báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty tnhh sản xuất thương mại bao bì hồng hải

Thanhlong một trong những loại trái cây đặc trưng và có giá trị kinh tế cao của ViệtNam đã trở thành mặt hàng xuất khẩu chủ lực, mang lại nguồn thu lớn cho nôngdân và doanh nghiệp.Việc c

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM

NGUYỄN ĐỖ MINH YẾNMSSV: 205230534

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠICÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

GVHD: ThS Hứa Phạm Cẩm Tú

CBHD THỰC TẾ: Phạm Duy

KHÓA 2020

TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

MỤC LỤCPHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn doanh nghiệp làm nơi thực tập 1

2 Giới thiệu tổng quát và xác định mục tiêu của chương trình thực tập 2

2.1 Giới thiệu về chương trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đào tạo Ngoại ngữ NewSky 2

2.2 Mục tiêu của chương trình thực tập 2

3 Kết cấu bài Báo cáo thực tập 2

PHẦN NỘI DUNG 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ NEWSKY 3

1.1 Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp 3

1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 5

1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý gồm có 5

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 6

1.3 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 8

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI BỘ PHẬN 9

2.1 Thời gian làm việc 9

2.2 Mô tả công việc cụ thể 9

CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM CỦA BẢN THÂN 12

3.1 Xác định những yêu cầu cần phải có để tham gia vào hoạt động của Trung tâm NewSky 12

3.2 Đánh giá bản thân 12

3.3 Những đề xuất, kiến nghị cho doanh nghiệp, nhà trường 13

PHẦN KẾT LUẬN 14

Tôi đặc biệt cảm ơn sự quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi của các anh chị trong phòng phiên dịch và các bộ phận liên quan Những chỉ dẫn tận tình, những bài học kinh nghiệm thực tế và những lời khuyên quý báu từ các anh chị đã giúp tôi không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao mà còn phát triển bản thân một cách toàn diện hơn.

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự đón nhận và hỗ trợ của quý công ty trong suốt kỳ thực tập Tôi hy vọng sẽ có cơ hội tiếp tục hợp tác và đóng góp vàosự phát triển của công ty trong tương lai.

SV: Nguyễn Đỗ MinhYến

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn doanh nghiệp làm nơi thực tập.

Em chọn Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hồng Hải làm doanh nghiệp thực tậpvì :

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã và đang đẩy mạnh xuất khẩu nông sản sang nhiều thị trường trên thế giới, đặc biệt là thị trường Trung Quốc Thanhlong một trong những loại trái cây đặc trưng và có giá trị kinh tế cao của Việt

Nam đã trở thành mặt hàng xuất khẩu chủ lực, mang lại nguồn thu lớn cho nôngdân và doanh nghiệp.

Việc chọn đề tài phiên dịch xuất khẩu vựa thanh long không chỉ nhằm nâng cao kỹnăng ngôn ngữ chuyên ngành mà còn giúp sinh viên tiếp cận và hiểu rõ hơn về quytrình xuất khẩu, các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của thị trường quốc tế Hơnnữa, đề tài này giúp sinh viên rèn luyện các kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lýcác tình huống thực tế trong môi trường thương mại quốc tế.

Ngoài ra, trong quá trình thực tập, sinh viên sẽ có cơ hội tìm hiểu sâu về các khíacạnh văn hóa, pháp lý và kinh tế của thị trường Trung Quốc, từ đó tích lũy đượcnhiều kinh nghiệm quý báu và áp dụng vào công việc tương lai Chọn đề tài nàycòn thể hiện sự quan tâm đến việc phát triển bền vững ngành nông sản Việt Namvà đóng góp vào việc nâng cao giá trị thương hiệu nông sản Việt trên trường quốctế.

Giới thiệu tổng quát và xác định mục tiêu của chương trình thựctập

Giới thiệu về chương trình thực tập tại Công ty TNHH Sản XuấtThương Mại Bao Bì Hồng Hải

Chương trình thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bao BìHông Hải được thiết kế nhằm cung cấp cho sinh viên cơ hội thực tế đểáp dụng các kỹ năng ngôn ngữ, đặc biệt là tiếng Trung, trong lĩnh vựcxuất khẩu nông sản Công ty chuyên về xuất khẩu thanh long sang cácthị trường quốc tế, đặc biệt là Trung Quốc, và có nhu cầu cao về dịch vụphiên dịch và dịch thuật để đảm bảo sự thông suốt trong giao tiếp và giaodịch quốc tế Thực tập sinh sẽ có cơ hội tham gia vào các hoạt động kinhdoanh xuất khẩu, từ khâu đàm phán, ký kết hợp đồng, đến việc hỗ trợ cácthủ tục hải quan và vận chuyển.

1.1 Mục tiêu của chương trình thực tập

 Nâng cao kỹ năng phiên dịch tiếng Trung: Giúp sinh viên nâng cao khả năng

phiên dịch và dịch thuật tiếng Trung thông qua các tình huống thực tế trong môi trường kinh doanh xuất khẩu Sinh viên sẽ được tiếp xúc với các văn bản thương mại, hợp đồng, và tài liệu xuất khẩu, cũng như tham gia vào các buổi họp và đàm phán với đối tác nước ngoài.

 Hiểu biết về quy trình xuất khẩu nông sản: Trang bị cho sinh viên kiến thức về

quy trình xuất khẩu thanh long, bao gồm các bước từ thu mua, đóng gói, kiểm tra chất lượng, đến vận chuyển và giao nhận hàng hóa Sinh viên sẽ có cơ hội làm việc với các phòng ban khác nhau trong công ty để hiểu rõ hơn về quy trình này.

 Phát triển kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Giúp sinh viên rèn luyện kỹ

năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Trung và tiếng Việt, cũng như kỹ năng làm việc nhóm trong môi trường đa văn hóa Sinh viên sẽ học cách phối hợp với các đồng nghiệp và đối tác quốc tế để hoàn thành các dự án và nhiệm vụ được giao.

 Áp dụng kiến thức chuyên ngành vào thực tiễn: Tạo điều kiện cho sinh viên áp

dụng các kiến thức đã học về ngôn ngữ và kinh doanh vào thực tế công việc Sinh viên sẽ được hướng dẫn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vựcxuất khẩu và phiên dịch, giúp họ củng cố và mở rộng kiến thức chuyên môn. Phát triển nghề nghiệp và định hướng tương lai: Giúp sinh viên định hướng

nghề nghiệp rõ ràng hơn thông qua việc trải nghiệm thực tế và nhận được phảnhồi, đánh giá từ các chuyên gia Chương trình cũng tạo cơ hội cho sinh viên xây dựng mạng lưới quan hệ trong ngành xuất khẩu và phiên dịch, tạo nền tảngcho sự phát triển nghề nghiệp sau này.

 Tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề: Khuyến khích sinh viên đề xuất các ý

tưởng cải tiến, sáng tạo trong quy trình phiên dịch và xuất khẩu Đây là cơ hội để sinh viên thể hiện khả năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề trong môi

trường kinh doanh quốc tế.

2 Kết cấu bài Báo cáo thực tập

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung bài báo cáo gồm có 3 chương chính:

 Chương 1: Giới thiệu đơn vị thực tập.

 Chương 2: Quy trình nghiệp vụ tại đơn vị thực tập.

 Chương 3: Bài học kinh nghiệm của bản thân sau chương trình thực tập.

Địa chỉ: Thôn Liêm Thái, Xã Hồng Liêm, Huyện Hàm Thuận Bắc, Tỉnh Bình

Thuận, Việt Nam.

Số điện thoại trụ sở: 0942226238Email:hoangbui.honghai@gmail.com

Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bao Bì Hồng Hải thành lập từ ngày 29/03/2021 Là một trong những công ty tại Việt Nam xuất khẩu nông Sản Thanh Long Việt , chuyên về trồng trọt, thu mua, chế biến và xuất khẩu thanh long Thành lập từ năm 2021, công ty đã trải qua hơn 3 năm phát triển và khẳng định vị thế trên thịtrường quốc tế, đặc biệt là tại thị trường Trung Quốc, Mỹ và châu Âu.

Với mục tiêu đưa trái thanh long Việt Nam ra thế giới, công ty không ngừng đầu tưvào công nghệ, cải tiến quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Hiện nay, công ty sở hữu và hợp tác với nhiều trang trại thanh long lớn tại Bình Thuận, Long An và Tiền Giang, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cao cho thị trường trong và ngoài nước.

1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp

Trụ sở chính tại Thôn Liêm Thái, Tỉnh Bình Thuận có khuôn viên rộng 1000 m2 với sốlượng hàng trăm nhân viên.

1.1.1.Cơ cấu tổ chức quản lý gồm có:

Hình 1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bao Bì Hồng Hải

Giám Đốc

Khối văn phòng

Kế toán

Hành chính nhân sựHành chính nhân sự

Phiên dịchPhiên dịch

Khối sản xuất

Nhân sự thu mua

Nhân sự phân loại hàng hoáNhân sự phân loại hàng hoá

Nhân sự đóng góiNhân sự bóc hàng

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:

PHÒNG HÀNHCHÍNH - NHÂN SỰ

 Phụ trách các công việc hành chính, tuyểndụng nhân sự theo yêu cầu của giám đốc.

PHÒNG KẾ TOÁN

 Quản lý tài chính và kế toán của vựa.

 Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế Quản lý sổ sách kế toán và giao dịch tài chính Kiểm soát chi phí và ngân sách Đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định tài chính.

6 NHÂN SỰ THU MUA

 Hỗ trợ ngôn ngữ cho hoạt động kinh doanhvà xuất khẩu.

 Dịch thuật tài liệu, hợp đồng và báo cáo Phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo và giao dịch với đối tác quốc tế Hỗ trợ giao tiếp giữa các nhân viên và khách hàng nước ngoài Đảm bảo thông tin được truyềnđạt chính xác và kịp thời.

7 NHÂN SỰ THU MUA

8 NHÂN SỰ ĐÓNG GÓI

 Đóng gói thanh long để xuất khẩu.

 Chuẩn bị vật liệu đóng gói Đóng gói thanh long theo yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn quốc tế Kiểm tra và đảm bảo đóng gói chắc chắn, an toàn Ghi nhãn và chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển

9 NHÂN SỰ BÓC HÀNG  Xếp hàng và vận chuyển thanh long lên container để xuất khẩu.

 Kiểm tra và chuẩn bị container Bốc hàng lên container một cách an toàn và hiệu quả Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp hợp lý để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển Hoàn thiện các thủ tục cần thiết cho xuất khẩu hàng hóa Các bộ phận này cùng nhau phối hợp để đảm bảo hoạt động

của vựa thanh long diễn ra suôn sẻ, từ khâu thu mua đến xuất khẩu, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của thị trường quốc tế.

 Các bộ phận này cùng nhau phối hợp để đảm bảo hoạt động của vựa thanh long diễn ra suôn sẻ, từ khâu thu mua đến xuất khẩu, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của thị trường quốc tế

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Trong những năm qua, Công ty TNHH Xuất Khẩu Nông Sản Thanh Long Việtđã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong kinh doanh, đặc biệt là trong xuất khẩuthanh long.

Tăng Trưởng Doanh Thu: Doanh thu hàng năm của công ty đã tăng trưởng đềuđặn, từ 10 triệu USD năm 2019 lên 20 triệu USD năm 2024 Điều này thể hiện sựphát triển bền vững và hiệu quả của chiến lược kinh doanh của công ty.

Thị Trường Xuất Khẩu: Hiện nay, thanh long của công ty được xuất khẩu sanghơn các quốc gia, trong đó Trung Quốc, Mỹ và châu Âu là những thị trường chính Sản phẩm của công ty được đánh giá cao về chất lượng và độ an toàn.

Chất Lượng Sản Phẩm: Công ty đã đầu tư mạnh vào công nghệ và quy trình kiểm soát chất lượng, đảm bảo sản phẩm đạt các tiêu chuẩn quốc tế như GlobalGAP,HACCP và ISO.

Đóng Góp Xã Hội: Ngoài kết quả kinh doanh, công ty cũng tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng, hỗ trợ nông dân.

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Mô tả công việc công tác vị trí:

Trong quá trình thực tập, thông qua sự đồng ý của lãnh đạo Công ty emđược phân công làm việc tại Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bao BìHồng Hải , đảm nhận vị trí Thực tập phiên dịch viên.

Thời gian làm việc giờ hành chính 9h – 17h , từ thứ 2 đến thứ 6.

Mô tả quy trình phiên dịch:

 Chuẩn Bị Trước Phiên Dịch

Tìm Hiểu Về Sản Phẩm : Phiên dịch viên cần tìm hiểu kỹ về sản phẩm thanh long,

bao gồm các loại thanh long, quy trình trồng trọt, thu hoạch, và các tiêu chuẩn xuất khẩu.

Nghiên Cứu Tài Liệu : Đọc và nắm bắt các tài liệu liên quan đến thanh long, từ vựng

chuyên ngành và các quy định xuất khẩu. Phiên Dịch Tại Vựa Thanh Long

Phiên Dịch Tại Chỗ : Thực hiện phiên dịch trực tiếp giữa các đối tác nước ngoài và

nhân viên tại vựa thanh long trong các cuộc gặp gỡ, kiểm tra hàng hóa và thương lượng hợp đồng.

Hỗ Trợ Giao Tiếp : Giúp đỡ trong việc giao tiếp hàng ngày giữa nhân viên vựa và các

đối tác nước ngoài, bao gồm hướng dẫn tham quan, giải thích quy trình sản xuất và giải đáp thắc mắc.

 Phiên Dịch Tài Liệu

Dịch Hợp Đồng : Dịch các hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu liên quan từ tiếng Việt

sang tiếng Trung và ngược lại, đảm bảo chính xác và đúng ngữ cảnh.

Dịch Báo Cáo: Dịch các báo cáo về sản lượng, chất lượng sản phẩm và các văn bản

quản lý từ tiếng Việt sang tiếng Trung để gửi đến đối tác. Hỗ Trợ Đàm Phán

Tham Gia Đàm Phán : Hỗ trợ phiên dịch trong các buổi đàm phán, thương lượng giá

cả, điều khoản hợp đồng và các vấn đề liên quan đến xuất khẩu.

Ghi Chép : Ghi chép lại các điểm quan trọng trong cuộc đàm phán, giúp hai bên hiểu

rõ và thống nhất các thỏa thuận. Hỗ Trợ Khác

Dịch Email, Thư Từ : Dịch các email, thư từ trao đổi giữa vựa thanh long và đối tác

nước ngoài.

Giải Quyết Vấn Đề : Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến

ngôn ngữ và giao tiếp giữa hai bên.

Vị trí phiên dịch tiếng Trung tại vựa thanh long đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và duy trì mối quan hệ với các đối tác Trung Quốc, đảm bảo mọi giao dịch và hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả Công việc này đòi hỏi sự chính xác, linh hoạt và kỹ năng giao tiếp tốt để góp phần vào sự phát triển của vựa thanh long

CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM CỦA BẢN THÂN

Xác định những yêu cầu cần phải có để tham gia vào hoạt động của

 Kỹ Năng Ngôn Ngữ: Công việc yêu cầu khả năng nghe, nói, đọc, viết

tiếng Trung thành thạo Bên cạnh đó, cần hiểu biết sâu sắc về từ vựng chuyên ngành liên quan đến sản xuất và xuất khẩu thanh long. Kỹ Năng Giao Tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh

nhạy và hiệu quả.Phiên dịch phải đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và không gây hiểu lầm.

 Kiến Thức Chuyên Môn: Hiểu biết về quy trình sản xuất, xuất nhập

khẩu và thương mại quốc tế Kiến thức về các quy định và thủ tục hảiquan, giao dịch quốc tế cũng rất quan trọng.

 Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Khả năng làm việc dưới áp lực, quản lý

thời gian hiệu quả để hoàn thành công việc đúng hạn.

Đánh giá bản thân:

 Kỹ Năng Ngôn Ngữ: Sau kỳ thực tập, kỹ năng tiếng Trung của tôi đã

được cải thiện đáng kể, đặc biệt là từ vựng chuyên ngành và kỹ năng dịch thuật.

 Kỹ Năng Giao Tiếp: Tôi đã học được cách giao tiếp chuyên nghiệp, xử

lý tình huống nhanh chóng và hiệu quả hơn trong môi trường làm việc thực tế.

 Kiến Thức Chuyên Môn: Kiến thức về quy trình sản xuất và xuất nhập

khẩu của tôi đã được nâng cao Tôi hiểu rõ hơn về các quy định và thủ tục hải quan, giúp ích rất nhiều cho công việc phiên dịch.

 Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Tôi đã học cách quản lý thời gian hiệu

quả hơn, biết ưu tiên công việc và hoàn thành đúng hạn.

PHẦN KẾT LUẬN

Kỳ thực tập tại vựa thanh long đã mang lại cho tôi nhiều trải nghiệm quý báu, giúp tôi hoàn thiện kỹnăng phiên dịch và nâng cao kiến thức chuyên môn về xuất khẩu nông sản Qua quá trình làm việc,tôi đã học được cách sử dụng ngôn ngữ một cách linh hoạt, chính xác và hiệu quả trong các tìnhhuống thực tế, từ việc giao tiếp hàng ngày đến đàm phán hợp đồng.

Bên cạnh đó, tôi cũng hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất và xuất khẩu thanh long, từ khâu trồng trọt,thu hoạch, đóng gói đến vận chuyển Những kỹ năng này không chỉ giúp tôi hoàn thành tốt công việcphiên dịch mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Tôi nhận thấy tầm quan trọng của sự chính xác và trách nhiệm trong từng nhiệm vụ, từ việc dịch tàiliệu đến phiên dịch trực tiếp Kỳ thực tập này không chỉ giúp tôi phát triển bản thân mà còn đóng góptích cực vào sự thành công của vựa thanh long trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu.

Tôi hy vọng rằng những kinh nghiệm và kiến thức thu được sẽ là nền tảng vững chắc cho con đườngsự nghiệp của mình, đồng thời mong muốn tiếp tục phát triển và áp dụng những bài học quý báu nàyvào công việc sau này.

Trong quá trình thực hiện báo cáo thực tập về phiên dịch thanh long, tôi đã nhận được sự hỗ trợ vàhướng dẫn tận tình từ nhiều cá nhân và tổ chức Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đếnCông Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bao Bì Hồng Hải đã tạo điều kiện thuận lợi và cung cấpnhững kiến thức nền tảng cần thiết để tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ này Nhờ sự hướng dẫn và hỗ trợnhiệt tình của mọi người, tôi đã có cơ hội tiếp cận thực tế với công việc phiên dịch, từ đó nâng cao kỹnăng và tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu.

Đặc biệt, tôi xin cảm ơn thầy/cô giáo hướng dẫn, người đã luôn sát cánh, chia sẻ kiến thức và kinhnghiệm quý báu, đồng thời giúp đỡ tôi vượt qua những khó khăn trong quá trình thực tập và viết báocáo.

Cuối cùng, tôi xin cảm ơn gia đình và bạn bè đã luôn ủng hộ và động viên tôi trong suốt thời gianqua Sự quan tâm và khích lệ của mọi người là nguồn động lực to lớn giúp tôi hoàn thành tốt kỳ thựctập này.