báo cáo cuối kỳ kỹ năng tổ chức sự kiện đề tài thiết kế chương trình sự kiện the face tdtu 2023

MỤC ĐÍCHThe Face Tôn Đức Thắng 2023 : Cuộc thi là sân chơi bổ ích dành cho các bạnsinh viên Đại học Tôn Đức Thắng, nhằm mục đích tôn vinh vẻ đẹp hình thể, gươngmặt, phẩm chất đạo đức, tì

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

NGÀNH VIỆT NAM HỌC

BÁO CÁO CUỐI KỲ

KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Đề tài: Thiết kế chương trình sự kiện

“THE FACE TDTU 2023”

GV: Ths Trần Thị Bích Tuyền

Mã MH: 302221_Nhóm 06

TP HỒ CHÍ MINH – THÁNG 1/2024

1 NGUYỄN THỊ HOÀNG QUYÊN

32101015

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

PHỤ LỤC

Table of Contents

BÁO CÁO CUỐI KỲ 1

KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1

1 MỤC ĐÍCH 4

2 YÊU CẦU, CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ 4

2.1 Cách thức đăng kí 4

2.2 Yêu cầu tổ chức 5

2.3 Đối tượng tham gia 5

2.4 Quy định chung của cuộc thi 6

2.4.1 Quy định về thi sinh tham dự cuộc thi 6

2.4.2 Quy định trang phục dự thi 6

2.4.3 Xử lý vi phạm 7

2.4.4 Khiếu nại và xử lý khiếu nại 7

2.4.5 Các điều khoản khác 7

3 THỂ LỆ CUỘC THI THEO TỪNG VÒNG 8

3.1 Vòng sơ loại 8

3.2 Vòng loại 8

3.3 Vòng bán kết 8

3.4 Vòng chung kết 9

3.5 Quyền lợi và cơ cấu giải thưởng 10

4 THƯ MỜI TÀI TRỢ 10

5 ẤN PHẨM TRUYỀN THÔNG 15

KỊCH BẢN TỔNG QUÁT 41

6.1 Đêm bán kết 41

6.2 Đêm chung kết 43

6 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ 45

7.1 Nhân sự chương trình 45

7.2 Thành phần ban giám khảo 51

7.3 Thành phần nhà tài trợ 52

8 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 52

8.1 Xác định mục tiêu truyền thông 52

8.2 Xác định đối tượng truyền thông 52

8.3 Xác định kênh truyền thống 53

8.4 Lên kế hoạch chi tiết 53

8.5 Lịch đăng bài truyền thông 53

8.6 Đánh giá kết quả 54

9 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH 55

10 DỰ PHÒNG RỦI RO VÀ GIẢI PHÁP 55

NỘI DUNG

1 MỤC ĐÍCH

The Face Tôn Đức Thắng 2023 : Cuộc thi là sân chơi bổ ích dành cho các bạnsinh viên Đại học Tôn Đức Thắng, nhằm mục đích tôn vinh vẻ đẹp hình thể, gươngmặt, phẩm chất đạo đức, tình nguyện, trí tuệ và tài năng của các bạn sinh viên Qua

đó, giúp sinh viên nhận thức một cách đúng đắn về vẻ đẹp của gương mặt đại diện Với chủ đề mùa này là: “My beauty - vẻ đẹp của tôi” Cuộc thi "My Beauty" có ýnghĩa là tôn vinh và khuyến khích mọi người trân trọng và yêu quý vẻ đẹp tự nhiêncủa chính mình Cuộc thi này nhấn mạnh rằng vẻ đẹp không chỉ đến từ bên ngoài,

mà còn phản ánh cả sự tự tin và cá tính của mỗi người Thông qua cuộc thi, ngườitham gia có cơ hội thể hiện phong cách và cá tính riêng của mình, đồng thời họchỏi và chia sẻ kinh nghiệm về làm đẹp và chăm sóc bản thân Cuối cùng, "MyBeauty" cũng mong muốn tạo ra một cộng đồng chăm sóc sức khỏe và vẻ đẹp tíchcực, đẩy lùi những tiêu chuẩn sai lệch về vẻ đẹp không lành mạnh và giúp mọingười tìm được cảm giác tự tin và yêu thương bản thân

Cùng mong muốn là tìm ra một vẻ đẹp tự nhiên của các thí sinh và cảm giácdịu nhẹ, tươi mới và thanh lịch Nên đã quyết định lựa chọn màu sắc chủ đạo chochương trình lần này là “Màu Xanh lá” bởi vì Màu xanh lá cây thường được liênkết với thiên nhiên và vẻ đẹp tự nhiên, chúng tạo cảm giác yên bình, thư giãn vàthanh tao Màu xanh lá cây cũng có thể đại diện cho sự phát triển, sự sống và sựtươi mới, đặc biệt là khi được kết hợp với các màu sắc khác trong thiên nhiên nhưmàu xanh dương của bầu trời, màu vàng nhạt của mặt trời, hoặc màu nâu của đất Màu xanh lá cây cũng là một màu sắc phù hợp với mọi loại da và phù hợp vớinhiều phong cách khác nhau Khi sử dụng trong cuộc thi "My Beauty", màu xanh

lá cây có thể giúp các thí sinh tôn vinh và làm nổi bật vẻ đẹp tự nhiên của mìnhmột cách nhẹ nhàng và thanh lịch

Ngoài ra, màu xanh lá cây cũng có thể tạo ra một hiệu ứng tươi mới, sáng tạo vànăng động, đặc biệt là khi được kết hợp với các màu sắc khác như màu trắng, màuđen hoặc màu xám Điều này giúp tôn lên vẻ đẹp tự nhiên và cá tính của các thísinh trong cuộc thi "My Beauty"

2 YÊU CẦU, CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ

2.1 Cách thức đăng kí

CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ:

Cách 1: Đăng ký online

• Link đăng ký:

https://docs.google.com/document/d/1lwxentEp-z88QXs47sEBPYW5sep4gyUFWDDFvkYgkMbs/edit?usp=sharing

Cách 2: Đăng ký offline (tại bàn BTC)

• Lấy mẫu đăng ký trực tiếp tại bàn đăng ký ở sảnh B, C của trường

• Mang theo 2 tấm hình (1 hình toàn thân và 1 hình chân dung) khổ 6×9 để đính kèm đăng ký

2.2 Yêu cầu tổ chức

• Cuộc thi được tổ chức có chất lượng, sáng tạo;

• Các thí sinh tham dự giải phải chấp hành nghiêm túc Điều lệ và quy địnhcủa Ban Tổ chức đề ra;

• Thực hiện kế hoạch nghiêm túc, đúng tiến độ Đảm bảo an toàn tuyệt đốitrong công tác thực hiện

• Thành phần BGK luôn là những chuyên gia, những người có kinh nghiệmtrong việc tổ chức và đánh giá các phần thi

• Bảng điểm ở các vòng đều được đưa ra rõ ràng ở các tiêu chí và được góp ý

từ phía BGK để đưa ra thang điểm chung và chuẩn nhất

• Trường hợp có các thí sinh bằng điểm nhau, BTC sẽ tiến hành xem xét vàđưa ra quyếtđịnh cuối cùng

2.3 Đối tượng tham gia

❖ Bao gồm 3 đối tượng chính:

• Thí sinh tham gia cuộc thi là sinh viên trường Đại Học Tôn ĐứcThắng; • Ban giám khảo cuộc thi là giảng viên, và những khách mờitham dự cuộc thi

❖ Yêu cầu thí sinh đăng kí dự thi phải đạt những điều kiện sau:

• Nữ: trên 1m65, Nam: trên 1m75 Có ngoại hình cân đối, ưa nhìn, gương mặttương đối (tự nhiên) • Thí sinh tham gia cuộc thi là sinh viên trường đangtheo học tại trường Đại Học Tôn Đức Thắng

• Ảnh đính kèm là ảnh của thí sinh, hạn chế photoshop tối đa Make up vàtrang phục tự do phù hợp với môi trường học đường

• Ảnh không vi phạm bản quyền và cho phép BTC sử dụng hình ảnh đó phục

vụ cho cuộc thi

• Có đạo đức tốt (điểm học tập từ 6.5 trở lên và điểm rèn luyện đạt từ 80 điểmtrở lên)

• Không quy phạm kỷ luật nội quy nhà trường; không có tiền án, tiền sự, trongthời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự

• Chưa lập gia đình (được hiểu là: Chưa tổ chức đám cưới, chưa đăng ký kếthôn lần nào và chưa sống chung với ai như vợ chồng);

2.4 Quy định chung của cuộc thi

2.4.1 Quy định về thi sinh tham dự cuộc thi

Phải tham dự đầy đủ các cuộc họp và các buổi tổng duyệt chương trình theo lịch của Ban tổ chức;

Thí sinh phải tham gia đầy đủ các buổi thi chính thức và tối thiểu 70% các hoạt động bên lề của cuộc thi, nếu các thí sinh không đáp ứng được yêu cầu trên thì xemnhư không đủ điều kiện tham gia các hoạt động tiếp theo;

Có thái độ tích cực, hợp tác Nghiêm cấm các hành vi tiêu cực, quấy phá, lời nói vàhành vi khiếm nhã với BTC, Giám khảo, Giám sát, các thí sinh dự thi khác; Các cá nhân, tập thể tham dự cuộc thi phải chấp hành đúng các yêu cầu về thời gian, điều lệ và sự sắp xếp của BTC

2.4.2 Quy định trang phục dự thi

Trang phục phải phù hợp với thuần phong mỹ tục, tuân theo Quy chế của Cục Nghệ thuật biểu diễn, Bộ Văn hóa - Thể thao - Du lịch, phù hợp với thể loại và nội dung của bài dự thi và phù hợp với môi trường giáo dục;

Trước vòng thi, các thí sinh phải trình bày trang phục biểu diễn cho BTC duyệt (đối với các phần thi tự do trang phục).

2.4.3 Xử lý vi phạm

Đối với các thi sinh tham dự: Nếu vi phạm điều lệ, quy định nội quy của BTC, Nhàtrường tùy theo mức độ vi phạm mà BTC sẽ họp và đưa ra hình thức kỷ luật:

• Vi phạm nhẹ: Nhắc nhở, cảnh cáo, trừ điểm;

• Vi phạm nặng: Tước quyền dự thi hoặc hủy kết quả thi;

• Cố tình vi phạm nghiêm trọng: Kỷ luật theo nội quy quy định của nhà trường

Đối với giám khảo, cộng tác viên:

• Vi phạm đạo đức: Cố tình chấm sai lệch điểm, thiên vị hay có những nhận xét thiếu tế nhị đối với thí sinh sẽ bị xử lý kỷ luật đình chỉ làm nhiệm vụ đến hết cuộc thi, huỷ hợp đồng ngay tại thời điểm đó và sẽ không thanh toán chi phí thù lao cho những ngày trước đó (nếu có)

2.4.4 Khiếu nại và xử lý khiếu nại

Nếu có khiếu nại về các vấn đề khác (ngoài quy định ở trên) phải có văn bản gửitới BTC thông qua người đăng ký ghi trên bảng đăng ký dự thi chậm nhất 24 giờsau khi bài thi kết thúc BTC sẽ trả lời ngay sau khi nhận được khiếu nại; Nếu khiếu nại không có căn cứ hoặc không đúng quy định, BTC sẽ xem xét và cóthể có hình thức xử lý đối với đối tượng khiếu nại theo nội quy, quy định của Nhàtrường

2.4.5 Các điều khoản khác

Ban tổ chức giải chịu trách nhiệm giải quyết mọi khiếu nại của đơn vị Quyết định

xử lý của BTC các đối tượng tham gia phải tuyệt đối chấp hành;

Chỉ có BTC mới có quyền quyết định các điều khoản không ghi chi tiết trên điều lệnày Mọi thắc mắc về THE FACE TDTU 2023, năm học 2022 - 2023, vui lòng liên

hệ qua email: thefacetdtu@tdtu.edu.vn

3 THỂ LỆ CUỘC THI THEO TỪNG VÒNG

3.1 Vòng sơ loại

VÒNG SƠ LOẠI: THI ONLINE QUA ẢNH

Địa điểm: Tổ chức trên Fanpage The Face TDTU: www.facebook.com/thefacetdtu/

Cơ cấu: Chọn 200 thí sinh vào vòng bán kết (100 nam, 100 nữ), trong đó:

Thời gian: Ngày 08/06/2024

Địa điểm: Hội trường 6B

Cơ cấu: BGK chọn 40 thí sinh vào vòng bán kết (20 nam, 20 nữ)

Thời gian: Ngày 15/06/2024

Địa điểm: Sân khấu Hội trường 2A

Cơ cấu: BGK chọn 10 thí sinh vào vòng chung kết (5 nam, 5 nữ)

Hình thức:

• Tạo dáng chụp ảnh cùng trang phục truyền thống ĐH Tôn Đức Thắng

• Catwalk trang phục tự chọn với chủ đề: “Tôi là sinh viên trường Đại Học Tôn Đức Thắng” kèm phụ kiện (balo, túi, mũ, ) phù hợp với phong cách thời trang và

cá tính bản thân để trình diễn

3.4 Vòng chung kết

VÒNG CHUNG KẾT:

Thời gian: Ngày 23/06/2024

Địa điểm: Sân khấu tại nhà thi đấu trường ĐH Tôn Đức Thắng

Cơ cấu: Chọn 1 quán quân, 1 á quân (cho cả nam và nữ), 1 cặp đôi được yêu thích nhất (do khán giả tại chương trình bình chọn qua QR code)

Nội dung:

• Catwalk trang phục truyền thống Việt Nam

• Catwalk cặp đôi (nam và nữ) trang phục dạ hội

• Ứng xử

Giám khảo Trường:

Hiệu phó Trường Đại học Tôn Đức Thắng: TS Võ Hoàng Duy

Bí thư Đoàn Trường: Đ/c Trần Lê Anh Huy

Nguyên Chủ tịch Hội sinh viên Trường: Đ/c Trần Hải Long

Trưởng Khoa 7 Khoa: MTCN, CNTT, KHTT, KHXH&NV, Ngoại ngữ, Kĩ thuật công trình, TCNH

Giám khảo bên ngoài:

1 Hoa hậu: Nguyễn Thúc Thùy Tiên

2 Hoa khôi nét đẹp sinh viên mùa 3 – 2021: Nguyễn Huỳnh Thư

3 NTK Nguyễn Minh Công

4 Thạc sĩ Phạm Kim Dung

5 Hoa hậu Nguyễn Cao Kỳ Duyên

6 Bâu Krysie – The face 2023

7 Nhà tài trợ kim cương

8 Nhà tài trợ vàng

9 Nhà tài trợ vàng

10.Nhà tài trợ vàng

+ Số lượng khách mời đặc biệt: 200 khách

3.5 Quyền lợi và cơ cấu giải thưởng

Quyền lợi: • Sinh viên tham gia từ vòng loại sẽ được ghi nhận hoạt động ngoạikhóa theo quy chế hiện hành

• Sinh viên tham gia vào các vòng bán kết và chung kết sẽ được ghi nhận hoạt động ngoại khóa và điểm thưởng theo quy chế hiện hành

Sinh viên có cơ hội xuất hiện trên các ấn phẩm truyền thông, tuyên truyền về mặt

xã hội của trường Đại học Tôn Đức Thắng

4 THƯ MỜI TÀI TRỢ

ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THĂNG

TON DUC THANG UNIVERSITY

19 Nguyễn Hữu Thọ, phường Tân Phong, quận 7, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (028) 37 755 052

Email: tonducthanguniversity@tdtu.edu.vn

Hồ Chí Minh ngày 12 tháng 1 năm 2024

THƯ NGỎ TÀI TRỢ

Cuộc thi “The Face TDTU 2024”

Kính gửi: Qúy cơ quan, doanh nghiệp, ngân hàng

Cuộc thi “The Face TDTU 2024” với chủ đề “Khám phá vẻ đẹp tri thức” nhằm tìm kiếm những đại diện tiêu biểu cho vẻ đẹp trí tuệ, tài năng và thể hình của đội ngũ tri thức trẻ Đại học Tôn Đức Thắng Đây là một hoạt động ý nghĩa cao tạo cơ hội cho các sinh viên thể hiện bản thân và truyền tải thông điệp tích cực cho cộng đồng.

“The Face TDTU 2024” là một sân chơi bổ ích, giới thiệu những nét đẹp văn hóa và đặc trưng của Đại học Tôn Đức Thắng, quảng bá hình ảnh văn hóa, giáo dục của Đại học Tôn Đức Thắng đến mọi người Bên cạnh

đó cuộc thi còn góp phần tạo ra những hình mẫu lý tưởng cho sinh viên nói riêng và cộng đồng nói chung học tập, rèn luyện đạo đức và tích cực tham gia các hoạt động vì xã hội Cuộc thi còn giúp sinh viên rèn luyện khả năng giao tiếp, ứng xử, làm việc nhóm, từ đó phát triển các kỹ năng mềm và trang bị cho bản thân những kinh nghiệm, kiến thức hữu ích cho sau này.

Cuộc thi “The Face TDTU 2024” được truyền hình trực tiếp trên Đài phát thanh và Truyền hình… và fanpage Đại học Tôn Đức Thắng Đối tượng dự thi: sinh viên đang theo học tại Đại học Tôn Đức Thắng Lịch trình cuộc thi: Vòng sơ khảo, vòng loại, vòng bán kết và vòng chung kết được tổ chức từ ngày 20/5 đến 25/6/2024 tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Ban tổ chức cuộc thi “The Face TDTU 2024” trân trọng gửi lời mời hợp tác đến quý đối tác với mong muốn cùng chúng tôi thực hiện các hoạt động truyền thông nhằm tăng giá trị và quảng bá thương hiệu cho cả hai bên.

Ban tổ chức cuộc thi mong muốn quý đối tắc tài trợ:

- Kinh phí tổ chức cuộc thi, kinh phí trao giải cho các danh hiệu.

- Tài trợ trang phục, trang điểm cho các thí sinh.

- Hỗ trợ truyền thông, quay phim, chụp hình, livetream.

- Hỗ trợ phương tiện đưa đón Ban Giám Khảo.

Các quyền lợi của nhà tài trợ:

- Danh xưng chính thức suốt chương trình và được tôn vinh tại đêm chung kết cuộc thi.

- Spot quảng cáo 15 đến 30 giây trên truyền hình trực tiếp đêm chung kết.

- Logo xuất hiện trong các chương trình sự kiện của chương trình.

- Sản phẩm được lồng ghép trong các phóng sự đồng hành cùng chương trình phát sóng trên ấn phẩm truyền thông của Đại học Tôn Đức Thắng.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn có kế hoạch quảng cáo phù hợp với từng thương hiệu, ưu tiên cuộc thi The Face TDTU trong những năm tiếp theo, thương hiệu sẽ được nhận các quyền lợi như quảng cáo trên truyền hình, báo chí, mời dự họp báo, được trưng bày sản phẩm tại các điểm tổ chức cuộc thi tại Đại học Tôn Đức Thắng.

*****

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Ban Tổ chức cuộc thi “The Face TDTU 2024”

Địa chỉ: 19 Nguyễn Hữu Thọ, phường Tân Phong, quận 7, TP Hồ Chí Minh.

Điện Thoại: (028) 37 755 052

Di động:

Email: thefacetdt@tdtu.edu.vn

KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký)

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC

Ổn định sinh viên điểm

danh, đón tiếp đón đại

biểu, khách mời

16h30 – 17h00

Lễ tânHướng dẫn & Giám sát

2 giám sát đứng khi vực sân khấu

4 giám sát phân bổ khu vực ra vào của khách

2 Văn nghệ chào mừng 17h00 –

17h15

STDT (Singer Club)Đội múa Trường Đại học Tôn Đức Thắng

Kỹ thuật

3 Tuyên bố lý do giới thiệu

đại biểu

17h15 – 17h20 MC1+MC2

4 Trao hoa cảm ơn 17h20 –

6 Giới thiệu BGK và thể lệ

vòng bán kết 17h35-17h45

MCGiám khảo trường:

7 Trưởng Khoa Quản Trị Kinh Doanh

8 Trưởng Khoa Mỹ Thuật Công Nghiệp

9 Trưởng Khoa Ngoại Ngữ

10.Bí thư Đoàn Trường: Đ/c Trần Lê Anh Huy

11.Nguyên Chủ tịch Hộisinh viên Trường: Đ/c Trần Hải LongGiám khảo bên ngoài:11.Hoa khôi nét đẹp sinhviên mùa 3 – 2021: Nguyễn Huỳnh Thư12.Hoa hậu: Nguyễn Thúc Thùy Tiên13.Á Hậu Kiều Loan14.Nhà tài trợ vàng thương hiệu MOI15.Nhà tài trợ thương hiệu Ngọc Châu Âu

Đội nhảy Trường Đại học Tôn Đức Thắng

Kỹ thuật

10 Phần thi 2: Catwalk sản

phẩm của nhà tài trợ

19h20 – 20h05

MC1MC2BGK

Bộ phận Makeup & Trang phục

MC1+MC2TSC - Đội nhảy Trường Đạihọc Tôn Đức Thắng

12

Công bố top 20 thí sinh

xuất sắc bước vào đêm

chung kết

20h25 - 20h40

MC1+MC2

Bí thư Đoàn Trường:

Đồng chí: Trần Lê Anh Huy

13 Bế mạc cuộc thi 20h40 - 21h MC + Hậu cần

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ VÒNG CHUNG KẾT

1 Ổn định sinh viên điểm

danh, đón tiếp đón đại

16h30 – 17h00

Lễ tânHướng dẫn & Giám sát

2 giám sát đứng khi vực

biểu, khách mời

sân khấu,

4 giám sát phân

bổ khu vực ra vào của khách

2 Văn nghệ chào mừng 17h00 –

17h15

STDT (Singer Club)Đội múa Trường Đại họcTôn Đức Thắng

Kỹ thuật

3 Tuyên bố lý do giới thiệu

đại biểu

17h15 – 17h30

MC1+MC2Chỉ giới thiệu Nhà tài trợ

17h50-MCGiám khảo Trường:

- Phó Hiệu Trưởng Trường Đại học Tôn ĐứcThắng: TS Võ Hoàng Duy

- Bí thư Đoàn Trường:

Đồng chí Trần Lê Anh Huy

- Nguyên Chủ tịch Hội sinh viên Trường: Đồng chí Trần Hải LongGiám khảo bên ngoài:

Hoa hậu: Nguyễn