TR¦êNG §¹I HäC KINH TÕ QUèC D¢N Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán TR¦êNG §¹I HäC KINH TÕ QUèC D¢N Khoa kÕ to¸n CHUY£N §Ò THùC TËP CHUY£N NGµNH §Ò tµi HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC K[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn TR¦êNG ĐạI HọC KINH Tế QUốC DÂN Khoa kế toán CHUY£N §Ị THùC TËP CHUYÊN NGàNH Đề tài: HON THIN K TON TIN LNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp Khóa Hệ đào tạo Mã sinh viên : Kế toán : 10 : Chính quy : 100277 Giảng viên hướng dẫn : Ths Đặng Thị Thúy Hằng Hµ NéI, N¡M 2011 SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế diễn biến phức tạp Cuộc khủng hoảng kinh tế giới vào năm 2008,2009 để lại nhiều hậu quả, không cho kinh tế lớn giới, mà gián tiếp ảnh hưởng tới kinh tế Việt Nam Khắp nơi công ty, xí nghiệp tìm cách cắt giảm chi phí Và số cắt giảm chi phí nhân cơng_một phận cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp_và lại nguồn thu chủ yếu người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương hợp lý hình thức trả lương phù hợp, đảm bảo cho người lao động hưởng thành mà họ tạo Đó lý em muốn tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương, để hiểu sách, chế độ người lao động_sẽ hành trang cho em trước tạm biệt giảng đường đại học Là sinh viên khoa kế toán, cơng nhân tương lai, dìu dắt hướng dẫn cô Ths Đặng Thị Thúy Hằng, em may mắn tìm hiểu kế tốn tiền lương công ty Cổ phẩn kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam Thông qua gần bốn tháng thực tập Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam, em phần nắm quy chế thưởng phạt, SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán thang bảng lương, phụ cấp lương quý công ty Em hiểu chế độ đãi ngộ cho công nhân viên bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp_một hình thức phụ trợ cho công nhân viên bị việc_là quyền lợi mà công nhân tương lai có Tuy thời gian thực tập khơng dài, em có kiến thức định kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Em xin chân thành cám ơn dẫn tận tình giáo Ths Đặng Thị Thúy Hằng, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam, giúp em nhiều để viết nên Báo cáo chuyên đề Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam Do trình độ cịn hạn hẹp nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót, em mong bảo cô giáo Ths Đặng Thị Thúy Hằng anh chị phịng kế tốn để báo cáo em hoàn thiện Báo cáo em gồm có ba phần: CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam CHƯƠNG : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: .8 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: .9 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty 1.2.2 Các chế độ tiền lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam áp dụng: 10 1.2.3 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam : 14 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng cac khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: 18 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp khoản trích theo lương Cơng ty: 18 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM 21 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam 21 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 21 2.1.2 Phương pháp tính lương : .21 2.1.3 Tài khoản sử dụng : 23 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: 24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 34 SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn kế tốn chi tiết : .36 2.3 Quy trình kế tốn tổng hợp : .44 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC TẬP VIỆT NAM .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam phương hướng hoàn thiện: 50 3.1.1- Ưu điểm: .50 3.1.2 Nhược điểm : 52 3.1.3 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam: 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 53 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 53 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam: 54 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết: 54 KẾT LUẬN 55 SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên NPP : Nhà phân phối SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.2 Theo dõi doanh số bán hàng ngày 24 Bảng 2.3 Bảng thưởng doanh số khu vực tháng 12/2010 25 Bảng 2.4 Bảng chấm công tháng 12/2010 28 Bảng 2.5 Bảng toán lương 30 Bng 2.6 bảng phân bổ tiền lơng bhxh 32 Bảng 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 622 .33 Bảng 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 622 .44 Bảng 2.9 Sổ Nhật kí chung 46 Bảng 2.10 Sổ Cái tài khoản 622 47 Bảng 2.11 Sỉ c¸i TK 334 48 Bảng 2.12 Sæ tài khoản 338 49 Biểu 2.1 Đơn xin sổ Bảo hiểm 36 Biểu 2.2 Đơn xin nghỉ dưỡng thai: .40 Biểu 2.3 Giấy Chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 41 Biểu 2.4 Thông báo tặng quà dịp Lễ Quốc khánh 2/9/2010 45 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 45 SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam với đặc thù công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm kỹ nghệ thực phẩm, đội ngũ cơng nhân viên cơng ty đa dạng trình độ, giới tính, độ tuổi lao động Để nắm bắt có phương hướng sử dụng đội ngũ cơng nhân viên hiệu nhất, công ty tiến hành điều tra phân loại thành phần công nhân cơng ty * Phân loại theo trình độ văn hóa: Do địi hỏi cơng việc quản lý bán hàng, quản lý kênh phân phối cần đội ngũ nhân viên có kiến thức trình độ, Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam hướng tới tuyển dụng từ ban đầu nhân viên có trình độ cao Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam phía Bắc có 34 nhân viên tốt nghiệp đại học chiếm tỉ lệ 26,3 % tổng số công nhân viên Công ty có 23 nhân viên tốt nghiệp cao đẳng chiếm 17,8% tổng số công nhân viên Công ty có 47 nhân viên tốt nghiệp trung cấp chiếm tỉ lệ 36,4% tổng số công nhân viên Số cơng nhân viên cịn lại tốt nghiệp phổ thông trung học * Phân loại theo giới tính: SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn Cơng việc bán hàng, thu thập đơn hàng, quản lý công việc giao hàng giúp NPP địi hỏi nhân viên Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam cần có sức khỏe dẻo dai Đó lý mà đa số nhân viên nam giới Số công nhân viên nam giới 84 nhân viên, chiếm 65,11% tổng số công nhân viên Số công nhân viên nữ giới 45 nhân viên, chiếm 34,89% tổng số công nhân viên Các công nhân viên nữ chủ yếu kênh MT (kênh siêu thị) * Phân loại theo độ tuổi: Hướng tới mục tiêu Môi trường nhân Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam môi trường trẻ, động nhiệt huyết Do Bộ phận nhân xác định cơng nhân viên tuyển dụng nhân viên trẻ tuổi, trường Công ty không ngại bỏ chi phí ban đầu đào tạo nhân viên đó, với mong muốn có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tương lai Theo số thống kê cuối năm 2010 : - Số công nhân viên 35 tuổi 78 nhân viên chiếm 60,46% số công nhân viên - Số công nhân viên từ 35 tuổi đến 45 tuổi 36 nhân viên chiếm 27,91% số công nhân viên - Số công nhân viên từ 45 tuổi đến 50 tuổi 15 nhân viên chiếm 11,63% số cơng nhân viên 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty 1.2.1.1 Nguyên tắc trả lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: SV : Nguyễn Thị Hương Thủy Lớp KT1-K10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Tiền lương theo định nghĩa triết học tiền lương CNTB giá trị hay giá sức lao động, lại biểu bên thành giá trị hay giá lao động Cịn cơng ty Tiền lương thể mức độ cống hiến công nhân viên cơng việc nói riêng cơng ty nói chung - Cơng ty ln cố gắng để đảm bảo nhân viên nhận mức lương xứng đáng với công sức mà họ bỏ Cũng hưởng sách thưởng phạt thích đáng Em thực khâm phục mức độ thưởng phạt Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam mức thưởng tương đối cao, mà phạt khơng nhẹ Thiết nghĩ chế độ thưởng phạt có lẽ liều thuốc hữu hiệu giúp công nhân viên có tinh thần phấn đấu, làm việc hiệu giúp công ty tăng suất nhiều - Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam đề quy định: Lương trả cho nhân viên cao mức lương theo quy định Nhà nước Đó yếu tố giúp đội ngũ nhân viên trẻ công ty có yêu mến tinh thần gắn bó lâu dài với cơng ty - Ngồi Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam có sách hỗ trợ thăm người đau ốm, việc hiếu, việc hỉ Mỗi năm công ty tổ chức lần họp nhân viên tồn miền Bắc, để cơng nhân viên có thời gian gặp gỡ, giao lưu phận, nhân viên với công ty, Trong buổi gặp gỡ nhân viên tìm hiểu thêm Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam, huấn luyện kĩ bán, kỹ Trade Marketing, tham gia trị chơi thú vị Đó thực khoảng thời gian tăng đoàn kết nhân viên mái nhà Vifon 1.2.2 Các chế độ tiền lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam áp dụng: 1.2.2.1 Quyết định hệ thống thang bảng lương : SV : Nguyễn Thị Hương Thủy 10 Lớp KT1-K10 ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam CHƯƠNG : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam. .. NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam với đặc thù công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm kỹ nghệ thực. .. phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM 21 2.1 Kế tốn tiền lương