logistics vận tải vận chuyển hàng hóa logistics

Cách thức vận chuyén cia cong ty TNHH Rowoon Commerce Dựa trên những đặc điểm của từng cách thức vận chuyên, công ty TNHH Rowoon Commerce đã lựa chọn việc nhập hàng từ bên nhà cung cấp đ

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM

KHOA QUAN TRI

UEH UNIVERSITY

LOGISTICS - VAN TAI & VAN CHUYEN HANG HOA LOGISTICS

MON HOC: QUAN TR] CHUOI CUNG UNG TOAN CAU

KHOA - LỚP: 23C2BUS50317802

BUI PHAM HA LINH NGUYEN VU THUY VY NGUYEN THI HONG PHUC NGUYEN HONG THANH TAM

THANH PHO HO CHi MINH, 2023

1 Giới thiệu công ty, sản phẩm

+* Thông trn công ty

Tên công ty: ROWOON COMMERCE COMPANY LIMITED

Địa chỉ: 200/1/19 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt

Nam

Lĩnh vực kinh doanh: Bán buôn thực phẩm (Chỉ tiết: Bán buôn đường, bán buôn thực phẩm các loại (không hoạt động tại trụ sở) Bán buôn sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản

pham chế biến từ ngũ cốc, bột, tỉnh bột bán buôn sâm các loại, bán buôn thực phẩm chức năng

s* Sản phẩm

Cao hồng sâm nhung hươu là một sản phẩm có giá trị cao được làm từ nhung hươu, một

nguôn tài nguyên quý hiếm và được biết đến với nhiều lợi ích sức khỏe Dưới đây là một giới thiệu về sản phẩm cao hồng sâm nhung hươu:

© - Thành phân sản phẩm :

Nhung hươu: Là thành phần chính và quan trọng nhất trong san phẩm này Nhung hươu được sử dụng với hy vọng rằng nó có các lợi ích sức khỏe, bao gồm tăng cường sức

kháng, cải thiện sức mạnh, và làm giảm viêm nhiễm

Thảo được và thực phẩm bảo vệ: Cao sâm nhung hươu thường có thể bao gồm các thảo

dược và thực phẩm bảo vệ khác như cây định lăng, đông trùng hạ thảo, tổ yến, và các loại thảo dược truyền thống khác Các thảo dược này thường được sử dụng trong y học cổ truyền để cải thiện sức khỏe và sức mạnh

Dược phẩm và chất bố sung: Có thể có các dược phẩm và chất bố sung bổ sung vào sản phẩm để tạo ra một hỗn hợp có lợi cho sức khỏe Các thành phân này có thể bao gồm

vitamin, khoáng chất, và được phẩm khác

Nước và dung môi: Sản phẩm cao sâm thường cần có nước và dung môi để tạo thành hỗn hợp dạng lỏng hoặc viên nang Nước thường được sử dụng để chiết xuất các thành phần

từ nhung hươu và các thảo dược khác

© - Xuất xứ: Cao hồng sâm nhung hươu thường được sản xuất từ nhung của các loài hươu hoang dã hoặc những con hươu được nuôi trong môi trường tự nhiên Nó có nguồn gốc từ các vùng núi cao và rừng rậm của các quốc gia châu Á như Việt Nam, Lào, Trung Quốc

và Bhutan

Lợi ích sức khỏe: Cao hồng sâm nhung hươu được truyền thống sử dụng trong y học cổ

truyền của nhiều quốc gia châu Á Nó được cho là có nhiều lợi ích cho sức khỏe, bao

gồm:

Tăng cường sức kháng: Cao hồng sâm nhung hươu được coi là có khả năng tăng cường

hệ thống miễn dịch của cơ thể, giúp đối phó với các bệnh nhiễm trùng và bệnh ly Tăng cường sức mạnh và sức bền: Nó thường được sử dụng để tăng cường sức mạnh và

sức bền cơ thể, đặc biệt là sau thời kỳ bệnh tật hoặc phục hồi sau chấn thương

Giúp cải thiện tinh trạng da: Cao hồng sâm nhung hươu cũng được sử dụng để cải thiện tình trạng da, làm mờ nếp nhăn và tăng cường sự tươi trẻ của làn đa

Sản phẩm thực phẩm bảo vệ: Cao hồng sâm nhung hươu thường được bán đưới dạng sản

phẩm thực phẩm bảo vệ hoặc thực phẩm chức năng Nó có thể được chế biến thành nhiều dạng khác nhau như viên nang, bột, hoặc dung dịch dùng dé pha chế,

Báo vệ và quản lý: Do tình trạng loài hươu hoang đã bị đe dọa, nhiều quốc gia và tô chức quốc tế đã áp dụng các biện pháp bảo vệ và quản lý chặt chẽ để đám báo bển vững cho nguôn cung cáp nhung hươu

2 Định nghĩa vận chuyền và freight logistic

s* Vận tải là gì?

Vận tải là quá trình di chuyển vật thê, hàng hoá từ nơi này sang nơi khác Việc vận tải hàng hoá gắn liền với hoạt động sản xuất và buôn bán hàng hoá của cơn người

s* Có 5 loại hình vận tải phô biến hiện nay:

Vận tải đường bộ: Đây là loại hình vận chuyên thường được sử dụng nhất hiện nay Ưu điểm của loại hình này là linh hoạt và nhanh chóng, có thể vận chuyên nhiều loại hàng hoá khác nhau Tuy nhiên, hình thức này không vận chuyên được các hàng hoá loại nặng

va cong kénh Chi phí cũng đất hơn so với các loại hình khác

Vận tải đường sắt: không bị ánh hưởng bởi thời tiết và có tính an toàn, ổn định cao Tuy nhiên rất mất thời gian

Vận tải đường biển: nhanh, vận chuyển được nhiều hàng với chỉ phí rẻ Thời tiết không

ổn định

Vận tải đường hàng không: cực kì nhanh nhưng chỉ phí rất cao

Vận tải đường ống: thích hợp vận chuyển chất lỏng

“+ Freight Logistics:

Đây là hoạt động hậu cần liên quan đến việc lưu trữ, vận chuyên hàng hoá Nói cách

khác, dịch vụ hậu cần kho vận thay người bán hàng làm tất cả công việc liên quan đến quán lý tồn kho, xử lý đơn hàng và vận chuyển, đám bảo sản phẩm đến tay khách hàng (người mua hàng) nhanh chóng hơn

3 Cách thức vận chuyén cia cong ty TNHH Rowoon Commerce

Dựa trên những đặc điểm của từng cách thức vận chuyên, công ty TNHH Rowoon Commerce đã lựa chọn việc nhập hàng từ bên nhà cung cấp để đáp ứng về thời gian nhận hàng cũng như số lượng và đặc tính của sản phẩm thông qua vận chuyển bằng đường biển Đây là một hình thức vận chuyển có giả cả vô cùng hợp lý và được nhiều công ty

lựa chọn

các kiện hàng đó có số lượng lớn, tùy theo số lượng mà công ty trao đổi với nhà cung cấp

san pham cho công ty Thêm vào đó giá trị hàng hoá cao hồng sâm nhung hươu kim Ogon không cao, lựa chọn vận tải biển để tiết kiệm ngân sách cho công ty Vì các sản phẩm của công ty không có những yêu cầu khắt khe về thời gian giao hàng cũng như địa điểm nhận hàng, giá trị về chi phí vận chuyển thấp và khả năng vận chuyên kiện hàng cao nên vận chuyển bằng đường biển là một trong những phương thức vận chuyên chiếm ưu thế và đáp ứng những yêu cầu cũng như điều kiện kinh tế của công ty

Hàng hoá sẽ được vận chuyển bằng tàu container, thời gian cho việc vận chuyên bằng đường biển từ Hàn Quốc về Việt Nam trung bình nửa tháng sẽ có một chuyến Sau khi được vận chuyển về tới cảng, hàng hoá sẽ tiếp tục được vận chuyển bằng đường bộ thông qua xe container đưa về kho hàng chính của công ty, từ đó hàng hoá sẽ được kiểm tra chất lượng, số lượng dựa trên đơn hàng đã đặt với nhà cung cấp, sau đó sẽ được phân phối tới các nhà phân phối sỉ và lẻ ở các khu vực

Mức độ thường xuyên mua hàng từ các quốc gia này: nửa tháng công ty sẽ đặt hàng với bên nhà cung cấp 1 lần Vậy cứ 1 tháng, số lần tối thiểu đặt hàng của công ty với nhà cung cấp sẽ là 2 lần

Số lượng: cho 1 lần đặt hàng, công ty sẽ nhập vào 5000 hộp ( 21 tắn/1000 hộp/con9 1

tháng công ty sẽ nhập vào 10000 hộp cho 10 cont/thang

Cách thức đóng gói vào container: sẽ theo quy cach 1 thùng 20 hộp Vậy cử l container

sẽ chở được 250 thùng

Mô tá phương thức vận chuyên đến khách hàng:

Sau khi số lượng hàng đã được giao về tới kho chính của công ty, thì bộ phận kiểm kho

sẽ tiến hành kiêm tra hàng hoá (bao gồm ktra chat lượng sp và hsđ) và số lượng dựa trên

PO đã đặt với NCC Sau đó sẽ tiến hành phân chia số lượng hàng hoá dựa trên PO mà bén NPP si va lẻ đã đặt với công ty, và hàng hoá sẽ được đóng gói theo quy cách l0 hộp/thùng và được giao trực tiếp đến tay của NPP sỉ và lẻ thông qua các phương tiện của

công ty ( xe tải, xe máy chuyên chở hàng hoá)

4 Phương thức Incoterm

“+ Các hình thức Incoterm 2020 hiện nay:

§IncoDocs

CFR CIF

Incoterms®2020 Rules Responsibility Quick Reference Guide

+

Cannnge PAi (Port) | incu

ie ni on

To (Place)

Origin Terinal

Chargee,

Loading on Carriage

TT

Destination

In rrr

nt meres

Customa Clearance

Seller ‘Seller Seller ‘Soller Seller Soller Seller

Seller Seller Seller Seller Seller Seller

Seller Seller ‘Seller Seller Seller Seller

Soller Soller Seller Seller Soller Seller

Seller ‘Seller ‘Seller Seller Seller

Seimei sae tr tte

Incoterm được sử dụng tại công ty TNHH Rowoon Commerce la EXW (Ex Works — Giao

hang tai xwong)

Trong điều kiện EXW Ex Work (còn gọi là Giao tại xưởng) là điều kiện trong đó trách

nhiệm của người bản là tối thiếu nhất Dưới đây là một số đặc điểm của điều kiện EXW:

- _ Cách thể hiện trên hợp đồng EXW (Điểm giao hang), Incoterms 2020 Vi du: EXW No

200/1/19 Binh Loi, Ward 13, Binh Thanh District, Ho Chi Minh city, Vietnam, Incoterms

2020

- _ Phương thức vận tải: EXW có thê áp dụng đối với tat cả phương thức vận tải

- Địa điểm chuyên giao rủi ro, chỉ phí tại kho của người bán

- _ Trách nhiệm của người bán trong điều kiện giao hàng EXW: Chuẩn bị hàng sẵn sàng tại cửa kho như trong hợp đồng

- _ Trách nhiệm của người mua trong điều kiện giao hàng EXW:

+ Chịu trách nhiệm bốc xếp hàng lên phương tiện vận tải nội địa tại đầu xuất khẩu + Vận tải nội địa tại đầu xuất khẩu

+ Thông quan hàng xuất khâu và thuế xuất khâu (nếu có)

+Thuê phương tiện vận tải (máy bay, tàu biển)

+ Local charge đầu xuất

+ Local charge đầu nhập

+Thông quan hàng nhập khâu

+Đóng thuế nhập khâu

+Vận tải nội địa đầu nhập khẩu

+Chịu trách nhiệm đỡ hàng khỏi phương tiện vận tải tại kho người mua

Để tối ưu hoá chỉ phí cho Cao Hồng Sâm Nhung Hươu Kim Ogon hiện tại Rowoon

Commerce sử dụng dịch vụ uỷ thác nhập khẩu của céng ty T&T Logistic

Sau khi nhận được kế hoạch mua hàng từ phòng kinh đoanh bộ phận mua hàng sẽ tiến hành đặt hàng theo kế hoạch gửi đến T&T Logistic Sau khi gửi đơn hàng qua T&T Logistie bộ phận mua hàng sẽ theo dõi thời gian hàng về kho để đáp ứng kế hoạch cung cấp hàng theo kế hoạch từ phòng kinh doanh

¢ Transportation giúp cho hoạt động của các phòng ban khác thế nào? Và giúp cho các đối tác trong chuỗi cung ứng, e.g nhà cung cấp, 3PLs, khách hàng, etc., như thế nào? Bên trong công ty:

- Phong san xuất: Vận chuyển đảm bảo nguyên liệu, thành phẩm và thiết bị có thể

được chuyên động một cách hiệu quả giữa các phần của quy trình sản xuất Điều này giúp tăng năng suất và giảm thời gian chờ đợi

Phòng kho: Vận chuyên quyết định cách hàng hóa được vận chuyên và lưu trữ Điều

này có thê ảnh hưởng đến việc quản lý kho, tối ưu hóa cơ cấu lưu trữ và giảm thiêu tôn kho không cần thiết

Phòng tiếp thị: Vận chuyên có thể ảnh hưởng đến chiến lược giá cả và tiếp thị sản phẩm Giá vận chuyên và thời gian giao hàng có thể làm thay đối cách sản phẩm được tiếp thị và bán hàng

Phòng tài chính: Các quyết định về phương thức vận chuyển có thể ảnh hưởng đến nguôn tài chính của tổ chức thông qua chỉ phí vận chuyên và quán lý rủi ro tài chính Bên ngoài công ty:

Nhà cung cấp: Vận chuyên đóng vai trò quan trọng trong việc nhận nguyên liệu từ nhà cung cấp Hiệu suất và chi phí vận chuyên có thể ảnh hướng đến giá thành sản phẩm cuối cùng và mức độ hài lòng của khách hàng

Nhà vận chuyển bên ngoài (3PLs - Third Party Logistics): Cac nha van chuyén bên ngoài cung cấp dịch vụ vận chuyên chuyên nghiệp và quán lý lưu trữ Họ đóng vai trò quan trọng trong tối ưu hóa và quản lý hiệu suất chuỗi cung ứng, giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu chỉ phí

Khách hàng: Thời gian giao hàng và chất lượng dịch vụ vận chuyển có thể ảnh

hướng đến sự hài lòng của khách hàng Điều này có thể ảnh hưởng đến hình ánh của

công ty và lợi nhuận từ việc giữ chân khách hàng

5 Đánh giá hoạt động vận chuyền của công ty TNHH Rowoon Commerce

Quá trình vận chuyển là cầu nối giữa cơ sở sản xuất và thị trường tiêu dùng Để hoạt động kinh doanh của công ty có thể thuận lợi, việc vận chuyển hàng hóa phải diễn ra liền mạch, trơn tru, không được xảy ra sai sót Vì quá trình này đem lại rất nhiều ích lợi cho công ty

*

+ Tam quan trọng của hoạt động vận chuyên đối với hoạt động kinh doanh

Tối ưu hóa chỉ phí: Quá trình vận chuyển không phải là yếu tố chi phí có định trong quan

lý chuỗi cung ứng mà nó luôn thay đổi Do đó, tùy thuộc vào điều kiện thích hợp mà điều phối một quy trình vận chuyên có khả năng ít biến đổi trước những biến số có thể xảy ra

để giảm chi phí và tối ưu hóa sản lượng và vốn

Tối ưu hóa thời gian vận chuyển: Khách hàng đặt hàng, cho nên công ty phải cung cấp

sản phẩm đứng ngày giờ hẹn với khách hàng Vì thế quá trình vận chuyển phải liền mach,

không xảy ra sai sót, giao hàng đúng thời gian quy định của công ty

Tăng sự hài lòng của khách hàng: Quá trình vận chuyên trên đảm bảo rằng sản phẩm của công ty đến nơi đúng giờ, trong tình trạng tốt và có thông tin theo dõi chính xác Điều nay có thé cải thiện sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng

Giám thiểu rủi ro: Bảo hiểm cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển sẽ giúp công ty giảm rủi ro và trách nhiệm pháp lý trong trường hợp sản phẩm mắt mát hoặc hư hỏng

“+ Việc đóng góp tạo ra giá trị cho khách hàng:

Đáp ứng nhu cầu kỳ vọng của khách hàng: Sự thay đổi nhanh chóng trong trải nghiệm của khách hàng định hình cách suy nghĩ và hành xử của cả công ty Khách hàng mong đợi sán phẩm có chất lượng cao và và giá phải chăng Cho nên, điều này ảnh hưởng này ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận chuyên Quá trình vận chuyển trên cho thấy khá năng đáp ứng được nhu cầu kỳ vọng khách hàng cao

Chất lượng dịch vụ khách hàng: Cung cấp đúng sản phẩm vào đúng thời điểm, đúng nơi

là điều quan trọng trong việc thúc đây nền táng quan hệ khách hàng tích cực hơn cũng như tăng cơ sở tạo dấu ấn khách hàng cho công ty Điều này thể hiện qua những đơn đặt

hàng liên tục từ khách hàng cũ Đồng thời, khách hàng không phản nàn về sản phẩm, quá

trình vận chuyển, không đúng giờ,

s* Gia tri ma việc vận chuyển mang lại cho công ty

Khả năng mở rộng: Quá trình vận chuyển có thể mở rộng quy mô hoạt động đề đáp ứng nhu cầu kinh doanh đang thay đổi của công ty, cho dù cần tăng công suất trong mùa cao điểm hay giảm trong thời gian thấp điểm Điều nàycó thể giúp doanh nghiệp giảm được rủi ro và tối ưu hóa chi phí chuỗi cung ứng

Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng: Cung cấp đúng sản phẩm vào đúng thời điểm, đúng nơi là điều quan trọng trong việc thúc đây quá trình vận chuyển trong chuỗi cung ứng vận hành liền mạch, hỗ trợ các quá trình khác trong chuỗi

Tối đa hóa chỉ phí, thời gian: Lựa chọn phương thức vận chuyên, nhà phân phối hợp lý thúc đây quá trình vận chuyên nhanh hơn và ít tốn chi phí hơn Điều đó có thể đem lại doanh thu và hiệu quá phân phối hàng hóa của công ty

*

s* KPIs đo lường hoạt động vận chuyển

On-Time and In-Full (OTIF): là chỉ số đo lường hiệu quả, mức độ đúng thời gian, giao hang day du trong quan trị chuỗi cung ứng OTIF đo lường mức độ mà lô hàng được giao

đến đích đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, theo cả số lượng và lịch trình quy định trên đơn đặt hàng

Công ty sử dụng KPI này đề phân tích, kiểm tra quá trình vận chuyển của sản phẩm trong những đơn đặt hàng

KPIs OTIF: Vì nhờ bên công ty T&T Logistics cho nên quá trình vận chuyên được diễn

ra trơn tru Công ty 3PL này đảm bảo hàng hóa tới kho chứa hàng đúng giờ và không gây tôn hại đến hàng hóa

Một đơn hàng được xem là OTIF bao gồm:

Chất lượng sản phẩm sau khi vận chuyển đến kho

Yêu cầu về thời gian vận chuyền

Giao hàng đúng nơi được yêu cầu

Công thức tính OTIF:

OTIF (%) = số lần giao hàng OTIF/ tổng số lần giao hàng * 100

Incoterm EXW sẽ mang lại giá trị OTIF cao vì vận chuyển phương pháp này người mua

có thể kiểm soát hoàn toàn hàng hóa và chỉ phí vận chuyên từ nơi đầu tiên đến cuối cùng Việc kiểm soát này sẽ đảm báo răng hàng hóa đến kho đúng giờ và không gây tôn hại gì đến hàng hóa

KPIs này đạt được hiệu quả cao

“* KPIs chi phi van chuyén:

Dinh nghia: Chi phi Van chuyén trung bình tính toán tổng thể các chỉ phí liên quan đến

việc xử lý một đơn đặt hàng từ đầu đến cuối Nó sẽ chia nhỏ tất cá các chỉ phí liên quan

đến KPI hậu cần này theo các danh mục riêng biệt: xử lý đơn hàng, hành chính, vận

chuyển hàng tồn kho, lưu kho và cuối cùng là chỉ phí vận chuyên thực tế Sau khi tính toán tất cá những điều này, công ty có thể đánh giá tỷ lệ phần trăm mà mỗi giai đoạn của quy trình thể hiện và xem liệu điều đó có vượt quá hoặc nằm trong định mức hay không Bạn cũng có thể tính toán chỉ phí vận chuyển tương đối cho một sản phẩm và xem chỉ phí

là bao nhiêu so với doanh thu mà nó mang lại,

Vai trò: Theo dõi tat cả các chỉ phí từ khi đặt hàng đến giao hàng