tiểu luận môn học quản lý tòa soạn hội tụ tên đề tài phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ

TIỂU LUẬN

Môn học: QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ

Tên đề tài:

“Phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ”

Giáo viên hướng dẫn : TS Đinh Thị Xuân HòaSinh viên thực hiện : Nguyễn Hữu Kế

Lớp : K26.1 Lớp QL PTTH&BMĐT

Hà Nội, tháng 08/2021

MỞ ĐẦU

Internet ra đời và phát triển khiến “môi trường sinh thái” của các phươngtiện báo chí truyền thông thay đổi mạnh mẽ Đặc biệt, sự phát triển của truyềnthông xã hội giúp “con đường siêu cao tốc” bao quanh trái đất bằng hình ảnh,âm thanh và dữ liệu hội tụ với nhau.

Trong bối cảnh đó, báo chí truyền thông phải tìm cách để thích ứng vớimôi trường truyền thông mới Do vậy, việc xây dựng tòa soạn hội tụ (TSHT)đang trở thành xu thế tất yếu của các cơ quan báo chí.

Thực tế cho thấy, khi một phương tiện truyền thông mới ra đời, người tathường quan tâm nhiều đến sự phát triển và “tồn tại” của báo chí truyền thống.Với xu thế hội tụ truyền thông mạnh mẽ hiện nay, các phương tiện báo chítruyền thống và truyền thông mới lại có xu hướng tích hợp, tương tác và hỗ trợnhau, bằng những phương thức đa dạng và phức tạp hơn trước Tuy nhiên, hội tụtruyền thông không có nghĩa là cộng dồn một cách máy móc các loại hình báochí trong cùng một cơ quan báo chí, mà thực chất một tòa soạn phải cấu trúc,sắp xếp lại để trở thành một “guồng máy” sản xuất tin tức, chế ra nhiều “mónăn” mới đáp ứng các thị hiếu của công chúng hiện đại.

Từ lâu, các tòa soạn trên thế giới đều vận hành theo mô hình tòa soạnriêng rẽ, phóng viên chủ yếu “phục vụ” cho một loại hình báo chí riêng biệt.Điều đó khiến các tòa soạn báo không phát huy được sức mạnh tổng thể vềnguồn nhân lực cũng như ưu thế vượt trội của công nghệ đa phương tiện Chínhvì vậy, nhiều cơ quan báo chí trên thế giới đã xây dựng mô hình tòa soạn đa loạihình, đa phương tiện, lấy báo điện tử làm trung tâm và khái niệm TSHT ra đờitừ đó.

Có thể thấy, TSHT là một “chiến lược biên tập”, giúp công chúng có thểsử dụng bất cứ thiết bị nào để tiếp cận thông tin Tuy nhiên, TSHT phải phụthuộc vào các quy định cũng như luật báo chí của từng quốc gia, đặc biệt là nềntảng khoa học và công nghệ, cũng như văn hóa tòa soạn Do đó, sự ra đời và

phát triển TSHT là một tất yếu khách quan Sự tích hợp giữa các phương tiệntruyền thông mới và cũ trong cùng một tòa soạn là đặc điểm nổi bật nhất củaTSHT, giống như một cuộc “hôn nhân”, bao gồm nhiều chủ thể: Báo in, tạp chí,báo điện tử, phát thanh, truyền hình và mạng xã hội Các chủ thể phải điều tiếtlẫn nhau, kết hợp linh hoạt với nhau để tạo ra “những đứa con tinh thần” màcông chúng dễ dàng đón nhận trên bất cứ kênh truyền thông nào.

Trong bối cảnh hiện nay, khi mà công cuộc chuyển đổi số đang diễn ranhanh chóng và cấp thiết, việc chuyển đổi mô hình TSHT đã trở thành tất yếu vàviệc quản lý TSHT cũng là một đòi hỏi rất quan trọng với bất cứ cơ quan báo chínào Trong bài tiểu luận hết môn, ngoài phần lý thuyết chung học viên sẽ tìmhiểu sâu hơn về những đòi hỏi, thách thức và đặc biệt là “yêu cầu và nguyên tắcquản lý tòa soạn hội tụ”

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀQUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ

1 Một số khái niệm

1.1 Quản lý

Quản lý là việc quản trị của một tổ chức, một doanh nghiệp, một tổ chứcphi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ Quản lý bao gồm các hoạt động thiết lậpchiến lược của một tổ chức và điều phối các nỗ lực của nhân viên, hoặc tìnhnguyện viên, để hoàn thành các mục tiêu của mình thông qua việc áp dụng cácnguồn lực sẵn có, như tài chính, tự nhiên, công nghệ và nhân lực.

Trong đời sống xã hội, quản lý xuất hiện khi có hoạt động chung của conngười Quản lý điều khiển, chỉ đạo hoạt động chung của con người, phối hợp cáchoạt động riêng lẻ của từng cá nhân tạo thành hoạt động chung thống nhất củatập thể hướng tới mục tiêu đã định trước Để thực hiện hoạt động quản lý cầnphải có tổ chức và quyền uy Tổ chức phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và mối quan hệ của những người tham gia hoạt động chung; quyềnuy đem lại khả năng áp đặt ý chí của chủ thể quản lý đối với các đối tượng quảnlý, bảo đảm sự phục tùng của cá nhân đối với tổ chức Quyền uy là phương tiện

quan trọng để chủ thể quản lý điều khiển, chỉ đạo cũng như bắt buộc các đốitượng quản lí thực hiện các yêu cầu, mệnh lệnh của mình.

Chủ thể quản lý là cá nhân hay tổ chức - những đại diện có quyền hạn vàtrách nhiệm liên kết, phối hợp những hoạt động riêng lẻ của từng cá nhân hướngtới mục tiêu chung nhằm đạt được kết quả nhất định trong quản lý

Khách thể của quản lý là trật tự quản lý Trật tự quản lý được quy địnhbởi nhiều loại quy phạm xã hội khác nhau như quy phạm đạo đức, quy phạm tôngiáo, quy phạm pháp luật tuỳ theo từng loại hình quản lý.

Quản lý nhà nước là hoạt động thực thi quyền lực nhà nước do các cơquan nhà nước thực hiện nhằm xác lập một trật tự ổn định và phát triển xã hộitheo những mục tiêu mà tầng lớp cầm quyền theo đuổi.

Quản lý nhà nước được hiểu theo nghĩa rộng bao gồm toàn bộ hoạt độngcủa cả bộ máy nhà nước từ lập pháp, hành pháp đến tư pháp vận hành như mộtthực thể thống nhất Theo nghĩa hẹp là hướng dẫn chấp pháp, điều hành, quản lýhành chính do cơ quan hành pháp thực hiện bảo đảm bằng sức mạnh cưỡng chếcủa Nhà nước.

1.2 Tòa soạn hội tụ

Ngay từ năm 1978, giáo sư công nghệ truyền thông nổi tiếng người MỹNicholas Negroponte đã đưa ra khái niệm hội tụ Điều đó cho thấy, quá trình hộitụ trên thế giới đã diễn ra từ vài thập kỷ nay Tuy nhiên, đến năm 1983, giáo sưIthiel de Sola Pool của Học viện Công nghệ Hoa Kỳ (MIT) mới chính thức đưara khái niệm truyền thông hội tụ và dự đoán rằng, với sự phát triển của kỹ thuậtsố hóa, sẽ khiến các loại hình truyền thông vốn được phân chia rạch ròi, nay hộitụ với nhau.

Khi thời đại truyền thông số ra đời, "con đường siêu cao tốc" bao quanhtrái đất bằng hình ảnh, âm thanh và dữ liệu đã hội tụ với nhau Trong bối cảnhđó, báo chí truyền thông phải tìm cách để thích ứng với môi trường truyền thôngmới Do vậy, việc xây dựng các TSHT đã và đang trở thành xu thế phát triển củangành báo chí - truyền thông hiện đại.

Trong thực tế, khi một phương tiện truyền thông mới ra đời, người tathường quan tâm và nhắc nhiều đến sự "tồn tại" của các phương tiện truyềnthông truyền thống Tuy nhiên, với xu thế hội tụ truyền thông mạnh mẽ như hiệnnay, các phương tiện truyền thông truyền thống và truyền thông mới lại có xuhướng cùng tích hợp, tương tác và hỗ trợ nhau, bằng những phương thức đadạng và phức tạp hơn trước.

Vấn đề đặt ra là, hội tụ truyền thông không có nghĩa là sự cộng dồn mộtcách máy móc các loại hình báo chí trong cùng một cơ quan, mà thực chất trướcxu thế hội tụ, một tòa soạn sẽ phải cấu trúc, sắp xếp lại để trở thành một "guồngmáy" sản xuất tin tức, chế ra nhiều "món ăn" đáp ứng các thị hiếu của côngchúng hiện đại.

Trong cuốn Mô hình hội tụ truyền thông (Media Convergence Models),

Kevin L.McCrudden viết: "Hội tụ truyền thông là sự giao thoa giữa mô hình

truyền thông mới và truyền thông truyền thống" Trong đó, ông đưa ra mô hình

truyền thông hội tụ lấy mạng Internet làm hạt nhân và Internet là phương tiệntruyền thông mạnh mẽ nhất từng được tạo ra, bởi vì nó có thể bắt chước tất cảphương tiện truyền thông khác, còn các phương tiện khác không thể bắt chướcInternet.

Qua đó có thể thấy, các phương tiện truyền thông mới và truyền thống cóthể tương tác theo sự phát triển của công nghệ số hóa Điều đó đã khiến báo chí,phát thanh và truyền hình từng bước bị Internet "tấn công" mạnh mẽ, và trongmôi trường hội tụ truyền thông đó, công chúng có thể tự do tìm kiếm thông tinmột cách nhanh nhất trên các phương tiện truyền thông mà họ ưa thích.

Trở lại lịch sử báo chí thế giới, từ lâu nay, hầu hết các tòa soạn trên thếgiới đều được xây dựng và vận hành theo mô hình tòa soạn riêng rẽ, phóng viênchủ yếu "phục vụ" cho một loại hình báo chí Điều đó đã khiến các tòa soạn báokhông phát huy được sức mạnh tổng thể về nguồn nhân lực cũng như ưu thếvượt trội của công nghệ đa phương tiện.

Vì vậy, hiện nay nhiều tờ báo trên thế giới đã tìm cách xây dựng mô hìnhtòa soạn đa phương tiện, lấy báo điện tử làm trung tâm và khái niệm TSHT(newsroom convergence) ra đời.

Kết quả nghiên cứu của Viện nghiên cứu Giáo dục Truyền thôngMedienhaus Vienna (Áo) cho thấy, mô hình TSHT là từ khóa cho một trongnhững tiến trình thay đổi của các phương tiện thông tin đại chúng hiện nay Và,mô hình TSHT đang có xu hướng lan rộng trong các cơ quan truyền thông trênthế giới Điều quan trọng hơn, mô hình TSHT đã và đang tạo ra sự thay đổitrong thói quen làm việc thường nhật của các nhà báo.

Có thể thấy, TSHT là một "chiến lược biên tập", nhằm thúc đẩy côngchúng có thể sử dụng bất cứ thiết bị nào để tiếp cận thông tin Tuy nhiên, TSHTphải phụ thuộc vào các quy định cũng như luật báo chí của từng quốc gia, đặcbiệt là nền tảng khoa học và công nghệ, cũng như văn hóa tòa soạn.

Do đó, sự ra đời và phát triển TSHT là một tất yếu khách quan của đờisống truyền thông hiện đại Và sự tích hợp giữa các phương tiện truyền thôngmới và cũ trong cùng một tòa soạn là đặc điểm nổi bật nhất của tòa soạn hội tụ.

Có người cho rằng, sự tích hợp này giống như như một cuộc "hôn nhân",bao gồm nhiều chủ thể: báo in, báo mạng, phát thanh, truyền hình và tạp chí.Các chủ thể phải điều tiết lẫn nhau, kết hợp linh hoạt với nhau để tạo ra "nhữngđứa con tinh thần" mà công chúng dễ dàng đón nhận trong bất kỳ hình thức nào.1.3 Quản lý tòa soạn hội tụ

Quản lý TSHT là quá trình tổ chức vận hành tòa soạn theo đúng chứcnăng nhiệm vụ, tôn chỉ mục đích mà cơ quan chủ quản giao nhiệm vụ Đặc biệtlà việc quản lý phải theo đúng tinh thần của TSHT từ cơ cấu tổ chức, nhân sự,cơ sở vật chất, nội dung và quy trình hoạt động…

Việc quản lý TSHT đòi hỏi nhà lãnh đạo cần phải có kiến thức chuyênmôn giỏi, am hiểu vể công nghệ mới và phải có tư duy tổng hợp cao, thườngxuyên cập nhật kiến thức cho phù hợp với tình hình mới.

Việc quản lý TSHT phải thực hiện trên cở tòa soạn đã được đảm bảo cácyếu tố hội tụ, từ không gian hội tụ, phương thức tác nghiệp hội tụ, nội dung hộitụ, nhân lực hội tụ, cơ sở hạ tầng hội tụ, quy trình sản xuất tin bài hội tụ

CHƯƠNG 2: YÊU CẦU VỀ QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ2.1 Hội tụ về không gian làm việc

Kinh nghiệm của một số tòa soạn nổi tiếng trên thế giới cho thấy, mộttrong những đặc điểm cơ bản nhất của TSHT là từ "sếp" đến nhân viên đều làmviệc trên một mặt phẳng Trong tòa soạn, các phóng viên "đầu quân" cho cácloại hình truyền thông khác nhau như truyền hình, phát thanh, báo in, báo mạngđiện tử cùng hợp nhất địa điểm làm việc trong một văn phòng lớn, thay vì mỗiloại hình bố trí riêng rẽ một tầng hay một tòa nhà riêng biệt.

Thực ra, ý tưởng về một văn phòng của TSHT rất đơn giản, đó là sự phávỡ những rào cản giữa báo in, truyền hình, phát thanh và báo mạng điện tử, từđó tạo ra một hệ thống giao tiếp mở - nơi các nhà báo có thể thu thập, xử lýthông tin ngay tại chỗ, sau đó thể hiện các bản tin qua các phương tiện truyềnthông khác nhau.

Điển hình nhất là Trung tâm Thông tin ở Tampa, bang Florida (Mỹ) làmột trong những hình mẫu nổi bật nhất đại diện cho mô hình hội tụ này Theocác nhà nghiên cứu, năm 2000, tất cả nhân viên của Đài truyền hình TampaTribune WFLA -TV và trang điện tử tbo.com đã chuyển đến làm việc tại mộtvăn phòng (tòa soạn hội tụ) mới có giá 40 triệu USD.

Không gian làm việc đó đã tạo ra sự gần gũi và khuyến khích các phóngviên có thể hợp tác với nhau trong công việc, thay vì thường xuyên tác nghiệp"đơn thương độc mã" như trước.

Theo thiết kế, giữa tòa soạn là khu vực lãnh đạo - có một bàn siêu biên tập(super desk) - nơi được coi là "sở chỉ huy" của tòa soạn, giúp lãnh đạo đưa ra chỉthị một cách nhanh nhất khi tác nghiệp Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn

cũng dễ dàng trao đổi ý tưởng và có phản hồi lại ngay sau khi nhận được chỉ thịcủa lãnh đạo.

Lãnh đạo các phòng ban có thể trao đổi trực tiếp với nhau và lên kế hoạchsản xuất tin tức, từ đó chỉ đạo phóng viên đưa tin một cách tốt nhất cho các loạihình báo chí.

Với cách sắp xếp trên một mặt phẳng như vậy, TSHT buộc phải tích hợpcông nghệ và kỹ thuật Tất cả các công nghệ để sản xuất ra một bài báo in, haybáo mạng, hoặc clip truyền hình, audio phát thanh đều được tích hợp trong mộtvăn phòng.

Mô hình TSHTcơ bản - Nguồn: mediahelpingmedia.org

2.2 Hội tụ về cơ sở hạ tầng

Trong bất kỳ môi trường nào, cơ sở vật chất của các cơ quan báo chí đềucó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động của tòa soạn Cơ sở vật chất đầyđủ, hiện đại tạo điều kiện thuận lợi cho các phóng viên hành nghề.

Riêng đối với tòa soạn hội tụ, cơ sở vật chất là yếu tố then chốt đối vớiviệc truyền, phát thông tin tới công chúng Việc hiện đại hóa cơ sở vật chất phụcvụ cho hoạt động báo chí cũng là một trong những vấn đề đáng quan tâm củacác cơ quan báo chí trong xu thế hội tụ truyền thông

Điều này thể hiện ở việc các tòa soạn cần có không gian rộng để tổ chứcvăn phòng theo mô hình hội tụ Thay vì mỗi phòng ban trong cơ quan báo chíđược chia nhỏ, tách biệt, thì tất cả được bố trí vào một không gian chung, có thểtương tác dễ dàng giữa các bộ phận, nhằm tăng cường khả năng kết nối, phốihợp

Ngoài ra, tòa soạn cũng phải được trang bị các phương tiện kỹ thuật hiệnđại, bởi nội dung không tách rời kỹ thuật, kỹ thuật tốt sẽ giúp nội dung bứt pháthể hiện sức mạnh của nó Thực tế cho thấy, TSHT cần phải có một trung tâmsản xuất tin bài và một hệ thống quản lý nội dung dựa trên nền tảng của web.

Bên cạnh đó, kỹ thuật giải mã đa phương tiện nhanh chóng, dễ sử dụngđược cài đặt sẽ giúp truyền đi âm thanh và hình ảnh tới các thiết bị xem tin đaphương tiện theo yêu cầu Đồng thời, đảm bảo tin bài được truyền tải đến nhiềuloại hình báo chí và được khai thác trên tất cả các loại thiết bị.

2.3 Hội tụ trong phương thức tác nghiệp của nhà báo

Trong tòa soạn hội tụ, phóng viên, biên tập viên, phóng viên ảnh cùnghợp tác làm tin, bài thay vì hoạt động độc lập như trước Nói một cách đơn giản,khi xảy ra sự kiện có tính thời sự, một nhóm phóng viên cùng thu thập tin tức,đồng thời chia sẻ những thông tin đã thu thập được và thống nhất chọn cách tốtnhất để đưa tin.

Mô hình tòa soạn điển hình theo kiểu này là tờ Osterreich (Áo) Theo thiếtkế, tòa soạn đã xây dựng một phòng tin tức theo mô hình bánh xe Bàn siêu biêntập hay còn gọi là "sở chỉ huy" được đặt ở trung tâm Với cách sắp xếp đó,phóng viên viết cho báo in và báo mạng điện tử cùng làm việc trong một môitrường, có thể hỗ trợ nhau trong công việc, thay vì mỗi bên chỉ quan tâm sảnxuất nội dung cho kênh của mình như trước kia.

Khi phòng ban báo in họp bàn về nội dung, những phóng viên của báomạng điện tử cũng biết chính xác vấn đề gì đang được thảo luận để chủ động tổchức tin bài, mặc dù hai ban này được tổ chức riêng rẽ.

Ngoài ra, phóng viên báo in hoàn toàn có thể sử dụng tư liệu, ảnh trongbài viết, phóng viên truyền hình có thể sử dụng phần text của báo in làm lời dẫncho clip của mình… Các bản tin trên truyền hình cũng có thể sử dụng đồ họahay các số liệu của báo in và báo mạng đã đăng tải Đối với báo mạng điện tử cóthể sử dụng những sản phẩm của truyền hình và file audio của phát thanh.

Trong quá trình tác nghiệp, tòa soạn thường xuyên tổ chức các khóa bồidưỡng và đào tạo cho phóng viên báo in biết cách tường thuật tin tức trên truyềnhình; đối với phóng viên ảnh không chỉ biết chụp ảnh, mà còn có thể quay phimvà tiến hành các cuộc phỏng vấn.

Nói cách khác, khi làm việc trong tòa soạn hội tụ, các nhà báo sẽ phải làmviệc "đa năng" hơn và phải đối mặt với hình thức hội tụ đa phương tiện, dù bảntin đó chỉ là một mẩu tin của kênh truyền hình, hay báo mạng hoặc tờ báo in.Nhà báo tác nghiệp trong môi trường này phải chuẩn bị những bản tin đó mộtcách đa dạng hơn để có thể đăng tải trên nhiều phương tiện truyền thông khácnhau.

Qua đó có thể thấy, muốn làm tốt nội dung hội tụ, phóng viên, biên tậpviên của TSHT phải là phóng viên "đa năng", vừa có kỹ năng viết bài, vừa biếtsử dụng các thiết bị kỹ thuật cho cơ quan báo chí đa phương tiện.

2.4 Hội tụ về nội dung

Một trong những nguyên tắc cơ bản nhất khi xây dựng TSHT là việc hộitụ nội dung tin tức Các tác phẩm báo chí được trình bày dưới dạng đa phươngtiện, kết hợp chữ viết, hình ảnh, âm thanh, video, blog, liên kết đến các trangvideo, audio trực tuyến… Theo đánh giá của các chuyên gia, hội tụ nội dung vẫncòn trong giai đoạn sơ khai, nhưng trong một tương lai không xa, các tác phẩmbáo chí hội tụ sẽ xuất hiện nhiều hơn trên các tờ báo mạng điện tử.