Với nền kinh tế Việt Nam hiện tại, khi đã trở thành thành viên chính thức của tổchức thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp sẽ có một môi trường kinhdoanh năng động và rộng mở hơn, tu
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung
Trên cơ sở phân tích thực trạng hoặt động dự trữ tại doanh nghiệp , đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt đọng dự trữ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Đại Á Plastic.
Mục tiêu cụ thể
Hệ thống hoá cơ sở lý luận về hoạt động dự trữ tại doanh nghiệp.
Phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động dự trữ tại Công ty Cổ phần Đại Á Plastic. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động dự trữ tại Công ty.
Kết cấu của báo cáo thực tập
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, các danh mục hình vẽ, bảng biểu, sơ đồ, kết cấu báo cáo gồm 4 phần:
Chương 1: Khái quát về doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng hoạt động dự trữ tại Công ty Cổ phần Đại Á Plastic.
Chương 3: Đánh giá và đề xuất các giải pháp hoàn thiện hoạt động dự trữ tại doanh nghiệp.
Chương 4: Tự lượng đánh giá.
KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI Á PLASTIC
Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đại Á Plastic
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty : Công ty Cổ phần Đại Á Plastic
Tên viết tắt : DAPLAS JSC.
Tên quốc tế : DAI A PLASTICS JOINT STOCK COMPANY
- Văn phòng Hài Nội : Số 4-BT2 Tiểu Khu Đô Thị Mới Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Q Hà Đông, Hà Nội
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 12 Lô E3, KDC An Sương, Đường DN4-1, P.Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP Hồ Chí Minh
- Nhà máy: Lô III.5, KCN Thuận Thành 3, Xã Thanh Khương, Huyện Thuận Thành, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
Email: info@daplast.com.vn
Hình thức công ty : Công ty cổ phần ngoài nhà nước
Người đại diện : Ông Nguyễn Quốc Doanh
Sứ mệnh : Vì một cuộc sống tốt đẹp hơn bằng các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn mỗi ngày Chúng tôi tin rằng, đằng sau sự thành công của một công ty đó là sự tin tưởng, đồng hành của những con người cùng hệ tư tưởng Chúng tôi gây dựng niềm tin trước hết là trong nội bộ công ty, dựa vào triết lý” lấy con người làm trung tâm” chúng tôi xây dựng hệ giá trị tin tưởng và trao quyền để mỗi người đều là một phần không thể thiếu của Đại Á Chúng tôi đề cao việc giữ chữ tín với khách hàng bằng cách làm đúng và đúng hẹn, tôn trọng họ, sống trung thực Bởi vậy, chúng tôi luôn giữ vững được niềm tin của khách hàng Uy tín và niềm tin chính là yếu tố quyết định thành bại của một thương hiệu Tin vào chính mình để khởi đầu chính xác, tin vào cộng sự để có thể tiến xa hơn.
Tầm nhìn: phát triển, nâng cao nhận diện và tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý Định hướng đầu tư vào trang thiết bị máy móc,mang đến sản phẩm chất lượng và sản lượng ổn định Kiện toàn bộ máy quản lý, tạo môi trường tốt thu hút lực lượng lao động lành nghề, khôgn ngừng cải thiện điều kiện làm việc và phúc lợi cho người lao động Với quá trình một thập kỷ hình thành và phát triển tới nay, chúng tôi hướng tới tầm nhìn đến năm 2030 sẽ trở thành một Công ty thuộc Top 10 Thế Giới về ngành Masterbatch.
Hình 1 1 Chứng nhận ISO sản xuất và cung ứng hạt nhựa màu, hạt nhựa phụ gia
1.1.2 Các ngành nghề kinh doanh
- Hạt nhựa PP,PE, LDPE, LLDPE, HDPE, ABS
- Chất độn nhựa Filler Masterbatch
- Sản xuất các hoá chất khoáng phi kim chưa được phân vào đâu
- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
- Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng và các chất tẩy rửa, làm bóng, chế phẩm vệ sinh
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy móc khác
- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ
- Kho bãi và lưu trữ hàng hoá
- Đại lý ,môi giới, đấu giá
1.1.3 Giới thiệu cơ cấu tổ chức và nhân sự của doanh nghiệp Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi Công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp Đối với Công ty Đại Á Plastic cũng vậy, đội ngũ quản lý có mô hình gọn như bao CTCP khác phù hợp với tính chất kinh doanh của công ty.
Hình 1 2 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đại Á Plastic
Nguồn: Công ty Đại Á Plastic
Theo sơ đồ Hình 1.2 cho thấy cơ cấu tổ chức nhân sự doanh nghiệp bao gồm người đứng đầu hội đồng quản trị, tổng giám đốc, giám đốc nhà máy, giám đốc kinh doanh, giám đốc chi nhánh, kế toán trưởng, các phòng ban, bộ phận Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ như thông qua định hướng phát triển của công ty; Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị; Xem xét, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty; Quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác cho Hội đồng quản trị;
Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác; Thông qua báo cáo tài chính hằng năm; Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ;
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị.
Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau đây lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị; Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông; Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị; Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật Quản lý điều hành các công việc chung của các phòng ban và chịu trách nhiệm về những công việc có tầm quan trọng, mang tính chất chiến lược của công ty.
Giám đốc nhà máy phụ trách tất cả các bộ phận liên quan trong nhà máy bao gồm sản xuất, quản lý chất lượng, bảo trì và kho Quản lý tất cả chất lượng và sản lượng của sản phẩm, tham mưu quá trình mua hàng, quản lý hàng tồn kho
Giám đốc kinh doanh phụ trách các phòng ban kinh doanh, mua hàng, hành chính nhân sự tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất Chịu trách nhiệm về những công việc như tổ chức bán hàng và bán hàng, lập kế hoạch về doanh thu doanh số; có trách nhiệm tập hợp các nhu cầu nhập hàng, lập phiếu đề nghị nhận hàng chuyển cho phòng kế toán xử lý; chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng tương lai, bao gồm những công việc tư vấn về sản phẩm, các dịch vụ sau bán hàng.
Thường xuyên cập nhật kiến thức về sản phẩm mới, giá mới và các đối thủ trên thị trường; định kỳ họp tổng kết kết quả bán hàng của từng nhân viên, đưa ra chính sách thưởng phạt thích hợp Đôn đốc công nợ của khách hàng và kết hợp cùng với phòng kế toán tổ chức giải quyết công nợ tồn đọng.
Phòng kế toán là phòng nghiệp vụ tham mưa về quản lý hoạt động tài chính, hoạch toán kinh tế và hoạch toán kế toán trong toàn công ty, quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, đề xuất các biện pháp giúp công ty thực hiện các chỉ tiêu tài chính Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi chí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban giám đốc.
Chức năng, nhiệm vụ và định hướng phát triển của công ty
Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, các ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm:
Sản phẩm chính : sản xuất sản phẩm từ plastic phục vụ khách hàng nội địa và xuất khẩu quốc tế hơn 80 quốc gia trên thế giới Một số sản phẩm chính của Công ty bao gồm như : hạt nhựua nguyên sinh, hạt nhựa PP ,LDPE,LLDPE,HDPE,ABS, chất độn nhựa Filler Masterbatch, hạt nhựa Compound,…
Không chỉ sản xuất các sản phẩm chất độn, chất phụ gia và chất tạo màu cho nhựa, công ty còn sản xuất sản phẩm tẩy rửa, các chế phẩm vệ sinh và kinh doanh buôn bán, cho thuê máy móc, thiết bị và các sản phẩm han hoá khác
Công ty cổ phần Đại Á Plastic ngay từ khi thành lập đã xác định những nhiệm vụ như sau:
- Tăng đầu tư chiều sâu với mục đích là không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, đa dạng chủng loại sản phẩm nhằm mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh.
- Đi sâu vào nghiên cứu thị trường, ổn định và không ngừng nâng cao hiệu quả thị trường cũ ( đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu khách hàng), mở rộng thị trường mới, nhất là xuất khẩu.
Ngoài ra công ty còn thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Bảo toàn và phát triển vốn được giao và công khai, minh bạch với cổ đông
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
- Thực hiện phân phối theo lao động, cao chăm lo đời sống cho cán bộ, công nhân viên và nâng cao chuyên môn
1.2.3 Định hướng phát triển Đảm bảo phát triển bền vững, công ty không ngừng mở rộng và phát triển phù hợp với sự phát triển của cơ chế thị trường theo định hướng đảm bảo lợi ích hài hoà của nhà nước, doanh nghiệp, người lao động và đầu tư Cụ thể :
- Sản xuất : nghiên cứu để hợp lý hoá quá trình sản xuất, giảm chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, tăng năng suất nghiên cứu đầu tư vào các ngành sản xuất mới
- Phát triển thương hiệu: xúc tiến xây dựng thương hiệu để giữ vững thị trường và tạo dựng thương hiệu trên thị trường quốc tế đẩy mạnh đầu tư vào công tác nghiên cứu, đầu tư trang thiết bị phù hợp.
- Kinh doanh: đẩy mạnh công tác xuất khẩu xúc tiến thương mại, mở thêm thị trường mơi và ổn định thị trường cũ
- Quản lý , vận hành: Đầu tư xây dựng hệ thống quản lý hiện đại dựa trên các ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm lao động.
- Nguồn nhân lực: Tiếp tục củng cố nhân lực cho bộ phận bán hàng nào từng bước chuyên nghiệp hóa và nâng cao hiệu quả của bộ phận bán hàng, xây dựng và phát triển hệ thống kinh doanh phối sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
1.3.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty
CTCP Đại Á Plastic sản xuất các sản phẩm từ plastic là chủ đạo Các sản phẩm chủ đạo của công ty đề đảm bảo chất lượng ISO 9001:2015 đảm bảo chất lượng khi đưa ra thị trường
Quy trình sản xuất của công ty can cứ vào nhu cầu của khách hàng( theo đơn đặt hàng cụ thể, dự đoán các mã hàng thường xuyên,…) ngoài ra còn theo dự báo kế hoạch kinh doanh từ bộ phận kinh doanh củ công ty
1.3.2 Đặc điểm sản phẩm chính của công ty a) Sản phẩm Filler master batch
Filler masterbatch (Calcium Carbonate Masterbatch hoặc Taical) là hỗn hợp chứa hàm lượng lớn bột calcium carbonate (CaCO3) mịn được trộn với một phần nhựa nguyên sinh và một vài phụ gia ngành nhựa thích hợp Hỗn hợp này được đem đi nung nóng ở nhiệt độ cao cho đến khi tan chảy thành dạng lỏng Sau khi các thành phần trong hỗn hợp được trộn đều với nhau, hỗn hợp sẽ được làm lạnh, cắt thành hạt nhỏ.
Filler masterbatch được áp dụng rộng rãi như một loại chất độn dùng trong chế tạo và sản xuất các sản phẩm làm từ nhựa Chúng có chức năng thay thế một phần nguyên liệu đầu vào, giúp nhà sản xuất tiết kiệm chi chí và củng cố nhiều tính năng của sản phẩm.
Filler masterbatch mang thương hiệu Đại Á được biết đến là loại chất độn phân tán siêu mịn, đảm bảo không kết tụ, mang lại độ trắng, bóng và nhẵn cho bề mặt sản phẩm. b) Sản phẩm Plastic Compound
Hạt nhựa kỹ thuật Compound có vai trò vô cùng quan trọng trong ngành công nghiệp nhựa Nhằm đáp ứng các nhu cầu về đặc tính cũng như tính năng của các thành phẩm cuối trong những ngành đặc thù, nhựa Compound hay còn đươc gọi là nhựa kỹ thuật ra đời.
Hạt nhựa kỹ thuật được sản xuất từ nhựa nguyên sinh, chất tạo màu, và các loại phụ gia theo tỷ lệ nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của khách hàng.
Với sản phẩm này, nhà sản xuất có thể sử dụng trực tiếp trong quy trình sản xuất thành phẩm mà không cần thềm bất kỳ loại phụ gia nào khác Sản phẩm đặc biệt thuận lợi khi khách hàng cần sản xuất với số lượng lớn và sản phẩm ít thay đổi.
Hạt nhựa kỹ thuật được sản xuất bởi cong ty Đại Á được chia ra làm nhiều tính năng để khách hàng lựa chọn và khá ít công ty tại Việt Nam đáp ứng được sự đa dạng này Hạt nhựa kỹ thuật do Đại Á cung cấp được thiết kế đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật như sau:
- Hệ số giãn nở nhiệt thấp
- Độ bền va đập cao
- Ổn định kích thước tốt
- Nâng cao nhiệt độ biến dạng do nhiệt
- Cải thiện tính chống trầy, chống xước
- Hấp thụ độ ẩm thấp
- Chống cháy c) Hạt nhựa color masterbatch
Hạt nhựa màu (Color masterbatch) là một nhóm quan trọng trong danh mục sản phẩm của Đại Á Hạt nhựa màu của Đại Á là hợp chất dạng hạt dùng để tạo màu cho nhựa, có thành phần cấu tạo là bột màu, nhựa nguyên sinh và một số chất phụ gia Sản phẩm có độ phân tán rất mịn, không bị kết tụ và mang lại cho thành phẩm nhựa độ sáng cao hơn, bóng hơn, mịn hơn.
Color masterbatch mang thương hiệu Đại Á được sản xuất theo công thức đặc biệt, trong đó từng thành phần được tính toán kỹ lưỡng để phù hợp với từng yêu cầu của khách hàng Bên cạnh nhựa nền nguyên sinh (PP, PE, PS, v.v.), thì bột màu là thành phần quan trọng tạo nên sự khác biệt độc đáo của loại hạt màu này Vì vậy, nguồn nguyên liệu bột màu của Đại Á luôn được nhập khẩu và chọn lọc cẩn thận.
Ngoài ra, nhằm mục đích cải thiện các chức năng ban đầu của nhựa gốc, một số chất phụ gia như kẽm, dầu, sáp, v.v… cũng được thêm vào như một loại phụ gia bổ sung.
1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Giá trị (Triệu đồng) So sánh (%)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 485.403,21 387.384,66 637.498,25 (79,8) 164,56
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 8.458 9.474,83 19.743.22 112,02 208,37
-Trong đó: Chi phí lãi vay 26.777,27 25.959,52 54.568,90 96.95 210,21
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15.365,95 15.988,65 17,200,21 104,05 107,58
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30.267,47 24.387,27 60.233,32 (80,57) 246,99
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 37.651,47 64.732,57 81.721,88 171,92 126,24
16 LNST thu nhập doanh nghiệp 27.865,12 51.099,96 68.587,39 183,39 134,22
Hình 1 3 Báo cáo tài chính CTCP Đại Á Plastic 2020-2022
Nguồn : Phòng kế toán- tài chính
Doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ giai đoạn từ năm 2020 đến năm
2022 khá biến động Năm 2020 tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp các dịch vụ đạt 466.932,191 triệu VNĐ, đến năm 2021 còn 359.202,36 triệu VNĐ tương ứng chỉ còn 76,93% so với năm 2020 Sang đến năm 2022, doanh thu có chiều hướng tăng mạnh, đạt 584.387,39 triệu VNĐ , tăng 70,34% so với năm 2021.
Việc doanh thu biến động lớn có thể nhận thấy rõ hệ quả của đại dịch COVID-19, do các biện pháp dãn cách xã hội, thiếu hụt công nhân dẫn đến thiếu hụt lượng sản phẩm sản xuất.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: năm 2020, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là 30.267,47triệu VNĐ, sang đến năm 2021, lợi nhuận thuần giảm mạnh còn 80,57% so với năm 2020 Đến thời điểm phục hồi sau dịch năm 2022, công ty đẩy mạnh công tác sản xuất và bán hàng do vậy lợi nhuận thuần tăng mạnh hơn 246,99% so với năm 2021
Các hoạt động Logistics trong Công ty
Hoạt động mua hàng của công ty CP Đại Á được thực hiện đúng theo quy trình mua hàng, trách nhiệm được nêu rõ cho 2 bên như sau:
Bên thứ nhất Công ty Cổ phần Đại Á plastic: là đơn vị sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm thuộc các ngành liên quan dến hạt nhựa, chất tẩy rửa, chế phẩm vệ sinh và là khách hàng mua NVL từ các nhà cung ứng trong và ngoài nước Dựa trên thẩm quyền đăng ký hoạt động kinh doanh của công ty, công ty thực hiện nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán hàng hoá đúng theo trogn hợp đồng hai bên đã kí kết.
Bên thứ hai là nhà cung ứng : Nhà cung ứng của Công ty CP Đại Á plastic bao gồm nhà cung ứng NVL ở nước ngoài và nhà cung ứng NVL trong nước.
Thủ kho Giám sát cân
Phiếu kiểm tra các công đoan ̣ sản xuất hat ̣ màu
Kế hoac ̣ h kiểm soát chất lươn ̣ g
Thủ kho Phiếu sản xuất
Nhân sự đươc ̣ phân công Phiếu sản xuất
Quản đốc File mềm Chi tiết kế hoac ̣ h sản xuất Trưở ng ca
Bảng theo dõi máy trôn ̣ Hướ ng dâñ công viêc ̣ trôn ̣
Kế hoac ̣ h kiểm soát chất lươn ̣ g
Bảng theo dõi máy tạo hạt Hướ ng dâñ công viêc ̣ tạo hạt Kế hoac ̣h kiểm soát chất lượng
Phiếu kiểm tra các công đoan ̣ sản xuất hat ̣ màu Quy trıǹ h test
Ra ̀ soa ́ t công thư ́ c/ Chuâ ̉n bi Ṇ VL Kiऀm tra/ cân NVL
Chuẩn bị bao bì, in mạc
Tiếp nhân ̣ / kiểm tra NVL, bao bı,̀ mac ̣
Lâp ̣ Kế hoac ̣ h sản xuất
Chuẩn bị nguồn lực, MMTB
Chuyऀn NVL về khu vực chuẩn bị sx
Tiến hành trộn Tiến hành tạo hạt
Hình 1 4 Quy trình sản xuất hạt nhựa Nguồn: Nhà máy Công ty CP Đại Á Plastic
Bước (1) và bước (2) là công đoạn chuẩn bị sản xuất Bộ phận kế hoạch sẽ đưa kế hoạch sản xuất xuống cho thủ kho xuất NVL, giám sát cân sẽ kiểm rtra lại NVL, chất lượng, khối lượng và kiểm tra lại công thức phù hợp cho khối lượng NVL Tiếp đến thủ kho ghi lại phiếu sản xuất và phiếu chuẩn bị bao bì Bộ phận nhà máy đứng đầu là giám đốc nhà máy trực tiếp kiểm tra lại một làn nữa số lượng NVL và bao bì, nếu đạt cho in phiếu sản xuất và xuất file mềm kế hoạch sản xuất, tiếp tục lập kế hoạch sản xuất, nếu không đạt thì quay loại rà soát công thức.
(3) Sau khi đưa NVL về khu vực sản xuất, nhân viên trộn và tạo hạt cho NVL vào các MMTB liên tục theo dõi và lập bảng theo dõi dựa trên bảng hướng dẫn có sẵn và kiểm tra lại chất lượng hàng hoá
(4) và (5) Thành phẩm được bộ phận QC,phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng lại một lần nữa về quy trình sản xuất, test chất lượng nếu đạt sẽ được lưu mẫu, đóng gói, nếu không đạt sẽ lên kế hoạch xử lý lô hàng lỗi
(6) Giám đốc nhà máy, NV thống kê, NV kho sẽ kiểm tra lại lân nữa tất cả các quy trình được ghi lại từ kế hoạch kiểm soát chất lượng, hồ sơ, bảng theo dõi mãy trộn, bảng theo dõi máy tạo hạt đxa được ghi lại trong quá trình sản xuất
Nhập kho: Sau khi nhận được thông báo hàng về, hàng hóa được vận chuyển từ cảng hoặc kho người bán về kho, sau đó các nhân viên phụ trách kho dỡ hàng để kiểm đếm hàng hóa đúng số lượng và chất lượng của hàng hoá Nếu phát hiện vấn đề lỗi , để thông tin lại với nhà sản xuất để có thể giao bù bổ sung để kịp thời , tránh trường hợp chậm tiến độ sản xuất sau đó Nếu không có vấn đề gì, căn cứ vào báo cáo của thủ kho sau đó bộ phận hành chính kho sẽ tiến hành làm lệnh nhập kho để trình lãnh đạo phê duyệt, sau đó lệnh nhập kho sẽ được chuyển cho kế toán hàng hóa lập phiếu nhập kho gửi cho thủ kho, sau khi thủ kho tiếp nhận sẽ tiến hành nhập hàng vào trong kho và sắp xếp hàng hóa theo vị trí đã được quy định từ trước.
Xuất kho: Đối với kho lưu trữ nguyên vật liệu sản xuất, nguyên vật liệu sẽ được xuất đi ngay khi có đơn đặt hàng của phòng sản xuất (ghi rõ tên, số lượng, các chú ý đi kèm và có dấu, chữ ký xác nhận của công ty), do dây chuyền sản xuất đặt ngay cạnh kho này nên việc vận chuyển và thủ tục rất nhanh Đối với lưu trữ bán thành phẩm, chỉ cần yêu cầu của phòng sản xuất tiếp tục quy trình sẽ được xuất ngay theo tên, số lượng để tiếp tục sản xuất Đối với kho lưu trữ thành phẩm, bước đầu tiên của hàng hóa xuất khỏi kho là nhận đơn hàng của người đặt để xuất kho và sau đó là xử lý các thông tin đơn hàng được xuất trên hệ thống quản lý Khác hẳn với hàng nhập kho là lưu trữ/cất hàng thì hàng xuất khỏi kho sẽ được lấy/nhặt từ kho đi và cuối cùng là giao hàng xuất cho đơn vị vận chuyển để phân phối hàng đến những nơi đặt hàng.
Vận chuyển là một trong những hoạt động chiếm chi phí khá lớn Để tối ưu chi phí vận chuyển nhất có thể Đại Á vừa tận dụng những nguồn lực sẵn có trong công ty vừa sử dụng đối tác thuê ngoài, đặc biệt là trong xuất khẩu trong trường hợp những đơn đặt hàng tăng đột biết, công ty không chỉ sử dụng nguồn lực bên trong mà còn thuê bên vận chuyển thứ ba vào các thời gian này để phân phối hàng hoá kịp tiến độ
Công ty thực hiện hoạt động phân phối hàng hoá từ hai nguồn là mua bán thương mại ( Nhập khẩu từ nước ngoài và Việt Nam) và phân phối trực tiếp sản phẩm của công ty đến các khách hàng Hàng hoá đôi khi cũng được phân phối qua các nhà phân phối
Hoạt động hải quan của công ty chủ yếu là thuê bên thứ 3 và dưới sự chịu trách nhiệm của phòng kinh doanh Các hoạt động hải quan chủ yếu là xuất khẩu sản phẩm đi hơn 80 quốc gia trên thế giới
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI Á PLASTIC
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HÀNG DỰ TRỮ TRONG DOANH NGHIỆP
2.1.1 Khái niệm, vai trò, chức năng của hàng dự trữ
Theo Nguyễn Thành Hiếu (2015) định nghĩa rằng: “Dự trữ được định nghĩa là lượng hàng hóa còn lại trong kho sẵn có để xuất cấp cho người sử dụng hay xuất bán hoặc sẵn sàng cho việc cung ứng cho khách hàng” Dự trữ có mặt ở khắp các hoạt động, các khâu của chuỗi cung ứng Tất cả mọi hàng hóa đều được dự trữ tại kho của các doanh nghiệp thành viên chuỗi cung ứng hoặc ở một địa điểm nhất định Chẳng hạn, nguyên vật liệu được dự trữ ở kho của nhà cung ứng, được dự trữ ở kho của nhà máy chế biến trước khi đưa vào sản xuất hàng hóa, thành phẩm được dự trữ ở cửa hàng, thậm chí dự trữ còn xuất hiện ngay tại gia đình mỗi người tiêu dùng với số lượng khác nhau.
Trần Thanh Hòe (2017) lại cho rằng: “Hàng dự trữ bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm dự trữ tuỳ theo các loại hình doanh nghiệp mà có các dạng hàng dự trữ khác nhau” Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, hàng dự trữ chủ yếu là các dụng cụ, phụ tùng và phương tiện vật chất - kỹ thuật dùng vào hoạt động Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua bán kiếm 5 lời, hàng dự trữ của họ chủ yếu là hàng mua về và hàng chuẩn bị chuyển đến tay người tiêu dùng Đối với lĩnh vực sản xuất, sản phẩm trải qua một quá trình chế biến để biến đầu vào là nguyên vật liệu thành sản phẩm ở đầu ra nên hàng dự trữ bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm trên dây chuyền và thành phẩm cuối cùng.
Tóm lại, dự trữ là hình thái kinh tế của sự vận động cá sản phẩm hữu hình – vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm,… Trong hệ thống logistic nhằm thoả mãn nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng với chi phí thấp nhất.
2.1.1.2 Vai trò Đảm bảo sự liên kết, gắn bó chặt chẽ giữa các giai đoạn trong quy trình sản xuất việc duy trì dự trữ giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục, tránh sự thiếu hụt hay đứt quãng của quá trình sản xuất Đảm bảo tính ổn định trong việc lưu thông hàng hoá, luôn đáp ứng được đủ như cầu của khách hàng, tránh trường hợp hàng hoá bị hết, chuỗi sản xuất cung ứng ngưng trệ.
Phòng ngừa rủi ro trong quá trình sản xuất và cung ứng những lúc máy móc gặp sự cố hoặc NVL cung cấp chưa kịp dự trữ giúp làm giảm tác động của sự biến đổi cả thời gian sản xuất và vận chuyển giúp doanh nghiệp hoạt động một cách bình thường.
Khai thác lợi thế do sản xuất và đặt mua với quy mô lớn từ đó doanh nghiệp có thể được hưởng tỷ lệ chiết khấu khi mua hàng với khối lượng lớn hoặc tiết kiệm chi phí đặt hàng
2.1.1.3 Chức năng của dự trữ
Chức năng liên kết: Là chức năng chủ yếu nhất, nó liên kết giữa quá trình sản xuất và cung ứng Hàng hóa dự trữ là hết sức cần thiết nhằm đảm bảo sản xuất liên tục vào những lúc cao điểm, nhất là khi cung và cầu của một loại hàng hóa nào đó không ổn định.
Chức năng ngăn ngừa tác động của lạm phát: Hàng dự trữ giúp DN tiết kiệm được một lượng chi phí đáng kể khi nguyên vật liệu hay hàng hóa tăng giá dưới tác động của lạm phát Trong trường hợp này hàng dự trữ sẽ là một hoạt động đầu tư tốt, nhưng cần phải tính toán kĩ lưỡng các chi phí và rủi ro có thể xảy ra.
Chức năng khấu trừ theo số lượng: Nhiều nhà cung ứng sẵn sàng chiết khấu cho những đơn hàng có số lượng lớn Điều này có thể làm giảm giá mua hàng hóa, nguyên vật liệu, nhưng sẽ dẫn đến làm tăng chi phí tồn kho Nhà quản trị cần phải xác định lượng hàng tối ưu để có thể hưởng được chiết khấu, đồng thời chi phí tồn trữ tăng không đáng kể.
2.1.2 Tổ chức dự trữ hàng hoá tại doanh nghiệp
2.1.2.1 Tổ chức hệ thống mua hàng
Nội dung quá trình mua hàng bao gồm các bước:
Hình 1 5 Quá trình mua hàng của doanh nghiệp
Nguồn: John Joseph Coyle và nhóm cộng sự, 2006, tr.120
Phân tích nhu cầu mua là bước đầu tiên và quan trọng, nhằm xác định hoặc đánh giá các nhu cầu mua mới hoặc đang có sẵn Nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp có thể được xuất phát từ các bộ phận thị trường hoặc đơn đặt hàng của đối tác và cần được xác định rõ lượng hàng hoá thành các chỉ tiêu cụ thể.
Quyết định mua hay tự làm: trước khi tìm hoặc ký kết với nhà cung cấp ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp cần quyết định sẽ tự làm hay mua sản phẩm hoặc dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sử dụng.
Quyết định phương thức mua: là việc xác định các mối quan hệ với NCC, cho phép ước lượng tổng thời gian cần thiết của quá trình mua
Lựa chọn nhà cung cấp: bước quan trọng nhất quyết định đến chi phí cho hoạt động sản xuất, xác lập mối quan hệ mua và bán Việc chọn NCC thường dựa vào các chỉ tiêu: chất lượng, độ tin cậy, nguồn lực, tài chính,….
Tiếp nhận hàng hoá mua: là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá giữa người mua và người bán Quá trình giao nhận diễn ra theo hợp đồng, có thể tại kho của NCC hoặc tại cơ sở Logistics của bên mua. Đánh giá sau mua: là quá trình đo lường kết quả mua hàng theo các tiêu chuẩn nhất định Xác định nguyên nhân của các thương vụ không đúng yêu cầu, dừng hoặc tiếp tục hợp tác với NCC Các tiêu chuẩn đánh giá gồm tiêu chuẩn lô hàng, tiêu chuẩn hoạt động và tiêu chuẩn chi phí.
2.1.2.2 Tổ chức hệ thống kho hàng a) Bố trí mặt bằng kho
Nhà kho thông thường gồm 3 loại: kho NVL, kho bán thành phẩm và kho thành phẩm Khi lựa chọn địa điểm xây kho cần phải quan tâm chặt chẽ với dây chuyền sản xuất, mặt bằng sản xuất, máy móc thiết bị công nghệ của nhà máy, NVL vận chuyển sao cho hiệu năng cao nhất việc bố trí mặt bằng trong xưởng rất quan trọng vì có hợp lý mới giảm được hci phí và thời gian vận chuyển cũng như nâng cao khả năng của thiết bị. b) Tổ chức nhân sự trong kho Đối với doanh nghiệp sản xuất với kho riêng, nhân sự bao gồm: Thủ kho; kế toán kho; nhân viên kho tùy thuộc vào số lượng kho hàng và quy mô lớn hay nhỏ mà tuyển dụng số lượng phù hợp, phụ trách bốc xếp, soạn hàng, dán nhãn (Barcode), làm vệ sinh và trách nhiệm về hàng hóa mất mát trong khu vực mình phụ trách. c) Tổ chức xuất, nhập và bảo quản hàng hoá trong kho
Việc nhập kho NVL phải chính xác về số lượng, chất lượng, chủng loại NVL theo đúng quy định trong hợp đồng, hoá đơn Đồng thời cần chuyển nhanh NVL từ điểm tiếp nhận đến kho của doanh nghiệp, tránh mất mát hư hàng, đảm bảo sẵn sàng, cấp phát kịp thời cho sản xuất. Để tránh hao hụt và hư hỏng NVL, nhà quản lý phải bố trí kho sao cho phù hợp với đặc điểm NVL của doanh nghiệp mình Việc bảo quản NVL kho phải chặt chẽ, theo dõi thường xuyên, có sự kết hợp giữa các bộ phận kho và bộ phận kế toán, thường xuyên tổ chức công tác kiểm kê NVL.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI Á PLASTIC
2.2.1 Tổ chức dự trữ hàng hoá tại Công ty Đại Á plastic
2.2.1.1 Tổ chức mua hàng và kho
Theo kế hoạch thu mua NVL,bộ phận mua hàng sẽ tìm kiếm các nhà cung cấp trên thị trường Sau khi trải qua các bước so sánh và chọn được NCC phù hợp thì tiến đến thoả thuận hợp đồng về tất cả nội dung liên quan đến NVL đơn giá, số lượng, chất lượng, hình thức thanh toán, phương thức ,thời gian vận chuyển,…
Khi hai bên mua và bán thống nhất được hợp đồng, bộ phận mua hàng gửi đơn đặt hàng và bắt đầu ký kết hợp đồng và mang hoá đơn GTGT mà bên cung cấp lập và giao cho công ty Hoá đơn này sẽ để làm căn cứ kế toán có 3 liên, trong đó bên mua nhận được là 2 liên có màu đỏ ghi rõ tên, địa chỉ NCC, địa chỉ người mua.
Khi nhận được hàng, phòng QC sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng vật tư về quy cách, chất lượng, số lượng,… của sản phẩm có đáp ứng đúng với những gì trong hợp đồng ký kết hay không Qua các bước kiểm nghiệm vật tư, những vật tư đạt đủ tất cả các yêu cầu mới được nhập còn với những vật tư không đủ yêu cầu, phòng QC sẽ lập biên bản sau đó gửi biên bản và các chứng từ có liên quan đến NCC để trả lại hoặc giải quyết theo thoả thuận của hai bên Cán bộ cung ứng của phòng vật tư căn cứ vào hóa đơn GTGT của người bán, biên bản kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho sẽ được chuyển cho người phụ trách phòng thu mua ký xác nhận rồi được chuyển cho thủ kho Thủ kho kiểm nhận hàng bằng phương pháp kiểm kê, ký phiếu nhập kho sau khi ghi số lượng thực nhập Phiếu này được lập thành 3 liên có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan.
Liên 1: lưu tại phòng vật tư
Liên 2 : giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho
Liên 3: giao cho người giao hàng để làm cơ sở thanh toán
Phiếu nhập kho cũng được áp dụng trong trường hợp vật tư do công ty tự sản xuất hoặc NVL sử dụng khôgn hết phải thu hồi về kho NVL sau khi hoàn thành thủ tục nhập kho được sắp xếp vào nơi quy định từ trước đảm bảo hợp lý cho việc bảo quản và công tác theo dõi nhập- xuất kho
Lên kế hoạch về NVL : Bộ phận thu mua, bộ phận sản xuất
Duyệt kế hoạch : Giám đốc kinh doanh
Công việc Đàm phán hợp đồng : Phòng thị trường
Ký hợp đồng: đại diện – Tổng giám đốc công ty
Viết phiếu và nhập kho NVL : Thủ kho
Hình 2 4 Quy trình mua hàng và nhập kho vật liệu của công ty
Nguồn : Phòng kế hoạch- thị trường công ty Đại Á plastic
2.2.1.2 Thực trạng tổ chức hệ thống kho dự trữ a) Bố trí mặt bằng kho của công ty
Tổ chức hệ thống kho cua công ty có tất cả 3 loại kho được tập trung tại khuôn viên nhà máy đặt tại Bắc Ninh cụ thể như sau :
(1) : Kho Nguyên vật liệu : tổng diện tích 400m 2
(2) : Kho bán thành phẩm : tổng diện tích 300m 2
(3) : Kho thành phẩm : tổng diện tích 1000 m 2
Bên trong kho chứa được bố trí như hình dưới đây
Hình 2 5 Bố trí mặt bằng kho của công ty
Kho của Đại Á plastic đạt tiêu chuẩn nhà kho chuyên nghiệp với sàn siêu phằng được phủ lớp chống bụi, tải trọng sàn 10 tấn/m 2 , tất cả hàng hoá được xếp lên pallet đảm bảo an toàn tải trọng, điều kiện lưu trữ Ngoài ra, để đảm bảo côn ty còn lắp đặt hệ thống chiếu sáng, làm mát, phòng cháy chữa chạy, phụ vụ vệ sinh,… Tất cả nhằm phục vụ công tác bảo quản. Đối với kho Nguyên vật liệu thường và kho thành phẩm Công ty trang bị thêm các thiết bị xe nâng – hạ chạy bằng điện, xe nâng tay Ngoài ra Công ty có hệ thống cửa cuốn & DOCK LEVELLER do thủ kho vận hành, hệ thống Dock leveller dùng khi chuyển hàng lên xe được thiết kế phù hợp với chiều cao của thùng xe tạo thành mặt phẳng cho lái xe nâng dễ dàng đưa hàng vào đuôi xe giúp công nhân dễ dàng bốc xếp hàng hóa sao cho đủ chỗ tải trọng
Tất cả các kho đều trang bị hệ thống chiếu sáng bằng bóng cao áp bố chí khắp các khu vực cần nhiều ánh sáng như hành lang các lối đi chính, khu xuất, nhập hàng và đều có chụp chống cháy nổ ngoài ra những bóng huỳnh quang bố trí xem đều giữa bóng cao áp, các công tắc được đặt gần lối ra, thuận tiện sử dụng.
Công tác vệ sinh cũng rất được chú trọng với đầy đủ thiết bị phục vụ công tác dọn dẹp: chổi quét, hoá chất phòng côn trùng Nhìn chung là đầy đủ an toàn để đảm bảo hàng hoá b) Nguồn nhân lực trong nhà máy
Nhân sự ở kho của nhà máy sản xuất Công ty Đại Á tại Bắc Ninh là 18 người trong đó thủ kho 1 thủ kho và kế toán kho có thâm niên công tác lâu trên 7 năm, có kinh nghiệm, am hiểu rõ về quy trình sắp xếp hàng hoá trong kho và hiểu đặc điểm từng loại hàng dự trữ trong kho Tất cả các nhân viên phụ trách trực tiếp các công tác trong kho dều có trình độ đào tạo cao đẳng và đại học.
Nhân viên trong kho chịu trách nhiệm sắp xếp, thống kê, theo dõi, bảo quàn hàng hoá theo hướng dẫn của thủ kho Những nhân viên lái xe nâng, bảo vệ phụ trách trong kho đều là lao động phổ thông và được đào tạo chuyên môn ngắn ngày
Vị trí công việc Số lượng Trình độ Độ tuổi
Kế toán kho 1 Đại học 38
Bốc xếp 7 Lao động phổ thông 25-40
Lái xe nâng 5 Lao động phổ thông 25-40
Hình 2 6 Tổ chức nhân sự trong kho
Nguồn : Phòng nhân sự công ty c) Tổ chức kiểm kê, quản lý vật tư hàng hoá trong kho
Vấn đề chất lượng sản phẩm được công ty đặc biệt chú trọng, được đặt là một trong những tiêu chí quyết định sức cạnh tranh , đánh dấu thương hiệu trên thị trường Công việc đảm bảo chất lượng được thực hiện xuyên suốt trogn quá trình làm ra thành phẩm Cũng nhờ vậy, các dòng sản phẩm chính của công ty đều đáp ứng đủ điều kiện chết lượng ISO 9001:2015 do tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng công nhận.
NVL của công ty được đặt trong một kho , chia ra các khu bảo quản riêng cho từng chất Kho bán thành phẩm dùng để bảo quản những hợp chất đã được phối, trộn nhưng chưa đưa vào tạo hạt hoặc tồn đọng sản xuất cho kỳ sau Chất lượng sản phẩm được quy định rất nghiêm ngặt khôgn chỉ trong khâu thu mua mà còn trong khâu dự trữ Vì NVL rất đặc thù. Đa số NVL của côgn ty thuộc vào dòng hoá chất, cần yêu cầu bảo quản riêng biệt và nghiêm ngặt Không chỉ vậy, một số chất còn dễ cháy nên luôn cần đảm bảo kho hàng được toáng mát, sạch sẽ Nguồn NVL không mang tính thời vụ nên ít chịu sự biến động bất thường giá cả và khôgn ổn định. Để giảm thiểu hư hao, mất mát và giữu nguồn NVL được tốt, công ty đxa xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, phân NVL bảo quản riêng biệt, giữ không khí thích hợp, bố trí, sắp xếp khoa học và hợp lý tiện cho bảo quản và xuất – nhập, nhân sự trogn kho được sắp xếp và bồi dưỡng đủ tiêu chuẩn, kinh nghiệm ,đầy đủ nghiệp vụ để quản lý kho.
Các kho được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn NVL được đánh riêng theo tên giúp nhân viên quản lý dễ dàng và liên tục theo dõi biến động trong kho.
Nhập- xuất NVL trong kho được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, đúng chứng từ Trong kho có nhân viên an ninh chuyên phụ trách một tiểu khu khác nhau tránh tình trạng gây thất thoát cho công ty.
Quy trình kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn kho được diễn ra như sau:
- Liệt kê các hàng hóa đang tồn trong kho tại thời điểm kiểm kê.
- Nhập dữ liệu thực tế sau khi kiểm kê xong.
- Tiến hành lập các biên bản, chứng từ điều chỉnh số liệu kế toán cho đúng với số liệu thực tế, nếu xuất hiện tình trạng thừa hoặc thiếu có nguyên nhân do con người gây ra, người kiểm kê lập biên bản xử lý và xin ý kiến người quản lý trực tiếp.
- Tổ chức cấp phát vật tư và xuất
NVL của công ty được dùng để xuất cho xương sản xuất nên việc xuất kho do phòng kỹ thuật và phòng vật tư kết hợp xây dựng và thành lập bảng định mức Trong bảng định mức ghi rõ nội dung : khối lươngj sản phầm cần sản xuất ra, khối lượng vật tư cần để sản xuất ra một tấn sản phẩmvaf khối lượng vật tư cần để sản xuất heo dịnh mức Bộ phận cân đo sẽ theo đó để xác định NVL cần dùng.
ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI Á PLASTIC
Đánh giá hoạt động dự trữ tại Công ty CP Đại Á plastic
Công ty đã tìm được NCC với giá thành hợp lý, đảm bảo tiêu chuẩn và có quan hệ hợp tác lâu dài, uy tín.
Công ty quan tâm tới công tác dự báo thị trường tiêu thụ để xác định lượng hàng cụ thể để chuẩn bị tốt cho công tác dự trữ cho năm tiếp theo Sử dụng phương pháp tính toán , xác định số lượng NVL hợp lý Cơ sở vật chất khá đầy đủ, đáp ứng tiêu chuẩn và sắp xếp kho bãi thuận tiện, giảm chi phí vận chuyển, có nội quy ra vào kho rõ ràng Đội ngũ cán bộ trong kho nhìn chung là có kinh nghiệm, trắch nhiệm và đủ hiểu biết, năng lực về nhiệm vụ được giao Có sự phối hợp giữa các phòng, ban trogn công tác nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng,…
Hàng hoá dự trữ trong kho luôn được cập nhật, kiểm tra, loại hàng ế, hàng kém chất lượng chiếm phần ít
3.1.2 Hạn chế Đầu tiên, về công tác dụ báo nhu cầu vẫn chưa hoàn toàn hiệu quả Đôi khi sự phối hợp giữa các phòng, ban vẫn còn hạn chế nên dự báo iêu thụ hàng hoá và lượng hàng hoá tiêu thụ thực tế có chênh lệch Với những đơn đặt hàng tăng đột biến, do khả năng cung cấp của NCC còn hạn chế hoặc do thời gian cung cấp khôgn đúng như hợp đồng sẽ gây khó khăn cho công ty, đặc biệt khi công ty không có nhiều phương án dự phòng về NCC.
Thứ hai, số lượng thủ kho của công ty hiện tại là khá ít so với lượng công việc trong kho dẫn tới hiệu quả chưa cao Việc ra vào kho tuy có nội quy cụ thể nhưng cũng vì hạn chế về số lượng thủ kho nên đôi khi còn thực hiện lỏng lẻo. Lượng hàng dự trữ ra vào kho mỗi ngày là rất nhiều, số lượng thủ kho lại quá ít nên đôi khi chất lượng hàng vào, số lượng, chủng loại hàng lấy ra bán vẫn có sự sai lệch Trong quá trình phân loại, sắp xếp hàng dự trữ đôi khi nhân viên bốc dỡ vẫn tự ý làm nếu không có sự giám sát của thủ kho Tất cả quá trình nhận hàng đều do thủ kho đảm nhận mà không có riêng bộ phận nhận hàng sẽ có thể dẫn đến tình trạng gian lận và sai sót.
Thứ ba, tuy được trang bị khá đầy đủ nhưng thiế bị cho công tác lưu kho cũng cần được nâng cấp, đặc biệt là các thiết bị liên quan đến công nghệ
Thứ tư, công ty chưa có sự đa dạng, linh hoạt trong việc sử dụng các mô hình quản trị hàng dự trữ Mô hình EOQ hiện công ty đang sử dụng tuy co nhiều mặt tốt song khi mặt hàng vượt quá lượng lớn sẽ vô cùng ảnh hưởng đến nguồn vốn của công ty, gây lãng phí Mô hình cũng khôgn tính đến những trường hợp xấu nhất xảy ra như hàng không đến đúng thời gian đã định.
Các giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị hàng dự trữ
a) Hoàn thiện công tác định mức NVL Đối với CTCP Đại Á plastic – một doanh nghiệp san xuất , công tác định mức NVL là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và hoạt động tiếp ứng NVL Để tránh xảy ra sai sót và định mức NVL hợp lý, bộ phận QC phải thường xuyên kiểm tra chất lượng bộ phận cân đo phải xây dựng định mức sản xuất, định mức tiêu hao, tăng cường công tác quản lý chất lượng trong các khâu sản xuất Đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay khách hàng b) Hoàn thiện công tác quản lý NVL
NVL cần được tiếp nhận, sắp xếp một cách hợp lý nhất để thuện tiện cho công việc bảo quản kho bãi cần được tính toán cẩn thận diện tích cho từng loại nguyên liệu, đảm bảo đầu ra được tiến hành nhanh và liên tục.
Công ty nên cân nhắc đầu tư TBMM và công nghệ, áp dụng nhằm hỗ trợ phân loại nguyên liệu một cách khoa học, giảm bớt phế phẩm c) Tối ưu hoá chất lượng và chi phí trong khâu thu mua
Tích cực đàm phán với NCC để được mua hàng với giá rẻ nhất là điều đầu tiên cần làm Ngoài ra, phải luông tìm kiếm các NCC mới có chính sách ưu đãi hoặc đồng chất lượng với NCC hiện tại để dự phòng, tránh đứt gãy chuỗitrong khi có sự cố xảy ra
Chỉ đạo việc lập kế hoạch sản xuất sát với năng lực sản xuất của nhà máy và phù hợp với kế hoạch kinh doanh. d) Đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ Công nhân viên
Có thể thấy, tuy không quá nhiều nhưng vẫn có sự chênh lệch về trình độ giữa các cán bộ công nhân viên Điều này cũng là một phần ảnh hưởng đến khả năng sử dụng máy móc và tiết kiệm NVL trong quá trình sản xuất, giảm hiệu quả quản lý hàng tồn kho Vì vậy, để tận dụng tốt nguồn lao động, sử dụng khả năng của người lao động trong quá trình sản xuất là yếu tố cực kì quan trọng công ty cần tăng cường các chương trình đào tạo chuyên môn, tay nghề cho các cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.
Về sức khoẻ tinh thần, công ty nên áp ụng các biện pháp nhằm tạo ra các động lực thúc đẩy cho công nhân Áp dụng các hình thức thưởng cho công nhân đạt năng suất cao hay có sáng kiến sử dụng tiết nghiẹm NVL, tặng bằng khen cho cá nhân, tập thể xuất sắc,… Bên cạnh đó là chú ý đến các chế độ phúc lợi, đảm bảo tâm trạng thoải mái nhất cho công nhân làm viẹc và cống hiến cho công ty.
CHƯƠNG 4: TỰ LƯỢNG GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
4.1 Những bài học kinh nghiệm
Trong suốt quá trình thực tập của mình tại bộ phận kho bãi của công ty, em đã học được rất nhiều kiến thức về quản lý và vận hành kho bao gồm việc tham gia vào các hoạt động hàng ngày của kho bãi như: nhập kho, xuất kho, đóng gói sản phẩm, kiểm tra hàng hoá và bảo quản hàng hoá.
Em đã có cơ hội học hỏi và thực hành các kỹ năng quản lý kho bãi cơ bản, bao gồm việc đánh giá và quản lý những mặt hàng còn lại trong kho, theo dõi việc xuất nhập kho, phân loại hàng hoá và đóng gói sản phẩm cho khách hàng Bên cạnh đó, tôi cũng đã học cách giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình quản lý kho và đưa ra những giải pháp hiệu quả.
Mặc dù có đôi lúc đã phải đối mặt với nhiều tình huống khó khăn và thử thách.
Và nhờ sự giúp đỡ của cán bộ hướng dẫn cũng như kinh nghiệm tích luỹ từ quá trình thực tập của bản thân em cũng đã tìm ra những giải pháp để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Ngoài ra, việc được thực tập tại bộ phận kho bãi của công ty cũng giúp cho em tích luỹ thêm kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm vì kho ngoài là nơi để lưu trữ, dự trữ thì cũng là nơi phải tiếp xúc, làm việc với rât nhiều các bộ phận và làm việc nhóm rất quan trọng để đảm bảo công việc được diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.