chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh đầu tư thương mại và vận tải á đông

2 2 S21 21515511121251112121155 150515558588 rse iv LOI MO DAU Lo eccccccccsccscsssssscsseesesseesesvevssestevsussvsveseststssesvstssereavevsrssestsssevaterevevees l CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIÊM V

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

VIỆN KẺ TOÁN - KIỀM TOÁN

CHUYEN DE THUC TAP

DE TAI: HOAN THIEN KE TOAN TAI SAN CO DINH HUU HINH TAI CONG TY TNHH DAU TU THUONG MAI

VA VAN TAI A DONG

Họ tên sinh viên: Nguyễn Thu Thủy

MSV: 11174666

Lop: Ké toan 59B

Giáo viên hướng dẫn: PSG TS Nguyễn Thị Phuong Hoa

Ha noi, thang 11/2020

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTT 22 Ss 2 2E3152E55155555515515 125552 2E2Ese iii DANH MUC BANG BIÊU 2 2 S21 21515511121251112121155 150515558588 rse iv LOI MO DAU Lo eccccccccsccscsssssscsseesesseesesvevssestevsussvsveseststssesvstssereavevsrssestsssevaterevevees l CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIÊM VÀ TÔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CÓ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI Á

1.2 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại CONG ẨY LQ 2 0Q HH HH1 re 2

1.3 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty 5-5 3

1.4 Tổ chức quản lý tài sản cố định trong Công ty 5c cv 4

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KỀ TOÁN TÀI SẢN CÓ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TÁI Á ĐÔNG 8 2.1 Ké toan chi tiét tai san c6 dinh hitu hinh tai Cong ty eeeeeeeeeeeee 8

2.1.1 Thủ tục, ching ttt ccc 2 2.10020112201121 11111 111111111111 111 1111511111 ng khay 8

2.1.2 Quy trình ghi số chỉ tiẾt - St 1 11111 1151111211212111111121111211 1111 10

2.2 Kế toán tông hợp tải sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á 200117 32

2.2.1 Kế toán tông hợp tăng, giảm TSCDHH của Công ty s-5 c5 cscss2 32

2.2.2 Kế toán tong hop khấu hao tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á 20017 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á 20017 39

2.3 Kế toán kiểm kê tài sản cố định hữu hình của Công ty s-7s5sc55¿ 44 CHƯƠNG 3: NHẬN XET VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIEN KE TOAN TAI SAN

CÓ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ

uy) 9 cm 48

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cô định hữu hình tại Công ty 48

3.1.2 Nhược điểm 2- 22-222 2221121112711271112112711271121121111112112 1 Hee 49

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á 20017 49 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cô định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông 72 ccccceccee: 49

3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Kế toán tài sản cô định hữu hình 50

3.2.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện Kế toán tai sản cố định hữu hình tại Công

ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông LL 2 Q22 2e 51 3.3 Điều kiện thực hiện giải phậpp ác 0 1201122011211 1121115211 121111811181 54

3.3.1 Về phía nhà nước - tt 11111111 111 E11117111111111111111111101 1kg 54

3.3.2 Về phía Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông 55

KẾT LUẬN 222:-2222222122221122211222112211211121111112211122111211 Ea 56

I.)00ì208)027980.7 G00 V

DANH MUC CAC KY HIEU VIET TAT

GTGT: Gia tri gia tang NCC: Nha cung cap TCSD: Tài sản có định

TSCDHH: Tài sản cố định hữu hình

DANH MUC BANG BIEU

Phan loai TSCD theo hinh thái sử dụng - 3 Bảng phân loại TSCD (tham khảo) - - 5552225552 32 Quyết định dau tu mua sim moi tai $A cece: 10 Hợp dong kink té 0.0ccccccccccscecsseseseseeseseesessesessesessessesesseseses 11 Phiéu NANIEM thu ccc cece cetecceecceessaeeesesaeeseeseaeees 13 Biên bản giao nhận TSCT - 2 222 2222122212212 51 25 s4 14 Biên bản thanh lý hợp đồng - 5 Sn E111 1151822 zk 15 Hóa đơn ŒTŒT - LG n1 1112111111 11151211 1111191111111 chết 16

Phiểu chỉ s1 2E 1111212111112112112112110111212 20211 ta 17

Số chỉ tiết TK 21IÍ 5 1 2 E1 E22121111211111512112 111 16 18 Gidy dé nghi thanh Lo cc cccccceeesseesesesseeseseesesesseseseeeesees 20 Quyết định thành lập t6 thanh ly TSCD 0.0.0 cece 21 Biên bản họp tô thanh lý tài sản 5 5 s2 1211 2xx zz2 22 Quyết định thanh lý TSCD 5 s cS E1 EEE1221112212121 2e 23

Hóa đơn ŒTŒT - LG n1 1112111111 11151211 1111191111111 chết 24 Phiếu thu - S221 11 215111 551111111111111115511 111112121511 tnse 25

Số chỉ tiết TK 21IÍ 5 1 2 E1 E22121111211111512112 111 16 26

Trích nhật ký chung 2 2 222221122223 111 1221111125222 32 STO Cr: | ha 33

Bảng tính khấu hao TSCD theo bộ phận 5-5-5 52552 36

Bảng phân bổ khấu hao 5 St 1112122171211 711111 12 re 37

Số cái TK 2l4 - s c2 1112112111121 21 111211211 re 38

Hợp đồng sửa chữa 5 St T 1112121 1111111 rrưg 40 Biên bản nghiệm thu bàn g1ao .- 252252225 *22x+zsss2 43 Hóa đơn ŒTŒT - LG n1 1112111111 11151211 1111191111111 chết 44

BAO CAO KIEM KE TSCD CUA DOANH NGHIEP 47

LOI MO DAU

Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay việc cạnh tranh giữa nền kinh tế trong trong nước và các nền kinh tế khác trên thế giới là điều tất yêu Điều này đặt ra cho doanh nghiệp Việt Nam một câu hỏi lớn là làm sao để sử dụng đồng vốn hiệu quả nhất Trong khi nền kinh tế trong nước còn non trẻ và chưa có nhiều kinh nghiệm thì đây càng là một câu hỏi khó cho những nhà quản lý và những người làm công tác kế toán trong các đoanh nghiệp

Đề tiến hành sản xuất kinh doanh thì phải hội tụ được ba yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Trong đó tư liệu lao động là một yêu

tố rất quan trọng, tài sản có định (TSCD) là những tư liệu lao động có giá trị lớn

và thời gian sử dụng lâu dài Tài sản cố định hữu hình (TSCDHH) trực tiếp tham gia vào quá trình kinh doanh, giá trị hao mòn của nó được chuyến vào chỉ phí kinh doanh trong kỳ hay giá thành sản phẩm dưới hình thức khấu hao

TSCD đã trải qua nhiều chu kỳ kinh đoanh mới hoàn đủ một vòng quay của vốn bỏ ra ban đầu Như vậy kế toán tài sản cô định là một nhiệm vụ tất yếu, là một trong những chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý quản lý tốt số vốn bỏ ra ban đầu để có biện pháp điều hành sản xuất kinh đoanh một cách hợp lý và đề ra những phương hướng đúng đắn, nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh và khăng định được vị thế của doanh nghiệp trên thị trường

Qua thực tế tìm hiểu và kiến thức học được tại trường, xuất phát từ tầm quan trọng của việc kiêm soát chi phí trong doanh nghiệp, em quyết định chọn đề

tài “Hoàn thiện kế toán tài sản có định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư

Thương mại và Vận tải Á Đông” Tuy nhiên trong phạm vi hiểu biết của mình sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự hướng dẫn, chỉ bảo của cán bộ kế toán trong Công ty, PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa đã trực tiếp hướng dẫn thực tập và các Thay Cô trong Viện dé em có thể hiểu vấn đề được sâu sắc hơn

Nội dung Chuyên đề thực tập gồm 3 phần chính:

Chương 1: Đặc điểm và tô chức quản lý TSCDHH tại Công ty TNHH Đầu

tư Thương mại và Vận tải Á Đông

Chương 2: Thực trạng kế toán TSCDHH tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

Chương 3: Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán TSCDHH tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

CHUONG 1: DAC DIEM VA TO CHUC QUAN LY TAI SAN

CÓ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THUONG MAI VA VAN TAI A DONG

1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty

e Đặc điểm TSCDHH tại Công ty

Ngoài các TSCD thường gặp ở nhiều Doanh nghiệp khác như:

- Nhà cửa vật tư kiến trúc: Văn phòng, nhà làm việc, .;

- Các dụng cụ quản lý: Máy vi tính, máy in, thiết bị âm thanh, .;

Thi các TSCD còn lại của Công ty đều là phương tiện phục vụ trực tiếp cho hoạt động vận tải hàng hóa và hành khách bằng cả đường bộ và đường thủy của Công ty

Đặc điểm chung của những tai san nay là:

- _ Giá trị tai san lớn, nhiều tài sản có gia tri hang ty VND

- Thời gian sử dụng trung bình từ 5-10 năm;

- Số lượng nhiều, đa dạng về chủng loại và tương đối phức tạp về mặt kỹ thuật;

- Đặc biệt do điều kiện sử dụng, vận hành của các tài sản là ở ngoài trời, thậm chí cả trong thời tiết khắc nghiệt nên tài sản có thê đễ hư hỏng, đòi hỏi phải được duy tu, bảo dưỡng thường xuyên

® Số liệu về phân loại TSCD tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông:

Đề thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán kế toán TSCD, cũng như để

phù hợp với đặc điểm TSCD của Công ty, hiện nay TSCD tại Công ty TNHH

Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông được phân loại theo hinh thai biểu hiện Cách thức phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán quản lý tốt TSCD trong quá trình sử đụng và là cơ sở cho việc phân bổ chỉ phí khấu hao TSCD vào chi phí kinh doanh trong kỳ

Theo cach phân loại này thi TSCD được chia làm hai loại: TSCD hữu hình

và TSCD vô hình Trong đó TSCDHH được chia thành 3 nhóm nhỏ:

- Nhà cửa, vật kiến trúc

- Máy móc, thiết bị phục vụ quản lý

- Phương tiện, thiết bị vận tải

Cách phân loại này giúp cho việc quản lý và hạch toán chi tiết cụ thé theo từng loại, từng nhóm TSCD và có phương pháp khấu hao thích hợp cho từng loại TSCD

Bảng 1 1-1: Phân loại TS theo hình thái sử dụng

PVT: dong

Nam 2019

én tai s2 Gia tri da

Tên tải sản Nguyên giá a4 Gia tri con lai

khau hao 2.809.106.10

1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty Trong năm 2019, TSCD của Công ty tăng tổng cộng 2.872.064.335đ chủ yếu là đo Công ty mua sắm mới và một số ít là được cấp đền bủ thêm Trong đó:

- May móc, thiết bị quan lý tăng: 194.604.852 (Chiếm 6,78%)

- _ Quyền sử dụng đất tăng: 472.691.048 (Chiếm 16,46%)

- _ Phương tiện, thiết bị vận tải tăng: 2.204.768.435 (Chiếm 76,76%) Tình hình kinh doanh trong hai năm gần đây của Công ty phát triển, Công

ty đầu tư nhiều vào mua sắm tải sản mới, trong đó chủ yếu là phương tiện, thiết

bị phục vụ nhu cầu vận tải hàng hóa Cụ thé:

- Mua mdi 01 xe tai tri gia: 1.318.181.8184

- Mua mdi 01 xe 6 td con 4 ché tri gid: 694.545.4554

- Mua mdi 02 may nang tri gia: 192.041.162d

Ngoài ra, cũng trong năm 2019, tổng giá trị TSCD của Công ty giảm

1.830.158.886đ Trong đó chủ yếu là giảm do thanh lý, nhượng bán tài sản, thiết

bị đã cũ, có nhu cầu thay mới thiết bị khác để đảm bảo an toàn và chất lượng phục vụ khách hàng:

- _ Nhà cửa giảm: 212.172.942đ (Chiếm 11,6%)

- _ Quyền sử dụng đất giảm: 311.901.223đ (Chiếm 17,04%)

- _ Phương tiện, thiết bị vận tải giảm: 1.306.084.721đ (Chiếm 71,36%)

Cu thé:

- Khau hao TSCD: 702.276.526

- Thanh ly 01 xe tai: 437.936.400

- Thanh ly 01 xe 6 tô 5 chỗ: 560.338.994

1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định trong Công ty

Kế toán TSCD trong công ty được hiểu đơn giản là những nghiệp vụ của kế toán liên quan đến TSCD

Theo các quy định hiện hành về quản trị TSCD của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông, mọi TSCD trong Công ty phải có bộ hồ sơ riêng (gồm biên bản giao nhận TSCD, hợp đồng, hoá đơn mua TSCD và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCD phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, được theo đõi chỉ tiết theo từng đối tượng ghi TSCD và được phản ánh trong số theo dõi TSCD

Mỗi TSCD phải được quản lý theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế

và chất lượng còn lại trên số sách kế toán Đối với những TSCD không cần tận dụng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khẩu hao, công ty thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khẩu hao theo quy định hiện hành Đối với giai đoạn quyết định dau tw

- Về dé xuất mua tài sản: Việc đề xuất mua tài sản cần dựa trên kế hoạch được xây dựng từ đầu năm và chỉ người có thâm quyền ở từng bộ phận mới được phê chuẩn việc mua sắm TSCD Thực hiện tốt nội dung này sẽ giúp hạn chế đáng

kế sai phạm trong việc mua sắm tài sản Đối với TSCD có giá trị lớn, khi xây dựng kế hoạch mua sắm phải lập đự toán chỉ tiết kèm theo thuyết minh về tính hiệu quả đầu tư, thời gian thu hồi vốn

- Về xét duyệt mua tài sản: Khi thực hiện xét duyệt mua tài sản cần có sự phê chuẩn của người có thâm quyền Theo đó, phiếu yêu cầu mua TSCD hoàn

chỉnh phải có đầy đủ chữ ký của nhân viên và trưởng bộ phận có yêu câu, tiếp đó

chuyến sang người có trách nhiệm xét duyệt Tùy thuộc vào giá trị của tài sản, người xét duyệt có sự phê chuẩn của giám đốc và trong một số trường hợp đặc biệt phải có sự phê chuân của hội đồng quản trị

- Một số thủ tục cần chủ y khi tiễn hành xét duyệt mua tài sản: Bộ phận xét duyệt mua tài sản nên có sự tham gia của kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính

Kế toán trưởng/Giám đốc tài chính cần kiểm tra, đối chiếu phiếu yêu cầu mua TSCD có phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt; Nếu phiếu yêu cầu mua TSCD vượt quá ngưỡng ngân sách đã được phê duyệt phải có giải thích từ bộ phận có nhu câu

- Việc lựa chọn nhà cung cấp (NCC): Dựa vào phiêu đề nghị mua TSCD đã duyệt, dựa trên chính sách lựa chọn NCC, bộ phận mua sẽ tham khảo giá ở nhiều NCC hay tổ chức đấu thầu Việc lựa chọn NCC cần thỏa mãn đồng thời các tiêu chuẩn sau: Không có mỗi quan hệ về lợi ích giữa bộ phận mua tài sản với NCC được chọn; Tiêu thức giá lựa chọn phải là giá hợp lý nhất so với các NCC khác; Đối với các tài sản có giá trị lớn, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, đơn vị nên chọn hình thức đấu thầu công khai, nhằm chọn được NCC với giá cả tốt nhất và chất lượng cao nhất

- Việc lập đơn hàng: Dựa trên phiếu yêu cầu TSCD và NCC được lựa chọn,

bộ phận mua tài sản sẽ lập đơn đặt hàng Đơn đặt hàng phải được đánh số trước

và phải bao gồm đầy đủ các thông tin quan trọng như: Ngày đặt mua tài sản, số lượng, quy cách tài sản, giá cả, NCC và điều khoản thanh toán

Đối với giai đoạn ghỉ nhận và sử dụng TSCD

- Nhận 1SC”D: Khi nhận TSCD căn cứ vào đơn đặt hàng, bộ phận mua hàng

và bộ phận yêu cầu mua TSCD cùng tiến hành kiếm tra quy cách, số lượng, yêu cầu kỹ thuật xem có đúng như đơn đặt hàng đề tiến hành nhận tài sản và chấp nhận hóa đơn yêu cầu thanh toán của NCC Sau khi nhận TSCD, bộ phận mua TSCD tiến hành lập biên bản giao nhận TSCD Biên bản giao nhận TSCD được lập thành 3 bản, một bản do bộ phận mua TSCD lưu trữ, một bản do bên nhận

TSCD giữ, còn một bản đính kèm với bản sao phiếu yêu cầu TSCD Sau đó, hai

chứng từ này cùng với bản sao đơn đặt hàng, bản gốc hóa đơn được chuyên sang cho bộ phận kế toán

- Ghỉ nhận TSCD: Sau khi hoàn tất việc mua và chuyên giao TSCD cho bộ phan sử dụng, kế toán ghi chép việc mua TSCD và theo đõi tình hình sử dụng Rui ro co thé phat sinh trong giai đoạn này là ghi nhận sai TSCD, dẫn đến sai lệch về phân loại tài sản về số dư tài sản, mức khấu hao bị tính toán sai; không quản lý tài sản theo địa điểm sử dụng, từ đó làm sai lệch các kết quả đánh giá hoạt động

Các thông tin cần được ghi nhận trên số chỉ tiết và thẻ TSCD là tên TSCD, chủng loại, bộ phận sử dụng, nguyên giá, mã số, vị trí đặt, ngày mua/thanh ly, NCC hoặc nhà sản xuất, giá trị tăng thêm hay thay đôi, khấu hao lũy kế Số liệu trên số chỉ tiết phải được đối chiếu định kỳ với số cái Nếu là loại TSCD mà không dễ phân biệt, ngoài việc ghi nhận vào số sách, cần tiến hành dán nhãn cho những TSCD này

Đề tránh tình trạng tiếp cận hồ sơ TSCD bất hợp pháp, Công ty đã thiết lập mật khâu đề hạn chế việc tiếp cận các tập tin chứa đựng thông tin về tài sản; song song với đó là triển khai các nội dung sau:

- CŒiao trách nhiệm quản lï tài sản: Do tài sản có thể bị mất mát, nên khi đưa tài sản vào sử dụng, trách nhiệm quản lý tài sản được giao cho trưởng bộ phận có liên quan trong việc quản lý, sử dụng tải sản Đối với các tài sản di chuyên trong nội bộ, bộ phận sử dụng TSCD lập chứng từ dé phan anh viéc chuyền tài sản và cần có sự phê chuẩn bởi người có trách nhiệm

- Thực hiện kiểm kê TSCD: Hàng năm, Công ty tiễn hành kiểm kê tất cả TSCD Khi kiếm kê TSCD, kế toán đối chiếu số lượng thực tế với danh sách

TSCD đề phát hiện tài sản mắt mát Qua kiếm kê TSCD có thê phát hiện tài sản

không còn sử dụng được, tài sản bị hư hỏng

- Việc tính và ghi khẩu hao TSCD: Quy trình này do kế toán tiến hành để đảm bảo từng loại TSCD được lựa chọn phương pháp khấu hao và thời gian khấu hao thích hợp Các thủ tục kiêm soát thông thường là: Xác định và ghi nhận đúng chủng loại TSCD: Kiểm tra đữ liệu đăng ký TSCD trên phần mềm và sô sách xem được liệt kê đúng theo cách phân loại tài sản hay chưa; Tính khẩu hao thích hợp TSCD: Xác định số năm sử dụng đề tiến hành khấu hao TSCD căn cứ theo quy định của pháp luật và chính sách TSCD của đơn vị Thiết lập thời điểm bắt đầu tính khấu hao cho tài sản Lựa chọn phương pháp khấu hao TSCD và phương pháp này được sử đụng nhất quán trong suốt thời gian sử đụng TSCD

- Về sửa chữa và nâng cấp TSCD:

Về sửa chữa tai san: Dé duy trì năng lực hoạt động cho TSCD trong qua trinh sử dụng, đơn vị, Công ty luôn chủ trọng sửa chữa, bảo trì thường xuyên tải sản theo dự toán chi phí sửa chữa, bảo trì đã được phê duyệt từ đầu năm Sửa chữa TSCD được chia làm hai loại (sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn) Sau khi sửa chữa, bảo trì TSCD các hóa đơn, chứng từ có liên quan được lưu giữ chuyên đến kế toán đề làm căn cứ hạch toán chỉ phí

Nâng cấp TSCD: Trong trường hợp muốn nâng cấp tính năng, công dụng hay kéo dài thời gian hữu dụng của TSCD, đơn vị thực hiện việc nâng cấp TSCD Do chi phí nâng cấp TSCD thường lớn nên việc nâng cấp tài sản phải được ban giám đốc hay hội đồng quản trị phê chuẩn như quá trình đầu tư TSCD

Đối với giai đoạn thanh li TSCD

Khi tiến hành thanh lý TSCD nhân viên bán tài sản thường bán dưới giá thị trường, thanh lý các tài sản vẫn còn sử dụng được, hoặc nếu một tài sản thanh lý nhưng không có thủ tục chính thức Đề hạn chế tình trạng này Công ty đã có

quy định về thủ tục thanh lý tài sản, đồng thời chú ý triển khai một số nội dung như sau:

- Soát xét việc sử dụng TSCD định kỳ để xem có tải sản nào nên thanh lý nếu chúng không còn hữu ích Việc soát xét việc sử dụng TSCD định kỳ này được tiến hành ít nhất mỗi năm một lần Lập ma tran kha nang su dung TSCD va báo cáo về tình hình sử dụng TSCD là một nội dung trong báo cáo hàng tháng của người quản lý

- Ban hành thủ tục thanh lý TSCD: Nguyên tắc thông thường là bộ phận nào cần thanh lý tài sản, cần lập phiếu đề nghị thanh lý tài sản Công ty đã quy định

rõ người xét duyệt, điều kiện thanh lý, giá trị thu hồi trong thanh lý nhằm ngăn chặn những sai phạm nêu trên Khi thanh lý, Công ty sẽ thành lập hội đồng xét duyệt tài sản cần thanh lý (tránh việc thông đồng với người ngoài), giá trị có thé

thu hồi của tài sản khi thanh lý

CHƯƠNG 2: THUC TRANG KE TOAN TAI SAN CO DINH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TU THUONG MAI VA

- Hợp đồng kinh tế mua mới TSCD

- Hóa đơn gia tri gia tang

- Bién ban giao nhan

- Biên bản nghiệm thu

- Biên bản thanh lý hợp đồng

® Tài khoản sử dụng:

Kế toán các nghiệp vụ về TSCD tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông sử dụng một số tài khoản chủ yếu Sau:

- _ Tài khoản 211 - TSCDHH: Có 3 tài khoản cấp 2

+ TK 2111: Phuong tiện, thiét bi van tai

+ TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc

+ TK 2113: Máy móc, thiết bị quản lý

- Tài khoản III, 112, 331, 341,

e Hệ thống chứng từ sử dụng khi tiến hành thanh lý:

Đề tiến hành hoạt động thanh lý, Công ty đã sử dụng một số chứng từ chủ yếu sau:

- _ Đề nghị thanh lý

- _ Quyết định thanh lý

- _ Biên bản họp thanh ly

- _ Quyết định thành lập tô thanh lý

- Hoa don gia tri gia tang

- Phiếu thu

@ Tài khoản chủ yếu sử dụng:

Khi tiễn hành thanh lý, kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

TK 211 — TISCDHH và một số TK cấp 2

TK 214-— Hao mòn TSCD

— - Chiết khau thuong

Gia mua, chi phi TSCD mua vao SD ngay mai, giam giá

liên quan trực tiép _ 133 TSCĐ mua vào

Thuê GTGT hảagnhâp khu |

(nếu được khâu trừ)

[Nếu mua TSCĐ bằng nguồn vốn

đâu tư XDCB (Nêu là DNNN)

414 [Nếu mua TSCĐ bằng quỹ ĐTPT oe

2.1.2 Quy trình ghi số chỉ tiết

Ví dụ 2.2 1.1.1: Kế toán tăng TSCDHH

Đề minh họa cách thức trình bày cụ thể các chứng từ sử đụng và quy trình luân chuyển chứng từ đối với Nghiệp vụ tăng TSCD, em xin được trình bày ví dụ

về nghiệp vụ đầu tư mua mới tài sản là một xe Ô tô chớ mô tô, xe máy

Căn cứ vào tình hình thực tế các đơn vị khi có nhu cầu về mua sắm tài sản mới sẽ trình lên Giám đốc công văn đề nghị mua TSCD Dựa vào đề nghị đó, Giám đốc sẽ xem xét, nghiên cứu, đánh giá và ra quyết định đầu tư mua sắm mới tài sản (Xem biếu 2-L L)

Sau khi có quyết định đầu tư của Giám đốc, các đơn vị sẽ chủ động tìm kiếm, lựa chọn NCC Khi đã lựa chọn được NCC đơn vị tiến hành thương thảo

và ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thê (Xem biểu 2-I.2)

Tại ví dụ, trong hợp đồng kinh tế, bên A sẽ thanh toán một lần toàn bộ số tiền sau khi chạy thử 3 tháng Sau khi tiến hành chạy thử 3 tháng đơn vị tiến hành lập “Phiếu nghiệm thu” (xem biểu 2-I.3) đánh giá tình hình hoạt động của thiết

bị Sau đó, hai bên làm “Biên bản giao nhận TSCD” (xem biểu 2-1.4) chính thức chứng nhận việc chuyển giao tài sản Đồng thời tiến hành thanh lý hợp đồng thông qua “Biên bản thanh lý hợp đồng” (xem biêu 2-I.5) và xuất “Hóa đơn giá trị gia tăng” (Xem biểu 2-1.6)

Sau đó, toàn bộ hồ sơ mua tải sản sẽ được chuyền về Phòng Tài chính — Kế toán đề tiến hành nhập đữ liệu vào máy tính và lưu trữ hồ sơ tài sản tại Công ty

Khi bộ tài liệu về đến Công ty, kế toán thanh toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào

máy dựa trên cơ sở “Hóa đơn giá trị gia tăng” và “Phiếu chỉ” (xem biểu 2-l.7) theo định khoản:

Biểu 2.1-1 Quyết định đâu tư mua sắm mới tài sản

Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt

và Vận tải Á Đông Nam

V/v: “Đầu tư TSCD”

Hà Nội, ngày 01 tháng 09 năm 2019

GIÁM ĐÓC

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI Á ĐÔNG

- _ Căn cứ Quyết định số về việc thành lập Công ty TNHH Đầu tư Thương

mại và Vận tải Á Đông, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cầu tổ chức của Công ty

- _ Căn cứ nhu cầu phục vụ vận tải hàng hóa và hành khách

- _ Theo để nghị của Ông trưởng phòng Kỹ thuật

Điều 3: Trưởng phòng Kỹ thuật có nghiệp vụ Công ty chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kế từ ngày ký

- Can ct B6 Luat Dan su ngay 24/11/2015 cua Quốc hội nước Cộng hòa

Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

- _ Căn cứ vào Bộ Luật Thương mại ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

- _ Căn cứ vào sự thỏa thuận của hai bên

Hôm nay, ngày 06 tháng 09 năm 2019 chúng tôi gồm có:

Bên A - CONG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI Á DONG

Do Ông: LẠI XUÂN HUẦN - Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số 58 Phố Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0989 744 855 Mã số thuế: 0107122152

Số tài khoản: 042704070003636

Tai Ngan hang: Ngan hang HD bank — Chi nhánh Lính Đàm

Bén B- CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU CƠ KHÍ Ô TÔ VIET DANG

Do Ong: Nguyén Dang Phuong — Chite vu: Giam déc

Địa chỉ: Số 17, ngõ 104, đường Lê Trọng Tắn, Phường Khương Mai,

Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 02436873150 Mã số thuế: 0101398210

Số tài khoản: 0031100063002

Tai Ngan hang: Ngan hang TMCP Quân đội — Chị nhánh Thanh Xuân

Hà Nội

Hai bên đã thỏa thuận ký kết hợp đồng với những điều khoản sau:

Điều 1: Đối tượng hàng hóa của hợp đồng

STT | TEN THIET BI | SOLUONG DON GIA THANH TIEN

1 O tô chở mô tô, 01 1.318.181.818 | 1.318.181.818

xe máy

Điều 2: Quy cách chất lượng

Ô tô chở mô tô, xe máy đã qua sử dụng, đang sử dụng tốt Còn khoảng 85% gia tri

Nhãn hiệu: Himo

Màu sơn: Trắng

Model: FG8JT7A-G/VDCXM2

Số khung: RNJFG8JT7KXX10524

Số may: JO8E WEL1100

Điều 3: Điều khoản giao hàng

Giao hàng tại Số 58 Phố Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội; chỉ phí giao hàng bên B chịu

Điều 4: Phương thức, điều khoản thanh toán hợp đồng

Bên B phải thực hiện đầy đủ thủ tục giao nhận hàng cho bên A, khi thanh toán tiền phải có hóa đơn tài chính kèm theo

Bên A thanh toán toàn bộ tiền hàng cho bên B sau khi chạy thử 3 tháng

Điều 5: Trách nhiệm mỗi bên

Bên A: Đảm bảo thanh toán tiền đúng thời hạn cho bên B

Bên B: Đảm bảo thời gian bảo hành Ô tô trong thời gian 12 tháng kế từ ngày giao hàng, nếu trong thời gian bảo hành có phát sinh chỉ phí sửa chữa thì bên B chịu

Điều 6: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã phi trong hợp đồng này Mọi tranh chấp khiếu nại giữa hai bên sẽ được giải quyết bằng đàm phán Nếu các bên không thống nhất được, mọi bất đồng sẽ được đưa lên Tòa ân kinh

tế xứ lý theo quy định của Pháp luật

Hợp đồng này được làm thành 4 bản có giá trị ngang nhau

Hợp đồng có hiệu lực kê từ ngày ký

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Biểu 2.1-3 Phiếu nghiệm thu

Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

Hà Nội, ngày 12/09/2019 PHIẾU NGHIỆM THU

Đối tượng nghiệm thu: Ô tô chở mô tô, xe máy

Tổ, nhóm thực hiện:

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế ngày 06 tháng 09 năm 2019 Nay ban quản

lý tiến hành nghiệm thu chất lượng hoạt động của Ô tô chớ mô t6, xe may sau

khi chạy thứ 1 tháng với những kết luận sau đây:

- Xe còn mới, máy chạy tốt

- Cần thay gương chiếu hậu bên trái

Kết luận:

-_ Cho nhập kho và vào theo đối tải sản

Thủ kho Trưởng Phòng Kỹ thuật Giám đốc duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.1-4 Biên bản giao nhận TSCD Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Doc lap — Tw do — Hạnh phúc

BIEN BAN GIAO NHAN TSCD

- _ Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 32/ HĐ ngày 06 tháng 09 năm 2019 về

việc mua Ô tô chở mô tô, xe máy

- _ Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu sau khi chạy thử của Phòng Kỹ thuật

Hôm nay ngày 12 tháng 12 năm 2019, chúng tôi gồm có:

- Ông: Nguyễn Đăng Phương - Chức vụ Giám đốc Công ty TNHH

Thương mại Dịch vụ Cơ khí Ô tô Việt Đăng - Bên giao tài sản

- Ông: Nguyễn Nhật Linh - Phòng Kinh doanh Công ty TNHH Thương

mại Dịch vụ Cơ khí Ô tô Việt Đăng

- Ông: Lại Xuân Huấn - Chức vụ Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

- Ong: Phan Huy Long - Trưởng phòng Kỹ thuật Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

Xác nhận việc giao nhận TSCD như sau:

STT Tén TSCD Tinh trang lic giao nhan Nguyên giá TSCD

1 O té ché mé t6, | Xe con moi, dang hoat động 1.530.450.0004

xe máy đã qua | tốt, đã cho bên mua chạy thử

sử dụng một tháng không có hỏng

hóc xảy ra

Đại diện bên nhận TSCD Đại diện bên giao TSCD

(ký tên, đóng dau) (ký tên, đóng dấu)

Biéu 2.1-5 Bién ban thanh ly hop déng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Đại điện bên A: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

1 — Ong Lại Xuân Huấn - Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Thương mại

và Vận tải Á Đông

2 - Bà Phạm Mỹ Duyên - Kế toán

Đại diện bên B: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Cơ khí Ô tô Việt Đăng

1 — Ong Nguyễn Minh Tho - Phó Giám đốc

2 — Ba Trinh Kim Chi — Kế toán

Cung nhau thanh ly hop déng s6 32/ HD ky ngay 06 tháng 09 năm 2019 về

việc mua Ô tô của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Cơ khí Ô tô Việt Đăng Gồm những nội dung sau:

- BénB đã giao Ô tô cho bên A theo đúng hợp đồng

- Số tiền còn lại mà bên A còn phải thanh toán cho bên B là I.450.000.000đ

(Bằng chữ: Một tỷ bốn trăm năm mươi triệu đồng)

Biên bản được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản có giá trị pháp lý như nhau Đại diện bên A Đại diện bên B

(Kỹ tên) (Kỹ tên)

Biểu 2.1-6 Hóa đơn GIGT

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CƠ KHÍ Ô TÔ VIỆT DANG

Dia chi: S6 17, ngd 104, đường Lê Ting Tht, Phường ess Mai, Quan Thanh Xuan, TP Ha Noi, Viet Nany

Mã số thuế: 0101398210

Điện thoại: (§3-24) 36873150 - Fax; (84 24) 36873149

Số tài khoản: poring aac mcg, Loses tcc Chỉ nhánh Thanh Xuân Hà Nội

Chỉ nhánh Sóc Sơn: Km số 9+400 Q Lộ 2, Xá Thanh Xuân, H Sóc Sơm, TP Hà Nội

Điện thoại ; 024 35613388 Fax: 024 35812345

HOA DON GIA TRI GIA TANG Miu s6: 01GTKT3/003

Địa chỉ: Số 17, ngõ 104, đường Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội, Việ lạ Nam

Điện thoại: (024) 368731350 - Fax: (022) SA Số TK; Kha đội - CN Thanh Xuân HN

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH đẫu tư thương mại và vận tái Á Đông

Địa chỉ: Số.SB phổ Vĩnh Tuy phường Xinh Tay, quan Hai Ba Trumg, Ha NGio coon |

Hình thite thanh todn: cmyéagea SO 14 khoản: _ ES

STT 'Tên hàng hóa, địch vụ Đan: Số lượng Šˆ Đơn giá Thành tiền

“Tổng công tiền thanh toán:

Số tiền viết bằng chi, 2/6! tỉ bốn trăm nằm mươi triệu đẳng

Người mua hàng Người bán hàng Tha trướng đơn vi Š (Ký ghí rõ họ, tên) : Tee Z x x déng ddit, ghi rõ họ, tên)

SV Nguyén Thu Thiy Kế toán 59b

Biểu 2.1-7 Phiếu chỉ

Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

Địa chỉ: Số 58 Vĩnh Tuy - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Địa chỉ: Số 17, ngõ 104, đường Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận

Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Lý đo trả tiền: Trả tiền mua Ô tô tải chở mô tô, xe máy

Số tiền: 1.450.000.000đ

Kèm theo: Chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ bốn trăm năm mươi triệu đồng./

Ngày L2 tháng L2 năm 2019 Người lập Người nộp Thủ quỹ Kế toán Thủ trưởng phiếu tiền (ky, ho tén) trưởng đơn vị (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên,

dong dau)

Biểu 2.1-8 Số chỉ tiết TK 2111

Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

Số 58 Vĩnh Tuy - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Số chỉ tiết tài khoản TSCD hữu hình

PC |12I| 12/12/2019 |Mua ôtô| 214L |1.318.181.818

tải chở

mô tô, xe máy

Số dư đầu kỳ (VND) Nợ:

Số dư cuối kỳ (VND) Nợ:

Ví dụ 2.2 1.1.3: Kê toán giảm tài sản cỗ định do thanh lý

Trong năm 2019, tông TSCD của Công ty giảm là I.830.158.886đ Trong đó: TSCD giảm có thể do nhiều nguyên nhân như thanh lý, nhượng bán, điều chuyển sang đơn vị khác, góp vốn liên doanh, Tuy nhiên trong năm 2019 tai Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông TSCD chỉ giảm do thanh

ly, nhượng bán, các nghiệp vụ giam tài sản khác không phát sinh Và việc thanh

ly TSCD tai Cong ty được thực hiện như sau:

Đề minh họa cách thức trình bày cụ thể các chứng từ sử đụng và quy trình luân chuyến cũng như quy trình hạch toán vào các Số đối với nghiệp vụ giảm TSCD em xin được trình bày ví dụ về nghiệp vụ thanh lý

Căn cứ vào đề nghị thanh lý của đơn vị, Giám đốc tiến hành gửi công văn xuống Phòng kỹ thuật yêu cầu xem xét tình trạng của thiết bị và đưa ra ý kiến

(Xem biéu 2.2-1)

Sau khi có ý kiến khăng định thiết bị của phòng kỹ thuật, Giám đốc sẽ

quyết định thành lập Hội đồng thanh lý (xem biếu 2.2-2) Dựa vào đánh giá tình

trạng của thiết bị, đồng thời đề ra mức giá thanh lý đự kiến từ “Biên bản họp tô

thanh lý tài sản” (xem biểu 2.2-3) sau đó ra “Quyết định thanh lý” (Xem biểu

2.2-4)

Khi có cá nhân hay đơn vị nào mua tài sản, Giám đốc sẽ ra quyết định bán TSCD, đồng thời bộ phận thanh lý xuất “Hóa đơn giá trị gia tăng” (Xem biểu 2.2-5) thực hiện việc bán tài sản

Sau khi việc thanh lý TSCD kết thúc, toàn bộ hồ sơ về việc thanh lý sẽ được chuyên về Phòng Tài chính - Kế toán đề làm cơ sở cho kế toán tiễn hành nhập đữ liệu vào máy tính tại Phòng Tài chính - Kế toán, kế toán tiền mặt sẽ căn cứ vào

các hóa đơn, chứng từ tiến hành lập “Phiếu thu” (xem biếu 2.2-6) và nhập dữ liệu

vào máy tính theo các khoản sau:

Biểu 2.2-9 Giấy đề nghị thanh lý Công ty TNHH Đầu tư Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thương mại và Vận tải Á Doc lap — Tw do — Hạnh phúc

Dong

Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2019

GIAY DE NGHỊ THANH LÝ Kính gửi: Ông Lại Xuân Huấn — Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư

Thương mại và Vận tải Á Đông

Hiện nay, Đội xe số 2 đang quản lý 01 xe Ô tô khách đã qua sử dụng lâu, đến nay tình trạng đã xuống cấp nghiêm trọng

Đề khắc phục tình trạng trên và lấy phương tiện khác phục vụ cho những đơn đặt hàng tiếp theo, chúng tôi đã cho sửa chữa, nâng cấp nhưng hiệu quả khai thác phương tiện này vẫn không đáp ứng được công việc

Vì vậy, Đội xe số 2 kính đề nghị Giám đốc Công ty xét duyệt cho Đội xe được làm thủ tục thanh lý tài sản cũ nói trên

Xin chan thành cảm ơn!

Giám đốc duyệt Quản lý Đội xe 02

(Kỹ, họ tên) (Kỹ, họ tên)

Biéu 2.2-10 Quyét định thành lập t6 thanh ly TSCD

Céng ty TNHH Đầu tư Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thương mại và Vận tải Á Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đông

Hà Nội, ngày 09 tháng lÌ năm 2019

GIAM DOC CONG TY TNHH DAU TU THUONG MAI VA VAN TAI A DONG Căn cứ Quyết định số về việc thành lập Công ty TNHH Đầu tu Thương

mại và Vận tải Á Đông

Căn cứ vào giấy đề nghị của Đội xe số 02 về việc thanh lý tài sản không

Biểu 2.2-11 Biên bản họp tô thanh lý tài sản Công ty TNHH Đầu tư Thương Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam mại và Vận tải Á Đông Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng lÌ năm 2019

BIEN BAN HOP TO THANH LY TAI SAN

Hôm nay ngày I5 tháng 11 năm 2019, tổ thanh ly tai sản gồm có:

1- Ong Phan Huy Long Phòng Kỹ thuật - Tổ trưởng

2- Ba Pham My Duyên Phòng Tài chính — Kế toán — Tổ viên 3- Ông Đoàn Đăng Doanh Đội xe 02 — Tổ viên

Chúng tôi kiếm tra những tài sản được thanh lý và có kết luận sau đây:

I Danh mục tài sản thanh lý

STT | TênTSCD | Năm sử | Nguyên giá | Khâu hao cơ Gia tri

dung ban con lai

O tô khách

l 16 chỗ ngồi

2 Y kiên tô thanh lý:

- Tổ thanh lý đã xem xét, thống nhất tài sản trên đã sử đụng 06 năm đã

2013 623.965.742 | 623.965.742 0

hết khấu hao, hiện đã hư hỏng Hiện tại đang do Đội xe số 02 quản lý

- Tổ thanh lý nhất trí giao cho Đội xe số 02 thanh lý tải sản trên với giá thanh lý là 105.000.000đ (Đằng chữ: Một trăm linh năm triệu đồng)

Các thành viên trong tô ký tên

Biểu 2.2- 12 Quyết dinh thanh ly TSCD

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Công ty TNHH Đầu tư Thương

Doc lap — Tw do — Hạnh phúc mai va Van tai A Dong

S6 112/ TC-HC

Hà Nội, ngày 20 tháng II năm 2019

GIAM DOC CONG TY TNHH DAU TU THUONG MAI VA VAN TAI A DONG Căn cứ Quyết định số về việc thành lập Công ty TNHH Đầu tu Thương

mại và Vận tải Á Đông

Căn cứ vào Biên bản họp tô thanh lý các tài sản đã hỏng không sử dụng Xét đề nghị của tô thanh lý tài sản

QUYET ĐỊNH

Điều I: Thanh lý TSCD đã hỏng sau đây:

STT | TênTSCD Nam su Nguyên giá | Khâu hao cơ |_ Giá trị

dụng bản còn lại

l Ô tô khách 2013 623.965.742 | 623.965.742 0

16 chỗ ngồi

Điều II: Giao cho Đội xe số 02 bán thanh lý TSCD trên với giá

105.000.000đ (Đằng chữ: Một trăm linh năm triệu đồng) theo đúng quy định của Nhà nước

Điều II; Các Ông, Bà trưởng các phòng ban liên quan có trách nhiệm căn

cứ quyết định thi hành

Giám đốc Công ty

Biểu 2.2-13 Hóa đơn GTIGT

HOA DON GIA TRI GIA TANG Mẫu số: 01 GTKT3/003

Liên 1: Lưu Ký hiệu: AD/I18§P

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đâu tư Thương mai va Van tai A Dong MST: 0107122152

Địa chỉ: Số 58 Phố Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, HN Điện thoại: 0989 744 855

Sé TK: 042704070003636 tai Ngan hang HD bank — CN Linh Dam

Ho tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Minh Trí

MST: 0107332624

Địa chỉ: Số nhà 12, ngõ 184, phố Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản:

STT Tén hang Don vi | Sô lượng Don giá Thành tiên

SỐ tiền việt băng chữ: - Một trăm linh năm triệu đồng Người muahàng Kê toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Kỹ, ghi rõ họ, (Kỹ, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)

Biểu 2.2-14 Phiếu thu

Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

Địa chỉ: Số 58 Vĩnh Tuy — Hai Ba Trung — HN

PHIẾU THU Số: 83 Ngày 24 tháng LI năm 2019 No: 112 Quyén sé: Có: 2111

Họ tên người nộp tiền: Doanh nghiệp tư nhân Minh Trí

Địa chỉ: Số nhà 12, ngõ 184, phố Khâm Thiên, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Lý do nộp tiền: Trả tiền mua Ô tô khách 16 chỗ ngồi

Số tiền: 105.000.000đ (Bằng chữ: Một trăm linh năm triệu đồng)

Kèm theo: Chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):

Ngày 24 tháng lÌ năm 2019 Người lập Người nộp Thủ quỹ Kế toán Thủ trưởng đơn phiếu tiền (ky, ho tén) trưởng vị (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký, họ tên, đóng

dau)

Biểu 2.2- 15 Số chỉ tiết TK 2111

Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông

Số 58 Vĩnh Tuy - Hai Bà Trưng — Hà Nội

Số chỉ tiết tài khoản TSCD hữu hình

Năm: 2019

Loại tài sản: Phương tiện, thiết bị vận tải

Số hiệu: 2111

PVT: Dong Chứng từ gốc Diễn giải | Tài | Số phát sinh trong kỳ SCTG | Loại | Số | Ngày khoản | Ne Có

10526 | PT |121|24/11/⁄2019 | Thanhly | 2141 623.965.742

tài sản cũ hỏng đã khấu hao

Tương tự với trường hợp thanh lý TSCD thì nhượng bán TSCD cũng cần có

các chứng từ như: Quyết định bán TSCD (xem biểu 2.3-L), Hợp đồng (xem biểu

2.3-2) và Hóa đơn bán TSCD (Xem biểu 2.3-3)