Báo cáo công ty cổ phần công nghệ ánh sáng việt

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT PAGE Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán TRƯỜNG ĐAI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN & BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nghiên cứu tổ chức quản lý tạ[.]

TRƯỜNG ĐAI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TOÁN -& BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nghiên cứu tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ánh Sáng Việt Địa Chỉ: Số 6A, Ngõ 25 Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội Giáo viên hướng dẫn : Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Loan Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ánh Lớp : KT1 Khóa : V HÀ NỘI – 2012 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn – Kế Toán MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I.1 NỘI VIỆT QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ÁNH SÁNG I.2 SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY I.3 NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CÔNG TY I.4 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY, CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ VÀ MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC PHÒNG BAN I.4.1 Bộ máy quản lý công ty I.4.2: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 I.4.3 Mối liên hệ phịng kế tốn phòng ban khác 11 I.4.3.1 Nhiệm vụ phịng kế tốn với phịng ban khác 11 I.4.3.2 Nhiệm vụ phòng ban khác .11 I.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 12 I.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 13 I.6.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .13 I.6.2 Nội dung tổ chức kế toán sách kế tốn cơng ty.14 KẾT LUẬN 16 SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Danh mơc tõ viÕt t¾t  BTC: Bộ tài  TSCĐ: Tài sản cố định  NT: Ngày tháng  QĐ: Quyết định  TT: Thông tư  CP: Cổ Phần  TP: Thành phố  BĐSĐT: Bất động sản đầu tư  GTGT: Giá trị gia tăng  P: Phường  Q: Quận \ SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn – Kế Tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty 10 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .13 SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hố giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh để cung cấp thơng tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy cơng tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thông qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Công Nghệ Ánh Sáng Việt doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp thiết bị tin học, linh kiện máy tính, loại máy chủ Đáp ứng nhu cầu công nghệ thông tin ngày cao thị trường Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, giáo mơn kế tốn, trực tiếp cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan anh chị SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán cán kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Ánh Sáng Việt giúp em thực đề tài Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo bác, phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Ánh SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán KHÁI QUÁT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TƯƠNG LAI VIỆT NAM I.1 Nội quy, quy chế Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ánh Sáng Việt Điều Nội quy lao động quy định công ty mà tất người lao động làm việc công ty có trách nhiệm thực đầy đủ nghiêm túc; đồng thời sở để xử lý trường hợp người lao động vi phạm Nội quy lao động Điều Nội quy lao động áp dụng tất người lao động làm việc Cơng ty theo hình thức loại Hợp đồng lao động, kể người lao động thời gian thử việc, học việc, thực tập Điều Thời gian làm việc: Làm 8h/ ngày Sáng: từ 8h30 – 12h Chiều: từ 1h30 – 5h30 Điều Ngày nghỉ lễ: - Tết dương lịch: ngày (1 tháng 1) - Tết âm lịch: ngày (giao thừa, mồng đến mồng ba) - Ngày thống nhất: ngày (30 tháng 4) - Lao đông quốc tế: ngày (1 tháng 5) - Quốc khánh: ngày (2 tháng 9) - Các ngày lễ trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày Điều Bảng chấm cơng Do tính chất đặc thù cơng việc nên Trưởng phận bố trí cho người lao động đăng ký ngày nghỉ tháng sau từ 25-26 hàng tháng bảng chấm công Bảng chấm công phải công khai từ 30 tháng trước có xác nhận Phịng Hành Nhân Bảng chấm cơng phải giữ gìn sẽ, khơng tẩy xoá, sửa chữa Điều Thời gian làm thêm SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Nếu yêu cầu phục vụ cần thiết phải tăng cường thêm lao động, tổ trưởng phận có quyền đề nghị với Lãnh đạo đơn vị/cơ sở huy động số lao động nghỉ chủ nhật, nghỉ phép làm tăng cường Người lao động phải xếp công việc riêng để đáp ứng yêu cầu công việc Trường hợp người lao động điều động làm thêm lí đặc biệt khơng thể làm phải báo cáo phải Lãnh đạo đồng ý Điều Quy chế quản lý lao động Tất công nhân nhân viên phải làm giờ, tan tầm chuông reo tan tầm Người làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận đến phận nhân nhận thẻ ghi giờ, vào làm việc, trể lần tháng ngồi việc nghĩ trừ lương đó, thành tích cơng tác bị xếp vào loại mà cịn bị cắt khoản khen thưởng chuyên cần thánh Người lao động phải có tinh thần, thái độ làm việc nghiêm túc, quan hệ thân thiện với đồng nghiệp, hỗ trợ giúp đỡ công tác, phục vụ khách nhiệt tình, chu đáo, giao tiếp ứng xử văn minh, lịch Không đùa nghịch, gây gổ, lớn tiếng làm trật tự nơi làm việc xúc phạm danh dự người khác, nghiêm cấm hành vi xâm phạm làm ảnh hưởng đến uy tín danh dự khách hàng Người lao động Công ty trang bị dụng cụ bảo hộ lao động theo qui định Người lao động đến làm việc phải ăn mặc gọn gàng, theo trang phục quy định phận Nếu vi phạm bị xử lý theo Qui chế áp dụng đánh giá chất lượng lao động ngày Khơng tự ý bỏ vị trí làm việc chưa đồng ý người quản lý Điện thoại phương tiện nhằm thực cơng việc phục vụ cho lợi ích tập thể Người lao động không sử dụng điện thoại di động làm việc, trừ trường hợp cấp quản lý số phận định SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Người lao động tuyệt đối không sử dụng bia, rượu, hút thuốc làm việc Điều 8: Quy chế trả lương Tỳ theo tinh chất công việc, nhân viên chi trả lương tính theo sản phẩm lương cố định phải xác định cách nhận trả lương ký hợp đồng thức Trường hợp nửa chừng có thay đổi Chủ quản Bộ phận điền ghi phiếu điều động công tác ghi rõ phương pháp lãnh lương sau Điều 9: Thời gian trả lương: Vào tháng năm bảng ghi điểm để điều chỉnh lương lần Đối với nhân viên tuyển dụng, sau hết hạn thử việc Chủ quản Bộ phận kết công tác thực tế để đề xuất ý kiến trình quản đốc Ban Giám đốc phê duyệt Lương tồn thể cơng nhân chia làm đợt chi trả tháng Đợt đầu trả vào ngày 25 hàng tháng cho tạm ứng [SO TIEN] đồng VN, đến ngày 10 tháng trả hết tiền lương lại trợ cấp Những nhân viên xin nghỉ việc bảy ngày, kể từ ngày có định chấm dứt hợp đồng Cơng ty toán khoản liên quan đến quyền lợi bên trường hợp đặc biệt thời hạn kéo dài đến 30 ngày Trừơng hợp ngày trả lương trùng vào ngày lễ ngày nghỉ pháp định, Cơng ty trả lương ngày Lương tăng ca hưởng 150% so với lương bình thường Trường hợp tăng ca vào ngày chủ nhật ngày lễ pháp định, khơng nghỉ bù trả lương 20% Nếu nghỉ bù, cơng ty trả phần chênh lệch so với tiền lương ngày làm việc bình thường Mỗi ngày làm việc tính ngày hưởng lương, lương ngày tính 1/26 ngày làm việc lương tháng cố định SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Điều 10: Chế độ lương, thưởng Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, tiền lương bị khấu trừ theo số ngày nghỉ tương ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty tiền phạt Đối với nhân viên bị giáng chức bổ nhiệm, tiền lương tính thoe công việc từ tháng kề từ có định, cách tính lương dựa vào Điều 34 K3 Bộ luật lao động Tiền thưởng cuối năm trích từ 10% lợi nhuận kinh doanh công ty Mức thửơng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh năm Điều 11: Chấm dứt hợp đồng lao động bồi thường cho việc chấm dứt hoạt đồng lao động:  Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm phải xin trước 45 ngày hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm trước 30 ngày hợp đồng lao động có thời hạn từ năm đến năm; chậm ngày hợp đồng lao động có thời hạn năm toán lương hưởng chế độ khác có định cho nghỉ việc  Người tự ý bỏ việc người bị buộc việc bị tấc phúc lợi Đối với người tự ý bỏ việc, toán tiền lương chế độ khác khấu trừ khoản bồi thường tổn thất bỏ việc gây Đới với người bị buộc thơi việc, tốn tiền lương hưởng chế độ toán khác sau có định thơi việc ‘Trừ trường hợp quy định điều 85 khoản Điểm C Bộ Luật Lao động” I.2 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty - Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ánh Sáng Việt - Tên giao dịch quốc tế: Light Technology Viet Joint Stock Company - Tên viết tắt: ASVtech,JSC - Địa trụ sở : Số 6, Ngõ 25 Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 04-3-8312807 - Email: sales@technology.net SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán - Văn phòng giao dịch: Số H2, Bạch Mã, P.15, Q.10, Hồ Chí Minh - Điện thoại: 08-6-2647439 - Website: www.technology.net Cơng ty cổ phần công nghệ Ánh Sáng Việt thành lập ngày 21/05/2007, theo giấy phép kinh doanh số 0102277096 sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp với tổng số vốn điều lệ 939.500.000 đồng Thời gian đầu thành lập công ty, lĩnh vực hoạt động chủ yếu cung cấp linh kiện thiết bị máy tính,cung cấp máy chủ , qua năm hoạt động cung cấp dịch vụ với thương hiệu nhận diện TECHNOLOGY.NET, ASVTECH tập trung đẩy mạnh cung cấp thiết bị tin học tới cơng ty, quan… ngồi cơng ty cịn hoạt động thêm dịch vụ máy chủ, hạ tầng mạng ứng dụng công nghệ kèm tên miền, email doanh nghiệp, quyền phần mềm, quảng cáo trực tuyến, dịch vụ quản trị máy chủ Ngay từ ngày đầu thành lập, từ công ty nhỏ bé vốn lẫn kinh nghiệm làm việc, nhiên ASVTECH mạnh dạn tập trung đầu tư vào phát triển hoàn thiện nguồn nhân lực, đầu tư công nghệ hệ thống quản lý đại vào áp dụng cho mơ hình quản lý cơng ty, bước khởi đầu đắn tạo đà cho ASVTECH phát triển nhanh hạ tầng khách hàng mang đến thuận lợi khâu quản lý tiện ích hỗ trợ cho khách hàng sử dụng dịch vụ Với gần năm nỗ lực phấn đấu khơng ngừng, trải qua nhiều thử thách khó khăn, đến ASVTECH có chỗ đứng thị trường việc cung cấp thiết bị tin học, linh kiện máy tính , với sách kinh doanh hợp lý nắm bắt nhu cầu sử dụng dịch vụ khách hàng ASVTECH từ đơn vị chưa có tên tuổi ASVTECH chủ động liên kết với nhiều đại lý nước nhằm cung cấp cho nhiều đối tượng khách hàng sử dụng linh kiện.Với việc cung cấp nhiều loại hình dịch vụ chất lượng cao với giá thành hợp lý thương hiệu TECHNOLOGY.NET tạo lòng tin thị trường cung cấp linh SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán kiện dần khách hàng, công ty lớn nước tin chọn sử dụng Trong năm vừa qua công ty đạt thành tựu sau: Chỉ tiêu Doanh thu bán Năm 2009 Năm 2012 Năm 2011 hàng cung cấp 738.814.021 2.624.973.601 3.268.938.129 dịch vụ Giá vốn hàng bán Mức đóng góp vào 141.518.995 853.725.215 1.223.716.105 NSNN Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình 54.564.139 74.747.742 98.297.729 218.256.556 298.990.971 393.190.916 2.750.000 3.270.000 3.750.000 quân đầu người/ tháng ( Nguồn sô liệu: Báo cáo kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ánh Sáng Việt) Qua bảng báo cáo trên: tiêu công ty năm 2012 so với năm 2009 tăng trưởng rõ rệt Doanh thu bán hàng năm 2012 so với năm 2009 tăng 1.886.159.580 đồng, năm 2011 so với năm 2012 tăng 643.964.528 đồng Mức đóng góp vào ngân sách Nhà nước tăng từ 54.564.139 đồng (năm 2009) lên 74.747.742 đồng (năm 2012) tăng lên 98.297.729 đồng (năm 2011) phản ánh hoạt động kinh doanh năm 2011 có hiệu tốt so với năm 2012 năm 2009.Cơng ty có nhiều cố gắng để nâng cao kết kinh doanh Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2012 so với năm 2009 tăng 80.734.415 đồng, năm 2011 tăng so với năm 2012: 94.199.945 đông, đồng thời giúp cho thu nhập bình quân đầu người nhân viên công ty cải thiện tăng lên từ 2.750.000/người đến 3.270.000 /người đến 3.750.000/người I.3 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác cơng ty  Nhiệm vụ cơng ty Cung cấp linh kiện máy tính, thiết bị tin học, viễn thơng SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán  Nhiệm vụ khác công ty: - Là nhà cung cấp sử dụng công nghệ Litespeed Webserver để cung cấp cho khách hàng Việt Nam - Cài đặt ứng dụng công nghệ OS Cloud Linux cho toàn máy chủ thuộc hệ thống TECHNOLOGY.NET - Hệ thống hỗ trợ thân thiện nhanh chóng đảm bảo an tồn thơng tin cho khách hàng - Là đối tác cPanel việc cung cấp quyền máy chủ Việt Nam - Là đối tác phân phối quyền mức độ cao Platium Partner CloudLinux Việt Nam - Là đối tác cung cấp quyền giải pháp tập đoàn Litespeedtech Inc Việt Nam - Nhà cung cấp triển khai cơng nghệ điện tốn đám mây “OnCLOUD đến với khách hàng nước.Với hiệu“KẾT NỐI CÔNG NGHỆ TƯƠNG LAI”TECHNOLOGY.NET không ngừng mang lại giải pháp công nghệ tiên tiến áp dụng cho công nghệ nước nhà, tạo lợi ích thiết thực sử dụng cho xã hội, tổ chức kinh tế kinh doanh lĩnh vực I.4 Cơ cấu máy quản lý công ty, chức năng, nghiệp vụ mối liên hệ phòng ban I.4.1 Bộ máy quản lý công ty SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kiểm Tốn – Kế Toán Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Tài chínhkế tốn Phịng Tổ chức hành Phịng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh I.4.2: Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Giám đốc: người phụ trách chung có quyền hạn cao nhất,chịu trách  nhiệm có quyền định hoạt động kinh doanh công ty Phó giám đốc người có quyền hạn sau giám đốc chịu phân công  công việc từ giám đốc Khi giám đốc vắng phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành hoạt động cơng ty Phịng kế tốn- Tài :  + Thực nghiệp vụ kế toán theo luật, chế độ kế toán quy định hành Nhà nước + Theo dõi báo cáo tình hình thực kế hoạc tài tháng, q, năm + Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt Giám đốc giám định với ngân hàng mặt tài + Xây dựng tổ chức máy kế toán kế hoạch báo cáo định kỳ  Phịng tổ chức hành chính: + Tổ chức quản lý nhân tồn cơng ty xây dựng cơng trình thi đua, khen thưởng đề bạt khen thưởng thay đổi nhân phận, phịng ban + Xây dựng bảng chấm cơng phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn luyện tuyển chọn nhân tồn cơng ty + Xây dựng bảng nội qui, đề xác nhân SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kiểm Tốn – Kế Tốn Phịng kinh doanh: phịng chun mơn thực cơng tác kinh doanh công ty Thực việc cung ứng hàng hóa, xây dựng hợp đồng mua bán, tiếp nhận tiêu thụ hàng hóa cho cơng ty Phịng kỹ thuật: phịng thực chun mơn liên quan đến lĩnh vực kỹ  thuật, kiểm tra chất lượng dịch vụ,máy móc, thiết bị trước đăng ký cài đặt cho khách hàng I.4.3 Mối liên hệ phịng kế tốn phịng ban khác I.4.3.1 Nhiệm vụ phịng kế tốn với phịng ban khác o Tổ chức tổng hợp xác minh, cung cấp số liệu thực công ty theo quy định để phục vụ cơng tác kế hoạch hóa, cơng tác quản lý phòng ban o Tham gia ý kiến với phịng ban có liên quan việc lập kế hoạch mặt kế hoạch tổng hợp công ty o Hướng dẫn, kiểm tra phòng ban liên quan thực ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, mở sổ sách cần thiết hạch toán nghiệp vụ - kỹ thuật (phần liên quan đến cơng tác kế tốn, thống kê thơng tin kinh tế) o Thơng qua cơng tác kế tốn, thống kê thông tin kinh tế mà giúp giám đốc kiểm tra thực chế độ quản lý kinh tế - tài phịng ban I.4.3.2 Nhiệm vụ phòng ban khác o Thu thập, ghi chép tổng hợp số liệu thuộc phần phụ trách.Lập báo cáo thông kê phân công gửi cho phịng kế tốn chịu trách nhiệm xác, trung thực số liệu o Cung cấp cho phịng kế tốn định mức tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật, dự tốn chi phí, danh mục vật liệu, sản phẩm để tiến hành hạch toán kiểm tra việc thực kế hoạch, tiêu chuẩn định mức o Cung cấp cho phịng kế tốn số liệu cần thiết cho việc hạch toán kiểm tra công tác thông tin kinh tế SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 12 o Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Thực đầy đủ chế độ hạch tốn có liên quan chịu kiểm tra giám sát kế toán trưởng việc chấp hành chế độ kinh tế I.5 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty  Về lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: - Cung cấp linh kiện thiết bị tin học - Đăng ký tên miền(domain), tạo lập trang chủ internet, thiết kế trang web (hosting),lắp đặt mạng truyền thông - Đại lý kinh doanh, khai thác dịch vụ trực tuyến truyền hình, internet, điện thoại di động, điện thoại cố định - Sửa chữa, lắp đặt, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị điện tử, tin học viễn thông - Sản xuất, cung cấp, tư vấn phần mềm máy vi tính - Sản xuât, mua bán, lắp ráp thiết bị giám sát, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị kiểm tra an tồn, kiểm sốt vào, thiết bị quản lý thẻ từ máy vi tính - Thiết kế, in ấn loại tờ rơi, quảng cáo - Quảng cáo thương mại phi thương mại…  Về đặc điểm quản lý hệ thống cung cấp hóa: Công ty cố gắng đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng khách hàng người góp phần quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Một thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cơng ty dễ dàng đạt tới Chính cơng ty có nhiều hình thức quảng cáo,giảm giá, tư vấn miễn phí sách giá linh hoạt, đảm bảo cam kết thực support 24/7/365 … nhằm tiếp cận khách hàng thu hút khách hàng ngày đơng Bên cạnh cơng ty đặc biệt ý tới công tác quản lý hệ thống để chất lượng hàng hóa ln đảm bảo, dịch vụ không bị gián đoạn mức ổn định: - Hàng hóa kho ln kiểm tra định kỳ để đảm bảo chất lượng SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kiểm Tốn – Kế Toán - Giá bán nhân tố quan trọng xác định riêng cho hình thức bán Theo giá bán cơng ty xác định sở giá thị trường, giá đăng ký Trung tâm Internet Việt Nam đảm bảo giá bán bù đắp chi phí có lãi - Về vận chuyển: Khách hàng tự vận chuyển yêu cầu cơng ty tiến hành vận chuyển miễn phí cho khách I.6 Tổ chức máy kế toán Để phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, quản lý, phù hợp với khả năng, trình độ nhân viên kế toán đồng thời nhằm xây dựng máy kế toán tinh giản đầy đủ số lượng chất lượng công ty lựa chọn áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung I.6.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn toán(kiêm kt tiền lương) Kế toán tiền mặt(Kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng) Kế toán bán hàng Thủ quỹ Chức phịng kế tốn : - Kế tốn trưởng ( Trưởng phịng kiêm kế tốn tổng hợp) : + Là người đứng đầu máy kế toán, chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty thực việc tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn, thống kê thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế cơng ty, tham mưu cho Giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết kinh doanh + Tổng hợp số liệu tồn cơng ty - Phó phịng- Kế toán toán (kiêm kế toán tiền lương) : SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kiểm Toán – Kế Toán + Là người thay mặt kế tốn trưởng giải cơng việc kế toán trưởng vắng mặt, hàng tháng cư vào nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh khoản chi phí đơn vị để lập nên bảng tập hợp chi phí + Là người tính lương khoản trích theo lương cán công nhân viên công ty - Kế toán tiền mặt (kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng): + Là người có chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt tiến hành kiểm tra chứng từ Nếu hợp lệ lập phiếu thu, phiếu chi Cuối tháng lập báo cáo nộp cho kế toán trưởng + Hàng tháng lập kế hoạch chi tiêu tiền gửi ngân hàng, phát hành séc vay vốn tín dụng ngân hàng Nếu khách hàng mua hàng trả séc kiểm tra, thu nhận làm thủ tục nộp séc vào ngân hàng - Kế toán bán hàng: + Là người vào chứng từ liên quan trình bán hàng ghi sổ, lập báo cáo tiêu thụ xác định số thuế phải nộp công ty + Là người hàng tháng phải lập báo cáo thuế gửi lên cục thuế dựa vào chứng từ, hóa đơn GTGT phận I.6.2 Nội dung tổ chức kế toán sách kế tốn cơng ty  Nội dung: Hiện Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ánh Sáng Việt áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính- Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Theo đinh này, thông tin kinh tế, tài cơng ty thể báo cáo : - Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DNN - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DNN - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DNN Báo cáo tài gửi cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu : - Bảng Cân đối tài khoản: SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Mẫu số F01- DNN Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kiểm Tốn – Kế Tốn Ngồi cịn khuyến khích lập báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03- DNN) + Kỳ kế tốn: Cơng ty thực kỳ kế toán theo năm dương lịch ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 + Đơn vị tiền tệ kế tốn là: Cơng ty thực ghi sổ lập báo cáo đồng Việt Nam + Phương pháp kê khai nộp thuế GTGT: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ánh Sáng Việt nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Căn vào yêu cầu quản lý, đặc điểm kinh doanh công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung Bao gồm sổ: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái tài khoản - Các sổ chi tiết liên quan  Các sách kế tốn : - Ngun tắc ghi nhận hàng tồn kho : Hàng tồn kho tính theo nguyên tắc giá gốc (giá gốc hàng tồn kho gồm: chi phí mua,chi phí chế biến, cá chi phí khác có liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại) + Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cố định + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ, BĐS đầu tư: - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vơ hình, th tài chính): Được tn thủ Chuẩn mực kế toán số 03- Tài sản cố định hữu hình, thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 hướng dẫn thực chuẩn mực Quyết định số 206/2003/QĐ –BTC ngày 12/12/2003 Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đơn vị áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng TSCĐ hữu hình - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng : Được ghi nhận theo đoạn 11, 12, 13, 14 15 mục Doanh thu bán hàng Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 06/10/2002 hướng dẫn SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Chuẩn mực số 14- doanh thu thu nhập khác ban hành kèm theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt ngày nay, công ty muốn tồn phát triển địi hỏi cơng ty phải ln đổi hồn thiện chất lượng hàng hóa, sách giá linh động, mềm dẻo thích hợp với tình Cải tạo hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp ích, thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Trong thời gian qua, máy kế tốn cơng ty thực trở thành công cụ đắc lực, cung cấp thơng tin kinh tế, tài kịp thời, xác cho ban giám đốc cơng ty trình quản lý điều hành hoạt động cơng ty Đặc biệt kế tốn bán hàng kết kinh doanh, trình lập chứng từ, ghi sổ kế tốn, khóa sổ lập báo cáo đến việc lưu trữ chứng từ, sổ báo cáo nhân viên kế toán tổ chức thực theo quy định, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bên cạnh kết đạt được, phịng kế tốn cần khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty dể phù hợp với sách Nhà nước đặc điểm hoạt động công ty Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đây hội vơ q báu giúp em vận dụng lý thuyết học vào thực tế nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm từ chị kế toán công ty để hiểu rõ kiến thức chuyên ngành Em hy vọng kiến nghị góp phần nhỏ bé vào việc phát triển hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty Tuy nhiên kiến thức tích lũy em cịn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên tránh sai xót Em mong nhận SV:Nguyễn Thị Ánh – Lớp KT1 – K5 Báo cáo thực tập