Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Việt Nam.

Thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu tại Công ty cổ phan tư van đầu tư và xâydau tư và xây dựng Việt Nam.. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến đấu thầu, trong đó lập hồ sơ dự thầu có ảnhhưởng

MỤC LỤC

MỤC LỤC 22-222 S25 2E1222152E11271121112711271127112.11.11211.11011.2.Ererre 1

DANH MỤC TU VIET TẮTT 2-2¿+222++2EEE22EEEE22EE112221122711127211227112711222212 2.2 cee 3

DANH MỤC BANG BIỀU 2-2¿©S2222EE2EE122E122211271127112711271121122211211 2.1 rxe 3

LỜI MỞ DAU 2 22+2222+2EEE22221222711271112271127112211222711201112201222112212222 e6 4

CHƯƠNG I TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN TƯ VAN ĐẦU TƯ VÀ XÂY

DUNG VIỆT NAM -2-+-+2222+22E1E2221127111211127112211271121112111271112111.112 21 e6 5

L Thông tin chung về công ty - - + + 2+S£+E£+E£EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEE71 21212 E.cyeC 5

1.Tén công ty: CONG TY CO PHAN TU VAN VÀ DAU TƯ XÂY DUNGVIET NAM 7 5

2 Hình thức pháp ly ceccecceccccscsscsssessessessesssessessessessusssessessessusssessessessuessessessecsnseseeseess 5

E90 8ar ni 0n Ả 8

4 Ngành nghề kinh doanh 2-22 + £+S+£+EE+2EE+EEEEEEESEEEEEEEEEESEESExrrkrrrkesrkd 8

IL Quá trình hình thành và phát trién của công ty .cceccssessssssesssesssecssecsesssessseeseesses 11

1 C ru ái 0n 11

2 Giai đoạn 6n định phát trién .c.ccececcccceccssscssescsessessessessessessesesssessessessessesseaees 11

3 Một số dự án tiêu biểu công ty đã tham gia cescssessesseessessessesssesessesseees 11

III Kết qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một số năm gần day 12

1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty - -c+scss+ssscsseseerees 12

2 Thu nhập bình quân một số năm gần đây - 2-2 2 2+zE+£++zxzrxzrxeẻ 14

CHƯƠNG 2 THUC TRANG CÔNG TÁC LẬP HO SƠ DỰ THAU TẠI CÔNG TY

CO PHAN TƯ VAN ĐẦU TU VÀ XÂY DỰNG VIET NAM -: 16

I Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác lập hồ sơ dự thầu L6

1 Đặc điểm về sản phâm ¿2-22 S222 2EE22EEEEEE22E22212112711221 21121121 crxe 16

2 Đặc điểm về thị trường, khách hàng - - - sSE+EE+E2EE2EEEerEerkerkerkerkee l6

3 Đặc điểm về nhân sự - St SSk‡EEEESEEEEEESEEEKSEEEEEEEEEEEEEEEEETEEEkSErkrrrrkrre 16

4 Đặc điểm về bộ máy tổ chức - 2: ¿+ 2++z+EE+EE£EEE2EE2EEEEEEEErExrrkerkerreee 17

5 Đặc điểm về công nghỆ - 2-2 ¿2+ ©S£+EE2EEEEEE2EE27122212112712221 21121 crk 18

IL Tình hình tham gia đấu thầu của công ty -2¿©2+z+cx+£xezEezresrxerxerree 19

Họ và tên: Lưu Quang Hoa I Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

III Thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu tại Công ty cổ phan tư van đầu tư và xây

dau tư và xây dựng Việt Nam -. -Ă 2S 1n v1 S9 1192111111111 1111111 11 ket 37

1 Kiến nghị ở tam Vĩ mÔ ¿2® SE+EE+EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE17111 11x, 37

2 Kién nghj 6 tam Vi M6 1n“ a 37

Ho và tên: Lưu Quang Hoa 2 Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

DANH MỤC TU VIET TAT

TK: Thiét ké

BVTC: Bản vẽ thi công KSDH: Khao sát địa hình

KSĐC: Khảo sát địa chấtHDTV: Hợp đồng tư vanDAĐT: Dự án đầu tư

GTVT: Giao thông vận tải

KT: Kỹ thuật

DANH MỤC BANG BIEU

Bảng 1 Danh sách cổ đông sáng lập Công ty 22- 5¿©2+22++£x++Extzz+vrxeerxesrxee 5Bảng 2 Ngành nghề kinh doanh của công ty 2- 2 5¿2++2++£x++zx+zzxerxezrxesrxee 9

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2009-2012 (đơn vị: đồng) 12

Biểu đồ 1 Biéu đồ thể hiện mối quan hệ giữa doanh thu và lợi nhuận 13

Bảng 4 Thu nhập bình quân người lao động/tháng 5 «+ £+<+s+sessrs 14

Biểu đồ 2 Thu nhập bình quân người lao động/tháng - 2-2 2s s+zx+z++ss+z 15

Bảng 5 Cơ cau lao động theo trình độ 2-2 £+SE+EE£EEt2E2EEEEEEEEEEEErEkrrkerrrres 16

Sơ đồ 1: Hệ thống tổ chức tại VINACICO . ¿5S SE‡EE2EE2EE2EEEEEEeEEEEkrrkrrrres 18Bảng 6: Thiết bị chuyên dụng phục vụ công tác khảo sát, kiểm định 18

Sơ đồ 2 Quy trình tham gia dự thầu - 2 ¿+ SE£EE#EE2EEEEE2EEEEEEEerkerkerkrrxres 20Bảng 7: Một số dự án thắng thâu tiêu biểu của công ty -¿ s¿5cscs+e-++ 20Bang 8 Kinh nghiệm tư van của công ty -¿- 2 2 sSkeSxeEEEEEEEE2E2EEEEEEEkErkrrkee 25Bảng 9 Khối lượng khảo sát dự kiẾn - 2-2: ©22©5¿22x2E+£EE+2EE+2EEtEEeerxeerxrrrrees 27

Bảng 10 Các thông số kỹ thuật thiết kế công trình đường tại huyện Tiên Yên 28

Bảng 11 Bảng tông hợp chỉ phí tư vấn -2- 22 ©5¿22+2++£E+2EE+2EEezEeerkesrxrrrrees 29Bảng 12 Một số dự án thắng thầu giai đoạn 2007-2012 . -¿©¿+cs+cs+zxzss 30

Sơ đồ 3: Nội dung của đơn giá dự thầu -¿-2-©52+52+EE‡EEEE2EEEEEEEEEEEEEEEEkrrkerreee 39

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 3 Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh hiện nay, thị trường tư van xây dựng có nhiều biến đổi sâu sắc,mức độ cạnh tranh cao Lam sao dé thắng thầu luôn là một vấn đề trăn trở với các nhàthầu Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến đấu thầu, trong đó lập hồ sơ dự thầu có ảnhhưởng không nhỏ đến kết quả dự thầu.

Qua quá trình thực tập, khảo sát tổng hợp tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư vàxây dựng Việt Nam em thấy công tác lập hồ sơ dự thầu là một công đoạn quan trọng

được các chủ đầu tư yêu cầu chặt chẽ Công tác lập hồ sơ dự thầu phải được thực hiện

một cách nghiêm túc, cần thận Chính vì vậy em quyết định chọn đề tài : “Hoàn thiện

công tác lập hỗ sơ dự thâu tại Công ty cỗ phan tw van dau tư và xây dựng ViệtNam” Nội dung của chuyên dé bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty cỗ phan tư van dau tw và xây dựng Việt Nam

Chương 2: Thực trạng công tác lập hé sơ dự thầu tại Công ty cỗ phan tư van dau

tư và xây dựng Việt Nam.

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lập hỗ sơ dự thầu tại Công ty cỗphan tư van dau tư và xây dựng Việt Nam

Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo TS Nguyễn Thị HoàiDung cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phan tư van đầu tư và xây dựngViệt Nam đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này

Hà Nội, ngày 3 tháng 5 năm 2013

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 4 Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

CHUONG I TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN TƯ VAN ĐẦU TƯ VÀ

XAY DUNG VIET NAM

I Thông tin chung về công ty

1.Tên công ty: CONG TY CÔ PHAN TƯ VAN VÀ ĐẦU TU XÂY DUNG VIET

công ty | Nhà C2 phường Cả

ô xây Thành Công, R

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 6 Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

đại diện Nguyễn

Hữu Long

Số 882,t6 15 l

_ Cỏ

* phường Láng x Nguyễn ˆ phân

Thượng, quận 2

9 Thi l l phô | 1500 | 150.000.000 | 012315796

Đông Da,Ha Tâm X thông

NộiTập thê công tygiao thông34 | CổTrần thôn Hoàng 5, | phần

10 Thị xã Cổ Nhué, | phổ | 5000 | 500.000.000 | 011753905

Hương | huyện Từ Liêm, | thông

Hà Nội

Tập thê banquản lýCông | Cổtrình khu vực 1, | phan

Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty

- Nguoi đại diện theo pháp luật của công ty :

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 7 Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng 51A

Chức danh : Chủ tịch hội đồng quản trị.

Họ và tên : Nguyễn Duy Thắng Giới tính : Nam

Sinh ngày : 14/04/1974 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam

Chứng minh nhân dân( hoặc hộ chiếu) số : 012300030

Ngày cấp : 29/10/1999 Cơ quan cấp : Công an thành phố Hà Nội

Nơi đăng ký hộ khâu thường trú : Tập thể Đài phát tín, Đại Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà

- Email : office @ vinacico.com

- Tài khoản : 023 704 06 001 3378 tại Ngân hàng thương mai cô phan quốc tế Việt

Tư vấn xây dựng các công trình giao thông dân dụng và công nghiệp Lập dự án tiền

khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật

thi công, thiết kế bản vẽ thi công Tư vấn đấu thầu xây dựng, tư vấn phát triển công

nghệ cao trong ngành xây dựng.

Thẩm tra, thẩm định chất lượng các công trình giao thông

Thí nghiệm vật liệu và kiểm định chất lượng các công trình giao thông, công trình

dân dụng,

Tư vấn giám sát các công trình giao thông

Tư van đầu tư các dự án giao thông dưới các hình thức BOT, BTO, BT

Hướng tới sự hội nhập quốc tế, VINACICO chủ trương tiên phong trong việc

hiện đại hoá các sản phẩm dịch vụ của mình theo các tiêu chuẩn quốc tế Trong đó,việc ứng dụng các công nghệ và tiêu chuẩn tiên tiến nhằm mang lại chất lượng và tiến

độ vượt trội là một trong những ưu tiên hàng đầu của công ty chúng tôi

VINACICO đặc biệt quan tâm đến việc xây dựng nguồn lực con người Các cán

bộ chủ chốt của VINACICO có kinh nghiệm làm việc rất phong phú, từng trải nghiệmnhiều vị trí công tác khác nhau trước khi tham gia VINACICO, từ tư van thiết kế, thi

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 6Š Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

công xây dựng, giám sát kiêm định, đên đào tạo và quản lý nhà nước Trong sô đó, nhiêu cán bộ được dao tạo đại học, sau đại học va làm việc tại nước ngoài.

VINACICO chú trọng mở rộng quan hệ tới các tô chức quản ly nhà nước, nhàđầu tư, nhà thầu xây dựng và nhà cung cấp thiết bị, nhằm đảm bảo các dịch vụ củamình có được sự đóng góp tích cực của các thành phần chủ chốt tham gia dự án Bên

cạnh đó, VINACICO còn mở rộng quan hệ cộng tác với các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong vả ngoải nước, nhăm cùng nhau đem lại những sản phâm dịch vụ tôt

nhất cho khách hàng Với tất cả khả năng của mình, VINACICO luôn mong muốnđược cùng hợp tác với khách hang dé xây dựng những sản phẩm chất lượng vàng

Là một công ty hoạt động đa ngành đa nghé, ngoài những dich vụ chính ở trêncông ty còn tham gia vào rất nhiều lĩnh vực khác

Bảng 2 Ngành nghề kinh doanh của công ty

STT Tên ngành nghề

1 Thiết kế quy hoạch tông mặt băng, kiến trúc, nội ngoại that đối với công trình

xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tâng khu đô thị.

2 | Tư vấn giám sát công trình giao thông

3 | Đầu tu xây dựng các công trình theo hình thức BTO,BT

4 | Gia công lắp đặt câu kiện thép, bê tông đúc san và vật liệu Composite

5| Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi

6_ | Dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải

7 Sản xuất vật liệu xây dựng

8 Dịch vụ giao thông công nghệ trong lĩnh vực điện tử tin học, xây dựng và công

nghiệp.

9 Dich vu chuyén giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, xây dựng va

công nghiệp.

Thiết kế hệ thông máy tính( thiết kế tạo lập trang chủ internet, thiết kế hệ thông

10 | máy tính tích hợp phần cứng, phần mềm va voi các công nghệ truyền thông,

thiết kế trang Web)

11 | Các dich vụ về hệ thống CAD/CAM

12 | Tích hợp mạng cục bộ(LAN)

13_ | Sản xuất phần mêm máy tính

14 Xuất bản phần mềm( thiết kế cung cấp tài liệu dich vụ khác liên quan đến máy

tính)

15 | Bảo dưỡng va sửa chữa máy tính văn phòng

16 | Dich vụ quản ly máy tinh

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 9` Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

17 | Các hoạt động liên quan đến máy tính và cơ sơ dit liệu

Is Mua bán máy tính, phần mềm máy tính đã đóng gói, thiết bị ngoại vi, linh kiện

điện tử, viên thông và điêu khién, máy vẽ, thiệt bị phục vụ thiệt kê.

Mua bán điện thoại cố định, di động, máy nhắn tin, máy bộ đàm, các thiết bi

19 | điện tử viễn thông, thiết bị điện tử điều khiến, thiết bị phat sóng, linh kiện điện

tử.

20 | Tư vấn về máy tính, tư van về phần cứng

21 | Dịch vu phat trién va ứng dụng khoa hoc kỹ thuật vào cuộc sông.

22_ | Dich vị thương mai.

23 | Môi giới thương mai.

24 | Môi giới tài chính.

25 | Tư van tải chính

26 | Dịch vụ giới thiệu việc làm.

27 | Đào tạo nghiệp vụ quản lý xây dựng cơ bản.

28 | Tư van du học

20 Giáo dục dạy nghề, đào tạo dạy nghề ngắn hạn, dạy nghề khác( tô chức độc lập

hoặc găn với các cơ sở sản xuât kinh doanh hoặc cơ sở giáo dục khác)

30 | Cho thuê nhà xưởng, văn phòng kho bãi.

31 | Kinh doanh bat động sản

32_ | Tư van lập dự án đầu tư, thiết kế các công trình giao thông đường bộ

33 Tư van dau thầu, chọn thầu, lập hồ so moi thầu các công trình giao thông

đường bộ, xây dựng dân dụng và công nghiệp.

34 | Tư vấn dau tư và quản lý dự án

35 Tư van thẩm tra, thâm định dự án đầu tư, hồ sơ thiết kế( trong phạm vi chứng

chỉ hành nghê thiệt kê công trình), tông dự toán các công trình giao thông.

36 | Khảo sát địa chất công trình, xử lý nền móng công trình

Cung cấp nhân lực( không bao gồm cung ứng lao động cho các doanh nghiệp

37 | có chức năng xuất khâu lao động), thiết bị phục vụ công tác thiết kế giám sát

thi công, thí nghiệm vật liệu và kiểm định chất lượng công trình

38 Khảo sát trắc địa công trình, xử lý nên móng công trình, đo đạc bản đồ địa

chính.

39 Khao sát đánh gia tác động môi trường phục vụ các ngành giao thông vận tai,

xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, lâm nghiệp.

40 Thí nghiệm vật liệu, kiểm tra vật liệu, thí nghiệm kiểm tra cọc ép, cọc đóng,

cọc khoan nhôi, kiêm định chat lượng các công trình giao thông.

41 | Thiết ké hệ thông điện công trình dân dụng, công nghiệp, thiết kế đường dây và

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 10 Lớp: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

trạm biến áp đến 35 KV42_ | Thiết kế cấp thoát nước.

Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty

II Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1 Giai đoạn thành lập.

VINACICO được thành lập đầu những năm 2000, với 13 cổ đông chính Trong

đó Tổng công ty xây dựng giao thông là cô đông lon nhất Ban đầu lĩnh vực kinhdoanh của VINACICO chỉ là tư vấn đầu tư xây dựng đường dây và trạm biến áp cócấp điện áp đến 35 KV Đây là một thời kỳ khó khăn của công ty Nhưng với sự nỗ lực

và cố găng của tập thể công nhân viên, sau một thời gian phát triển các lĩnh vực mà

VINACICO tham gia ngày càng được mở rộng.

2 Giai đoạn 6n định phát triển

Ngày 08/04/2005, sau khi Công ty đã đi vào 6n định và phát triển, Ban lãnh đạocông ty quyết định mở rộng thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh với các hạng mục:Thiết kế công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; Giám sát công trình dân dụng,công nghiệp, cấp thoát nước, hệ thống kỹ thuật — lĩnh vực chuyên môn giám sát: lắp

đặt thiết bị công trình, xây dựng — hoàn thiện; tư van dự án đầu tư xây dựng

Được sự hỗ trợ mạnh mẽ của Tổng công ty xây dựng giao thông về nguồn việc,

tài chính, con người Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Việt Nam

VINACICO đã có nhiều bước phát triển vượt bậc Công ty đã và đang triển khai thi

công các hợp đồng kinh tế trong và ngoài ngành xây dựng

Ngoài lĩnh vực xây lắp, Công ty đã mạnh dạn tham gia vào lĩnh vực thâm tra,thâm định chất lượng, thí nghiệm vật liệu và kiểm định chất lượng Ngày 04/06/2010phòng thí nghiệm vật liệu xây dựng và kiểm định công trình chính thức đi vào hoạtđộng Đây có thé coi là một bước tiễn lớn của VINACICO Phòng thí nghiệm LASD-

XD52 ra đời mở ra một loạt những dự án mới cho công ty.

3 Một số dự án tiêu biểu công ty đã tham gia

VINACICO đã tham gia một số dự án tiêu biểu như tư vấn khảo sát, thiết kế cầuBãi Cháy(Quảng Ninh), cầu Tân Hà( Tuyên Quang), cầu Co Lương, Co Me( thuộc dự

án thủy điện Trung Sơn, Thanh Hóa), Đường cao tốc Nội Bài — Lào Cai(Giá trị hợpđồng tư vấn 14.631.962.607 VND), Công trình đường cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Binh,gói thầu số 1(Giá trị hợp đồng tư van 18.000.000.000), Xây dựng nhà ga T2 sân bayquốc tế Nội Bài (gói thầu 10A), Quốc lộ 55 đoạn Km205+140 - Km229+140 tỉnh LâmĐông.

Với sức trẻ và lòng nhiệt huyết trên sở phát huy thế mạnh của thương hiệu Tổng

Họ và tên: Lưu Quang Hoa Il Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dung SIA

công ty xây dựng giao thông và VINACICO, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty cô

phan tư van đầu tư và xây dựng Việt Nam đang nỗ lực phan dau xây dựng Công ty

ngày một phát triển lớn mạnh và bền vững

HI Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một số năm gần đây

1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty cô phan tư van và đầu tư xây dựng Việt dù mới thành lập trong khoảng

hơn 10 năm nay nhưng đã nhanh chóng tìm được chỗ đứng cho mình trên thị trường tư

vân xây dựng của Việt Nam nói chung và thị trường miên Bắc nói riêng Các sô liệu

về tài chính của Công ty đều khá tốt thể hiển triển vọng phát triển của Công ty trong

tương lai.

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2009-2012 (đơn vị: đồng)

CHỈ TIÊU | Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Nguồn Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh công ty cô phần tư van dau tư và xây

dựng Việt Nam giai đoạn 2009-2012.

180,000,000,000 160,000,000,000 140,000,000,000 120,000,000,000 100,000,000,000 + B Doanh thu

80,000,000,000 8 Lợi nhuận sau thuế

60,000,000,000 40,000,000,000 ¬

Năm 2010, với chiến luợc kinh doanh đúng đắn và sự tăng trưởng nhu cầu của

thị trường, doanh thu của Công ty đã tăng 29,09% so với năm 2009, đạt hon 154 ty

đồng Nguyên nhân của sự tăng lên đáng kể là do sau nhiều năm đi vào hoạt động,

Công ty cô phan tư van đầu tư và xây dựng Việt Nam đã tạo được niềm tin lớn đối với

các đối tác và ký kết được các hợp đồng có giá trị lớn

Năm 2011, doanh thu giảm xuống mức 142 tỷ đồng, giảm 8% so với năm 2010,

tương đương 12 tỷ đồng Doanh thu giảm so với năm trước là do nhiều tác động tiêu

cực của nên kinh tê nói chung, nhưng công ty vẫn hoàn thành được chỉ tiêu đề ra

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 13 Lớp: QTKD Công nghiệp và Xây dung SIA

từ đầu năm, đảm bảo được mức tăng trưởng bên vững.

Bước sang năm 2012, nền kinh tế bắt đầu có xu hướng tích cực hơn, công ty đã

có những bước tiễn đáng kể so với năm 2011 Doanh thu năm 2012 dat 146 ty, tănggan 4 tỷ so với năm 2011, hơn thé nữa các khoản chi phí phát sinh đã được giảm mộtcách triệt dé Có được điều này là nhờ những cải tiến, nỗ lực vượt bậc của công ty

Tổng chỉ phí:

Tổng chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là

chi phí tư vắn,xây dựng, chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài chính 90% là chi

phí trả lãi Ngân hàng, khoản mục này tăng mạnh trong năm 2011 là do Công ty

phải sử dụng hầu như toàn bộ nguồn vốn vay được cấp bởi các tổ chức tin dụng déphục vụ cho nhu cầu vốn lưu động lớn Chi phí hoạt động kinh doanh chiếm

khoảng 64% trong Tổng chi phí Nhằm phù hop với sự phát triển của thị trường vàcạnh tranh tốt với các Công ty trong cùng lĩnh vực, Công ty luôn đào tạo và nâng cao

chuyên môn cán bộ quản lý, cán bộ bán hàng Đây là một phương pháp hữu hiệu giúp

Công ty tăng cường mức độ kiểm soát chi phí tốt như hiện nay, tạo điều kiện mở rộng

thị trường.

Lợi nhuận:

Chỉ tiêu lợi nhuận ròng của Công ty đạt mức 16,2 tỷ đồng (năm 2009) và giữvững ở mức 15,5 tỷ đồng (năm 2010) Năm 2011, doanh thu giảm theo thị trườngchung, đồng thời giá vốn đầu vào tăng và chi phí tài chính lớn hơn nên lợi nhuận củaCông ty giảm 70,64% so với năm 2010, đạt mức 4,5 tỷ đồng Năm 2012 lợi nhuậnròng đạt gần 16 tỷ, tăng 247% Đây là một thành công rất đáng ghi nhận của công ty

Qua bảng trên có thể thấy, tình hình tài chính của Công ty tương đối tốt Công ty

đã đi vào hoạt động 6n định, Công ty tăng trưởng doanh thu bền vững, kiểm soát chi

phí chặt chẽ, đồng thời đảm bảo cân đối nguồn vốn tốt, cần chú ý quản lý hiệu quả

hàng tồn kho và các khoản phải thu

2 Thu nhập bình quân một số năm gan đây

Bảng 4 Thu nhập bình quân người lao động/tháng Năm 2009 2010 2011 2012

Thu nhập bình

quân người lao

3.824.325 4.180.546 4.040.145 3.920.785

động/ tháng

Nguồn: Báo cáo nhân lực giai đoạn 2009-2012

Thu nhập bình quân người lao động trên tháng năm 2010 đã tăng mạnh so với năm

2009 Lý do này là do doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009, lãnh đạo doanh

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 14 Lớp: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

nghiệp cũng muốn dùng chính sách lương cao đề giữ lao động chất xám trong bối cảnhthị trường có nhiều biến động Sang năm 2011, 2012 thu nhập bình quân có giảm,trong bối cảnh nền kinh tế suy thoái, đây cũng là xu thế chung của thị trường nhằmđảm bảo hoạt động sản xuất của công ty Ta có thé thay rõ hơn qua biéu đò dưới đây.

Biểu đồ 2 Thu nhập bình quân người lao động/tháng

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 15 Lớp: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HÒ SƠ DỰ THẦU TẠI CÔNG

TY CO PHAN TƯ VAN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM

I Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác lập hồ sơ dự thầu

1 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm mà công ty mang lại là những dịch vụ với hàm lượng chất xám cao, cótính đặc thù riêng biệt Tư vấn xây dựng giúp cho khách hàng - chủ đầu tư xây dựng -

tổ chức việc khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng và tổ chức đấu thầu dé mua sắm

thiết bị đầu tư, đấu thầu xây lắp công trình, giám sát thi công xây dựng, nghiệm thucông việc đã hoàn thành Với tính chất quan trọng và đặc thù như vậy, công tác lập hồ

sơ dự thầu phải rất nghiêm túc Hồ sơ dự thầu giúp nhà thầu thể hiện được năng lực

của mình trước khách hàng Từ đó có thé giành chiến thắng trong đấu thầu

2 Đặc điểm về thị trường, khách hàng

Thị trường mà công ty tham gia đang ngày được mở rộng Trong những năm đầuthị trường chi là khu vực miền Bắc, nhưng sau vài năm phát triển không ngừng thịtrường của công ty đã được mở rộng ra toàn quốc Thị trường mở rộng, số lượng dự án

mà công ty tham gia dự thầu ngày càng nhiều Đòi hòi sự nỗ lực rất cao trong công táclập hồ sơ dự thầu

Khách hàng của công ty có thê là các doanh nghiệp tư nhân, cũng có thê là các cơquan nhà nước Điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc lập hồ sơ dự thầu Bởicác doanh nghiệp tư nhân thường đồi hỏi khắt khe hơn

3 Đặc diém về nhân sự.

Đội ngũ nhân sự của của công ty là tập hợp những cán bộ, công nhân viên, ký sư tài năng nhiệt huyệt với công việc, có tinh thân trách nhiệm cao Lực lượng nhân sự

luôn được đào tạo, tuyển mới qua từng năm nhằm đáp ứng nhu cấu thị trường

Bảng 5 Cơ cấu lao động theo trình độ

Chuyên môn 2010 2011 2012

Giáo sư, tiến sỹ (Cố van

2 1,57% 2 1,50% 2 1,47% chuyên môn)

Thạc sỹ cầu đường, kinh tế

` 5 3,94% 6 4,51% 7 5,15% xây dựng

Kỹ sư cầu đường 45 35,43% 43 32,33% 48 35,29%

Ky sư xây dung, cấp thoát

Lats 3 2,36% 5 3,76% 6 4,41%

nước, điện

Kỹ sư khảo sát địa chất 14 11,02% 15 11,28% 12 8,82%

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 16 Lớp: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

Kỹ sư khảo sát trắc địa 12 |945% | 16 |1203%| 16 | 11,76%

fe phòng thí nghiệm vat) | 304% | 5 | 376% | 6 | 4414

Kỹ sư thủy lợi, môi trường 4 |315% | 4 |300%| 4 | 294%

Kỹ sư kinh tế xây dựng 4,72% 5 3,76% 5 3,68%

Cử nhân 5 l3944| 6 |451%| 6 | 441%

Kỹ thuật viên, công nhân 26 |2047%| 26 |1955%| 24 |1765%

Tổng cộng 127 | 100% | 133 | 100% | 136 | 100%

Nguồn: Báo cáo nhân lực giai đoạn 2010-2012

Với đội ngũ nhân viên, cán bộ, kỹ sư mạnh như vậy giúp ích rât nhiêu cho công

tác lập hồ sơ dự thầu Tăng năng lực cạnh tranh của công ty

4 Đặc điểm về bộ máy tô chức.

Bộ máy tô chức của công ty được tổ chức một cách quy củ, có hệ thống, gắn kết

chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban Một bộ máy được tổ chức chặt chẽ sẽ giúp công

việc trở nên suôn sẻ khi cân san sẻ thông tin giữa các phòng ban.

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 17 Lop: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

Sơ đồ 1: Hệ thống tổ chức tại VINACICO.

Bang 6:Thiét bị chuyên dụng phục vụ công tác khảo sát, kiểm định

Năm

5 Nước Số

x 0 à

T | Loại thiết bị Tính năng kỹ thuật sản đưa vào

T xuất wong | sử dung

; SSTP đo góc: 1” Nhat 2007

3 | May TĐĐT DTM-531 02

SSTP do canh: 2mm + 2ppm Ban

4 | Máy thủy chuân AC—2S | SSTP đo cao 2mm/km Nhật 02 2005

5 | Máy thủy chuân NA - 710 | SSTP đo cao 2mm/km Thụy Sỹ | 01 2005

6 | Bộ dam (KENWOOD) Tầm hoạt động bán kính 2km _| Singapore 2003

7 | Máy đo sâu hồi âm P§—7 | SSTP đo sâu: 0.05m Nhật 2006

II | Khảo sát địa chất

1 | Máy khoan XY - 100 Chiều sâu khoan 100m TQ 09 2005

2 Thiết bị nổi phục vụ công tác TQ 05 2004

khoan dưới nước

III | đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác Thí nghiệm

1 | Thínghiệm đất

2 | Thínghiệm Bêtông

3 | Thínghiệm thép

4 | Thí nghiệm mẫu nước

5 | Thí nghiệm chỉ tiêu cơ lý của đá

6_ | Thinghiém chi tiêu cơ lý của vật liệu

7 | Thí nghiệm xi măng - vữa

Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty

IL Tình hình tham gia đấu thầu của công ty

Công ty cô phan tư van dau tư và xây dựng Việt Nam là một công ty lớn và có uytín trong lĩnh vực tư vấn xây dựng tại Việt Nam hiện nay Mặc dù trong những nămqua nền kinh tế có dấu hiệu suy thoái, đặc biệt đối với ngành xây dựng là một quãng

thời gian khá ảm đạm Thị trường bat động san đóng băng, hệ lụy theo đó là lĩnh vực

xây dựng nhà dân dụng đi xuống Tuy vậy với sự nỗ lực không ngừng, công ty đã có

Họ và tên: Lưu Quang Hoa 19 ` Lớp: QTKD Công nghiệp và Xây dựng SIA

những cải cách đáng kể, vượt lên trên những khó khăn chung của nền kinh tế, công ty

đã tham gia và giành chiến thắng trong nhiều dự án lớn Quá trình lập hồ sơ và thamgia dự thầu tại công ty có thé tóm tắt qua sơ đồ sau

Sơ đồ 2 Quy trình tham gia dự thầu

Nhận _—~ thâu tử Lập hồ sơ dự tuyên Tham gia dự sơ tuyển

Mua hồ sơ mời

thầu

Nộp hồ sơ Lập hồ sơ dự

dự thầu thầu

Nguồn: Báo cáo đánh giá công tác năm 2011

Bảng 7: Một số dự án thắng thầu tiêu biểu của công ty

Thông số hình học cầu chính:

Cầu Rồng | + Chiều dài: 666.565 m

(Gói thầu + Khổ cầu: bề rộng cầu 6 x 3,75m

câu chính) | + Sô nhịp: 5 nhịp chính và 3 nhip oe co.

` cl ox ; Tà, Da Năng | Giá tri HDTV:

(Thành pho | dân, nhịp chính dài 200m.

2 „ „_ | + Bêrộng mat câu: 10m tải Co.

(tinh Tuyén w ` Giá tri HDTV:

+ Tai trọng thiệt kê: HL93 Tuyên Quang) Cá hệ thi công: Đúc hi Q +DADT:

+ Công nghệ thi công: Duc han uan

\ ê

Le + Sơ đô nhịp: 42m + 63m +42m_ | Sở giao "

Câu Vĩnh Ly XS ` Giai đoạn:

+ Khô câu: 12m, gôm go lan can: | thông vận `

Ninh ` R ` " + Lập DAĐT, TK BVTC

3 l 2x ,5m; Làn xe thô sơ: 2x2m; Làn | tải

(tinh Lam " ` Gia tri HDTV:

x xe co gidi: 2x3,5m Lam Dong) A ek ox x + DADT:

+ Công nghệ thi công: Duc hang | Đông

" 729.635.427 VNĐ cân băng.

+BVTC:

870.630.000 VND

Thông số hình học:

+ Sơ đồ kết cấu nhịp: 3x40m + „(60m + 3x90m + 60m) + 3x40m Dịch vụ tư vận:

Câu Mỹ + Khổ cầu: 12m Ban + Thiét kê

4 | Thanh + Tải trọng thiết kế: HL93, người | QLDA [ Giai đoạn:

Cau Bãi

Cháy

(Gói thầuBCI, BC3) (tỉnh Quảng

Ninh)

Thông số hình học cầu chính:

+ Chiều dài: 1.106 m+ Khổ cầu: 25.3m (4 làn xe cơ

giới và 2 làn xe thô sơ) + Tải trọng thiết kế: Loại A theo

tiêu chuẩn Nhật+ Số nhịp: 5 nhịp, nhịp chính dài

1.200.000.000 VND

Dich vu tu van:

+ KSDH; KSDC; Thiết

Cau Tan Ha | 3x100m + 65m Sở GTVT | kế(tinh Tuyên | + Khổ cầu: BTC = 11m Tuyên Giai đoạn:

Quang) + Tải trọng thiết kế: H30 - XB80 Quang + NCKT; TK KT — TC

+ Công nghệ thi công: Đúc hang Giá tri HDTV:

cân bang 2.335.018.000 VND

Thông số hình học: Dịch vụ tư vấn:

` + Sơ đồ kết cấu nhịp: 4x40m + + KSĐH; KSĐC; Thiết

Câu Tam „ Phú (42m + 63m + 42m) + 4x40m So GTVT | kê