doanh những năm trước bị bỏ sót quên chưa ghi sổ

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 711 – thu nhập khác 2.2.3.3 Kết cấu TK 711

TK 711 không có số dư cuối kì

2.2.3.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 711Sơ đồ 2.3 Hạch toán khoản thu nhập khácTK 911 TK 711 TK 111, 112

Thu phạt khách hàng

Cuối kỳ, kết chuyển Thu khoản phạt tính trừ vào khoản TK 338

thu nhập khác nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, dài hạn

2.2.4 Kế toán chi phí: Giá vốn hàng bán 2.2.4.1 Khái niệm

Gía vốn hàng bán là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tổng số tiền được trừ rakhỏi doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh của từng kì Kế toán trong doanhnghiệp hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Gía vốn hàng bán là một chi phí được ghi nhận đồng thời với doanh thu theophương pháp phối hợp giữa doanh thu và chi phí được trừ

- Các phương pháp tính giá vốn xuất kho để bán:+ Phương pháp nhập trước - xuất trước.

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hoá nhập trước thì sẽ được xuấttrước Do đó, giá trị hàng hoá xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rờimới tính tiếp giá trị nhập kho lần sau Như vậy giá trị hàng hoá tồn sẽ được phản ánhvới giá trị hiện tại vì đuợc tính giá của những lần nhập kho mới nhất

+ Phương pháp nhập sau xuất trước.

Theo phương thức này, giá thực tế của vật tư, hàng hoá,… xuất kho đuợc tínhtheo giá của lần thu nhập sau cùng trước khi xuất tương ứng với số lượng của nó vànếu như số lượng không đủ để xuất thì lấy giá của lần nậhp trước liền kề đó, cứ nhưthế ngược lên theo thời gian nhập Giá trị vật tư, hàng hoá,…tồn kho cuối kỳ sẽ là giácủa những lần nhập đầu tiên trong kỳ

+ Phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương thức này, cuối kỳ kế toán tiến hành xác định đơn giá bình quân đểlàm cơ sở xác định giá trị vật tư, hàng hoá xuất kho Giá trị vật tư, hàng hoá xuất khođược xác định bằng cách lấy số lượng vật tư hàng hoá xuất kho nhân với đơn giá bìnhquân Đơn giá bình quân có thể tình sau mỗi lần nhập hoặc cả kỳ hiện tại

+ Phương pháp thực tế đích danh.

Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoátheo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàngđó để tính Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao,thường xuyên cải tiến mẫu mô chất lượng

2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: TK632 – Giá vốn hàng bán2.2.4.3 Kết cấu TK 632

Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì.

- Chi phí nguyên vật liệu, cho phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản xuất của từng sản phẩm, mà phải tính vào trong cả kì kế toán

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thương vật chất docá nhân gây ra

Bên Có:

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.- Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 632 không có số dư cuối kì

2.2.4.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632Sơ đồ 2.4 Hạch toán giá vốn hàng bán TK 154 TK 632 TK 911

Sản phẩm hoàn thành tiêu thụ ngay Kết chuyển giá vốn hàng bán

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.5.1 Khái niệm

Là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụbao gồm:

- Chi phí của nhân viên bán hàng: các khoản tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, nhân viên bảo quản hàng hoá, sản phẩm - Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc bán hàng

- Chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho việc bán hàng.- Khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như chi phí thuê ngoàisửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác sản phẩm, hàng hoá đi tiêuthụ, hoa hồng phải trả cho đại lý, điện, nước, điện thoại,…

- Chi phí khác bằng tiền: chi phí chào hàng, quảng cáo, khuyến mãi, chi phí tiếp kháchở bộ phận bán hàng, tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm,…

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:+ 6411: Chi phí nhân viên

+ 6412: Chi phí vật liệu bao bì+ 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng+ 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ+ 6415: Chi phí bảo hành

+ 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài+6418: Chi phí bằng tiền khác

2.2.5.3 Kết cấu TK 641Bên Nợ:

- Chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.Tài khoản 641 không có số dư cuối kì

2.2.5.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 641 Sơ đồ 2.5 Hạch toán chi phí bán hàng TK 334,338TK 641 TK 111, 152, 1388

Chi phí nhân viên

Gía trị ghi giảm chi phi bán hàngTK 152, 153

Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 214

- Chi phí nhân viên quản lí: Bao gồm tiền lương và các khoản trich theo lương của bangiám đốc, nhân viên các phòng ban

- Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lí.- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Khấu hao TSCĐ- Thuế, phí, lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất, các khoản phí và lệ phí khác.- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại,

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách, chi phí tổ chức hội nghị, công tác phí, chiphí kiểm toán.

2.2.6.2 Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệpTài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:

+ TK 6421 “ Chi phí nhân viên quản lý” + TK 6422 “ Chi phí vật liệu quản lý” + TK 6423 “ Chi phí đồ dùng văn phòng” + TK 6424 “ Chi phí khấu hao TSCĐ” + TK 6425 “ Thuế, phí và lệ phí” + TK 6426 “ Chi phí dự phòng” + TK 6427 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” + TK 6428 “ Chi phí bằng tiền khác

2.2.6.3 Kết cấu tài khoản 642Bên Nợ:

- Các khoản chi phí quản lí doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kì

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm giá chi phí quản lí doanh nghiệp- Cuối kì kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kếtquả kinh doanh

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

2.2.6.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 Sơ đồ 2.6: Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp TK 334,338TK 642 TK 111, 152, 1388

Chi phí nhân viên

Gía trị ghi giảm chi phi quản lí

Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 214

thu khó đòi

TK 331, 111

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

2.2.7 Kế toán chi phí tài chính 2.2.7.1 Khái niệm

Chi phí tài chính là các chi phí, khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tàichính như lỗ từ việc chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí đi vay, dự phònggiảm giá đầu tư chứng khoán, các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

2.2.7.2 Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí tài chính 2.2.7.3 Kết cấu TK 635

Bên Nợ:

- Các khoản lỗ do thanh lí lãi mua hàng trả chậm- Các khoản lỗ do thanh lí, nhượng bán các khoản đầu tư, lỗ khi bán ngoại tệ, chiếtkhấu thanh toán cho người mua

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kì của hoạt động kinh doanh.- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính Dự phòng giảm giá đầu tưchứng khoản chi phí cho hoạt động đầu tư tài chính khác