đề tài kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên năm thứ nhất

Và sinh viên cũng không ngoại lệ, sinh viên phải luônđánh dấu những hạn mốc các bài tập được giảng viên giao mà bản thânphải nộp vì thế việc sắp xếp thời gian làm việc hợp lý là một bước

ĐỀ TÀI : KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT

Nhóm học phần: SSH379_64.QTDLI Tên giảng viên: Đinh Thị Sen

Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ngọc Phương

Mã số sinh viên: 64131892

TP Nha Trang, Ngày 07 Tháng 4 Năm 2023

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 3

PHẦN I: MỞ ĐẦU 4

1 Lý do chọn đề tài: 4

2 Mở đầu: 4

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu: 5

4 Phương pháp nghiên cứu: 6

5 Ý nghĩa của việc nghiên cứu: 6

PHẦN II: NỘI DUNG 6

CHƯƠNG 1: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ GÌ ? 6

1.1 Thời gian là gì ? 6

1.2 Kỹ năng quản lý thời gian là gì? 7

CHƯƠNG 2 : TẦM QUAN TRỌNG CỦA KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 7

2.1 Đối với mọi người: 7

2.2 Đối với sinh viên: 8

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN HIỆN NAY 10

3.1 Sự quan tâm đối với vấn đề quản lý thời gian của sinh viên: 10

3.2 Thực trạng lập kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên: 11

3.3 Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên: 12

3.4 Kết quả học tập và đánh giá của sinh viên về vai trò của nhà trường trong phát triển kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên: 15

3.4.1 Về kết quả học tập của sinh viên, được em tìm hiểu trên 130 sinh viên và có kết quả khảo sát thể hiện ở biểu đồ sau: 15

3.4.2 Đánh giá của sinh viên về vai trò của nhà trường trong việc định hướng, phát triển kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên: 16

3.5 Ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên: 17

CHƯƠNG 4 : BIỆN PHÁP GIÚP SINH VIÊN CẢI THIỆN THỰC TRẠNG TRÊN 18

4.1 Lên danh sách những việc cần làm: 18

4.2 Lập thời khóa biểu: 19

4.3 Hãy linh hoạt: 19

4.4 Tránh xao nhãng khi làm việc: 19

4.5 Tập thể dục sau khi hoàn thành công việc: 20

4.6 Kiểm tra lại thời khóa biểu của mình: 20

4.7 Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên: 20

4.8 Luôn tổng kết cuối ngày: 20

PHẦN III: KẾT LUẬN 21

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm cảm ơn cô dạy bộ môn ngôn ngữ học thuật, cô Đinh Thị Sen Trong suốt quá trình học tập và tìm hiểu cũngnhư nghiên cứu về môn ngôn ngữ học thuật, em đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn rất tận tình, tâm huyết của cô Cô đã giúp em tích lũy thêm nhiều kiến thức để có cái nhìn sâu sắc và hoàn thiện trong cuộc sống Từ những kiến thức mà cô đã truyền tải, em đã trả lời được những câu hỏi từ cơ bản đến chuyên sâu trong bộ môn ngôn ngữ học thuật Thông qua bài tiểu luận này, em xin trình bày những gì mình đã tìm hiểu về đề tài “Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên năm thứ nhất” Vận dụng trong đời sống sinh viên hiện nay của bản thân

Có lẽ trong mọi lĩnh vực, kiến thức là vô hạn mà sự tiếp nhận kiến thức của bản thân em luôn tồn tại những hạn chế nhất định Nên trong quá trình hoàn thành bài tiểu luận, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Bản thân em rất mong cô thông cảm và rất muốn nhận được những lời góp ý từ cô để những bài tiểu luận tiếp theo của em được hoàn thiện hơn

Kính chúc cô có nhiều sức khỏe, hạnh phúc và thành công trong chặng đường giảng dạy sắp tới của mình

PHẦN I: MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Trong thời buổi hiện nay việc quản lý thời gian 1 cách hợp lý là điềucần thiết để có thể có thêm thời gian cho bản thân hoàn thành tốt côngviệc được giao Và sinh viên cũng không ngoại lệ, sinh viên phải luônđánh dấu những hạn mốc các bài tập được giảng viên giao mà bản thânphải nộp vì thế việc sắp xếp thời gian làm việc hợp lý là một bước tiếngiúp cho các bạn sinh viên thắng lợi trên con đường học tập Cũng nhưkhông lãng phí quá nhiều thời gian trống của bản thân Nhưng thực tếluôn phũ phàng, đặt biệt là sinh viên năm nhất mới vào trường Sự hamchơi chưa vơi thì việc sắp xếp kế hoạch cho việc học càng khó Lý do duynhất em chọn chủ đề này là vì em cũng là sinh viên năm nhất hiểu đượctâm lý của các bạn bè đồng trang lứa cũng như chủ đề này khá gần gũivới em và đem đến nhiều thực trạng thông qua cách nhìn thực tế hơn

2 Mở đầu:

Thời gian là vốn quý của con người bởi vì một khi nó đã qua đi thì không thể nào lấy lại Mặc dù thời gian là vô hình nhưng lại vô giá từng giây từng phút trôi qua đều trở nên quý giá hơn Bởi vì một khi thời gian khi đã đi qua nào có trở lại bao giờ Nó không bao giờ chờ đợi ai cả Đặcbiệt trong xu thế xã hội ngày nay thì con người càng cố gắng chạy đua theo thời gian Sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế toàn cầu cũng như nền kinh tế Việt Nam đã gây ra ảnh hưởng không nhỏ đối với việc sử dụng quỹ thời gian vốn có của mỗi người Nhịp sống con người cũng dầntrở nên hối hả hơn trước sự phát triển của toàn cầu

Ai cũng có một khoảng thời gian giống nhau một ngày 24 giờ , một năm 365 ngày nhưng không phải ai cũng tận dụng tốt khoảng thời gian của mình Đối với người chăm chỉ thì một tuần chỉ có 7 ngày nhưng với

kẻ lười thì chỉ có 7 ngày mai Tuy thời gian quý giá nhưng nhiều người

lại không biết tận dụng nó gây nên tình trạng lãng phí thời gian Đặc biệt

là sinh viên Việt Nam hiện nay Nhiều sinh viên nghĩ mình còn trẻ còn nhiều thời gian nên không biết quý trọng lãng phí thanh xuân lãng phí thời gian một cách vô tội vạ

Tuy nói bước vào đại học là tấm vé mà bất kì những người học sinhnào cũng hằng mơ ước, thế nhưng thời gian là thứ luôn tuần hoàn và côngbằng với mọi người, việc quản lí, phân bổ thời gian ở mỗi cấp học là khácnhau Cho nên nếu sinh viên không biết cách xử lí, không biết cách vậndụng thì chính bản thân họ sẽ dễ rơi vào những cạm bẫy thời gian, vướngmắc vào những chuyện làm khó có cách xử lí nhanh gọn và dễ dàng Dovậy, sinh viên phải hiểu được tầm quan trọng của thời gian, hiểu được hệthống quản lí thời gian, những vướng mắc khi mà bản thân thực hànhquản lí và lập kế hoạch về thời gian Có như thế, sinh viên mới có được ítnhất là một hành trang vững chắc để tiếp tục đi vào giảng đường đại học,tiếp tục học tiếp những môn học, và tiếp tục làm việc cho dẫu áp lực côngviệc, áp lực học tập có lớn đến đâu chăng nữa Nhờ vậy, bản thân sinhviên có thể lấy được kết quả tốt hơn, công việc hiệu quả hơn mà khôngảnh hưởng tới sức khỏe của chính bản thân

Nhận thấy thực trạng trên đang ngày một nhức nhối của thế hệ sinh viên Việt Nam hiện nay , em đã lựa chọn đề tài này nhằm chỉ rõ thực trạng và đưa ra giải pháp để hạn chế được tình trạng này

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu:

Mục đích: Tìm hiểu giá trị ý nghĩa mà thời gian đem lại và nêu lênthực trạng cũng như các biện pháp khắc phục việc quản lý thời gian củasinh viên năm thứ nhất

Nhiệm vụ: Xác định các giá trị, tầm quan trọng, thực trạng, giải phápkhắc phục của kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên năm nhất

4 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp nghiên cứu giáo trình,tài liệu liên quan đến vấn đề, phương pháp phỏng vấn, thu thập thông tin,…

5 Ý nghĩa của việc nghiên cứu:

Hiểu rõ về vấn đề thực trạng lãng phí thời gian của sinh viên năm nhất và đưa các giải pháp khắc phục tình trạng này

PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ GÌ ?

Trước hết mọi người nhất là các bạn sinh viên cần hiểu rõ tầm quantrọng và ý nghĩa thực sự của thời gian, thời gian đem đến cho chúng tanhững gì và lấy đi của chúng ta những gì Và tại sao chúng ta cần phảirèn luyện kỹ năng này?

1.1 Thời gian là gì ?

Thời gian là thước đo sự thay đổi không ngừng và nhất quán của mọi thứ xung quanh chúng ta, và thường là từ một vị trí cụ thể của chúng ta Mặc dù khái niệm thời gian là hiển nhiên và trực quan, ví dụ như sự trôi qua đều đặn của các sự kiện trước mắt chúng ta hay việc mặt trăng quay xung quanh Trái Đất, nhưng mô tả được bản chất cơ bản của thời gian lại khó hơn nhiều Ngay cả các nhà vật lý học cũng không chắc chắn được cái gì thực sự xảy ra khi thời gian trôi qua, cho dù họ cũng đưa ra một vàigiả thuyết Có rất nhiều người muốn thời gian chạy chậm lại để họ có thể làm nhiều việc hơn , có thể thay đổi được những điều nuối tiếc nhưng trừ khi họ có một con tàu vũ trụ, còn không có gì có thể làm cho thời gian của họ chậm lại, nhưng nếu hiểu được rằng thời gian là một thứ rất gấp gáp thì có lẽ họ sẽ nhận thức được thời gian chính là một lời nhắc nhở, một chiếc chuông báo thức đang chạy tích tắc từng nhịp mà không vặn

ngược lại được Vì vậy chúng ta cần rèn luyện các kỹ năng sắp xếp, phân

bổ thời gian hợp lý để có thời gian dành cho bản thân và gia đình- nhất là sinh viên năm nhất Vậy điều cần làm ngay lúc này là hiểu được ý nghĩa của các kỹ năng này và tại sao chúng ta phải làm, phải thực hiện

1.2 Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch để kiểm soát thời gian sửdụng cho một hoặc một số hoạt động cụ thể nhằm mục đích tăng hiệusuất, hiệu quả, năng suất Hiểu một cách đơn giản, kỹ năng quản lý thờigian là việc phân chia, sắp xếp các công việc trong một thời gian nhấtđịnh nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc hay nói cụ thể hơn là việc đưa ranhững lựa chọn Vì có nhiều hoạt động trong một quỹ thời gian nhất định,nên việc lựa chọn đúng đắn sẽ mang lại kết quả cao hơn và ngược lại, lựachọn sai lầm khiến bạn vừa mất thời gian vừa mất công sức

Kỹ năng quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng để đánh giá hiệuquả công việc Đa phần kết quả sẽ đánh giá mức độ đạt được trong mộtquỹ thời gian có hạn chứ không đánh giá dựa trên thời gian hoàn thànhsớm hay muộn

Cùng một khoảng thời gian với một khối lượng công việc và mộtkhoảng thời gian nhưng có người hoàn thành công việc với kết quả tốtnhất trong khi có những người không thể hoàn thành công việc, chậm trễthời hạn Do vậy, kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc là yếu tốthen chốt để tạo nên thành công và thăng tiến trong công việc

CHƯƠNG 2 : TẦM QUAN TRỌNG CỦA KỸ NĂNG

QUẢN LÝ THỜI GIAN

2.1 Đối với mọi người:

- Thời gian của mỗi người luôn rất quý báu và để không lãng phí cóngười đã lên những kế hoạch sử dụng triệt để thời gian bản thân có trongngày hoặc trong năm, trong tuần

- Kỹ năng này thường giúp mọi người:

 Rút ngắn thời gian, nâng cao năng suất công việc:

Quản lý thời gian sẽ giúp mọi người rút ngắn được thời gian hoànthành công việc Theo đó, cùng là một việc trước đây họ làm hết hai giờnhưng khi biết sắp xếp thời gian hợp lý họ có thể chỉ phải làm trong mộtgiờ đã hoàn thành Điều này cũng có nghĩa là họ sẽ làm được nhiều việchơn trong ngày tương đương với năng suất lao động cao hơn

 Cân bằng giữa công việc và cuộc sống:

Mọi người cần có sự sắp xếp hợp lý thời gian dành cho công việc vàthời gian dành cho bản thân, gia đình

Quản lý thời gian tốt sẽ giúp mọi người cân bằng giữa công việc vàcuộc sống tránh được những áp lực, căng thẳng nhất là với những người

có công việc bận rộn

 Thực hiện mục tiêu nhanh hơn:

Quản lý thời gian giúp mọi người phân định rõ việc mình cần làmtrong từng thời điểm để hoàn thành mục tiêu Việc này sẽ giúp mọi ngườihoàn thành mục tiêu nhanh hơn

2.2 Đối với sinh viên:

Kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố quan trọng giúp sinh viên biếtphân bổ và kiểm soát thời gian của bản thân hợp lý, là điều kiện giúp sinhviên tổ chức, quản lý tốt hoạt động học tập của mình ở trường đại học

Các kỹ năng quản lý thời gian mà sinh viên cần phát triển được cácnghiên cứu đã đề cập đến như:

- Thiết lập và quản lý mục tiêu: Việc xác định rõ mục tiêu các hoạtđộng của cá nhân giúp sinh viên sử dụng và quản lý thời gian của bảnthân một cách hợp lý, tối ưu hóa Đây là yếu tố giúp sinh viên tự đánh giátrong việc sử dụng thời gian của bản thân

- Kỹ năng lập kế hoạch sử dụng thời gian cho các hoạt động cụ thể:chủ thể cần xác định và nhận thức được mục tiêu cho từng hoạt động, thứ

tự ưu tiên của các hoạt động, những công việc cần làm, xác định thời giancho từng công việc, dự kiến sử dụng thời gian cho các công việc đó, dựkiến kết quả và mức độ khả thi có thể đạt của kế hoạch

- Kỹ năng tổ chức thực hiện kế hoạch sử dụng thời gian cho các hoạtđộng

- Kỹ năng tự đánh giá và điều chỉnh trong quá trình thực hiện kếhoạch các hoạt động để đảm bảo tính hiệu quả của việc sử dụng, phân bổthời gian cho các hoạt động Suy nghĩ lại, đối chiếu kết quả sau khi thựchiện kế hoạch hoạt động với những mục tiêu đề ra và những kết quả dựkiến trong quá trình lập kế hoạch là những cách gợi ý cho sinh viên trongviệc tự đánh giá

Để quản lý thời gian hiệu quả, sinh viên cần quan tâm thiết lập vàquản lý mục tiêu, lập kế hoạch học tập và các hoạt động cá nhân hợp lý;tăng thời gian hữu ích, giảm bớt áp lực trong học tập và cuộc sống; chủđộng lĩnh hội, làm chủ tri thức, nâng cao sức sáng tạo và chủ động pháttriển bản thân

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN HIỆN NAY

Để tìm hiểu và đánh giá về thực trạng quản lý thời gian của sinh viên,

em đã khảo sát trên 130 sinh viên của 1 trường đại học, và được kết quảnhư sau:

3.1 Sự quan tâm đối với vấn đề quản lý thời gian của sinh viên:

Biểu đồ 1: Phản ánh mức độ quan tâm của sinh viên trường ĐHGD vềvấn đề quản lý thời gian cho thấy đa số sinh viên quan tâm đến quản lýthời gian (chiếm 46,2%) nhưng bên cạnh đó vẫn còn một bộ phận nhỏkhông quan tâm đến quản lý thời gian (chiếm 3,1%) họ cho rằng vấn đềquản lý thời gian không giúp ích được gì trong quá trình làm việc của bảnthân “ Mình không quan trọng việc sắp xếp thời gian bởi công việc nàytốn thời gian và khiến mình bị gò bó, khó chịu nên dẫn đến giải quyết cáccông việc không hiệu quả” (Sinh viên 1 – Năm thứ ba, khoa Sư phạm).Kết quả tìm hiểu thực tế cho thấy phần lớn sinh viên đã hình thành vànhận thức được tầm quan trọng trong việc quản lý thời gian làm việc, học

tập của bản thân “Quản lý thời gian là một vấn đề vô cùng quan trọng đốivới em, vì nếu không sắp xếp, lên lịch trình hợp lý em sẽ không thể quản

lý và giải quyết hết các công việc phải làm của mình.” (Sinh viên 2- Nămthứ 2, khoa CKHGD) Nhìn chung hầu như phần lớn sinh viên quan tâmđến vấn đề quản lý thời gian

3.2 Thực trạng lập kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên:

Kết quả khảo sát thực trạng lập kế hoạch quản lý thời gian của sinhviên thể hiện ở biểu đồ sau:

Từ bảng số liệu cho thấy phần lớn sinh viên không lên kế hoạch(chiếm 50%) “Mình không có thói quen lên kế hoạch hay thời gian biểu(tức là lên công việc trên giấy) Mình chủ yếu hình dung trong đầu, sắpxếp các công việc theo trình tự việc nào cấp thiết nhất thì mình sẽ làmtrước Nói chung là làm thế nào cho hoàn toàn giải quyết xong vấn đề ấy”(Sinh viên 3 - sinh viên năm 3, ngành QTTH khoa QLGD) Kết quả trêncho thấy mặc dù sinh viên đã nhận thức được sự cần thiết và có sự hìnhdung về việc sắp xếp, phân bổ thời gian cho công việc Bên cạnh đó, tacũng thấy số sinh viên lập kế hoạch (chiếm 23%) là không nhiều Khôngnhững thế, một số sinh viên lập kế hoạch nhưng không thực hiện haykhông thực hiện triệt để (chiếm 27%) “Bình thường thì mình quản lý

dành thời gian học tập tại trường và tham gia các câu lạc bộ Mình có thóiquen lên kế hoạch, lập thời gian biểu tuy nhiên chưa thể hiện triệt để docác tình huống đột xuất, bất cập tác động vào VD: Chuyển đổi lịch học,học bù, deadline, và mình thấy mình lên kế hoạch không khả thi.” (Sinhviên 2 - sinh viên năm 2, khoa CKHGD) Nhìn chung đa số sinh viênquan tâm đến việc quản lý thời gian nhưng trái lại phần lớn sinh viênchưa có kỹ năng lập kế hoạch để quản lý thời 50% 23% 27% Không lập

kế hoạch Lập kế hoạch Lập kế hoạch nhưng không thực hiện 208 giancủa bản thân nên dẫn tới tình trạng sinh viên lập kế hoạch mà thực hiệnkhông hiệu quả

3.3 Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên:

Khảo sát thực trạng sử dụng thời gian cho các hoạt động chủ yếu củasinh viên Trường Đại học Giáo dục, kết quả thể hiện trong biểu đồ sau: