[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Toyota Vũng Tàu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU

KHOA KINH TẾ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty Cổ phần Toyota Vũng Tàu

Trình độ đào tạo: Đại họcHệ đào tạo: Chính quiNgành: Kế toán

Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệpKhoá học: 2012 - 2013

Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Anh ThưSinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim Liên

Vũng Tàu, tháng 03 năm 2013

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1. Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:

4. Đánh giá khác:

5 Đánh giá kết quả thực tập:

Giảng viên hướng dẫn

(Ký ghi rõ họ tên)

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

5 Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:

6 Kiến thức chuyên môn:

7 Nhận thức thực tế:

8 Đánh giá khác:

5 Đánh giá kết quả thực tập:

Giảng viên phản biện

(Ký ghi rõ họ tên)

Đặc điểm hoạt động của công ty: 3

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 3

1.2.1 Tổ chức bộ máy của Công ty 3

1.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 5

2.3 Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 6

2.4 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng tại công ty 7

2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 9

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 9

2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 14

2.1.3 Kế toán các khoản thu nhập khác: 15

2.2 Kế toán chi phí: 17

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 17

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng: 18

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 20

2.2.4 Kế toán chi phí tài chính: 21

2.2.5 Kế toán chi phí khác: 22

2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 25

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TOYOTAVŨNG TÀU 28

3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 28

3.1.1 Đặc điểm kế toán doanh thu bán hàng 28

3.1.2 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ 28

3.1.3 Phương pháp hạch toán 28

3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 29

3.2.1 Đặc điểm kế toán doanh thu hoạt động tài chính 29

3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 31

3.4.1 Đặc điểm kế toán chi phí hoạt động tài chính 31

3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34

3.6.1 Đặc điểm kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34

3.8.2 Quá trình lập và luân chuyển chứng từ 36

3.9.1 Đặc điểm kế toán xác định kết quả kinh doanh 36

4.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động của công ty 39

4.1.2 Nhận xét công tác kế toán tại đơn vị 39

4.2 Kiến nghị về công tác kế toán: 40

KẾT LUẬN 41

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài:

Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoánhiều thành phần theo định hướng XHCN, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trườnglà thách thức lớn đối với mọi nền kinh tế Bởi vậy muồn tồn tại, một doanh nghiệpđứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay tuỳ thuộc vào kết quả quá trình sảnxuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợinhuận Muốn tồn tại đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát,chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình Để thựchiện tốt việc này thì không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chi tiết, kịp thờimọi nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Bởi thông qua khoản hạch toán các doanh thu, chiphí được đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ từ đó xác định được chính xác kết quả kinhdoanh cuối cùng của doanh nghiệp

Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hoá hàng hoálà giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh Nó có tính chất quyết định tớithành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệpmới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Điều đócho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác xác định kết quả kinh doanh nóiriêng là khâu vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp Để thực hiện được mục tiêunày doanh nghiệp phải lực chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, doanh nghiệpnên tiếp tục đầu tư hay chuyển hướng khác Do vậy việc tổ chức tiêu thụ và xác địnhkết quả kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh nhât, kịp thời nhấtcho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợpnhất

Mặt khác chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu hướng khu vựchoá, toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp Việt Namthuộc các thành phần kinh tế cần trang bị cho mình lợi thế cạnh tranh để tồn tại và pháttriển Đó là cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và cạnh tranh giữacác doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài

Do đó sự cần thiết phải xây dựng một mạng lưới tiêu thụ sản phẩm là một nhucầu cấp bách Vì nếu như doanh nghiệp không tiêu thụ được sản phẩm thì doanhnghiệp không thể có lợi nhuận và doanh nghiệp đó sẽ không thể phát triển được, tấtyếu sẽ bị xoá sổ trên thị trường

Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty Cổphần thương mại và Đại lý dầu luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanhnhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty Xuất phát từ cách nhìn như trên, kế toándoanh thu phải được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh của Công ty Chính vì vậy, em chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Toyota Vũng Tàu”

2 Mục tiêu của đề tài

Đề tài nghiên cứư nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm về mặt lý luận vềtổ chức công tác kết toán doanh thu trong điều kiện nền kinh tế thị trường Khi chọn đềtài này em muốn tìm hiểu về quá trình tiêu thụ hàng hoá thực tế tại Công ty và côngtác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ Từ đó thấy được cáchhạch toán và phân bổ chi phí nhằm rút ra những kinh nghiệp thực tế và đưa ra các biệnpháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty, loại bỏ chi phí bất hợplý khắc phục kịp thời những yếu tố yếu kém

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng: Kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phầnToyota Vũng Tàu

Phạm vi nghiên cứu: quá trình thực tập và tìm hiểu Công ty Cổ phần ToyotaVũng Tàu

Thời gian: 06/05/2013 đến 16/06/2013

4 Phương pháp nghiên cứu:

Tìm hiểu thực tế tại Công ty về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh bằng cách trao đổi thông tin với các anh chị nhân viên trong Phòng Tài chính kếtoán

Thu thập số liệu thực tế về từng thời kỳ hoạt động kinh doanh, căn cứ vào sổchi tiết, chứng từ ghi sổ tại Công ty

Tham khảo thêm các tài liệu liên quan tới đề tài nghiên cứu

5 Kết cấu của bài báo cáo thực tập:

Báo cáo gồm Lời mở đầu và Kết luận, còn được chia làm 4 chương:

Chương 1 – Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Toyoya Vũng Tàu.Chương 2 – Cơ sở lý luận về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh

Chương 3 – Thực trạng công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết

quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Toyota Vũng Tàu

Chương 4 – Nhận xét và kiến nghị

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Nguyễn ThịAnh Thư cùng các cô chú tại Phòng Tài chính kế toán của Công ty Cổ phần ToyotaVũng Tàu đã giúp em hoàn thành quá trình thực tập và Bài báo cáo thực tập

Do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế cũng chưa nhiều nên Bài báo cáothực tập của em khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đónggóp của các thầy cô và các cô chú trong Công ty để Bài báo cáo của em hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cảm ơn /

Vũng Tàu, ngày……tháng năm 2013

Sinh viên

Nguyễn Thị Kim Liên

CHƯƠNG 1GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TOYOTA

 Số điện thoại: (84 64) 3627888 Fax: (84 64) 3627887 Số tài khoản Việt Nam:

01201 00000612004 Ngân hàng Phương Đông – Chi nhánh Vũng Tàu790 790 145 6388 9999 Ngân hàng Đại Dương – Chi nhánh Vũng Tàu Mã số thuế : 3500898796

 Tổng số nhân viên: Hiện nay, số cán bộ công nhân viên của công ty là 150người

(Trong đó nhân viên quản lý: 45 người) Hình thức tổ chức kinh doanh: Công ty cổ phần. Vốn điều lệ: 15.000.000.000.000 (Mười lăm tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng (Mười ngàn đồng)

Tổng số cổ phần: 1.500.000 cổ phần (Một triệu năm trăm ngàn cổ phần) Địa điểm trụ sở chính tại 168 Đường 3/2, Phường 10, TP.Vũng Tàu, Tỉnh BàRịa- Vũng Tàu

 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: - Mua bán xe ô tô, mua bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô tô.- Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô

Đặc điểm hoạt động của công ty:

Công ty Cổ phần Toyota Vũng Tàu là Đại Lý duy nhất của Toyota VN tại khuvực tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Sau hơn hai năm xây dựng cùng với những nỗ lực to lớnđể đáp ứng đủ tiêu chuẩn mới nhất của Toyota toàn cầu về nhân lực, trang thiết bị nhàxưởng, phòng trưng bày và cơ sở hạ tầng theo mô hình 3S (Sales - Bán hàng; Service -Dịch vụ & Spare parts - Phụ tùng chính hãng), hiện nay Công ty Cổ phần Toyota VũngTàu đã khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường xe ô tô

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty1.2.1 Tổ chức bộ máy của Công ty

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của TVT

Nguồn: Phòng quản trị nhân sự Công ty

 Chịu trách nhiệm sử dụng vốn kinh doanh một cách có hiệu quả, thực hiện đầy đủnghĩa vụ tài chính đối với Ngân sách Nhà nước

 Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, chỉ đạo việc mở sổsách kế toán theo đúng quy định của Nhà nước

 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và khách hàng về các hoạt động cóliên quan

Phó Tổng Giám đốc:

Thay mặt Tổng Giám đốc điều hành Công ty khi Tổng Giám đốc vắng mặt, trựctiếp đàm phán, giao dịch, ký kết và có trách nhiệm thực hiện các hợp đồng giữa Côngty với khách hàng, trực tiếp chỉ đạo kinh doanh

Phòng nhân sự:

- Nghiên cứu, đề xuất mạng lưới tổ chức bộ máy nhân sự của Công ty cho phù hợpvới tình hình sản xuất kinh doanh và sự phát triển của Công ty Tận dụng và quản lý tốtnhững tài sản hiện có, giúp Ban giám đốc Công ty quản lý tài sản, con người và công táchành chính quản trị nhân sự toàn Công ty

- Lập kế hoạch về tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và phúc lợi, y tếan toàn lao động trong toàn Công ty

- Tiếp nhận quản nhân sự, đề xuất việc thực hiện các chế độ chính sách của ngườilao động

- Làm kế hoạch quỹ lương, làm bảng lương hàng tháng, đề xuất trả lương, thưởng,theo dõi ngày công làm việc để làm cơ sở thanh toán tiền lương, thưởng, chế độ ăn giữaca cho người lao động theo quy định

TỔNG GIÁM ĐỐC

Phòng Nhânsự Phòng Kếtoán Phòng Kinhdoanh Phòng CS

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

PhòngDịch vụ

Bộ phậnXưởng

Phòng kế toán:

Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác quản lý về vốn, tài sản của côngty.Mở sổ sách theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty và nghĩavụ đối với nhà nước Thực hiện việc chấp hành các quy định về chế độ kế toán, quảnlý tài chính do nhà nước ban hành

Phòng kinh doanh:

Tìm hiểu thị trường, tiếp cận khách hàng, thương thảo ký kết Hợp đồng Phòngkinh doanh là bộ phận đầu tàu Mở rộng thị trường hơn cho Công ty bằng các chiếndịch Marketing, hướng tới khách hàng mới, chăm sóc khách cũ, than thiết

Phòng CS (Customer Service): Phòng Chăm sóc khách hàngThay mặt Công ty quan tâm tới Khách hàng, Dịch vụ sau bán hàng Tiếp nhậncác ý kiến phản hồi của Khách hàng Tổ chức các Khóa Hướng dẫn chăm sóc và Bảodưỡng xe đúng cách, Lái xe thử

Phòng dịch vụ

Tiếp nhận sữa chữa, bảo dưỡng không chỉ các dòng xe của Toyota mà tất cảcác dòng xe của các hãng khác Đội ngũ chuyên nghiệp, kinh nghiệm, tận tâm

1.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Nguồn: Phòng Kế toán Công ty

Kế toán trưởng:

- Kế toán trưởng tại công ty là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo, tổ chức, phổ biếnhướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ kế toán do nhà nước quy định và là người thammưu cho giám đốc trong nọi lĩnh vực hoạt động kinh tế và tài chính

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chính, tổ chức phân côngcông tác kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra và duyệt cácbáo cáo tài chính, có quyền yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp các tài liệucần thiết nhằm phục vụ công tác kế toán tài chính của Công ty

- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các quỹ, thanhtoán đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệukế toán theo quy định

Kế toán tổng hợp:

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh

toán

Kế toán TSCĐ

Kế toán thuếKế toán

khoKế toán

ngân hàng

Thủ quỹ

- Tổng hợp các số liệu, để lập chứng từ vào sổ sách kế toán - Lập và phân tích chi phí sản xuất hoặc giá thành sản phẩm.- Tính các khoản trích nộp ngân sách, cấp trên, các quỹ tiền lương, tiền thưởng - Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và lập các báo cáo kếtoán, thống kê theo quy định

Kế toán thanh toán công nợ:

+ Kiểm tra chứng từ gốc của các đơn vị, bộ phận xin thanh toán, đảm bảo đúngchế độ quy định

+ Lập chứng từ thu, chi và vào sổ sách kịp thời, chính xác, hạch toán đúng đốitượng chi phí, đúng chế độ thu chi

+ Mở sổ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả kịp thời, chính xác + Đối chiếu sổ sách với thủ quỹ, các bộ phận liên quan hàng ngày, nhằm pháthiện kịp thời những sai sót trong quá trình hạch toán

+ Kiểm tra, đối chiếu với ngân hàng và báo cáo với kế toán trưởng về kế hoạchvay vốn và trả nợ tiền vay

+ Mở sổ sách theo dõi toàn bộ tài sản cố định và việc biến động tăng giảm củaTSCĐ Kiểm kê định kỳ phát hiện kịp thời về hư hỏng, thừa, thiếu tài sản

Thủ quỹ:

Trách nhiệm của thủ quỹ là giao nhận tiền cẩn thận, chính xác không để thiếuhụt Khi cấp phát, thu tiền phải đăng ký vào sổ sách đầy đủ Các chứng từ không đủchữ ký của kế toán trưởng, Tổng Giám đốc Công ty không được tự động xuất hoặcnhập quỹ, không được tự động cho vay tiền Phải tuyệt đối đảm bảo an toàn, bí mậtcác số liệu về thu, chi quỹ tiền mặt của Chi nhánh Hàng ngày phải báo cáo tồn quỹvới kế toán trưởng và cuối tuần, cuối tháng phải báo cáo với Tổng Giám đốc Công tyvề tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt

2.3 Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại Công ty- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).- Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.- Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.- Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng

- Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.4 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng tại công ty

*Hệ thống chứng từ kế toán

- Danh mục chứng từ : + Phiếu thu, phiếu chi.+ Giấy đề nghị thanh toán.+ Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng.+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Hoá đơn GTGT.+ ………… - Các loại bản kê nhằm kiểm soát nội bộ chặt chẽ, và báo cáo thuế:

+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào.+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra.+ Bảng kê nhập – xuất – tồn hàng hoá, nguyên vật liệu.+ ……

* Tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng HTTK căn cứ HTTK ban

hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.- Ngoài ra Công ty còn mở các tài khoản chi tiết để phù hợp hơn với tình hìnhhoạt động của Công ty

2.5 Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ

- Các loại sổ kế toán:+ Sổ chi tiết

+ Sổ cái.- Các loại sổ và thẻ kế toán chi tiết:

+ Bảng kê phân loại chứng từ gốc.+ Chứng từ ghi sổ

+ Bảng cân đối số phát sinh.+ Bảng cân đối kế toán.+ Báo cáo kế toán.+ Sổ quỹ

+ Sổ tài sản cố định.+ Sổ chi tiết các tài khoản liên quan.+ Sổ theo dõi thuế GTGT

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ

Nguồn: Phòng kế toán Công ty

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cân đối tàikhoản

Bảng tổng hợpchi tiếtSổ đăng ký

CTGS

Sổ cái

CHƯƠNG 2CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1.1 Những vấn đề chung về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụa.Khái niệm:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽthu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hànghoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêmngoài giá bán (nếu có)

b.Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng :a.Chứng từ và luân chuyển chứng từ :

Chu trình doanh thu gồm các nghiệp vụ kế toán ghi chép những sự kiện phátsinh liên quan đến việc tạo doanh thu và thanh toán Có 4 sự kiện kinh tế xảy ra trongchu trình doanh thu Ứng với mỗi sự kiện có các loại chứng từ khác nhau:

- Nhận đặt hàng của khách hàng: Chứng từ ghi nhận gồm phiếu xuất kho, giấygửi hàng (vận đơn)

- Lập hoá đơn bán hàng: chứng từ ghi nhận gồm giấy gửi hàng, phiếu xuất kho,hoá đơn bán hàng Hoá đơn bán hàng được lập 3 liên, gồm: gửi khách hàng, chuyển kếtoán phải thu, và lưu tại bộ phận lập hoá đơn

- Nhận tiền thanh toán: chứng từ ghi nhận gồm giấy báo công nợ, invoice, giấybáo trả tiền, check thanh toán, giấy báo của ngân hàng

Trường hợp hàng bị trả lại hoặc xoá nợ phải thu: chứng từ ghi nhận gồm phiếunhập kho, bảng phân tích nợ phải thu theo thời hạn nợ

b.Tài khoản sử dụng

 Kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 511

TK 511 không có số dư cuối kỳ.

- TK 511 có 4 tài khoản cấp 2.+ TK 5111 : “Doanh thu bán hàng hoá”+ TK 5112 : “Doanh thu bán thành phầm”+ TK 511 3 : “Doanh thu cung cấp dịch vụ”+ TK 511 4 : “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” Kế toán sử dụng tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”Tài khoản 512 bao gồm 3 tài khoản cấp 2:

TK 5121 : “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5122 : “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5123 : “Doanh thu cung cấp dịch vụ”Tài khoản này có nội dung và kết cấu tương tự như TK 511

(3)TK 521

(4)TK 911

(5)

Giải thích sơ đồ:

(1) Thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp.(2) Kết chuyển giảm giá hàng bán.(3) Kết chuyển hàng bán bị trả lại.- Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặcthuế xuất khẩu phải hộp tính theodoanh thu bán hàng thực tế phát sinhtrong kỳ

- Thuế GTGT phải nộp ởdoanh nghiệp áp dụng phương pháptrực tiếp

- Chiết khấu thương mại phátsinh trong kỳ

- Giảm giá hàng bán thực tếphát sinh trong kỳ

- Doanh thu của hàng bán bịtrả lại phát

Doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ

(4) Chiết khấu thương mại.(5) Kết chuyển doanh thu thuần.(6) Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ.

2.1.1.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:

Kế toán chiết khấu thương mại:

* Nội dung: chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ,hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sảnphẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mạiđã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng

* Tài khoản sử dụng : Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”* Kết cấu tài khoản :

TK 521

TK 521 không có số dư cuối kỳ.

- TK 521 có 3 TK cấp 2: TK 5211 : “Chiết khấu hàng hoá” TK 5212 : “Chiết khấu thành phẩm” TK 5213 : “Chiết khấu dịch vụ”

* Chứng từ sử dụng : + Văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do lý do trả lại hàng, số lượng và giátrị hàng bị trả lại đính kèm hoá đơn hoặc bản sao hoá đơn

+ Chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên.Khoản chiết khấu thương mại

đã chấp nhận thanh toán chokhách hàng

Kết chuyển toàn bộ số chiếtkhấu thương mại phát sinhtrong kỳ sang TK “Doanh thubán hàng và chung cấp dịchvụ” để tính doanh thu thuầncủa kỳ kế toán

Chiết khấu thương mại giảmtrừ cho người bán hàng Cuối kỳ kết chuyển

chuyết khấu thương mại sang TK doanh thu

Doanh thu củahàng bán bị trả lạiphát sinh trong kỳ.

Kết chuyển doanh thu củahàng bán bị trả lại sang tàikhoản doanh thu bán hàngđể tính doanh thu thuần củakỳ báo cáo

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”

Kế toán Giảm giá hàng bán :

* Nội dung : giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán)chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hoá vì lý do hàng kém phẩmchất, sai quy cách, chủng loại…

* Chứng từ sử dụng : chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lượnghàng đã bán

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”* Kết cấu tài khoản :

TK 532

TK 532 không có số dư cuối kỳ

Các khoản giảm giáhàng bán đã chấpnhận cho khách hàngphát sinh trong kỳ.Nhận lại hàng hóa nhập kho

Thanh toán với người mua vềsố hàng trả lại

Cuối kì kết chuyển hàng bán bị trả vào doanh thu thuần

Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt :

- Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuấtmột số mặt hàng mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụnhư rượu, bia, thuốc lá…

- Căn cứ tính thuế tiêu thụ đặc biệt là giá tính thuế của hàng hoá, dịch vụ chịuthuế và thuế suất

Trong đó:- Giá tính thuế của hàng hoá sản xuất trong nước là giá do cơ sở sản xuất bán ra tại nơi sản xuất chưa có thuế tiêu thụ đặc biệt

Tài khoản sử dụng : TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt”

Kế toán thuế xuất khẩu :

Thuế xuất khẩu phải nộp do hải quan tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa khẩu ghitrong hợp đồng của hàng xuất (thường là giá FOB) và thuế suất thuế xuất khẩu củamặt hàng xuất, được quy đổi về tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá hiện hành

Tài khoản sử dụng: TK 3332 “ Thuế xuất, nhập khẩu “

2.1.1.4 Kế toán xác định doanh thu thuần :

Số thuế GTGTphải nộp = Thuế GTGTđầu ra - Thuế GTGTđầu vào

ThuếTTĐBphải nộp =

Giá bán đã có thuế TTĐB

x Thuế suất(%)1 + Thuế suất (%)

Số tiền bên bán chấpnhận trả cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển

giảm giá hàng bánvào doanh thu thuần

Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm doanh thunhư:thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bịtrả lại.

Doanh thuthuần về bán

hàng vàcung cấp

dịch vụ

=Doanhthu bánhàng vàcung cấp

dịch vụ

Chiết

-khấuthương

mại

Giảm

-giáhàng

bán

Hàng

-bánbị trả

lại-

Thuế TTĐB,thuế XK, thuếGTGT tínhtheo phươngpháp trực tiếpSau khi xác định được doanh thu thuần kế toán tiến hành kết chuyển : Nợ TK 511

Có TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:a Khái niệm:

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tài chínhmang lại như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thuhoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911

- Doanh thu hoạtđộng tài chính phát sinh trong kỳ

c Sơ đồ hạch toán:

TK 3331 TK 515 TK 121, 221, 222

(11)

TK 111(1)

TK 911 TK 131

(12)

TK 111, 112 (3), (9), (10)

(2)TK 121, 221 TK 112

(4)

TK 3387(5)

TK 1111, 1121

(6) TK 4131

(7) TK 331

(8)

Giải thích sơ đồ:

(1) Lãi tín phiếu, trái phiếu, cổ tức.(2) Lãi chuyển nhượng chứng khoán đầu tư ngắn hạn, dài hạn.(3) Tính toán lãi cho vay trong kỳ theo khế ước vay

(4) Lãi tiền gửi.(5) Kết chuyển lãi bán hàng trả chậm, trả góp vào doanh thu tài chính.(6) Lãi do bán ngoại tệ

(7) Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái.(8) Chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua trước thời hạn(9) Doanh thu thuê cơ sở hạ tầng

(10) Doanh thu bán bất động sản đầu tư(11) Tính thuế GTGT phải nộp đối với hoạt động tài chính.(12) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản xác định kết quả

2.1.3 Kế toán các khoản thu nhập khác:

- Cuối kỳ kế toán chuyển cáckhoản thu nhập khác trong kỳ sangTK 911.

Các khoản thu nhập khácphát sinh trong kỳ

c.Sơ đồ hạch toán:

TK 33311 TK 711

(8) (1) TK 004

(2)(3b)

TK 111, 112(3a)

TK 331, 338(4)

TK 111,112,1388, 338(5)

TK 333,111,112(6)

(3b) Ghi giảm nợ khó đòi đã xử lý trên tài khoản ngoài bảng.(4) Xử lý xoá sở nợ không xác định được chủ

(5) Thu nhập kinh doanh của các niên độ trước bị bỏ sót.(6) Thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế phải nộp kỳ này hoặc ngân sách Nhà nước hoàn lại

(7) Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền.(8) Thuế GTGT phải nộp

2.2 Kế toán chi phí:2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán:a Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phímua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ – đối với doanh nghiệp thươngmại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêuthụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

b.Tài khoản sử dụng:

TK 111,112,1388,338TK 111, 112, 131, 152

Kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.

(6)(3)

(5) Nhập kho sản phẩm đã bán trước đây.(6) Hoàn nhập khoản dự phòng

(7) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng:a Khái niệm:

Chi phí là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ

- Giá vốn của thành phẩm, hàng hoá,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- CPNVL, CPNC vượt mức bìnhthường và CPSXC cố định không đượctính vào giá thành sản xuất của sảnphẩm hoàn thành trong kỳ mà phải tínhvào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.- Khoản hao hụt, mất mát của hàngtồn kho sau khi trừ đi phần bồi thườngvật chất

- Chênh lệch giữa số dự phòng giảmgiá hàng tồn kho phải lập năm nay lớnhơn số dự phòng đã lập ở năm trước

- Giá vốn hàng đã bán bị trả lại.- Chênh lệch giữa số dự phònggiảm giá hàng tồn kho phải lập năm naynhỏ hơn số dự phòng đã lập ở nămtrước

- Kết chuyển giá vốn của sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụtrong kỳ để xác định kết quả kinhdoanh

+ TK 6415 – “Chi phí bảo hành”.+ TK 6417 – “Chi phí dịch vụ mua ngoài”.+ TK 6418 – “Chi phí khác bằng tiền”.

Giải thích sơ đồ:

(1) Chi phí vật liệu,dụng cụ.(2) Chi phí nhân viên.(3) Trích trước chi phí sưa chữa lớn tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.(4) Chi phí khấu hao tài sản cố định

(5) Các chi phí khác.(6) Các khoản giảm chi phí.(7) Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh(8) Kết chuyển vào TK 142 hoặc 242 chờ phân bổ nếu cuối kỳ chưa có doanh thu

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ - Các khoản ghi giảmchi phí bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bánhàng để tính kết quảkinh doanh trong kỳ