BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH
KHOA: KINH TẾ QUẢN TRỊ
BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN:PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TÊN ĐỀ BÀI: ANH CHỊ HÃY PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINHDOANH CỦA CÔNG TY HẢI HƯNG HOA THEO SỐ LIỆU FILE
TP.HCM ngày 14 tháng 11 năm 2023
Trang 2Lời mở đầu
Hội nhập kinh tế quốc tế đem lại nhiều cơ hội nhưng cũng không ít rủi ro chocác doanh nghiệp tại Việt Nam Đồng thời với diễn biến phức tạp của nền kinhtế kèm theo hiện tượng đầu cơ đã làm tiền đề cho các rủi ro dần bộc lộ Do vậy,việc đánh giá dự báo tình hình kinh doanh của một doanh nghiệp là hết sứcquan trọng nhằm để từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động luôn là yêu cầu cấp thiếtđối với các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn vốn vànâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại mới là hết sức cần thiết, việc phântích này mang lại chức năng dự đoán và hoạt động điều chỉnh kinh tế, việc phântích này bao gồm doanh thu, chi phí, giá cả, lợi nhuận…Gắn liền với sự pháttriển hàng hóa đồng thời việc phân tích hoạt động kinh doanh còn có vai tròquan trọng trong việc quản ly doanh nghiệp nhằm tìm ra những định hướng hiệuquả nhất cho doanh nghiệp trong tương lại
Trang 3Lời cảm ơn
Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc nhóm chúng em xin gủi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Nguyễn Thùy Vân người đã đồng hành cùng chúng em trong môn Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh, người đã dạy cho chúng em những kiến thức cao quý đã hướng dẫn chúng em hoàn thành bài tiểu luận này bằng tất cả tình yêu thương của một nhà giáo.
Mặc dù nhóm chúng em đã rất cố gắng trong bài nhưng cũng do còn nhiều hạn chế về kiến thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong bài làm nên nhóm chúng em hy vọng sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến từ cô để bài làm có thể hoàn thiện hơn.
Nhóm chúng em xin trân trọng cảm ơn!
Trang 4Lời cam đoan
Nhóm chúng em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của nhóm chúngem với sự hỗ trợ từ giảng viên Nguyễn Thùy Vân các nội dung nghiên cứu và kết quả của đề tài này là trung thực và chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào trước đây.
Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lân nào nhóm chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước hội đồng cũng như kết quả bài làm của mình.
Trang 5CHƯƠNG 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 6
I Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 6
II.Các khoản giảm trừ doanh thu: 7
IV.Giá vốn bán hàng: 8
V Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: 9
VI.Doanh thu hoạt động tài chính: 10
VII Chí phí tài chính: 10
VIII.Chi phí quản lí doanh nghiệp: 11
IX.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: 12
X Thu nhập khác: 13
XI.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: 13
CHƯƠNG 2: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 15
TÀI SẢN 15
A Tài sản ngắn hạn: 15
I Tiền và các khoản tương đương tiền: 15
II.Các khoản phải thu ngắn hạn: 16
III.Phải trả cho người bán: 18
IV.Người mua trả tiền trước: 18
V Thuế và các khoản phải nộp nhà nước: 18
VI.Phải trả người lao động: 19
VII Nợ dài hạn: 19
Trang 6B VỐN CHỦ SỞ HỮU 19
I Phải trả dài hạn người bán: 19
II.Vay và nợ dài hạn: 19
CHƯƠNG 3: CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH QUAN TRỌNG 20
I Chỉ số thanh toán hiện hành: 20
II.Chỉ số thanh toán nhanh: 20
III.Chỉ số tiền mặt: 21
IV.Vòng quay các khoản phải thu: 21
V Chỉ số số ngày bình quân vòng quay khoản phải thu: 22
VI.Chỉ số vòng quay hàng tồn kho: 22
VII Bình quân vòng quay hàng tồn kho: 23
VIII Vòng quay các khoản phải trả: 23
IX.Ngày bình quân các khoản phải trả: 24
KẾT LUẬN 26
Trang 7- Xuất phát từ một vài nguyên nhân như:
+ Chi phí sản xuất sản phẩm tăng (nguyên vật liệu đầu vào, máy móc,…)
+ Biến động thị trường vì nhiều lí do khách quan bên ngoài tác độngvào: dịch, lạm phát, nhiều đối thủ cạnh tranh, nhái sản phẩm,….+ Chiến lược kinh doanh thiếu hiệu quả, thiếu tính khả quan.
Ví dụ: Tập trung quá nhiều vào chiến lược marketing, promotion màkhông chú trọng quá nhiều vào việc nâng cao, cải tiến chất lượng sảnphẩm và dịch vụ.
- Từ những nguyên nhân kể trên ta có thể đề xuất một vài biện phápnhằm cải thiện tình trạng sau:
+ Giảm thiểu các chi phí không cần thiết trong nhân lực, máy móc vàmarketing nhưng vẫn ưu tiên sự cải thiện và đảm bảo chất lượng khitới tay người tiêu dùng.
+ Họp hội đồng thường xuyên, khảo sát ý kiến và quan điểm của nhânviên, khảo sát thị trường nhằm nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng củakhách hàng hiện nay.
+ Luôn luôn kiểm tra và thay đổi chiến lược phụ nếu cần thiết hoặcsửa lỗi chiến lược ngay lập tức, tránh tình trạng xấu nhất có thể xảy raảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
+ Luôn trong tình trạng cải tiến, nâng cấp từ chất lượng sản phẩm,dịch vụ (thái độ phục vụ, nhân viên trong công ty,…)
Trang 8+ Tạo ra nhiều ưu đãi giá sỉ, giá lẻ để kích thích nhu cầu mua hàng củangười tiêu dùng.
II.Các khoản giảm trừ doanh thu:
- Theo bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2022 các khoản giảm trừ doanh thu tăng so với cùng kì năm 2021 Việc biến động này cho thấy điều hướng xấu
- Nguyên nhân có thể xuất phát từ:
+ Hàng tồn kho, hàng bị trả lại: tốn nhiều tiền thuê bãi, thuê nhân công.
+ Chi phí phát sinh: tốn tiền sữa chữa nếu máy móc hư.+ Nguyên vật liệu đầu vào nhập tăng giá lên.
- Giải pháp cải thiện tình hình:
+ Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
+ Nghiên cứu nguồn nhập nguyên vật liệu với giá thành hợp lí nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo.
III.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ:
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2022 giảm so với cùng kì năm ngoái Ta có thể thấy điều này là không tốt - Nguyên nhân có thể xuất phát từ:
+ Một vài lí do đã kể ở trên.
+ Doanh nghiệp chú trọng vào việc bán nhiều sản phẩm hơn là nguồn thu (khuyến mãi sập sàn mà nguồn thu vào không bao nhiêu)+ Chưa mở rộng thị trường và khách hàng tiềm năng mới+ Khách hàng cũ không tăng có khi là tụt giảm vì chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ không tốt.
+ Đội giá lên cao trong khi nhu cầu khách hàng ít, chất lượng không tương xứng với giá cả, dịch vụ.
- Ta có thể đề xuất một vài giải pháp sau:+ Một vài biện pháp đã kể ở trên.
+ Doanh nghiệp cần cân bằng giữa nguồn cung và cầu sao cho hợp lí
Trang 9+ Tích cực mở rộng thị trường nhằm có nhiều “đất” phát triển và nhiều khách hàng tiềm năng
+ Luôn quan tâm và chăm sóc khách hàng cũ+ Nghiên cứu giá cả hợp lí trước khi cho ra thị trường
- Biện pháp cải thiện:
+ Kí kết hợp đồng dài hạn với các đối tác cung cấp nguồn nguyên liệuđầu vào uy tín, chất lượng và bình ổn giá.
+ Tối giản hóa nguồn nhân công trong các xí nghiệp tạo thành phẩmxuống nhiều nhất có thể, thay vào đó máy móc hóa nhiều hơn vàotrong sản xuất Không những giúp tiết kiệm thời gian xuất ra, tạo ranhiều sản phẩm phục vụ cho thị trường mà còn tiết kiệm được chi phítrả cho nhân công
- Ví dụ: trong 1 khu xưởng, thay vì tuyển 10 nhân viên để tạo ra 1 sảnphẩm gần như là hoàn chỉnh, doanh nghiệp sẽ chỉ thuê 1 nhân công đểgiám sát và toàn bộ công đoạn máy móc sẽ thay công nhân làm điềuđó.
+ Doanh nghiệp có được một nguồn nhập vào bình ổn giá và uy tín
Trang 10+ Luôn tìm kiếm và thay đổi nếu cần thiết những nguồn nhập nguyên liệu khác nhau nhưng vẫn ưu tiên 5 tiêu chuẩn sau: giá cả phù hợp, dàihạn, uy tín, chất lượng và thân thiện với môi trường (đối với những sản phẩm được nhập từ các trại nông nghiệp,….)
V.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ:
- Lợi nhuận gộp là phần lợi nhuận mà doanh nghiệp tạo ra sau khi trừcác khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất, chi phí bán hàng, chiphí cung cấp dịch vụ và các khoản chi phí phát sinh khác trong suốtquá trình sản xuất sản phẩm/ dịch vụ đến khi đưa tới tay người tiêudùng Ta đối chiếu với bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên ta xétthấy doanh thu 2022 giảm so với năm 2021 Kể đến một vài nguyênnhân sau:
+ Doanh nghiệp gánh nhiều chi phí tài chính+ Thu hẹp thị trường hoạt động
+ Tầm nhìn và mục tiêu ngắn hạn
+ Gặp một nghịch lí khá trở ngại rằng: chi phí nguyên vật liệu đầu vàotăng như giá bán ra so với mặt bằng thị trường chung lại thấp hơn sovới dự kiến Bởi vì giá bán ra còn phải phụ thuộc vào nhu cầu thịtrường, dân số, tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau,… - Giải pháp cải thiện lợi nhuận: Như đã nói ở trên, chủ yếu và quan
trọng nhất đối với những doanh nghiệp có doanh thu và lợi nhuậngiảm thì tốt hơn hết là nên:
+ Tìm hiểu thị trường mới và nới rộng nó nếu cần thiết (có nhiềukhách hàng mới, cơ hội phát triển với sản phẩm mà nơi đó chưa pháttriển mạnh).
+ Đổi mới chiến lược kinh doanh càng sớm càng tốt, càng phù hợp vớithị hiếu người tiêu dùng thì càng đánh bại nhiều đối thủ cạnh tranhtrong thị trường
Trang 11+ Rút ra bài học thất bại cho riêng mình, họp hội đồng và cho raphương án sửa đổi tiếp theo, tránh tình trạng phạm phải sai lầm mộtlần nữa.
VI.Doanh thu hoạt động tài chính:
- Doanh thu hoạt động tài chính là thu nhập được tạo ra từ các hoạtđộng đầu tư tài chính hoặc hoạt động vốn Ví dụ: lãi, thu nhập từ chothuê bất động sản, cổ tức nhận được, lợi nhuận được chia liên doanh,… Từ bảng kết quả trên ta thấy doanh thu từ hoạt động tài chính năm2022 giảm so với cùng kì năm 2021 Đây được xem là một dấu hiệukhông tốt, nguyên nhân có thể đến từ việc chưa tận dụng và phát huyđược các hoạt động tài chính bên ngoài: cổ phiếu, bất động sản,….- Doanh thu từ hoạt động tài chính tăng là vậy tuy nhiên nhìn chung
doanh nghiệp cũng nên:
+ Điều phối cân bằng hơn giữa doanh thu bán sản phẩm và doanh thuhoạt động tài chính Tránh tình trạng bên lỗ bên tăng, lấy bên tăng bùcho bên lỗ
+ Cần phải có một đội ngũ nhân viên, team đắc lực chia ra hai nhánhcai quản hoạt động của hai doanh thu trên đem về lợi ích cho doanhnghiệp.
+ đẩy mạnh hoạt động tài chính bên ngoài nhằm bù lỗ lại cho bêndoanh thu lỗ bán
+ Thị trường cổ tức, cổ phiếu, chứng khoản hay bất động sản pháttriển, nắm bắt thời cơ chin muồi để doanh nghiệp đầu tư và thu vềdoanh thu lớn.
VII Chí phí tài chính:
- Chi tiêu này phản ánh tổng chi phí tài chính bao gồm tiền lãi vay phảitrả, chi phí bản quyền, chi phí hoạt động liên doanh,… Ta xét thấy
Trang 12bảng kết quả hoạt động kinh doanh thì mục này năm 2022 giảm so vớinăm 2021 Đây là kết quả tốt cho doanh nghiệp, xuất phát từ một vàinguyên nhân có thể kể đến như:
+ Doanh nghiệp đã lược bỏ bớt 1 vài chi phí không cần thiết
+ Tùy vào biến động thị trường mà lãi suất mà doanh nghiệp phải trảgiảm hơn so với các năm khác
+ Chi tiêu cho các khoản phải trả doanh nghiệp đã tính toán kĩ hơn, đãtránh được trường hợp dùng quá nhiều chi phí cho nhiều mục nhưngkhông khả thi
- Việc tiết kiệm tối ưu chi phí tài chính là một bài toán khó đối với mỗidoanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh, ta càng tối ưu hóa ta càngthu được doanh thu lợi nhuận có lợi về cho doanh nghiệp Cụ thể:+ Lược bỏ hoặc đào thải những nhân tố không cần thiết
+ Bộ phận kế toán lên kế hoạch chi tiêu rõ rang trong từng quý, từngnăm trước hội đồng và không thâm hụt khoản phí chung khác+ Đầu tư vào những mục quan trọng và suy xét kĩ trước khi thực hiện+ Doanh nghiệp càng thân thiện với môi trường (sản phẩm, dịch vụthân thiện, gần gũi với môi trường) thì chi phí tạo ra càng rẻ và đặcbiệt là dễ nới rộng thị trường và có được nhiều khách hàng mới tiềmnăng, giữ chân khách hàng cũ tái sử dụng.
VIII Chi phí quản lí doanh nghiệp:
- Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh thì chi phí quản lí doanhnghiệp năm 2022 giảm so với năm 2021 Đây là dấu hiệu không đángmừng nhưng cũng không đến mức gọi là tệ Cụ thể xuất phát từ mộtvài nguyên nhân:
+ Doanh nghiệp giữ chân nhưng nhân lực trẻ và có tiềm năng phù hợpvới những gì mà họ cống hiến cho doanh nghiệp
Trang 13+ Phúc lợi nhân viên được hưởng tại công ty tốt thì sẽ có được lòngtin, sự yêu mến và họ ngày càng nỗ lực cống hiến hết mình cho côngty
+ Tuy nhiên vẫn có một vài trường hợp doanh nghiệp vẫn còn giữnhững nhân lực không làm được việc nên tốn phí cho họ.
- Từ những nguyên nhân kể trên, chung quy lại doanh nghiệp cần:+ Đào thải những nhân lực không cống hiến hoặc kinh nghiệm, kĩnăng không nổi trội so với các nhân viên khác
+ Xem xét tăng lương và phúc lợi cho nhân viên sao cho hợp lí vớitình hình doanh thu đạt được trong thời điểm ấy Nếu doanh nghiệpđang khó khăn nhưng nhân lực giỏi hỏi tăng lương thì doanh nghiệp rasức giữ chân bằng lời nói và hứa hẹn nếu doanh nghiệp đạt doanh thuthì họ sẽ không bị thiệt thòi.
IX.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:
- Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh thì chi phí quản lí doanhnghiệp năm 2022 giảm 287% so với năm 2021 Đây là dấu hiệu khôngtốt Cụ thể xuất phát từ một vài nguyên nhân:
+ Một vài nguyên nhân đã liệt kê ở mục 1, 2, 3, 4, 6, 7+ Kế hoạch quản trị từ cấp cao chưa ổn
+ Người lãnh đạo chưa điều phối hoặc chưa đủ năng lực điều phối,lãnh đạo và quyết định mọi việc lớn nhỏ trong công ty
- Xét thấy doanh nghiệp nên chuẩn bị kĩ trong khâu tuyển dụng ngườilãnh đạo (có tầm nhìn, có tâm với nghề, chịu được áp lực cao, biếtlắng nghe, có tính logic, không bảo thủ và độc đoán trong quyết địnhđặc biệt là với những quyết định không cần ngay và liền, đôi khi cũngcần có sự quyết đoán với những quyết định mang tính nhanh lẹ, và đặcbiệt phải biết làm việc nhóm, khả năng thuyết phục và ngoại giao).Bởi lẽ lợi nhuận từ doanh nghiệp tăng hay giảm phụ thuộc vào bước
Trang 14đầu, bước quan trọng trong việc tiến hành plan trước khi đưa ra thịtrường Tựa như cách chúng ta tính toán trong bàn.
X.Thu nhập khác:
- Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh thì chi phí quản lí doanhnghiệp năm 2022 tăng so với năm 2021 Đây là dấu hiệu không tốtcũng không xấu Cụ thể xuất phát từ một vài nguyên nhân:
+ cắt giảm nhân công, kho bãi, công dụng cụ hoạt động và tạo ra sảnphẩm,
+ Biết tận dụng các nguồn thu ngoài lề bên ngoài: chứng khoán, bấtđộng sản, cho thuê tài sản,…
- Biện pháp nâng cấp tình hình:
+ Tận dụng các nguồn thu nhập khác bên ngoài một cách đáng kể.+ Cân bằng giữa nguồn thu riêng và chung trong hoạt động kinhdoanh.
XI.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế:
- Dựa vào bảng kết quản hoạt động kinh doanh ta thấy năm 2018 giảmmạnh 1255.78% so với cùng kì năm 2017 Đây là một dấu hiệu đáng báođộng cho doanh nghiệp, xuất phát từ một vài nguyên nhân sau:
+ Chiến lược kinh doanh có lỗ hổng khá lớn
+ Theo như lí thuyết thì tổng lợi nhuận kế toán trước thuế là khoản lợinhuận sau khi đã trừ đi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và điều chỉnhlợi nhuận gộp Mà lợi nhuận gộp ta giảm vì một vài nguyên nhân đã kể ởtrên nên ta dễ dàng đoán được tổng lợi nhuận kế toán trước thuế cũnggiảm
Trang 15+ Giá tạo thành phẩm cao nhưng giá bán ra lại không cao dẫn đến thịtrường là xuất ra thì nhiều nhưng lợi nhuận thu lại ít, có khi hụt vốn + Thu hẹp thị trường, nhiều đối thủ cạnh tranh, bị nhái sản phẩm, - Nhìn chung doanh nghiệp cần:
+ Theo dõi sát sao biến động thị trường bên ngoài, tiến trình hoạt độngbên trong của doanh nghiệp, thường xuyên đổi mới từng khâu tiến trình(chiến lược marketing, kế hoạch dự phòng,…)
+ Tính toán nguồn ra và cho ra giá thành phú hợp đảm bảo 2 điều kiệndoanh nghiệp vẫn đạt lợi nhuận và có nhiều khách hàng.
+ Ưu tiên lược bỏ tối giản hóa các chi phí không cần thiết
+ Đề xuất chiến lược promotion qua truyền thông free (Fangpage củadoanh nghiệp, Tiktok,….) giúp khách hàng nhận biết các đặc điểm phânbiệt hàng fake, hàng real nhằm không ảnh hưởng tới danh tiếng củadoanh nghiệp.
+ Tính toán chiến lược nới rộng thị trường hoạt động
Trang 16CHƯƠNG 2: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁNTÀI SẢN
A Tài sản ngắn hạn:
- Năm 2022 tài sản ngắn hạn tăng so với cùng kì năm 2021 Điều này chothấy cả hai mặt lợi và hại cho sự tăng trưởng này Cụ thể có thể xuất pháttừ một vài nguyên nhân sau:
+ Mặt lợi: Tăng tính thanh khoản, Giúp doanh nghiệp dễ dàng đối phóvới những biến động khách quan của thị trường
+ Mặt hại: Tồn kho ứ đọng do không bán được hàng, hàng nhái nhiều,chất lượng sản phẩm không đảm bảo, có nhiều đối thủ cạnh tranh,… - Giải pháp:
+ Nghiên cứu thị trường (chiến lược marketing, tìm hiểu nhu cầu kháchhàng, tìm nguồn đầu ra hợp lí, nghiên cứu giá thành hợp lí, )
+ Luôn kiểm tra trong từng khâu trước khi tung ra thị trường
+ Chuẩn bị kế hoạch phụ nhằm ứng phó với những tình huống bất ngờ cóthể xảy ra.
I.Tiền và các khoản tương đương tiền: