báo cáo tham quan nhận thức 2 công ty tnhh hóa dệt hà tây

MỞ ĐẦUTiếp nối sau học phần Tham quan nhận thức 1 tại Văn phòng đại diện Công tyCổ phần Misa là học phần Tham quan nhận thức 2 tại Công ty TNHH HóaDệt Hà Tây do Trường Đại Học Tài nguyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THAM QUAN NHẬN THỨC 2

Tên đơn vị Công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây :

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN NGÂN THẢO

2.1.1 Tên, địa chỉ công ty

2.4.2 Một số hoạt động kế toán cơ bản của doanh nghiệp PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ SAU QUÁ TRÌNH THAM QUAN

3.1 CẢM NHẬN SAU QUÁ TRÌNH THAM QUAN

3.1.1 Vai trò của quá trình tham quan đối với sinh viên hiện nay 3.1.2 Bài học kinh nghiệm

3.2 KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ TRƯỜNG

C KẾT LUẬN

D TÀI LIỆU THAM KHẢO

1

A MỞ ĐẦU

Tiếp nối sau học phần Tham quan nhận thức 1 tại Văn phòng đại diện Công ty

Cổ phần Misa là học phần Tham quan nhận thức 2 tại Công ty TNHH HóaDệt Hà Tây do Trường Đại Học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội tổ chức.Học phần này không những giúp cho sinh viên chuyên ngành Kế toán đangtheo học tại Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội tiếp cận vớidoanh nghiệp, tìm hiểu về các tác nghiệp, các hoạt động Kế toán tại doanhnghiệp mà còn được giao lưu với doanh nghiệp thực tế Điều này giúp chosinh viên hiểu rõ hơn về hoạt động Kế toán tại doanh nghiệp cũng như chuyênngành Kế toán của mình khi đang theo học tại trường, nhằm tạo động lực đam

mê và yêu nghề, định hướng nghề nghiệp tương lai cho sinh viên

Thông qua học phần này, em xin trình bày các ý hiểu, kiến thức đã tích lũyđược thông qua những trải nghiệm, học tập thực tế tại Công ty TNHH HóaDệt Hà Tây, đồng thời làm rõ những nội dung chính cũng như các hoạt động

Kế toán tại doanh nghiệp Tuy kiến thức của bản thân em còn hạn chế nên cóthể bài viết này sẽ mắc phải một số sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý

từ thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn ạ

2

B NỘI DUNG PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 KHÁI NIỆM

- Sản xuất hay sản xuất của cải vật chất được hiểu cơ bản chính là hoạt động

chủ yếu trong các hoạt động kinh tế của con người Đó là quá trình làm ra sảnphẩm để sử dụng, hay để trao đổi trong thương mại Khái niệm doanh nghiệpsản xuất là những doanh nghiệp sử dụng nguồn nhân lực, tư liệu sản xuất kếthợp với ứng dụng khoa học công nghệ để sản xuất ra sản phẩm hàng hóa đápứng nhu cầu thị trường

- Quá trình sản xuất của một doanh nghiệp được hiểu là sự kết hợp giữa bayếu tố cơ bản: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động để nhằmmục đích có thể tạo ra sản phẩm Cụ thể:

+ Sức lao động: được hiểu là khả năng của lao động; là tổng thể việc kếthợp, sử dụng thể lực và trí lực của con người trong quá trình lao động + Đối tượng lao động: được hiểu là bộ phận của giới tự nhiên mà hoạt độnglao động của con người tác động vào nhằm biến đổi nó theo mục đích củamình Đối tượng lao động gồm 2 loại: Loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên ( vídụ: khoáng sản, đất, đá, thủy sản, ), liên quan đến các ngành công nghiệpkhai thác; Loại thứ hai đã qua chế biến - có sự tác động của lao động trước

đó ( ví dụ: thép, phôi, sợi dệt, bông, ), là đối tượng lao động của các ngànhcông nghiệp chế biến

+ Tư liệu lao động: được hiểu là một vật hay các vật làm nhiệm vụ truyềndẫn sự tác động của con người lên đối tượng lao động, nhằm biến đổi đốitượng lao động thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của con người Trong sảnxuất, có hai loại tư liệu lao động vào đối tượng lao động theo mục đích củacon người, tức là công cụ lao động; bộ phận gián tiếp cho quá trình sản xuất.Trong tư liệu lao động, công cụ lao động giữ vai trò quyết định đến năng suấtlao động và chất lượng sản phẩm

3

1.2 ĐẶC ĐIỂM

- Quyết định sản xuất của doanh nghiệp dựa trên những vấn đề chính cụ thểnhư việc đưa ra các câu hỏi sau đây: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào?Sản xuất cho ai? Làm thế nào để tối ưu hóa việc sử dụng và khai thác cácnguồn lực cần thiết để làm ra sản phẩm?

- Quy trình sản xuất được hiểu là một chuỗi các công việc được thực hiệntheo thứ tự để tạo ra sản phẩm trên cơ sở kết hợp: nguyên vật liệu, nhân công;máy móc thiết bị; năng lượng và các yếu tố khác

- Chi phí sản xuất chính là các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, baogồm: chi phí nguyên vật liệu; chi phí nhân công; chi phí khấu hao máy mócnhà xưởng; chi phí điều hành và phục vụ sản xuất

- Chi phí sản xuất gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp ( nếu phân theoquan hệ sản phẩm ); chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp và chi phí sản xuất chung ( nếu phân theo các khoản mục )

- Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất tạo ra lượng sản phẩm hoànthành ( thành phẩm ) trong một khoảng thời gian nhất định

PHẦN 2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP THAM QUAN 2.1 GIỚI THIỆU LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP

2.1.1 Tên, địa chỉ công ty

Hình 1.1 Logo của Công ty

4

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây

- Tên quốc tế: Ha Tay Chemical - weave Company limited

- Tên viết tắt: TEXCHCO, LTD

- Trụ sở giao dịch chính: thôn Hạnh Đàn, xã Tân Lập, huyện Đan Phượng,

TP Hà Nội

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây là công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thànhviên trở lên Được thành lập ngày 29/01/2002 và được Sở Kế hoạch và Đầu tưtỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302000279

- Do mới thành lập nên ban đầy công ty gặp rất nhiều khó khăn Từ việc xâydựng cơ sở hạ tầng, tuyển dụng, tuyển chọn công nhân viên vào làm việc tạicông ty, tìm các đối tác kinh tế cho đến việc tìm các nhà cung cấp, Tuynhiên, với sự giúp đỡ của các công ty bạn như công ty Giầy Thượng Đình,công ty Giầy Thụy Khuê, công ty đã dần đi vào ổn định, yên tâm sản xuất.Các hoạt động chính của công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây bao gồm: sản xuất

và xuất khẩu theo đơn đặt hàng, sản xuất và tiêu thụ nội địa, gia công theođơn đặt hàng

Hình 1.2 Công nhân ở phân xưởng may

- Cụ thể là từ khi thành lập đến nay hoạt động chủ yếu của công ty là giá cônggiày cho các công ty nước ngoài như: ChengPao, Footech, Corvie, Bên cạnh

5

việc sản xuất giày xuất khẩu công ty còn ký hợp đồng gia công giày cho cácdoanh nghiệp trong nước như: Công ty Giày Thượng Đình, Công ty GiàyThăng Long, Công ty Giày Yên Viên, Ngoài ra công ty còn khai thác thêmmột thị trường đầy tiềm năng khác là thị trường trong nước, tiêu thụ từ300.000 đến 400.000 đôi giày/năm.

- Diện tích mặt bằng: 35.000 m2

- Giám đốc công ty: Nguyễn Xuân Trúc

- Lĩnh vực hoạt động: sản xuất kinh doanh giày dép, xuất khẩu giày dép

- Năng lực sản xuất: 1.230.393 đôi/năm

- Sản phẩm chính: giày vải, giày thể thao, dép sandal

+ 1410: May trang phục ( trừ trang phục từ da lông thú )

+ 2011: Sản xuất hóa chất cơ bản

- Lĩnh vực chính: chuyên sản xuất giày lưu hóa, giày thể thao, ép phun

- Quy mô: hai dây chuyền lưu hóa sản xuất đồng bộ

- Thị trường xuất khẩu chính: châu Âu (EU), Anh (UK), Nhật Bản, HànQuốc

2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

6

cơ điện

Phân xưởng sản xuất

Phòng

kế hoạch sản xuất

Phòng vật tư

Phòng tài chính

kế toán

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng Tổ chức

hành chính Phòng Bảo vệ Phòng Y tế

- Bộ máy kế toán:

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.3.2 Các chức năng, nhiệm vụ trừng bộ phận trong sơ đồ bộ máy

- Giám đốc:

+ Chức năng:

• Chịu trách nhiệm hoạch định các chiến lược, kế hoạch kinhdoanh, đầu tư hàng năm cho công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nângcao hiệu quả hoạt động và quản lý của doanh nghiệp

• Đưa ra quyết định phát triển dòng sản phẩm mới và cải tiến sảnphẩm hiện hữu cho doanh nghiệp

• Đưa ra quyết định về các chiến dịch, chiến lược phát triển thươnghiệu và chương trình thu hút khách hàng, là người theo dõi và chịutrách nhiệm về các kết quả đạt được

• Đưa ra các quyết định về vấn đề tài chính mà không phải đợi hộiđồng quản trị phê duyệt và phải chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu tài

và công cụ dụng cụ

Kế toán tài sản

cố định

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

Thủ quỹ

Nhân viên thống kê phân xưởng

chính trước hội đồng quản trị, là người duyệt các quy định về tài chính

và thiết lập thẩm quyền ký duyệt tài chính trong công ty

• Phụ trách việc thẩm định các dự án đầu tư Bên cạnh đó họ cũng

là người duyệt các kế hoạch thực hiện dự án đầu tư, kế hoạch vay, muabán cổ phiếu, trái phiếu

+ Nhiệm vụ:

• Lập kế hoạch và định hướng chiến lược phát triển chung cho toàncông ty

• Thiết lập mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược kinh doanh

• Điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty

• Lập kế hoạch kinh doanh và marketing

• Thực hiện các nghị quyết, kế hoạch kinh doanh và đầu tư mà Hộiđồng quản trị đã thông qua

• Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, mức độ phát triển và tăng trưởngcủa công ty

• Quản lý nhân viên trong công ty, đảm bảo hiệu suất làm việcluôn được tối ưu

• Đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của các bộ phận, phòngban

• Nhận diện những thách thức và cơ hội từ thị trường

• Đa dạng hóa các sản phẩm hiện tại và phát triển các sản phẩmmới cho doanh nghiệp

• Đánh giá các rủi ro doanh nghiệp có thể gặp phải và đảm bảonhững rủi ro ấy được giám sát và giảm thiểu đáng kể

• Đề xuất với hội đồng quản trị về số lượng, mức lương, trợ cấp,

bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến cán bộquản lý mà doanh nghiệp cần thuê

• Phê duyệt cấu trúc tổ chức doanh nghiệp và phạm vi trách nhiệmcác cấp quản lý trong doanh nghiệp

9

• Trình bày báo cáo và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quảhoạt động cho hội đồng quản trị.

• Định kỳ đánh giá và điều chỉnh kế hoạch, hoạt động marketing

• Định hướng việc tổ chức xây dựng và phát triển các kênh bán hàng chocông ty

• Phối hợp với Hội Đồng Quản trị để hoạch định, xây dựng tiêu chuẩn cho từng kênh bán hàng

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh

• Đánh giá và theo dõi hiệu quả hoạt động của từng kênh bán hàng

- Phó giám đốc kinh doanh:

• Phối hợp cùng với giám đốc kinh doanh, giám đốc nhân sự, giám đốc

bộ phần tài chính,… để lên các kế hoạch cần thiết

• Đảm bảo quá trình thực hiện các nhiệm vụ, chính sách nội bộ giữa các nhân viên được hiệu quả

10

• Đóng vai trò liên lạc viên cho các vấn đề chính sách nội bộ liên quan đến nhân viên.

• Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước

• Báo cáo hoạt động kinh doanh tới Ban Tổng Giám đốc Phát triển vàduy trì hệ thống kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý

• Thu thập, tổng hợp thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh

• Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ

- Phòng mẫu:

Hình 1.3 Các sản phẩm mẫu của Công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây

+ Đọc thiết kế và chuẩn bị nguyên phụ liệu may mẫu

+ Thiết kế gian hàng trưng bày hội chợ, siêu thị, cửa hàng giới thiệu sản

phẩm

- Phân xưởng cơ điện:

Hình 1.4 Một số máy móc tại phân xưởng cơ điện

+ Điều hành toàn bộ công nghệ, cơ điện và các xí nghiệp theo chức năng

- Phân xưởng sản xuất:

Hình 1.5 Các công nhân đang sản xuất giày

+ Tạo ra các sản phẩm cho công ty, bao gồm nhiều bộ phận nhỏ khác nhau

như đúc, gia công, kho, vận chuyển, quản lý chất lượng,…

+ Đảm bảo yếu tố kỹ thuật cao và các dây chuyền sản xuất diễn ra đúnghạn

+ Ngoài ra, phân xưởng sản xuất cũng có những vai trò như đánh giá chấtlượng thành phẩm, quản lý tồn kho, xuất hàng,…

12

- Phòng kế hoạch sản xuất:

+ Đảm bảo hàng hóa được sản xuất đúng theo quy trình.

+ Đáp ứng được các thông số kỹ thuật chất lượng

+ Sản phẩm hoàn thiện đúng tiến độ để giao hàng đúng hẹn

+ Tiết kiệm được chi phí sản xuất

+ Nâng cao doanh thu cho công ty

• Bảo quản chất lượng vật tư

• Quản lý việc dự trữ vật tư trong kho

• Quản lý việc cung ứng và sử dụng vật tư

- Phòng tài chính kế toán:

Hình 1.6 Một số hình ảnh về phòng tài chính kế toán

+ Chức năng:

• Lưu trữ và lập báo cáo

• Kiểm soát tài chính

13

• Huy động vốn

• Lập kế hoạch

+ Nhiệm vụ:

• Ghi nhận các giao dịch tài chính

• Quản lý dòng tiền của doanh nghiệp

• Lập ngân sách và đưa ra dự báo tài chính cho doanh nghiệp

• Tư vấn và tìm kiếm nguồn tài chính dài hạn cho doanh nghiệp

• Quản lý nghĩa vụ thuế

• Quản lý hoạt động đầu tư của doanh nghiệp

• Phân tích và lập báo cáo tài chính

• Hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược

- Kế toán trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp ):

+ Quản lý chung bộ phận kế toán

+ Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán

+ Giám sát việc quyết toán

+ Lập báo cáo tài chính

- Thủ quỹ:

+ Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm

của người thủ quỹ

+ Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặtcủa đơn vị, để tránh trường hợp lạm thu và lạm chi, điều tiết cân đối giữa việcthu và chi sao cho cấn đối tránh trường hợp bội chi, tránh trường hợp làm tráiquy định của pháp luật như hành vi rửa tiền,

+ Thực hiện việc phân bổ sử dụng sao cho phù hợp, hợp lý đối với mứcquỹ chưa được sử dụng đến sau khi hoạch toán vấn đề chia

+ Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làmcác báo cáo chính xác và đầy đủ về quỹ tiền mặt

- Phòng xuất nhập khẩu:

+ Là đơn vị có chức năng giao dịch với khách hàng

14

+ Nắm bắt yêu cầu của khách hàng.

+ Dịch thuật chính xác các tài liệu, yêu cầu của khách hàng

+ Cân đối nguyên phụ liệu từ khâu đầu đến khâu cuối

+ Mua, nhập xuất vật tư nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng, hànghóa theo kế hoạch của công ty

+ Điều độ kế hoạch sản xuất để đảm bảo giao hàng kịp thời cho kháchhàng

- Phòng tổ chức hành chính:

+ Chức năng;

• Là đơn vị tham mưu

• Giúp việc cho ban Giám đốc thực hiện chức năng tổ chức, quản lý vàđiều hành các hoạt động liên quan đến công tác quản trị nhân lực của công ty.+ Nhiệm vụ:

• Xây dựng và triển khai các kế hoạch nhân sự hàng năm của công ty:tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân lực,

• Xây dựng quy chế làm việc, các nội quy lao động, cập nhật thườngxuyên những thay đổi để báo cáo lên ban giám đốc

• Xây dựng và thực hiện các quy chế về tiền lương của công ty: chấmcông, tăng lương, tăng bậc, các chế độ phúc lợi, cho công nhân viên

• Quản lý hồ sơ, thông tin về nhân lực trong công ty

- Phòng bảo vệ:

+ Chịu trách nhiệm an ninh trật tự công ty.

- Phòng y tế:

+ Có trách nhiệm chăm lo đến đời sống, tình hình sức khỏe cho toàn bộ cán

bộ, công nhân viên trong công ty

2.4 GIỚI THIỆU CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

2.4.1 Các hoạt động kinh doanh chính

- Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây với lĩnh vực hoạt động là sản xuất kinhdoanh giày dép, xuất khẩu giày dép Mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty là

15

giầy vải, giày da các loại, sản xuất ra những đôi giày chất lượng cao, giá phùhợp và hợp với thị hiếu của khách hàng Tại công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây,việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được tiến hành theo từng đơn đặthàng Vì vậy trong quá trình tìm kiếm khách hàng để kí kết hợp đồng về sảnxuất tiêu thụ giày, khách hàng sẽ đưa ra yêu cầu của họ về sản phẩm cũng nhưchất, kích cỡ, màu sắc, số lượng, Công ty sẽ sản xuất thử giày mẫu, nếukhách hàng chấp nhận mẫu đó thì 2 bên kí hợp đồng Cũng có trường hợpcông ty sản xuất thử các loại giày mẫu để chào hàng cho khách hàng Việc tổchức sản hàng loạt cho từng đơn đặt hàng chỉ triển khai sau khi công ty vàkhách hàng đã kí hợp đồng.

2.4.2 Một số hoạt động kế toán cơ bản của doanh nghiệp

- Kế toán lương:

+ Ghi chép và phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sựbiến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian laođộng và kết quả lao động

+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiềnlương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

+ Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm.Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về laođộng tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế và kinh phí công đoàn.+ Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm

vi trách nhiệm của kế toán Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng laođộng, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Quản lý tiền lương tạm ứng của người lao động

16