tiểu luận tòa soạn hội tụ phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ

Khi sự tích hợp giữa các phương tiệntruyền thông mới và cũ trong cùng một tòa soạn là đặc điểm nổi bật nhấtcủa TSHT, giống như một cuộc “hôn nhân”, bao gồm nhiều chủ thể: Báo in, tạpch

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

TIỂU LUẬNTÒA SOẠN HỘI TỤ

“Phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ”

Giáo viên hướng dẫn: TS Đinh Thị Xuân HòaHọc viên thực hiện: Tống Anh Tuấn

Lớp: Quản lý PTTH và BMĐT K26.1

HÀ NỘI –8/2021

MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TÒA SOẠN HỘI TỤ 9

CHƯƠNG II : NHỮNG YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI

2.1.2 Yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ truyền thông hiện đại 15

2.2.1 Cần được tiến hành bởi các chủ thể quản lý có thẩm quyền 19

2.2.3 Cần lựa chọn phương thức phù hợp, sáng tạo 21

2.2.4 Cần là một hoạt động mang tính thống nhất, có tổ chức 21

CHƯƠNG III THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TOÀ SOẠN HỘI TỤ NHÌN TỪ MỘT VÀI

3.3 Đặc điểm toà soạn hội tụ của các cơ quan báo chí Việt Nam 24

3.4.Thực tế tại toà soạn hội tụ tại một số cơ quan báo chí của Việt Nam 27

CHƯƠNG IV – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÒA

4.4 Chú trọng đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ 34

MỞ ĐẦU1 Lý do chọn đề tài.

Tính đến ngày 31/12/2020, cả nước có 779 cơ quan báo chí các loại.

Đáng chú ý, báo chí, có 02 địa phương đã chuyển đổi sang mô hình tòa soạnhội tụ, đó là: Trung tâm truyền thông Quảng Ninh và Đài phát thanh, truyền

hình và Báo Bình Phước Tòa soạn hội tụ (TSHT) đang trở thành xu thế tất yếu

của các cơ quan báo chí hiện nay khi Internet bùng nổ “môi trường sinh thái”của các phương tiện báo chí truyền thông bằng hình ảnh, âm thanh và dữ liệuhội tụ với nhau Trong bối cảnh đó, báo chí truyền thông phải tìm cách để thíchứng với môi trường truyền thông mới Khi sự tích hợp giữa các phương tiệntruyền thông mới và cũ trong cùng một tòa soạn là đặc điểm nổi bật nhấtcủa TSHT, giống như một cuộc “hôn nhân”, bao gồm nhiều chủ thể: Báo in, tạpchí, báo điện tử, phát thanh, truyền hình và mạng xã hội.

Tuy nhiên, tại Việt Nam hiện nay, việc phát triển toà soạn hội tụ đangdiễn ra mỗi nơi một kiểu, không đồng đều, bên cạnh thuận lợi, trong kỷ nguyên4.0, mô hình sản xuất riêng rẽ hiện nay ở một số cơ quan báo chí đa loại hìnhdễ dẫn đến tình trạng phóng viên thiếu tính chủ động và không linh hoạt trongxử lý các vấn đề phát sinh Hầu hết, phóng viên chỉ chuyên sản xuất cho mộtloại hình báo chí (báo in/báo điện tử) mà chưa có tư duy đa phương tiện trongquá trình tác nghiệp Do đó, trong kỷ nguyên 4.0, nên chăng các cơ quan báochí tái cấu trúc bộ máy "sản xuất" và xây dựng quy trình biên tập theo mô hìnhtòa soạn 3.0 hội tụ hoàn toàn sẽ tránh được hiện tượng chồng chéo nội dungvà lãng phí nguồn tài nguyên hiện có, tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạtđộng Xu hướng hội tụ truyền thông tất yếu thúc đẩy sự phát triển của mô hìnhtòa soạn hội tụ tại nhiều cơ quan báo chí Những yêu cầu mới cũng đặt ra vớiviệc chuyển đổi từ tòa soạn phát triển theo hướng tách biệt sang hướng hội tụnhư: Thay đổi cách làm tin, đưa tin để thích ứng với sự thay đổi nhu cầu của

công chúng Tuy nhiên, cách thức áp dụng mô hình này ở các cơ quan báo chíViệt Nam vẫn còn chưa đồng đều, chưa có một mô thức chung, do vậy hiệuquả của nó cũng khác nhau Cần phải nghiên cứu những yêu cầu của tình hìnhthực tiễn hiện nay, cùng với đó là nguyên tắc cụ thể để xây dựng tòa soạn hộitụ một cách hiệu quả.

Trong khi đó, mô hình này đã xuất hiện ở Mỹ và các nước Tây Âu vàonhững năm đầu thế kỷ XXI, đến nay đã rất phát triển Mô hình này được đánhgiá là một mô hình thông minh và tiết kiệm Nó phản ánh cách công chúngđang sử dụng các phương tiện truyền thông mới, đặc biệt là dịch vụ di động đểtiếp cận thông tin Việc vận hành tòa soạn hội tụ sẽ giảm được nguồn nhân lực,chi phí, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, nhiều, chất lượng; đồngthời phát huy hết tiềm lực các loại hình truyền thông mới, phát huy nội lực vàtạo ra mối quan hệ tương tác giữa các kênh truyền thông trong cùng một tòasoạn.

Chính vì vậy, học viên lựa chọn đề tài “yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạnhội tụ” làm tiểu luận kết thúc môn học, nhằm đưa ra giải pháp nhằm quản lýhiệu quả mô hình tòa soạn hội tụ tại các cơ quan báo chí ở Việt Nam hiện nay.

2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Ở Việt Nam, xu thế truyền thông mới bắt đầu chưa đầy một thập kỷ Chođến nay đã có khá nhiều cơ quan báo chí thực hiện mô hình tòa soạn hội tụ, điđầu là các tòa soạn báo lớn như vnexpress, Tuoitre, vietnamplus, zingnews,vov và các cơ quan báo in cũng đã bước đầu xây dựng phiên bản điện tử đểthuận tiện trong việc tích hợp các loại hình viễn thông, báo chí khác nhau trêncùng một thiết bị.

Hiện nay có khá nhiều công trình nghiên cứu trực tiếp và gián tiếp liênquan đến vấn đề tòa soạn hội tụ, và đây sẽ là những nguồn tài liệu quý giá chotác giả trong quá trình thực hiện đề tài.

Một số công trình tiêu biểu có thể kể đến như: Cuốn sách Cơ sở lý luận

báo chí (1992), Tạ Ngọc Tấn chủ biên, NXB Thông tin, đã nêu những nội dung

có tính chất phương pháp luận, những khái niệm, quan điểm cơ bản làm cơ sở

cho việc nghiên cứu Cuốn sách Báo chí những điểm nhìn từ thực tiễn, Nguyễn

Văn Dũng chủ biên, NXB Văn hóa - Thông tin, đã có nhiều bài viết chuyên sâu,mang tính lý luận cao và kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc cho hoạt động báo chí;

Cuốn sách Báo chí truyền thông hiện đại (từ hàn lâm đến học đường (2011),

NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội, tác giả Nguyễn Văn Dũng đề cập đến một số vấnđề mới về truyền thông đại chúng, và báo chí, một số vấn đề đặt ra cho sự phát

triển của báo chí , đặc điểm của báo chí hiện đại; Cuốn sách Toàn cầu hóa và

những cơ hội, thách thức đối với báo chí, truyền thông đại chúng Việt Nam

(2008) của Đức Dũng Trong đó, tác giả nêu những thời cơ, điều tiện thuận lợicho báo chí, truyền thông đại chúng ở Việt Nam phát triển và những tháchthức, khó khăn để báo chí, truyền thông đại chúng lường trước, khắc phục để

phát triển Trong cuốn sách Báo chí thế giới – xu hướng phát triển (2008) của

Đinh Thị Thúy Hằng, NXB Thông tấn, tác giả đã phân tích những biến đổi củamôi trường báo chí thế giới, dẫn đến xu hướng phát triển mới Trong đó cóchương 5, tác giả đi sâu vào trình bày xu hướng hội tụ truyền thống và khẳngđịnh đó là xu hướng phát triển của báo chí thế giới hiện đại

Bên cạnh đó, tiểu luận văn còn tham khảo công trình luận văn thạc sĩ

Báo chí học “Tòa soạn hội tụ ở nước ngoài và kinh nghiệm cho Việt Nam ( Khảo

sát Tòa soạn The Daily Telegraph, New York Times, Osterreich, Expressen vàStraits Times)” của La Thị Hoàn, 2013, Học viện Báo chí học và Tuyên truyền;

luận văn thạc sỹ “Những rào cản và giải pháp khắc phục trong tổ chức, quản lý

tòa soạn hội tụ ở báo Đảng miền Đông Nam bộ”, 2017 của Nguyễn Khắc Văn,

Học viện Báo chí học và Tuyên truyền; luận văn thạc sỹ “Phác thảo mô hình tòa

soạn hội tụ Báo Thể thao và Văn hóa (TTXVN) đáp ứng thay đổi của môitrường truyền thông số”, 2018, của tác giả Trần Thị Lượng là những công trình

cung cấp khá đầy đủ những cơ sở lý luận liên quan đến mô hình tòa soạn hộitụ, khảo sát phân tích những ưu điểm và hạn chế của tòa soạn hội tụ cũng nhưnhững vấn đề đặt ra của báo chí khi môi trường truyền thông thay đổi, luậnvăn bước đầu phác thảo mô hình tòa soạn hội tụ cho tờ báo này và coi đó nhưkhuyến nghị khoa học cho sự thay đổi mô hình tổ chức tòa soạn trong thời giantới.

Cùng với các công trình nghiên cứu nêu trên có liên quan đến đề tàinghiên cứu của tác giả, còn có một số bài nghiên cứu về hội tụ truyền thông ,hội tụ báo chí của các học giả, nhà quản lý báo chí trong nước như: Bài nghiên

cứu “Sự vận động và phát triển của báo chí hiện đại trong môi trường hội tụ

truyền thông” của tác giả Nguyễn Thành Lợi, đăng trên Tạp chí Người làm báo

(Hội Nhà báo Việt Nam), tháng 1-2016; Bài nghiên cứu Xu thế báo chí đa

phương tiện thời truyền thống hội tụ của Nguyễn Thị Trường Giang đăng trong

kỷ yếu hội thảo khoa học “Sự vận động, phát triển của báo chí truyền thôngtrong thời kỳ hội tụ truyền thông, tích hợp phương tiện”, Học viện Báo chí và

Tuyên truyền, 2013; Bài nghiên cứu Xây dựng tòa soạn tích hợp:Cần sự đột

phá trong cách nghi của Nhà báo Lê Hoàng Anh, đăng trên Tạp chí Nghề báo

(Hội Nhà báo TP.HCM ), tháng 7 năm 2014 Nhiều bài nghiên cứu về báo chíhiện đại, các xu hướng phát triển của báo chí hiện đại đăng tải trên báoVietnamplus của nhà báo Lê Quốc Minh Phó Tổng Giám để Thông tấn xã ViệtNam

Những tài liệu trên là nguồn tư liệu rất quý cho tác giả tham khảo để xâydựng kung lý thuyết đặt nền tảng cho vấn đề nghiên cứu Đây cũng là nhữngtài liệu để cập tới những vấn đề cơ bản về xu thế hội tụ truyền thông, kinhnghiệm xây dựng tòa soạn hội tụ với những tòa soạn ở Việt Nam.

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích

Trên cơ sở làm rõ lý luận, khảo sát thực trạng những vấn đề đặt ra,những nguyên tắc trong tổ chức và quản lý tòa soạn hội tụ ở các cơ quan báochí ở Việt Nam, tác giả đề xuất các nhóm giải pháp nhằm nhận định rõ nhữngvấn đề và các giải pháp để thực hiện các nguyên tắc xây dựng và tổ chức tòasoạn hội tụ hiệu quả hơn trong thời gian tới.

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Phân tích làm rõ cơ sở lý luận trong tổ chức và quản lý tòa soạn hội tụ.- Khảo sát, nhận định những vấn đề đặt ra của môi trường truyền thônghiện nay.

- Nghiên cứu, phân tích những nguyên tắc cần thiết để xây dựng và tổchức tòa soạn hội tụ.

- Đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện các nguyên tắc tổ chức, quản lýtòa soạn hội tụ trong các cơ quan báo chí ở Việt Nam hiệu quả hơn

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là những vấn đề đặt ra và nguyên tắcquản lý tòa soạn hội tụ và giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tòa soạn hội tụtrong thời gian tới.

Mặc khác, tiểu luận tìm hiểu cơ sở pháp lý, như Luật Báo chí năm 2016,và các văn bản quy phạm pháp luật khác liên quan đến vấn đề lãnh đạo, quảnlý trong báo chí, đặc biệt liên quan đến hoạt động xã hội hóa báo chí.

5 Phương pháp nghiên cứu

Tiểu luận dựa trên cơ sở nhận thức luận những vấn đề lý luận của chủnghĩa Duy vật biện chứng Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; Quan điểm chủtrương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước XHCN ViệtNam Đặc biệt, tiểu luận sử dụng các lý thuyết về báo chí, tổ chức sản xuất báochí, tòa soạn hội tụ, truyền thông hiện đại Cùng với đó, tác giả sử dụng cácphương pháp chung đó và nghiên cứu tài liệu về những vấn đề liên quan trựctiếp hoặc gián tiếp đến nội dung của đề tài; tác giả còn sử dụng các phươngpháp phân tích, so sánh.

6 Đóng góp mới về khoa học của đề tài

Đóng góp của tiểu luận là xây dựng khung lý thuyết về hoạt động quản lýtòa soạn hội tụ.

- Phân tích, làm rõ những yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ.

- Tiểu luận cũng nêu các vấn đề và đề ra giải pháp nâng cao hiệu quảquản lý tòa soạn hội tụ ở Việt Nam trong thời gian tới.

7 Ý nghĩa của đề tài

Tiểu luận đã đưa ra một góc nhìn tổng thể về vấn đề đặt ra và nguyêntắc quản lý tòa soạn hội tụ.

Tiểu luận còn là tài liệu tham khảo về mặt thực tiễn, giúp các nhà lãnhđạo, quản lý cơ quan Nhà nước, quản lý báo chí và những người làm báo thamkhảo để có thêm góc nhìn và bổ sung về chuyên môn trong tổ chức tòa soạnhội tụ.

8 Kết cấu của tiểu luận

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo, nội dung chính của tiểu luậnvăn gồm 3 chương Cụ thể gồm:

- Chương 1: Những vấn đề lý luận về tòa soạn hội tụ

- Chương 2 Những yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ

- Chương 3: Thực trạng tổ chức toà soạn hội tụ nhìn từ một vài cơ quanbáo chí ở Việt Nam

- Chương 4: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tòa soạn hội tụ ởViệt Nam trong thời gian tới

CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TÒA SOẠN HỘI TỤ1 1 Một số khái niệm về tòa soạn hội tụ

* Tòa soạn

Trong cuốn sách ‘Tổ chức hoạt động tòa soạn” của tác giả Đinh Văn

Hường, nêu khái niệm “tòa soạn báo chí là cơ quan do Đảng, chính quyền, các

tổ chức đoàn thể, chính trị, xã hội lập ra để xuất bản báo chí theo quy định củapháp luật Đó là cơ quan ngôn luận của một tổ chức nhất định, thực hiện tônchỉ, mục đích, nhiệm vụ do tổ chức đó đặt ra bằng những phương tiện và biệnpháp đặc biệt”.

Còn tác giả Trương Thị Kiên, trong cuốn sách chuyên khảo “Lao động nhà

báo và quản trị tòa soạn báo chí”, nêu, “khi nói đến tòa soạn báo chí, hay cơ

quan báo chí, là nói đến một tổ chức chính trị, xã hội được thành lập để thựchiện chức năng thông tin đại chúng Mỗi cơ quan báo chí là cơ quan ngôn luậncủa một cơ quan,t ổ chức (được xem là cơ quan chủ quản), được đặt ra dướisự lãnh đạo, thống nhất của Đảng, sự quản lý của Nhà nước, là cơ quan ngônluận của Đảng, Nhà nước, là diễn đàn ngôn luận của quần chúng nhân dân”.

* Hội tụ

Theo Từ điển tiếng Việt, hội tụ là gặp nhau ở cùng một điểm Trong tiếngAnh, hội tụ là convergence - sự kết hợp của hai hoặc nhiều thực thể hiện tượngkhác nhau Trong lĩnh vực khoa học công nghệ, thuật ngữ này nói đến sự kếthợp của hai hoặc nhiều công nghệ khác nhau trong một thiết bị duy nhất Sựphát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin đã tạo nênxu thế hội tụ truyền thông, mà điện thoại di động là một minh chứng cho kỷnguyên hội tụ truyền thông, hội tụ công nghệ.

Trong bài viết Tòa soạn hội tụ và xu thế phát triển ở Việt Nam hiện nay,TS Trương Thị Kiên phân tích: “Hội tụ truyền thông là sự kết hợp hoạt độngcủa các phương tiện truyền thông đại chúng: báo in, truyền hình, phát thanh,internet, điện thoại trong môi trường kỹ thuật số nhằm tạo sức mạnh tổnghợp để sản xuất và phân phối tin tức Nói cách khác, hội tụ truyền thông là đaphương tiện hoạt động trên cùng một nền tảng kỹ thuật.

Như vậy, hội tụ truyền thông ra đời dựa trên sự phát triển có tính chấtnhảy vọt của Internet của công nghệ thông tin và các ứng dụng của nó Đó làsự tích hợp các loại hình truyền thông mới và cũ đề truyền tải thông tin quanhiều phương tiện khác nhau Hội tụ truyền thông cho phép công chúng đượclựa chọn phương thức tiếp cận thông tin theo cách mà họ mong muốn

* Tòa soạn hội tụ

Xu hướng hội tụ truyền thông đã tất yếu thúc đẩy sự phát triển của môhình tòa soạn hội tụ trên thế giới và ở Việt Nam Thay cho mô hình tòa soạntruyền thông được xây dựng và vận hành theo kiểu tòa soạn tách biệt, phóngviên chỉ hoạt động trên một loại hình báo chí , không phát huy được sức mạnh,hiện nay, các tờ báo trên thế giới đã xây dựng mô hình tòa soạn đa phươngtiện, lấy báo điện tử làm trung tâm Và từ đó, khái niệm tòa soạn hội tụ (tiếngAnh là newsroom convergence) ra đời.

Trong bài viết Tòa soạn hội tụ và xu thế phát triển ở Việt Nam hiện nay,TS Trương Thị Kiên cho rằng, tòa soạn hội tụ (TSHT) là một trung tâm sản xuấtvà phân phối tin tức đa phương tiện”, hoạt động theo ý tưởng về một phòngtin tức hội tụ, phá vỡ bức tường cứng giữa báo in, truyền hình, phát thanh, cáctrang web riêng rẽ trên một giao diện điện tử để tạo nên sản phẩm cuối cùnglà tờ báo hội tụ.

Định nghĩa về tòa soạn hội tụ trong cuốn Báo chí và truyền thông đaphương tiện do PGS.TS Nguyễn Thị Trường Giang chủ biên cho rằng: Tòa soạnhội tụ là mô hình tòa soạn lấy bàn siêu biên tập (super desk) làm trung tâm đểbảo đảm vận hành tòa soạn theo hướng thống nhất, tận dụng các nguồn lực,sử dụng đa phương tiện để sản xuất tin tức dưới nhiều dạng thức khác nhau(hình ảnh, chữ viết, âm thanh, video ), và truyền phát trên đa nền tảng (báoin, báo mạng điện tử, truyền hình, phát thanh, ứng dụng mobile, mạng xãhội ) nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao của công chúng.

TS Nguyễn Thành Lợi đưa ra khái niệm về TSHT trong cuốn Tác nghiệpbáo chí trong môi trường truyền thông hiện đại như sau, tòa soạn hội tụ là môhình tòa soạn nằm trên một mặt phẳng, có bàn siêu biên tập (super desk) đặt ởvị trí trung tâm sản xuất và phân phối nội dung thông tin cho các loại hìnhtruyền thông thích hợp, nhằm thúc đẩy công chúng có thể sử dụng bất cứ thiếtbị nào để tiếp cận thông tin.

1.2 Đặc điểm tòa soạn hội tụ

Tòa soạn hội tụ là một mô hình tòa soạn hiện đại, trong đó có sự hợpnhất giữa các phòng, ban chuyên môn trong tòa soạn, các phóng viên, biên tậpviên cũng như lãnh đạo cùng làm việc trong một không gian mở trên cùng mộtmặt phẳng, lấy trung tâm sản xuất và phân phối tin tức đa phương tiện làm hạtnhân, nơi có thể giúp lãnh đạo tòa soạn đưa ra chỉ thị nhanh nhất và thốngnhất về nội dung đến từng nhân viên trong tòa soạn.

Theo nghiên cứu của TS Nguyễn Thành Lợi , tòa soạn hội tụ có nhữngđặc điểm khái quát sau:

Thứ nhất, hội tụ về không gian làm việc.

Từ “sếp” đến nhân viên đều làm việc trên một mặt phẳng Trong tòasoạn, các phóng viên thuộc các loại hình truyền thông khác nhau như truyềnhình, phát thanh, báo in, báo mạng điện tử cùng hợp nhất địa điểm làm việctrong một văn phòng lớn, thay vì mỗii loại hình bố trí riêng rẽ một tầng haymột tòa nhà riêng biệt như trước kia Mô hình mới này phá vỡ những rào cảngiữa báo in, truyền hình, phát thanh và báo mạng điện tử, từ đó hình thànhmột hệ thống giao tiếp mở – nơi các nhà báo có thể thu thập, xử lý thông tinngay tại chỗ, sau đó thể hiện các bản tin qua các phương tiện truyền thôngkhác nhau, tạo ra sự gần gũi và khuyến khích các phóng viên có thể hợp tác vớinhau trong công việc, thay vì thường xuyên tác nghiệp riêng biệt như trước.

Thiết kế giữa tòa soạn là khu vực lãnh đạo – có một bàn siêu biên tập(super desk) nơi được coi là “ sở chỉ huy của tòa soạn”, giúp lãnh đạo đưa rachỉ thị một cách nhanh nhất khi tác nghiệp Ngoài ra, các ban (phòng) chuyênmôn cũng dễ dàng trao đổi ý tưởng và có phản hồi lại ngay sau khi nhận đượcchỉ thị của lãnh đạo Lãnh đạo các phòng ( ban) có thể trao đổi trực tiếp vớinhau và lên kế hoạch sản xuất tin tức, từ đó chỉ đạo phóng viên đưa tin mộtcách tốt nhất cho các loại hình báo chí.

Về công nghệ kỹ thuật, tòa soạn buộc phải tích hợp công nghệ, cácphương thức truyền dẫn và biểu đạt, hạ tầng viễn thông, hạ tầng Internet, hệthống truyền dẫn, kết cấu giao diện, mô hình phần mềm, thiết bị tích hợp đaphương tiện Tất cả các công nghệ để sản xuất ra một bài báo in, tác phẩm báomạng, clip truyền hình, audio phát thanh đều được tích hợp trong một vănphòng.

Thứ hai, hội tụ phương thức tác nghiệp của nhà báo.

Phóng viên, biên tập viên, phóng viên ảnh cùng hợp tác làm tin thay vìhoạt động độc lập như trước kia Chẳng hạn khi có sự kiện thời sự, nhóm

phóng viên cùng thu thập tin tức sẽ cùng chia sẻ thông tin mình đã thu thậpđược và thống nhất chọn cách tốt nhất để đưa bản tin ấy Bàn siêu biên tập -Super Desk chính là “ sở chỉ huy được đặt ở trung tâm Với cách sắp xếp đó,phóng viên viết cho báo in và báo mạng điện tử cùng làm việc trong một môitrường, có thể hỗ trợ nhau trong công việc, thay vì mỗi bên chỉ quan tâm sảnxuất nội dung cho kênh của mình như trước kia Khi (phòng) ban báo in họpbàn về nội dung những phóng viên của báo mạng điện tử cũng biết chính xácvấn đề gì đang được thảo luận để chủ động tổ chức tin bài, mặc dù hai ban nàyđược tổ chức riêng rẽ

Thứ ba, sự phối hợp giữa phóng viên các loại hình báo chí.

Phóng viên báo in hoàn toàn có thể sử dụng tư liệu, ảnh trong bài viết,phóng viên truyền hình có thể sử dụng phần text của báo in làm lời dẫn choclip của mình Các bản tin trên truyền hình cũng có thể sử dụng đồ họa hay cácsố liệu của báo in và báo mạng đã đăng tải Đối với báo mạng điện tử có thể sửdụng những sản phẩm của truyền hình và file audio của phát thanh Sự tíchhợp đa kỹ năng của nhà báo hiện đại là một trong những đặc điểm quan trọngcủa tòa soạn hội tụ Khi làm việc trong tòa soạn hội tụ , các nhà báo sẽ phải làmviệc “ đa năng ” hơn, phải vừa có kỹ năng viết bài, vừa biết sử dụng các thiết bịkỹ thuật cho cơ quan báo chí đa phương tiện để làm phong phú , đa dạng sảnphẩm của mình Bởi tòa soạn hội tụ sản xuất nhiều sản phẩm truyền thông vàsự kết hợp giữa chúng, thậm chí trong cùng một nhà báo, để tận dụng nhữngsức mạnh khác nhau của cả báo in, phát thanh, báo hình lẫn báo mạng.

Thứ tư, hội tụ về nội dung tin tức.

Tác phẩm báo chí sẽ được trình bày dưới dạng sản phẩm truyền thôngđa phương tiện (multimedia communications), kết hợp chữ viết, hình ảnh, âmthanh, video, blog, liên kết đến các trang video, audio trực tuyến và các tùy

chọn mở rộng khác Hiện nay tại Việt Nam, ngày càng nhiều các tờ báo mạngđiện tử phát huy tối đa khả năng tích hợp sản phẩm truyền thông đa phươngtiện Một sự kiện được đăng tải trên các tờ báo mạng điện tử có thể được sửdụng đầy đủ cùng lúc chữ viết, hình ảnh, âm thanh, video để truyền tải thôngtin, đồng thời còn có sự tương tác dễ dàng với độc giả như các trang mạng xãhội Nhiều tờ báo còn mở riêng thêm trang multimedia, video, để tăng thêmkênh tiếp cận với độc giả.

Thứ năm là hội tụ phương thức truyền – nhận tin

Ở mô hình tóa soạn hội tụ Thông tin không chỉ được truyền qua cáccông cụ chính thống như báo in, báo điện tử, báo phát thanh, báo truyền hình,mà còn được truyền qua các công cụ phi chính thống là các mạng xã hội (nhưfacebook, twitter, blog, twitter, instagram, wechat, youtue….

Hay nói cách khác, mạng xã hội ngày càng tham gia tích cực vào hoạtđộng truyền tin, lan tỏa thông tin báo chí tới công chúng Thậm chí, ngày nay,số lượng công chúng tiếp cận thông tin báo chí chủ yếu từ các trang mạng xãhội ngày càng tăng.

CHƯƠNG II : NHỮNG YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ2.1 Những yêu cầu của quản lý tòa soạn hội tụ

2.1.1 Yêu cầu đổi mới cơ chế, chính sách

Trước hết, Nhà nước cần phải điều chỉnh pháp luật, chính sách liên quanđến chủ thể quản lý Nhà nước về báo chí, đó là các Bộ, ban, ngành, UBND cáctỉnh, thành phố, Sở Thông tin và truyền thông các địa phương….Bởi lẽ, đây lànhững cơ quan trực tiếp ra quyết định, chính sách liên quan đến các hoạt độngcủa các cơ quan báo chí, do vậy cần phải đổi mới cơ chế, chính sách liên quanđến hoạt động lãnh đạo, quản lý của chủ thể quản lý các cơ quan báo chí ápdụng mô hình tòa soạn.

Cùng với đó, các cơ quan báo chí cần phải xây dựng cơ chế quản lý, điềuhành tòa soạn hội tụ phù hợp với điều kiện, đặc thù của từng cơ quan, từngđơn vị, phù hợp với điều kiện địa phương, và các quy định về cơ chế, chínhsách của địa phương đó.

Trong điều kiện của môi trường truyền thông thay đổi như hiện nay, rấtcần có sự điều chỉnh, kịp thời, hợp lý về cơ chế, chính sách của Đảng, Nhà nướcliên quan đến công tác quản lý báo chí, nhất là những chính sách riêng cho môhình tòa soạn hội tụ, để từ đó, mô hình báo chí mới sẽ có điều kiện phát triển,đúng với tôn chỉ, mục đích của mình.

2.1.2 Yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ truyền thông hiện đại

Tòa soạn hội tụ sẽ ứng dụng kỹ thuật số vào tất cả các khâu, các côngđoạn, từ việc trang bị các phương tiện tác nghiệp cho phóng viên đến việc xử lýtạo thành tác phẩm hay việc chọn phương thức để truyền tin Xây dựng tòasoạn hội tụ, các cơ quan báo chí đa loại hình thông qua việc ứng dụng kỹ thuậtsố để hội tụ tất cả quy trình từ sản xuất nội dung đến tiệu thụ sản phẩm, phân

phối nội dung trong tòa soạn nói một cách đơn giản, các cơ quan báo chí cóthể sử dụng chung nội dung cho các loại hình báo chí tạo nên hệ thống truyềnthông thống nhất có báo in, có báo hình, có báo nói, có báo điện tử làmthành hệ thống tương tác với nhau.

Đây không chỉ là yêu cầu cho việc xây dựng tòa soạn hội tụ mà còn là yêucầu cho việc quản lý tòa soạn hội tụ một cách hiệu quả.

Cần phải có hạ tầng kỹ thuật chưa đủ mạnh, đường truyền Internet băngthông rộng, tốc độ nhanh là những yêu cầu cần phải có trong quy trình sảnxuất và xuất bản các san phẩm báo chí của tòa soạn hội tụ.

Đồng thời, các nền tảng kỹ thuật công nghệ phải đảm bảo yêu cầu vềtính bảo mật và an toàn cho hoạt động nghiệp vụ; cần phải có các phần mềmphục vụ cho quản lý nội dung tòa soạn hội tụ chất lượng, để hình thành mộtmôi trường thống nhất phục vụ hiệu quả hoạt động viết tin, bài, biên tập, lêntrang và truyền tin.

Hệ thống quản lý nội dung chuyên nghiệp tại tòa soạn hội tụ yêu cầuphải có sở vật chất kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu sản xuất “Tòa soạn hội tụ”;cùng với đó là đội ngũ phóng viên, biên tập viên chuyên nghiệp, đảm bảo kỹnăng tác nghiệp với các phương tiện khác nhau; đưa ra những nhóm giải phápnhằm nâng cao việc xây dựng và vận hành tòa soạn hội tụ

Tòa soạn cũng cần đầu tư trang thiết, phương tiện hành nghề cho phóngviên, biên tập viên Đặc biệt là những thiết bị kỹ lệ thuật hiện đại như, camera ,máy ảnh kỹ thuật số, laptop dựng hình…Cùng với đó, là các nền tảng kỹ thuật,công nghệ, như phần mềm quản trị CMS để thực hiện tốt việc tổ chức chức sảnxuất sản phẩm báo chí, cũng như cho công tác quản lý tòa soạn hội tụ tại cáccơ quan báo chí.

Việc phát hành báo chí hội tụ cũng đòi hỏi cấu hình và dung lượng củamáy chủ rất lớn, đường truyền lớn, đảm bảo các sản phẩm hội tụ đến tay côngchúng một cách tốt nhất Vì thế, cần phải trang bị máy chủ cấu hình mạnh, chịuđựng được nhiều lượng truy cập cùng một lúc Máy chủ có thể cung cấp thôngtin trên đa nền tảng phục vụ nhu cầu của công chúng thông qua các thiết bịcầm tay như, Ipad, Smatphone, điện thoại tất cả các thiết bị này khi truy cậpvào một trang báo điện từ nào đều có thể xem hình, nghe online, đọc báo,đồng thời các thiết bị này cũng hỗ trợ việc đăng ký tên bài với tòa soạn , lãnhđạo có thể duyệt bài từ xa thông qua các thiết bị cầm tay

Bên cạnh đó, cũng cần có các trang thiết bị chuyên dụng cho mỗi loạihình báo chí như phòng thu cho phát thanh và truyền hình, máy quay phim,máy ảnh, thiết bị 4G, máy tính có cấu hình mạnh để dựng hình cho phóng viêntruyền hình khi đi tác nghiệp ngoài hiện trường , các phương tiện kỹ thuật sẽ làđiều kiện để phóng viên hội tụ có thể phát huy hết sở trường, năng lực côngtác của mình.

2.1.3 Yêu cầu về đội ngũ nhân sự

Đội ngũ phóng viên, biên tập viên, kỹ thuật viên, quay phim, chụpảnh….trong các cơ quan báo chí là những người trực tiếp tham gia công tác tổchức sản xuất sản phẩm báo chí Do vậy, yêu cầu về đội ngũ nhân lực là mộttrong những yếu tố hàng đầu để xây dựng tòa soạn hội tụ.

Đội ngũ này cần phải được đào tạo các kỹ năng làm báo đa phương tiện,các kỹ năng sử dụng các thiết bị, công nghệ truyền thông hiện đại, các phầnmềm ứng dụng dành cho báo chí chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự trong các tòa soạn hội tụ còn phải biếtphối hợp với nhau, làm việc theo nhóm; biết thực hiện các công việc khác nhautheo yêu cầu của mô hình tòa soạn hôi tụ.

Tuy nhiên, đội ngũ này cần phải đồng thời rèn luyện các kỹ năng chuyênsâu trong việc tác nghiệp như kỹ năng điều tra, phỏng vấn, chân dung…kỹ năngsử dụng truyền thông xã hội trong tác nghiệp.

2.1.4 Yêu cầu về cơ sở vật chất

Khi nói đến tổ chức tòa soạn hội tụ, trước mắt phải nói đến hội tụ vănphòng tòa soạn, tức hợp nhất địa điểm làm việc trong một mô hình hệ thốnggiao tiếp mở Không gian mở này sẽ giúp nhóm siêu biên tập đưa ra chỉ thịnhanh và thống nhất đến tất cả các ban chuyên môn, nhờ đó có thể tận dụngđược khả năng và thế mạnh của các kênh khác nhau để thông tin được chủđộng phân phối theo cách mà công chúng cần tiếp nhận một cách chất lượngnhất, đầy đủ nhất Không gian mở của tòa soạn hội tụ giúp cho các bạn dễdàng, thường xuyên tương tác với nhau, kích thích mọi người trao đổi ý tưởngnhiều hơn Vì vậy, tòa soạn cần có không gian rộng để tổ chức văn phòng theomô hình hội tụ

Để có được một tòa soạn hội tụ hiệu quả ngoài việc cần phải có khônggian làm việc hội tụ Không gian làm việc không bị ngăn cách bởi những tấmvách ngăn có thể sẽ làm mất đi không gian riêng tư, sáng tạo của mỗi phóngviên, nhưng cũng lại mang đến những hiệu quả cao trong việc nhận và truyềntin, cũng như tăng tính phối hợp giữa các phóng viên của các phòng, ban khi đithu thập tài liệu và thể hiện tác phẩm báo chí

Sự phát triển của cơ sở vật chất của các cơ quan báo chí có ảnh hưởnggián tiếp tới hiệu quả của thông tin Cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại tạo điều