đề tài phân tích việc thành lập công ty thương mại điện tử dựa trên luật doanh nghiệp 2020

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬTKHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN---- ---- -----BÁO CÁO QUÁ TRÌNHĐỀ TÀI:PHÂN TÍCH VIỆC THÀNH LẬP CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬDỰA TRÊN LUẬT DOANH NGHIỆP 2020Môn học: Pháp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN

-

BÁO CÁO QUÁ TRÌNH

ĐỀ TÀI:

PHÂN TÍCH VIỆC THÀNH LẬP CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

DỰA TRÊN LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

Môn học: Pháp luật về Thương mại điện tử

Giảng viên: Ths Phạm Mạnh Cường

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

1 Nguyễn Đức Thiện Hải K204110564 Phần III - 3.1, Phân

công công việc

100%

3 Trịnh Thị Lan Anh K204111765 Phần I, II, Tổng hợp

nội dung

100%

MỤC LỤC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

2.9 Website thương mại điện tử

2.10 Sàn giao dịch thương mại điện tử

III Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp Thương mại điện tử

3.1 Tổng quan quá trình thành lập công ty Thương mại điện tử

3.1.1 Kinh doanh Thương mại điện tử và các hình thức của nó

3.1.2 Mã ngành thương mại điện tử

3.1.3 Quy trình thành lập công ty Thương mại điện tử

3.2 Các lưu ý khi thành lập công ty thương mại điện tử

3.2.1 Điều kiện về tên công ty

3.2.2 Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

3.2.3 Điều kiện về người đại diện pháp luật

3.2.4 Điều kiện về vốn điều lệ

3.2.8 Về việc đăng ký giấy phép kinh doanh Thương mại điện tử

IV Những đổi mới trong Luật Doanh nghiệp 2020 ảnh hưởng đến việc thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử

4.1 Đổi mới về dấu của doanh nghiệp

4.2 Đổi mới về quy trình thành lập doanh nghiệp

V Kết luận

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I Lý do chọn đề tài

Trái với tình hình đại dịch Covid-19 gây tác động tiêu cực đến nền kinh tế, thịtrường Thương mại điện tử (TMĐT) Việt Nam lại đạt tăng trưởng mạnh mẽ và thuhút nhất trong khu vực Đông Nam Á Dữ liệu từ Sách trắng Thương mại điện tử ViệtNam cho biết rằng, vào năm 2020, tốc độ tăng trưởng của TMĐT đạt 18%, với quy

mô đạt 11,8 tỷ USD, vượt trội so với các nước khác trong khu vực

Tại Hội thảo “Thương mại điện tử mở đường cho doanh nghiệp trong bìnhthường mới” diễn ra vào ngày 22/3, các chuyên gia đã đồng lòng rằng, trong bối cảnhđại dịch, thương mại điện tử là một lực lượng không thể thiếu giúp các doanh nghiệpvươn lên và tìm kiếm cơ hội trong biển lớn Nhìn thấy những lợi ích mà TMĐT manglại, nhiều người đã muốn tham gia vào thị trường này, với tiềm năng phát triển và cơhội kinh doanh đáng kể Tuy nhiên, không phải ai cũng có hiểu biết đầy đủ về các quytrình pháp lý cần thiết để thành lập doanh nghiệp TMĐT theo quy định của pháp luật.Vấn đề thành lập một doanh nghiệp TMĐT là một vấn đề quan trọng cần đượcphân tích kỹ càng, nhằm giúp cá nhân, doanh nhân và tổ chức có thể hoàn thành cácthủ tục và hồ sơ đăng ký một cách chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động

ổn định và tránh rủi ro pháp lý trong tương lai Để trình bày và phân tích vấn đề này,nhóm sẽ dựa trên căn cứ pháp luật từ Luật Doanh Nghiệp 2020

Hiểu rõ các quy định pháp luật và tuân thủ chúng là điều quan trọng trong quátrình thành lập và vận hành doanh nghiệp TMĐT Đây là yếu tố cần thiết để đạt đượcthành công và tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn Quá trình thành lập doanh nghiệpTMĐT đòi hỏi sự chọn lựa hình thức kinh doanh phù hợp, đăng ký doanh nghiệp, xácđịnh ngành nghề kinh doanh, và chuẩn bị hồ sơ liên quan đến tên doanh nghiệp, địachỉ, vốn điều lệ và thông tin về người đại diện pháp luật Ngoài ra, việc tuân thủ cácquy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ và quy định thuế cũng rất quantrọng

Để thành công trong lĩnh vực TMĐT và tránh rủi ro pháp lý, quan trọng để hiểu

rõ các quy định pháp luật liên quan Điều này sẽ giúp cá nhân, doanh nhân và tổ chứchoàn tất các thủ tục, hồ sơ đăng ký một cách thuận lợi và đi vào hoạt động ổn định,tránh được các rủi ro pháp lý trong tương lai

2.2 Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020: “Công ty trách nhiệmhữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổchức, cá nhân Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản kháccủa doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.”

2.3 Công ty cổ phần

Căn cứ theo khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020: “Công ty cổ phần làdoanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và khônghạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác củadoanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác,trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.”

2.4 Công ty hợp danh

Căn cứ theo khoản 1 Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020: “Công ty hợp danh làdoanh nghiệp, trong đó:

a) Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinhdoanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh) Ngoài các thànhviên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;

b) Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sảncủa mình về các nghĩa vụ của công ty;

c) Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản

nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty

2.5 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020: “Người đại diện theopháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện cácquyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanhnghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người

có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ kháctheo quy định của pháp luật.”

2.6 Vốn điều lệ

Căn cứ theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020: “Vốn điều lệ là tổng giátrị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khithành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần

đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”

2.7 Thuế môn bài

Căn cứ theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Thông tư 302/2016/TT-BTC: “Lệ phímôn bài là khoản tiền phải nộp định kỳ hàng năm hoặc khi mới ra sản xuất, kinhdoanh dựa trên số vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/vốnđầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với tổ chức) hoặc doanh thucủa năm (đối với hộ, cá nhân kinh doanh).”

2.8 Chữ kỹ số

Căn cứ theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP: “Chữ ký số là một dạngchữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệthống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu

và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng vớikhóa công khai trong cùng một cặp khóa;

b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổinêu trên.”

2.9 Website thương mại điện tử

Căn cứ theo khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP: “Website thương mạiđiện tử là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộquy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giớithiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch

vụ sau bán hàng.”

2.10 Sàn giao dịch thương mại điện tử

Căn cứ theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP: “Sàn giao dịch thươngmại điện tử là website thương mại điện tử trong đó cho phép các thương nhân, tổchức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể thực hiện, tiến hành một phầnhoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên website đó.”

III Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp Thương mại điện tử

3.1 Tổng quan quá trình thành lập công ty Thương mại điện tử

3.1.1 Kinh doanh Thương mại điện tử và các hình thức của nó

Theo Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, kinh doanh thương mại điện tử (TMĐT)

là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằngphương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc cácmạng mở khác

Nói một cách dễ hiểu hơn, kinh doanh TMĐT hay E-commerce là hình thức giaodịch, thanh toán trực tuyến, mua bán hay trao đổi hàng hóa, dịch vụ thông qua mạngInternet, mạng máy tính…

Theo Điều 25 Nghị định 52/2013, hoạt động thương mại điện tử sẽ bao gồm cáchình thức tổ chức sau:

Hình thức 1: Website thương mại điện tử bán hàng là website TMĐT do các cá nhân,

doanh nghiệp tạo ra để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, kinh doanh sảnphẩm/dịch vụ của chính mình

Hình thức 2: Website cung cấp dịch vụ TMĐT (Sàn giao dịch thương mại điện tử;

Website đấu giá trực tuyến; Website khuyến mại trực tuyến; Các loại website khác

do Bộ Công Thương quy định) là môi trường, là nơi mà doanh nghiệp tạo ra để chocác thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại Ví dụ:Lazada, Tiki, Sendo

3.1.2 Mã ngành thương mại điện tử

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, kinh doanhthương mại điện tử là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và khi thành lập công tycần đăng ký các mã ngành nghề sau:

Mã ngành Tên ngành

4791 Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet

7320 Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận

8220 Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi

Ngoài 3 mã ngành nghề bắt buộc trên, công ty có thể đăng ký thêm các mãngành sau để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, như là:

7320 Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận

8220 Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi

8230 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

4641 Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép

4649 Bán buôn đồ dùng cho gia đình

4690 Buôn bán tổng hợp

9329 Hoạt động giải trí chưa biết phân vào đâu

3.1.3 Quy trình thành lập công ty Thương mại điện tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử

Căn cứ Điều 19 đến 22 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập công ty sẽ bao gồmcác giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Điều lệ của công ty

- Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn của công ty

- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thànhviên/cổ đông góp vốn là cá nhân

- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đốivới thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức Văn bản cử người đại diện theo ủy quyềncủa tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủyquyền

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người thực hiện thủ tục

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ thành lậpcông ty thương mại điện tử trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch vàĐầu tư tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tinquốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ thành lập doanhnghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra và cấp Giấy chứng nhậnđăng ký doanh nghiệp cho công ty thương mại điện tử Nếu hồ sơ không hợp lệ

Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung vàthực hiện nộp lại theo quy trình trước đó.

Bước 4: Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhậnGiấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty thương mại cần phải đăng công

bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanhnghiệp

Bước 5: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty thương mại điện tử

- Khắc con dấu pháp nhân thể hiện: tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanhnghiệp

- Làm bảng hiệu công ty Doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế và bị xử phạt từ30.000.000đ - 50.000.000đ nếu không gắn bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chinhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh

- Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan quản lý thuếtrực tiếp

- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

- Mua và phát hành hóa đơn điện tử

- Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên Doanh nghiệp trốn đóng BHXH cho nhân viên

sẽ bị phạt từ 50-70 triệu đồng

- Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty

- Đăng ký hoặc thông báo thiết lập website thương mại điện tử bán hàng với Bộ CôngThương

3.2 Các lưu ý khi thành lập công ty thương mại điện tử

3.2.1 Điều kiện về tên công ty

Căn cứ Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty cần đáp ứngcác điều kiện sau:

- Có đủ 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

- Tên công ty không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng kýtrước trong phạm vi toàn quốc

- Phù hợp với văn hóa, thuần phong, mỹ tục của Việt Nam

- Không được dùng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội để đặttên cho công ty thương mại điện tử (Trừ trường hợp được các tổ chức trên chophép)

Ví dụ về cách đặt tên sai:

- Công ty CP Quân đội nhân dân (Sai: Tên lực lượng vũ trang)

- Công ty TNHH Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam (Sai: Tên tổ chức chính trị xã hội nghềnghiệp)

- Công ty TNHH Vải Thiều Lục Ngạn (Sai: Vải Thiều Lục Ngạn là chỉ dẫn địa lý đã đượcbảo hộ)

- Công ty TNHH Sông Hồng và Công ty TNHH Hồng Hà (Sai: Dịch sang tiếng Anh đều

có nghĩa là “Red River Company Limited” Tên nước ngoài của 2 doanh nghiệp khôngđược giống nhau)

- Công ty TNHH Đại Hưng 1 và Công ty TNHH Đại Hưng 2 (Sai: Việc thêm số thứ tự,thêm chữ cái đơn lẻ trong bảng chữ cái không giúp phân biệt tên Công ty)

- Công ty TNHH Sơn Hùng và Công ty TNHH Tân Sơn Hùng, Công ty TNHH Sơn HùngMiền Nam (Sai: Việc thêm cụm từ “Tân”, “Miền Nam” không được coi là yếu tố phân

- Công ty TNHH Hoà Phát và Công ty TNHH Hoàng Pha (Sai: Trùng tên viết tắt)

3.2.2 Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trênlãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giớiđơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)

Ví dụ:

Nếu địa chỉ của bạn là riêng lẻ (nhà nguyên căn) và có số nhà rõ ràng thì có thể

lấy địa chỉ theo dạng sau:

- Địa chỉ công ty Kế toán Anpha ở TP HCM: 202 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1,Thành phố Hồ Chí Minh

Nếu địa chỉ của bạn đặt tại tòa nhà văn phòng thì có thể ghi như sau:

- Chi nhánh của công ty Kế toán Anpha ở Hà Nội: Tầng 16, tòa nhà Việt Á, số 9, phốDuy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Nếu địa chỉ của bạn không có số nhà rõ ràng có thể ghi như sau:

- Thôn Bồng Mạc, xã Liên Mạc, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội, Việt Nam

3.2.3 Điều kiện về người đại diện pháp luật

Căn cứ theo khoản 3 điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, trừ trường hợp công tytrách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhấtmột người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam Khi chỉ còn lại một người đạidiện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Namphải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền vànghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật Trường hợp này, người đại diện theopháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy

Căn cứ theo khoản 5 và 6 điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, đối với doanhnghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại ViệtNam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa

vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bịtruy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấphành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắtbuộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức,làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm côngviệc nhất định thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cửngười khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty

Ví dụ: Anh B hiện là người đại diện theo pháp luật duy nhất cho công ty X, anh

B đi du lịch 31 ngày tại Mỹ, nếu không thực hiện việc ủy quyền cho người khác, công

ty X sẽ phải buộc phải cử người khác là người đại diện theo pháp luật của công ty

3.2.4 Điều kiện về vốn điều lệ

Khoản 5 điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định nghiêm cấm việc kê khaikhống vốn điều lệ, không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký; cố ý định giá tài sảngóp vốn không đúng giá trị

Nhằm bổ sung thêm, theo Điều 47 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, từ ngày01/01/2022, trường hợp doanh nghiệp có hành vi khai khống số vốn điều lệ sẽ bịphạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng

Doanh nghiệp có thể xem xét cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh vì mức vốnđiều lệ liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định, ký quỹ

và mức thuế môn bài hằng năm

Theo khoản 1, khoản 2 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, Thuế môn bài ápdụng đối với doanh nghiệp thành lập trong năm 2023 như sau: