bài luận nhóm hệ thống kiểm soát nội bộ trong công ty cổ phần đầu tư thế giới di động mwg

BO GIAO DUC VA DAO TAO

TRUONG DAI HOC NHA TRANG

KHOA KE TOAN - TÀI CHÍNH

N0 ĐẠI HỌC NHA TRANG

BÀI LUẬN NHÓM

HE THONG KIEM SOAT NOI BO TRONG

CONG TY CO PHAN DAU TU THE GIOI DI

DONG MWG

Môn: KIÊM SOÁT NỘI BỘ

Lop: 61.KiT

Nhóm 4

DANH SACH THANH VIEN NHOM

MUC LUC

Na" 7 7a 4

1 Quan điểm, phong cách điều hành và tư tướng của nhà quản lý si 4

2 Cơ cấu tổ chức th HH0 gu HH ruu 4

3 Chính sách nhân sự - L Q01 2122212111211 11211121211 121111111 1111011111211 2211111 11x tk 5 Nx ốc nh ẽố ẽ ẽ gnnẽ 6

II gi na nh ốc 8 In 6 no 8

3 Rui ro về kinh tế vĩ mô

4 Rủi ro pháp lý

5 Rủi ro hoạt động

5.1 Rui ro hang m8 na äŸ 9

5.2 Rúi ro mất mát hàng hóa tại siêu thị 5s S2 nTHn 1122021121 9

0 nu n6 na 9

5.4 Rúi ro an ninh mạng của khối công nghệ thông tin 2 nhe 10

1 Phân chia trách nhiệm đầy đủ 2 TH 12122122 1g ra 10 2 Kiếm soát quá trình xứ lý thông tin và nghiệp vụ 5 S2 xe 10

Tư liêu tham khảo:

Báo cáo Thường niên công ty cổ phần Thể giới di động năm 2020 Google hinh ảnh và tư liệu

L Môi trường kiểm soát

1 Quan điểm, phong cách điều hành và tư tưởng của nhà quản lý

MWG tập trung xây dựng dịch vụ khách hàng khác biệt với chất lượng

vượt trội, phù hợp với văn hoá đặt khách hàng làm trung tâm trong mọi suy nghĩ và hành động của công ty

2 Cơ cấu tô chức

- M6 hinh quan tri:

Mô hình quản trị theo quy định tại điểm b, điều 137 luật doanh nghiệp, bao

gồm Đại Hội Đồng Cổ Đông, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc/Giám đốc và

có Uy Ban Kiểm Toán thuộc Hội đồng quản trị

KIỂM TOÁN

- Cơ cầu tô chức:

ĐAI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

ỦY BAN -— HOI DONG

KIỂM TOÁN QUẢN TRỊ

‡ BANGIÁMĐỐC

I

KHỐI BÁN HÀNG _ KHỐI NGÀNH HÀNG KHỐI HỖ TRỢ

| BA _ BACHHOA j._ | ÊNTỦ ĐIỆNTỬa KETOAN ,„ạ ế ‘

THƯƠNG MAI BÁCHHÓA PHỤKIỆN | GIADỤNG Lo Í KHOVÂN

———A——— murncar | SACHHON LH l| nạn

fo (TANTAM) HANG

Làm việc trong một công ty có quy mô nhân sự hơn 60.000 người trên 63 tinh

thành, nhưng MWG luôn là nơi dẫn đầu về văn hóa Phục Vụ Khách Hàng tận tâm và các giá trị cốt lỗi công ty - Sợi chỉ đỏ thông nhất liền mạch

Giá trị cốt lõi:

- Tan tâm với khách hàng

- _ Làm đúng cam kết và nhận trách nhiệm

- Yêu thương và hỗ trợ đồng đội

- Trung thuc về tiền bạc và các mối quan hệ

- Mau lia trong công việc

"Moi thie chi ra đều là phí, nhưng có 2 khoản chỉ không phí là chỉ cho nhân viên và khách hàng"- Chủ tịch Nguyễn Đức Tài.

4 Kế hoạch và dự toán

Chiến lược phát triển trung và dài hạn:

TGDD & ĐMX: Tiếp tục gia tăng thị phần, củng có vị trí số 1 voi 55%

thị phần điện thoại và 50% thị phần điện máy (cuối 2022)

Thế Giới Di Động đã công bồ kết quả kinh doanh trong 2 tháng đầu năm nay với doanh thu đạt 25.383 tỉ đồng, tăng 17% so với cùng kỳ năm trước và lợi nhuận sau thuế 1.077 tỉ đồng, tăng 8% Công ty này đề ra kế hoạch năm 2022 với doanh thu là 140.000 tỉ đồng, tăng 14% so với năm 2021 và lợi nhuận

sau thuế là 6.350 tỉ đồng, tăng 30%

BHX: Mở rộng mạng lưới cửa hàng, tăng thị phần và cải thiện biên lợi

nhuận Năm 2022, BHX dự kiến đóng góp trên 30% tổng doanh thu của MWG

5 Thành lập ủy ban kiểm soát

Ông Nguyễn Tiến Trung: Thành viên HĐQT độc lập, Chủ tịch Ủy ban Kiểm

21/05/2021, ông được bô nhiệm vị trí Chủ tịch Ủy

ban Kiểm toán ban Kiểm toán

Ông Đào Thế Vinh: Thành viên HĐQT độc lập, Thành viên Ủy ban Kiểm toán

Là một trong 5 sáng lập viên, phụ trách mảng tài chính từ những năm 2005, ông Trần Huy Thanh Tùng đã có nhiều đóng góp to lớn cho công ty ở vai

trò Kế toán trưởng, Giám Đốc Tài Chính Từ tháng 4/2019 đến nay, ông được bô nhiệm là Thành viên HĐQT không điều hành của MWG Theo nghị quyết HĐQT ngày 21/05/2021, ông được bổ nhiệm vị trí Thành viên Ủy ban Kiểm toán

Từ tháng 4/2019 đến nay, ông được bổ nhiệm là Thành viên HĐQT độc lập của Công ty Ông Vinh không làm việc cho công ty và không sở hữu cổ phan

của MWG Theo nghị quyết HĐQT ngày 21/05/2021, ông được bố nhiệm vị trí Thành viên Ủy ban Kiểm

toán

IL Danh gia rui ro 1 Rui ro bao hoa nganh

Tốc độ tăng trưởng ngành bán lẻ điện thoại, điện máy trong nước ngày càng chậm lại gây ra thách thức lớn trong việc duy trì tốc độ tăng trưởng của Công ty

Đề gia tăng thị phần, công ty luôn chủ động trong việc đa dạng hóa danh

mục sản phẩm điện thoại, điện máy để khách hàng có thêm nhiều lựa chọn Bên

cạnh đó, công ty cũng tập trung phát triển ngành hàng mới là thực phẩm va hang tiêu dùng nhanh Đây là thị trường có quy mô ước tính hơn 60 tỷ đô, cao hơn rất nhiều so với tổng quy mô hơn 10 tỷ đô của 2 ngành điện thoại điện máy Ngoài việc tăng số lượng các mặt hàng mới, công ty cũng chủ động tiếp cận các khách hàng mới và thị trường nước ngoài

2 Rủi ro cạnh tranh với các nhà bán lẻ khác

Với việc Việt Nam tham gia ngày càng nhiều vào các hiệp định kinh tế thế

giới, các điều kiện để giới hạn đầu tư của các doanh nghiệp bán lẻ nước ngoài vào Việt Nam đang dần được dỡ bỏ Do đó số lượng các doanh nghiệp bán lẻ lớn từ nước ngoài tham gia vào thị trường Việt Nam ngày càng tăng, gây áp lực cạnh

tranh lên MWG, đặc biệt khi các doanh nghiệp đối thủ có điều kiện kinh tế hùng

mạnh sẵn sảng chịu lỗ trong ngắn hạn để tạo nên cuộc chơi cạnh tranh về giá

hàng cho từng sản phẩm cũng được linh động điều chỉnh để phù hợp với thị

trường

3 Rủi ro về kinh tế vĩ mô

Tỷ giá không ổn định, rủi ro từ thiên tai, dịch bệnh ảnh hưởng tiêu cực đến

thu nhập khả dụng của người tiêu dùng trong tương lai Đây là rủi ro khó kiêm soát

nhất đối voi MWG

MWG sẽ nỗ lực giảm thiêu ảnh hưởng của biến động tỷ giá lên kết quả kinh doanh bằng các biện pháp tài chính và dự phòng rủi ro Đối với các biến động kinh tế vĩ mô bất thường cũng như thiên tai và dịch bệnh, Công ty thường xuyên theo đối và có các kịch bản ứng phó phù hợp với từng hoàn cảnh va kip thời.

4 Rui ro pháp lý s* Rủi ro kiện tụng

Khả năng bị đưa lên toa án vì một cá nhân thuộc công ty hoặc công ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ không đúng như cam kết ban đầu

Công ty có các biện pháp xác định và giảm thiểu rủi ro kiện tụng, điển hình

như đảm bảo an toàn sản phẩm và tuân theo tất cả các luật và qui định phù hợp 5 Rui ro hoạt động

5.1 Rủi ro bàng tồn kho

Ngành hàng điện thoại, điện máy:

- _ Khi một model mới tung ra thị trường thì giá ban model cũ sẽ giảm xuống Nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt hàng tồn kho thì sẽ không được nhà sản xuất bảo vệ giá cho hàng tồn kho quá hạn của model cũ này

- MWG đã xây dựng hệ thống ERP ưu việt đề theo dõi đường đi của từng sản

phẩm theo IMEI (nhập xuất đích danh) để bảo đảm kiểm soát FIFO chặt chẽ

và toàn bộ hàng tồn kho được nhà sản xuất bảo vệ giá

Ngành hàng thực phẩm, FMCGS:

- Bước qua lĩnh vực mới kinh doanh thực phẩm tươi sống, hàng tiêu dùng (FMCG) voi dòng đời sản phẩm ngắn và rất ngắn Thực phẩm tươi sống (rau) chỉ có thể bảo quản đến 21:00 mỗi ngày, trái cây giữ thêm tôi đa 1-2 ngày Nếu doanh nghiệp không kiểm soát được tỉ lệ hư hỏng ở mức thấp

nhất có thê chấp nhận được, thì thiệt hại về giảm giá hàng tồn kho sẽ khá

cao

- MWG xây dựng hệ thống ERP quản lý hạn sử dụng của các mặt hàng tiêu dùng (FMCG), báo cáo chính xác thời gian sử dụng còn lại từng sản phẩm

từ đó có các biện pháp xử lí kịp thời lượng tồn kho

- _ Đối với thực phẩm tươi sông, doanh nghiệp đang xây dụng hệ thống kiêm

soát nhằm duy trì tỉ lệ hư hỏng ở mức thấp nhất đề tôi thiêu hóa thiệt hai giảm giá tồn kho

Với hệ thống kiểm soát FIFO chặt chẽ sẽ cảnh báo ngay tức thì bất kỳ sản phẩm nào nhập vào siêu thị trước nhưng không được bán ra trước Và cũng

với hệ thống kiểm soát hiện đại này, mọi quy trình kiểm kê định kỳ hay đột xuất đều phát hiện sớm nhất những mat mat tai siêu thị Khi có mất mát (dù tỷ lệ rất thấp) thì luôn có ai đó phải chịu trách nhiệm bồi thường (cá nhân hoặc tập thé siêu thị)

Số lượng nhân viên ngày càng tăng dẫn đến vấn để quản trị về con

người trở nên khó khăn hơn, ví dụ điển hình là việc mất hàng hàng hóa do lòng

9

tham của nhân viên, gian lận trong việc lựa chọn đối tác cung cấp sản pham, hưởng lợi từ việc chọn đơn vi cho thuê mặt bằng, chảy máu chất xám

MWG đã và đang tiễn hành hàng loạt các biện pháp đề việc quản trị con người trở nên dễ dàng hơn như (¡ï) xây dựng văn hóa trung thực cho toàn thé nhân viên: (ii) xây dựng cơ chế lương thưởng phù hợp: (ii) xây dựng đội ngủ kiểm soát nội bộ hỗ trợ IT kiểm tra định kỳ, ngăn ngừa bất thường: (iv) xây dựng chính sách cụ thể với bên thứ 3 như nhà cung cấp hàng hóa, chủ nhà cho thuê hay khách hàng

Việc phát triển thần tốc của Công ty đòi hỏi nguồn lực rất lớn từ đội ngũ nhân sự Công nghệ thông tin Để đáp ứng nhu cầu người dùng khối Công nghệ thông tin của Công ty đã tập trung xây dựng và hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng Việc đi nhanh đồng nghĩa với việc thời gian đánh giá quy trình hoạt động vé mat IT, rủi ro an ninh mạng còn hạn chế

Để đảm báo hệ thông vận hành trơn tru và độ bảo mật cao, Công ty đã có các biện pháp như sau: (¡) Xây dựng trung tâm điều hành An Ninh Mang (ii) Tăng cường việc rà soát toàn bộ máy chủ của Công ty, (1m) Định kỳ làm sạch toan bé server; (iv) Ra soat lại quy trình phát triển phần mềm

1 Phân chia trách nhiệm đầy đủ

Với số lượng nhân sự đạt hơn 70.000 người, MWG đã khéo léo phân chia trách

nhiệm cho từng bộ phận với một trách nhiệm riêng biệt cụ thể:

- Ban quan trị : điều hành mọi hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty

- Khối CNTT: quản lý, báo dưỡng và vận hành toàn bộ hệ thống hạ tầng

CNTT của cty cũng như trong việc xây dựng các wewbsite phục vụ cho công tắc ban hang và trao đối thông tin

- Khối hành chính — nhân sự: hỗ trợ các phòng ban trong việc thu hút phát triển, động viên giữ chân các nhân viên

- _ Khối Marketing: quảng bá, mở rộng thương hiệu hình ảnh của cty, thực hiện

các chính sách do BGĐ lên kế hoạch Bên cạnh đó còn hạch định các chiến

lược nhằm tiêu thụ sản phẩm và phát triển thương hiệu

- - Khối KD online: có trách nhiệm lên kế hoạch chiến lược và triển khai các

hoạt động kinh doanh

- _ Khối kế toán: thực hiện quản lý rủi ro tài chính, đánh giá sử dụng tài sản,

nguồn vốn theo quy định hiện hành

- _ Ban kiểm soát: đánh giá, giảm sát, kiểm soát các BCTC nhằm đánh giá tính

hợp lý của các số liệu tài chính

2 Kiểm soát quá trình xử lý thông tin và nghiệp vụ

Tuy bị ảnh hưởng của dịch Covid nhưng bất chấp mọi khó khăn, MWG vẫn

tiếp tục ghi nhận mức tăng trưởng 17%(năm 2021) Hoàn thành kế hoạch doanh thu

2022 là 140.000 tỷ đồng Doanh thu và LNST tiếp tục tăng trưởng từ nền so sánh rất cao của mùa Tết 2021, Hoàn thành kế hoạch LNST 2022 là 6.350 tỷ đồng

Đề đạt được kết quả như trên MWG đã kiểm soát chặt chẽ hệ thống chứng từ, số sách và bên cạnh đó là việc phê duyệt các nghiệp vụ phải ding dan

là 140.000 tỷ đồng Chính thức trở thành chuỗi cửa hàng 272021 272022 chuyên phân phối sản phẩm Apple chính top hãng có mạng lưới, độ phủ và thị phần

7 lớn nhất tại Việt Nam với 22 cửa hàng

LỢI NHUẬN SAU THUÉ

(tỷ đồng) Với kết quả bước đầu khả quan,

- cá

Tư 205 nhà thuốc

999 ——— cuối T2/2022 % 3 doanh sé cùng kỳ

LNST 2022

là 6:3501ÿ đồng MWG liên doanh với Tập đoàn Erajaya để

2T2021 2T2022 phát triển chuỗi cửa hàng Era Blue với

tầm nhìn thống lĩnh thị trường bán lẻ Doanh thu và LNST tiếp tục tăng trưởng từ điện máy tại Indonesia và niêm yết công nền so sánh rắt cao của mùa Tết 2021 ty này trong 5 năm tới

3 Phê duyệt đúng đắn các nghiệp vụ

Cũng tương tự như việc kiểm soát quá trình xử lý thông tin và nghiệp vụ thì việc phê duyệt đúng đắn các nghiệp vụ cũng vô cùng quan trọng Vì khi phê duyệt xét duyệt các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nêu không có sự thông đồng thì phê duyệt

sẽ là l công cụ đắc lực đề hạn chế sai sót

4 Kiểm soát vật chất

- _ Nhân viên bán hàng: có nhiệm vụ quản lý các mặt hàng trên quầy mà mình phụ trách, cuối ca kiểm tra và báo cáo số lượng hàng tồn trên quây - _ Bộ phận thu ngân: mọi số lượng bán ra phải được nhập vào máy tính, cuỗi

ca quản lý sẽ thu lại dữ liệu đã nhập vào - _ Thuê nhân viên bảo vệ ở cửa hàng

-_ Sử dụng nhà kho, nhân viên kho ra vào sử dụng thẻ từ

- _ Lắp đặt hệ thống camera giám sát quầy hàng, kho lưu trữ hàng

- - Cuối ngày kế toán tiền hành kiêm kê tiền mặt tại quỹ, đối chiếu với số dự

tiền trên số kế toán tiền mặt

- Hang quy thu kho tiễn hành kiêm kê hàng tồn kho và tài sản cô định

5 Kiếm soát độc lập việc thực biện Bộ phận quản lý:

- - Cuối ngày,bộ phận này tông kết, đối chiếu sô liệu đo bộ phận bán hàng và

thu ngân chuyên đến, cân đối số lượng hàng hóa trên quầy và số lượng bán

Ta

- D6ichiéu gitta số lượng hàng nhập kho thực nhận với số liệu ghi trên phiếu

nhập kho

6 Phân tích rà soát lại việc thực hiện

Lập kế hoạch bán hàng hàng kỳ sau đó kiểm tra, rà soát lại việc thực hiện

kế hoạch

Xây dựng kế hoạch chỉ tiêu, định kỳ lập báo cáo về các khoản có biến động bất thường

Thông tin rat can thiết trong việc thực thi trách nhiệm kiểm soát trong công ty nhằm hỗ trợ cho việc đạt được mục tiêu đề ra Nhà quản lý thu thập, tạo lập và

sử dụng các thông tin thích hợp và có chất lượng từ các nguồn bên trong và bên ngoài công ty

Truyền thông là quá trình cung cấp, chia sẻ và trao đổi thông tin cả bên trong lã bên ngoài công ty

Vậy, vấn đề đặt ra ở day la “Lam thế nào đề có thê vận hành trơn tru hệ thống bán lẻ có quy mô hàng đâu Việt Nam, với 1500 siêu thị tại 63 tỉnh thành trên khắp Việt Nam, hơn 3l ngàn nhân viên cùng 5 thương hiệu thegioididong, dienmayxanh, bachhoaxanh, nhà thuốc An Khang, Topzone?”- Ông Nguyễn Đức

Tài, chủ tịch kiêm CEO TGDĐ đã chia sẻ về việc nảy

May mắn tham gia ngay từ đầu, trong môi trường công ty phát triển rất nhanh, ông Phạm Văn Trọng, Giám đốc công nghệ thông tin của TGDĐ đã có cơ

hội ứng dụng CNTT vào việc tạo lập hệ thống phần mềm mà lõi của nó là ERP,

liên thông với các bộ phận: website, App, CRM, hệ thống tổng đài, quản lý giao nhận, hệ thống hóa đơn, E- Learning, bao cao tài chính, tính thưởng, quản lý khách

o_ Thứ hai vào ĐTDĐ khi ở trên thay đôi giá, chuyên tức thì đến các hệ

thống đèn LED hiện thị giá

12