[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN NGUYÊN

Do thấy được tầm quan trọng của việc xác định kết quả hoạt động kinh doanhnên em đã chọn đề tài báo cáo tốt nghiệp của mình là “Kế toán bán hàng và xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh”

LỜI MỞ ĐẦU

Trước xu hướng kinh tế thế giới ngày càng được quốc tế hoá, kinh tế Việt Namđang vững bước chuyển mình và hội nhập Để tồn tại và phát triển được buộc cácdoanh nghiệp phải có đủ trình độ, sự nhạy bén để đưa ra những phương pháp chiếnlược kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận có thể đạt được Vì thế,vấn đề đặt ra chodoanh nghiệp là phải làm sao cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày cànghiệu quả, nguồn vốn kinh doanh luôn luôn ổn định và phát triển Để đạt được mục tiêuđòi hỏi những mặt hàng mà doanh nghiệp đang kinh doanh phải đáp ứng được nhu cầu

thị hiếu của người tiêu dùng trong nước cũng như ngoài nước.

Lợi nhuận kinh doanh phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp Kế toánxác định kết quả hoạt động kinh doanh là một công cụ rất quan trọng trong hệ thống kếtoán của doanh nghiệp Hiện nay việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh là rấtquan trọng vì căn cứ vào đó các nhà quản lý có thể biết được quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp mình có đạt hiệu quả hay không, lời hay lỗ như thế nào? từ đó địnhhướng phát triển trong tương lai Vì vậy công tác xác định kết quả hoạt động kinhdoanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lý ở doanhnghiệp Do thấy được tầm quan trọng của việc xác định kết quả hoạt động kinh doanhnên em đã chọn đề tài báo cáo tốt nghiệp của mình là “Kế toán bán hàng và xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh” tại công ty TNHH An Nguyên

Do hạn chế về kiến thức của bản thân và thời gian học tập có hạn, vì vậy trongchuyên đề này chắc chắn không tránh khỏi sai sót Em kính mong được sự chỉ dẫn củaquý thầy cô trong văn phòng khoa, đặc biệt là thầy Nghiêm Phúc Hiếu cùng các bạn đểchuyên đề được hoàn thiện tốt hơn

Đề tài của em gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH An Nguyên.

Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Chương 3: Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công

ty TNHH An Nguyên.

Chương 4: Giải pháp và kiến nghị.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH AN NGUYÊN

1.1 Giới thiệu chung công ty:

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty:

- Công ty TNHH An Nguyên được thành lập vào ngày 9/08/2005 Công ty đã đi vàohoạt động một cách có hiệu quả Do nhu cầu mở rộng, phát triển nên công ty TNHH

An Nguyên

Nguyên chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viêntrở lên vào ngày 27/05/2008

- Tên công ty bằng tiếng việt: Công ty TNHH An Nguyên

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4904000331 do: phòng đăng ký kinh doanh

- sở kế hoạch và đầu tư tỉnh BR-VT cấp ngày 27/05/2008

- Tên công ty viếng bằng tiếng nước ngoài: An Nguyen company limited

- Trụ sở chính : Số 225/12 Lê Quang Định, phường Thắng Nhất, TP.Vũng Tàu, tỉnhBR-VT

- Người đại diện pháp luật của công ty: Giám đốc Lê Tuấn Nghĩa

- Số lượng nhân viên: 4 trưởng phòng, 21 nhân viên

- Công ty TNHH An Nguyên kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị phục vụcho công nghiệp và bao gồm các dịch vụ về xây dựng

- Với sự điều hành và quản lý của Ông Lê Tuấn Nghĩa công ty đã đạt được nhữngthành công đáng kể và ngày càng phát triển Cùng sự nhìn nhận và uy tín của giámđốc, công ty đã trở thành một doanh nghiệp đáng tin cậy của khách hàng Bên cạnh đó,công ty còn có đội ngũ chuyên viên có trình độ nghiệp vụ, thông thạo ngoại ngữ, có

kinh nghiệm giao dịch trong nước và quốc tế giúp cho công ty ngày càng đi lên và phùhợp với xu hướng thời đại.

1.1.2 Nhiệm vụ quy mô sản xuất kinh doanh:

- Bên cạnh việc cung cấp các thiết bị công nghiệp cho dầu khí, công ty còn mua bánthiết bị máy móc công nghiệp; mua bán quần áo bảo hộ lao động; mua bán thiết bịchuyên dụng trong nghành hàng hải, dầu khí; mua bán vật tư thiết bị phòng chốngcháy nổ; thiết bị an toàn; mua bán khí đốt công nghiệp và hóa chất khác sử dụng trongnghành công nghiệp ( trừ hóa chất cấm kinh doanh); mua bán thiết bị điện tử viễnthông; mua bán thiết bị điện; vật liệu cách nhiệt; sắt thép kim loại màu; bán sơn,nguyên vật liệu sản xuất sơn; các thiết bị dụng cụ đo lườn; thiết bị y tế; văn phòngphẩm; mua bán gia công sản xuất đá Granit; mua bán than, gỗ, giấy, nguyên vật liệusản xuất giấy; vật liệu chống lún; rượu bia, thuốc lá sản xuất trong nước; tranh ảnh, ô

tô, máy xây dựng

- Với nhu cầu cấp thiết của xã hội, công ty còn có những dịch vụ khác: xây dụng côngtrình dân dụng, công nghiệp, sang lấp mặt bằng, hoàn thiện công trình xây dựng, trangtrí nội ngoại thất, cho thuê máy móc thiết bị công nghiệp (không kèm người điềukhiển), môi giới thương mại, sửa chữa bảo trì các thiết bị công nghiệp, dịch vụ khác

- Với 8 năm hoạt động, công ty đã xây dựng cho mình một vị trí quan trọng, đảm bảo

sự tin cậy của khách hàng tại Vũng Tàu, cũng như những nơi khác như: Tân Thành,Đất Đỏ

1.1.3 Thuận lợi và khó khăn của công ty:

1.1.3.1 Thuận lợi:

- Công ty có quan hệ đối tác rộng lẫn trong nước và nước ngoài;

- Có vị trí thuận lợi trong nghành nghề kinh doanh như: cung cấp thiết bị hỗ trợ cho nghành công nghiệp dầu khí Vũng Tàu;

- Ban giám đốc đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm

1.1.3.2 Khó khăn:

- Trong thời buổi thế giới đang khủng hoảng kinh tế, Việt Nam cũng chịu ảnh hưởngcủa sự khó khăn đó Đó là một điều gây bất lợi cho các doanh nghiệp trong đó có công

ty TNHH An Nguyên, bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp khó khăn nhưng:+ Khó khăn trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu;

+ Khó khăn trong việc huy động nguồn vốn vay từ ngân hàng vì lãi xuất cao;

+ Khó khăn trong công tác hành chính của công ty

- Hiện nay, ngành công nghiệp mũi nhọn của nước ta tập trung vào phát triển khai thácdầu khí, công nghiệp nặng Vì vậy, đòi hỏi một nhu cầu lớn về việc cung cấp các thiết

bị cần thiết Rất nhiều công ty cạnh tranh nhau về hàng hóa về thiết bị, công ty TNHH

An Nguyên đã và đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như: công ty TNHH Sen Vàng,công ty TNHH Hải Yến

1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý bộ máy công ty:

Nhân viên

Kế toán Trưởng

Nhân viên

Nhân viên

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban:

 Giám đốc:

+ Là người đại diện cho công ty trước pháp luật

+ Ký kết hợp đồng bên đối tác và khách hàng quan trọng

+ Quản lý toàn bộ bộ máy công ty, con dấu

+ Quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty

 Phòng kinh doanh:

+ Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp đồng kinh tế, làm các côngđoạn như: hỏi giá, chào giá và đặt hàng từ các nhà cung cấp Phụ trách việc hoànthiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng như các tài liệu công nợ, đồng thời phốihợp với phòng kế toán trong việc xác định công nợ khách hàng,thu nợ và khai tháckhách hàng

 Phòng nhân sư:

+ Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự

+ Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự

+ Quan hệ lao động, dịch vụ phúc lợi, y tế và an toàn

 Phòng kế toán:

+ Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán

+ Hỗ trợ đắc lực cho giám đốc trong các quyết định đầu tư tài chính ngắn hạn vàdài hạn

+ Phản ánh đúng đắn, trung thực nhất năng lực của công ty

+ Chủ trì giải quyết các vụ việc liên quan đến công tác bảo vệ tính mạng và tài sảncủa tập thể và cá nhân trong phạm vi công ty.

+ Xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy: phối hợp với các đơn vị chức năng

tổ chức lực lượng, chuẩn bị đầy đủ và quản lý tốt dụng cụ phòng cháy, chữa cháy

1.2.3 Tổ chức công tác kế toán công ty:

Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH An Nguyên

1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Kế toán trưởng: Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ trong các nghiệp vụ liênquan tới phòng kế toán của công ty

- Tổ chức, phân công trách nhiệm và đánh giá kết quả công việc của các nhânviên phòng kế toán của công ty đảm bảo hoạt động thông suốt

- Hỗ trợ giám đốc thực hiện quản lý tài chính, dòng vốn và các dự án đầu tư mớicủa công ty khi có yêu cầu

- Tổ chức bảo quản và lưu trữ số liệu, chứng từ tài chính kế toán, giữ bí mật cáctài liệu kế toán của công ty

hoá

- Đề xuất những thay đổi về quy trình và chính sách kế toán theo hướng hoànthiện hơn lên giám đốc tài chính kế toán công ty.

- Thực hiện báo cáo tình hình kinh doanh của công ty (bảng cân đối tài khoản,bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ,

…) và các báo cáo liên quan tới cơ quan thuế

 Kế toán Ngân hàng: Theo dõi các dòng tiền vào và ra của công ty Chịu tráchnhiệm thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp cũng như việc trả tiền từ phiákhách hàng Thông báo bằng điện thoại cho người bán sau khi đã trả tiền Ngoài

ra kế toán ngân hàng còn luôn luôn phối hợp với kế toán công nợ khi thanh toántiền

 Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu và phải trả chi tiết cho từng hoáđơn Thông báo nhắc nợ cũng như đòi tiền từ phía khách hàng

 Kế toán vật tư – hàng hoá: Theo dõi việc xuất nhập tồn hàng hoá

- Chịu trách nhiệm báo cáo đúng số lượng hàng tồn trong kho

- Đôn đốc, kiểm tra và cập nhật thẻ kho của thủ kho hàng hoá

 Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ cuả công ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định

1.2.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

+ Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 và kết thúc là 31/12 (áp dụng cho các năm).

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương

pháp: nhập trước xuất trước (FIFO)

+ Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

1.2.6 Hình thức kế toán trình tự ghi sổ:

+ Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán UNESCO Do đó, công việcnhập dữ liệu kế toán phát sinh hằng ngày đều được nhập vào phần mềm này.

+ Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, công ty chọn hình thức chứng từ ghi

sổ theo sơ đồ sau:

1.2.7 Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi sổ bằng tay:

Hình 3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bằng tay.

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

1.2.8 Giải thích sơ đồ bằng tay:

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ gốc” Việc ghi sổ kế toántổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cáchứng từ gốc cùng loại , có cùng một nội dung kinh tế

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục theo từng tháng hoặc cả năm (Theo sốthứ tự trong bảng đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm phải được kếtoán trưởng duyệt trước khi ghi vào sổ kế toán

* Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán :

+ Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phátsinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng sốphát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối

1.2.9 Chứng từ ghi sổ bằng máy:

Hình 4: Sơ đồ ghi sổ bằng kế toán máy.

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

1.2.10 Giải thích sơ đồ bằng máy:

- Khi nhận được hợp đồng kinh tế từ phòng kinh doanh và hoá đơn GTGT đầu ra từ

bộ phận bán hàng hoặc chứng từ đầu vào khác (nếu có), kế toán công nợ tiến hànhphân loại chứng từ và nhập các dữ liệu phát sinh vào phần mềm kế toán, đồng thờilưu thành 1 bộ chứng từ hoàn chỉnh (hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý HĐ, hoáđơn GTGT liên 3-nội bộ )

- Sau đó, sẽ chuyển bộ chứng từ này cho các phần hành kế toán có liên quan (nếu

là trả tiền hay thu tiền qua ngân hàng thì chuyển cho kế toán ngân hàng, nếu là chitrực tiếp thì chuyển cho thủ quỹ Nếu hoá đơn GTGT đầu vào là mua hàng hoá, thìchuyển cho kế toán vật tư-hàng hoá)

- Cuối cùng, kế toán trưởng sẽ là người tổng duyệt cuối cùng, xem xét, cân nhắctính chính xác của số liệu kế toán, các bảng biểu, trước khi trình cho phó giám đốctài chính ký duyệt

Máy tính

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

- Báo cáo tài chính;

- Báo cáo kế toán

quản trị

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 Những vấn đề về kế toán bán hàng:

2.1.1 Khái niệm và kế toán bán hàng:

+ Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanhnghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua

và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

2.1.2 Bản chất của kế toán bán hàng:

+ Xét về gốc độ kinh tế: bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp đượcchuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

+ Quá trình bán hàng của các doanh nghiệp có các đặc điểm sau đây:

- Có sự trao đổi giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người muađồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu người mua

có quyền sở hữu về hàng hóa Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các doanh nghiệpcung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng mộtkhoảng gọi là doanh thu, số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quảkinh doanh của mình

2.2.1 Khái niệm:

Doanh thu bán hàng là số doanh thu của khối lượng hàng, thành phẩm hoặc lao

vụ đã được xác định tiêu thụ Đã được xác định tiêu thụ là những khoản tiền ngườimua, đại lý đã thanh toán số tiền đã giao, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp

Số lượng hàng hoá,Doanh thu = sản phẩm tiêu thụ x Đơn giá chưa thuế GTGT

trong kỳ

2.2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 511:

- Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần để tính kết

quả sản xuất kinh doanh

- Doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 có 4 tài khoản chi tiết cấp 2:

 Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

 Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

(2) Phương thức gửi hàng đi bán (chuyển hàng):

Xuất kho gửi hàng đi bán: Nợ TK 157

Có TK 155,156

Khi gửi hàng đi bán đã xác định doanh thu:

Doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131,…

Có TK 511

Có TK 3331 (nếu có)

Giá vốn: Nợ TK 632

Có TK 157

(3) Phương thức bán trao đổi:

Khi xuất kho đem thành phẩm đi trao đổi:

Khi thanh lý hợp đồng trao đổi:

- Nếu giá trị hàng đem đi trao đổi lớn hơn giá trị hàng nhận trao đổi, kế toánphản ánh phải thu thêm phần chênh lệch:

Doanh thu: Nợ TK 131, 138

Có TK 511

Có TK 3331 (nếu có) Giá vốn: Nợ TK 632

- Hạch toán tại đại lý:

Khi nhận hàng của chủ hàng gửi đến:

(5) Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:

Khi phản ánh doanh thu bán hàng trả góp:

Doanh thu: Nợ TK 131: Giá bán trả góp

Có TK 511: Doanh thu trả ngay chưa thuế

Khi xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 3387 : Một phần hoặc toàn bộ lãi trả góp

Có TK 515 : Một phần hoặc toàn bộ lãi trả góp

(6) Cuối kỳ kết chuyển từ doanh thu sang TK 911:

- Phiếu thu đặt biệt (nếu có) - Doanh thu bán hàng nội bộ

- Doanh thu của hàng bán bị bộ phát sinh trong kỳ

trả lại, khoảng giảm giá hàng

bán đã chấp nhận trên số sản

phẩm đã tiêu thụ nội bộ trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ

nội bộ thuần để xác định kết quả

kinh doanh

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

2.2.3.2 Nội dung phản ánh:

(1) Khi đơn vị trực thuộc bán sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT do công

ty, đơn vị cấp trên chuyển đến phải lập hoá đơn GTGT hàng hoá bán ra theoquy định

a) Đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc căn cứ vào hoá đơn phản ánhdoanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 136: Gía bán nội bộ đã có thuế GTGT

Có TK 512: Gía bán nội bộ chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

(2) Khi dùng thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp để trả lương, thưởng cho

cán bộ công nhân viên hoặc xuất dùng cho các hoạt động như: Đại hội côngđoàn, liên hoan cuối năm:

Nợ TK 334, 431: Tổng thanh toán

Có TK 512: Giá bán

Có TK 3331 (nếu có)

(3) Xuất dùng thành phẩm để khuyến mãi, quảng cáo, chào hàng, biếu tặng

không thu tiền:

Nợ TK 641, 642: Giá bán

Có TK 512: Giá bán

(4) Xuất dùng thành phẩm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như

xuất dùng làm văn phòng phẩm, làm nguyên liệu, làm tài sản cố định hoặcphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ:

Nợ TK 152, 211, 621, 627, 641, 642: Giá thực tế xuất

Có TK 512: Giá thực tế xuất

(5) Cuối kỳ kết chuyển từ doanh thu nội bộ sang TK 911:

Nợ TK 512

Có TK 911

2.2.4 Sơ đồ hoạch toán:

Hình 5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng.

131

Hàng bán bị trả lại Bán theo phương Khi nhận hàng

Kết chuyển doanh thu thuần

Doanh thu chưa thực hiện

Kết chuyển doanh thu

của kỳ kế toán

3331

2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:

Nợ TK 222 ( Lợi nhuận được chia bổ sung vốn đầu tư)

Nợ TK 223 (Cổ tức, lợi nhuận được chia bổ sung vốn đầu tư)

(9) Khi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ, dịch vụ

thanh toán bằng ngoại tệ:

(11) Khi thu được tiền nợ phải thu bằng ngoại tệ:

Nợ TK 111, 112: Tỷ giá thực tế

Có TK 515: Lãi tỷ giá hối đối

Có TK 131, 136, 138,… Tỷ giá ghi sổ

(12) Hàng kỳ, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi đối với các khoản cho vay

hoặc mua trái phiếu nhận lãi trước:

121,22,1Dùng lãi mua bổ sung cổ phiếu

trái phiếu

111, 112, 138, 152 Cuối kỳ kết chuyển thu nhập Thu nhập từ hoạt động

hoạt động tài chính liên doanh

111, 112, 131 Thu tiền bán bất động sản

cho thuê tài sản cố định

129, 229

Hoàn nhập dự phòng

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán:

2.4.1 Khái niệm:

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất độngsản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp)bán trong kỳ

2.4.2 Phương pháp tính giá vốn xuất kho:

Nhằm xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa và giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ ta có thể sửdụng các phương pháp tính giá xuất như sau:

- Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này là khi nhập giá nào thì xuấtgiá đó

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): theo phương pháp này thì thành phẩmnào nhập trước sẽ xuất trước

- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): theo phương pháp này thì thành phẩmnào nhập sau cùng sẽ xuất trước nếu không đủ thì mới nhập trước đó

- Phương pháp đơn giá bình quân: theo công thức

Giá trị hàng + Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Đơn giá bình quân =

Số lượng hàng + Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Trị giá hàng bán = Đơn giá bình quân * Số lượng hàng xuất trong kỳ

2.4.3 Kết cấu và nội dung TK 632

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

(2) Phản ánh các chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán:

- Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do tráchnhiệm cá nhận gây ra, ghi:

Có TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang ( nếu tự xây dựng )

Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang ( nếu tự chế )

(3) Hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuốinăm ( do lập dự phòng năm nay lớn hoặc nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập năm trướcchưa sử dụng hết)

- Trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phònggiảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơnđược trích bổ xung, ghi:

Nợ TK 632

Có TK 159

- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số dựphòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏhơn được hoàn nhập, ghi:

Nợ TK 159

Có TK 632

(4) Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư:

- Định kỳ tính, trích khấu hao BĐS đầu tư đang nắm giữ chờ tăng giá, đang cho thuêhoạt động, ghi:

Nợ TK 632

Có TK 2147

- Khi phát sinh chi phí liên quan đến BĐS đầu tư sau ghi nhận ban đầu nếu khôngthoả mãn điều kiện ghi tăng giá trị BĐS đầu tư, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu ghi ngay vào chi phí)

Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn (nếu phải phân bổ dần)

1 5 Kế toán các khoản giảm trừ:

2.5.1 Chiết khấu thương mại:

2.5.1.1 Khái niệm:

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đãgiảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã muahàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn

2.5.1.2 kết cấu nội dung TK 521

2.5.1.2.1 Kết cấu:

Nợ TK 521 Có

- Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn

bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán

Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại” không có số dư cuối kỳ.

2.5.1.2.2 Nội dung phản ánh:

(1) Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 521 “ Chiết khấu thương mại” (CKTM)

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 111,112,131…

(2) Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua phát

sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Có TK 521 “Chiết khấu thương mại”

2.5.1.3 Sơ đồ hạch toán:

Hình 8: Sơ đồ hạch toán TK 521

111, 112, 131 521 511 Chiết khấu TM giảm trừ cho người mua sang TK doanh thu

2.5.2.2 kết cấu và nội dung TK 531:

2.5.2.2.1 Kết cấu:

Nợ TK 531 Có

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả

tiền cho người mua hoặc tính trừ vào

khoản phải thu của khách hàng về số sản

phẩm, hàng hóa đã bán

- Kết chuyển doanh thu của hàng bán bịtrả lại vào bên nợ tài khoản 512 “Doanhthu bán hàng nội bộ” để xác định doanhthu thuần trong kỳ báo cáo

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

(2) Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

a) Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phươngpháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 531: Giá bán chưa có thuế GTGT

Nợ TK 3331: Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK 111, 112, 131…

b)Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đốitượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán với ngườimua về hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531 “hàng bán bị trả lại”

Có TK 111,112,131,…

(3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh

trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc vào tài khoảndoanh thu bán hàng nội bộ:

Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Nợ TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Thanh toán với người mua Cuối kỳ kết chuyển hàng

về số hàng trả lại bán bị trả vào DT thuần

3331

2.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán :

2.5.3.1 Khái niệm:

-Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc

xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừcho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cáchtheo quy định trong hợp đồng kinh tế

- Giảm giá hàng bán chỉ được thực hiện sau khi đã có hóa đơn bán hàng, trường hợpgiảm giá trước khi đã có hóa đơn kế toán không theo dõi

2.5.3.2 Kết cấu và nội dung TK 532

2.5.3.2.1 Kết cấu:

Nợ TK 532 Có

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp

thuận cho người mua hàng do hàng bán

kém, mất chất lượng hoặc sai quy định

trong hợp đồng

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giáhàng bán sang tài khoản “Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ” hoặc tài khoản

“Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 532: Giá bán chưa có thuế GTGT

Nợ TK 3331: Số thuế của hàng bán giảm giá

Có TK 111,112, 131…

b)Trường hợp sản phẩm hàng hóa đã bán phải giảm giá cho người mua không thuộcđối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phươngpháp trực tiếp thì khoản giảm giá cho người mua:

2.5.3.3 Sơ đồ hạch toán:

Hình 10: Sơ đồ hạch toán TK 532

Số tiền bên bán chấp nhận Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá

giảm cho khách hàng hàng bán sang TK doanh thu

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí mang tính chung toàn doanh nghiệp

- Bao gồm các khoản sau:

* Chi phí nhân viên – bao gồm: tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT của nhân viênquản lý doanh nghiệp

* Chi phí vật liệu văn phòng

* Chi phí khấu hao tài sản cố định

* Chi phí nhân viên – gồm: lương, phụ thuế, phí và lệ phí ( thuế môn bài, thuế nhàđất)

* Chi phí dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tiền điện thoại cố định, sữa chữatài sản cố định…)

* Chi phí bằng tiền khác – gồm: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo cán bộ, trả lãigốc

2.6.2 Kết cấu và nội dung TK 642

2.6.2.1 Kết cấu:

(2) Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay không qua

kho cho bộ phận QLDN được tính trực tiếp một lần vào chi phí QLDN:

Nợ TK 642

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 153

Có TK 111, 112, 331

(3) Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung của DN như: Nhà cửa, vật kiến trúc,

kho tàng, thiết bị truyền dẫn:

Nợ TK 642

(5) Chi phí phát sinh về hội nghị, tiếp khách, chi cho lao động nữ, chi cho nghiên cứu,

đào tạo, chi nộp phí tham gia hiệp hội và chi phí khác:

Chờ k/c k/c kỳ sau

2.7 Kế toán chi phí bán hàng:

2.7.1 Khái niệm:

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sảnphẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sảnphẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá(Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

- Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí sau:

+ Chi phí nhân viên – khoản chi này bao gồm tiền lương, khoản tính BHXH, BHYTcủa nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển

+ Chi phí vật liệu, bao bì

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ Chi phi dịch vụ thuê ngoài – khoản chi này gồm: chi phí sữa chữa tài sản cố định,chi phí thuê (kho) bãi, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị uỷ thác xuấtkhẩu…

+ Chi phí bằng tiền khác – khoản chi này bao gồm: ngoài những chi phí kể trên, liênquan đến chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,chi phí bảo hành sản phẩm

2.7.2 Két cấu và nội dung TK 641:

Tài khoản 641 không có số dư

(5) Bộ phận bán hàng báo hỏng công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần:

Nợ TK 152, 111, 1388, 334, 112, 641: Phế liệu và các khoản bồi thường

(7) Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm phục vụ cho bộ phận bán hàng:

2.7.3 Sơ đồ hạch toán

Hình 12: Sơ đồ hạch toán TK 641

334, 338 641 111, 152, 1388 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng

152,153

911 Chi phí vật liệu, dụng cụ 1422

Chi phí khấu hao

Trừ vào kết quả kinh doanh

2.8 Kế toán chi phí hoạt động tài chính:

2.8.2 Kết cấu và nội dung TK 635:

- Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá

ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và

chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư

cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn

và phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ

- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng

khoán

- Chi phí đất chuyển nhượng cho thuê

cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tưchứng khoán

- Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chínhtrong kỳ sang tài khoản 911

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

2.8.2.2 Nội dung phản ánh: