Tiểu Luận - Tổ Chức Sự Kiện - Đề Tài - Kế Hoạch Chương Trình Thông Tin Văn Hóa Và Du Học Gian Hàng Hà Lan

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂNKẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH THÔNG TIN VĂN HÓA VÀ DU HỌC GIAN HÀNG HÀ LAN Môn : Tổ chức sự kiện...

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH THÔNG TIN VĂN

HÓA VÀ DU HỌC GIAN HÀNG HÀ LAN

Môn : Tổ chức sự kiện

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH THÔNG TIN VĂN

HÓA VÀ DU HỌC GIAN HÀNG HÀ LAN

Môn : Tổ chức sự kiện

GVHD: THS NGUYỄN THỊ HOÀNG KHUYÊN Lớp : 11030301

Nhóm : 14

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH THÔNG TIN VĂN

HÓA VÀ DU HỌC GIAN HÀNG HÀ LAN

I MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC

- Chương trình tổ chức với mục đích cung cấp thông tin về văn

hóa và du học của các nước mà cụ thể ở nhóm 14 là Hà Lan.

- Giới thiệu về văn hóa Hà Lan, lối sống, ẩm thực, những nét đặc

trưng riêng trong kinh tế giáo dục và du lịch ở Hà Lan.

- Cung cấp thông tin về các chương trình du họcHà Lan, cung cấp

thông tin chương trình học bổng du học ở Hà Lan.

- Tư vấn cho các bạn học sinh sinh viên đang có nhu cầu du học

Hà Lan về chi phí, lựa chọn trường học theo ngành nghề mong ước của bản thân.

- Tăng cường lien kết của đại học Tôn Đức Thắng với các đại học

Hà Lan.

- Thúc đẩy quan hệ hữu nghị Việt – Hà.

II NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1 Đối tượng

- Sinh viên học sinh trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

- Phụ huynh học sinh có nhu cầu cho con em đi du học Hà Lan.

- Khách mời tham quan.

2 Thời gian và địa điểm tổ chức

- Thời gian : Từ 7h30 đến 17h00 ngày 18/05/2014

- Địa điểm : Sảnh A trường ĐH Tôn Đức Thắng, số 19 Nguyễn

Hữu Thọ, phường Tân Phong, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

Ngườichogi á

5 Bản đồ Hà Lan in màu trên giấy A0 100000 1 10000 0 Duy

6

Trang phục Trang phục truyền

Mô hình cối xay gió

Tháng 3

Tháng 4

Tháng 5

Nhân sự

Phác thảo kế

hoạch

T h i g i ữ a H K 2

1 8 / 5 N g à y d iễ n r a s ự k iệ n

Cả nhóm Tìm thông tin

giá cả

Cả nhóm Lập bảng báo

Vẽ mô hình

nhóm

hỗ trợ Mua vật liệu

trang trí, in ấn

tài liệu

Hoàng, Thịnh

Làm các vật

hỗtrợ

Tập huấn công

việc tại quầy

Cả nhóm Tổng kết, dự

kiến sự cố

Cả nhóm

5 Kế hoạch thiết kế quầy hàng

a Các vật dụng thành phẩm

Cờ Hà Lan Làm từ giấy thủ công, kết vào 1 sợi

dây để treo lên hoặc dán lên xung quanh bàn thông tin và văn hóa

Lọ hoa tulip Trang trí trên 2 bàn văn hóa, thông

tin, lọ hoa do thành viên nhóm mang theo

Bình sữa cô gái Hà Lan Hấp dẫn khách đến với quầy hàng,

khách sẽ được uống miễn phí

Bản đồ Hà Lan Dùng những cây kim nhỏ chấm vào

vị trí những thành phố có các trường đại học được giới thiệu

Trang phục truyền thống của Hà Lan,

trang phục con bò sữa

Cho khách cảm nhận được cả nét đẹp của văn hóa Hà Lan, cũng như sự quen thuộc qua con bò sữa với sản phẩm sữa Dutch Lady quen thuộc vớingười Việt Nam

Bảng câu hỏi về Hà Lan Khách tham gia trả lời đúng sẽ được

uống thêm 1 ly sữa

Mô hình cối xay gió Chồng ghế thành 1 chồng cao làm

khuông, dùng giấy A0 vẽ trang trí bên ngoài, cánh quạt làm từ bìa carton

b Các trang thiết bị cần thiết

Laptop Của thành viên nhóm, để truy cập các

trang web du học, học bổng cho khách bằng chứng xác thực

Loa Mở những bài hát Hà Lan thu hút

khách

Tai nghe Nếu quầy hàng xung quanh quá ồn có

thể dùng tai nghe để có thể nghe bài hát rõ ràng

Pin máy tính dự phòng Trong trường hợp máy tính hết pin và

không có chỗ cắm sạc

Tờ rơi Ghi thông tin các trường đại học Hà

Lan và số điện thoại liên hệ nhóm nếu

có thắc mắc

6 Kế hoạch công việc cụ thể

STT Thời gian Công việc Ghi chú Người phụ trách

1 Trước 6h Chuẩn bị tất

cả vật liệu cần thiết

Bàn, ghế, hoa, mẫu thông tin, tàiliệu tư vấn, bản đồ…

Cả nhóm

2 6h-6h30 Kiểm tra vật

liệu

Bổ sung ngay nếu có thiếu sót

Cả nhóm

3 6h30-7h30 Trưng bày

gian hàng

Cổng gian hàng,cả hai bên văn hóa và tư vấn

du học…

Chương, Sơn, Nhiều, Tuyên

Trang trí gian hàng

Treo cờ, hoa tulip,bản đồ…

Hoàng, Tiến, Thía, Như, Duy

hình tượng cô gái

và bò sữa Hà Lan

Quỳnh mặc đồ truyền thống Hà Lan, Thịnh mặc

đồ con bò sữa

4 7h30-7h45

Khách bắt đầu có mặt

Phân công quầy hàng

Quầy tư vấn du học

Duy, Như phụ trách tư vấn giải đáp thắc mắc, Nhiều dự bị cứ 30’ thay ngườiQuầy văn hóa Quỳnh, Thịnh

đứng ở cổng chàođón khách

Thía phụ trách trình bày văn hóa

Hà Lan bằng bản

đồ Hà Lan, hoa Tulip …

5 7h45-8h

Khách tạmgiãn

ổn định Dọn dẹp vật

dụng, thu nhặt rác…

Hoàng, Chương, Tiến, TuyênCác bạn còn lại nghỉ ngơi

6 8h-11h30

Dự đoán đây là thờiđiểm đôngkhách

đố vui có thưởng về

Hà Lan

chuẩn bị những câu đố đơn giản

về Hà Lan, kẹo,sữa và bánh làm quà tặng

Chương phụ trách đặt câu hỏi, đặt quà

Phát phiếu thông tin chokhách hàng

Phiếu thông tin ngắn gọn nhưng đầy đủ đã in ấn sẵn

Tiến

Giới thiệu về

Hà Lan

Qua bản đồ, thông tin văn hóa, các điểm du lịch và các

trường đại học

Tuyên thay cho Thía, cứ cách 30’lại thay phiên

nổi tiếng.

Phát những bài hát Hà Lan

Dùng laptop + loa để phát, tuy nhiên có thể dùngphương án

headphone để tránh gây nhiều

âm thanh ảnh hưởng quầy xungquanh

Hoàng mời kháchnghe nhạc bằng headphone nếu dùng phương án này

7 11h30-13h Nghỉ trưa Ăn uống , nghỉ

trưa, thay phiên nhau tại quầy

8 13h -16h Gian hàng

tiếp tục các hoạt động

Tư vấn, tiếp tục các câu hỏi đố vui về Hà Lan

Tiếp tục phân công ở trên, nếu phần thưởng đố vui hết thì chấm dứt, Chương vào giúp quầy tư vấn

9 16h-17h Kết thúc

chương trình

Thu dọn vật dụng, trang thiết

bị, don dẹp vệ sinh

Cả nhóm

7 Kịch bản sự cố có thể xảy ra và hướng giải quyết

- Thời tiết : quá nắng nóng > chuẩn bị quạt tay, chuẩn bị nước uống đầy đủ

cho cả nhóm

- Gian hàng quá đông > huy động tất cả nhân lực của nhóm để tư vấn cả về

văn hóa lẫn chương trình du học

- Gian hàng vắng > tích cực mời khách đến tham quan gian hàng, giới thiệu

những điều hấp dẫn về Hà Lan cho khách

- Trang thiết bị hư hỏng > chuẩn bị dự phòng laptop, loa, usb…

8 Kế hoạch tiếp thị

- Xác định đối tượng tiếp thị:học sinh, sinh viên trong và ngoài trường (trường

khác), giảng viên, phụ huynh,.v.v

- Tìm hiểu đối tượng tiếp thị: họ thuộc tầng lớp nào? nhu cầu của họ là gì? họ

cần gì ở mình….để có cách tiếp thị phù hợp với từng đối tượng

- Xây dựng nội dung tiếp thị: tất cả những thông tin có liên quan đến văn hóa,

kinh tế, sự phát triển, nền giáo dục, du lịch ,du học, thủ tục du học, văn hóa

ẩm thực, của Hà Lan

- Phương thức tiếp thị: quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, mạng xã

hội, tạp chí, kênh truyền thông của trường( STDC), băng rôn, áp phích, tờ rơi, tiếp thị tại chỗ ( gian hàng),người thân, bạn bè trong và ngoài

 Ngôn ngữ chính : Tiếng Hà Lan

 Tín ngưỡng : Đạo thiên chúa

 Đơn vị tiền tệ : EUR

 Văn phòng visa :

 Đại sứ quán : Tầng 6, TTTM DAEHA, 360 Kim Mã – Hà Nội –(04)

8315650

 Lãnh sự quán : Toà nhà Sài Gòn 29 Lê Duẩn, Q1 TPHCM – (08) 8235932

Hà Lan – Nơi mà các bạn HS – SV Việt Nam đang lựa chọn để du học bằng tiếng Anh Hà Lan là một trong những nước quan trọng về kinh tế, thương mại và văn hoá của châu Âu, xứ sở của Hoa Tulip, cối xay gió và những câu chuyện cổ tích cuốn hút bao người Du học Hà Lan giúp bạn có cơ hội tiếp cận với một nền giáo dục hiện đại, có uy tín trên thế giới Nhờ các mối liên kết của các trường đại học Hà Lan với các trường đại học nổi tiếng thế giới, du học Hà Lan còn là một cơ hội tốt cho bạn có thể thực tập, chuyển đổi và nghiên cứu ở một số nước thứ 3

Hà Lan nổi tiếng với đào tạo ở bậc học cao bao gồm đại học và sau đại học với nhiều chuyên ngành phong phú và đa dạng bằng tiếng Anh như: Kinh tế, Luật, Ngoại giao, Báo chí, Quản lý thông tin, Quản lý du lịch – Khách sạn, Công nghệ sinh học, Hoá dầu, Điện – điện tử, Công nghệ thông tin, Môi trường, Quy hoạch đôthị, Xây dựng, Nha khoa, Vật lý trị liệu, Sức khoẻ cộng đồng, Dược

Thông thường các trường ĐH ở Hà Lan yêu cầu trình độ tiếng Anh khi nhập học là 550 TOEFL hoặc 6.5 – 6.0 IELTS Tuy nhiên nếu trình độ tiếng Anh của bạn chưa đạt yêu cầu bạn có thể học một khoá tiếng Anh tại các trường hoặc các trung tâm và thi lấy điểm TOEFL hoặc IELTS.

Sinh viên quốc tế có nhu cầu làm việc tại Hà Lan phải được cấp giấy phép lao động Thời gian làm việc tại Hà Lan tối đa là 10 giờ/ tuần (trong thời gian học)

- Sơ đồ Hệ thống Giáo dục Hà Lan :

- Một số trường đại học :

Đại học Kinh doanh Rotterdam Đại học Tổng hợp Groningen

Đại học Hanze Đại học Tổng hợp Tilburg

Đại học Han Đại học IHE Delft

Đại học Holland Đại học Van Amsterdam

Đại học Kinh doanh HES Amsterdam Đại học Horizon

Đại học Công nghệ Delft Đại học Saxion Ijselland

Đại học Saxion Enschede Đại học Ichthus

Đại học Brabant Đại học Tổng hợp Amsterdam

Đại học Tổng hợp Eramus Rotterdam Đại học Tổng hợp Masstricht

Viện Giao thông và Du lịch Hà Lan

- Hồ sơ cần thiết để du học ở Hà Lan :

Thông thường khi nộp hồ sơ đăng ký du học, sinh viên cần có những giấy tờ sau+ Chứng chỉ tiếng Anh đặt 550 TOEFL hoặc 6.0 IELTS

+ Giấy khai sinh dịch công chứng tiếng Anh

+ Đơn xin học bằng tiếng Anh (tự giới thiệu bản thân, gia đình, giới thiệu về quá trình đã học, về kinh nghiệm làm việc nếu có, giải thích tại sao lại chọn khoá học này, tại sao lại chọn du học Hà Lan)

+ Lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương và phải đóng dấu giáp lai ảnh, dịch sang tiếng Anh ( C.V.)

+ Bằng tốt nghiệp PTTH, Đại học hoặc bằng tốt nghiệp cao nhất, học bạ, bảng điểm dịch công chứng sang tiếng Anh Trong một số trường hợp cần kinh nghiệm chuyên môn

+ Các bằng cấp khác về ngoại ngữ, tin học, kế toán (nếu có)

+ 12 ảnh mầu (4×6)

+ Copy chứng minh thư 5 bản

+ Copy hộ khẩu 5 bản

+ Khám sức khoẻ tại bệnh viện các tỉnh, nếu ở Hà Nội khám tại Bệnh viện pon, Bạch Mai….mẫu bằng tiếng Anh (Chứng minh không nhiễm HIV, nghiện hút

Xanh-và lao phổi)

+ Cam kết của gia đình theo mẫu

+ Mẫu đơn nhập học của trường muốn theo học

+ Mẫu đơn xin visa của Đại sứ quán Hà Lan

+ Cam kết trách nhiệm thực hiện nghiêm túc về du học tự túc

+ Xác nhận của công an Phường sở tại Chứng minh không tiền án, tiền sự

+ Giấy chứng nhận tình trạng Hôn nhân (có hoặc chưa có kết hôn đều cần giấy chứng nhận)

(Tất cả các giấy tờ trên đều phải dịch và công chứng sang tiếng Anh)

- Chi phí du học :

 Với Khoá học tiếng Anh thường kéo dài từ 6 đến 12 tháng, tuỳ khả năng tiếng Anh của bạn Học phí tiếng Anh : 400-550 Sinh viên nộp hồ sơ vào các khoá học tiếng Anh này cũng cần phải có điểm tiếng Anh ban đầu TOEFL 500, hoặc 5.5 IELTS, hoặc phải vượt qua kỳ thi đầu vào của trường

 Với khoá học Đại học ( 4 năm , tuy nhiên cơ cấu các khoá học ngày càng linh hoạt hơn.)

 Có bằng IELTS 6.0 hoặc TOEFL 550

 Tốt nghiệp PTTH loại khá

 Học phí du học: 4,500USD – 7,00USD/năm (học phí tuỳ thuộc vào trường và chuyên ngành mà bạn chọn)

 Với bậc cao học ( 10 – 18 tháng )

 Có bằng IELTS 6.0 – 7.0 hoặc TOEFL 580

 Tốt nghiệp một trường đại học tại Việt Nam

 Học phí du học: 9,000USD – 12,000USD/năm (học phí phụ thuộc vào trường và chuyên ngành mà bạn chọn)

 Tiến sĩ : yêu cầu phải có bằng cao học loại khá, bao gồm cả quá trình đào tạonghiên cứu Hồ sơ được xét trên cơ sở từng cá nhân.

Bạn sẽ cần chứng minh rằng bạn sẽ có đủ tiền để sinh sống tại Hà Lan Chi phí hàng tháng tùy theo địa vị của bạn:

 Sinh viên dự bị đại học : 517.16 Euro

 Sinh viên : 633.48 Euro

 Sinh viên trao đổi : 517.16 Euro

 Sinh viên thực tập : 557.10 Euro (bao gồm chi phí nghỉ lễ)

 Làm việc (giáo viên hoặc nhà nghiên cứu) : 557.10 Euro (bao gồm cả chi phínghỉ hè)

 Sinh viên tốt nghiệp thực tập : 557.10 Euro (bao gồm cả chi phí nghỉ hè)

- Chương trình học :

 Chương trìng học bằng tiếng Anh, môi trường học bằng Tiếng Anh

 Chương trình học hay (kết hợp giữa lý thuyết va thực hành)

- Thông tin học bổng du học Hà Lan

-III TỔNG KẾT

Tuy có kế hoạch nhưng cần phải tùy thời xem xét bổ sung và linh hoạt trong thời gian nếu cần thiết để theo đúng tiến độ của chương trình

Nếu chi phí không đủ có thể xem xét cắt bỏ để phù hợp với hoàn cảnh hoặc

có thể gia tăng, làm phong phú thêm chương trình hoạt động nếu có ý tưởng mới

Cho nên kế hoạch này có thể bị thay đổi trong trường hợp cần thiết và quan trọng nhưng tiến độ chương trình về thời gian sẽ phải được đảm bảo

THÔNG TIN MỘT SỐ TRƯỜNG ĐẠI HỌC

1 Đại học nghiên cứu Groningen với các thế mạnh là kinh doanh, luật,, sinh tháihọc, khoa học vật chất, hóa học và vũ trụ học Đại học Groningen: tọa lạc tạithành phố Groningen, được thành lập năm 1614 Đây là một trong nhữngtrường đại học lâu đời nhất ở Hà Lan và là một trong những đại học lớn nhấtcủa quốc gia này Trường có 9 khoa, 9 trường, 27 trung tâm nghiên cứu và cácviện, và hơn 175 chương trình đào tạo được cấp bằng

Kể từ khi ra đời, có hơn 100.000 sinh viên đã tốt nghiệp tại trường này Nó làmột thành viên của nhóm Coimbra (nhóm 40 trường đại học danh tiếng và uytín hàng đầu châu âu) Tháng 4 năm 2012.Đại học Groningen đã được bìnhchọn là trường đại học tốt nhất của Hà Lan theo bình chọn của InternationalStudent Barometer

Đại học nghiên cứu Twente có thế mạnh là thông tin truyền thông, công nghệsinh học và công nghệ vi sinh Twente là trường đại học nghiên cứu trẻ và tiêntiến, là một trong những trường hàng đầu tại Hà Lan cam kết mang đến chấtlượng giáo dục xuất sắc Trường tập trung nghiên cứu vào phát triển công nghệ

và tác động của nó vào con người và xã hội

vài thông số của trường (tính đến 2012)

- Số lượng sinh viên:9341

- Sinh viên quốc tế: 1654

- Sinh viên học chương trình Thạc sỹ: 2709

2.Đại học nghiên cứu Wageningen có thế mạnh về thực phẩm, sức khỏe và môitrường sống Trường Ðại Học Wageningen được thành lập năm 1918 Từ trướcđến nay, Trường luôn là một trung tâm giáo dục và nghiên cứu hàng đầu Châu Âu

trong các lĩnh vực Khoa Học Thực Vật, Khoa Học Ðộng Vật, Môi Trường,

Công Nghệ Nông Nghiệp và Khoa Học Xã Hội Trong những thập kỷ gần đây,

Trường đã trở thành một trong các trung tâm hàng đầu thế giới về Khoa Học ÐờiSống, Tài Nguyên Thiên Nhiên, Thực Phẩm và Dinh Dưỡng, v.v Trường nổitiếng trên thế giới cả về đào tạo và nghiên cứu và đóng một vai trò quan trọng ởChâu Âu cũng như trên thế giới trong việc đào tạo ra nhiều Thạc Sĩ khoa học(Msc) và Tiến Sĩ (PhD) với hơn 33 chuyên ngành khác nhau.

3 Đại học ứng dụng Hanze có thế mạnh về kinh doanh, truyền thông, quản lý và

kỹ thuật cảm biến Trường đại học Ứng dụng Hanze, trường lớn nhất ở phía Bắc

Hà Lan và nằm tại thành phố rất năng động Groningen - một trong các thành phố

“sinh viên” lâu đời nhất của Hà Lan với tuổi đời khoảng gần 1000 năm nhưng lại

là một “thành phố trẻ” vì có hơn 45% dân số dưới 35 tuổi

Trường có cùng cơ sở vật chất với trường đại học nghiên cứu Groningen, mộttrong 14 trường hàng đầu tại Hà Lan và trên thế giới Trường Hanze cung cấp cáckhóa học Cử nhân, Cao học, Trao đổi, Các khóa ngắn hạn và khóa Dự bị trongkhuôn viên môi trường học tập hiện đại dành cho sinh viên

Khoảng 20.000 sinh viên theo học các chương trình khác nhau, danh tiếng củatrường không chỉ dừng lại ở Hà Lan Danh tiếng quốc tế được tạo dựng thông quacác chương trình trao đổi sinh viên có từ lâu với các trường đại học trên thế giới vàđược duy trì thông qua các khoá học bằng tiếng Anh và tiếng Đức

Các khóa học tại trường được giảng dạy bằng tiếng Anh sinh viên có thể học tạitrường cũng như tham gia các khóa trao đổi với các đối tác khác của trường trênthế giới Chương trình cử nhân tại Hanze được giảng dạy trong vòng 4 năm, trong

đó sinh viên sẽ có thời gian trao đổi một học kỳ tại các nước khác, trong năm thứ

tư sinh viên sẽ bắt đầu đi thực tập và viết bài luận tốt nghiệp

4.Đại học kha học ứng dụng HAN có thế mạnh về kỹ thuật cơ khí, truyền thông,tài chính và quản lý, quản lý hậu cần Đại học HAN là một trong 3 trường Đạihọc chuyên ngành hàng đầu của Hà Lan Số sinh viên đang theo học tại trường là30.000, trong đó có 2.100 sinh viên quốc tế đến từ 70 nước quốc gia trên khắp thế