Khái quát về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau, trong đó hàng hoá được chuyển giao từ nước này sang nước khác Điều này cũng bao gồm việc thiết lập ý chí ký kết hợp đồng giữa các bên ở các quốc gia khác nhau, theo quy định tại Điều 01 của Công ước La Haye 1964 về mua bán quốc tế bất động sản hữu hình.
Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế được định nghĩa theo Công ước của Liên hợp quốc, áp dụng cho các hợp đồng giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau Điều này cho thấy hợp đồng này là sự thống nhất ý chí giữa các bên trong quan hệ mua bán hàng hoá có yếu tố nước ngoài, nhằm thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa các chủ thể.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, hay hợp đồng xuất - nhập khẩu, là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Trong đó, bên xuất khẩu (người bán) có trách nhiệm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên nhập khẩu (người mua), đồng thời bên mua phải nhận hàng và thanh toán tiền hàng.
Mua bán hàng hoá quốc tế bao gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập và chuyển khẩu, và phải được thực hiện dựa trên hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương (Điều 27 Luật thương mại 2005) Nhập khẩu hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu vực hải quan đặc biệt theo quy định pháp luật (Điều 28 khoản 3 Luật thương mại 2005).
Chủ thể của Hợp đồng
Bên bán: Tập đoàn đa quốc gia Agribax Global Địa chỉ: 1019 Broughton Lane, Newmarket, Canada.
Email: garth@agribaxglobal.ca Điện thoại: +1416 616 0406 Fax: +1 888 831 5488
- Sản xuất và chế biến hàng nông sản, các sản phẩm chủ yếu: đậu nành, đậu lăng, hạt mustard, hạt lanh, hạt thức ăn chăn nuôi.
- Xuất khẩu hàng nông sản.
Thị trường xuất khẩu chủ yếu: Châu Á và châu Âu.
Bên mua: Công ty TNHH Hà Dũng Địa chỉ: Thôn Ngo, Xã Bạch Sam, huyện Mỹ Hào, Hưng Yên, Việt Nam. Điện thoại: 03213959888 Fax: 03213959889
- Chế biến và bảo quản thịt, hải sản, rau củ quả
- Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm, thủy sản
- Buôn bán nông, lâm sản
Thị trường nhập khẩu chủ yếu: Việt Nam, Canada,
Công ty Cổ phần đầu tư Thái Dương là một công ty môi giới có địa chỉ tại Số 9A, ngõ 208, Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội, Việt Nam Hiện nay, công ty đang hoạt động tại phòng 204, tầng 3, phòng bản đồ địa chất miền Bắc, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.
Email: info@suninvest.com.vn Điện thoại: 04 6674 8093 Fax: 04 3670 0093
Trong các hợp đồng thông thường, công ty môi giới thường không xuất hiện vì họ chỉ đóng vai trò trung gian thương mại mà không đại diện pháp lý cho bên nào Tuy nhiên, trong hợp đồng này, công ty môi giới được nêu rõ do bên mua, Công ty TNHH, có sự tham gia của họ.
Hà Dũng là công ty thành viên của công ty Cổ phần đầu tư Thái Dương (Sun
Invest) và do có trụ sở tại Hà Nội nên có lẽ sẽ thuận tiện hơn cho việc thỏa thuận và ký kết hợp đồng.
Mối quan hê ̣ giữa bên bán và bên mua: Mối quan hệ giữa hai công ty là mối quan hệ thân thiết, làm ăn lâu năm.
Đối tượng hợp đồng
Hình thức hợp đồng
Vì có mối quan hệ khá tốt, lại từng ký kết với nhau nhiều hợp đồng thương mại trước đó nên việc đàm phán được xúc tiến khá nhanh
Vào ngày 25 tháng 11 năm 2014, Công ty Hà Dũng đã chủ động liên hệ qua email để hỏi hàng Hai ngày sau, Agribax đã phản hồi, thể hiện sự sẵn lòng thực hiện giao dịch buôn bán và gửi kèm bảng báo giá cùng một số giấy tờ liên quan.
Sau 3-4 lần trao đổi qua email về đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận và xác nhận, hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng bằng văn bản vào ngày 3 tháng 3 năm 2015.
Nội dung hợp đồng
Điều khoản tên hàng
- Tên hàng: Canada No 1 GM Mixed Hilum Soybean - Hỗn hợp hạt đậu nành Canada loại 1.
Đánh giá: Tên hàng bao gồm: Tên thông thường của hàng hóa (Hilum
Soybean) + tên địa phương sản xuất (Canada) + phẩm chất hàng ( No 1 GM Mixed);
Hạt giống GM, hay còn gọi là hạt giống đã biến đổi gen, cần được chú ý kỹ lưỡng Trước khi sử dụng, người tiêu dùng cần đảm bảo có giấy chứng nhận từ cơ quan chức năng có thẩm quyền để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định.
Điều khoản số lượng
Đơn vị tính trọng lượng MT
Phương pháp xác định trọng lượng Khối lượng tịnh (Net weight)
Phương pháp quy định số lượng Quy định phỏng chừng
Dung sai ± 10% được áp dụng cho việc xác định trọng lượng Giấy chứng nhận trọng lượng có giá trị pháp lý cuối cùng sẽ được cấp bởi Phòng Thương mại Toronto tại cảng bốc hàng ở Montreal.
Quy định về dung sai cho phép người bán giao hàng trong khoảng từ 180MT đến 220MT hàng hóa, và người mua không có quyền từ chối nhận hàng trong khoảng này.
Phương pháp quy định phỏng chừng là phù hợp với loại hàng nông sản là hạt đầu nành
Trong hợp đồng, không có quy định về giá dung sai, mặc dù điều này không bắt buộc Tuy nhiên, việc quy định giá dung sai là cần thiết để phòng tránh những biến động thị trường không lường trước.
Điều khoản quy cách phẩm chất
Loại hàng hóa: Hạt đậu nành Canada loại 1 Độ ẩm không quá 14% (thường gần 13%) 12%
Hạt vỡ không quá 2% (thường gần 1%) 0.3%
Hạt hư không quá 0.5% (thường ít hơn 0.5%) 0% Độ trơ gần như bằng 0% 0%
Kích cỡ: nhỏ nhất 4mm
Tại Canada, hàng hóa xuất khẩu cần có Chứng nhận kiểm dịch thực vật do Cơ quan Kiểm tra Thực phẩm Canada cấp, Chứng nhận Kiểm nghiệm từ công ty SGS Canada, và Chứng nhận xuất xứ do Phòng Thương mại Toronto cấp, trong đó ghi rõ nguồn gốc xuất xứ là Canada.
SGS là công ty hàng đầu toàn cầu trong lĩnh vực thanh tra, kiểm tra, thử nghiệm và cấp chứng nhận, đảm bảo chất lượng và tính toàn vẹn của sản phẩm và dịch vụ theo các tiêu chuẩn quốc tế.
Điều khoản bao bì, ký mã hiệu
Trong hợp đồng sử dụng bao bì là : Bao
Phương thức giao nguyên nhận nguyên (FCL/FCL) yêu cầu người bán đóng hàng và người mua dỡ hàng khỏi container Phương thức này mang lại hiệu quả kinh tế cao khi các mặt hàng đồng nhất và đủ để đóng 1 container.
Theo hợp đồng, hàng hóa sẽ được đóng vào 10 container 20ft, mỗi container chứa 20 tấn Mặc dù điều khoản này hợp lý, nhưng chưa quy định rõ quy cách đóng gói cho mặt hàng đặc thù Do đó, cần thực hiện đóng gói chuẩn, hút ẩm, cách nhiệt nhưng vẫn đảm bảo thông gió, nhằm giữ nguyên chất lượng của đậu trong suốt thời gian vận chuyển từ Canada về Việt Nam, kéo dài từ 35 đến 40 ngày.
Hợp đồng ghi rõ sử dụng container 20ft, tuy nhiên, Công ty Hà Dũng xác nhận rằng loại container được sử dụng là container 20ft hàng khô, phù hợp cho các loại hàng hóa đóng kiện, bao, thùng với khối lượng lớn nhưng thể tích nhỏ như lạc, đậu, gạo, bột, lúa mì Thỏa thuận này đã được hai bên trao đổi qua email và thống nhất từ trước.
Điều khoản giao hàng
Điều kiện giao hàng CFR Hai Phong port Thời hạn giao hàng Từ ngày 15 tháng 4 đến 30 tháng 4 năm 2015 Địa điểm giao hàng Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Thời gian xếp dỡ 7 ngày
Chứng từ giao hàng - Vận đơn đã xếp hàng.
Chứng từ thông quan nhập khẩu và khai báo nộp thuế là những yếu tố quan trọng để hoàn thiện hợp đồng, bao gồm cả cước phí và chứng từ tại quốc gia nơi hàng hóa cập bến Điều này được thể hiện rõ ràng trong các điều khoản và điều kiện bổ sung của hợp đồng.
Thống báo giao hàng Qua email
Chi phí vận chuyển - Người bán chịu trách nhiệm kí hợp đồng và trả cước thuê tàu, phí lưu cảng khi xếp dỡ chậm
- Người mua chịu trách nhiệm trả phụ phí nhờ thu, phí của ngân hàng ở ngoài Canada
Theo điều kiện CFR, bên bán phải thông báo một lần sau khi hàng hóa đã được giao lên tàu Mặc dù số lần thông báo không được quy định rõ ràng, cả hai bên đều hiểu rằng thông báo này là cần thiết sau khi hoàn tất việc giao hàng.
Hợp đồng ký ngày 3/3/2015 quy định thời gian giao hàng tại Hải Phòng từ 15/4 đến 30/4/2015, cho phép người bán chuẩn bị chủ động Với thể tích 10 bao và thời gian vận chuyển từ Canada về Việt Nam khoảng 35-40 ngày, cùng với thời gian cần thiết cho làm chứng từ, khai hải quan và lưu kho, thời gian giao hàng thực tế nên kéo dài từ 2-3 tháng sau khi ký hợp đồng Điều này phù hợp với loại hàng hóa là ngũ cốc dạng hạt có vỏ bảo vệ, và thực tế, hàng hóa đã đến vào ngày 08/06/2015 theo kê khai hải quan.
Khi sử dụng điều khoản CFR Incoterm, rủi ro sẽ được phân chia tại lan can tàu, điều này có thể dẫn đến tranh chấp về trách nhiệm nếu xảy ra sự cố như đổ vỡ hay rơi xuống biển Đặc biệt đối với hàng hóa đóng trong container, hai công ty nên xem xét kỹ lưỡng các hợp đồng tiếp theo Việc chuyển sang các điều kiện FCA, CPT hoặc CIP sẽ là lựa chọn tốt hơn để giảm thiểu rủi ro.
Điều khoản giá cả
Đồng tiền tính giá USD Đơn giá 505USD/MT, CFR Haiphong, Incoterms 2000
Bẵng chữ Một trăm lẻ một nghìn đô la Mỹ
Phương pháp quy định giá Giá cố định
Điều khoản giá trong hợp đồng đã xác định rõ giá trên 1 MT theo điều kiện CFR tại Hải Phòng, Việt Nam Hơn nữa, phí làm hàng tại cảng Hải Phòng (DTHC) sẽ được thanh toán sau (collect), tức là người nhận tại Việt Nam sẽ chịu trách nhiệm chi trả khoản phí này Điều này cho thấy sự rõ ràng và cụ thể trong việc phân định trách nhiệm giữa hai bên.
Đồng tiền tính giá là USD, là đồng tiền mạnh nên mang tính ổn định, dễ dàng chuyển đổi.
Giá tính theo phương pháp giá cố định cũng khá hợp lý với mặt hàng bách hóa, hàng nông sản là hạt đậu nành.
Điều khoản thanh toán
Hãy gửi tiền thanh toán qua chuyển khoản đến AgriBax Globan Inc:
Người hưởng lợi: Tập đoàn AgriBax Global
Ngân hàng của người nhận: TD Canada trust- 40 commerce drive, aurona, ON, Canada
Số ngân hàng: 004 Chi nhánh chuyển tiền: 1032 Số tài khoản: 7200531
Đồng tiền thanh toán: Đô la Mỹ
Ngân hàng đại lý (ngân hàng thu hộ) : Bank of America, New York
Mã SWIFT: BOFAUS3NXXX Mã Fedwire ABA( Rouling): 26009593
Thanh toán: Người bán sẽ nhận được 10% tiền đặt cọc trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi ký hợp đồng, trong khi 90% còn lại sẽ được thanh toán bằng phương thức nhờ thu kèm chứng từ (D/P - Document against Payment) thông qua ngân hàng Các chứng từ mà bên mua yêu cầu bao gồm hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O), và chứng nhận khối lượng.
Phương thức nhờ thu kèm chứng từ cho phép thanh toán ngay khi chứng từ được xuất trình, yêu cầu có hối phiếu đi kèm.
Phương thức thanh toán D/P an toàn hơn chuyển tiền nhưng có rủi ro cao hơn so với thanh toán bằng thư tín dụng L/C Nó đơn giản hơn L/C nhưng phức tạp hơn so với phương thức chuyển tiền.
Thời gian thanh toán được quy định trong vòng 3 ngày làm việc, với 10% giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán trước trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng Cụ thể, thời gian thanh toán diễn ra từ ngày 20/4/2015 đến 23/4/2015.
Quy trình nhờ thu kèm chứng từ:
(1) Tập đoàn AgriBax Global giao hàng
(2) Tập đoàn AgriBax Global gửi đơn yêu cầu nhờ thu và Bộ chứng từ
(3) Ngân hàng TD Canada Trust gửi lệnh nhờ thu, Bộ chứng từ cho công ty TNHH Hà Dũng
(4) Ngân hàng Hoa Kỳ yêu cầu Công ty TNHH Hà Dũng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền để đổi bộ chứng từ nhận hàng.
Công ty TNHH Hà Dũng thực hiện việc thanh toán, sau đó Ngân hàng Hoa Kỳ chuyển tiền đến ngân hàng TD Canada Trust, và cuối cùng, ngân hàng TD Canada Trust chuyển số tiền này cho tập đoàn AgriBax Global.
Bộ chứng từ yêu cầu:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn đường biển (Ocean Bill of Landing)
Giấy chứng nhận trọng lượng (Weight Certificate)
Danh mục hàng hóa (Packing list)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate)
Ngân hàng TD Canada Trust Ngân hàng Hoa Kỳ
Công ty TNHH Hà Dũng
Giấy kiểm tra chất lượng của tổ chức trung gian dựa trên mẫu vật được cho (Independent 3rd Party Analysis report based on submitted smaples)
Lợi ích và rủi ro đối với các bên khi thanh toán bằng phương thức nhờ thu kèm chứng từ: a Đối với AgriBax Global:
AgriBax Global không chỉ ủy thác TD Canada Trust thu tiền mà còn sử dụng ngân hàng này để kiểm soát bộ chứng từ hàng hóa, buộc người nhập khẩu phải thanh toán hoặc chấp nhận trả tiền Phương thức này đảm bảo khả năng thu tiền cao hơn, với sự ràng buộc chặt chẽ giữa việc thanh toán và nhận hàng của bên mua Tuy nhiên, việc Công ty TNHH Hà Dũng có nhận hàng và thanh toán hay không vẫn phụ thuộc vào quyết định của họ.
- Nếu có sai sót trong việc thực hiện lệnh nhờ thu như chứng từ bị thất lạc, chậm trễ thì hậu quả phát sinh do AgriBax Global chịu
Nếu công ty TNHH Hà Dũng từ chối thanh toán hoặc không thực hiện nghĩa vụ trả tiền hối phiếu đã được chấp nhận khi đến hạn, AgriBax Global có quyền khởi kiện.
- Được kiểm tra bộ chứng từ trước khi thanh toán hay chấp nhận thanh toán.
Tuy nhiên, các ngân hàng không chịu trách nhiệm nếu có gian lận trong thương mại, chẳng hạn như việc nhà xuất khẩu lập bộ chứng từ giả Điều này bao gồm trường hợp chứng từ giả mạo, sai sót hoặc khi hàng hóa không khớp với chứng từ.
Điều khoản khác
The seller shall not be held liable to the buyer for any non-delivery or delays caused by events beyond their control, including acts of God, hostilities, civil disturbances, government actions, disease outbreaks, and other unforeseen circumstances In such cases, the delivery timeline will be extended accordingly.
Điều khoản bất khả kháng quy định rằng người bán không chịu trách nhiệm pháp lý đối với người mua trong trường hợp không giao hàng hoặc trì hoãn giao hàng do các sự kiện ngoài tầm kiểm soát, bao gồm thiên tai, bạo loạn, nội chiến, dịch bệnh, hỏa hoạn, lũ lụt, tai nạn, trộm cắp, hoặc bất kỳ tình huống nào khác Trong những trường hợp này, thời gian giao hàng sẽ được kéo dài.
The buyer is accountable for all import duties, taxes, fees, levies, stamps, and any other charges related to goods, freight, or documents in the destination country as part of fulfilling this contract.
Người mua có trách nhiệm hoàn toàn về tất cả các thủ tục nhập khẩu, bao gồm thuế, phí, lệ phí, tem và bất kỳ khoản phí nào khác liên quan đến hàng hóa, cước vận chuyển hoặc tài liệu tại điểm đến ở nước nhập khẩu để thực hiện hợp đồng này.
All bank charges outside of Canada are for Buyer's account unless otherwise stated.
Tất cả các khoản phí ngân hàng bên ngoài Canada sẽ do phía người mua thanh toán trừ khi có quy định khác.
Email is acceptable for all communications.
Thư điện tử được công nhận trong tất cả các giao dịch
GAFTA Contract No.88 (FCL, Grain), GAFTA Arbitration Rules(No.126), International Chamber of Commerce UCP (2007) andIncoterms 2000 to apply.
Áp dụng theo hợp đồng GAFTA số 88 (FCL, hạt), Quy tắc Trọng tài của GAFTA (số 126), Phòng Thương mại Quốc tế UCP (2007) và Incoterms 2000.
GAFTA (Hiệp hội Thương mại Ngũ cốc và Thức ăn Chăn nuôi) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các thành viên thông qua việc sử dụng các hợp đồng tiêu chuẩn Bên cạnh đó, GAFTA cũng cung cấp dịch vụ giải quyết tranh chấp quốc tế thông qua trọng tài, giúp đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong giao dịch thương mại.
Việc sử dụng hợp đồng mẫu và các văn bản tham chiếu sẽ gia tăng tính chặt chẽ cho hợp đồng, giúp các thoả thuận không được nêu rõ trong hợp đồng vẫn có thể được chiếu theo hai văn bản này Điều này không chỉ tạo sự chặt chẽ mà còn tiết kiệm thời gian soạn thảo hợp đồng Mặc dù hợp đồng có thể ngắn gọn và không nêu rõ các điều khoản trọng tài hay khiếu nại, nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý đầy đủ và chặt chẽ.
PHẦN II: PHÂN TÍCH CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép các mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ Việt Nam Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc cấp giấy phép này là cần thiết để đảm bảo an toàn và kiểm soát hàng hóa nhập khẩu.
Tại Việt Nam, mọi hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa đều yêu cầu giấy phép từ Bộ Ngoại thương, cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp phép này Ngoài ra, cá nhân và doanh nghiệp cũng cần xin giấy phép từ Bộ quản lý mặt hàng cụ thể khi tiến hành xuất nhập khẩu.
Không phải tất cả các mặt hàng đều cần giấy phép nhập khẩu Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn, công ty nhập khẩu mặt hàng thực vật là hạt đậu nành (soybeans) với mã phân loại hàng hóa 1201.90.90 từ Canada về Việt Nam.
Theo Nghị định số 187/2013/NĐ-CP, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải xin giấy phép từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, đặc biệt là hạt đậu nành Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT quy định rằng hạt đậu nành nhập khẩu để sản xuất thuộc danh mục kiểm dịch thực vật Do đó, hạt đậu nành phải trải qua kiểm dịch thực vật và kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm trước khi được thông quan.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Công ty TNHH Hà Dũng và tập đoàn Agribax Global không quy định việc mua bảo hiểm cho hạt đậu nành trong hợp đồng Theo điều kiện CFR, công ty Hà Dũng sẽ tự mua bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi của mình, mặc dù họ có thể yêu cầu Agribax Global mua bảo hiểm nhưng điều này không được quy định trong hợp đồng Thực tế cho thấy, việc mua bảo hiểm cho hạt đậu nành là cần thiết do mặt hàng này dễ bị vỡ nát và có thể hỏng nếu không được bảo quản đúng cách, dẫn đến giảm chất lượng và thiệt hại cho người mua Do đó, khuyến cáo rằng công ty nên xem xét việc mua bảo hiểm cho sản phẩm này.
Hà Dũng nên mua bảo hiểm phù hợp với vận tải đóng trong container đường biển.
Gợi ý cho mua bảo hiểm: Quy tắc bảo hiểm I.C.C ngày 1/1/1982 của hiệp hội bảo hiểm London có các điều kiện bảo hiểm sau:
Theo điều kiện A, người bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa được bảo hiểm, ngoại trừ những trường hợp đã được quy định rõ ràng.
Điề u ki ệ n B: Theo điều kiện này, người bảo hiểm chịu trách nhiệm đối với:
Những mất mát, hư hỏng xảy ra cho hàng hoá được bảo hiểm có thể quy hợp lý cho các nguyên nhân sau:
Tàu hay sà lan bị mắc cạn, đắm hoặc lật úp;
Tàu đâm va nhau hoặc tàu, sà lan hay phương tiện vận chuyển đâm va phải bất kỳ vật thể gì bên ngoài không kể nước;
Dỡ hàng tại một cảng nơi tàu gặp nạn;
Phương tiện vận chuyển đường bộ bị lật đổ hoặc trật bánh;
Động đất, núi lửa phun hoặc sét đánh;
Những mất mát hư hỏng xảy ra đối với hàng hoá được bảo hiểm do các nguyên nhân sau:
Hy sinh tổn thất chung;
Ném hàng khỏi tàu hoặc nước cuốn khỏi tàu;
Nước biển, nước hồ hay nước sông chảy vào tàu, sà lan, hầm hàng, phương tiện vận chuyển, công- ten-nơ hoặc nơi chứa hàng;
Tổn thất toàn bộ của bất kỳ kiện hàng nào rơi khỏi tàu hoặc rơi trong khi đang xếp hàng lên hay dỡ hàng khỏi tàu hoặc sà lan.
Hàng hoá được bảo hiểm bị mất do tàu hạơc phương tiện chở hàng mất tích.
Điề u ki ệ n C: T heo điều kiện này người bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu chịu trách nhiệm đối với:
Những mất mát, hư hỏng xảy ra cho hàng hoá được bảo hiểm có thể quy hợp lý cho các nguyên nhân sau:
Tàu hay sà lan bị mắc cạn, đắm hoặc lật úp;
Tàu đâm va nhau hạơc tàu, sà lan hay phương tiện vận chuyển đâm va phải bất kỳ vật thể gì bên ngoài không kể nước;
Dỡ hàng tạo một cảng nơi tàu gặp nạn;
Phương tiện vận chuyển đường bộ bị lật, hoặc trật bánh.
Những mất mát, hư hỏng xảy ra cho hàng hoá được bảo hiểm do các nguyên nhân sau gây ra:
Hy sinh tổn thất chung;
Hàng hóa được bảo hiểm bị mất do tàu hoặc phương tiện chở hàng mất tích.
Làm thủ tục hải quan
Công ty TNHH Hà Dũng thực hiện khai báo hải quan bằng phần mềm khai hải quan điện tử, đảm bảo tờ khai hải quan và tờ khai trị giá được lập đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn Mặt hàng hạt đậu nành, thuộc nhóm 12.01 “Đậu tương, đã hoặc chưa vỡ mảnh”, được gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
Hồ sơ hải quan bao gồm:
- Tờ hải quan hàng nhập khẩu (2 bản chính)
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: nộp 1 bản sao
- Hóa đơn thương mại: nộp 1 bản chính
- Vận đơn đường biển hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật: nộp 1 bản sao
- Giấy phép nhập khẩu: 1 bản
Giấy đăng ký kiểm tra hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra, cùng với giấy thông báo kết quả kiểm tra từ tổ chức kỹ thuật được chỉ định, cơ quan kiểm tra an toàn thực phẩm, hoặc cơ quan kiểm dịch, là tài liệu cần thiết cho hàng hóa nhập khẩu Những giấy tờ này áp dụng cho các sản phẩm thuộc danh mục phải kiểm tra về chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật và thực vật Cần nộp 1 bản chính của các tài liệu này.
- Chứng thư giám định đối với hàng hóa được thông quan trên cơ sở kết quả giám định: một bản chính
- Một bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai từ hệ thống, Công ty TNHH Hà Dũng kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã khai báo và thông tin tự động do hệ thống cung cấp Nếu mọi thông tin đều chính xác, công ty sẽ gửi tờ khai đến hệ thống để đăng ký Sau khi truyền số liệu, công ty nhận được phản hồi từ cơ quan; nếu phát hiện lỗi, công ty sẽ tiến hành chỉnh sửa và truyền lại thông tin chính xác.
Hệ thống sẽ trả về số tờ khai hải quan sau khi thực hiện tất cả các bước và số liệu hợp lệ Mặt hàng hạt đậu nành khi nhập khẩu phải chịu kiểm dịch thực vật theo Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 05/9/2014, do đó sẽ thuộc luồng đỏ, yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Để nhận phản hồi từ hệ thống về kết quả phân luồng, địa điểm, hình thức và mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa, Công ty TNHH Hà Dũng cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và thông tin liên quan.
Nộp hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan để kiểm tra chi tiết và chuẩn bị cho việc kiểm thực tế hàng hóa Cần lấy mẫu mặt hàng hạt đậu nành để phân tích và giám định theo yêu cầu của cơ quan hải quan Phiếu lấy mẫu phải được lập thành hai bản theo mẫu quy định của Tổng cục Hải quan.
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí (nếu có).
Nếu không phát hiện vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ kết thúc Sau khi đáp ứng đầy đủ các quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công ty TNHH Hà Dũng sẽ in tờ khai trên hệ thống để tiến hành lấy hàng.
Thanh toán tiền hàng
Theo quy định của Incoterms 2000, Công ty THHH Hà Dũng có trách nhiệm thanh toán tiền hàng theo hợp đồng mua bán Bên cạnh đó, người mua cũng phải chịu mọi chi phí liên quan, bao gồm thuế, lệ phí và các khoản chi phí khác khi nhập khẩu hàng hóa.
- Phương thức thanh toán: Tiền mặt/ Chuyển khoản và Nhờ thu kèm chứng từ D/P
Thời gian thanh toán hợp đồng được quy định trong vòng 3 ngày làm việc, trong đó 10% giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán trước trong vòng 5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, tức từ 20/4 đến 23/4 năm 2015 90% giá trị hợp đồng còn lại sẽ được thanh toán qua phương thức nhờ thu kèm chứng từ (D/P - Document against Payment) thông qua Ngân hàng sau khi nhận hàng.
- Các phụ phí ngoài ngân hàng TD Canada Trust mà công ty Hà Dũng phải trả bao gồm:
Khi nhập khẩu: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng 0% và thuế bảo vệ môi trường
Phí xếp dỡ hàng hóa
Phí lưu bãi container ngoại
Tiền kiểm tra chất lượng của Trung tâm chứng nhận phù hợp
Thanh toán bằng phương thức nhờ thu yêu cầu bên xuất khẩu hoàn thành chứng từ ngay sau khi giao hàng và xuất trình cho ngân hàng nhập khẩu để thu tiền hộ Việc lập chứng từ cần phải chính xác, hợp lệ và nhanh chóng nhằm thu hồi vốn hiệu quả, đồng thời giúp bên mua kiểm tra tính tuân thủ hợp đồng của bên xuất khẩu.
Bộ chứng từ đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu trong hợp đồng, giúp Công ty TNHH Hà Dũng yên tâm thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.
Giao nhận hàng hóa
Vì hàng hóa được đóng trong container và công ty tự tiến hành giao nhận nguyên công FCL nên trình tự giao nhận hàng như sau:
- Công ty TNHH Hà Dũng sẽ ký hợp đồng mượn container
Khi nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu Mediterranean Shipping, công ty Hà Dũng sẽ mang theo vận đơn (B/L) cùng giấy giới thiệu từ cơ quan hoặc giấy ủy quyền (nếu có) đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng (D/O).
Công ty Hà Dũng thực hiện việc giao hàng đến hải quan và tiến hành đăng ký kiểm hóa Họ có thể yêu cầu đưa container về kho riêng hoặc ICD để kiểm tra hải quan, tuy nhiên cần lưu ý phải trả vỏ container đúng hạn, nếu không sẽ bị phạt.
Công ty TNHH Hà Dũng có trách nhiệm chi trả các khoản chi phí liên quan đến xếp dỡ hàng hóa, bao gồm phí vệ sinh container, hạ rỗng container, phí lưu bãi, kiểm dịch container và nâng container hàng Trong B/L không đề cập đến các chi phí này.
- Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng mang bộ chứn từ cùng lệnh giao hàng đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O.
- Lấy phiếu giao nhận container (EIR) và nhận container chứa hàng tại bãi
CY (tại cảng Hải Phòng)
- Dỡ hàng ra khỏi container: tại CY hoặc tại kho hàng dưới sự kiểm soát của hải quan
Khi nhận hàng, cần lập và thu thập các biên bản chứng từ cần thiết để phục vụ cho việc khiếu nại sau này, nếu có Một trong những tài liệu quan trọng là biên bản giám định dưới hầm tàu (CR), được thực hiện trước khi dỡ hàng, nhằm ghi nhận tình trạng chất xếp hàng hóa.
+ Biên bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC) -> Ghi nhận số lượng hàng phải giáo, hàng thực giao, chênh lệch thừa/thiếu
+ Biên bản hàng đổ vỡ (COR)+ Giấy chứng nhận hàng thiếu (CSC)+ Thư dự kháng (LOR)
Kiểm tra hàng nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng
Theo quy định tại điều 35 Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa; cơ quan kiểm tra chất lượng hàng hóa tiến hành theo trình tự, thủ tục sau:
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu
Hồ sơ để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:
Giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo mẫu.
Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực.
Tài liệu kỹ thuật khác liên quan: Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu)
Vận đơn (Bill of Lading);
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu;
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O-Certificate of Origin);
Ảnh hoặc bản mô tả hàng hoá;
Mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định
Bản sao hợp đồng mua bán (Contract) và danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing list)
Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu, cần xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ ngay lập tức.
Tiến hành kiểm tra sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu theo các nội dung sau đây:
Kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp bao gồm việc xác minh nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các tài liệu kèm theo sản phẩm Điều này đảm bảo rằng sản phẩm và hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quy định.
- Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết.
Thông báo kết quả kiểm tra hàng hóa cho người nhập khẩu, xác nhận rằng hàng hóa đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chất lượng cần thiết, nhằm tiến hành thủ tục nhập khẩu với cơ quan hải quan.
Sau khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ, sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và độ đầy đủ của hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ tiếp nhận và tiến hành kiểm tra theo quy định Ngược lại, nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan sẽ thông báo cho người đăng ký bổ sung các thông tin cần thiết.
Trong 3 ngày sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả và gửi trả hồ sơ
Xử lý vi phạm trong quá trình kiểm tra theo quy định:
Hàng hóa có giấy chứng nhận đánh giá sự phù hợp nhưng thiếu nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, hoặc dấu hợp quy sẽ không được xác nhận để làm thủ tục nhập khẩu Cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm yêu cầu người nhập khẩu khắc phục những thiếu sót này trước khi tiếp tục quy trình với cơ quan hải quan.
Trong trường hợp hàng hóa đáp ứng yêu cầu về nhãn nhưng không có giấy chứng nhận kết quả đánh giá sự phù hợp, cơ quan kiểm tra chất lượng sẽ yêu cầu người nhập khẩu lựa chọn một trong các tổ chức giám định đã được chỉ định hoặc thừa nhận để thực hiện đánh giá và cấp giấy chứng nhận nhập khẩu tại cửa khẩu.
Trong trường hợp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của Việt Nam, cơ quan kiểm tra chất lượng sẽ báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền Tùy thuộc vào mức độ vi phạm, cơ quan này có thể quyết định buộc tái xuất, tiêu hủy hoặc tái chế hàng hóa Đồng thời, cơ quan kiểm tra cũng sẽ thông báo cho hải quan và người nhập khẩu để phối hợp xử lý.
Hàng hóa nhập khẩu, sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, sẽ được phép lưu thông trên thị trường và phải tuân thủ các quy định về kiểm tra chất lượng theo luật quản lý chất lượng hàng hóa lưu thông.
Giám định hàng hóa
Sau khi hàng hóa được đưa về kho để kiểm tra, việc đầu tiên là kiểm tra niêm phong và kẹp chì của container trước khi dỡ hàng Nếu phát hiện tổn thất hoặc xếp đặt không đúng, cần mời cơ quan giám định lập biên bản dưới tàu Công ty Hà Dũng sẽ có trách nhiệm mời công ty giám định đến để xác định số lượng, chất lượng hàng hóa tổn thất và nguyên nhân gây ra tổn thất Quá trình giám định phải có hợp đồng quy định và các chứng từ cần thiết, đồng thời công ty Hà Dũng cũng phải thanh toán phí dịch vụ cho công tác giám định.
Kiểm dịch thực vật
Hạt đậu nành là mặt hàng chịu sự kiểm dịch thực vật nên Công ty TNHH
Hà Dũng cần nộp giấy đăng ký kiểm dịch cho Chi cục kiểm dịch vùng thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Sau đó, công ty phải trình hoàng hóa cho cơ quan kiểm tra để lấy mẫu và thanh toán phí kiểm tra.
Giải quyết tranh chấp (nếu có)
Thời hạn khiếu nại theo hợp đồng là 10 ngày, bắt đầu từ ngày hàng hóa cập bến cảng Do đó, công ty cần lưu ý rằng mọi khiếu nại sẽ không được giải quyết sau thời gian này.
Hà Dũng cần nhanh chóng kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị những chứng từ cần thiết phục vụ cho việc khiếu nại nếu có.
- Cần xác định đối tượng khiếu nại:
Công ty Agribax Global cam kết cung cấp hạt chất lượng cao theo đúng hợp đồng đã ký kết Trong trường hợp sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, giao hàng không đúng hạn (trừ các tình huống bất khả kháng), hoặc bao bì không đúng quy định, công ty sẽ chịu trách nhiệm và có các biện pháp khắc phục phù hợp.
+ Người vận tải hàng tàu Mediterranean Shipping: nếu hàng đến nơi bị tổn thất trong qua trình chuyên chở hoặc do lỗi của hàng tàu
Công ty bảo hiểm có trách nhiệm bảo vệ hàng hóa nếu rủi ro nằm trong phạm vi bảo hiểm Theo điều kiện CFR, công ty Hà Dũng cần mua bảo hiểm cho hàng hóa vì lợi ích của mình, mặc dù hợp đồng không quy định rõ về trách nhiệm này.
- Hồ sơ khiếu nại bao gồm:
+ Đơn khiếu nại + Chứng từ liên quan (hàng hóa, vận tải, bảo hiểm,…) + Chứng từ pháp lý ban đầu
+ Chứng thư giám định+ Bản tính toán tổn thất+ Yêu cầu bồi thường+ Biên lai gửi hồ sơ khiếu nại+ Chứng từ khác
Để giải quyết khiếu nại, hai bên cần khẩn trương và hợp lý xử lý tranh chấp, nhằm duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài và thân thiết Việc này không chỉ giúp đảm bảo kết thúc hợp đồng thành công mà còn góp phần duy trì sự hợp tác hữu nghị giữa các bên.
Công ty TNHH Hà Dũng và tập đoàn Agribax Global đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình, do đó không có tranh chấp nào xảy ra giữa hai bên.
Nâng cao hiểu biết về nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế, đặc biệt là trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương, là rất quan trọng đối với hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay.
Bản hợp đồng giữa tập đoàn AgriBax Global và công ty TNHH Hà Dũng đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam Qua đó, nhiều giải pháp hữu hiệu đã được đưa ra nhằm nâng cao hiệu quả ký kết, tạo sự chắc chắn về mặt pháp lý và giảm thiểu rủi ro tài chính, đồng thời hạn chế những tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.