Tiểu Luận - Tổ Chức Sự Kiện - Đề Tài - Green Tea Launching Plan - Kế Hoạch Tung Sản Phẩm Trà Xanh+

Booth dùng thử sản phẩm là mô hình chai trà xanh + lớn, phía trên bên trong có trưng bày những Chai trà Xanh + thật..  There is an ice bucket underneath Nhiệm vụ chính của mô hình ch

GREEN TEA LAUNCHING PLAN

KẾ HOẠCH TUNG SẢN PHẨM TRÀ XANH+

3 Green Tea & Key Message

Giới thiệu Trà Xanh+ và thông điệp

II Details Plan

Kế hoạch chi tiết _

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

2 Launching Events &

Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

GENERAL PLAN

KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

1 Objective

Mục tiêu thực hiện chương trình

Tea+ with fiber & vitamin

C

consumers trial the product

Tea+

hiểu thêm về Trà Xanh+ với chất sơ và vitamin C

người tiêu dùng dùng thử sản phẩm

hiệu

2 Target Consumer

Đối tượng khách hàng chính

universities

Phổ thông trung học, Cao đẳng và Đại học

3 Green Tea & Key Message

Giới thiệu trà xanh & thông điệp chính

4 Schedule

Thời gian thực hiện chương trình

T1 03-09

T2 10-16

T3 17-23

T4 24-31

T1 01-06

T2 07-13

T3 14-20

T4 21-27

T5 28-30

T1 01-04

T2 05-11

T3 12-18

T4 19-25

T5 26-31

PR & Print Ads

W2 10-16

W3 17-23

W4 24-31

W1 01-06

W2 07-13

W3 14-20

W4 21-27

W5 28-30

W1 01-04

W2 05-11

W3 12-18

W4 19-25

W5 26-31

PR & Print Ads

DETAILS PLAN

KẾ HOẠCH CHI TIẾT

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

a Objective

tung sản phẩm

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

b Details objective

customers who come to

Supermarkets, Elementary

Colleges & Universities

customers via trial, leaflet

delivery & road show

b Mục tiêu cụ thể

những khách hàng tại Siêu thị, trường Trung học

cơ sở, Phổ thông trung học, Cao đẳng và Đại học

đến người tiêu dùng về thông tin & hình ảnh sản phẩm thông qua việc dùng thử, thông tin trên tờ rơi & các cuộc diễu hành

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

11 Châu Văn Liêm CTO

12 Nguyễn Việt Hồng CTO

13 BC Phan Ngọc Hiển CTO

14 Bùi Hữu Nghĩa CTO

# College & University list City

17 Đại học Cần Thơ CTO

18 Y Dược Cần Thơ CTO

19 CĐ Sư Phạm Cần Thơ CTO

# Supermarket List City

1 Coop Nguyễn Đình Chiểu HCM

2 Coop Nguyễn Kiệm HCM

3 Coop Phú Lâm HCM

4 Coop Đầm Sen HCM

5 Coop Cống Quỳnh HCM

6 Coop Xa Lộ Hà Nội HCM

7 Coop Lý Thường Kiệt HCM

8 Coop Đinh Tiên Hoàng HCM

9 Maxi Cộng Hòa HCM

10 Maxi 3 tháng 2 HCM

11 Big C Miền Đông HCM

12 Big C An Lạc HCM

13 Metro Cần Thơ CTO

14 Coop Cần Thơ CTO

15 Maxi Cần Thơ CTO

16 Citi Mart Cần Thơ CTO

17 Big C Đồng Nai DNI

18 Coop Đồng Nai DNI

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

44 Siêu thị & trường học

44 Supermarkets & Schools

44 Siêu thị & trường học

4 days in Ho Chi Minh City

4 ngày tại Hồ Chí Minh

School = Tue & Wed

SM = Fri, Sat & Sun

Trường học = Thứ 3 & 4

Siêu thị = Thứ 6, 7 & CN

School = Wed & Thu

SM = Fri, Sat & Sun

Trường học = Thứ 4 & 5 Siêu thị = Thứ 6, 7 & CN

10 Districts in HCMC Wed & Thu * 2 weeks

Diễu hành 10 quận Thứ 4 & 5 trong 2 tuần

Booth with PG & MC, PG

delivers product trial for target

consumers & MC lead the

crowd and delivers game.

(No MC at school)

Có PG & MC tại Booth, PG sẽ phụ

trách mời khách hàng dùng thử sản

PG with Attila Elizabeth &

mock up on the moto, deliver leaflet at school (Leaflet

informs product information, events & ticket redeem)

PG phát tờ rơi trong đồng phục và chạy xe có sản phẩn phía đuôi xe

PG who deliver the leaflet will

go around the city (as plan) before they deliver the leaflet.

Nhóm PG phát tờ rơi sẽ đi lòng vòng các ngả đường trước khi phát tờ rơi

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

f Sampling production

Các vật dụng trong chương trình

Trial booth looks like green tea+ bottle, there are some bottle of green tea+ above of booth.

The very softly figure trial booth, dynamic with the tea leaf.

Booth dùng thử sản phẩm là mô hình chai trà xanh + lớn, phía trên bên trong có trưng bày những Chai trà Xanh + thật.

Dáng vẻ booth được tạo theo phong cách nhẹ nhàng, năng động, thanh thoát với các hình

Lá trà là điểm nhấn.

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

f Sampling production

Các vật dụng trong chương trình

The key function of green tea+’ mock

up is increase brand awareness; however, it is also keep cold for green tea bottles  There is an ice bucket underneath

Nhiệm vụ chính của mô hình chai Trà xanh + là tăng cường hình ảnh Chai Trà Xanh+ & nhãn hiệu; mặt khác – Ý tưởng mô hình Chai Trà Xanh+ là nơi làm lạnh cho những sản phẩm sampling

 Phía dưới là 1 thùng đá lớn để ướp lạnh cho các sản phẩm dùng thử

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

f Sampling production

Các vật dụng trong chương trình

There is a vending machine of Wonderfarm near by the trial booth.

Kế bên booth thử sản phẩm là Máy bán hàng của

wonderfarm.

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

f Sampling production

Các vật dụng trong chương trình

PG team, drive around the city & deliver the leaflet at school They drive in the Elizabeth with Green tea+ mock up & sticker like the design.

Nhóm PG Road show ngoài đường & phát tờ rơi tại các trường học sẽ chạy trên các

xe máy được thiết kế mô hình Chai Trà Xanh + và sticker.

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

f Sampling production

Các vật dụng trong chương trình

The PG’s Uniform like design, it is very dynamic & high impressive for brand green tea+.

Nhóm PG với những bộ trang phục như thiết kế thật năng động & tăng cường tối đa hình ảnh nhãn hiệu của chương trình.

1 Sampling Plan & Budget

Kế hoạch thực hiện Sampling & chi phí dự kiến

– Trustworthy & reliable

– Making daily report

25

(nữ) và 1m65 – 1m75 (nam)

– Giao tiếp tốt, thể thao &

ngoại hình đẹp – Sôi nổi, tự tin & vui vẻ – Có ý thức, đúng giờ & có

kỷ luật.

– Đáng tin tưởng & tin cậy – Khả năng làm báo cáo hang ngày

Supervisor and responsibility

Tiêu chuẩn quản lý, giám sát

 To update problems daily

 To keep good relationship with

retail owner & school

 Report & support daily work

 Making daily report

Execution Plan

Preparation

 PGs & Team leader recruitment &

training

Well recruited, well trained

High requirement on deliver

right

 Training document prepared by

OZ, brand provide product

information & requirement at the

latest 2 weeks before starting

 OZ suggests giving uniforms for

PGs after program Brand to

confirm it OZ keeps them within

1 month If brand still does not

take them back, uniforms will be

destroyed all

Công tác chuẩn bị

 Tuyển dụng & đào tạo PG &

trương nhómTuyển dụng & huấn luyện tốt nhất

Yêu cầu thực hiện đúng mọi việc một cách tốt nhất

bị, nhãn hàng cần cung cấp thông tin sản phẩm trước ngày thực hiện chương trình 2 tuần

PG vào cuối chương trình Nhãn hàng vui lòng xác nhận OZ sẽ giữ tại kho trong vòng 1 tháng, nếu không có sự xác nhận thì mọi đồng phục và vật dụng sẽ được hủy

Budget estimated

Chi phí dự kiến

# Mô tả nội dung Đơn vị SL Đơn giá US$ Tổng cộng VND Ghi chú

I Giấy phép tổ chức & địa điểm 11,518.75 USD VND 184,300,000

1 Giấy phép thực hiện chương trình Trọn gói 3 6,500,000 1,218.75 USD VND 19,500,000

2 Thuê Siêu thị & Trường học Địa điểm 41 3,000,000 7,687.50 USD VND 123,000,000

3 Chi phí vận chuyển & lắp đặt Trọn gói 38 600,000 1,425.00 USD VND 22,800,000

4 Chi phí tháo dỡ, vận chuyển Trọn gói 38 500,000 1,187.50 USD VND 19,000,000

II Chi phí thiết kế & sản xuất 15,068.75 USD VND 241,100,000

1 Booth dùng thử sản phẩm Bộ 10 13,500,000 8,437.50 USD VND 135,000,000

2 Đồng phục nhân sự Bộ 45 280,000 787.50 USD VND 12,600,000

3 Tờ rơi events Tờ 60,000 450 1,687.50 USD VND 27,000,000

4 Trang trí xe Elizabeth (mock up) Chiếc 5 1,200,000 375.00 USD VND 6,000,000

5 Nón chiếc 1,000 9,000 562.50 USD VND 9,000,000

6 Sticker các loại cái 20,000 1,200 1,500.00 USD VND 24,000,000

7 Túi xách cái 100 55,000 343.75 USD VND 5,500,000

8 Ly nhựa Chiếc 100,000 220 1,375.00 USD VND 22,000,000

III Thuê thiết bị & vật dụng 7,700.00 USD VND 123,200,000

1 Thuê LCD 42 Inch & Chân treo Bộ*ngày 48 1,200,000 3,600.00 USD VND 57,600,000 Tại 18 Siêu thị

2 Âm thanh cho từng booth Bộ 48 1,200,000 3,600.00 USD VND 57,600,000 Tại 18 Siêu thị

3 Chi phí thuê xe Elizabeth Chiếc 5 1,600,000 500.00 USD VND 8,000,000 Thuê 4 ngày

1 PG dùng thử sản phẩm Công 176 180,000 1,980.00 USD VND 31,680,000 Nữ, 1.65m up, Đẹp

2 MC tại các booth Công 88 300,000 1,650.00 USD VND 26,400,000

3 Trưởng nhóm các booth Công 88 200,000 1,100.00 USD VND 17,600,000

4 Điều phối hoạt động booth Sup 16 250,000 250.00 USD VND 4,000,000

5 PG phát tờ rơi & diễu hành Công 40 250,000 625.00 USD VND 10,000,000

6 Giám sát phát tờ rơi & diễu hành Công 4 300,000 75.00 USD VND 1,200,000

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

Concept

quả những yêu cầu quan trọng cho người tham dự:

 Hướng dẫn & tư vấn về sản phẩm

 Các hoạt động & trò chơi

 Chương trình giải trí

 Quà tặng & vé số may mắn

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

Target consumers

cao đẳng & Đại học.

vóc dáng

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

EXPERIENCE Event Program

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

COMMUNICATION

Truyền thông về chương trình

Offline:

- Leaflets delivery at high school, college &

- Press – Hoa Hoc Tro,

- Các trang web của các

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

Leaflet Design

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

Ticket Design

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

Leaflet delivery 60,000 40,000 10,000

Ticket Redeem 4,100 800 2,000 500 800

Singer & Magazines Activity Scope Green Tea redeem Ticket events At the

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

Over View

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

Banner outdoor

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

• The hot button in the

– Guest will feel the cold &

cheery under their feet by many ices – However, They can feel the pervasive perfume of green tea+

trình là hành trình “Khám

phá các giác quan”

 Lối vào duy nhất được thiết kế như ½ nắp chai Trà Xanh+

qua lối đi duy nhất này có cảm

nhận được sự mát lạnh sảng

khoái toát ra từ dưới chân

bằng hơi lạnh của rất nhiều rất

nhiều nước đá – Ngoài ra, mùi

của sản phẩm Trà Xanh sẽ

xộc ngay vào mũi

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

 There are many ices and

green tea’s bottle in the

shop-window around the entrance.

 There are many lemons in the

roadside (the paths)

 There are 2 LCD at the end of

the entrance with trailer &

TVC of Green tea product.

 At the end of “The sense

invites the guest a glass of

green tea (Free of charge)…

 Khung cảnh chung quanh là

những chai sản phẩm được

ướp lạnh trân trọng trong những tủ kiếng chung quanh

là các viên đá lạnh.

 Tiếp theo đó là vô vàn Chanh

tươi 2 bên lối đi của mọi

người.

 Cuối lối đi mọi người sẽ được

xem quảng cáo của Trà

Xanh+

 Sau cùng của cuộc hành trình

“khám phá các giác quan”

là ly Trà Xanh+ miễn phí

do PG phát ngay cuối lối vào cho họ

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

 Guest will taken

photograph with mock

up of green tea’s

logo & The picture

will be printed with the

designed template

after 5-7 minutes.

 Guest will join this

activity if he/she

passed any games

from the events.

 This is the products

display also.

 Người tham gia sẽ được chụp hình với mô hình chữ Trà xanh+,…

& in trên những thiết

kế có sẵn và nhận ngay sau đó khoảng 5-

7 phút…

chụp hình sau khi tham gia 1 trong các trò chơi của chương trình.

dành để trưng bày sản phẩm.

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

 Game: Test with Green Tea

 Description:

- There are 2 stretch of road with

many green tea bottles – 3 metes

long.

- There are 2 skateboards

- 2 teams with 3 peoples from

each will play together

 Method:

- One by one will pass the stretch

of road & pick up the logo of

Green tea and come back without

falling bottles.

- There are 3 logo: Green Tea+,

Fiber & Vitamin C.

- Each team finishes first become

the winner…

 Game: Thử thách cùng Trà xanh

- Có 3 Logo: Trà Xanh+, Chất Xơ

& Vitamin C.

- Đội nào hoàn thành 3 logo trước

là chiến thắng

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

 Game: Dispose Picture

- There are 4 pictures

relation to Green Tea+,

each of them will be cut

32 pieces.

- MC will invite guest

join the game with all

pieces of the picture.

- The winner is the

people that correct the

picture in 1,5 minutes.

- Có 4 hình liên quan tới Trà Xanh+, mỗi hình được cắt thành

32 mảnh nhỏ.

- MC sẽ mời mọi người tham gia trò chơi & giao cho mỗi người 1

bộ hình.

- Ai xếp đúng hình yêu cầu trong thời gian 1 phút 30 giây sẽ là người chiến thắng.

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

2 Launching Events & Budget

Sự kiện tung sản phẩm & chi phí dự kiến

bridge & overcome

difficulties

- There is one bridge

- The player will

receive one glass of

Green Tea & one

spoon  They has to

cross the bridge after

finishes one glass of

Green Tea+ and pick

up the lemon by spoon

in their mouth will

become the winner

vượt ải

- 1 cây cầu khỉ

- Người chơi được phát cho 1 ly nước Trà Xanh

+ & 1 muỗng nhựa 

Họ phải vượt qua cây cầu khỉ sau khi uống hết 1 ly Trà Xanh+ đồng thời dùng miệng ngậm muỗng nhựa lấy 1 trái chanh trên đường đi trong thời gian quy định sẽ là người chiến thắng.