tiểu luận môn học quản lý toà soạn hội tụ đề tài phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý toà soạn hội tụ 3

Đó là cơ quan ngôn luận của 1 tổ chức nhất định, thực hiện tôn chỉ, mục đích, nhiệm vụ do tổ chức đó đặt ra bằng những phương tiện và biện pháp đặc biệt” Toà soạn hội tụ nghĩa là các PV,

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

  

-TIỂU LUẬN Môn học: QUẢN LÝ TOÀ SOẠN HỘI TỤ

Đề tài: Phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý toà soạn hội tụ

Giáo viên hướng dẫn : TS Đinh Thị Xuân Hoà Học viên thực hiện : Nguyễn Thảo Nguyên

Lớp : K26.1 QL PT-TH&BMĐT

Hà Nội, 2021

I Các khái niệm

Quản lý là quá trình điều hành các hoạt động nhằm đạt được các kết quả cụ thể một cách ổn định

Theo PGS.TS Đinh Văn Hường: “Toà soạn là cơ quan do Đảng, Nhà nước, chính quyền, và các tổ chức đoàn thể và xã hội lập ra để xuất bản báo chí theo quy định của pháp luật Đó là cơ quan ngôn luận của 1 tổ chức nhất định, thực hiện tôn chỉ, mục đích, nhiệm vụ do tổ chức đó đặt ra bằng những phương tiện và biện pháp đặc biệt”

Toà soạn hội tụ nghĩa là các PV, BTV của một toà soạn cùng làm việc để sản xuất ra các sản phẩm chi những phương thức truyền thông khác nhau cung cấp cho công chúng những nội dung mang tương tác và liên tục 24/7 ( Theo GS Larry Prior của ĐH Southern Califonia)

Theo TS Nguyễn Thị Trường Giang:” Toà soạn hội tụ là nơi gặp gỡ của các loại hình truyền thông trong cùng một toà soạn (lấy báo mạng điện tử làm trung tâm)

TS Trương Thị Kiên cho rằng: “ Toà soạn hội tụ là một trung tâm sản xuất

và phân phối tin tức đa phương tiện, hoạt động theo ý tưởng về phòng tin tức hội tụ, phá vỡ bức tường cứng giữa báo in, truyền hình, phát thanh và các trang web riêng rẽ…trên 1 giao diện điện tử để tạo nên sanr phẩm cuối cùng là tờ báo hội tụ”

II Đặc điểm mô hình tòa soạn hội tụ

Hội tụ về không gian làm việc

Một trong những đặc điểm cơ bản nhất của tòa soạn hội tụ là từ "sếp" đến nhân viên đều làm việc trên một mặt phẳng Trong tòa soạn, các phóng viên "đầu quân" cho các loại hình truyền thông khác nhau như truyền hình, phát thanh, báo in, báo mạng điện tử cùng hợp nhất địa điểm làm việc trong

một văn phòng lớn, thay vì mỗi loại hình bố trí riêng rẽ một tầng hay một tòa nhà riêng biệt

Thực ra, ý tưởng về một văn phòng của tòa soạn hội tụ rất đơn giản, đó là

sự phá vỡ những rào cản giữa báo in, truyền hình, phát thanh và báo mạng điện tử, từ đó tạo ra một hệ thống giao tiếp mở - nơi các nhà báo có thể thu thập, xử lý thông tin ngay tại chỗ, sau đó thể hiện các bản tin qua các phương tiện truyền thông khác nhau

Không gian làm việc đó đã tạo ra sự gần gũi và khuyến khích các phóng viên có thể hợp tác với nhau trong công việc, thay vì thường xuyên tác nghiệp "đơn thương độc mã" như trước

Lãnh đạo các phòng ban có thể trao đổi trực tiếp với nhau và lên kế hoạch sản xuất tin tức, từ đó chỉ đạo phóng viên đưa tin một cách tốt nhất cho các loại hình báo chí

Với cách sắp xếp trên một mặt phẳng như vậy, tòa soạn hội tụ buộc phải tích hợp công nghệ và kỹ thuật Tất cả các công nghệ để sản xuất ra một bài báo in, hay báo mạng, hoặc clip truyền hình, audio phát thanh đều được tích hợp trong một văn phòng

Hội tụ trong phương thức tác nghiệp của nhà báo

Trong tòa soạn hội tụ, phóng viên, biên tập viên, phóng viên ảnh cùng hợp tác làm tin, bài thay vì hoạt động độc lập như trước Nói một cách đơn giản, khi xảy ra sự kiện có tính thời sự, một nhóm phóng viên cùng thu thập tin tức, đồng thời chia sẻ những thông tin đã thu thập được và thống nhất chọn cách tốt nhất để đưa tin

Khi phòng ban báo in họp bàn về nội dung, những phóng viên của báo mạng điện tử cũng biết chính xác vấn đề gì đang được thảo luận để chủ động tổ chức tin bài, mặc dù hai ban này được tổ chức riêng rẽ

Ngoài ra, phóng viên báo in hoàn toàn có thể sử dụng tư liệu, ảnh trong bài viết, phóng viên truyền hình có thể sử dụng phần text của báo in làm lời

dẫn cho clip của mình… Các bản tin trên truyền hình cũng có thể sử dụng

đồ họa hay các số liệu của báo in và báo mạng đã đăng tải Đối với báo mạng điện tử có thể sử dụng những sản phẩm của truyền hình và file audio của phát thanh

Trong quá trình tác nghiệp, tòa soạn thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng và đào tạo cho phóng viên báo in biết cách tường thuật tin tức trên truyền hình; đối với phóng viên ảnh không chỉ biết chụp ảnh, mà còn có thể quay phim và tiến hành các cuộc phỏng vấn

Nói cách khác, khi làm việc trong tòa soạn hội tụ, các nhà báo sẽ phải làm việc "đa năng" hơn và phải đối mặt với hình thức hội tụ đa phương tiện, dù bản tin đó chỉ là một mẩu tin của kênh truyền hình, hay báo mạng hoặc tờ báo in Nhà báo tác nghiệp trong môi trường này phải chuẩn bị những bản tin đó một cách đa dạng hơn để có thể đăng tải trên nhiều phương tiện truyền thông khác nhau

Qua đó có thể thấy, muốn làm tốt nội dung hội tụ, phóng viên, biên tập viên của tòa soạn hội tụ phải là phóng viên "đa năng", vừa có kỹ năng viết bài, vừa biết sử dụng các thiết bị kỹ thuật cho cơ quan báo chí đa phương tiện

Hội tụ về nội dung

Một trong những nguyên tắc cơ bản nhất khi xây dựng tòa soạn hội tụ là việc hội tụ nội dung tin tức Các tác phẩm báo chí được trình bày dưới dạng

đa phương tiện, kết hợp chữ viết, hình ảnh, âm thanh, video, blog, liên kết đến các trang video, audio trực tuyến… Theo đánh giá của các chuyên gia, hội tụ nội dung vẫn còn trong giai đoạn sơ khai, nhưng trong một tương lai không xa, các tác phẩm báo chí hội tụ sẽ xuất hiện nhiều hơn trên các tờ báo mạng điện tử

Việc hội tụ về nội dung cho thấy, tin tức rõ ràng và nhất quán trên tất cả các thiết bị và loại hình báo chí sẽ góp phần củng cố thương hiệu cho cơ

quan báo chí bằng cách tòa soạn có thể sử dụng các khả năng và thế mạnh của các kênh khác nhau, tiếp cận đối tượng ở bất cứ đâu và lúc nào thông qua các phương tiện truyền thông thích hợp nhất

Thúc đẩy công chúng nói

Trong môi trường hội tụ, hoạt động nghiên cứu công chúng, thúc đẩy sự tham gia tích cực của công chúng là một trong những công việc hết sức quan trọng, quyết định sự "sinh tồn" của tờ báo

Báo mạng điện tử kết hợp âm thanh và video của truyền hình, có khả năng tương tác và lưu trữ rất cao Đây vừa là một cách thức thể hiện mới, đồng thời cũng là loại hình mới trong việc đưa tin của tòa soạn hội tụ

III Yêu cầu và nguyên tắc quản lý toà soạn hội tụ

1 Yêu cầu quản lý toà soạn hội tụ

Trong suốt một thời gian dài, các tòa soạn báo ở Việt Nam cũng như trên thế giới đều hoạt động theo phương thức tổ chức đơn loại hình Tuy nhiên, trong bối cảnh thông tin hiện nay, quy trình sản xuất tin, bài được vận hành như vậy khó có thể đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh nhạy cũng như

sự phong phú, đa dạng từ điều kiện và phương thức tiếp nhận của công chúng Do đó, để phát huy tối đa sức mạnh tổng hợp của nguồn nhân lực cũng như những ưu thế về công nghệ kỹ thuật, từ những năm đầu tiên của thế kỷ XXI, nhiều tòa soạn báo trên thế giới đã chuyển sang xây dựng mô hình tòa soạn hội tụ Đây là mô hình tòa soạn đa phương tiện, lấy báo điện

tử làm trung tâm, tận dụng tối đa ưu thế về nhân lực đa phương tiện, dựa trên một nền tảng công nghệ kỹ thuật hiện đại để sản xuất ra các ấn phẩm cho nhiều loại hình, phương tiện báo chí Hiện tại, mô hình này đang thực

sự lan rộng trên thế giới và trở thành xu thế khó có thể cưỡng lại Tuy

nhiên, với thực trạng hoạt động của các tòa soạn báo ở Việt Nam hiện nay, tòa soạn hội tụ vẫn còn là một khái niệm khá mới mẻ Nhiều tờ báo hay nhà báo vẫn chưa ý thức rõ ràng về sự hiện diện hay chưa thể nhận thức đầy đủ

về tầm quan trọng của mô hình này Vậy những yêu cầu đặt ra đối với mô hình quản lý toà soạn hội tụ là gì Mỗi cơ quan báo chí cần phải làm gì để xây dựng toà soạn hội tụ

a) Yêu cầu về tổ chức và phương thức sản xuất

Mỗi cơ quan báo chí đều có người đứng đầu là Tổng biên tập, sau là BTV ,PV và các phòng Ban liên quan TBT có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất tổng thể, quan sát, định hướng, phân công, điều phối công việc chia sẻ nguồn tin TBT có vai trò rất quan trọng trong việc định hướng, vânj hành của toà soạn đòi hỏi TBT là người có kiến thức, kỹ năng chuyên sâu

Phóng viên trong 1 toà soạn phải tự xác định đề tài qua các nguồn: ban thư

ký, trưởng ban chuyên môn, tự phóng viên đề xuất hay phóng viên có thể

tự tìm hiểu hoặc qua các nguồn khác từ sự kiện thời sự, sự phản ánh của độc giả Các PV trong 1 toà soạn hội tụ phải chia sẻ, trao đổi, hỗ trợ nhau với những thông tin đã được tìm kiếm

Trong thời đại công nghệ số, mô hình tòa soạn hội tụ, phóng viên, biên tập viên, phóng viên ảnh cùng hợp tác làm tin, bài thay vì hoạt động độc lập như trước Nói một cách đơn giản, khi xảy ra sự kiện có tính thời sự, một nhóm phóng viên cùng thu thập tin tức, đồng thời, chia sẻ những thông tin

đã thu thập được và thống nhất chọn cách tốt nhất để đưa tin Khi làm việc trong môi trường truyền thông số, các nhà báo sẽ phải làm việc “đa năng” hơn và phải đối mặt với hình thức hội tụ đa phương tiện, dù bản tin đó chỉ

là một mẩu tin của kênh truyền hình, hay báo mạng hoặc tờ báo in Nhà báo tác nghiệp trong môi trường này phải chuẩn bị những bản tin đó một

cách đa dạng hơn để có thể đăng tải trên nhiều phương tiện truyền thông khác nhau Như vậy, muốn làm tốt nội dung, phóng viên, biên tập viên của tòa soạn phải là phóng viên “đa năng”, vừa có kỹ năng viết bài, vừa biết sử dụng các thiết bị kỹ thuật báo chí đa phương tiện

Thực tiễn của những tòa soạn hội tụ trong môi trường truyền thông số cho thấy, muốn xây dựng được tòa soạn hội tụ thành công, trước hết cần phải

có đội ngũ phóng viên, biên tập viên có kỹ năng nghề nghiệp tốt, được đào tạo bài bản, có khả năng sử dụng nhiều thiết bị hiện đại như máy quay, máy ảnh, máy ghi âm… Đồng thời, am hiểu nhiều loại hình báo chí Tuy nhiên, trong bất kỳ điều kiện nào, vẫn không thể thiếu các kỹ năng chuyên sâu như kỹ năng điều tra, viết chân dung, phỏng vấn, phóng sự, kỹ năng sử dụng truyền thông MXH trong tác nghiệp

b) Yêu cầu về nhân lực

Thứ nhất, báo chí thời kỳ hội nhập rất cần những người làm báo đa năng, nhanh nhạy và thích ứng nhanh với công việc đa dạng Trong xu thế phát triển báo chí thời đại số, bên cạnh những trợ lực để báo chí phát triển, thì việc đào tạo đội ngũ làm báo phải giỏi nghề, đa năng, “bút sắc, lòng trong, tâm sáng” là yếu tố then chốt nhằm phát huy sức mạnh tổng hợp của báo chí trên mặt trận văn hóa – tư tưởng, đóng góp tích cực vào sự nghiệp phát triển của đất nước

Xu hướng làm báo hiện nay đang đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với nhà báo Lao động báo chí là lao động mang tính đặc thù, vì vậy, đòi hỏi nhà báo phải có năng lực thực sự, trước hết là phải có tư duy độc lập, sáng tạo, phải biết phân tích đầy đủ bản chất của sự vật, hiện tượng khi muốn thông tin, phản ánh… Đồng thời, nhà báo phải am hiểu sâu sắc về lý luận Mác –

Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh, có bản lĩnh chính trị vững vàng, đam mê nghề nghiệp, sáng tạo Nhà báo Việt Nam đồng thời là nhà chính trị, người

chiến sĩ hoạt động trên lĩnh vực tư tưởng – văn hóa của Đảng Chính vì thế, nếu không có bản lĩnh chính trị vững vàng, nhà báo khó có thể hoàn thành nhiệm vụ tuyên truyền, bảo vệ chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; đấu tranh chống lại những quan điểm thù địch, sai trái trong bối cảnh kẻ thù đang ráo riết “diễn biến hòa bình” với nhiều phương cách, thủ đoạn ngày càng tinh vi, phức tạp như hiện nay

Thứ hai, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, đặc biệt MXH, tạo nên sự cạnh tranh khốc liệt giữa báo chí truyền thống và MXH; giữa các cơ quan báo chí và giữa các loại hình báo chí với nhau Điều đó, đòi hỏi các cơ quan báo chí phải làm chủ kỹ thuật, công nghệ làm báo hiện đại – báo chí đa phương tiện Các nhà báo phải “tích hợp” thêm nhiều “phương tiện” với những cách thức thể hiện khác nhau, phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ giỏi

Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của nhà báo phải được thể hiện ở tất cả các khâu trong quá trình thực hiện một tác phẩm báo chí: từ thu thập tư liệu, xử lý thông tin, giao tiếp với nguồn tin, sử dụng các phương tiện kỹ thuật trợ giúp cho đến việc hoàn thiện tác phẩm báo chí… Nhà báo được giao nhiệm vụ gì thì phải thành thạo các kỹ năng có liên quan để hoàn thành nhiệm vụ đó: có thể là kỹ năng của phóng viên, có thể là của biên tập viên, có thể là người quản lý tòa soạn… Và, khi sản phẩm báo chí đến với công chúng, họ có thể đánh giá chính xác nhà báo là người có tay nghề cao hay không? Có chuyên nghiệp không?

Trong thời đại bùng nổ thông tin, thời đại của kinh tế tri thức hiện nay Trình độ của công chúng không ngừng được nâng cao, vì vậy, nhà báo cần phải liên tục trau dồi, tích lũy kiến thức văn hóa – xã hội để trở thành người

có tầm hiểu biết rộng lớn Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thể hiện ở chỗ nhà báo phải là chuyên gia trong lĩnh vực mà mình theo dõi và phản ánh Nhà báo kinh tế phải có chuyên môn sâu về kinh tế, nhà báo môi trường

phải là chuyên gia về môi trường, nhà báo thể thao phải có kiến thức sâu sắc về thể

Trong thời đại bùng nổ thông tin, thời đại của kinh tế tri thức hiện nay Trình độ của công chúng không ngừng được nâng cao, vì vậy, nhà báo cần phải liên tục trau dồi, tích lũy kiến thức văn hóa – xã hội để trở thành người

có tầm hiểu biết rộng lớn Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thể hiện ở chỗ nhà báo phải là chuyên gia trong lĩnh vực mà mình theo dõi và phản ánh Nhà báo kinh tế phải có chuyên môn sâu về kinh tế, nhà báo môi trường phải là chuyên gia về môi trường, nhà báo thể thao phải có kiến thức sâu sắc về thể thao… Những yếu tố nói trên đòi hỏi nhà báo hiện đại phải được đào tạo hết sức bài bản, kỹ lưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và liên tục được bồi dưỡng nâng cao kiến thức, kỹ năng để theo kịp yêu cầu của thực tiễn

Có thể nói, nhà báo phải làm chủ kỹ thuật, phương tiện để xử lý công việc

ở mọi lúc, mọi nơi, nhưng quan trọng hơn cả vẫn là có thông tin hấp dẫn độc giả, vì vậy, người làm báo cần hội đủ 3 yếu tố: ý tưởng, nhanh nhạy và

có tri thức toàn diện (kiến thức ở nhiều lĩnh vực khác nhau) Để không bị đào thải, các nhà báo cần lăn lộn với nghề, giỏi nghề từ thực tiễn, không ngừng trau dồi, tích lũy kiến thức văn hóa – xã hội để trở thành người có tầm hiểu biết rộng Có như vậy, sản phẩm báo chí mới đủ độ sâu sắc để thuyết phục được công chúng

Thứ ba, phải thông thạo ngoại ngữ, tin học Dù được đào tạo chuyên sâu về bất cứ lĩnh vực nào thì nhà báo cũng phải trang bị cho mình ít nhất một ngoại ngữ để tự tin trong tác nghiệp Đồng thời, có trình độ tin học phù hợp Ngoài ra, kỹ thuật – công nghệ là yếu tố quan trọng trong báo chí đa phương tiện

c) Yêu cầu về nội dung tin bài

Với những sự kiện nóng, các tin, bài lớn luôn được trình bày dưới dạng đa phương tiện kết hợp cả chữ viết, hình ảnh, âm thanh, video, đồ họa hay liên kết “nhúng”, liên kết bên ngoài đến các bài báo, trang video, audio trực tuyến… Qua đó, bổ trợ hiệu quả và thể hiện được chiều sâu nội dung thông tin

Hệ thống tin, bài của tòa soạn luôn được trôi chảy, thông suốt Người quản

lý thông tin ở cấp cao dễ dàng nắm bắt được trạng thái, quy trình sản xuất

để có thể dễ dàng kiểm soát, tránh rơi vào những tình thế bị động, bất ngờ hay nảy sinh tiêu cực do chưa kịp kiểm duyệt thông tin, đảm bảo uy tín, thương hiệu của tòa soạn Dù quy trình sản xuất tin, bài có sự tham gia của nhiều cấp chỉnh sửa, biên tập, xác minh, với sự tham gia của nhiều phóng viên, nhiều ban chuyên môn trong tòa soạn nhưng luôn có sự hợp nhất về

“hệ thống điều khiển”, qua đó dòng chảy thông tin luôn được kiểm soát Thứ ba, tòa soạn hội tụ ở VnExpress đã phần nào thể hiện thành công sự hội tụ về nội dung tin tức - yếu tố quan trọng để quyết định một tòa soạn đủ khả năng hướng đến hội tụ toàn diện hay không Với những tin, bài lớn, sự kiện nóng VnExpress không chỉ sử dụng đa nguồn tin từ nhiều phóng viên thu thập mà còn sản xuất ra những tác phẩm báo chí đa phương tiện

2 Nguyên tắc quản lý toà soạn hội tụ

Từ thực tiễn báo chí Việt Nam hiện nay, có thể thấy, để xây dựng một mô hình tổ chức tòa soạn hội tụ đối với báo chí Việt Nam, cần chú trọng một

số nguyên tắc sau:

Một là, cần có sự thay đổi tư duy trong tổ chức thông tin Nếu như cách

làm truyền thống ở một tờ báo in là tập trung nguồn lực cho tờ báo in rồi từ

đó mới sản xuất nội dung cho các loại hình báo chí khác (web, TV, mobile); ở đài truyền hình là tập trung làm tin trước cho truyền hình rồi mới biên tập nội dung trên các thiết bị khác, thì với tòa soạn hội tụ, người