tiểu luận tòa soạn hội tụ phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ 4

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINHHỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

TIỂU LUẬN

TÒA SOẠN HỘI TỤ

“Phân tích yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ”

Giáo viên hướng dẫn: TS Đinh Thị Xuân HòaHọc viên thực hiện: Nguyễn Văn Thơi

Lớp: Quản lý PTTH và BMĐT K26.1

HÀ NỘI –8/2021

MỞ ĐẦU 2

1 Lý do chọn đề tài 2

2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 3

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 6

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 6

5 Phương pháp nghiên cứu 7

6 Đóng góp mới về khoa học của đề tài 7

7 Ý nghĩa của đề tài 8

8 Kết cấu của tiểu luận 8

CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TÒA SOẠN HỘI TỤ 9

1 1 Một số khái niệm về tòa soạn hội tụ 9

1.2 Đặc điểm tòa soạn hội tụ 11

CHƯƠNG 2 : NHỮNG YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ 152.1 Những yêu cầu của quản lý tòa soạn hội tụ 15

2.1.2 Yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ truyền thông hiện đại 15

2.1.3 Yêu cầu về đội ngũ nhân sự 17

2.2 Nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ 19

2.2.1 Cần được tiến hành bởi các chủ thể quản lý có thẩm quyền 19

2.2.3 Cần lựa chọn phương thức phù hợp, sáng tạo 21

3.3 Đặc điểm toà soạn hội tụ của các cơ quan báo chí Việt Nam 24

3.4 Thực tế tại toà soạn hội tụ tại một số cơ quan báo chí của Việt Nam 28

CHƯƠNG 4 – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÒA SOẠN HỘI TỤ 34

4.1 Nâng cao nhận thức về vị trí, tầm quan trọng của tòa soạn hội tụ 34

4.2 Chú trọng năng lực tổ chức và quản lý tòa soạn 35

4.3 Linh hoạt trong xây dựng cơ cấu tổ chức tòa soạn 35

4.4 Nâng cấp cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin 36

4.5 Đào tạo nhân lực “đa phương tiện” 36

4.6 Tăng cường mối quan hệ giữa tòa soạn và công chúng 37

KẾT LUẬN 38

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40

MỞ ĐẦU1 Lý do chọn đề tài

Tòa soạn hội tụ (TSHT) đang trở thành xu thế tất yếu của các cơ quan báochí hiện nay khi Internet bùng nổ “môi trường sinh thái” của các phương tiện báochí truyền thông bằng hình ảnh, âm thanh và dữ liệu hội tụ với nhau Trong bốicảnh đó, báo chí truyền thông phải tìm cách để thích ứng với môi trường truyềnthông mới Khi sự tích hợp giữa các phương tiện truyền thông mới và cũ trongcùng một tòa soạn là đặc điểm nổi bật nhất của TSHT, giống như một cuộc “hônnhân”, bao gồm nhiều chủ thể: Báo in, tạp chí, báo điện tử, phát thanh, truyền hìnhvà mạng xã hội.

Tính đến ngày 31/12/2020, cả nước có 779 cơ quan báo chí các loại Đángchú ý, báo chí, có 02 địa phương đã chuyển đổi sang mô hình tòa soạn hội tụ, đólà: Trung tâm truyền thông Quảng Ninh và Đài phát thanh, truyền hình và BáoBình Phước.

Tuy nhiên, việc phát triển toà soạn hội tụ ở Việt Nam đang diễn ra mỗi nơimột kiểu, bên cạnh thuận lợi, trong kỷ nguyên 4.0, mô hình sản xuất riêng rẽ hiệnnay ở một số cơ quan báo chí đa loại hình dễ dẫn đến tình trạng phóng viên thiếutính chủ động và không linh hoạt trong xử lý các vấn đề phát sinh Hầu hết, phóngviên chỉ chuyên sản xuất cho một loại hình báo chí (báo in/báo điện tử) mà chưa cótư duy đa phương tiện trong quá trình tác nghiệp Do đó, trong kỷ nguyên 4.0, nênchăng các cơ quan báo chí tái cấu trúc bộ máy "sản xuất" và xây dựng quy trình

biên tập theo mô hình tòa soạn 3.0 hội tụ hoàn toàn sẽ tránh được hiện tượng chồngchéo nội dung và lãng phí nguồn tài nguyên hiện có, tiết kiệm chi phí trong quátrình hoạt động Xu hướng hội tụ truyền thông tất yếu thúc đẩy sự phát triển củamô hình tòa soạn hội tụ tại nhiều cơ quan báo chí Những yêu cầu mới cũng đặt ravới việc chuyển đổi từ tòa soạn phát triển theo hướng tách biệt sang hướng hội tụnhư: Thay đổi cách làm tin, đưa tin để thích ứng với sự thay đổi nhu cầu của côngchúng Tuy nhiên, cách thức áp dụng mô hình này ở các cơ quan báo chí Việt Namvẫn còn chưa đồng đều, chưa có một mô thức chung, do vậy hiệu quả của nó cũngkhác nhau Cần phải nghiên cứu những yêu cầu của tình hình thực tiễn hiện nay,cùng với đó là nguyên tắc cụ thể để xây dựng tòa soạn hội tụ một cách hiệu quả.

Trong khi đó, mô hình này đã xuất hiện ở Mỹ và các nước Tây Âu vàonhững năm đầu thế kỷ XXI, đến nay đã rất phát triển Mô hình này được đánh giálà một mô hình thông minh và tiết kiệm Nó phản ánh cách công chúng đang sửdụng các phương tiện truyền thông mới, đặc biệt là dịch vụ di động để tiếp cậnthông tin Việc vận hành tòa soạn hội tụ sẽ giảm được nguồn nhân lực, chi phí,nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, nhiều, chất lượng; đồng thời pháthuy hết tiềm lực các loại hình truyền thông mới, phát huy nội lực và tạo ra mốiquan hệ tương tác giữa các kênh truyền thông trong cùng một tòa soạn.

Chính vì vậy, học viên lựa chọn đề tài “yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòasoạn hội tụ” làm tiểu luận kết thúc môn học, nhằm đưa ra giải pháp nhằm quản lýhiệu quả mô hình tòa soạn hội tụ tại các cơ quan báo chí ở Việt Nam hiện nay.

2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Ở Việt Nam, xu thế truyền thông mới bắt đầu chưa đầy một thập kỷ Chođến nay đã có khá nhiều cơ quan báo chí thực hiện mô hình tòa soạn hội tụ, đi đầulà các tòa soạn báo lớn như vnexpress, tuoitre, vietnamplus, zingnews, vov và

các cơ quan báo in cũng đã bước đầu xây dựng phiên bản điện tử để thuận tiệntrong việc tích hợp các loại hình viễn thông, báo chí khác nhau trên cùng một thiếtbị.

Hiện nay có khá nhiều công trình nghiên cứu trực tiếp và gián tiếp liên quanđến vấn đề tòa soạn hội tụ, và đây sẽ là những nguồn tài liệu quý giá cho tác giảtrong quá trình thực hiện đề tài.

Một số công trình tiêu biểu có thể kể đến như: Cuốn sách Cơ sở lý luận báochí (1992), Tạ Ngọc Tấn chủ biên, NXB Thông tin, đã nêu những nội dung có tính

chất phương pháp luận, những khái niệm, quan điểm cơ bản làm cơ sở cho việc

nghiên cứu Cuốn sách Báo chí những điểm nhìn từ thực tiễn, Nguyễn Văn Dũng

chủ biên, NXB Văn hóa - Thông tin, đã có nhiều bài viết chuyên sâu, mang tính lý

luận cao và kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc cho hoạt động báo chí; Cuốn sách Báochí truyền thông hiện đại (từ hàn lâm đến học đường (2011), NXB Đại học Quốc

gia, Hà Nội, tác giả Nguyễn Văn Dũng đề cập đến một số vấn đề mới về truyềnthông đại chúng, và báo chí, một số vấn đề đặt ra cho sự phát triển của báo chí ,

đặc điểm của báo chí hiện đại; Cuốn sách Toàn cầu hóa và những cơ hội, tháchthức đối với báo chí, truyền thông đại chúng Việt Nam (2008) của Đức Dũng.

Trong đó, tác giả nêu những thời cơ, điều tiện thuận lợi cho báo chí, truyền thôngđại chúng ở Việt Nam phát triển và những thách thức, khó khăn để báo chí, truyền

thông đại chúng lường trước, khắc phục để phát triển Trong cuốn sách Báo chí thếgiới – xu hướng phát triển (2008) của Đinh Thị Thúy Hằng, NXB Thông tấn, tác

giả đã phân tích những biến đổi của môi trường báo chí thế giới, dẫn đến xu hướngphát triển mới Trong đó có chương 5, tác giả đi sâu vào trình bày xu hướng hội tụtruyền thống và khẳng định đó là xu hướng phát triển của báo chí thế giới hiện đại Bên cạnh đó, tiểu luận văn còn tham khảo công trình luận văn thạc sĩ Báo

chí học “Tòa soạn hội tụ ở nước ngoài và kinh nghiệm cho Việt Nam ( Khảo sát

Tòa soạn The Daily Telegraph, New York Times, Osterreich, Expressen và StraitsTimes)” của La Thị Hoàn, 2013, Học viện Báo chí học và Tuyên truyền; luận vănthạc sỹ “Những rào cản và giải pháp khắc phục trong tổ chức, quản lý tòa soạnhội tụ ở báo Đảng miền Đông Nam bộ”, 2017 của Nguyễn Khắc Văn, Học việnBáo chí học và Tuyên truyền; luận văn thạc sỹ “Phác thảo mô hình tòa soạn hội tụBáo Thể thao và Văn hóa (TTXVN) đáp ứng thay đổi của môi trường truyền thôngsố”, 2018, của tác giả Trần Thị Lượng là những công trình cung cấp khá đầy đủ

những cơ sở lý luận liên quan đến mô hình tòa soạn hội tụ, khảo sát phân tíchnhững ưu điểm và hạn chế của tòa soạn hội tụ cũng như những vấn đề đặt ra củabáo chí khi môi trường truyền thông thay đổi, luận văn bước đầu phác thảo môhình tòa soạn hội tụ cho tờ báo này và coi đó như khuyến nghị khoa học cho sựthay đổi mô hình tổ chức tòa soạn trong thời gian tới.

Cùng với các công trình nghiên cứu nêu trên có liên quan đến đề tài nghiêncứu của tác giả, còn có một số bài nghiên cứu về hội tụ truyền thông , hội tụ báo

chí của các học giả, nhà quản lý báo chí trong nước như: Bài nghiên cứu “Sự vậnđộng và phát triển của báo chí hiện đại trong môi trường hội tụ truyền thông” của

tác giả Nguyễn Thành Lợi, đăng trên Tạp chí Người làm báo (Hội Nhà báo Việt

Nam), tháng 1-2016; Bài nghiên cứu Xu thế báo chí đa phương tiện thời truyềnthống hội tụ của Nguyễn Thị Trường Giang đăng trong kỷ yếu hội thảo khoa học

“Sự vận động, phát triển của báo chí truyền thông trong thời kỳ hội tụ truyềnthông, tích hợp phương tiện”, Học viện Báo chí và Tuyên truyền, 2013; Bài nghiên

cứu Xây dựng tòa soạn tích hợp:Cần sự đột phá trong cách nghi của Nhà báo Lê

Hoàng Anh, đăng trên Tạp chí Nghề báo (Hội Nhà báo TP.HCM ), tháng 7 năm2014 Nhiều bài nghiên cứu về báo chí hiện đại, các xu hướng phát triển của báochí hiện đại đăng tải trên báo Vietnamplus của nhà báo Lê Quốc Minh Phó TổngGiám để Thông tấn xã Việt Nam

Những tài liệu trên là nguồn tư liệu rất quý cho tác giả tham khảo để xâydựng kung lý thuyết đặt nền tảng cho vấn đề nghiên cứu Đây cũng là những tàiliệu để cập tới những vấn đề cơ bản về xu thế hội tụ truyền thông, kinh nghiệm xâydựng tòa soạn hội tụ với những tòa soạn ở Việt Nam.

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích

Trên cơ sở làm rõ lý luận, khảo sát thực trạng những vấn đề đặt ra, nhữngnguyên tắc trong tổ chức và quản lý tòa soạn hội tụ ở các cơ quan báo chí ở ViệtNam, tác giả đề xuất các nhóm giải pháp nhằm nhận định rõ những vấn đề và cácgiải pháp để thực hiện các nguyên tắc xây dựng và tổ chức tòa soạn hội tụ hiệu quảhơn trong thời gian tới.

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Phân tích làm rõ cơ sở lý luận trong tổ chức và quản lý tòa soạn hội tụ.- Khảo sát, nhận định những vấn đề đặt ra của môi trường truyền thông hiệnnay.

- Nghiên cứu, phân tích những nguyên tắc cần thiết để xây dựng và tổ chứctòa soạn hội tụ.

- Đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện các nguyên tắc tổ chức, quản lý tòasoạn hội tụ trong các cơ quan báo chí ở Việt Nam hiệu quả hơn

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là những vấn đề đặt ra và nguyên tắc quảnlý tòa soạn hội tụ và giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tòa soạn hội tụ trong thờigian tới.

Mặc khác, tiểu luận tìm hiểu cơ sở pháp lý, như Luật Báo chí năm 2016, vàcác văn bản quy phạm pháp luật khác liên quan đến vấn đề lãnh đạo, quản lý trongbáo chí, đặc biệt liên quan đến hoạt động xã hội hóa báo chí.

5 Phương pháp nghiên cứu

Tiểu luận dựa trên cơ sở nhận thức luận những vấn đề lý luận của chủ nghĩaDuy vật biện chứng Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; Quan điểm chủ trương,đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước XHCN Việt Nam Đặcbiệt, tiểu luận sử dụng các lý thuyết về báo chí, tổ chức sản xuất báo chí, tòa soạnhội tụ, truyền thông hiện đại Cùng với đó, tác giả sử dụng các phương phápchung đó và nghiên cứu tài liệu về những vấn đề liên quan trực tiếp hoặc gián tiếpđến nội dung của đề tài; tác giả còn sử dụng các phương pháp phân tích, so sánh.

6 Đóng góp mới về khoa học của đề tài

Đóng góp của tiểu luận là xây dựng khung lý thuyết về hoạt động quản lýtòa soạn hội tụ.

- Phân tích, làm rõ những yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ.- Tiểu luận cũng nêu các vấn đề và đề ra giải pháp nâng cao hiệu quả quản lýtòa soạn hội tụ ở Việt Nam trong thời gian tới.

7 Ý nghĩa của đề tài

Tiểu luận đã đưa ra một góc nhìn tổng thể về vấn đề đặt ra và nguyên tắcquản lý tòa soạn hội tụ.

Tiểu luận còn là tài liệu tham khảo về mặt thực tiễn, giúp các nhà lãnh đạo,quản lý cơ quan Nhà nước, quản lý báo chí và những người làm báo tham khảo đểcó thêm góc nhìn và bổ sung về chuyên môn trong tổ chức tòa soạn hội tụ.

8 Kết cấu của tiểu luận

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo, nội dung chính của tiểu luậnvăn gồm 3 chương Cụ thể gồm:

- Chương 1: Những vấn đề lý luận về tòa soạn hội tụ

- Chương 2 Những yêu cầu và nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ

- Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tòa soạn hội tụ ở ViệtNam trong thời gian tới

CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TÒA SOẠN HỘI TỤ1 1 Một số khái niệm về tòa soạn hội tụ

* Tòa soạn

Trong cuốn sách ‘Tổ chức hoạt động tòa soạn” của tác giả Đinh Văn Hường,

nêu khái niệm “tòa soạn báo chí là cơ quan do Đảng, chính quyền, các tổ chứcđoàn thể, chính trị, xã hội lập ra để xuất bản báo chí theo quy định của pháp luật.Đó là cơ quan ngôn luận của một tổ chức nhất định, thực hiện tôn chỉ, mục đích,nhiệm vụ do tổ chức đó đặt ra bằng những phương tiện và biện pháp đặc biệt”.

Còn tác giả Trương Thị Kiên, trong cuốn sách chuyên khảo “Lao động nhà

báo và quản trị tòa soạn báo chí”, nêu, “khi nói đến tòa soạn báo chí, hay cơ quanbáo chí, là nói đến một tổ chức chính trị, xã hội được thành lập để thực hiện chứcnăng thông tin đại chúng Mỗi cơ quan báo chí là cơ quan ngôn luận của một cơquan,t ổ chức (được xem là cơ quan chủ quản), được đặt ra dưới sự lãnh đạo,thống nhất của Đảng, sự quản lý của Nhà nước, là cơ quan ngôn luận của Đảng,Nhà nước, là diễn đàn ngôn luận của quần chúng nhân dân”.

* Hội tụ

Theo Từ điển tiếng Việt, hội tụ là gặp nhau ở cùng một điểm Trong tiếngAnh, hội tụ là convergence - sự kết hợp của hai hoặc nhiều thực thể hiện tượngkhác nhau Trong lĩnh vực khoa học công nghệ, thuật ngữ này nói đến sự kết hợpcủa hai hoặc nhiều công nghệ khác nhau trong một thiết bị duy nhất Sự phát triểnmạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin đã tạo nên xu thế hội tụtruyền thông, mà điện thoại di động là một minh chứng cho kỷ nguyên hội tụtruyền thông, hội tụ công nghệ.

Trong bài viết Tòa soạn hội tụ và xu thế phát triển ở Việt Nam hiện nay,TS Trương Thị Kiên phân tích: “Hội tụ truyền thông là sự kết hợp hoạt động của

các phương tiện truyền thông đại chúng: báo in, truyền hình, phát thanh, internet,điện thoại trong môi trường kỹ thuật số nhằm tạo sức mạnh tổng hợp để sản xuấtvà phân phối tin tức Nói cách khác, hội tụ truyền thông là đa phương tiện hoạtđộng trên cùng một nền tảng kỹ thuật.

Như vậy, hội tụ truyền thông ra đời dựa trên sự phát triển có tính chất nhảyvọt của Internet của công nghệ thông tin và các ứng dụng của nó Đó là sự tích hợpcác loại hình truyền thông mới và cũ đề truyền tải thông tin qua nhiều phương tiệnkhác nhau Hội tụ truyền thông cho phép công chúng được lựa chọn phương thứctiếp cận thông tin theo cách mà họ mong muốn

* Tòa soạn hội tụ

Xu hướng hội tụ truyền thông đã tất yếu thúc đẩy sự phát triển của mô hìnhtòa soạn hội tụ trên thế giới và ở Việt Nam Thay cho mô hình tòa soạn truyềnthông được xây dựng và vận hành theo kiểu tòa soạn tách biệt, phóng viên chỉ hoạtđộng trên một loại hình báo chí , không phát huy được sức mạnh, hiện nay, các tờbáo trên thế giới đã xây dựng mô hình tòa soạn đa phương tiện, lấy báo điện tử làmtrung tâm Và từ đó, khái niệm tòa soạn hội tụ (tiếng Anh là newsroomconvergence) ra đời.

Định nghĩa về tòa soạn hội tụ trong cuốn Báo chí và truyền thông đa phươngtiện do PGS.TS Nguyễn Thị Trường Giang chủ biên cho rằng: Tòa soạn hội tụ làmô hình tòa soạn lấy bàn siêu biên tập (super desk) làm trung tâm để bảo đảm vậnhành tòa soạn theo hướng thống nhất, tận dụng các nguồn lực, sử dụng đa phươngtiện để sản xuất tin tức dưới nhiều dạng thức khác nhau (hình ảnh, chữ viết, âmthanh, video ), và truyền phát trên đa nền tảng (báo in, báo mạng điện tử, truyềnhình, phát thanh, ứng dụng mobile, mạng xã hội ) nhằm đáp ứng nhu cầu thôngtin ngày càng cao của công chúng.

TS Nguyễn Thành Lợi đưa ra khái niệm về TSHT trong cuốn Tác nghiệpbáo chí trong môi trường truyền thông hiện đại như sau, tòa soạn hội tụ là mô hìnhtòa soạn nằm trên một mặt phẳng, có bàn siêu biên tập (super desk) đặt ở vị trítrung tâm sản xuất và phân phối nội dung thông tin cho các loại hình truyền thôngthích hợp, nhằm thúc đẩy công chúng có thể sử dụng bất cứ thiết bị nào để tiếp cậnthông tin.

Trong bài viết Tòa soạn hội tụ và xu thế phát triển ở Việt Nam hiện nay, TS.Trương Thị Kiên cho rằng, tòa soạn hội tụ (TSHT) là một trung tâm sản xuất vàphân phối tin tức đa phương tiện”, hoạt động theo ý tưởng về một phòng tin tức hộitụ, phá vỡ bức tường cứng giữa báo in, truyền hình, phát thanh, các trang webriêng rẽ trên một giao diện điện tử để tạo nên sản phẩm cuối cùng là tờ báo hộitụ.

1.2 Đặc điểm tòa soạn hội tụ

Tòa soạn hội tụ là một mô hình tòa soạn hiện đại, trong đó có sự hợp nhấtgiữa các phòng, ban chuyên môn trong tòa soạn, các phóng viên, biên tập viêncũng như lãnh đạo cùng làm việc trong một không gian mở trên cùng một mặtphẳng, lấy trung tâm sản xuất và phân phối tin tức đa phương tiện làm hạt nhân,nơi có thể giúp lãnh đạo tòa soạn đưa ra chỉ thị nhanh nhất và thống nhất về nộidung đến từng nhân viên trong tòa soạn.

Theo nghiên cứu của TS Nguyễn Thành Lợi , tòa soạn hội tụ có những đặcđiểm khái quát sau:

Thứ nhất, hội tụ về không gian làm việc.

Từ “sếp” đến nhân viên đều làm việc trên một mặt phẳng Trong tòa soạn,các phóng viên thuộc các loại hình truyền thông khác nhau như truyền hình, phátthanh, báo in, báo mạng điện tử cùng hợp nhất địa điểm làm việc trong một văn

phòng lớn, thay vì mỗii loại hình bố trí riêng rẽ một tầng hay một tòa nhà riêng biệtnhư trước kia Mô hình mới này phá vỡ những rào cản giữa báo in, truyền hình,phát thanh và báo mạng điện tử, từ đó hình thành một hệ thống giao tiếp mở – nơicác nhà báo có thể thu thập, xử lý thông tin ngay tại chỗ, sau đó thể hiện các bảntin qua các phương tiện truyền thông khác nhau, tạo ra sự gần gũi và khuyến khíchcác phóng viên có thể hợp tác với nhau trong công việc, thay vì thường xuyên tácnghiệp riêng biệt như trước.

Thiết kế giữa tòa soạn là khu vực lãnh đạo – có một bàn siêu biên tập (superdesk) nơi được coi là “ sở chỉ huy của tòa soạn”, giúp lãnh đạo đưa ra chỉ thị mộtcách nhanh nhất khi tác nghiệp Ngoài ra, các ban (phòng) chuyên môn cũng dễdàng trao đổi ý tưởng và có phản hồi lại ngay sau khi nhận được chỉ thị của lãnhđạo Lãnh đạo các phòng ( ban) có thể trao đổi trực tiếp với nhau và lên kế hoạchsản xuất tin tức, từ đó chỉ đạo phóng viên đưa tin một cách tốt nhất cho các loạihình báo chí.

Về công nghệ kỹ thuật, tòa soạn buộc phải tích hợp công nghệ, các phươngthức truyền dẫn và biểu đạt, hạ tầng viễn thông, hạ tầng Internet, hệ thống truyềndẫn, kết cấu giao diện, mô hình phần mềm, thiết bị tích hợp đa phương tiện Tất cảcác công nghệ để sản xuất ra một bài báo in, tác phẩm báo mạng, clip truyền hình,audio phát thanh đều được tích hợp trong một văn phòng.

Thứ hai, hội tụ phương thức tác nghiệp của nhà báo.

Phóng viên, biên tập viên, phóng viên ảnh cùng hợp tác làm tin thay vì hoạtđộng độc lập như trước kia Chẳng hạn khi có sự kiện thời sự, nhóm phóng viêncùng thu thập tin tức sẽ cùng chia sẻ thông tin mình đã thu thập được và thống nhấtchọn cách tốt nhất để đưa bản tin ấy Bàn siêu biên tập - Super Desk chính là “ sởchỉ huy được đặt ở trung tâm Với cách sắp xếp đó, phóng viên viết cho báo in và

báo mạng điện tử cùng làm việc trong một môi trường, có thể hỗ trợ nhau trongcông việc, thay vì mỗi bên chỉ quan tâm sản xuất nội dung cho kênh của mình nhưtrước kia Khi (phòng) ban báo in họp bàn về nội dung những phóng viên của báomạng điện tử cũng biết chính xác vấn đề gì đang được thảo luận để chủ động tổchức tin bài, mặc dù hai ban này được tổ chức riêng rẽ

Thứ ba, sự phối hợp giữa phóng viên các loại hình báo chí.

Phóng viên báo in hoàn toàn có thể sử dụng tư liệu, ảnh trong bài viết,phóng viên truyền hình có thể sử dụng phần text của báo in làm lời dẫn cho clipcủa mình Các bản tin trên truyền hình cũng có thể sử dụng đồ họa hay các số liệucủa báo in và báo mạng đã đăng tải Đối với báo mạng điện tử có thể sử dụngnhững sản phẩm của truyền hình và file audio của phát thanh Sự tích hợp đa kỹnăng của nhà báo hiện đại là một trong những đặc điểm quan trọng của tòa soạnhội tụ Khi làm việc trong tòa soạn hội tụ , các nhà báo sẽ phải làm việc “ đa năng ”hơn, phải vừa có kỹ năng viết bài, vừa biết sử dụng các thiết bị kỹ thuật cho cơquan báo chí đa phương tiện để làm phong phú , đa dạng sản phẩm của mình Bởitòa soạn hội tụ sản xuất nhiều sản phẩm truyền thông và sự kết hợp giữa chúng,thậm chí trong cùng một nhà báo, để tận dụng những sức mạnh khác nhau của cảbáo in, phát thanh, báo hình lẫn báo mạng.

Thứ tư, hội tụ về nội dung tin tức.

Tác phẩm báo chí sẽ được trình bày dưới dạng sản phẩm truyền thông đaphương tiện (multimedia communications), kết hợp chữ viết, hình ảnh, âm thanh,video, blog, liên kết đến các trang video, audio trực tuyến và các tùy chọn mở rộngkhác Hiện nay tại Việt Nam, ngày càng nhiều các tờ báo mạng điện tử phát huy tốiđa khả năng tích hợp sản phẩm truyền thông đa phương tiện Một sự kiện đượcđăng tải trên các tờ báo mạng điện tử có thể được sử dụng đầy đủ cùng lúc chữ

viết, hình ảnh, âm thanh, video để truyền tải thông tin, đồng thời còn có sự tươngtác dễ dàng với độc giả như các trang mạng xã hội Nhiều tờ báo còn mở riêngthêm trang multimedia, video, để tăng thêm kênh tiếp cận với độc giả.

Thứ năm là hội tụ phương thức truyền – nhận tin

Ở mô hình tóa soạn hội tụ Thông tin không chỉ được truyền qua các công cụchính thống như báo in, báo điện tử, báo phát thanh, báo truyền hình, mà còn đượctruyền qua các công cụ phi chính thống là các mạng xã hội (như facebook, twitter,blog, twitter, instagram, wechat, youtue….

Hay nói cách khác, mạng xã hội ngày càng tham gia tích cực vào hoạt độngtruyền tin, lan tỏa thông tin báo chí tới công chúng Thậm chí, ngày nay, số lượngcông chúng tiếp cận thông tin báo chí chủ yếu từ các trang mạng xã hội ngày càngtăng.

CHƯƠNG 2 : NHỮNG YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÒASOẠN HỘI TỤ

2.1 Những yêu cầu của quản lý tòa soạn hội tụ

2.1.1 Yêu cầu đổi mới về cơ chế, chính sách

Trước hết, Nhà nước cần phải điều chỉnh pháp luật, chính sách liên quan đếnchủ thể quản lý Nhà nước về báo chí, đó là các Bộ, ban, ngành, UBND các tỉnh,thành phố, Sở Thông tin và truyền thông các địa phương….Bởi lẽ, đây là những cơquan trực tiếp ra quyết định, chính sách liên quan đến các hoạt động của các cơquan báo chí, do vậy cần phải đổi mới cơ chế, chính sách liên quan đến hoạt độnglãnh đạo, quản lý của chủ thể quản lý các cơ quan báo chí áp dụng mô hình tòasoạn.

Cùng với đó, các cơ quan báo chí cần phải xây dựng cơ chế quản lý, điềuhành tòa soạn hội tụ phù hợp với điều kiện, đặc thù của từng cơ quan, từng đơn vị,phù hợp với điều kiện địa phương, và các quy định về cơ chế, chính sách của địaphương đó.

Trong điều kiện của môi trường truyền thông thay đổi như hiện nay, rất cầncó sự điều chỉnh, kịp thời, hợp lý về cơ chế, chính sách của Đảng, Nhà nước liênquan đến công tác quản lý báo chí, nhất là những chính sách riêng cho mô hình tòasoạn hội tụ, để từ đó, mô hình báo chí mới sẽ có điều kiện phát triển, đúng với tônchỉ, mục đích của mình.

2.1.2 Yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ truyền thông hiện đại

Tòa soạn hội tụ sẽ ứng dụng kỹ thuật số vào tất cả các khâu, các công đoạn,từ việc trang bị các phương tiện tác nghiệp cho phóng viên đến việc xử lý tạo thànhtác phẩm hay việc chọn phương thức để truyền tin Xây dựng tòa soạn hội tụ, các

cơ quan báo chí đa loại hình thông qua việc ứng dụng kỹ thuật số để hội tụ tất cảquy trình từ sản xuất nội dung đến tiệu thụ sản phẩm, phân phối nội dung trong tòasoạn nói một cách đơn giản, các cơ quan báo chí có thể sử dụng chung nội dungcho các loại hình báo chí tạo nên hệ thống truyền thông thống nhất có báo in, cóbáo hình, có báo nói, có báo điện tử làm thành hệ thống tương tác với nhau.

Đây không chỉ là yêu cầu cho việc xây dựng tòa soạn hội tụ mà còn là yêucầu cho việc quản lý tòa soạn hội tụ một cách hiệu quả.

Cần phải có hạ tầng kỹ thuật chưa đủ mạnh, đường truyền Internet băngthông rộng, tốc độ nhanh là những yêu cầu cần phải có trong quy trình sản xuất vàxuất bản các san phẩm báo chí của tòa soạn hội tụ.

Đồng thời, các nền tảng kỹ thuật công nghệ phải đảm bảo yêu cầu về tínhbảo mật và an toàn cho hoạt động nghiệp vụ; cần phải có các phần mềm phục vụcho quản lý nội dung tòa soạn hội tụ chất lượng, để hình thành một môi trườngthống nhất phục vụ hiệu quả hoạt động viết tin, bài, biên tập, lên trang và truyềntin.

Hệ thống quản lý nội dung chuyên nghiệp tại tòa soạn hội tụ yêu cầu phải cósở vật chất kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu sản xuất “Tòa soạn hội tụ”; cùng với đó làđội ngũ phóng viên, biên tập viên chuyên nghiệp, đảm bảo kỹ năng tác nghiệp vớicác phương tiện khác nhau; đưa ra những nhóm giải pháp nhằm nâng cao việc xâydựng và vận hành tòa soạn hội tụ

Tòa soạn cũng cần đầu tư trang thiết, phương tiện hành nghề cho phóngviên, biên tập viên Đặc biệt là những thiết bị kỹ lệ thuật hiện đại như, camera ,máy ảnh kỹ thuật số, laptop dựng hình…Cùng với đó, là các nền tảng kỹ thuật,công nghệ, như phần mềm quản trị CMS để thực hiện tốt việc tổ chức chức sản

xuất sản phẩm báo chí, cũng như cho công tác quản lý tòa soạn hội tụ tại các cơquan báo chí.

Việc phát hành báo chí hội tụ cũng đòi hỏi cấu hình và dung lượng của máychủ rất lớn, đường truyền lớn, đảm bảo các sản phẩm hội tụ đến tay công chúngmột cách tốt nhất Vì thế, cần phải trang bị máy chủ cấu hình mạnh, chịu đựngđược nhiều lượng truy cập cùng một lúc Máy chủ có thể cung cấp thông tin trên đanền tảng phục vụ nhu cầu của công chúng thông qua các thiết bị cầm tay như, Ipad,Smatphone, điện thoại tất cả các thiết bị này khi truy cập vào một trang báo điệntừ nào đều có thể xem hình, nghe online, đọc báo, đồng thời các thiết bị này cũnghỗ trợ việc đăng ký tên bài với tòa soạn , lãnh đạo có thể duyệt bài từ xa thông quacác thiết bị cầm tay

Bên cạnh đó, cũng cần có các trang thiết bị chuyên dụng cho mỗi loại hìnhbáo chí như phòng thu cho phát thanh và truyền hình, máy quay phim, máy ảnh,thiết bị 4G, máy tính có cấu hình mạnh để dựng hình cho phóng viên truyền hìnhkhi đi tác nghiệp ngoài hiện trường , các phương tiện kỹ thuật sẽ là điều kiện đểphóng viên hội tụ có thể phát huy hết sở trường, năng lực công tác của mình.

2.1.3 Yêu cầu về đội ngũ nhân sự

Đội ngũ phóng viên, biên tập viên, kỹ thuật viên, quay phim, chụpảnh….trong các cơ quan báo chí là những người trực tiếp tham gia công tác tổchức sản xuất sản phẩm báo chí Do vậy, yêu cầu về đội ngũ nhân lực là một trongnhững yếu tố hàng đầu để xây dựng tòa soạn hội tụ.

Đội ngũ này cần phải được đào tạo các kỹ năng làm báo đa phương tiện, cáckỹ năng sử dụng các thiết bị, công nghệ truyền thông hiện đại, các phần mềm ứngdụng dành cho báo chí chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự trong các tòa soạn hội tụ còn phải biết phốihợp với nhau, làm việc theo nhóm; biết thực hiện các công việc khác nhau theo yêucầu của mô hình tòa soạn hôi tụ.

Tuy nhiên, đội ngũ này cần phải đồng thời rèn luyện các kỹ năng chuyên sâutrong việc tác nghiệp như kỹ năng điều tra, phỏng vấn, chân dung…kỹ năng sửdụng truyền thông xã hội trong tác nghiệp.

2.1.4 Yêu cầu về cơ sở vật chất

Khi nói đến tổ chức tòa soạn hội tụ, trước mắt phải nói đến hội tụ vănphòng tòa soạn, tức hợp nhất địa điểm làm việc trong một mô hình hệ thống giaotiếp mở Không gian mở này sẽ giúp nhóm siêu biên tập đưa ra chỉ thị nhanh vàthống nhất đến tất cả các ban chuyên môn, nhờ đó có thể tận dụng được khả năngvà thế mạnh của các kênh khác nhau để thông tin được chủ động phân phối theocách mà công chúng cần tiếp nhận một cách chất lượng nhất, đầy đủ nhất Khônggian mở của tòa soạn hội tụ giúp cho các bạn dễ dàng, thường xuyên tương tác vớinhau, kích thích mọi người trao đổi ý tưởng nhiều hơn Vì vậy, tòa soạn cần cókhông gian rộng để tổ chức văn phòng theo mô hình hội tụ

Để có được một tòa soạn hội tụ hiệu quả ngoài việc cần phải có không gianlàm việc hội tụ Không gian làm việc không bị ngăn cách bởi những tấm vách ngăncó thể sẽ làm mất đi không gian riêng tư, sáng tạo của mỗi phóng viên, nhưng cũnglại mang đến những hiệu quả cao trong việc nhận và truyền tin, cũng như tăng tínhphối hợp giữa các phóng viên của các phòng, ban khi đi thu thập tài liệu và thểhiện tác phẩm báo chí

Sự phát triển của cơ sở vật chất của các cơ quan báo chí có ảnh hưởng giántiếp tới hiệu quả của thông tin Cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại tạo điều kiện thuậnlợi cho các phóng viên hành nghề Đặc biệt đối với tòa soạn hội tụ, cơ sở vật chất

là yếu tố quyết định đối với việc truyền, phát thông tin tới công chúng Việc hiệnđại hoá cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động báo chí cũng là một trong những vấnđề đáng quan tâm của các cơ quan báo chỉ muốn xây dựng tòa soạn hiện đại trongxu thế hội tụ truyền thông

2.2 Nguyên tắc quản lý tòa soạn hội tụ

2.2.1 Cần được tiến hành bởi các chủ thể quản lý có thẩm quyền

Quản lý nhà nước về báo chí là đòi hỏi tất yếu khách quan, là phương thứcbắt buộc để huy động tối đa năng lực tác động của báo chí vào mục đích phát triểnđất nước, hạn chế đến mức thấp nhất những hiệu ứng ngoài mong đợi; đồng thờilàm cho sức mạnh của báo chí được phát huy cao nhất vai trò của mình, tập trungnguồn lực vào phục vụ mục đích phát triển đất nước dưới sự lãnh đạo của Đảng.

Báo chí là một bộ phận cấu thành hữu cơ trong bộ máy hoạt động của Đảngta, là tiếng nói của Đảng, Nhà nước, của tổ chức chính trị - xã hội và là diễn đàncủa nhân dân Do vậy, báo chí phải đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng, sựquản lí của Nhà nước và hoạt động trong khuôn khổ pháp luật

Trong bối cảnh cần thiết phải xây dựng tòa soạn hội tụ với những tính năngưu việt cũng như những mối nguy tiềm tàng của loại hình này, thì sự quản lý củacác chủ thể quản lý có thẩm quyền đối với báo chí càng quan trọng hơn bao giờhết Sự quản lý đó được thực hiện qua việc xây dựng và chỉ đạo thực hiện chiếnlược, quy hoạch, kế hoạch và sự nghiệp báo chí; xây dựng, ban hành Luật, văn bảndưới luật liên quan đến hoạt động xã hội hóa báo chí, hay tổ chức thanh tra, kiểmtra việc thực hiện hoạt động này của các cơ quan báo chí trong cả nước.

Việc phát triển báo chí theo xu hướng phát triển của báo chí hiện đại, cụ thểlà mô hình tòa soạn hội tụ đặt ra nhiều vấn đề cho công tác quản lý báo chí trongtình hình mới hiện nay Ngoài những văn bản, quy định, liên quan đến tổ chức,

hoạt động báo chí như Luật Báo chí 2016, Nghị định 51 – 2002/NĐ-CP ngày 4/2002 về quy định chi tiết một số điều sửa đổi Luật báo chí, quy định QLNN vềbáo chí ở cấp tỉnh; Còn có Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp và sửdụng dịch vụ internet; Luật An ninh mạng; Quyết định số 362/QĐ-TTg ngày3/4/2019 của Thủ tướng Chính phủ về quy hoạch phát triển và quản lý báo chí toànquốc đến năm 2025 cũng xác định phát triển báo chí phù hợp với xu thế phát triểnkhoa học công nghệ và thông tin, truyền thông thế giới Kết hợp chặt chẽ các loạihình báo chí đồng thời phát thuy lợi thế các phương tiện dịch vụ thông tin internetnhằm chủ động cung cấp thông tin chính thống, có định hướng, tăng diện bao phủtrong nước và quốc tế, hạn chế ảnh hưởng tiêu cực và đảm bảo an toàn, an ninhthông tin mạng… là một trong rất nhiều chính sách, quy định minh chứng cho sựcần thiết phải có sự quản lý của các cấp có thẩm quyền đối với lĩnh vực báo chí.

26-2.2.2 Cần là một hành động mang tính bắt buộc

Xây dựng và tổ chức mô hình tòa soạn hội tụ trong các cơ quan báo chí ở

Việt Nam hiện nay vừa là nhu cầu phát triển tất yếu của tự thân các cơ quan, songcần phải có sự định hướng của Đảng, sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước.

Bởi lẽ, xây dựng mô hình tòa soạn hội tụ - tức là một mô hình báo chí dựatrên nền tảng Internet để hoạt động, để phát tán thông tin và dựa vào nền tảng côngnghệ, kỹ thuật truyền thông hiện đại để tổ chức sản xuất Ở đó, tiềm ẩn nhiều mốinguy hiểm trong quá trình sử dụng, mua sắm các phần mềm, công nghệ của nướcngoài, hoặc sự tấn công từ bên ngoài, từ các tổ chức phản động, thù địch…Do đó,hoạt động của tòa soạn hội tụ rất cần sự quản lý của các cấp chính quyền

Đặc biệt, báo chí có vai trò to lớn trong việc hình thành dư luận, tham giahoạch định chính sách, hình thành và định hướng cho công chúng, vì vậy, nếu nhưhoạt động sản xuất báo chí trong môi trường truyền thông hiện nay (trong đó có tòa