Trang 1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG---***--- BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN CÁC YẾU TỐ
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG -*** -
BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN
CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH THAM GIA HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA CỦA SINH VIÊN KHOA LƯU
TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG, TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Nhóm tác giả:
Đặng Nguyễn Hoàng Hưởng Trần Thanh Khôi
Lê Thị Thảo Nguyên Ngô Huỳnh Thiên Quang Lê Thị Ngọc Thủy
Lớp: 2320DAI033L04
Thành phố Hồ Chí Minh, 2024
Trang 2MỤC LỤC
Trang Trang bìa
Mục lục
Danh mục biểu đồ Danh mục bảng
ii iv v
PHẦN MỞ ĐẦU 1
PHẦN NỘI DUNG 9
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VIỆC THAM GIA HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA CỦA SINH VIÊN 9
1.1 Một số khái niệm liên quan đến đề tài 9
1.1.1 Khái niệm hoạt động ngoại khóa 9
1.1.2 Khái niệm hoạt động ngoại khóa liên quan đến giáo dục 10
1.1.3 Khái niệm sinh viên 11
1.2 Quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên 12
1.2.1 Những lợi ích của hoạt động ngoại khóa 12
1.2.2 Những yếu tố tác động khiến cho sinh viên tham gia hoạt động ngoại khóa 15
CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH THAM GIA HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA CỦA SINH VIÊN KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG, TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 20
2.1 Tổ chức nghiên cứu 20
2.1.1 Các giai đoạn nghiên cứu 20
2.1.2 Địa bàn và mẫu nghiên cứu 22
2.2 Phương pháp nghiên cứu 23
2.2.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu 23
2.2.2 Phương pháp điều tra bằng bảng hỏi 24
Trang 3CHƯƠNG 3 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THỰC TIỄN VỀ CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH THAM GIA HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA CỦA SINH VIÊN KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG, TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
28
3.1 Thực trạng tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 28
3.1.1 Mức độ tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 28
3.1.2 Đánh giá về chất lượng hoạt động ngoại khóa hiện nay 37
3.2 Thực trạng về các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 39
3.2.1.Thực trạng chung về các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 39
3.2.2 Nguyên nhân ảnh hưởng đến việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 42
3.2.3 Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 49
KẾT LUẬN 53
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54
PHỤ LỤC 56
Trang 4Biểu đồ 3.5 Tỷ lệ sinh viên Khoa chọn thời gian phù hợp tổ chức hoạt động ngoại khóa 50
Biểu đồ 3.6 Tỷ lệ các phương pháp ghi chú của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng 51
Biểu đồ 3.7 Thang đo mức độ tương tác khi tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng 53
Biểu đồ 3.8 Tỷ lệ các cách thức tương tác khi tham gia gia các hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng 54
Biểu đồ 3.9 Đánh giá về chất lượng các buổi hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng 55
Biểu đồ 3.10 Tỷ lệ sinh viên tham gia với mục đích chính là điểm rèn luyện 60
Biểu đồ 3.11 Tỷ lệ sinh viên tham gia nhưng không quan tâm đến nội dung chương trình 61
Biểu đồ 3.12 Các yếu tố chủ quan tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa 63
Biểu đồ 3.13 Tỷ lệ các yếu tố khách quan tác động đến việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên 65
Biểu đồ 3.14 Tỷ lệ các rào cản khiến sinh viên không tham gia hoạt động ngoại khóa 68
Biểu đồ 3.15 Tỷ lệ sinh viên chọn yếu tố tạo nên buổi hoạt động ngoại khóa thành công 72
Biểu đồ 3.16 Tỷ lệ sinh viên chọn cách tối ưu những buổi hoạt động ngoại khóa 73
Trang 5DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1 Nội dung bảng hỏi việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng 26 Bảng 3.1 Số liệu đánh giá về chất lượng các hoạt động ngoại khóa hiện nay của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng 37 Bảng 3.2 Thực trạng các yếu tố chủ quan tác động đến việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng 43 Bảng 3.3 Đánh giá chung về yếu tố chủ quan tác động 43 Bảng 3.4 Thực trạng các yếu tố khách quan tác động đến việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa 45 Bảng 3.5 Đánh giá yếu tố khách quan tác động 45 Bảng 3.6 So sánh sự tác động của hai yếu tố chủ quan và khách quan 46 Bảng 3.7 Thực trạng các rào cản ảnh hưởng đến việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa 47 Bảng 3.8 Đánh giá các rào cản khiến sinh không thể tham gia hoạt động ngoại khóa 47
Trang 6PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài
Trong thời đại hiện nay, có thể dễ dàng nhận thấy các thế hệ sinh viên đang ngày càng phát triển so với các thế hệ trước đó, điều này cũng cho thấy nhu cầu phát triển của sinh viên ngày càng gia tăng Trước đây, hầu hết các trường đại học đều chỉ tập trung vào phát triển chương trình đào tạo Tuy nhiên để được đánh giá là một môi trường học tập tốt, các trường đại học không những phải hoàn thiện về chất lượng giảng dạy ở các buổi học chính khóa mà cần phải có cả sự đầu tư dành cho những hoạt động ngoại khóa Điều này cũng góp phần làm cho những hoạt động ngoại khóa ở môi trường đại học hiện này vô cùng đa dạng, cũng như có nhiều lĩnh vực khác nhau cho sinh viên lựa chọn Việc tham gia hoạt động ngoại khóa giúp sinh viên có cơ hội được học tập, rèn luyện những kỹ năng cần thiết, nhất là ở các buổi hội thảo, tọa đàm mang tính giáo dục, cũng như cơ hội kết nối, giao lưu với những sinh viên khác Những hoạt động này góp phần không nhỏ trong việc rút ngắn giai đoạn khám phá bản thân và thúc đẩy sự phát triển toàn diện của sinh viên trong xuyên suốt quá trình học đại học Có thể nói, việc chủ động tham gia các hoạt động ngoại khóa đồng nghĩa với việc bạn đang rút ngắn quá trình hoàn thiện bản thân, tức tạo ra cho mình nhiều cơ hội việc làm hơn, nâng cao chất lượng vòng tròn quan hệ
Việc tích lũy và phát triển kỹ năng mềm là quá trình lâu dài, bền bỉ ở môi trường đại học và chính những hoạt động ngoại khóa là cơ hội thích hợp nhất để sinh viên có thể trau dồi và phát triển kỹ năng của bản thân Cũng bởi vì lý do sinh viên luôn tìm đến những hoạt động ngoại khóa để rèn luyện bản thân, các trường đại học cũng dần có sự đầu tư mạnh mẽ hơn về chất lượng nội dung, cũng như trải nghiệm mang lại của những hoạt động ngoại khóa trong khuôn khổ sinh viên Điều này làm cho những hoạt động ngoại khóa hiện nay ngày càng trở nên hoàn thiện và chỉnh chu hơn về cả nội dung và hình thức
Ngoài ra, việc tham gia hoạt động ngoại khóa trong môi trường đại học còn giúp sinh viên có sự tích lũy về điểm rèn luyện (thang điểm dùng để đánh giá kết quả tham gia các phong trào, thái độ học tập, tính chuyên cần của sinh viên trong suốt quá trình học) Song, vấn đề này vừa là động lực, vừa là thách thức đối với các nhà giáo dục khi ngày càng có nhiều sinh viên tìm đến những hoạt động ngoại khóa chỉ vì chạy theo thang điểm đánh giá này Báo Giáo dục Thủ đô (2023) cùng đã từng viết về với vấn đề này
Trang 7Trong bài báo “Cố tham gia hàng chục hoạt động để kiếm điểm rèn luyện”, Báo Giáo dục Thủ đô có viết: “Với mục tiêu trên 90 điểm, sinh viên tham gia đủ loại hoạt động,
từ việc tập văn nghệ, quyên góp, tình nguyện, dự hội thảo, đến những việc không tên như tải ứng dụng trên điện thoại, chia sẻ bài viết Facebook”, điều này càng làm rõ hơn
thực trạng sinh viên dần bỏ qua những giá trị mà hoạt động ngoại khóa mang lại mà hướng đến những mục đích khác Thực trạng hiện nay có thể dễ dàng bắt gặp nhiều sinh viên đăng ký đến các buổi tọa đàm, dự thảo, song chỉ làm việc riêng mà không có sự chú ý, tương tác với các diễn giả, khách mời Điều này xảy ra mỗi ngày, thường xuyên ở những hoạt động ngoại khóa nên dần cũng chẳng có chủ động nhắc nhở hay lên án về vấn đề này
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, với bề dày hơn 60 năm lịch sử, Trường từ lâu đã trở thành một cơ sở giáo dục uy tín và giữ vị trí hàng đầu trong lĩnh vực Với 28 khoa với nhiều chuyên ngành khác nhau, sinh viên của Trường luôn thể hiện sự đa dạng của mình trong môi trường học vấn Một trong số những khoa có được sự quan tâm đáng kể của sinh viên, Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng là nơi đào tạo ra nguồn nhân lực với kiến thức chuyên môn vững vàng, nơi có chất lượng sinh viên năng động và tích cực trong các hoạt động của Khoa, Trường Xuất phát là một môi trường học thuật và đầy tính chuyên môn, vấn đề tạo ra những sân chơi lành mạnh, chất lượng ngoài chương trình chính khóa dành cho sinh viên luôn được Khoa và Trường quan tâm
Trên thực tế, nhận thấy sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng có sự quan tâm dành cho các hoạt động ngoại khóa do Khoa và Trường tổ chức Song, động lực tham gia và nhu cầu học hỏi của mỗi sinh viên đều không giống nhau Xuất phát từ thực tiễn đó, với mục đích muốn sinh viên hiểu rõ được những giá trị mà hoạt động
ngoại khóa mang lại, nhóm chúng tôi chọn đề tài “Các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh” làm đề tài nghiên cứu khoa học với mong muốn sẽ khái quát được thực trạng
việc tham gia hoạt động ngoại khóa ở sinh viên Khoa Đề tài cũng có thể sẽ là tư liệu dành cho những người cùng quan tâm đến vấn đề này, góp phần hỗ trợ việc xây dựng phương án nâng cao chất lượng tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên nói chung sau này dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn
Trang 82 Tổng quan tình hình nghiên cứu
Đứng trước sự phát triển mạnh mẽ của từng thế hệ sinh viên, phát triển môi trường học vấn ngày càng trở thành thách thức lớn đối với mỗi trường đại học Không còn đơn thuần là yêu cầu về sự hoàn thiện chất lượng giảng dạy, chương trình đào tạo của từng ngành học, thay vào đó còn là sự đầu tư tổ chức các chương trình, hoạt động ngoại khóa Để hiểu rõ tác động của những hoạt động ngoại khóa và nhu cầu tham gia của sinh viên, đã có không ít các nghiên cứu trong và ngoài nước chọn vấn đề này làm đề tài nghiên cứu Do đó, để đảm bảo những thông tin đã đề cập, chúng tôi xin phép nêu một số tài liệu đã tìm hiểu như sau:
Nhìn nhận về tình hình nghiên cứu trên thế giới, có nhiều công trình nghiên cứu đã chọn vấn đề tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên làm đề tài thảo luận, tiêu
biểu như đề tài “Factors Affecting Students Participation in Extra-curricular” (Các yếu
tố ảnh hưởng đến sự tham gia ngoại khóa của sinh viên) của Mohamad (2019) cũng đã có sự quan sát về tầm quan trọng, sức ảnh hưởng của hoạt động ngoại khóa trong môi trường học tập ở Malaysia Tuy nhiên, có thể nhận thấy ở bài viết này, tác giả đã có sự quan sát bao quát, tổng thể hơn, từ việc phân tích các yếu tố nội lực đến làm rõ các yếu tố ngoại lai dẫn đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Tác giả đã thể hiện khả năng đánh giá vấn đề của mình qua cách họ phân loại và đánh giá từng nhóm yếu tố, cụ thể là những yếu tố thuộc về cơ cấu (ngoại lai), những yếu tố thuộc về cá nhân (nội tại) và những yếu tố thuộc về khả năng giao tiếp Việc phân loại này giúp làm sáng tỏ các khía cạnh phức tạp trong vấn đề tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Bài viết của tác giả cũng đã cung cấp bằng chứng lý thuyết và thực nghiệm, hỗ trợ cho việc hiểu biết toàn diện về hành vi và thái độ của sinh viên trong quá trình tham gia hoạt động ngoại khóa Điều này có thể trở thành tiền đề quan trọng cho các nhà quản lý giáo dục có thể cải thiện, nâng cao chất lượng các hoạt động ngoại khóa ở môi trường đại học, nhằm thúc đẩy sự mong muốn tham gia của sinh viên Song, nghiên cứu vẫn còn nhiều hạn chế nhất định Như việc các yếu tố về văn hóa, xã hội và môi trường tại địa phương vẫn chưa được xem xét đầy đủ, trong khi đó đây là một trong những yếu tố quan trọng dẫn đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Hơn thế nữa, mẫu khảo sát chỉ tập trung vào một số ít trường đại học, không thể đại diện cho hầu hết sinh viên
Trang 9Bài báo “Benefits of Extracurricular Activities for University Students” (Lợi ích của việc tham gia hoạt động ngoại khóa đối với sinh viên đại học), Hassan (2020) đã
phân tích, chỉ rõ ra rằng việc tham gia các hoạt động ngoại khóa mang lại lợi ích như thế nào cho sinh viên Nghiên cứu cho thấy hoạt động ngoại khóa có tác động tích cực
đến sinh viên đại học theo nhiều khía cạnh, bao gồm phát triển kỹ năng mềm, bởi nó
cung cấp cho sinh viên cơ hội để phát triển các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và khả năng lãnh đạo Hay việc tham gia các hoạt động ngoại khóa có thể nâng cao thành tích học tập, một số nghiên cứu cho thấy sinh viên tham gia hoạt động ngoại khóa có xu hướng có điểm trung bình cao hơn và tỷ lệ tốt
nghiệp cao hơn so với sinh viên không tham gia Ngoài ra, các hoạt động ngoại khóa
giúp sinh viên tăng cường sức khỏe tinh thần, giúp sinh viên giảm căng thẳng, lo lắng và trầm cảm, đồng thời thúc đẩy sự tự tin và lòng tự trọng của sinh viên Hơn hết là mở rộng mạng lưới quan hệ của bản thân, giúp sinh viên kết bạn mới, mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp Nghiên cứu này đã cung cấp bằng chứng cho thấy rằng các hoạt động ngoại khóa có thể mang lại nhiều lợi ích cho sinh viên đại học Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tác động của hoạt động ngoại khóa có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hoạt động, mức độ tham gia và đặc điểm của sinh viên Các nghiên cứu trong tương lai nên tập trung vào việc khám phá các yếu tố trung gian và điều chỉnh ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa hoạt động ngoại khóa và các kết quả tích cực cho sinh viên
Mặt khác, Asim và các tác giả khác (2015) lại cho ra kết quả trong công trình
nghiên cứu “Factors affecting student participation in extra-curricular activities: A comparison between two Middle Eastern dental schools” (Các yếu tố ảnh hưởng đến
việc học sinh tham gia hoạt động ngoại khóa: So sánh giữa hai trường nha khoa Trung Đông) rằng hầu hết sinh viên không hài lòng với các hoạt động ngoại khóa do Trường tổ chức, mục đích tham gia của sinh viên chủ yếu là giao lưu, kết bạn và phần lớn không nghĩ rằng các hoạt động ngoại khóa có sự ảnh hưởng đến việc học của họ Đây cũng là một kết quả mới mẻ so với các công trình nghiên cứu trước đó và cũng góp phần vào việc nhìn nhận lại mục đích tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên
Nhìn chung, ở tình hình nghiên cứu trên giới, các nhóm tác giả đã đưa cái nhìn đa chiều của họ từ những đề tài nghiên cứu Các nhóm tác giả này là cung cấp sự nhìn nhận sâu sắc và toàn diện về vai trò của hoạt động ngoại khóa trong việc phát triển và hỗ trợ
Trang 10sinh viên, đồng thời phân tích cả yếu tố nội tại và ngoại lai ảnh hưởng đến quyết định tham gia Tuy nhiên, các nghiên cứu vẫn hạn chế sự xem xét đầy đủ về các yếu tố văn hóa, xã hội và môi trường địa phương Điều này trở thành tiền đề cho các nghiên cứu sâu hơn và rộng hơn để cải thiện chất lượng và hiệu quả của các hoạt động ngoại khóa trong môi trường đại học
Về tình hình nghiên cứu trong nước, bài báo “Nâng cao kỹ năng hoạt động ngoại
khóa cho sinh viên ngành Việt Nam học đáp ứng nhu cầu hội nhập”, Nguyễn Thị Sao
(2018) đã đưa ra các nguyên nhân khiến cho việc tham gia các hoạt động ngoại khóa của sinh viên diễn ra không hiệu quả Cụ thể, khi được hỏi về vai trò của hoạt động ngoại khóa đối với công tác giáo dục sinh viên trong nhà trường, 100% cán bộ giảng viên được hỏi đều trả lời với kết quả là quan trọng và rất quan trọng Song trong thực tế kết quả thì ngược lại Vẫn còn có một số giảng viên chưa hiểu hết được tầm quan trọng của công tác hoạt động ngoại khóa Điều này dẫn đến tình trạng giáo viên chưa thật sự nhiệt huyết trong các hoạt động này, dẫn đến việc nội dung kiến thức của chương trình chưa được truyền tải rõ ràng, làm cho sinh viên mơ hồ, mất tập trung trong việc tiếp thu các kiến thức mà buổi ngoại khóa đem lại Bên cạnh đó, tác giả đã đưa ra nhiều giải pháp giúp giải quyết, nâng cao việc tham gia các hoạt động ngoại khóa sao cho hiệu quả đối với sinh viên
Hay trong tạp chí khoa học với đề tài “Thực trạng tổ chức và tham gia hoạt động
ngoại khóa của sinh viên trường Đại học Xây dựng miền Trung” các tác giả Nguyễn
Nguyên Khang và Lê Đức Tâm (2016) cũng cho rằng một trong những yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng đào tạo nguồn nhân lực hiện nay đó là việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa tại các trường đại học, nên họ đã lựa chọn đề tài này để tiến hành khảo sát thực trạng tổ chức và tham gia các hoạt động ngoại khóa của sinh viên trong thời gian qua, đồng thời đề tài cũng đưa ra một số kiến nghị cho các hoạt động này trong thời gian tới Tuy nhiên, bài báo chưa nêu ra được những bất cập và thách thức mà sinh viên phải đối mặt khi tham gia các hoạt động ngoại khóa, đồng thời có thể triển khai bài viết theo hướng phân tích thêm vào các bất cập hiện tại mà sinh viên dễ gặp phải kể cả các yếu tố nội tại hay yếu tố ngoại lai
Bài viết Ảnh hưởng của các nhân tố trí tuệ xúc cảm và kỹ năng giải quyết vấn đề
đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa Trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh, Trần Dục Thức và các tác giả khác (2022) đã tiến hành kiểm định sự ảnh
Trang 11hưởng của các nhân tố trí tuệ cảm xúc đến quyết định tham gia các hoạt động ngoại khóa của sinh viên Bên cạnh bốn nhân tố chủ yếu là nhận biết, sử dụng, thấu hiểu, quản lý còn xuất hiện thêm một nhân tố mới là kỹ năng giải quyết vấn đề Dữ liệu thu nhập được trong nghiên cứu thông qua việc khảo sát 495 sinh viên đang theo học tại Trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh, kết quả thu thập được đã mở ra một hướng nghiên cứu về các nhân tố có tính ý thức cao Tuy nhiên nhóm tác giả cũng đề xuất mở rộng các trường trong mẫu nghiên cứu để tăng tính tổng quát, sử dụng phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên để tăng cường tính đại
Sau quá trình tham khảo các công trình nghiên cứu trong và ngoài nước về các đề tài nghiên cứu liên quan, chúng tôi nhận thấy được các tác giả bằng nhiều phương pháp khác nhau, đã có sự thống kê và đánh giá toàn diện các hoạt động ngoại khóa cũng như sự tham gia của sinh viên Song, các bài viết vẫn còn có sự hạn chế khi chưa có sự xem
xét cụ thể đến các yếu tố ngoại lai như văn hóa, xã hội, môi trường… Với đề tài “Các
yếu tố ảnh hưởng đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh” chúng tôi mong muốn có sự khảo sát sâu hơn, làm rõ các
yếu tố nội tại và yếu tố ngoại lai, cũng như khắc phục những hạn chế ở những nghiên cứu trước đó
3 Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Trang 12trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
5 Mẫu khảo sát
Khảo sát ngẫu nhiên sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
6 Câu hỏi nghiên cứu
Những yếu tố nào tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia phố Hồ Chí Minh?
7 Giả thuyết nghiên cứu
Các yếu tố tác động đến quyết định tham gia các hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học- Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh là mong muốn trau dồi các kỹ năng, phát triển bản thân, xây dựng các mối quan hệ xã hội, và đôi lúc đơn giản chỉ để đạt điểm rèn luyện của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
8 Phương pháp nghiên cứu:
Đề tài áp dụng các phương pháp nghiên cứu như sau:
(1) Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các nguồn tài liệu trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động ngoại khóa Trên cơ sở đó, đưa ra cái nhìn tổng quan về tình hình nghiên cứu, xây dựng cơ sở lý luận và triển khai thực hiện các nhiệm vụ mới Nhờ cách tiếp cận này, chúng tôi có cơ sở để đi sâu hơn vào vấn đề, đưa ra cái nhìn khái quát và tổng quan nhất về việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên, từ đó đề xuất các giải pháp hiệu quả
(2) Phương pháp điều tra khảo sát: Sử dụng bảng hỏi để khảo sát các vấn đề có liên quan đến việc tham gia hoạt động ngoại khóa trong sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Đây là phương pháp nghiên cứu định lượng được áp dụng trong quá trình nhóm tiến hành nghiên cứu Bảng hỏi sẽ bao gồm các câu hỏi liên quan đến việc quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên nhằm thu thập những ý kiến chủ quan của đối tượng về vấn đề đang nghiên cứu
Trang 13(3) Phương pháp thống kê toán học: Được sử dụng để thu thập, thống kê, tổng hợp các công trình nghiên cứu có liên quan, hệ thống các văn bản pháp lý, tài liệu, dữ liệu thu thập từ thực tế, nhằm khái quát, đánh giá tình hình thực trạng và từ đó xây dựng cơ sở để đề xuất các giải pháp cho vấn đề tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên hiện nay
Từ việc áp dụng các phương pháp trên vào quá trình nghiên cứu, nhóm nghiên cứu mong muốn mang đến cho mọi người những cái nhìn toàn diện nhất về việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
9 Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chính của đề tài được kết cấu thành 3 chương, 6 mục
Trang 14PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VIỆC THAM GIA HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA CỦA SINH VIÊN
1.1 Một số khái niệm liên quan đến đề tài
1.1.1 Khái niệm hoạt động ngoại khóa
Hoạt động ngoại khóa là một khái niệm khá mới mẻ, nhưng trong quá trình nghiên cứu cũng có không ít góc nhìn và quan điểm đưa ra để định nghĩa về khái niệm này Cụ thể như sau:
Theo từ Từ điển Đại học Oxford, cụm từ “Extracurricular” (Hoạt động ngoại khóa) đã được sử dụng từ những năm 1880, và được định nghĩa là “những hoạt động
nằm ngoài chương trình giảng dạy thông thường và chương trình giảng dạy cốt lõi mà là những hoạt động bổ sung nằm ngoài khoá học.”
Việc định nghĩa sớm của cụm từ “hoạt động ngoại khóa” cũng cho thấy các hoạt động này đã được các cơ sở giáo dục trên thế giới quan tâm từ sớm Song, chính sự nhìn nhận những tác động tích cực của các hoạt động ngoại khóa đối với sinh viên trong môi trường giáo dục Ở Việt Nam, hoạt động ngoại khoá dần được quan tâm và chú trọng Từ đó, những hiểu biết về khái niệm hoạt động ngoại khóa dần được phổ biến hơn
Theo tác giả Đặng Vũ Hoạt (1997): “Hoạt động ngoại khóa là việc tổ chức giáo
dục thông qua hoạt động thực tiễn của học sinh về khoa học kỹ thuật, lao động công ích, hoạt động xã hội, hoạt động nhân đạo, văn hóa nghệ thuật, thẩm mỹ, thể dục, thể thao, vui chơi giải trí, để giúp các em hình thành và phát triển nhân cách” (tr.86) Hay Báo
Dân trí cũng từng định nghĩa: “Hoạt động ngoại khóa là các hoạt động mang tính chất
tự nguyện nằm ngoài chương trình học chính khóa Học sinh có nhiều lựa chọn để thực hiện những hoạt động ngoại khoá, đó có thể là các hoạt động về thể chất, phát triển kỹ năng cá nhân, các hoạt động văn hóa hay đơn giản là những công việc giúp đỡ gia đình, cộng đồng sau giờ học”
Nhận thấy hoạt động ngoại khóa ở Việt Nam đã có sự định nghĩa nhất định, điều này không chỉ giúp sinh viên có thể hiểu rõ hoạt động mình tham gia là gì, mà đây còn là tiền đề để phát triển những hoạt động ngoại khóa trong môi trường đại học ở Việt Nam
Trang 15Nhìn chung, tuy có một khái niệm cụ thể và thống nhất cho cụm từ này, nhưng qua đó chúng tôi có thể khái quát được khái niệm hoạt động ngoại khóa như sau: Đây là hoạt động nằm ngoài chương trình đào tạo chính khóa và được tham gia với tinh thần tự nguyện Mục đích của hoạt động ngoại khóa là tạo ra sân chơi cho người học củng cố, mở rộng kiến thức, rèn luyện thân thể, tham gia các hoạt động công tác xã hội hay giúp họ giải tỏa được những căng thẳng, mệt mỏi trong quá trình học tập, làm việc Đặc biệt hơn là trong bối cảnh nền giáo dục hiện đại đang chuyển hướng từ việc học thụ động sang học tập chủ động và trải nghiệm trong môi trường đại học thì hoạt động ngoại khóa càng ngày được tổ chức thành nhiều hình thức khác nhau như thành lập câu lạc bộ, đội nhóm và các hoạt động cộng đồng để người học không chỉ mở rộng kiến thức mà còn khám phá và phát triển tiềm năng bản thân một cách toàn diện
1.1.2 Khái niệm hoạt động ngoại khóa liên quan đến giáo dục
Hoạt động ngoại khóa sẽ trở nên hữu ích hơn nếu có thêm vai trò liên quan đến giáo dục Các hoạt động ngoại khóa về giảng dạy, học tập với các hình thức phù hợp sẽ góp phần thúc đẩy quá trình tiếp cận kiến thức nhanh chóng và hiệu quả hơn, cũng như tạo sự đổi mới trong môi trường giáo dục truyền thống
Theo Từ điển Tiếng Việt, thuật ngữ “giáo dục” được định nghĩa là “Quá trình hoạt
động có ý thức, có mục đích, có kế hoạch nhằm bồi dưỡng cho mỗi người những phẩm chất đạo đức, những tri thức cần thiết về tự nhiên và xã hội, cũng như những kĩ năng, kĩ xảo cần thiết trong đời sống” Đồng thời hoạt động “giáo dục” không chỉ xảy ra trong
các cơ sở giáo dục chính thống như trường học, mà còn có thể xảy ra ở nhiều mức độ và bối cảnh khác nhau, bao gồm cả tự học, học nghề, học trực tuyến, và học thông qua trải nghiệm cuộc sống hàng ngày
Theo tác giả Lưu Duy Hà (2018): “Hoạt động ngoại khóa các môn học là một
trong những hình thức hoạt động ngoài giờ học chính khóa trên lớp có tác dụng góp phần nâng cao chất lượng học tập và giáo dục cho học sinh.” (tr.1) Ngoài ra, tác giả
Nguyễn Thị Như (2021) đã nhận định rằng: “Trong những năm trở lại đây, Trường Đại
học Hà Nội thường xuyên tổ chức và thực hiện các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên gắn với thực tiễn các học phần và đặc thù từng chuyên ngành Với các học phần khoa học Chính trị, hoạt động ngoại khóa góp phần trang bị cho sinh viên kiến thức sâu rộng, gắn lý luận với thực tiễn, bồi dưỡng niềm đam mê, tự hào dân tộc, củng cố niềm tin vào sự lãnh đạo của Đảng, tình yêu quê hương, đất nước cho các em sinh viên, đặc biệt góp
Trang 16phần vào việc nâng cao hiệu quả công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức lối sống trong Trường.” Vì thế cho nên bên cạnh việc các hoạt động ngoại khóa được xem là
hoạt động nằm ngoài chương trình học chính quy của học sinh thì vẫn còn các hoạt động ngoại khóa liên quan đến giáo dục
Tóm lại, hoạt động ngoại khóa liên quan đến giáo dục là các hoạt động mà các sinh viên tham gia bên ngoài lớp học để hỗ trợ quá trình học tập và phát triển cá nhân Những hoạt động này thường được tổ chức để thúc đẩy sự hòa nhập cộng đồng, kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, và sáng tạo Ngoài ra chúng cũng giúp sinh viên kết nối với nhau và với giáo viên ngoài môi trường học tập truyền thống
1.1.3 Khái niệm sinh viên
Thuật ngữ “sinh viên” xuất hiện lần đầu tiên trong từ điển Việt Nam của Hội Khai Trí Tiến Đức gồm nhiều nhà cựu Nho, xuất bản 1931, là từ điển đầu tiên có từ “sinh viên” Theo từ điển này, “sinh viên” là “học trò trường công”, đồng thời chữ tiếng Hán của từ này là 生員 (giản thể, 生员), có phát âm tương tự Theo dòng thời gian, nhiều từ điển xuất hiện nhiều hơn, trong đó có từ điển Hán - Việt của Phan Văn Cát Trong từ điển có nêu lên định nghĩa khái niệm “sinh viên” cụ thể: “Sinh viên là người học ở bậc đại học, bao gồm hệ cao đẳng và hệ đại học”(tr.89)
Nhìn chung, có thể thấy được rằng những định nghĩa được đưa ra trong hai từ điển trên nói một cách chung chung về khái niệm sinh viên Đa phần nói sinh viên là những người học ở hệ cao đẳng, đại học Vì vậy, những khái niệm này chưa có một cái nhìn cụ thể, chuyên môn về thuật ngữ này
Ngoài từ điển đưa ra định nghĩa thì Nhà nước cũng gián tiếp nêu lên định nghĩa
thông qua Luật Giáo dục Đại học năm 2016 như sau: “Sinh viên là người đang học tập
và nghiên cứu khoa học tại cơ sở giáo dục đại học, theo học chương trình đào tạo cao đẳng, chương trình đào tạo đại học” (tr.89).Bên cạnh đó, cũng có một số các cá nhân
đưa ra định nghĩa về khái niệm sinh viên theo góc nhìn cụ thể như sau:
Tác giả Trần Linh Phong (2011): “Sinh viên là đại biểu của một nhóm xã hội, đặc
biệt gồm những người đang trong quá trình chuẩn bị nghề nghiệp, để trở thành các chuyên gia hoạt động, lao động trong một lĩnh vực nhất định thuộc các ngành kinh tế, văn hóa, xã hội” Còn đối với tác giả Nguyễn Ánh Hồng (2002): “Sinh viên là một bộ phận của thanh niên đang theo học ở các trường đại học và cao đẳng Họ là một nhóm xã hội đặc thù, đang trong giai đoạn phát triển và hoàn thiện nhân cách, tích cực học
Trang 17tập, rèn luyện chuẩn bị gia nhập đội ngũ trí thức, lao động kỹ thuật cao của đất nước Trong bất cứ giai đoạn lịch sử nào, thanh niên sinh viên luôn luôn là lực lượng năng động và sáng tạo và là nguồn nhân lực có chất lượng cao của xã hội Sinh viên phần lớn ở vào tuổi 18 - 25 với những đặc điểm tâm lý, xã hội”
Nhìn chung, định nghĩa của hai cá nhân nêu trên liên quan đến khái niệm sinh viên được trình bày rõ ràng, cụ thể, khá thống nhất ở mặt nội dung Sau quá trình nghiên cứu tài liệu, nhóm tác giả nhận thấy khái niệm “sinh viên” của tác giả Nguyễn Ánh Hồng đã đưa ra gần như đầy đủ các khía cạnh liên quan đến sinh viên, vì thế chúng tôi xin chọn lấy định nghĩa khái niệm “sinh viên” nêu trên làm cơ sở lý luận để phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu của đề tài
Như vậy, từ những định nghĩa liên quan đến khái niệm sinh viên, chúng tôi đưa ra cái nhìn toàn diện Ở đây, chúng tôi hiểu khái niệm sinh viên được hiểu khá thống nhất và thường được dùng với nghĩa phổ thông nhất là người học trong các trường cao đẳng và đại học để phục vụ cho những công việc liên quan đến tương lai của bản thân
1.2 Quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên
1.2.1 Những lợi ích của hoạt động ngoại khóa
Trong bối cảnh nghiên cứu hiện đại, việc đánh giá những lợi ích của hoạt động ngoại khóa không chỉ là một quá trình tĩnh lặng, mà còn là một sự khám phá khoa học về tác động của nó đối với phát triển cá nhân và xã hội Bằng cách tiếp cận từ góc độ này, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về cách mà việc tham gia vào các hoạt động ngoại khóa ảnh hưởng đến sự phát triển của cá nhân, từ khía cạnh vận động đến khả năng giao tiếp và sự phát triển tinh thần Đồng thời, chúng ta cũng có thể nắm bắt được vai trò của hoạt động ngoại khóa trong việc xây dựng cộng đồng và mối quan hệ xã hội, đóng góp vào việc thúc đẩy sự phát triển bền vững của xã hội trong tương lai Để làm rõ hơn về tính hữu ích của hoạt động ngoại khóa thì nhóm chúng tôi đưa ra những tài liệu nói về lợi ích của hoạt động ngoại khóa như sau:
Theo các tác giả Brusson và các tác giả khác (2020) đã đưa ra sự tác động tích cực
của hoạt động ngoại khóa đến sức khỏe tinh thần ở bài báo Screen Time and
Extracurricular Activities as Risk and Protective Factors for Mental Health in Adolescence: A Population-Level Study (Thời gian sàng lọc và các hoạt động ngoại khóa là yếu tố nguy cơ và bảo vệ sức khỏe tâm thần ở tuổi vị thành niên: Một nghiên cứu ở cấp độ dân số) Đầu tiên, việc tham gia vào hoạt động ngoại khóa đã được liên
Trang 18kết mật thiết với việc giảm thời gian sử dụng màn hình, một yếu tố đã được xác định là có liên quan mật thiết đến các vấn đề về sức khỏe tâm thần ở tuổi vị thành niên Thứ hai, hoạt động ngoại khóa được công nhận là yếu tố bảo vệ, có khả năng bảo vệ sức khỏe tâm thần của tuổi vị thành niên, bằng cách giảm căng thẳng, lo âu và tăng cường tinh thần tích cực Thứ ba, việc tham gia vào các hoạt động ngoại khóa cung cấp một cơ hội quý báu để phát triển kỹ năng xã hội, tạo ra một môi trường xã hội tích cực và hỗ trợ cho việc phát triển cá nhân Cuối cùng, các hoạt động ngoại khóa cung cấp sự cân bằng, giúp tuổi vị thành niên duy trì một lối sống cân đối và lành mạnh, đồng thời giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực của thời đại kỹ thuật số Điều này chỉ ra rằng hoạt động ngoại khóa không chỉ là một phần của trải nghiệm học tập, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao sức khỏe tâm thần của tuổi vị thành niên
Hoạt động ngoại khóa trong cộng đồng sinh viên của một trường đại học không chỉ đóng vai trò quan trọng đến sức khỏe tâm thần cá nhân mà còn ảnh hưởng đến sự thành công trong học tập và sự nghiệp sau này của các bạn sinh viên Trong tạp chí
"Thực trạng tổ chức và tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên trường Đại học
Xây dựng miền Trung", Nguyễn Nguyên Khang và Lê Đức Tâm (2016) đã nhấn mạnh
về những lợi ích mà hoạt động ngoại khóa mang lại Trước hết, hoạt động ngoại khóa cung cấp một môi trường lý tưởng để sinh viên rèn luyện và phát triển các kỹ năng mềm Các hoạt động như tổ chức sự kiện, tham gia các câu lạc bộ, hoặc làm tình nguyện viên đều đòi hỏi sự giao tiếp, làm việc nhóm, và quản lý thời gian hiệu quả Những kỹ năng này không chỉ quan trọng trong môi trường học tập mà còn trong cuộc sống và sự nghiệp sau này của sinh viên Thứ hai, hoạt động ngoại khóa cũng giúp mở rộng mạng lưới quan hệ của sinh viên Thông qua việc tham gia vào các hoạt động này, sinh viên có cơ hội gặp gỡ và kết nối với những người có cùng sở thích và mục tiêu Mạng lưới quan hệ này không chỉ có thể mang lại cơ hội làm việc mà còn là nguồn động viên và hỗ trợ trong quá trình học tập và phát triển cá nhân Ngoài ra, hoạt động ngoại khóa cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe tinh thần của sinh viên Cuộc sống đại học có thể mang lại nhiều áp lực và stress cho sinh viên, và việc tham gia vào các hoạt động ngoại khóa là cách tốt nhất để giải tỏa căng thẳng và tạo ra cân bằng trong cuộc sống
Và những lợi ích được chúng tôi liệt kê từ hai nghiên cứu trên, đến với tạp chí “The
Benefits of Participating in Extracurricular Activities” (Lợi ích của việc tham gia hoạt
Trang 19động ngoại khóa), các tác giả Claudette C (2013) đã nêu lên đầy đủ tất cả các lợi ích
mà hoạt động ngoại khóa mang lại cho học sinh, sinh viên Hoạt động ngoại khóa đóng
vai trò quan trọng trong việc phát triển toàn diện sinh viên đại học, mang lại nhiều lợi ích về cả mặt học thuật lẫn phát triển cá nhân Thứ nhất, tham gia vào các hoạt động ngoại khóa có mối liên hệ tích cực với hiệu suất học tập Sinh viên thường phát triển kỹ năng quản lý thời gian và kỷ luật tốt hơn, dẫn đến kết quả học tập cao hơn Nghiên cứu chỉ ra rằng sinh viên tham gia hoạt động ngoại khóa thường có điểm số và thành tích học tập cao hơn so với những người không tham gia Thứ hai, các hoạt động ngoại khóa giúp sinh viên phát triển các kỹ năng quan trọng như lãnh đạo, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề Tham gia vào các câu lạc bộ và tổ chức cung cấp cho sinh viên những kinh nghiệm thực tế quý báu để xây dựng và hoàn thiện những kỹ năng này Những kỹ năng mềm này không chỉ hữu ích trong môi trường học tập mà còn cần thiết cho sự nghiệp sau này của sinh viên Thứ ba, tham gia các hoạt động ngoại khóa tạo cơ hội cho sinh viên mở rộng mạng lưới quan hệ xã hội Các hoạt động này giúp sinh viên kết nối với những người có chung sở thích và giá trị, từ đó giảm cảm giác cô đơn và tăng cường kỹ năng xã hội Những mối quan hệ này không chỉ giúp sinh viên cảm thấy gắn kết hơn với cộng đồng mà còn có thể mang lại nhiều cơ hội trong tương lai Thứ tư, các hoạt động ngoại khóa đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị cho sinh viên bước vào thị trường lao động Tham gia vào các hoạt động như thực tập, công việc tình nguyện và các tổ chức sinh viên giúp sinh viên xây dựng hồ sơ xin việc ấn tượng và tạo ra nhiều cơ hội mạng lưới quan hệ Những kinh nghiệm này giúp sinh viên phát triển các kỹ năng thực tế và tích lũy kinh nghiệm làm việc quý báu Cuối cùng, tham gia các hoạt động ngoại khóa giúp sinh viên giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe tinh thần Các hoạt động này cung cấp một sự giải thoát khỏi áp lực học tập, mang lại những giây phút thư giãn và niềm vui, góp phần duy trì một lối sống cân bằng Việc tham gia vào các hoạt động này giúp sinh viên có một tinh thần thoải mái và sẵn sàng đối mặt với những thử thách trong cuộc sống
Như vậy, từ những cơ sở lý thuyết nêu trên chúng tôi rút ra được những lợi ích của hoạt động ngoại khóa mang lại như sau: thứ nhất, duy trì và nâng cao sức khỏe tâm thần của tuổi vị thành niên; thứ hai, giúp sinh viên rèn luyện và phát triển các kỹ năng mềm; thứ ba, giúp mở rộng mạng lưới quan hệ của sinh viên và cuối cùng cũng là điều quan trọng nhất, các hoạt động ngoại khóa cũng là một phần giúp trong việc chuẩn bị cho sinh
Trang 20viên bước vào thị trường lao động Từ những lợi ích trên cho thấy, việc tổ chức hoạt động ngoại khóa tại môi trường đại học là vô cùng cần thiết.Không chỉ giúp sinh viên phát triển được nhiều mặt mà còn góp phần xây dựng nền tảng vững chắc cho sự thành công sau này của sinh viên
1.2.2 Những yếu tố tác động khiến cho sinh viên tham gia hoạt động ngoại khóa
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hiện đại hóa, khi mà lĩnh vực khoa học và công nghệ phát triển một cách mạnh mẽ cùng với đó là môi trường giáo dục ngày càng phát triển nhanh chóng Đứng trước các yêu cầu to lớn của công cuộc xây dựng và phát triển đất nước thì đòi hỏi việc phải đào tạo được nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các phẩm chất lẫn kỹ năng trong các công việc có trình độ chuyên môn ở nhiều lĩnh vực
là điều vô cùng cấp thiết Giáo dục – yếu tố được xem là nền móng, để xây dựng những
phẩm chất và kỹ năng đó thì đang được chú trọng phát triển, dần trở thành sự ưu tiên hàng đầu trên toàn thế giới Hoạt động ngoại khóa theo đó cũng trở thành một yếu tố quan trọng, đặc biệt là đối với các cơ sở giáo dục và cả học sinh, sinh viên
Trong công trình nghiên cứu “Thực trạng tổ chức và tham gia hoạt động ngoại
khóa của sinh viên trường Đại học Xây dựng miền Trung”, Nguyễn Nguyên Khang và
Lê Đức Tâm (2016) đã đề cập đến thực trạng tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên hiện nay (tr 94-96) Phần lớn, các sinh viên đều xác nhận rằng bản thân có tham gia các hoạt động ngoại khóa (98.3%), tuy nhiên mục đích tham gia của các sinh viên ấy lại chủ yếu đến từ lý do nếu không tham gia sẽ ảnh hưởng đến kết quả học tập (điểm rèn luyện) Mặt khác, số ít sinh viên lại xác nhận rằng bản thân không tham gia hoạt động ngoại khóa (5.4%), chủ yếu vì bản thân các sinh viên ấy chưa nhận thức được đúng đắn các lợi ích mà hoạt động ngoại khóa có thể mang lại Có thể thấy rằng, phần đông các sinh viên đều không có mục đích cụ thể khi tham gia hoạt động ngoại khóa cũng như nhận thức về lợi ích của nó Vì vậy, thái độ hưởng ứng của các sinh viên cũng không thật sự tích cực so với lợi ích to lớn mà các hoạt động ấy có thể mang lại
Ngoài ra, một công trình nghiên cứu ở nước ngoài của tác giả Bandala (2022) với
tiêu đề “The influence of extracurricular activities in the educational, academic
outcomes” (Ảnh hưởng của các hoạt động ngoại khóa trong kết quả giáo dục, học tập)
đã nhận định rằng việc tham gia các hoạt động ngoại khóa là điều cần thiết cho môi trường giáo dục hiện đại, vì khi tham gia các hoạt động ngoại khóa liên quan đến thể chất và nghệ thuật sẽ giúp sinh viên phát triển các kỹ năng cá nhân cần thiết Mặc dù
Trang 21không bắt buộc nhưng vẫn có đến 10% sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khóa của trường, đồng thời tác giả đã chỉ ra sự khác biệt giữa việc tham gia và không tham gia các hoạt động ngoại khóa bằng cách lập bảng so sánh kết quả học tập của sinh viên tại Trường trung học phổ thông Greenville Một trong số các bảng so sánh của bài nghiên cứu, dựa trên thang điểm là 4.0 đã thống kê điểm trung bình của học sinh tham gia hoạt động ngoại khóa (M = 3,20, S.D = 0,53) cao hơn một chút so với điểm trung bình của học sinh không tham gia (M = 3,07, S.D = 0,43) Vì thế có thể thấy điểm trung bình tích lũy của sinh viên và các hoạt động ngoại khóa có liên kết tích cực với nhau ở mức vừa phải Mặc dù không quá khác biệt, nhưng từ những so sánh cũng nêu ra việc tham gia các hoạt động ngoại khóa đã cải thiện phần nào thành tích học tập của sinh viên tại Trường trung học phổ thông Greenville
Từ những thực trạng, số liệu được nêu trên, chúng tôi thấy được rằng việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên rất lớn Nhưng, chưa có báo cáo nào nói rõ về hiệu quả tham gia của sinh viên, chưa rõ được nguyên nhân tại sao sinh viên không tham gia Để hiểu được khái quát nguyên nhân việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên thì xuất từ hai yếu tố: chủ quan và khách quan
Đến với yếu tố chủ quan, trước hết, quyết định này có thể xuất phát sở thích của sinh viên Mỗi sinh viên có những sở thích và đam mê riêng, và họ thường chọn các hoạt động ngoại khóa phù hợp với những sở thích này Ví dụ, một sinh viên yêu thích âm nhạc có thể tham gia vào các câu lạc bộ âm nhạc hoặc các chương trình tọa đàm bàn về khía cạnh nào đó trong lĩnh vực này, trong khi một sinh viên đam mê thể thao có thể chọn tham gia vào các đội thể thao như bóng đá, bóng rổ, hoặc bơi lội Sở thích cá nhân không chỉ giúp sinh viên cảm thấy hào hứng và vui vẻ khi tham gia các hoạt động mà còn giúp họ gắn bó lâu dài với hoạt động đó Khi sinh viên tham gia vào các hoạt động mà họ yêu thích, họ có xu hướng đầu tư nhiều thời gian, công sức hơn, từ đó họ cũng có thể đạt được những thành tựu đáng kể
Thứ hai, nhận thức về lợi ích của các hoạt động ngoại khóa đối với nhu cầu nâng cao hồ sơ cá nhân cũng là một yếu tố được chúng tôi xem xét và đánh giá Sinh viên thường cân nhắc những lợi ích mà các hoạt động này mang lại trước khi quyết định tham gia Các lợi ích này có thể bao gồm phát triển kỹ năng mềm, những kỹ năng không chỉ hữu ích trong quá trình học tập mà còn có giá trị lớn cho quá trình làm việc trong tương lai Ngoài ra, tham gia hoạt động ngoại khóa còn giúp sinh viên phát triển mạng lưới
Trang 22mối quan hệ của mình, gia tăng sự kết nối đối với những người có cùng sở thích cá nhân và mục tiêu phát triển Điều này không chỉ làm phong phú thêm cuộc sống xã hội của họ mà còn tạo ra những cơ hội hợp tác, hỗ trợ trong học tập và công việc Một mạng lưới quan hệ xã hội mạnh mẽ có thể mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp và giúp sinh viên phát triển toàn diện hơn Hơn nữa, việc tham gia các hoạt động ngoại khóa còn nâng cao hồ sơ cá nhân của sinh viên, làm cho họ nổi bật hơn trong mắt các nhà tuyển dụng Những hoạt động này cho thấy sinh viên là những người năng động, có kỹ năng quản lý thời gian tốt và sẵn sàng đón nhận thử thách Đây là những phẩm chất mà nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường lao động cạnh
tranh như hiện nay Trong bài viết “Hoạt động ngoại khóa - Nơi sinh viên khẳng định
bản thân và trải nghiệm” của Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An đã khẳng
định rằng: “Các nhà tuyển dụng ngày nay quan tâm về con người của bạn hơn là những
điểm số cao ngất ngưỡng mà bạn có được.” Nhìn chung, Việc nhận thức về lợi ích mà
hoạt động ngoại khóa mang lại đối với nhu cầu nâng cao hồ sơ cá nhân cùng là một yếu tố phổ biến tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên
Và đặc biệt hơn hết, động lực cá nhân là cũng là một trong những yếu tố chủ quan quan trọng tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Động lực này có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm mục tiêu, cũng như mong muốn phát triển bản thân Sinh viên thường tham gia các hoạt động ngoại khóa để đạt được những mục tiêu cá nhân như rèn luyện sức khỏe, học hỏi kỹ năng mới, hoặc đơn giản là để thư giãn và giải trí sau những giờ học căng thẳng Ngoài ra, mong muốn phát triển bản thân cũng là một động lực quan trọng Sinh viên thường muốn thử thách bản thân và khám phá những khả năng tiềm ẩn của mình thông qua các hoạt động ngoại khóa Họ muốn trở thành những người toàn diện, không chỉ giỏi về mặt học thuật mà còn có những kỹ năng và kinh nghiệm phong phú Điều này giúp họ trang bị đầy đủ hơn hành trang cho mình trong sự phát triển trong tương lai và giúp họ “sinh tồn” trong xã hội khắc nghiệt hiện nay
Tóm lại, các yếu tố chủ quan như sở thích cá nhân, nhận thức về lợi ích và động lực cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Những yếu tố này không chỉ giúp sinh viên lựa chọn các hoạt động phù hợp mà còn giúp họ duy trì sự hứng thú và cam kết lâu dài với các hoạt động đó Việc nhận thức rõ ràng và phát huy tối đa các yếu tố này sẽ giúp sinh viên tận dụng được tối
Trang 23đa những lợi ích mà hoạt động ngoại khóa mang lại, từ đó phát triển toàn diện và chuẩn bị tốt hơn cho tương lai
Còn ở yếu tố khách quan, một số công trình nghiên cứu có liên quan đến vấn đề được nhóm chúng tôi đề cập đến cụ thể như sau:
Trong công trình nghiên cứu “Thực trạng hoạt động ngoài giờ lên lớp của sinh
viên ngành Ngôn ngữ Anh, Đại học Nông nghiệp Việt Nam”, tác giả Lê Thị Hồng Lam
(2019) đã chỉ ra các hàng loạt các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định tham gia các hoạt động ngoại khóa của sinh viên Trong đó yếu tố khách quan được tác giả đề cập tới là việc các sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khóa được thu hút bởi sự ồn ào của môi trường sống, hoặc các hoạt động bên ngoài khác hấp dẫn sự đa dạng các loại hình ngoại khóa và khả năng tiếp cận số lượng các câu lạc bộ, sự phát triển đa dạng các loại hình của hoạt động ngoại khóa giúp sinh viên có những lựa chọn phù hợp với bản thân, lôi cuốn được các sinh viên tham gia
Và trong công trình nghiên cứu tiếp theo “Hoạt động ngoại khóa và sự gắn kết của
sinh viên quốc tế: nghiên cứu khám phá dưới quan điểm của lý thuyết tự quyết”, Dương
Thạch Quyên và các tác giả khác (2021) cũng đã chỉ ra hàng loạt các yếu tố liên quan đến hoạt động ngoại khóa Nhóm tác giả nêu lên các quan điểm ảnh hưởng của hoạt động ngoại khóa về phía nhà trường điển hình như nhà trường thiết kế các hoạt động ngoại khóa phù hợp với lịch trì của sinh viên sẽ thu hút được việc lớn số đông sinh viên tham gia, một yếu tố liên quan đến công nghệ thông tin cũng được nhóm tác giả đề cập đến
Trong công trình nghiên cứu “Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức
hoạt động thể dục, thể thao ngoại khóa cho sinh viên đại học huế trong bối cảnh hiện nay”, Lê Cát Nguyên và các tác giả khác (2022) có chỉ ra rằng ảnh hưởng cơ sở vật chất,
khoa học kỹ thuật, đây là yếu tố khá quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của các hoạt động ngoại khóa Nếu cơ sở vật chất tốt sẽ đáp ứng các yêu cầu trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa Đem lại cảm giác thích thú, tích cực nâng cao chất lượng tham gia các hoạt động ngoại khóa
Các công trình nghiên cứu nêu trên đều đề cập đến thực trạng tham gia các hoạt động ngoại khóa của sinh viên, các yếu tố khách quan xuất hiện đến từ phía nhà trường điển hình như các quy định pháp lý, sự hấp dẫn của các loại hình ngoại khóa, cơ sở vật chất, công nghệ thông tin Việc hiểu rõ các yếu tố khách quan này sẽ giúp các nhà quản
Trang 24lý giáo dục, tổ chức xã hội và cộng đồng xây dựng các chương trình hoạt động ngoại khóa phù hợp, thu hút và tạo điều kiện cho sinh viên tham gia hiệu quả, góp phần vào sự phát triển toàn diện của bản thân
Trang 25CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH THAM GIA HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA CỦA SINH VIÊN KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG, TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐẠI HỌC QUỐC
GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2.1 Tổ chức nghiên cứu
2.1.1 Các giai đoạn nghiên cứu
Đề tài thực hiện nghiên cứu được thực hiện từ tháng 9/2023 đến tháng 6/2024 và được thực hiện theo hai giai đoạn: Giai đoạn nghiên cứu lý luận và Giai đoạn nghiên cứu thực tiễn
1 Giai đoạn nghiên cứu lý luận (từ tháng 9/2023 đến tháng 01/2024)
a Mục đích nghiên cứu
Xây dựng cơ sở lý luận cho việc nghiên cứu các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, định hướng và xây dựng khung lý thuyết cho vấn đề nghiên cứu
b Nội dung nghiên cứu
Tổng quan những công trình nghiên cứu của các tác giả trong và ngoài nước có liên quan đến vấn đề tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Trên cơ sở đó chỉ ra rằng việc tìm hiểu về các yếu tố tác động của sinh viên đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa là cần thiết để tăng cường hiểu biết của nhóm đối tượng nhằm lan tỏa thông tin một cách chính xác và hiệu quả
Xây dựng cơ sở lý luận về các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Trang 262 Giai đoạn nghiên cứu thực tiễn (từ tháng 02/2024 đến tháng 6/2024)
a Mục đích nghiên cứu
Nêu rõ thực trạng nhận thức về việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị Văn phòng
Đề xuất các giải pháp nâng cao việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
b Nội dung nghiên cứu
Thực hiện khảo sát sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh về mức độ thường xuyên và lý do chọn tham gia các hoạt động ngoại khóa
Thu thập số liệu về mức độ thường xuyên tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị Văn phòng và các yếu tố tác động đến quyết định tham gia trên cơ sở những dữ liệu thu thập được từ khảo sát thực tiễn
Chỉnh sửa bài nghiên cứu theo góp ý của giảng viên hướng dẫn c Cách thức thực hiện
Tiến hành cho sinh viên làm bảng hỏi qua công cụ Google Form về việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh;
Phân tích độ tin cậy, độ hiệu lực của các thang đo trong bảng hỏi;
Phân tích thực trạng quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh và các yếu tố ảnh hưởng từ kết quả bảng hỏi
d Kết quả nghiên cứu
Chương 2: Tổ chức và phương pháp nghiên cứu các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Trang 27Kết quả thực trạng quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh;
Kết quả phân tích các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh;
Bài báo cáo nghiên cứu hoàn chỉnh
2.1.2 Địa bàn và mẫu nghiên cứu
a Địa bàn nghiên cứu
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, với bề dày hơn 60 năm lịch sử, Trường từ lâu đã trở thành một cơ sở giáo dục uy tín và giữ vị trí hàng đầu trong lĩnh vực Với 28 khoa với nhiều chuyên ngành khác nhau, sinh viên của Trường luôn thể hiện sự đa dạng của mình trong môi trường học vấn Một trong số những khoa có được sự quan tâm đáng kể của sinh viên, Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng là nơi đào tạo ra nguồn nhân lực với kiến thức chuyên môn vững vàng, nơi có chất lượng sinh viên năng động và tích cực trong các hoạt động của Khoa, Trường Xuất phát là một môi trường học thuật và đầy tính chuyên môn, vấn đề tạo ra những sân chơi lành mạnh, chất lượng ngoài chương trình chính khóa dành cho sinh viên luôn được Khoa và Trường quan tâm
Và nghiên cứu của chúng tôi được tiến hành tại Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia TP.HCM Địa bàn nghiên cứu được lựa chọn là nơi người nghiên cứu tham gia học tập nên thuận tiện cho việc lấy mẫu và làm khảo sát
b Mẫu nghiên cứu
Tổng số sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh là 534 học sinh Áp dụng theo phương pháp chọn cỡ mẫu theo công thức của Slovin:
1+N.𝑒2 với sai số tối đa là 5%
Do đó, tổng số mẫu phải thực hiện là 229 sinh viên Áp dụng công thức phân bổ tỷ lệ trong lấy mẫu phân tần, nhóm nghiên cứu thu được mẫu phân tầng cụ thể như sau:
Trang 28Khóa 20 Khóa 21 Khóa 22 Khóa 23
Như vậy số mẫu cần khảo sát sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh cụ thể như sau: Khoá 20 là 65 sinh viên, khóa 21 là 61 sinh viên, khóa 22 là 48 sinh viên và khóa 23 la 55 sinh viên
2.2 Phương pháp nghiên cứu
2.2.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu
a Mục đích
Tổng quan một số công trình nghiên cứu trong và ngoài nước nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận, xây dựng khung lý thuyết liên quan đến các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng
b Nội dung
Tổng hợp, phân tích các tài liệu trong và ngoài nước có liên quan đến các yếu tố tác động đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên và lợi ích khi tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên
c Cách thực hiện
Tìm kiếm những tài liệu về hoạt động ngoại khóa được công bố dưới dạng sách, luận án, bài tạp chí khoa học chuyên ngành, báo cáo khoa học của các tác giả trong và ngoài nước Từ đó mã hóa, phân loại theo các chủ đề và tiến hành phân tích, ghi nhận những kết quả đã có, chỉ ra những khoảng trống trong những nghiên cứu đó, qua đó khẳng định tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài
Hệ thống hóa và phân tích những vấn đề lý luận có liên quan đến nhận thức về hoạt động ngoại khóa của sinh viên, từ đó xây dựng cơ sở lý luận và khung lý thuyết nghiên cứu cho đề tài
Trang 292.2.2 Phương pháp điều tra bằng bảng hỏi
a Mục đích
Thu thập những thông tin định lượng về nhận thức của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng về hoạt động ngoại khóa thông qua thực trạng, các yếu tố và các biện pháp nâng cao chất lượng tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên; đồng thời thu thập thập dữ liệu định lượng về các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng
Phần 2: Thực trạng tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng
1 Thực trạng về mức độ tham gia hoạt động ngoại khóa
4 Suy nghĩ cá nhân về thời lượng hợp 3 Định danh
Trang 30lý cho một chương trình ngoại khóa 5 Phương pháp tiếp nhận thông tin khi
tham gia hoạt động ngoại khóa
hoạt động ngoại khóa bất khả thi
Trang 31ngoại khóa thành công 2 Ý kiến cá nhân về cách tối ưu các
chương trình hoạt động ngoại khóa
Định danh
Bảng 2.1 Nội dung bảng hỏi việc tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng
c Cách thức tiến hành
Bước 1: Thiết kế bảng hỏi
Bảng hỏi về nhận thức của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng về hoạt động ngoại khóa với các nội dung chính đã trình bày ở Bảng 2.2 (xem chi tiết tại phụ lục 1)
Bước 2: Khảo sát
Tiến hành thực hiện khảo sát bằng cách phát phiếu hỏi thông qua Google Forms nhằm thu thập dữ liệu định lượng về nhận thức của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng về hoạt động ngoại khóa thông qua thực trạng, các yếu tố và các biện pháp nâng cao nhận thức của sinh viên về hoạt động ngoại khóa Ngoài ra thông qua bảng hỏi để thu được thông tin về các yếu tố ảnh hưởng đến nhận thức của sinh viên đối với hoạt động ngoại khóa
Mẫu khảo sát chính thức là mẫu thuận tiện, bao gồm sinh viên năm nhất, năm hai, năm ba và năm bốn của Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng
Với thang đo nhận thức về các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định tham gia hoạt động ngoại khóa, các mệnh đề được đánh giá với 5 mức độ cần thiết: Rất không đồng ý (1 điểm); Không đồng ý (2 điểm); Trung lập (3 điểm); Đồng ý (4 điểm); Rất đồng ý (5
Trang 32điểm) Mức độ nhận thức của sinh viên về các giải pháp này được đánh giá thông qua điểm trung bình Điểm trung bình càng cao thì sinh viên càng đánh giá các giải pháp được đưa ra là cần thiết để nâng cao nhận thức của họ về hoạt động ngoại khóa và ngược lại
Các thang đo đều được thiết kế trên thang Likert 5 mức độ từ 1 đến 5, tùy vào mục đích của câu hỏi mà có các ý nghĩa khác nhau như đã giải thích ở trên Giá trị các mức độ = (giá trị lớn nhất – giá trị nhỏ nhất)/(số lượng các mức độ) = (5-1)/5 = 0.8 Do đó ý nghĩa các mức được phân chia như sau (dẫn theo Dương Minh Quang, Nguyễn Thị Hảo, Nguyễn Hồng Phan, 2018):
+ 1.00 đến 1.08: Hoàn toàn không đồng ý/ hoàn toàn không cần thiết/ hoàn toàn không ảnh hưởng
+ 1.81 đến 2.60: Không đồng ý/ không cần thiết/ không ảnh hưởng + 2.61 đến 3.40: Trung bình/ phân vân/ ít cần thiết/ ảnh hưởng ít + 3.41 đến 4.20: Đồng ý/ cần thiết/ ảnh hưởng nhiều
+ 4.21 đến 5.00: Hoàn toàn đồng ý/ rất cần thiết/ ảnh hưởng rất nhiều
e Yêu cầu thực hiện
+ Liên hệ sinh viên qua các kênh thông tin như mạng xã hội, tin nhắn
+ Trước khi phát phiếu khảo sát có trao đổi mục đích khảo sát và hướng dẫn cách thực hiện
+ Thu thập thông tin khảo sát trực tiếp qua Google Form
Trang 33CHƯƠNG 3 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THỰC TIỄN VỀ CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH THAM GIA HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA
CỦA SINH VIÊN KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG, TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐẠI HỌC QUỐC
GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
3.1 Thực trạng tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
3.1.1 Mức độ tham gia hoạt động ngoại khóa của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Hoạt động ngoại khóa là những hoạt động không bắt buộc nhưng giữ vai trò không kém phần quan trọng quá trình học tập và phát triển của sinh viên nói chung và sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng nói riêng Nhận thấy được tầm quan trọng đó, nhóm nghiên cứu đã tiến hành khảo sát về thực trạng các hoạt động ngoại khóa hiện nay, cũng như đưa ra được cái nhìn cụ thể hơn về chất lượng các hoạt động ngoại khóa dưới góc nhìn của người tham gia
Dưới đây là kết quả của quá trình nghiên cứu được thực hiện dựa trên phương pháp điều tra khảo sát bằng bảng hỏi với kích cỡ mẫu gồm 30 sinh viên Trong đó, sinh viên năm nhất có 22 sinh viên (73,3%); sinh viên năm hai có 2 sinh viên (6,7%); sinh viên năm ba có 3 sinh viên (10%) và sinh viên năm tư có 3 sinh viên (10%)
Biểu đồ 3.1 Tỷ lệ các khóa tham gia khảo sát của sinh viên Khoa
