`TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành `TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ***&*** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đơn Vị Thực Tập Công Ty Cổ Phần Mỹ Ng[.]
`TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ***&*** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đơn Vị Thực Tập: Công Ty Cổ Phần Mỹ Nghệ Thành Nam Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp: K13B02 Giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Đức Cường Hà nội, tháng năm 2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN MỸ NGHỆ THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 1.3.1 Tổchứcquảnlý chung ………………………………………… …….7 1.3.2 Chức nhiệmvụcủacácbộphận liên quan đếnqtrìnhkếtốn NVL…………………………………………………………………………8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ THÀNH NAM 11 2.1 Tính giá nguyên vật liệu 11 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu tăng 11 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu giảm 11 2.2 Kế toán ban đầu 12 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp: KT13B02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.1 Đối với nghiệp vụ tăng 14 2.2.2 Đối vói nghiệp vụ giảm 23 2.2.3 Kế toán chi tiết .26 2.2.4 Kế toán tổng hợp……………………………………………… 38 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ THÀNH NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 46 3.1.1 Ưu điểm ………………………………………………………………46 3.1.2 Nhược điểm ……………………………………………….48 3.1.3 Phương hướnghoàn thiện…………………………………………… 48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 49 KẾT LUẬN 52 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp: KT13B02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Đồng Việt Nam TK Tài khoản TGĐ HĐQT Tổng giám đốc Hội đồng quản trị NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp: KT13B02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1:Kếtquả kinh doanh công ty giai đoạn 2011 – 2013 Bảng 1-2:Bảng phân tíchtìnhhìnhtàichínhcủa cơng ty cổphầnmỹnghệThành Nam Bảng 1-3: Phân tíchtìnhhìnhtựchủvềtàichính DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1:Sơ đồ quy trình cơng nghệsảnxuất Sơ đồ 1-2: Mơ hìnhtổchứcbộmáy Sơ đồ 1-3: Sơ đồbộmáykếtốn cơng ty cổphầnmỹnghệThành Nam Sơ đồ 1-4: Trìnhtự ghi sổhìnhthứcnhậtký chung Sơ đồ 1-5: Sơ đồthủtụcnhập kho vật tư Sơ đồ 1-6: Sơ đồhạchtoán phương phápthẻ song song Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đổi thị trường nước từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triền định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Trong kinh tế thị trường tất yếu có cạnh tranh Để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng cao giá hạ, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu vào đến khâu cuối trình sản xuất, tức từ tìm nguyên vật liệu đầu vào đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc an toàn Tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có hội tích lũy, mở rộng sản xuất Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn cuyển tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu khơng thể thiếu phải đảm bảo yêu cầu công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu là: xác, kịp thời, tồn diện Hạch tốn ngun vật liệu có đảm bảo tốt đảm bảo cho việc cung cấp vật tư kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn chặn tượng lãng phí ngun vật liệu q trình sản xuất sản phẩm, nhờ góp phần làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cho doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ quản lý mà kế tốn cơng cụ quản lý giữ vai trị trọng yếu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề chia làm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam Em xin chân thành cảm ơn thầy Pham Đức Cường với ban lãnh đạo công ty, cô, chú, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên chun đề em cịn nhiều thiếu xót, kính mong góp ý tất người để em có thêm kinh nghiệm phục vụ cho cơng tác sau tốt Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TAI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh cụ thể ngành nghề thủ cơng mỹ nghệ Do đặc thù ngành thủ công mỹ nghệ, nên hoạt động chủ yếu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam sản xuất sản phẩm hàng mỹ nghệ phục vụ nhu cầu nội địa quốc tế Để sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ công ty cần sử dụng nhiều loại nguyên, vật liệu có quy cách phẩm chất khác Nguyên vật liệu chủ yếu để sản xuất sản phẩm nứa, ngồi cịn cần tới ngun vật liệu khác màu, tinh bột, cốn, sơn mạt dầu…… để làm tăng chất lượng sản phẩm Nguyên vât liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Do cơng ty ln trì phát triển mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp để xây dựng sở vững cho ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu Công ty ký kết hợp đồng sở hợp đồng hàng năm với khách hàng dự trù vật liệu theo kế hoạch sản xuất, điều tạo ổn định cho nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu theo kế hoạch công ty Bảng -1:Danh mục nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Mỹ Nghệ Thành Nam STT Tên Vật tư Nứa Tre Cốn sữa Sơn mạt dầu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bột gạo Tinh màu Giấy giáp Keo 502 Xăng thơm 10 Xăng Butin 11 Giấy giáp 12 Dầu mạt … ………… 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do khối lượng nguyên vật liệu lớn nguyên vật liệu đa dạng chủng loại để dễ dàng việc quản lý nguyên vật liệu theo kho hàng trình sản xuất kinh doanh, theo đặc trưng nguyên vật liệu phân loại sau: Nguyên vật liệu chính: Đây nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh chuyển tồn giá trị cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm tới 70% - 75% giá trị sản phẩm bao gồm loại sau: Tre, nứa, cốn, tinh màu Vật liệu phụ: Là vật liệu khơng trực tiếp cấu thành lên thực thể sản phẩm có tác dụng phụ trợ trình sản xuất làm tăng thêm chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm bao gồm keo 502, giấy giáp, bột gạo, dầu mạt …… Nhiên liệu: Xăng thơm, xăng butin … Đối với công cụ dụng cụ: Gồm có dao cào, dao pha, dao mác, kìm kéo, máy bào nứa ly tâm, máy trần nứa, máy làm khuyết, quạt hoa sen…… 1.1.3 Đặc điểm sử dụng quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc sử dụng hơp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu ngày coi trọng, để với Chuyên đề thực tập chuyên ngành khối lượng nguyên vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ thấp mà đảm bảo chất lượng tốt cho người tiêu dung Việc quản lý nguyên vật liệu xem xét nhiều khía cạnh Về khâu thu mua: Để sản xuất sản phẩm bước thu mua NVL, khâu thu mua định đến chất lượng nguyên vật liệu từ ảnh hướng đến chất lượng sản phẩm, khâu thu mua quan trọng Nguyên vật liệu nguyên liệu dự trữ cho sản xuất, thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động liên tục, doanh nghiệp ln phải cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời sản xuất Cho nên địi hỏi kế tốn vật tư quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại vật tư theo yêu cầu sản xuất, giảm chi phí thu mua đầu vào để từ hạ thấp giá thành sản phẩm tăng mức độ cạnh tranh thị trường Nguyên vật liệu công ty thường mua từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn cung cấp ổn đinh, có loại mua thị trường tự Đối với nguồn cung ứng ổn định loại nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Với nguồn nguyên vật liệu cung ứng thị trường tự so có đơn hàng thêm cơng ty tiến hành kiểm tra chất lượng, đặc tính lý hóa nguyên vật liệu đầu vào cách chặt chẽ Nếu phù hợp với yêu cầu sản xuất tiến hành làm hợp đồng mua bán Với số lượng nhỏ khơng cần làm hợp đồng mua bán Về khâu dự trữ nguyên, vật liệu: Do đặc thù ngành sản xuất, nguồn nguyên vật liệu có sẵn thị trường, giá biến động, cơng ty cần phải mua dự trữ nhiều kho, bên cạnh cơng ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất, việc xây dựng định mức vửa đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục, khơng gây ứ đọng vốn, gián đoạn trình sản xuất , góp phần tiết kiệm nguyên, vật liệu tránh thất lãng phí Tùy theo đơn hàng mà cơng ty đặt mức tiêu hao tỷ lệ nguyên vật liệu khác 10 ... NGUYÊN VẬT LIỆU TAI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam hoạt động lĩnh... VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN MỸ NGHỆ THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam 1.3 Tổ chức... kinh doanh cụ thể ngành nghề thủ công mỹ nghệ Do đặc thù ngành thủ công mỹ nghệ, nên hoạt động chủ yếu công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam sản xuất sản phẩm hàng mỹ nghệ phục vụ nhu cầu nội địa quốc