báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển megas

HỒ CHÍ MINHNGUYỄN THỊ THU THẢO MSSV: 205052002 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN MEGAS GVHD : Ngô Thuận Dủ CBHD THỰC TẾ : Nguyễn Mạnh Tân Trang 3 TRƯ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH

NGUYỄN THỊ THU THẢO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH

NGUYỄN THỊ THU THẢO

KHÓA 2020 TP.Hồ Chí Minh, 2024 TRANG BÌA PHỤ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ -TÀI CHÍNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

PHIẾU CHẤM ĐIỂM CUỐI KỲ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Học kỳ: 2B Năm học: 2023 - 2024

Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thảo Mã SV: 205052002 Lớp: 20D1TH-HT01 Ngành: Công nghệ thông tin Đơn vị thực tập: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Megas Tên đề tài: Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Megas

Đánh giá hình thức trình bày và nội dung (theo thang điểm 10, tính tròn đến 1 chữ số thập phân)

Tiêu chí

Điểm tối đa

Điểm đánh

giá Nhận xét

1 Hình thức trình bày theo đúng quy định, văn phong trong sáng, mạch lạc Độ dài: 20 trang + 15%

Nguyễn Thị Thu Thảo i

LỜI NÓI ĐẦU

Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến anh Tân và các anh chị tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Megas đã tạo điều kiện thuận lợi và hướng dẫn nhiệt tình để em có thể được học tập và hoàn thành kỳ thực tập lần này Em xin cảm ơn anh Tân đã hướng dẫn, giới thiệu tài liệu, giải đáp mọi thắc mắc và giúp đỡ em trong toàn bộ quá trình thực tập Nhờ vào đó mà em biết được thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm mới và trải nghiệm được môi trường làm việc thực tế như mong muốn ban đầu Từ đó em cũng tự rút ra được nhiều kinh nghiệm thực tiễn hơn

Em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn đặc biệt đến trường UEF và các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin đã định hướng về lĩnh vực chuyên môn, giới thiệu đơn vị thực tập và tạo điều kiện cho em được sớm tiếp cận với môi trường làm việc thực tế Em cũng xin cảm ơn các thầy cô, đặc biệt là giảng viên hướng dẫn thầy Ngô Thuận Dủ, đã tận tình giảng dạy cho em những kiến thức quý báu, giải đáp mọi thắc mắc của em trong quá trình học tập tại trường Nhờ vậy đã giúp ích cho em rất nhiều để em có thể hoàn thành kỳ thực tập này một cách tốt nhất

Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, do còn thiếu nhiều kinh nghiệm nên không tránh được những sai sót Em mong các thầy cô thông cảm và chỉ bảo thêm giúp em hoàn thành và đạt kết quả tốt hơn

Nguyễn Thị Thu Thảo ii

1.3 Kết cấu bài báo cáo thực tập 1

Chương 2 Nội dung 3

2.1 Giới thiệu doanh nghiệp 3

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp 3

2.1.1.1 Thông tin chung 3

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: 5

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 6

2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu công ty 6

2.1.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban: 6

2.2 Nội dung thực tập 7

2.2.1 Quy trình làm việc của một thực tập sinh quản lý hệ thống nhân sự 72.2.2 Nhận xét và đánh giá, so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn 11

Nguyễn Thị Thu Thảo iii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

1

1.1 LÝ DO THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP

Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Megas là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin và phát triển phần mềm tại Việt Nam Việc chọn Megas làm nơi thực tập mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại

+ Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm: Megas sở hữu đội ngũ nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm, luôn sẵn lòng chia sẻ kiến thức và hỗ trợ thực tập sinh

+ Văn hóa doanh nghiệp tích cực: Megas luôn chú trọng xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, nơi mọi người được khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý tưởng Điều này tạo nên một môi trường làm việc năng động và thân thiện, giúp em cảm thấy thoải mái và hứng thú trong quá trình thực tập

Với những lý do trên, em tin rằng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Megas là sự lựa chọn lý tưởng cho kỳ thực tập của mình, giúp em hoàn thiện kiến thức và kỹ năng, chuẩn bị tốt nhất cho sự nghiệp trong tương lai

1.2 MỤC TIÊU THỰC TẬP

Sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế, có cơ hội quan sát, hiểu được những yêu cầu của nghề nghiệp và tự đánh giá những ưu khuyết điểm của bản thân để có kế hoạch phát huy, khắc phục trước khi thực sự bước vào môi trường làm việc thực tế Tạo ra cái nhìn tổng quan về một môi trường thực tế là như thế nào để sinh viên ghi chú lại làm tư liệu cho mỗi cá nhân

1.3 KẾT CẤU BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP

Kết cấu của bài báo cáo thực tập bao gồm 3 chương chính:

+ Chương 1: Mở đầu

2 1.1 Lý do lựa chọn doanh nghiệp là nơi thực tập

1.2 Mục tiêu thực tập

1.3 Kết cấu bài báo cáo thực tập

+ Chương 2: Nội dung

2.1 Giới thiệu doanh nghiệp 2.2 Nội dung thực tập 2.3 Kết quả thực tập

+ Chương 3: Kết luận

3.1 Tóm tắt kết quả sau kỳ thực tập 3.2 Đề xuất bản thân trong tương lai

3

2.1 GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp 2.1.1.1 Thông tin chung

Tiền thân của Megas được hợp thành từ một nhóm gồm 3 Sinh Viên Vào khoảng cuối năm 2017 đầu năm 2018 nhóm 3 sinh viên có cơ hội thực tập, thực nghiệm và gắn bó với nhau tại một công ty trong lĩnh vực bất động sản cho thuê Tại đây nhóm các sinh viên đã nhận ra rất nhiều hạn chế trong lĩnh vực bất động sản cho thuê đặc biệt là nhận thấy nhiều bất cập ở thị trường "phòng cho thuê" tại Thành Phố Hồ Chí Minh: từ việc xuất hiện tình trạng mất cân xứng thông tin, đến nhiều bất cập trong văn hoá ứng xử Nhóm sinh viên đã mạnh dạn đưa ra quyết định mạnh bạo cùng nhau giải quyết những tồn đọng ấy và từ đây Megas được ươm mầm hình thành

Hình 2.1 Logo Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Megas

(Nguồn: Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Megas) Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ngoài nhà nước Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Megas

4 Tên quốc tế: Megas Development And Investment Joint Stock Company Tên viết tắt: MEGAS ,JSC

Địa chỉ: Tầng 3, 75 Hồ Hảo Hớn, Quận 1 Người đại diện pháp luật: Nguyễn Hoàng Phúc Vốn điều lệ của Công ty:

Mã số thuế: 0315868657

Điện thoại: +842873072323 – 0908568555 Fax: +842873072323

Website: www.megas.vn

Sứ mệnh: "Vì Một Cuộc Sống Luôn Tốt Đẹp Hơn" là Sứ mệnh của MEGAS: là làm việc cống hiến Tiên Phong, là những hoạt động trao giá trị Tiên Phong; là những thay đổi cho giá trị cuộc sống luôn tốt đẹp một cách tích cực nhất Với một đội ngũ nhân viên: "Trẻ; Nhiệt Huyết; Năng Động; Sáng Tạo; Hiện Đại Và Đồng Cảm" MEGAS luôn sẵn sàng cung ứng thông tin; cung cấp dịch vụ liên quan tới thị trường "Bất Động Sản Cho Thuê" một cách nhanh nhất; chính xác nhất và tích cực nhất

Tầm nhìn: Luôn phát triển với Ý Chí Tiên Phong MEGAS sẽ luôn phát triển các Startup kế nhiệm (Startup trong lòng Startup) phát triển CHUYÊN BIỆT và CHUYÊN NGHIỆP góp phần đưa MEGAS trở thành một Holdings hàng đầu trong thị trường "Bất Động Sản Cho Thuê" trong giai đoạn 2020 - 2025 với những hoạch định như sau:

Giai Đoạn 2020 - 2021: Tập trung mũi nhọn xây dựng tiêu chuẩn hệ thống nhân sự

Giai Đoạn 2021 - 2022: Tập trung mũi nhọn cho công tác Số hoá Doanh nghiệp và Thương hiệu

5 Giai Đoạn 2022 - 2023: Tập trung xây dựng Thương hiệu và tiền đề các Startup mới theo định hướng của Doanh Nghiệp

Giai Đoạn 2023 - 2024: Tập trung sức mạnh phát triển mạng lưới và tập trung nguồn lực phục vụ công tác Vốn Hoá cho việc IPO doanh nghiệp

Giai Đoạn 2024 - 2025: Tập trung mọi nguồn lực bổ trợ hoàn thành công tác IPO Giá trị cốt lõi: "Ý Chí Tiên Phong & Nhân Văn"

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển:

Tiền thân của MEGAS được hợp thành từ một nhóm gồm 3 Sinh Viên Vào khoảng cuối năm 2017 đầu năm 2018 nhóm 3 sinh viên có cơ hội thực tập, thực nghiệm và gắn bó với nhau tại một công ty trong lĩnh vực bất động sản cho thuê Tại đây nhóm sinh viên đã nhận ra rất nhiều hạn chế trong lĩnh vực bất động sản cho thuê đặc biệt là nhận thấy nhiều bất cập ở thị trường "phòng cho thuê" tại Thành Phố Hồ Chí Minh: từ việc xuất hiện tình trạng mất cân xứng thông tin, đến nhiều bất cập trong văn hoá ứng xử Nhóm sinh viên đã mạnh dạn đưa ra quyết định mạnh bạo cùng nhau giải quyết những tồn đọng ấy và từ đây công ty MEGAS được ươm mầm hình thành

Với ý trí kiên định cùng những khát vọng tiên phong vào 26/08/2019 nhóm 3 Co-Founder đã tạo chính thức hình thành một công ty MEGAS thể hiện đầy đủ hình tượng của: Tuổi Trẻ; Nhiệt huyết; Năng Động; Sáng Tạo; Hiện Đại Và Đồng Cảm

Vào 18/06/2020 gọi vốn thành công với Agroup với giá trị vốn hoá được định giá 20 tỷ đây là cột mốc lịch sử để Megas phát triển Agroup đã giúp MEGAS phát triển cho đến nay với những thành tưu điểm danh:

Tháng 08/2020: Hoàn thành văn phòng bán hàng quy mô nhất thi trường Tháng 10/2020: Đạt thành tựu doanh nghiệp trẻ có tốc độ tăng trưởng nhanh nhất

Tháng 12/2020: Đạt thành tưu doanh nghiệp ME có tốc độ số hoá nhanh nhất

Tháng 03/2021: Đạt đơn vị bán hàng dẫn đầu tại nhiêu dự án lớn: Maison Anh quận 2; Legend Apartments quận Tân Phú;

Tháng 06/2021: Hình thành văn phòng đào tạo quy mô nhất thị trường tại Quận Tân Phú

6 Không chỉ là những thành tích ghi nhận về mặt phát triển kinh doanh Công ty MEGAS đã và đang góp phần trao giá trị cho xã hội thông qua nhiều công tác từ thiện: Trao tặng xe đạp cho trẻ em nghèo tại Bạc Liêu; Phát 20 tấn gạo từ thiện tết nguyên đán cho người nghèo xa quê tại Quận 2 và Quận 7; Phát cơm từ thiện cho những người vô gia cư

Hình 2.2 Tổng giám đốc Nguyễn Hoàng Phúc trong buổi họp quý của công ty Megas

(Nguồn: Công ty Megas – 2022)

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu công ty

2.1.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban:

Hội đồng cổ đông: Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, trừ trường

hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ Công ty Thông báo tài chính hằng năm Quyết định mua lại trên 100% tổng số cổ phần đã bán mỗi loại Xem xét và xử phạt các vi phạm của HĐQT, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ

7 đông công ty Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty Trong đó, đứng đầu là Chủ tịch Nguyễn Hoàng Phúc có nhiệm vụ vạch ra chiến lược cho công ty, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, cũng như giải quyết các rủi ro xẩy ra

Ban kiểm soát: gồm trưởng ban kiểm soát ông Nguyễn Hoàng Khang, có

nhiệm vụ giám sát, kiểm soát các hoạt động công ty, báo cáo lên Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng cố vấn: cố vấn chuyên môn vận hành và phát triển cho Hội đồng

quản trị và tư vấn cho Chủ tịch hội đồng quản trị về chuyên môn quản trị

Khối BO: thực hiện các công tác về chính sách và vận hành cho toàn hệ

thống hệ sinh thái Megas Holding

Các công ty đầu tư thuộc Megas Holding:

➢ Công ty Lục Chiến: Thực hiện việc triển khai và hỗ trợ khách hàng thuộc

khu vực quận Tân Phú, quận 12, quận 11, quận Gò Vấp, quận Bình Tân, quận 8, quận 6, quận Bình Thạnh, Tân Bình, quận 1, quận 3, quận 10

➢ Công ty Tiên Phong: Thực hiện việc triển khai và hỗ trợ khách hàng

thuộc khu vực : quận Gò Vấp, quận 9, quận 12, quận 2

➢ Công ty Seven-up: Thực hiện việc triển khai và hỗ trợ khách hàng thuộc

khu vực: quận Tân Phú, quận Tân Bình, quận Gò Vấp, quận Bình Thạnh, quận Phú Nhuận, dự án Nha Trang

➢ Công ty thẩm định: có nhiệm vụ xem xét đánh giá và đưa ra kết luận

mang tính pháp lý bằng văn bản về các dự án duy trì dự án chiến dịch do công ty thẩm định thực hiện Thẩm định là hoạt động của một chủ thể được tiến hành nhằm mục đích kiểm tra, đánh giá theo những tiêu chí nhất định

2.2 NỘI DUNG THỰC TẬP

2.2.1 Quy trình làm việc của một thực tập sinh quản lý hệ thống nhân sự

Qua quá trình training nhận việc em được biết Megas có trang ERP của Megas do chính công ty nghiên cứu và phát triển nhầm tối ưu hóa các ngồn lực

8 của công ty Các nhân viên nhận vai trò về quản lý hệ thống nhân sự sẽ kết hợp sử dụng ERP thực hiện một số nghiệp vụ như: quản lý công ty, phòng ban, nhóm tổ, nhân viên, tuyển dụng, lương Tùy theo cấp bật và quyền hạn của user mà sẽ sử dụng được một số chức năng khác nhau:

Hình 2.3 Chức năng quản lý danh sách phòng ban

Hình 2.4 Chức năng quản lý danh sách nhóm

9

+ Nhập thông tin ứng viên ứng tuyển lên ERP: Để nhập thông tin nhân

viên mới ứng tuyển, chuyên viên phòng nhân sự sẽ giao danh sách thông tin xuống cho nhân viên quản lý hệ thống nhân sự nhập các thông tin cơ bản và lưu lại:

Hình 2.5 Chức năng quản lý thong tin nhân viên

+ Kết hợp thực hiện quy trình tuyển dụng: sau khi nhập hồ sơ ứng viên, nhân

viên phòng nhân sự sẽ hẹn lịch phỏng vấn, có danh sách đậu phỏng chuyên viên hệ thống sẽ nhận thông tin chuyển qua trạng thái chờ nhận việc, hẹn lịch nhận việc, sau khi nhận việc sẽ chuyển sang trạng thái Học Việc:

10

Hình 2.6 Thực hiện quy trình tuyển dụng

+ Thực hiện chức năng của quản lý nhân viên: quản lý nhân viên sẽ quản lý từ nhân viên Học Việc, Thử Việc, Nhân viên chính thức, nhân viên thôi việc Khi được nhận danh sách từ phòng nhân sự, nhân viên quản lý hệ thống sẽ thực hiện các thao tác điều chỉnh cấp bậc trên ERP theo đúng danh sách được nhận

+ Xuất danh sách nhân viên theo yêu cầu phục vụ cho các buổi họp và các công việc cần thiết

Hình 2.7 Giao diện danh sách nhân viên

11 + Ngoài ra, nhân viên quản lý hệ thống nhân sự sẽ còn thực hiện các công việc khác: tham gia họp lên kế hoạch phát triển các chính sách mới cho nhân viên, giám sát quản lý tác phong nhân viên tại các chi nhánh văn phòng…

2.2.2 Nhận xét và đánh giá, so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn

Trong quá trình thực tập ở công ty Megas, em nhận thấy lý thuyết và thực hành phải luôn đi đôi với nhau, lý thuyết là nền tảng cho thực tiễn và thực tiễn là kết quả của việc áp dụng nhuần nhuyễn lý thuyết Ở công ty em áp dụng những kiến thức đã học ở trường, em tự học được những điều mới mẻ và sâu rộng hơn, được sử dụng thường xuyên hơn, được sử dụng Power BI vào những số liệu thực tế

Để đạt được hiệu quả, ngoài những kiến thức ở trường em còn phải trang bị cho mình các kĩ năng mềm, đó là những kĩ năng học hỏi trong thực tế và biến chúng thành thế mạnh cho bản thân mình Như là kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng sáng tạo, tư duy, quan sát, kỹ năng giao tiếp

2.2.3 Đánh giá bản thân

+ Hiểu biết về các chức năng chính của HRIS như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, phúc lợi, đánh giá hiệu suất, và đào tạo

+Kỹ năng phân tích dữ liệu: biết cách thu thập, phân tích, và báo cáo dữ liệu

nhân sự Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu như Excel, Power BI, hoặc các phần mềm thống kê khác

Trong 12 tuần vừa qua, em cũng đã học được rất nhiều kiến thức bổ ích:

+Quy trình nhân sự: Hiểu rõ các quy trình tuyển dụng, onboarding, đào tạo, đánh

giá hiệu suất và quản lý phúc lợi Tham gia vào các quy trình này để hiểu cách chúng hoạt động trong thực tế

+ Quản lý và bảo mật dữ liệu: Học cách bảo mật dữ liệu nhân sự và tuân thủ các

quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân Hiểu rõ các chính sách và quy định về bảo mật thông tin trong tổ chức

+ Kỹ năng giao tiếp: Cải thiện kỹ năng giao tiếp khi làm việc với các phòng

ban khác nhau trong tổ chức Học cách giải quyết các vấn đề và yêu cầu của nhân viên một cách hiệu quả

+ Kỹ năng quản lý dự án: Tham gia vào các dự án HRIS từ giai đoạn lập kế

hoạch đến triển khai Học cách quản lý thời gian, tài nguyên và theo dõi tiến độ của dự án

+ Kỹ năng mềm: Phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, và ra quyết

định Học cách làm việc dưới áp lực và quản lý khối lượng công việc lớn Hiểu biết về ngành nhân sự: Nắm bắt các xu hướng và thách thức hiện tại trong ngành nhân sự Hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của HRIS trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức Những kinh nghiệm và kiến thức này sẽ giúp thực tập viên không chỉ nắm vững công việc quản lý hệ thống nhân sự mà còn phát triển các kỹ năng chuyên môn và cá nhân cần thiết để thành công trong sự nghiệp sau này