Danh sách nhân sự thực hiện Trong sự kiện T 1 | Dinh Thi Cameraman | Quay video, chụp hình trong quá trình chạy sự 2 | Huynh Thi MC, Giám sát | Giám sát quá trình diễn ra sự kiện,
Trang 1
————Ừmnz‹«:t+:+c=—= t+———
TRUONG DAI HOC DONG A
KHOA MARKETING
oe Be BY oG} IK 0G GY HH &
DAILHOC
DONGA
BAI TAP LON: DU AN HOC PHAN
QUAN TRI TO CHUC SU KIEN
Đề tài: Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện Milk Tea & Movie GVHD: Th.S Nguyễn Trần Diệu Hằng
Lop: MK22A
Nhóm thực hiện: Happy Life IDSV
2 Huỳnh Thị Tuyết Nhung 98782
3 Nguyễn Anh Tuan 98615
4 Trần Thanh An 98288
5 Huỳnh Thị Thu Hà 98528
6 Đinh Thị Bảo Yến 99020
7 Dang Thị Ánh Nguyệt 98397
8 Truong Thi Nhat My 98712
9 Tran Van Rin 99023
Đà Nẵng, ngày 19 tháng 03 năm 2024
——————<— ->«e SK SS Oe
Trang 2Mục Lục
1 Thời gian, địa điểm và thành phần tham dự (WHEN, WHERE) -scccsszeca 3
2 Nội dung (WHAT/WHY) (mục ấích) - 0221221112112 1115 211112 tr tk 3
3 Danh sách nhân sự tham gia/ thực hiện (WHO) Q0 2 202112 12 n2 rHsớ 3
3.2 Danh sách nhân sự thực hiện (Trong sự kiện) ( 2222211222 2s ye 4
4 Phân công công việc và công tác chuẩn bị các nội dung 2s tt rretsreeg 5
5 Tổ chức truyền thông và phân công nhiệm vụ: -.- 2-51 SE SE EeEgrxrrreg 8
6 Chương trình tô Chie cccecccccccsccssesseseesessesecsessvssesevssesecssesuseesevsussusevssesevevsaveeesecsesees 10
To COD Pb — 11
7.2 Chi phí thực tẾ S21 121122121111 11211110 1E 1111121 n1 1n ưng 13
8 Doanh thu, lợi nhuận và khoản tiền cho bữa com 0 đồng vevuusntsteceeeeecececcetenaesaaascasecercece 15
8.2 6u ee 16 8.3 Khoản tiền chỉ cho bữa cơm 0 đồng 2c tEE 2121211212121 1E re 16
9, Tổng kẾT 1 T111 1212212112111 2121211121 1 n1 H1 n1 11tr na 16
Trang 3KE HOẠCH “TÔ CHỨC SỰ KIỆN “MILK TEA & MOVIE””
1 Thời gian, địa điểm va thanh phan tham dy (WHEN, WHERE)
“+ Su kigén Milk Tea & Movie
¢ Thoi gian: 18h30 ngay 05/03/2024
¢ Dia điểm: Phòng 709 -Trường Dai hoc Đông Á
« _ Thành phân tham gia: Khách mời trong và ngoài trường Đại học Đông Á +* Hoạt động thiện nguyện:
«Ò - Thời gian: 19h ngày 08/03/2024
« - Địa điểm: Đường Lê Duan
2 Nội dung (WHAT/WHY) (mục đích)
Sự kiện Milk Tea & Movie là một sự kiện nhằm đánh vào tâm lý “nghiện” trà sữa
và tính tò mò, trải nghiệm cái mới của giới trẻ Bên cạnh đó MIIk Tea & Movie cón là sự
kết hợp giữa trà sữa và phim ảnh tạo nên một trải nghiệm đầy mới mẻ Từ những trải nghiệm mới mẻ đó, nhóm hy vọng có thê mang lại nguồn doanh thu cao và trích 70%
doanh thu từ sự kiện dé thực hiện chiến dịch thiện nguyện “ Bữa cơm 0 đồng” nhằm giúp
đỡ các hoàn cảnh khó khăn
3 Danh sách nhân sự tham gia/ thuc hién (WHO)
3.1 Ban Tổ chức
Trang 4
2 Nguyễn Anh Tuần Phó nhóm Phân chia nhiệm vụ
3 Huỳnh Thị Tuyết Nhung Phó nhóm Phân chia nhiệm vụ
4 Huynh Thi Thu Ha Thanh vién Ban Thiét Ké
5 Đặng Thị Ảnh Nguyệt Thành viên Ban Hậu Cân
6 Định Thị Bảo Yên Thành viên Ban Tài Chính
8 Truong Thi Nhat My Thanh vién Ban Thiét Ké
10 Tran Van Rin Thanh vién Ban Hau Can
3.2 Danh sách nhân sự thực hiện (Trong sự kiện)
T
1 | Dinh Thi Cameraman | Quay video, chụp hình trong quá trình chạy sự
2 | Huynh Thi MC, Giám sát | Giám sát quá trình diễn ra sự kiện, đảm bảo sự
Tuyết sự kiện kiện được diễn ra đúng tiễn độ và xử lý các vấn
Nhung đề phát sinh
Trang 5
3 Tran Thanh Lé tan Thực hiện việc rà soát vẻ và giải đáp những thắc
4 | Tran Van Ky thuat vién | Chiu trach nhiém quan ly 4m thanh, may chiéu
Rin Thực hiện công việc chiếu phim, xử lý các tỉnh
huống bắt trắc về kỹ thuật
5 Đặng Thị Giám sát Đảm bảo đủ các nguyên vật liệu trong quá trình
Anh Nguyệt | nguyên vật liệu | sự kiện diễn ra, liên tục cho thêm các nguyên vật
liệu vào các hộp đựng khi thấy nguyên vật liệu ít
Anh Tuan
Huynh Thi
Thu Ha
6 | Truong Thi | Quản lý vị trí | Hướng dẫn khách hàng ngồi đúng vị trí, hỗ trợ
Nhật My khách hàng trong thời gian phim đang chiếu
Phạm Thị
Thảo Anh
Phủng
Hoàng Pho
4 Phân công công việc và công tác chuân bị các nội dung
TT
Nội dung công việc
(What)
Người thực hiện Người điều
hành (Whom)
Thời gian hoàn
Trang 6
1 |Lập kê hoạch tài 1/2/2024 - chính Đinh Thị Bảo Yến Hoàng Pho 2/2/2026 2_ |Lập kế hoạch phòng 1/2/2024 -
Khảo sát phòng 709 |Phùng Hoàng Pho Anh Tuần 2/2/2024
Lập sơ đồ bồ trí Nguyễn Anh Tuần Hoàng Pho 3/2/2024
5 |Lên ý tưởng setup, |Huỳnh Thị Tuyết 3/2/2024 -
Lên kịch bản sự kiện |Trần Văn Rin Hoàng Pho 18/2/2024
7 |Thiết kế logo, thư 14/2/2024 -
moi Huynh Thi Thu Ha Hoang Pho 18/2/2024
anh bia Fanpage Truong Thi Nhat My Hoang Pho 18/2/2024
9 |Lap bang phan chia
nhiém vu trong sw 17/2/2024 -
kién Tran Thanh An Tuyét Nhung 19/2/2024
10 |Tao link mua vé 18/2/2024 -
online Nguyễn Anh Tuần Hoàng Pho 20/2/2024
11 |Bán vẻ sự kiện Happy Life Hoang Pho 26/2/2024 -
Trang 7
3/3/2024
13 |Lựa chọn phim cho |Huỳnh Thị Tuyết
sự kiện Nhung Hoàng Pho 18/2/2024
14 Dang Thi Anh Nguyét 24/2/2024 - Mua nguyên vật liệu | Đinh Thị Bảo Yến Hoàng Pho 25/2/2024
standee Phùng Hoàng Pho Anh Tuan 3/3/2024
18 |Set up không gian = |Nhom Happy Life Hoang Pho 5/3/2024
12 lDọn đẹp phòng 709 |Nhóm Happy Life Hoàng Pho 5/3/2024
20 | Thực hiện buổi thiện
nguyện bữa cơm 0
21 |Hoàn thành video
hành trình sự kiện — [Đinh Thị Bảo Yến Hoàng Pho 8/3/2024
22 |Báo cáo chỉ tiết cho |Nhom Happy Life Hoàng Pho 8/3/2024 -
Trang 8
sự kiện Đinh Thị Bảo Yến Hoàng Pho 12/3/2024
5 Tổ chức truyền thông và phân công nhiệm vụ:
TTỊ Nội dung công |Số lượng |Người thực Thời gian Minh chứng
việc (What) (How) |hiện (Who) hoàn thành
(When)
1 | Thiết kế 3 Nguyễn Anh| 18/2/2024- | STANDEE
Dinh Thi Bao
Yén
Truong Thi Nhat My
2 | Tạo fanpage, 1 Phạm Thị 19/2/2024 - | LINK FANPAGE
BÀI TRUYÊN
THÔNG
3 | Chuan bi bài 1 Huynh Thi | 20/2/2024- | BALTRUYEN
truyền thông số Tuyết Nhung | 21/2/2024 THONG SO I
1
Trang 9
4 |Chuan bi bai 20/2/2024 - |BAI TRUYEN
truyền thông số 2 Tran Van Rin | 21/2/2024 |THONG SO 2
5 |Chuan bi bai Nguyén Anh | 20/2/2024- |BAI TRUYEN
truyền thông số 3 Tuan 21/2/2024 |THÔNG SỐ 3
6 | Chuẩn bị bài Phạm Thị 20/2/2024 - |BAI TRUYEN
truyền thông số 4 Thảo Anh 21/2/2024 |THÔNG SỐ 4
7 |Chuẩn bị bài Đặng Thị Ánh | 24/2/2024 - |BÀI TRUYEN
truyền thông số 5 Nguyệt 26/2/2024 |THÔNG SỐ 5
8 | Chuẩn bị bài Huỳnh Thị 24/2/2024- |BAI TRUYEN
truyền thông số 6 Tuyết Nhung | 26/2/2024 |THÔNG SỐ 6
9 |Chuan bi bai Huynh Thi 24/2/2024 - |BAI TRUYEN
truyền thông số 7 Thu Hà 26/2/2024 |THONG SO 7
6 Chương trình tô chức
TT Thời Nội dung công việc (What) Người thực| Người Thời gian
(When)
1| 18h00 — | Mở cửa hội trường, đón tiếp và Thanh An, |Tuyết Nhung | 18h50 18h50 | hướng dẫn khán giả trải nghiệm Anh Tuần,
các gian hàng trà sữa, các vị trí để | Hoàng Pho,
check-in va 6n dinh vi tri chỗ ngồi | Nhật My,
Thao Anh,
Trang 10
Thu Hà
2| 18h50 - MC giới thiệu về mục đích | Tuyết Nhung| Hoàng Pho | 19h00
19h00 của sự kiện
Mời cô Diệu Hằng phát
biểu
3| 19h00 - Tiến hành chiếu phim Chiếu phim:| Hoàng Pho | 20h35
Trong thời gian phim được
chiếu sẽ luôn có các bạn Hỗ trợ khán
trong ban tổ chức túc trực để | giả: Các
có thê giải quyết các sự có, thành viên
hỗ trợ khán giả và đảm bảo còn lại
an ninh trật tự trong thời g1an
xuyên suốt điển ra sự kiện
4| 20h35 - Hết thời gian chiêu phim Tat cacac | Hoàng Pho | 20h40 20h40 Tiến hành chụp ảnh lưu thành viên
niệm
Các thành viên hướng dẫn
khán giả rời khỏi sự kiện 5| 20h40 - | Tiên hành dọn đẹp phòng 709 Tất cả các Hoang Pho | 21h00
7 Chi phi
10
Trang 117.1 Chi phí dự tính
ST Nội dung (What) Số lượng Đơn giá | Thành Tiền
2 Tran chau den Ikg 22.000 22.000
3 Trân châu trang 2kg 49.000 49.000
4 Thạch con cá 2 hộp 45.000 90.000
Nguyên
7 Sương sáo 3 gói 16.500 50.000
8 Thạch rau câu 5 gói 10.500 53.000
11 Thạch dừa non
12 Vật dụng Bộ 10 hộp đựng
thực phẩm 10 hộp 31.000 31.000
14 Nĩa nhựa 1 tui 9.000 9.000
11
Trang 12
16 Set ly + nắp 2 set 37.000 74.000
19 In vé, thẻ ban tô 10 tờ A4
chức giấy cứng 5.000 50.000
7.2 Chỉ phí thực tế
ST Nội dung (What) Số lượng Đơn giá Thành
3 Trân châu trang 2kg 65.000 65.000
4 Thạch con cá 2 hộp 32.500 65.000
12
Trang 13
7 Sương sáo 4 gói 15.000 60.000
8 Bột rau câu 7 gói 7.500 52.500
Nguyên
11
Liệu
Bột cốt dừa 5 gói 7.000 35.000
12 Phô mai 1 hộp 78.000 78.000
14
Bộ 10 hộp đựng
thực phâm 10 hộp 31.000 31.000
16 | Vat dung Nĩa nhựa I túi 9.000 9.000
18 Ly nhya 2 gói 28.000 56.000
13
Trang 14
19 Nắp Bằng phi 95 1 gói 12.000 12.000
20 In vé, thẻ ban tô 10 tờ A4
chức giấy cứng 5.000 50.000
21
22 Keo nén 2 5.000 10.000
24
3 set ( 1 set 50
8 Doanh thu, lợi nhuận và khoản tiền cho bữa com 0 đồng
8.1 Doanh thu
ST Loại vé Số lượng Chiết khẩu Thanh tién (VND)
T
1 Vé ban 22 Có ( chiết khâu 5%, 8%, 707.000
trong lớp 10% tùy vào sô lượng vé
Vẻ trực
14
Trang 15
ngoài
« Sé lượng vẻ đề ra : 50 về
.«ồ Số lượng vẻ bản được : 77 vé
¢ “Milk Tea & Movie” đã thành công rực rỡ với số lượng vé bán ra vượt KPI 27 vé
8.2 Lợi nhuận
« - Chị phí thực hiện sự kiện “MIIk Tea & Movie”: 1.608.500 VND
« - Doanh thu thu được sau sự kiện : 2.632.000 VNĐ
-> Lợi nhuận = 2.632.000 - 1.664.500 = 1.023.500 VNĐ
8.3 Khoản tiền chỉ cho bữa cơm 0 đồng
Như đã nói từ khi lên kế hoạch, nhóm sẽ trích 70% doanh thu của sự kiện đề thực hiện bữa cơm 0 đồng
Số tiền mà nhóm trích ra để thực hiện cho dự án thiện nguyện “Bữa cơm 0 đồng”
la: 2.632.000 VND x 70% = 1.842.400 VND
Với giá trị của mỗi phần cơm là 25.000 VNĐ thì nhóm đã tặng các cô chú vô gia
cư, các cô chú lao công Và số suất cơm 0 đồng mà nhóm đã trao tặng lên đến 75 suất (2 suất là khoản chỉ thêm của nhóm)
15
Trang 16
Hình ảnh nhóm thực hiện buối thiện nguyện “Bữa cơm 0 đồng”
9, Tổng kết
Su kién "Milk Tea & Movie" da dién ra thanh công tốt đẹp với sự tham gia nhiệt
tình của đông đảo các bạn sinh viên, giảng viên trường Đại học Đông Á cũng như các vị khán giả gần xa trong khu vực Đà Nẵng
Đây là hoạt động thiết thực nhằm giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn thê
hiện giá trị của tĩnh thần đoàn kết, tương thân tương ái Tuy không quá lớn lao nhưng đây
là toàn bộ tâm huyết mà Happy Life muốn gửi gắm đến cộng đồng
Sự kiện là một hoạt động ý nghĩa và thiết thực, góp phần quảng bá hình ảnh của nhà trường là một môi trường giáo dục nhân văn, quan tâm đến cộng đồng.Qua đó, thu hút thêm nhiều học sinh, sinh viên tài năng theo học tại nhà trường
Happy Life hy vọng rằng sẽ tiếp tục tổ chức nhiều hoạt động ý nghĩa hơn nữa trong tương lai để giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn
+* Về ưu, nhược điềm:
® - Đôi với sự kiện
Ưu điểm Nhược điểm
1ó
Trang 17
Hoàn thành mục tiêu mà nhóm đề ra:
Giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó
khăn (Bữa cơm 0 đồng)
Nâng cao nhận thức về tam quan trọng
của việc giúp đỡ cộng đồng
Vượt chí số KPI về số lượng vẻ bản ra
Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, tăng
tính đoàn kết tập thê
5 - Sự kiện bắt đầu trề hơn so với
thời gian dự kiến
« - Chưa kiểm soát tốt tình hình lúc
chụp ảnh ở cuôi sự kiện
Đối với từng thành viên
STT | Tên thành viên | Chức danh Ưu điểm Nhược điểm
1 Phủng Hoàng Leader | Nhiệt tình trong tất cả các | Chưa thực sự điều hành
Pho công tác, hoạt động bán vẻ tốt nhóm
sôi nồi
2 Nguyễn Anh Phó nhóm | Làm tốt trong mọi nhiệm Truyền đạt đến mọi
Tuấn vụ, người vạch ra hướng đi | người còn hạn chế
cho toàn bộ mọi hoạt động
3 | Huỳnh Thị Tuyết Phónhóm | Nhiệt tình, hỗ trợ cho đội | Chưa bán đủ kpi vé
Nhung nhóm và leader rất nhiều, có nhiều giải pháp hay cho
17
Trang 18các tình huống bất ngờ
Huynh Thi Thu | Thành viên | Khả năng viết lách cũng Cần có sự chủ động hơn
Hà như thiết kế tốt, quá trình | trong việc nêu lên ý kiến
diễn ra sự kiện luôn làm tốt | của bản thân
nhiệm vụ được giao
Đặng Thị Ánh | Thành viên | Hoàn thành tốt trong khâu | Chưa thấy năng nô trong Nguyệt nấu ăn và tham gia tích cực | quá trình làm việc nhóm
trong hoạt động của nhóm
Dinh Thi Bao Thành viên | Tích cực tham gia các hoạt | Chưa lên được nhiều kế
đầy đủ các buổi họp của nhóm, sao ké hoa don minh bach
Tran Thanh An | Thành viên | Nhiệt tình ở trong các công Cần cái thiện thêm tính
tác như bán vé, nấu chủ động đề hỗ trợ thêm topping Thực hiện tốt các | các bạn thành viên
nhiệm vụ được giao
Trương Thị Nhật| Thành viên | Thiết kế tốt, nhiệt tình Tính chủ động chưa cao
2 người làm
Phạm Thị Thảo | Thành viên | Hoàn thành nhiệm vụ được | Chưa đóng góp nhiều
18
Trang 19
giao
10 Trần Van Rin | Thành viên | Luôn đưa ra ý kiến trong Giai đoạn nước rút it
các buồi họp nhóm, có sự | tham gia hoạt động hơn nhiệt tình mặt bằng chung
Bảng đánh giá thành viên nhóm
STT Tén thanh vién Danh gia tai cac Danh gia tai sw Tổng
3 Nguyễn Anh Tuan 99 9.5 9.7
19
Trang 20
9 Dang Thi Anh Nguyét 9.2 9.2 9.2
10 — | Phan Thị Thảo Anh 9.1 8.5 8.8
20