tiểu luận môn học quản lý tòa soạn hội tụ tên đề tài phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ

Tuy nhiên, hội tụ truyền thông không có nghĩa là cộng dồn một cách máy móc các loại hình báo chí trong cùng một cơ quan báo chí, mà thực chất một tòa soạn phải cấu trúc, sắp xếp lại để t

TIỂU LUẬN

Môn học: QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ

Tên đề tài:

“Phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ”

Giáo viên hướng dẫn : TS Đinh Thị Xuân Hòa

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hữu Kế Lớp : K26.1 Lớp QL PTTH&BMĐT

Hà Nội, tháng 08/2021

MỞ ĐẦU

Internet ra đời và phát triển khiến “môi trường sinh thái” của các phương tiện báo chí truyền thông thay đổi mạnh mẽ Đặc biệt, sự phát triển của truyền thông xã hội giúp “con đường siêu cao tốc” bao quanh trái đất bằng hình ảnh,

âm thanh và dữ liệu hội tụ với nhau

Trong bối cảnh đó, báo chí truyền thông phải tìm cách để thích ứng với môi trường truyền thông mới Do vậy, việc xây dựng tòa soạn hội tụ (TSHT) đang trở thành xu thế tất yếu của các cơ quan báo chí

Thực tế cho thấy, khi một phương tiện truyền thông mới ra đời, người ta thường quan tâm nhiều đến sự phát triển và “tồn tại” của báo chí truyền thống Với xu thế hội tụ truyền thông mạnh mẽ hiện nay, các phương tiện báo chí truyền thống và truyền thông mới lại có xu hướng tích hợp, tương tác và hỗ trợ nhau, bằng những phương thức đa dạng và phức tạp hơn trước Tuy nhiên, hội tụ truyền thông không có nghĩa là cộng dồn một cách máy móc các loại hình báo chí trong cùng một cơ quan báo chí, mà thực chất một tòa soạn phải cấu trúc, sắp xếp lại để trở thành một “guồng máy” sản xuất tin tức, chế ra nhiều “món ăn” mới đáp ứng các thị hiếu của công chúng hiện đại

Từ lâu, các tòa soạn trên thế giới đều vận hành theo mô hình tòa soạn riêng rẽ, phóng viên chủ yếu “phục vụ” cho một loại hình báo chí riêng biệt Điều đó khiến các tòa soạn báo không phát huy được sức mạnh tổng thể về nguồn nhân lực cũng như ưu thế vượt trội của công nghệ đa phương tiện Chính

vì vậy, nhiều cơ quan báo chí trên thế giới đã xây dựng mô hình tòa soạn đa loại hình, đa phương tiện, lấy báo điện tử làm trung tâm và khái niệm TSHT ra đời

từ đó

Có thể thấy, TSHT là một “chiến lược biên tập”, giúp công chúng có thể

sử dụng bất cứ thiết bị nào để tiếp cận thông tin Tuy nhiên, TSHT phải phụ thuộc vào các quy định cũng như luật báo chí của từng quốc gia, đặc biệt là nền tảng khoa học và công nghệ, cũng như văn hóa tòa soạn Do đó, sự ra đời và

phát triển TSHT là một tất yếu khách quan Sự tích hợp giữa các phương tiện truyền thông mới và cũ trong cùng một tòa soạn là đặc điểm nổi bật nhất của TSHT, giống như một cuộc “hôn nhân”, bao gồm nhiều chủ thể: Báo in, tạp chí, báo điện tử, phát thanh, truyền hình và mạng xã hội Các chủ thể phải điều tiết lẫn nhau, kết hợp linh hoạt với nhau để tạo ra “những đứa con tinh thần” mà công chúng dễ dàng đón nhận trên bất cứ kênh truyền thông nào

Trong bối cảnh hiện nay, khi mà công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra nhanh chóng và cấp thiết, việc chuyển đổi mô hình TSHT đã trở thành tất yếu và việc quản lý TSHT cũng là một đòi hỏi rất quan trọng với bất cứ cơ quan báo chí nào Trong bài tiểu luận hết môn, ngoài phần lý thuyết chung học viên sẽ tìm hiểu sâu hơn về những đòi hỏi, thách thức và đặc biệt là “yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ”

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ

QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ

1 Một số khái niệm

1.1 Quản lý

Quản lý là việc quản trị của một tổ chức, một doanh nghiệp, một tổ chức phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ Quản lý bao gồm các hoạt động thiết lập chiến lược của một tổ chức và điều phối các nỗ lực của nhân viên, hoặc tình nguyện viên, để hoàn thành các mục tiêu của mình thông qua việc áp dụng các nguồn lực sẵn có, như tài chính, tự nhiên, công nghệ và nhân lực

Trong đời sống xã hội, quản lý xuất hiện khi có hoạt động chung của con người Quản lý điều khiển, chỉ đạo hoạt động chung của con người, phối hợp các hoạt động riêng lẻ của từng cá nhân tạo thành hoạt động chung thống nhất của tập thể hướng tới mục tiêu đã định trước Để thực hiện hoạt động quản lý cần phải có tổ chức và quyền uy Tổ chức phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ của những người tham gia hoạt động chung; quyền

uy đem lại khả năng áp đặt ý chí của chủ thể quản lý đối với các đối tượng quản

lý, bảo đảm sự phục tùng của cá nhân đối với tổ chức Quyền uy là phương tiện

quan trọng để chủ thể quản lý điều khiển, chỉ đạo cũng như bắt buộc các đối tượng quản lí thực hiện các yêu cầu, mệnh lệnh của mình

Chủ thể quản lý là cá nhân hay tổ chức - những đại diện có quyền hạn và trách nhiệm liên kết, phối hợp những hoạt động riêng lẻ của từng cá nhân hướng tới mục tiêu chung nhằm đạt được kết quả nhất định trong quản lý

Khách thể của quản lý là trật tự quản lý Trật tự quản lý được quy định bởi nhiều loại quy phạm xã hội khác nhau như quy phạm đạo đức, quy phạm tôn giáo, quy phạm pháp luật tuỳ theo từng loại hình quản lý

Quản lý nhà nước là hoạt động thực thi quyền lực nhà nước do các cơ quan nhà nước thực hiện nhằm xác lập một trật tự ổn định và phát triển xã hội theo những mục tiêu mà tầng lớp cầm quyền theo đuổi

Quản lý nhà nước được hiểu theo nghĩa rộng bao gồm toàn bộ hoạt động của cả bộ máy nhà nước từ lập pháp, hành pháp đến tư pháp vận hành như một thực thể thống nhất Theo nghĩa hẹp là hướng dẫn chấp pháp, điều hành, quản lý hành chính do cơ quan hành pháp thực hiện bảo đảm bằng sức mạnh cưỡng chế của Nhà nước

1.2 Tòa soạn hội tụ

Ngay từ năm 1978, giáo sư công nghệ truyền thông nổi tiếng người Mỹ Nicholas Negroponte đã đưa ra khái niệm hội tụ Điều đó cho thấy, quá trình hội

tụ trên thế giới đã diễn ra từ vài thập kỷ nay Tuy nhiên, đến năm 1983, giáo sư Ithiel de Sola Pool của Học viện Công nghệ Hoa Kỳ (MIT) mới chính thức đưa

ra khái niệm truyền thông hội tụ và dự đoán rằng, với sự phát triển của kỹ thuật

số hóa, sẽ khiến các loại hình truyền thông vốn được phân chia rạch ròi, nay hội

tụ với nhau

Khi thời đại truyền thông số ra đời, "con đường siêu cao tốc" bao quanh trái đất bằng hình ảnh, âm thanh và dữ liệu đã hội tụ với nhau Trong bối cảnh

đó, báo chí truyền thông phải tìm cách để thích ứng với môi trường truyền thông mới Do vậy, việc xây dựng các TSHT đã và đang trở thành xu thế phát triển của ngành báo chí - truyền thông hiện đại

Trong thực tế, khi một phương tiện truyền thông mới ra đời, người ta thường quan tâm và nhắc nhiều đến sự "tồn tại" của các phương tiện truyền thông truyền thống Tuy nhiên, với xu thế hội tụ truyền thông mạnh mẽ như hiện nay, các phương tiện truyền thông truyền thống và truyền thông mới lại có xu hướng cùng tích hợp, tương tác và hỗ trợ nhau, bằng những phương thức đa dạng và phức tạp hơn trước

Vấn đề đặt ra là, hội tụ truyền thông không có nghĩa là sự cộng dồn một cách máy móc các loại hình báo chí trong cùng một cơ quan, mà thực chất trước

xu thế hội tụ, một tòa soạn sẽ phải cấu trúc, sắp xếp lại để trở thành một "guồng máy" sản xuất tin tức, chế ra nhiều "món ăn" đáp ứng các thị hiếu của công chúng hiện đại

Trong cuốn Mô hình hội tụ truyền thông (Media Convergence Models),

Kevin L.McCrudden viết: "Hội tụ truyền thông là sự giao thoa giữa mô hình

truyền thông mới và truyền thông truyền thống" Trong đó, ông đưa ra mô hình

truyền thông hội tụ lấy mạng Internet làm hạt nhân và Internet là phương tiện truyền thông mạnh mẽ nhất từng được tạo ra, bởi vì nó có thể bắt chước tất cả phương tiện truyền thông khác, còn các phương tiện khác không thể bắt chước Internet

Qua đó có thể thấy, các phương tiện truyền thông mới và truyền thống có thể tương tác theo sự phát triển của công nghệ số hóa Điều đó đã khiến báo chí, phát thanh và truyền hình từng bước bị Internet "tấn công" mạnh mẽ, và trong môi trường hội tụ truyền thông đó, công chúng có thể tự do tìm kiếm thông tin một cách nhanh nhất trên các phương tiện truyền thông mà họ ưa thích

Trở lại lịch sử báo chí thế giới, từ lâu nay, hầu hết các tòa soạn trên thế giới đều được xây dựng và vận hành theo mô hình tòa soạn riêng rẽ, phóng viên chủ yếu "phục vụ" cho một loại hình báo chí Điều đó đã khiến các tòa soạn báo không phát huy được sức mạnh tổng thể về nguồn nhân lực cũng như ưu thế vượt trội của công nghệ đa phương tiện

Vì vậy, hiện nay nhiều tờ báo trên thế giới đã tìm cách xây dựng mô hình tòa soạn đa phương tiện, lấy báo điện tử làm trung tâm và khái niệm TSHT (newsroom convergence) ra đời

Kết quả nghiên cứu của Viện nghiên cứu Giáo dục Truyền thông Medienhaus Vienna (Áo) cho thấy, mô hình TSHT là từ khóa cho một trong những tiến trình thay đổi của các phương tiện thông tin đại chúng hiện nay Và,

mô hình TSHT đang có xu hướng lan rộng trong các cơ quan truyền thông trên thế giới Điều quan trọng hơn, mô hình TSHT đã và đang tạo ra sự thay đổi trong thói quen làm việc thường nhật của các nhà báo

Có thể thấy, TSHT là một "chiến lược biên tập", nhằm thúc đẩy công chúng có thể sử dụng bất cứ thiết bị nào để tiếp cận thông tin Tuy nhiên, TSHT phải phụ thuộc vào các quy định cũng như luật báo chí của từng quốc gia, đặc biệt là nền tảng khoa học và công nghệ, cũng như văn hóa tòa soạn

Do đó, sự ra đời và phát triển TSHT là một tất yếu khách quan của đời sống truyền thông hiện đại Và sự tích hợp giữa các phương tiện truyền thông mới và cũ trong cùng một tòa soạn là đặc điểm nổi bật nhất của tòa soạn hội tụ

Có người cho rằng, sự tích hợp này giống như như một cuộc "hôn nhân", bao gồm nhiều chủ thể: báo in, báo mạng, phát thanh, truyền hình và tạp chí Các chủ thể phải điều tiết lẫn nhau, kết hợp linh hoạt với nhau để tạo ra "những đứa con tinh thần" mà công chúng dễ dàng đón nhận trong bất kỳ hình thức nào 1.3 Quản lý tòa soạn hội tụ

Quản lý TSHT là quá trình tổ chức vận hành tòa soạn theo đúng chức năng nhiệm vụ, tôn chỉ mục đích mà cơ quan chủ quản giao nhiệm vụ Đặc biệt

là việc quản lý phải theo đúng tinh thần của TSHT từ cơ cấu tổ chức, nhân sự,

cơ sở vật chất, nội dung và quy trình hoạt động…

Việc quản lý TSHT đòi hỏi nhà lãnh đạo cần phải có kiến thức chuyên môn giỏi, am hiểu vể công nghệ mới và phải có tư duy tổng hợp cao, thường xuyên cập nhật kiến thức cho phù hợp với tình hình mới

Việc quản lý TSHT phải thực hiện trên cở tòa soạn đã được đảm bảo các yếu tố hội tụ, từ không gian hội tụ, phương thức tác nghiệp hội tụ, nội dung hội

tụ, nhân lực hội tụ, cơ sở hạ tầng hội tụ, quy trình sản xuất tin bài hội tụ

CHƯƠNG 2: YÊU CẦU VỀ QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ

2.1 Hội tụ về không gian làm việc

Kinh nghiệm của một số tòa soạn nổi tiếng trên thế giới cho thấy, một trong những đặc điểm cơ bản nhất của TSHT là từ "sếp" đến nhân viên đều làm việc trên một mặt phẳng Trong tòa soạn, các phóng viên "đầu quân" cho các loại hình truyền thông khác nhau như truyền hình, phát thanh, báo in, báo mạng điện tử cùng hợp nhất địa điểm làm việc trong một văn phòng lớn, thay vì mỗi loại hình bố trí riêng rẽ một tầng hay một tòa nhà riêng biệt

Thực ra, ý tưởng về một văn phòng của TSHT rất đơn giản, đó là sự phá

vỡ những rào cản giữa báo in, truyền hình, phát thanh và báo mạng điện tử, từ

đó tạo ra một hệ thống giao tiếp mở - nơi các nhà báo có thể thu thập, xử lý thông tin ngay tại chỗ, sau đó thể hiện các bản tin qua các phương tiện truyền thông khác nhau

Điển hình nhất là Trung tâm Thông tin ở Tampa, bang Florida (Mỹ) là một trong những hình mẫu nổi bật nhất đại diện cho mô hình hội tụ này Theo các nhà nghiên cứu, năm 2000, tất cả nhân viên của Đài truyền hình Tampa Tribune WFLA -TV và trang điện tử tbo.com đã chuyển đến làm việc tại một văn phòng (tòa soạn hội tụ) mới có giá 40 triệu USD

Không gian làm việc đó đã tạo ra sự gần gũi và khuyến khích các phóng viên có thể hợp tác với nhau trong công việc, thay vì thường xuyên tác nghiệp

"đơn thương độc mã" như trước

Theo thiết kế, giữa tòa soạn là khu vực lãnh đạo - có một bàn siêu biên tập (super desk) - nơi được coi là "sở chỉ huy" của tòa soạn, giúp lãnh đạo đưa ra chỉ thị một cách nhanh nhất khi tác nghiệp Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn

cũng dễ dàng trao đổi ý tưởng và có phản hồi lại ngay sau khi nhận được chỉ thị của lãnh đạo

Lãnh đạo các phòng ban có thể trao đổi trực tiếp với nhau và lên kế hoạch sản xuất tin tức, từ đó chỉ đạo phóng viên đưa tin một cách tốt nhất cho các loại hình báo chí

Với cách sắp xếp trên một mặt phẳng như vậy, TSHT buộc phải tích hợp công nghệ và kỹ thuật Tất cả các công nghệ để sản xuất ra một bài báo in, hay báo mạng, hoặc clip truyền hình, audio phát thanh đều được tích hợp trong một văn phòng

Mô hình TSHTcơ bản - Nguồn: mediahelpingmedia.org

2.2 Hội tụ về cơ sở hạ tầng

Trong bất kỳ môi trường nào, cơ sở vật chất của các cơ quan báo chí đều

có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động của tòa soạn Cơ sở vật chất đầy

đủ, hiện đại tạo điều kiện thuận lợi cho các phóng viên hành nghề

Riêng đối với tòa soạn hội tụ, cơ sở vật chất là yếu tố then chốt đối với việc truyền, phát thông tin tới công chúng Việc hiện đại hóa cơ sở vật chất phục

vụ cho hoạt động báo chí cũng là một trong những vấn đề đáng quan tâm của các cơ quan báo chí trong xu thế hội tụ truyền thông

Điều này thể hiện ở việc các tòa soạn cần có không gian rộng để tổ chức văn phòng theo mô hình hội tụ Thay vì mỗi phòng ban trong cơ quan báo chí được chia nhỏ, tách biệt, thì tất cả được bố trí vào một không gian chung, có thể tương tác dễ dàng giữa các bộ phận, nhằm tăng cường khả năng kết nối, phối hợp

Ngoài ra, tòa soạn cũng phải được trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại, bởi nội dung không tách rời kỹ thuật, kỹ thuật tốt sẽ giúp nội dung bứt phá thể hiện sức mạnh của nó Thực tế cho thấy, TSHT cần phải có một trung tâm sản xuất tin bài và một hệ thống quản lý nội dung dựa trên nền tảng của web

Bên cạnh đó, kỹ thuật giải mã đa phương tiện nhanh chóng, dễ sử dụng được cài đặt sẽ giúp truyền đi âm thanh và hình ảnh tới các thiết bị xem tin đa phương tiện theo yêu cầu Đồng thời, đảm bảo tin bài được truyền tải đến nhiều loại hình báo chí và được khai thác trên tất cả các loại thiết bị

2.3 Hội tụ trong phương thức tác nghiệp của nhà báo

Trong tòa soạn hội tụ, phóng viên, biên tập viên, phóng viên ảnh cùng hợp tác làm tin, bài thay vì hoạt động độc lập như trước Nói một cách đơn giản, khi xảy ra sự kiện có tính thời sự, một nhóm phóng viên cùng thu thập tin tức, đồng thời chia sẻ những thông tin đã thu thập được và thống nhất chọn cách tốt nhất để đưa tin

Mô hình tòa soạn điển hình theo kiểu này là tờ Osterreich (Áo) Theo thiết

kế, tòa soạn đã xây dựng một phòng tin tức theo mô hình bánh xe Bàn siêu biên tập hay còn gọi là "sở chỉ huy" được đặt ở trung tâm Với cách sắp xếp đó, phóng viên viết cho báo in và báo mạng điện tử cùng làm việc trong một môi trường, có thể hỗ trợ nhau trong công việc, thay vì mỗi bên chỉ quan tâm sản xuất nội dung cho kênh của mình như trước kia

Khi phòng ban báo in họp bàn về nội dung, những phóng viên của báo mạng điện tử cũng biết chính xác vấn đề gì đang được thảo luận để chủ động tổ chức tin bài, mặc dù hai ban này được tổ chức riêng rẽ

Ngoài ra, phóng viên báo in hoàn toàn có thể sử dụng tư liệu, ảnh trong bài viết, phóng viên truyền hình có thể sử dụng phần text của báo in làm lời dẫn cho clip của mình… Các bản tin trên truyền hình cũng có thể sử dụng đồ họa hay các số liệu của báo in và báo mạng đã đăng tải Đối với báo mạng điện tử có thể sử dụng những sản phẩm của truyền hình và file audio của phát thanh

Trong quá trình tác nghiệp, tòa soạn thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng và đào tạo cho phóng viên báo in biết cách tường thuật tin tức trên truyền hình; đối với phóng viên ảnh không chỉ biết chụp ảnh, mà còn có thể quay phim

và tiến hành các cuộc phỏng vấn

Nói cách khác, khi làm việc trong tòa soạn hội tụ, các nhà báo sẽ phải làm việc "đa năng" hơn và phải đối mặt với hình thức hội tụ đa phương tiện, dù bản tin đó chỉ là một mẩu tin của kênh truyền hình, hay báo mạng hoặc tờ báo in Nhà báo tác nghiệp trong môi trường này phải chuẩn bị những bản tin đó một cách đa dạng hơn để có thể đăng tải trên nhiều phương tiện truyền thông khác nhau

Qua đó có thể thấy, muốn làm tốt nội dung hội tụ, phóng viên, biên tập viên của TSHT phải là phóng viên "đa năng", vừa có kỹ năng viết bài, vừa biết

sử dụng các thiết bị kỹ thuật cho cơ quan báo chí đa phương tiện

2.4 Hội tụ về nội dung

Một trong những nguyên tắc cơ bản nhất khi xây dựng TSHT là việc hội

tụ nội dung tin tức Các tác phẩm báo chí được trình bày dưới dạng đa phương tiện, kết hợp chữ viết, hình ảnh, âm thanh, video, blog, liên kết đến các trang video, audio trực tuyến… Theo đánh giá của các chuyên gia, hội tụ nội dung vẫn còn trong giai đoạn sơ khai, nhưng trong một tương lai không xa, các tác phẩm báo chí hội tụ sẽ xuất hiện nhiều hơn trên các tờ báo mạng điện tử