Các User được tạo gồm các nhân viên thuộc các đơn vị như: Ban lãnh đạo, Phòng đào tạo, Phòng công tác sinh viên, Đoàn trường, Đoàn khoa, Câu lạc bộ và Giáo viên, Sinh viên của trường Ngu
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
Mô tả sơ lược về tổ chức
Trong thời đại hiện đại, yêu cầu đánh giá và quản lý hoạt động sinh viên cả về học tập, rèn luyện lẫn tham gia hoạt động tại Đại học Ngân Hàng TP.HCM ngày càng được chú trọng Bên cạnh việc truyền đạt kiến thức chuyên ngành, nhà trường còn nỗ lực tạo môi trường hoạt động sôi nổi thông qua các chương trình của Đoàn, Hội, Câu lạc bộ Quản lý điểm rèn luyện đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống quản lý của Trường Đại học Ngân Hàng TP.HCM.
Theo cẩm nang sinh viên được xuất bản vào năm 2024 của trường, điểm rèn luyện không chỉ được xem xét mà còn được coi là tiêu chí thi đua song song với điểm học tập trên lớp Điều này giúp thúc đẩy sinh viên nỗ lực hơn trong việc cải thiện kiến thức, khuyến khích họ tham gia vào các hoạt động ngoại khóa, tự rèn luyện và phát triển kỹ năng cá nhân Điểm rèn luyện cũng là yếu tố quan trọng để xét học bổng và được xem xét trong quá trình công nhận xét tốt nghiệp, là phần không thể thiếu trong hồ sơ của sinh viên Ngoài ra, điểm rèn luyện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chất lượng hoạt động đoàn hội của sinh viên thông qua báo cáo về Điểm rèn luyện của Sinh viên Việc tham gia vào các hoạt động của đoàn hội không chỉ giúp sinh viên phát triển kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo mà còn tạo ra cơ hội để họ gắn kết với cộng đồng và góp phần vào sự phát triển của trường và xã hội Từ những yêu cầu, quy định và mong muốn trên, Trường Đại học Ngân Hàng TP.HCM đã có và đang sử dụng hệ thống điểm rèn luyện Tuy nhiên để hệ thống vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu cho người quản lý và sinh viên.
Xác định các vấn đề trong việc triển khai hệ thống này
Sau quá trình sử dụng Hệ thống quản lý điểm rèn luyện cho Sinh viên Trường Đại học Ngân Hàng TP.HCM, và tham khảo các hệ thống quản lý tương tự của các trường đại học, cao
NHÓM 2 2 đẳng khác, chúng em nhận thấy rằng hệ thống quản lý điểm rèn luyện hiện tại đang gặp một số vấn đề cần được cải thiện để nâng cấp chất lượng hệ thống:
- Xác định rõ trách nhiệm của từng bên và thiết lập hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả, xử lý khiếu nại nhanh chóng: Việc quản lý điểm rèn luyện sinh viên có Phòng đào tạo, Đoàn, Hội, Câu lạc bộ, Giảng viên hướng dẫn tham gia Với sự tham gia của khá nhiều bộ phận, việc xác định lỗi thuộc về bên nào và sinh viên phải gửi thông tin khiếu nại đến thẳng bộ phận đó để được tiếp nhận và phản hồi, xử lý nhanh chóng là hết sức cần thiết
- Hệ thống chưa thân thiện với người dùng: Một số sinh viên và người quản lý có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng hệ thống, một phần do giao diện không thân thiện, phần còn lại có thể là do quy trình hoạt động còn phức tạp Sự không linh hoạt này có thể làm giảm hiệu suất sử dụng và gây ra sự chậm trễ trong việc cập nhật thông tin
- Chưa có khả năng in bảng điểm cho sinh viên: Hiện tại, hệ thống chưa hỗ trợ tính năng này, làm cho sinh viên gặp khó khăn khi cần in bảng điểm để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc trong các thủ tục xin việc, xin học bổng Điều này tạo ra một sự bất tiện không đáng có và yêu cầu sinh viên phải lên trực tiếp phòng đào tạo để có được bản sao của bảng điểm của mình Điều này gây tốn thời gian và công sức không chỉ cho sinh viên mà còn cả người quản lý
- Thiếu chức năng thông báo đến sinh viên về việc xác nhận bảng điểm và điểm mỗi cuối kỳ: Hiện tại, sinh viên chỉ được nhận thông tin về xác nhận điểm rèn luyện qua các kênh thông tin, sinh viên không nhận được thông báo tự động về điểm của mình qua email, điều này gây ra một sự thiếu rõ ràng và thiếu thông tin đáng kể Sinh viên phải tìm cách truy cập vào hệ thống và kiểm tra điểm một cách thủ công, và có thể dễ dàng bỏ qua thông tin quan trọng liên quan đến kết
NHÓM 2 3 quả học tập của mình Việc thiếu chức năng này cũng làm giảm tính tiện dụng và tính hiệu quả của hệ thống, không đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh chóng và thuận tiện của sinh viên.
KHẢO SÁT HỆ THỐNG
Khảo sát sơ bộ
1.4 Kết quả khảo sát sơ bộ
Phiếu Khảo Sát Về Hệ Thống Quản Lý Điểm Rèn Luyện Và Điểm Phân Loại Đoàn Viên
Câu 1: Anh/Chị có thấy hệ thống quản lý điểm rèn luyện và điểm phân loại đoàn viên có hiệu quả và dễ sử dụng không?
A Rất hiệu quả và dễ sử dụng (3%)
B Không hiệu quả nhưng dễ sử dụng (77%)
C Hiệu quả nhưng khó sử dụng (9%)
D Không hiệu quả và khó sử dụng (11%)
Câu 2: Anh/Chị có thấy hệ thống cập nhật minh chứng như thế nào?
A Lằng nhằng và không tường minh (59%)
C Hơi khó nhận biết yêu cầu cập nhật (30%)
D Rất tường minh và chặt chẽ (1%)
Câu 3: Anh/Chị thấy chức năng kiểm dò hoạt động có hiệu quả không?
Câu 4: Anh/Chị thấy mỗi khi thắc mắc về kết quả kiểm dò hoặc các hoạt động ngoài trường thì có được xử lý nhanh và thuận lợi không?
B Thuận lợi nhưng không nhanh (55%)
C Nhanh nhưng không mấy thuận lợi (20%)
D Không thuận lợi và không nhanh (20%)
Câu 5: Anh/Chị thấy giao diện của phần cập nhật minh chứng có thân thiện để sử dụng không?
A Không thân thiện nhưng dễ sử dụng (35%)
B Thân thiện và dễ sử dụng (15%)
C Không thân thiện và không dễ sử dụng (50%)
Câu 6: Ý kiến của Anh/Chị về chất lượng hệ thống? Anh/Chị có muốn nâng cấp hay cải tiến gì không?
+ Cập nhật lại giao diện.
+ Cập nhật lại phần kiểm dò hoạt động trong trường.
+ Cải tiến thêm phần cập nhật minh chứng hoạt động ngoài trường.
+ Bổ sung thêm phương thức trao đổi trực tuyến trên hệ thống.
Bảng 2 Kết quả khảo sát sơ bộ
1.6.1 Các yêu cầu chức năng
- Cải tiến lại giao diện cho phần cập nhật minh chứng.
- Thêm phương thức xác nhận kiểm dò.
- Thêm phương thức trao đổi trực tuyến trên hệ thống cho các phòng ban, câu lạc bộ trong trường, các sinh viên và giảng viên cố vấn.
- Thêm chức năng xuất bảng điểm định kỳ cho sinh viên dễ theo dõi.
1.6.2 Các yêu cầu phi chức năng
- Khả năng tương tác, tiếp nhận thông tin nhanh.
- Bảo mật về thông tin nhân viên.
- Dễ dàng cho việc bảo trì.
- Có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu.
- Tiện lợi cho việc quản lý.
- Kế thừa nhiều từ hệ thống cũ.
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
Sơ đồ DFD tại các mức
Hình 1 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh
Hình 2 Sơ đồ DFD mức 0
Hình 3 Sơ đồ DFD phân rả process 1 mức 1
Hình 4 Sơ đồ DFD phân rã process 3 mức 1
Hình 5 Sơ đồ DFD phân rã process 5 mức 1
Hình 7 Sơ đồ DFD phân rã process 3.3 mức 2 Hình 6 Sơ đồ DFD phân rã process 6 mức 1
Đặc tả các dòng dữ liệu, kho dữ liệu và quy trình xử lý
2.1 Đặc tả dòng dữ liệu:
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 1.1.1 Tên: Thông tin tạo user
Mô tả: Thông tin khởi tạo user được thực hiện bởi Trưởng phòng công tác sinh viên nhập vào hệ thống Các User được tạo gồm các nhân viên thuộc các đơn vị như: Ban lãnh đạo, Phòng đào tạo, Phòng công tác sinh viên, Đoàn trường, Đoàn khoa, Câu lạc bộ và Giáo viên, Sinh viên của trường
Nguồn: Trưởng P.CTSV (Entity) Đích: Quản lý người dùng (Process)
Cấu trúc dữ liệu: Người dùng Tần số: 3000 user / năm
Ghi chú: Có thể liên kết dữ liệu từ cơ sở dữ liệu về tài khoản sinh viên do nhà trường cấp sẵn có
Bảng 3 Bảng mô tả dòng dữ liệu Thông tin tạo user
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu 1.1.2 Tên: Thông tin user được tạo
Mô tả: Thông báo đến user tài khoản trên hệ thống đã được tạo
Nguồn: Quản lý người dùng (Process) Đích: User
Cấu trúc dữ liệu: User Tần số:
Bảng 4 Mô tả dòng dữ liệu Thông tin user được tạo
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 1.1.3 Tên: Thông tin yêu cầu cập nhật
Mô tả: Yêu cầu xuất phát từ user về việc sửa đổi một số thông tin của họ
Nguồn: User (Entity) Đích: Quản lý người dùng (Process)
Cấu trúc dữ liệu: Người dùng Tần số: 1 lần / năm
Ghi chú: Lệnh phát sinh từ màn hình user
Bảng 5 Mô tả dòng dữ liêu Thông tin yêu cầu cập nhật
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 2.1 Tên: Thông tin truy cập hệ thống
Người dùng bao gồm nhân sự từ nhiều đơn vị khác nhau, chẳng hạn như ban lãnh đạo, phòng đào tạo, phòng công tác sinh viên, đoàn trường, đoàn khoa, câu lạc bộ, giáo viên và sinh viên của trường có thể truy cập hệ thống.
Nguồn: User Đích: Quản lý truy cập
Cấu trúc dữ liệu: User Tần số:
Bảng 6 Mô tả dòng dữ liệu Thông tin truy cập hệ thống
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 3.3.1 Tên: Thông tin cập nhật minh chứng
Mô tả: Sinh viên úp load file minh chứng theo định dạnh và thực hiện cung cấp một số thông tin về minh chứng
Nguồn: Sinh viên Đích: Quản lý minh chứng (Process)
Cấu trúc dữ liệu: Tệp Tần số:
Bảng 7 Mô tả dòng dữ liệu Thông tin cập nhật minh chứng
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 3.2.4 Tên: Thông tin duyệt minh chứng
Mô tả: Giáo viên cố vấn sẽ xác nhận các minh chứng từ hoạt động ngoài trương do sinh viên úp lên hệ thống
Nguồn: Giáo viên cố vấn Đích: Quản lý minh chứng (Process)
Cấu trúc dữ liệu: Sinh viên Tần số:
Bảng 8 Mô tả dòng dữ liệu Thông tin duyệt minh chứng
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 3.1.6 Tên: Thông tin hoạt động sinh viên
Mô tả: Phòng công tác sinh viên tiến hành cập nhật lên hệ thống danh sách các hoạt động mà các sinh viên đã tham gia
Nguồn: Phòng công tác sinh viên Đích: Quản lý hoạt động (Process)
Cấu trúc dữ liệu: Hoạt động Tần số:
Bảng 9 Mô tả dòng dữ liệu Thông tin hoạt động của sinh viên
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 5.1.1 Tên: Thông tin xếp loại
Mô tả: Phòng công tác sinh viên thực hiện lệnh xếp loại tự động cho các sinh viên trên hệ thống Nguồn: Phòng công tac sinh viên Đích: Quản lý xếp loại (Process)
Cấu trúc dữ liệu: Phổ điểm Tần số:
Bảng 10 Mô tả dòng dữ liệu Thông tin xếp loại
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 5.2.1 Tên: Thông tin lập bảng điểm sinh viên
Mô tả: Phòng công tác sinh viên thực hiện lệnh lập bảng điểm cho sinh viên
Nguồn: Phòng công tác sinh viên Đích: Quản lý bảng điểm (Process)
Cấu trúc dữ liệu: Sinh viên Tần số:
Bảng 11 Mô tả dòng dữ liệu Thông tin lập bảng điểm sinh viên
Bảng mô tả dòng dữ liệu
Số hiệu: 5.3.1 Tên: Thông tin lập phiếu đánh giá cá nhân
Mô tả: Phòng công tác sinh viên thực hiện lập phiếu đánh giá cá nhân cho sinh viên
Nguồn: Phòng công tác sinh viên Đích: Quản lý phiếu đánh giá (Process)
Cấu trúc dữ liệu: Sinh viên Tần số:
Bảng 12 Mô tả dòng dữ liệu Thông tin lập phiếu đánh giá cá nhân
2.2 Đặc tả kho dữ liệu:
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: T1 Tên kho: Nhóm người dùng
Mô tả: Nhóm người dùng sau khi được Admin gán sẽ được lưu trữ và có thể sửa đổi
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 200 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Nhóm người dùng
Bảng 13 Mô tả kho dữ liệu Nhóm người dùng
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: T2 Tên kho: Chi tiết nhóm người dùng
Mô tả: Lưu trữ chi tiết nhóm người dùng tương ứng với chức năng đã được gán
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 200 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Chi tiết nhóm người dùng
Bảng 14 Mô tả kho dữ liệu Chi tiết nhóm người dùng
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: T3 Tên kho: Chức năng
Mô tả: Lưu trữ các chức năng chung của hệ thống
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 400 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Chức năng
Bảng 15 Mô tả kho dữ liệu Chức năng
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: T4 Tên kho: Chi tiết chức năng
Mô tả: Các phân hệ chi tiết trong các chức năng lớn sẽ được lưu trữ tại kho dữ liệu này
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 500 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Chi tiết chức năng
Bảng 16 Mô tả kho dữ liệu Chi tiết chức năng
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: T5 Tên kho: Tài khoản
Mô tả: Người dùng sau khi được Admin khởi tạo sẽ được lưu trữ tại kho dữ liệu này
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 400 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Người dùng
Ghi chú: Chỉ lưu các người dùng đang còn công tác tại trường Cuối mỗi năm, các người dùng thôi công tác tại trường sẽ được chép sang một tập tin khác (tập tin lịch sử không nằm trong cơ sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho tài khoản (Vô hiệu hóa tài khoản)
Bảng 17 Mô tả kho dữ liệu Tài khoản
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: D1 Tên kho: Nhân viên
Mô tả: Lưu trữ thông tin các nhân sự đang công tác tại trường
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 5000 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Nhân viên
Ghi chú: Chỉ lưu trữ thông tin nhân viên đang còn công tác tại trường Cuối mỗi năm, các nhân viên thôi công tác tại trường sẽ được chép sang một tập tin khác (tập tin lịch sử không nằm trong cơ sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho nhân viên
Bảng 18 Mô tả kho dữ liệu Nhân viên
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: D2 Tên kho: Đơn vị
Mô tả: Lưu trữ thông tin các đơn vị, phòng ban, các tổ chức đang hoạt động tại trường
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 500 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Đơn vị
Ghi chú: Chỉ lưu trữ thông tin các đơn vị đang còn hoạt động tại trường Cuối mỗi năm, các đơn vị ngừng hoạt động tại trường sẽ được chép sang một tập tin khác (tập tin lịch sử không nằm trong cơ sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho đơn vị
Bảng 19 Mô tả kho dữ liệu Đơn vị
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: L1 Tên kho: File Log
Mô tả: Lưu trữ thời gian (mm/dd/yyyy, giờ; phút; giây) hoạt động truy cập vào hệ thống từ người dùng
Các đặc trưng của kho
Dạng: ☐Database ☐Indexed ☐Sequential Direct
Kích thước mẫu tin: 500 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Người dùng
Ghi chú: Cuối mỗi học kỳ, các dữ liệu truy cập hệ thống sẽ được chép sang một tập tin khác
(tập tin lịch sử không nằm trong cơ sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho File Log
Bảng 20 Mô tả kho dữ liệu File Log
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: L2 Tên kho: Lịch sử hoạt động
Mô tả: Lưu trữ tất cả các hoạt động, thao tác trong hệ thống thông qua các tài khoản của user Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 500 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Người dùng
Ghi chú: Cuối mỗi học kỳ, các dữ lịch sử hoạt động sẽ được chép sang một tập tin khác (tập tin lịch sử không nằm trong cơ sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho lịch sử hoạt động
Bảng 21 Mô tả dữ liệu Lịch sử hoạt động
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: H1 Tên kho: Hoạt động
Mô tả: Lưu trữ các hoạt động mà sinh viên đã tham gia vào kho dữ liệu này
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 500 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Hoạt động
Ghi chú: Sau khi sinh viên thôi công tác tại trường, dữ liệu về hoạt động sẽ được chép sang một tập tin khác (tập tin lịch sử không nằm trong cơ sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho hoạt động
Bảng 22 Mô tả kho dữ liệu Hoạt động
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: H2 Tên kho: Xác nhận điểm sinh hoạt
Mô tả: Ghi nhận user xác nhận điểm sinh hoạt của từng lớp sinh hoạt
Các đặc trưng của kho
Dạng: ☐Database ☐Indexed ☐Sequential Direct
Kích thước mẫu tin: 25Mb
Cấu trúc dữ liệu: Hoạt động
Bảng 23 Mô tả kho dữ liệu Xác nhận điểm sinh hoạt
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: H3 Tên kho: Chi tiết hoạt động
Mô tả: Lưu trữ chi tiết hoạt động của sinh viên thuộc loại nào, phạm vi của hoạt động tham gia Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential Direct
Kích thước mẫu tin: 500 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Chi tiết hoạt động
Ghi chú: Sau khi sinh viên thôi công tác tại trường, dữ liệu về chi tiết hoạt động sẽ được chép sang một tập tin khác (tập tin lịch sử không nằm trong cơ sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho chi tiết hoạt động
Bảng 24 Mô tả kho dữ liệu Chi tiết hoạt động
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: D3 Tên kho: Sinh viên
Mô tả: Lưu trữ các thông tin sinh viên
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 500 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Sinh viên
Ghi chú: Chỉ lưu trữ thông tin sinh viên đang còn công tác tại trường Cuối mỗi năm, các sinh viên thôi công tác tại trường sẽ được chép sang một tập tin khác (tập tin lịch sử không nằm trong cơ sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho sinh viên
Bảng 25 Mô tả kho dữ liệu Sinh viên
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: R1 Tên kho: Phổ điểm
Mô tả: Lưu trữ các thông tin để cung cấp cho mô-đun tự động tính điểm rèn luyện và tự động xếp loại sinh viên
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 1000 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Phổ điểm
Bảng 26 Mô tả kho dữ liệu Phổ điểm
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: R2 Tên kho: Xác nhận điểm sinh hoạt
Mô tả: Sau khi tính điểm tự động sẽ lưu trữ điểm từng hoạt động sau tính vào cơ sở dữ liệu này Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 500 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Điểm rèn luyện
Bảng 27 Mô tả kho dữ liệu Xác nhận điểm sinh hoạt
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: H4 Tên kho: Minh chứng sinh viên
Mô tả: Lưu trữ điểm từng hoạt động theo từng mục cụ thể
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential Direct
Kích thước mẫu tin: 50MB
Cấu trúc dữ liệu: File minh chứng
Bảng 28 Mô tả kho dữ liệu Minh chứng sinh viên
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: P1 Tên kho: Phiếu đánh giá
Mô tả: Lưu trữ từng loại phiếu đánh giá sau khi được lập
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Kích thước mẫu tin: 1000 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Phiếu đánh giá
Bảng 29 Mô tả kho dữ liệu Phiếu đánh giá
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: P2 Tên kho: Bảng điểm
Mô tả: Lưu trữ từng loại bản điểm sau khi được lập
Các đặc trưng của kho
Dạng: Database ☐Indexed ☐Sequential ☐Direct
Cấu trúc dữ liệu: Bảng điểm
Bảng 30 Mô tả kho dữ liệu Bảng điểm
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: TB1 Tên kho: Thông báo
Mô tả: Lưu trữ các thông báo của người dùng với nhau trên hệ thống
Các đặc trưng của kho
Dạng: ☐Database ☐Indexed ☐Sequential Direct
Kích thước mẫu tin: 5000 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Thông báo
Bảng 31 Mô tả kho dữ liệu Thông báo
Bảng mô tả kho dữ liệu
Số hiệu: TB2 Tên kho: Phản hồi
Mô tả: Lưu trữ các phản hồi từ người dùng với nhau
Các đặc trưng của kho
Dạng: ☐Database ☐Indexed ☐Sequential Direct
Kích thước mẫu tin: 5000 (ký tự)
Cấu trúc dữ liệu: Phản hồi
Bảng 32 Mô tả kho dữ liệu Phản hồi
2.3 Đặc tả quy trình xử lý:
Bảng đặc tả quy trình xử lý
Số hiệu: 1.2 Tên: Quản lý nhóm người dùng
Mô tả: Gán các đối tượng người dùng thành từng nhóm đặc sử dụng trong hệ thống
TT gán nhóm người dùng (Admin gán nhóm người dùng)
TT điều chỉnh nhóm người dùng (Admin điều chỉnh nhóm người dùng)
TT Tài khoản (Lấy từ kho dữ liệu Tài khoản)
TT nhóm người dùng (lưu vào kho dữ liệu Nhóm người dùng)
TT điều chỉnh nhóm người dùng (lưu vào kho dữ liệu Nhóm người dùng) Thao tác thực hiện của Admin (lưu vào kho dữ liệu lịch sử hoạt động)
Online ☐Batch ☐Manual Tên thủ tục / hàm sử dụng:
Tiếng Anh có cấu trúc
IF (Người dùng là Trưởng P.CTSV hoặc là Phó P.CTSV) Gán vào nhóm Quản trị viên – Admin
Gán vào nhóm Nhà phát triển – Developer Gán vào nhóm Hỗ trợ kỹ thuật – Technical Support ELSE
IF (Người dùng là Nhân viên P.CTSV) Gán vào nhóm người dùng quản lý – Manager ELSE
Gán vào nhóm người dùng cuối – End User
Bảng 33 Đặc tả quy trình xử lý Quản lý nhóm người dùng
Bảng đặc tả quy trình xử lý
Số hiệu: 1.3 Tên: Quản lý chi tiết nhóm người dùng
Mô tả: Sau khi phân nhóm người dùng sẽ chi tiết hóa nhiệm vụ của từng nhóm người dùng Dòng dữ liệu vào:
TT Chi tiết nhóm người dùng (Admin nhập vào)
TT Nhóm người dùng (lấy từ kho dữ liệu nhóm người dùng
TT Tài khoản (lấy từ kho dữ liệu Tài khoản)
TT Điều chỉnh chi tiết nhóm người dùng
TT chi tiết nhóm người dùng (lưu vào kho dữ liệu chi tiết nhóm người dùng)
TT điều chỉnh chi tiết nhóm người dùng (lưu vào kho dữ liệu chi tiết nhóm người dùng) Thao tác thực hiện của Admin (lưu vào kho dữ liệu lịch sử hoạt động)
Online ☐Batch ☐Manual Tên thủ tục / hàm sử dụng:
CASE Admin : Quyền hạn cao nhất, có thể quản lý và điều chỉnh cài đặt của hệ thống
CASE Developer : Xây dựng và phát triển hệ thống
CASE Technical Support : Cung cấp hỗ trợ và giải quyết sự cố cho người dùng cuối
CASE Manager : Sử dụng các chức năng được cấp phép bởi Admin với phạm vi lớn hơn End User
CASE End User : Sử dụng các chức năng được cấp phép bởi Admin
Bảng 34 Đặc tả quy trình xử lý Quản lý chi tiết nhóm người dùng
Bảng đặt tả quy trình xử lý
Số hiệu: 3.3.1 Tên: Quản lý minh chứng
Mô tả: Xử lý các minh chứng của các hoạt động ngoài trường
Thông tin cập nhật minh chứng (Sinh viên úp lên hệ thống)
Thông tin thay đổi minh chứng (Sinh viên úp lên hệ thống)
TT kiểm dò và cập nhật minh chứng (lấy từ kho dữ liệu Thông báo)
TT minh chứng được ghi nhận (lưu vào kho dữ liệu Dữ liệu bổ sung) Thao tác thực hiện của sinh viên (lưu vào kho dữ liệu lịch sử hoạt động)
Online ☐Batch ☐Manual Tên thủ tục / hàm sử dụng:
IF (Định dạng File là JPG hoặc JPEG hoặc PNG)
IF (Kích thước File
