[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Doanh Nghiệp Trẻ BR – VT

LỜI NÓI ĐẦU

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất vàcác giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhântố quyết định sự phát triển của đât nước Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản củaquá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất Chi phí lao động là một trong các yếutố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụnghợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao độngsống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điềukiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động trongdoanh nghiệp

Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được Nhà Nước phân phối cho ngườilao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiếncho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao độngbù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đãthực hiện Tiền lương là phần thu nhập chính của CNV Trong các doanh nghiệp hiệnnay việc trả lương cho CNV có nhiều hình thức khác nhau Trong nội dung làm chủcủa người lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sảnphẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao đông Thực hiện tốtchế độ tiền lương sẽ kết hợp được với quyền lợi và nghĩa vụ, nêu cao ý thức tráchnhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và người lao động đối với sản phẩm mìnhlàm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăntrong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch

Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo lao động và cuộc sống lâu dài của người laođộng, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinhdoanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Trong đó, BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp CNV tạm thời hay vĩnhviễn mất sức lao động như: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu… BHYT đểtài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe của người lao đông BHTNdùng để phụ cấp cho những người tạm thời chưa có việc làm KPCĐ chủ yếu để chohoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người laođộng Cùng với tiền lương các khoản trích lập các quỹ trên hợp thành khoản chi phí vềlao động sống trong giá thành sản phẩm cảu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương, BHXH đối với người lao động Vớikiến thức hạn hẹp của mình, em xin mạnh dạn nghiên cứu và trình bày chuyên đề: “

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần DoanhNghiệp Trẻ BR – VT”

Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công Ty em nhận được sự giúpđỡ nhiệt tình của các anh các chị trong Công Ty đặc biệt là các anh chị phòng kế toánvà sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của Thạc Sỹ Nguyễn Thị Ánh Hoa và sự cố gắng nổlực của bản thân để hoàn thành chuyên đề

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH

NGHIỆP TRẺ BÀ RỊA – VŨNG TÀU

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Doanh Nghiệp TrẻBà Rịa – Vũng Tàu

Công Ty Cổ Phần Doanh Nghiệp Trẻ được thành lập theo quyết định số4903000248 do sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngày 08 tháng 05năm 2006

Địa chỉ: 729 Trương Công Định phường 9 Thành phố Vũng TàuĐiện thoại: 0643580595 Fax: 0643580686

Mã số Thuế: 3500747010Vốn điều lệ: 2.900.000.000đNgành nghề kinh doanh: sản xuất nước uống tinh khiết, nước khoáng đóng chai.Dịch vụ tư vấn về quản lý hành chính và quản lý tổng hợp, tư vấn đầu tư Dịch vụ tổchức sự kiện, hội thao, hội nghị, tổ chức biểu diễn, tổ chức hội chợ triển lãm Kinhdoanh cơ sở lưu trú: Khách sạn, kinh doanh dịch vụ quảng cáo Thiết kế hệ thống máytính ( thiết kế, lập trang chủ internet, thiết kế hệ thống máy tính tích hợp với phầncứng, phần mềm và với các công cụ truyền thông), các dịch vụ về hệ thốngCAD/CAM, thiết kế trang Web, dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa máy tính, máy vănphòng

Nhờ có chiến lược kinh doanh tốt nên sau 4 năm hoạt động công ty đã có nhữngthành tựu đáng kể với sản phẩm nước uống tinh khiết đóng chai nhãn hiệu H2O côngty đã có được những khách hàng lớn, trung thành mang lại cho công ty doanh thu caocùng với kinh doanh tổ chức sự kiện hội thao đã góp phần phát triển biền vững củaCông Ty Sự kiện lớn trong năm 2008 mà công ty đã tổ chức thành công đó là giải SaoVàng Đông Nam Bộ mang lại uy tín lớn cho Công Ty vì vậy trong năm 2009 Công Tytiếp tục được vinh dự tổ chức sự kiện lớn này ở Tây Ninh Với lợi thế đó trong năm2009 Công ty đã có lợi nhuận lớn để chia lãi cho cổ đông

1.2 Chức năng, nhiệm vụ - Định hướng phát triển trong thời gian tới, đặc điểm tổchức sản xuất của công ty:

1.2.1 Chức năng:

Sản xuất kinh doanh nước uống đóng chai, tổ chức sự kiển hội nghị, du lịch,quảng cáo, thiết kế Web, bảo trì máy tính Phục vụ khách hàng trong Hội DoanhNghiệp Trẻ Tỉnh BR – VT nói riêng cũng như trong cộng đồng Doanh Nghiệptrong tỉnh BR – VT nói chung

1.2.2 Nhiệm vụ - Định hướng phát triển trong thời gian tới:

Giống như một Doanh Nghiệp có tiềm năng phát triển lâu dài, Công ty đã vạch rađường lối kinh doanh riêng để phát huy thế mạnh vốn có cũng nhưgiữ vững thành quảđạt được Trên cơ sở đó, Công Ty CP Doanh Nghiệp Trẻ BR-VT cho mình một sốnhiệm vụ cơ bản để phấn đấu đạt được những mục tiêu như sau:

- Lên kế hoạch hoàn chỉnh và đưa vào sử dụng một trang Web với đầy đủ nhữngthông tin tổng quát về Doanh Nghiệp và các mặt hàng sản phẩm của Công Ty

- Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, mọi tin tức của Doanh Nghiệpđược tìm thấy khá dễ dàng trên mạng với nhiều địa chỉ đa dạng như:

www.dulichvungtau.com.vn Vấn đề thành lập một trang chủ để giới thiệu rã nét vềCông Ty là việc nên làm để quảng bá thương hiệu và tìm kiếm đối tác trong tỉnh cũngnhư ngoài tỉnh Website đã và đang định hình nhưng cần thời gian chỉnh sửa mới vàđưa vào hoạt động

- Ồn định và phát huy tốc độ kinh doanh như hiện nay cũng là hướng phấn đấulâu dài của Doanh Nghiệp Mức tăng trưởng hằng năm phải đạt > 5%

- Mức lương bình quân của CBCNV trong Công Ty tương đối ổn định, tuynhiên Công Ty phấn đấu hơn nữa để thu nhập bình quân cho CBCNV khoảng:2.500.000đ/người/tháng nhằm đảm bảo ổn định đời sống cũng như sản xuất của nhânviên

- Phấn đấu xây dựng một môi trường làm việc thuận lợi, an toàn trong lao độngcho công nhân - lực lượng sản xuất chính của công ty Giúp họ hoàn toàn yên tâmsản xuất, hăng say đóng góp hết sức mình trong một môi trường làm việc lành mạnh.Đào tạo và nâng cao tay nghề cho CBCNV Hạn chế chi phí đầu vào để làm cho sảnphẩm mang tính cạnh tranh hơn với các sản phẩm cùng loại của đối thủ trong cùngmột lĩnh vực sản xuất

- Giữ vững uy tín với tầng đối tác làm ăn lâu dài, tạo thiện cảm để tạo mối quanhệ tốt với khách hàng

Hầu hết mục tiêu được trình bày trên đây được rút ra từ thực trạng hoạng độngkinh doanh của Doanh nghiệp Hoạch định chiến lược linh doanh giữ vai trò khá quantrọng Chúng giúp Doanh nghiệp nhận biết tốt cơ hội kinh doanh, tận dụng và né tránh

những rủi ro có thể gặp phải Doanh nghiệp nhờ vậy nên phân phối và sử dụng nguồnlực có hiệu quả hơn.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Hàng tháng Giám đốc đưa ra chỉ tiêu về doanh thu cho phòng kinh doanh từ đó phòng kinh doanh ước lượng sản phẩm bán ra trong tháng, từ chỉ tiêu đó thì quản đốc nhà máy lên kế hoạch sản xuất trong tháng đáp ứng yêu cầu của khách hàng

1.3 Bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Doanh Nghiệp Trẻ Bà Rịa – Vũng Tàu1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý

Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Giám Đốc

Phòng Kế Toán

Phòng Kinh Doanh

Phòng Hành Chính

Tổng Hợp

Nhà Máy Sản Xuất

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

 Giám đốc:Là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty và chịu trách nhiệmvề kết quả kinh doanh và sản xuất kinh doanh

Vạch ra các chiến lược sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế để thựchiện các kế hoạch đã đề ra nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

 Phòng hành chính tổng hợp:Soạn thảo và triển khai quy chế làm việc, dự thảo điều lệ hoạt động của công ty tổchức sắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý, danh sách lao động và phân bổ vị trí làm việccho nhân viên, xây dựng kế hoạch tiền lương như: mức lương, tăng lương và cácchính sách khen thưởng

Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị văn phòng để có kế hoạch đề xuất mua sắm,sửa chữa hay thanh lý

 Phòng kinh doanh:Nghiên cứu, khảo sát thị trường, nghiên cứu thực trạng, tiềm năng và triển vọngcủa các ngành kinh tế có liên quan

Thu thập các thông tin kinh tế về nhu cầu hàng hoá.Tiếp cận khách hàng, tìm kiếm thị trường mới và chăm sóc khách hàng Phòng tài chính kế toán:

Cung cấp số liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra phântích hoạt động kinh tế, tài chính nhằm phục vụ cho công tác lập và theo dõi thựchiện kế hoạch, thống kê và thông tin kinh tế

Kiểm tra các chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến thanhtoán, tín dụng và hợp đồng kinh tế Lập kếe hoạch sử dụng hiệu quả các nguồn vốn,kế hoạch chi phí, đề xuất các phương án xử lý, hạch toán Tổ chức phân phối vàtích luỹ lợi nhuận

Kế toan có nhiệm vụ ghi chép tính toán tình hình sử dụng, đầu tư tài sản vậttư tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh và báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh của công ty

Tổ chức khâu thu chi, hạch toán đúng chế độ kế toán, quản lý khâu thanhtoán chặt chẽ báo cáo sổ sách chứng từ đúng quy định hiện hành

Lập và nộp kịp thời các kế hoạch và báo cáo tài chính theo quy định của nhànước.

 Nhà máy sản xuất: Thường xuyên thu thập thông tin từ phòng kinh doanh giao hàng đúng thời giantheo hợp đồng Tính toán vật tư mua bao bì, liên lạc với phía thứ 3 để mua vật tưcần thiết cho việc sản xuất của doanh nghiệp

Sản xuất nước uống theo đơn đặt hàng của khách hàng và đáp ứng đủ số lượngkhách hàng yêu cầu

Sản xuất theo đúng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm

1.4.Cơ cấu tổ chức và công tác kế toán tại Công Ty:1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công Ty:

Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán của công ty

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của tầng bộ phận

 Kế toán trưởng:- Là người trực tiếp điều hành, hướng dẫn thực hiện công tác kế toán tại Công Ty, là người có quyền yêu cầu các bộ phận kế toán chuyển đầy đủ, kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác kế toán và làm báo cáo tài chính cuối năm

- Tổ chức thi hành và củng cố, hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế của công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý

- Theo dõi việc ký kết, thanh lý các hợp đồng kinh tế trong và ngoài Công Ty Tham gia phân tích đánh giá hoạt động kinh tế

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán Thanh Toán, Công Nợ

Kế Toán Bán Hàng Thủ Quỹ

- Kiểm tra và ký duyệt sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính - Thường xuyên kiểm tra năng lực và khả năng hoàn thành công việc của các nhân viên trong bộ phận, từ đó xây dựng phương án hỗ trợ nhân viên hoặc cách giải quyết nhằm mang lại hiệu quả cho công việc chung.

 Kế toán tổng hợp: - Chịu trách nhiệm về sổ sách, chứng từ và báo cáo thuế theo quy định - Quản lý việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng của các đối tượng - Theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hao của TSCĐ, Tính khấu hao theo chế độhiện hành

 Kế toán thanh toán, công nợ:Thao dõi tình hình phát sinh công nợ chi tiết theo tầng đối tượng Báo cáo với ban Giám Đốc và kế toán trưởng những trường hợp nợ tồn đọng, khó có khả năng thu hồi để có biện pháp xử lý Theo dõi nợ phải trả cho nhà cung cấp

Lập chứng từ thanh toán khi có nghiệp vụ phát sinh.Đặt hàng theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư, tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, theo dõi quỹ tiền mặt hằng ngày và đối chiếu tiền mặt tồn cuối ngày của thủ quỹ. Kế toán bán hàng

- Theo dõi việc bán hàng hàng ngày tại Công Ty, lên danh sách giao hàng và thu hồi vỏ bình từ khách hàng, nhập hàng bán trong ngày, làm báo cáo bán hàng - Theo dõi công nợ phát sinh trong ngày và báo về cho kế toán thanh toán công nợ để theo dõi tiếp đó

 Thủ quỹ: - Chịu trách nhịêm về việc quản lý, bảo quản tiền mặt của công ty - Theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và rõ ràng tình hình thanh toán bằng tiền mặt

- Kiểm tra đối chiếu tồn quỹ hằng ngày

1.4 3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công Ty:

 Hệ thống kế toán áp dụng tại Công TyÁp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

 Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ: Là hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ được hình thành sau các

hình thức Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cái Nó tách việc ghi Nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao độngkế toán, khắc phục những bạn chế của hình thức Nhật Ký Sổ Cái Đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng Từ Ghi Sổ Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở tầng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Tại công ty Cổ Phần Doanh Nghiệp Trẻ BR – VT hình thức kế toán được áp dụng là: Chứng Từ Ghi Sổ

Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau:

- Sổ chứng từ - ghi sổ - sổ nhật ký tài khoản- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Nhật ký tổng quát

- Sổ cái tài khoản – Sổ tổng hợp cho tầng tài khoản- Sổ chi tiết cho một số đối tượng

Ghi Chú: Ghi hằng ngày Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu, so sánh

Sơ đồ1.3: hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết theo đốitượng

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết theo tầng đối

tượng

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Niên độ kế toán:Niên độ kế toán trong doanh nghiệp áp dụng bắt đầu từ ngày 01 tháng 01, kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm.

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán:Đồng Việt Nam được sử dụng làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phải bằng Việt Nam Đồng được chuyển đổi thành Việt Nam Đồng theo tỷ giá thưc tế bình quân liên ngân hàng

 Phương pháp hạch toán tài sản cố định:Nguyên tắc để đánh giá tài sản cố định là:Nguyên giá

Hao mònGiá trị còn lại Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định:

Theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:

Công Ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ quy trình dây chuyền sản xuất nước uống đóng chai:

Sơ đồ 1.4: Quy trình sản xuất nước uống đóng chai

XỬ LÝ MÙI , LÀM MỀMBƠM

HÚT ĐẦU NGUỒN

LỌC TẠP CHẤT ĐẦU NGUỒN

ĐÓNG CHAI THÀNH PHẨM

BỒN CHỨA 4000L

BƠM HỆ THỐNG XỬ LÝ

MÁY SÚC RỬAĐÈN

CỰC TÍM

HỆ THỐNG LỌC TINHBỒN

CHỨA TRUNG GIAN 1000L

BÌNH MUỐI

MÁY BƠM TẠO ÁPBÌNH

LỌCBỒN

CHỨA NƯỚC TINH LỌCLỌC

VI SINH

HỆ THỐNG SIÊU LỌC R.O 3 CÂY

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG.

2.1.KHÁI NIỆM:

Tiền lương là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chấtlượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao, bồi dưỡng sức lao động

Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn Từ ngày 1/1/2010, tỷ lệ trích lập các khoản này có một số thay đổi vì vậy bài viết này nhằm mục đích cung cấp những thông tin mới nhất về tỷ lệ trích lập và phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương

2.1.1 Tỷ lệ trích lập2.1.1.1 Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập củangười lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vàoquỹ bảo hiểm xã hội

Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng củangười lao động như sau:

- Hằng tháng, người lao động sẽ đóng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưutrí và tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khiđạt mức đóng là 8%

Riêng đối với người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất,kinh doanh trong các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệpthì phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc sáu tháng một lần

Theo Điều 92 Luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng củangười sử dụng lao động

Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóngbảo hiểm xã hội của người lao động như sau:

3% vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó người sử dụng lao động giữ lại 2% đểtrả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ và thực hiện quyết toánhằng quý với tổ chức bảo hiểm xã hội;

1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

11% vào quỹ hưu trí và tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóngthêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 14%.

Vậy từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH là 22% trên quỹ tiền lương,tiền công đóng bảo hiểm xã hội, trong đó người lao động đóng góp 6% và ngườisử dụng lao động đóng góp 16%

2.1.1.2 Bảo hiểm y tế: Là quỹ tiền tệ được hình thành từ nguồn thu phí bảohiểm y tế (do người sử dụng lao động và người lao động đóng góp) và các nguồnthu hợp pháp khác.

Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chămsóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đốitượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT

Theo Luật BHYT thì mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% tiền lương tiềncông hàng tháng của người lao động, trong đó người lao động chịu 2% và người sửdụng lao động chịu 4%

Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thihành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ1/1/2010 như sau:

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thờihạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là ngườiquản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức thì

mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của ngườilao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đónggóp 1,5%.

2.1.1.3 Bảo hiểm thất nghiệp:

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đốitượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc

theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác địnhthời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với ngườisử dụng lao động

- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà

nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xãhội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ ViệtNam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cánhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ mười laođộng trở lên

-* Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sauđây:

- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian haimươi bốn tháng trước khi thất nghiệp;

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội;- Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp

Tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1% vàDN chịu 1% tính vào chi phí.

2.1.1.4 Kinh phí công đoàn: Là quỹ tiền tệ được hình thành dung để tài trợ chohoạt động công đoàn ở các cấp Đối với doanh nghiệp việc nộp kinh phí côngđoàn được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tỷ lệ trích lập của khoản này không thay đổi, vẫn là 2% trên tổng thu nhập củangười lao động và toàn bộ khoản này sẽ được tính vào chi phí của doanh nghiệp

Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ như sau:

2.1.2.Ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương:

- Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Nó thường sử dụngđể khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất laođộng Đối với một số tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phícấu thành nên giá trị của loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do đócác doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả sức lao động của cán bộ công nhân viên để

tiết kiệm chi phí tiền lương trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của đonvị.

- Quản lý tốt lao động và tiền lương là một trong những yêu cầu của công tácquản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành vượt múc kếhoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán tốt lao động, tiền lương giúpcông tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấphành tốt kỷ luật lao động Đồng thời tạo cơ sở cho việc tính và trả lương theo đúngnguyên tắc phân phối theo lao động

- Các khoản trích theo lương hiện nay bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.Trong đó BHXH là một loại quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóngBHXH trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như đau ốm, thai sản, tainạn lao động, hưu trí mất sức…BHYT là một loại quỹ dùng để đài thọ người lao độngcó tham gia đóng BHYT trong các trường hợp khám, chữa bệnh KPCĐ là quỹ dùngđể tài trợ cho lao động của công đoàn BHTN là khoản tiền hàng tháng được trả chongười lao động tham gia BHTN khi bị thất nghiệp có đủ điều kiện hưởng BHTN theoquy định hoặc người được uỷ quyền theo quy định

2.1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực kịp thời, đầy đủ tìnhhình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấphành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tình thình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

+ Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị Thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng chế độ đúng phương pháp kế toán

+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm vi phạm kỷ luật lao động Vi phạm chính sách chế độ lao động tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Chế độ sử dụng chỉ tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động

2.2 QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG:2.2.1.Quỹ tiền lương.

- Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm các khoản sau:

o Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương sản phẩm và lương khoáno Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca

o Trợ cấp thôi việc.o Tiền ăn giữa ca của người lao động.o Ngoài ra trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản tiền chi trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

o Trong kế toán và phân tích kinh tế: Tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp chia làm 2 loại chính, tiền lương chính và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ Bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời gian côngnhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như đi nghỉ phép, đi học, đi họp…

2.2.2 các hình thức trả lương:

Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theohai hình thức chủ yếu : hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lươngtheo sản phẩm

2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao độngtheo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động.Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờlàm việc của người lao động tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian laođộng của doanh nghiệp Trong mỗi tháng lương, tuỳ theo trình độ thành thạonghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương cómột mức tiền lương nhất định

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơnhay tính theo thời gian có thưởng

+ Ưu điểm: rất đơn giản để tính toán+ Nhược điểm: chưa chú ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn bóvới kết quả lao động cuối cùng, do đó không kích thích người lao động tăng năng

suất lao động Hình thức này được áp dụng với những công việc tự động hóa cao,đòi hỏi chất lượng cao.

 Trả lương theo thời gian giản đơn:

Tiền lương tháng là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức

oLương tháng phải trả đối với doanh nghiệp:Được quy định sẵn đối với tầng bậc lương trong các thang lương , lươngtháng dùng trả cho người công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quảnlý kinh tế

Mứclươngtháng

=Mức lươngtối thiểu theo ngạchbậc

xHệ

sốlương

+Tổng hệ sốphụ cấp theo quy định

- Lương tháng phải trả đối với các đơn vị khác:

Lương

MứclươngtốithiểuTheongạchbậc

lương

+Tổng hệ số phụ cấp theo quy

số ngàylàmviệcTrongThángSố ngày làm việc trong tháng theo quy định

oLương tuần là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc:

Lương tuần =

Mức lương tháng 12 52

oLương ngày là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng cholao động trực tiếp hương lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong thờigian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắn hạn

Mức lương thángSố ngày làm việc trong tháng theo quy định

oLương giờ là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lương chongười lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giátiền lương trả theo sản phẩm

Mức lương ngàySố giờ làm việc trong ngày theo quy định

 Trả lương theo thời gian có thưởng:

Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sảnxuất kinh doanh như : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động,tiết kiệm định mức chi phí, thưởng năng suất… nhằm khuyến khích người lao động hoànthành tốt các công việc được giao

Trả lương theo thời gian có thưởng

=

Trả lương theo thờigian giản đơn

+

Các khoản tiền lương

+ Ưu điểm : đơn giản, dễ tính toán

+ Nhược điểm : Chưa chú ý đến chất lương lao động, chưa gắn với kết quảlao động cuối cùng do đó không có khả năngkích thích ngườilao động tăng năngsuất lao động

2.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người laođộng theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảođảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tínhcho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cáchsau:

 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp :

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao độnghay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cáchtính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượngcông việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm,công việc là không vượt hoặc vượt mức quy định

Tiền lương đượclĩnh trong tháng

=số lượng sản phẩm

hoàn thành

xĐơn giá tiền lương

 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp :

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm nhữngcông việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong cácphân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Còn được tính cho từngngười lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiềnlương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sảnxuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh nghiệp xác định

Tiền lương đượclĩnh trong tháng

=

Tiền lươngđược lĩnh củaBộ phận t.t sản

2.2.2.4 - Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến : Là tiền lương tính theo sản

phẩm trực tiếp kết hợp với tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sảnxuất sản phẩm theo quy định

2.2.2.5 - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính

cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lươngkhoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cầnphải được hoàn thành trong một thời gian nhất định

+ Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả laođộng cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

+ Nhược điểm : tính toán phức tạp

2.2.2.6 – Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng: Là tiền lương phải trả cho

người lao động không thuộc chi phí sản xuất mà nằm trong thu nhập còn lại sau khitrừ đi các khoản chi phí hợp lý và các khoản phân phói lợi nhuận theo quy định

Chia lương theo cấp bậc tiền lương và thời gian lao động thực tế của tầng ngườilao động trong tập thể đó Các bước tiến hành:

- Xác định hệ số lương:

Tổng tiền lương thực tế được lĩnh của tập thểTổng tiền lương theo cấp bậc và thời gianlàm việc của CBCNV trong tập thể đó

- Tiền lương tính theo tầng người:Tiền lương được

Chia tiền lương cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế kết hợp vớibình công chấm điểm Các bước tiến hành:

Xác định tiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc củatầng người

Tiền lương theocấp bậc công

Thời gian làmviệc thực tế

xĐơn giá tiền lương theo cấp bậc

Xác định chênh lệch giữa tiền lương thực lĩnh của tập thể với tổng tiền lương tính theocấp bậc công việc và thời gian lao động, chia theo số điểm được bình của tầng côngnhân trong tập thể.

Tiền lương năngsuất củatầng người

=Tổng tiền lương do tăng năng

suất của tập thể

xSố điểm được bìnhcủa tầng ngườiTổng số điểm được bình của

tập thể

Xác định tiền lương được lĩnh của tầng người là số tổng cộng phần lương được tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc với phần lương được lĩnh do tăng năng suất lao đông

Chia lương theo bình công chấm điểm hàng ngày cho tầng lao động trong tập thể đó.Ưu điểm của cách tính lương theo sản phẩm: chú ý đến chất lượng lao động, gắnngười lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích lao động tăngnăng suất

Nhược điểm: Tính toán phức tạp

2.2.3 Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt :

Doanh nghiệp phải trả lương khi người lao động làm ngoài giờ có thể là trảlương làm thêm giờ hoặc trả lương làm việc vào ban đêm

2.2.3.1 Đối với lao động trả lương theo thời gian :

+ Nếu làm thêm ngoài giờ thì DN sẽ trả lương như sau

Tiền lươnglàm thêm giờ

=Tiền lươnggiờ thực trả

x

150% hoặc200% hoặc

Số giờ làmthêm

Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vàongày thường; mức 200% áp dụngđối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; 300% áp dụng đối với giờ làm thêmvào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định của Bộ Luật lao động Nếuđược bố trí nghỉ bù những giờ làm thêm thì chỉ phải trả phần chênh lệch 50% tiềnlương giờ thực trả của công việc đang làm nếu làm ngày bình thường; 100% nếu làngày nghỉ hàng tuần; 200% nếu là ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định.+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêm

Tiền lương làm thêm giờ

2.2.3.2 Đối với DN trả lương theo sản phẩm:

+ Nếu làm thêm ngoài giờ thì DN sẽ trả lương như sau:

Tiền lương

Số lượngsản phẩmcông việclàm thêm

xĐơn giá tiền

lương củasản phẩmlàm theo giờ

+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêmTiền

lươnglàmthêm

giờ

=

Sốlượng

spcông

việclàmthêm

xĐơn

giátiềnlương

làmbanngày

150%hoặc200%, 300%

2.3 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG2.3.1: Kế toán các khoản phải trả công nhân viên.

Tài khoản sử dụng: 334 “ phải trả người lao đông

TK 334

xxxxxxxxxxxxxxxxx- Các khoản tiền lương, thưởng BHXH và các - Các khoản tiền lương, cácKhoản đã trả, đã ứng cho chi phí sản xuất khoản phụ cấp và các khoản

- Các khoản khấu trừ lương - khoản BHXH trả thay người

Lao động

- Số tiền trả thừa cho công nhân viên (nếu có) - Phản ánh các khoản còn phải

công nhận vào cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán:

Giải thích sơ đồ:TK 141, 138, 338 TK 334 TK 622, 623, 627, 641, 642, 241

(3)(1)

Sơ đồ 2.1: Các khoản phải trả công nhân viên

(1): Tiền lương, tiền công, phụ cấp ăng giữa ca…tính cho các đối tượng chi phí sảnxuất kinh doanh.

(2): Khoản BHXH phải trả thay lương cho công nhân viên khi bị ốm đau, thai sản, tainạn lao động

(3): Tiền thưởng phải trả cho cán bộ công nhân viên lấy từ quỹ khen thưởng.(4): Các khoản chiết khấu trừ vào lương và thu nhập của cán bộ công nhân viên gồmtiền tạm ứng sử dụng không hết, BHXH, BHYT, tiền bồi thường, tiền nhà, tiền điện,tiền nước…

(5): Ứng trước hoặc thực thanh toán các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, cáckhoản mang tính chất như lương và các khoản phải trả cho công nhân viên

(6): Thuế thu nhập của cán bộ công nhân viên, người lao động phải nộp cho nhà nước

2.3.2: Kế toán các khoản trích theo lương

Tài khản sử dụng: 338 “ phải trả phải nộp khác”TK 338 có các loại TK cấp 2:

TK 3382: KPCĐTK 3383: BHXHTK 3384: BHYTTK 3389: BHTN

TK 338- BHXH phải trả cho người lao động

- BHXH, BHYT KPCĐ đã nộp- KPCĐ chi cho đơn vị

-SDĐK: Phản ánh BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

đã trích nhưng chưa nộp hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết đầu

- Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trừ vào lương người lao động

- SDCK: Phản ánh các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp hoặc số quỹ để lại cho đơn vị cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán:

Giải thích sơ đồ:(1): Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh(2): Khấu trừ lương tiền nộp bộ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ công nhân (3): Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định

(4): Thực nhận khoản hoàn trả của cơ quan BHXH về khoản doanh nghiệp đã chi

2.3.3: Kế toán trích tiền lương nghỉ phép:

Hàng năm theo quy định người lao động được nghỉ phép 12 ngày và được hưởng lương đầy đủ

Mức trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trưc tiếp sản xuất

= Tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất

(5)(1)

Sơ đồ 2.2: Các khoản phải nộp khác

Trong đó:

Tỷ lệ trích trước =

Tổng tiền lương nghỉ phép trong năm

của công nhânTổng tiền lương chính của công nhân viên theo kế

hoạch trong năm

TK sử dụng :335 “ chi phí phải trả”

TK 335xxxxxxxxxxxxxx- Các khoản chi phí thực tế phát sinh

thuộcChi phí phải trả- Chênh lệch chi phí phải trả > chi phíThực tế phát sinh

- Chi phí phải trả dự tính trước đã hạch toán vào chi phí

- Chi phí phải trả đã hạch toán vào chi phísản xuất kinh doanh nhưng

Thực tế chưa phát sinh.xxxxxxxxxx