Tiểu luận - nghệ thuật lãnh đạo - đề tài - PHÁT HUY NĂNG LỰC LÀM VIỆC TẬP THỂ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCMKHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

PHÁT HUY NĂNG LỰC LÀM VIỆC TẬPTHỂ

MỤC LỤC

 -o- o-o- 

CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG II: NỘI DUNG CHÍNH 2

1 PHÂN LOẠI PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO 2

1.1 Theo mức độ tập trung quyền lực (Quan điểm của Kurt Lewin) ……….… 2

1.1.1 Phong cách lãnh đạo độc đoán ……….… 2

1.1.2 Phong cách lãnh đạo dân chủ ……….…2

1.1.3 Phong cách lãnh đạo tự do ……….… 3

1.2 Theo mức độ quan tâm đến công việc và quan tâm đến con người (Mô hình củaĐại học bang OHIO)……….3

1.3 Theo phong cách lãnh đạo của R.Blake và J.Mouton 4

2 PHƯƠNG PHÁP PHÁT HUY NĂNG LỰC CÁ NHÂN 5

2.1 Cá nhân 5

2.2 Phong cách lãnh đạo phù hợp 7

2.3 Bố trí đúng người đúng việc ……….………… 9

2.4 Tôn trọng sự đóng góp và đánh giá của người lao động ……… 18

2.5 Lợi ích phát huy năng lực cá nhân ……… … …18

3 PHƯƠNG PHÁP PHÁT HUY NĂNG LỰC TẬP THỂ 19

3.3.2 Phương pháp cải tiến thông tin trong nhóm 23

CHƯƠNG III: KẾT LUẬN 30

CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU

Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, việc một doanh nghiệp được thànhlập và phá sản chỉ trong một thời gian ngắn chứng tỏ rằng nếu một doanh nghiệp khôngcó được một nhà lãnh đạo đủ bản lĩnh và xuất sắc thì rất khó để doanh nghiệp có thểtồn tại lâu dài trên thương trường “còn hơn cả chiến trường”.

Tuy vậy, doanh nghiệp dẫu cho có một nhà lãnh đạo tài năng, xuất chúng đi chăngnữa thì đó mới chỉ là điều kiện cần mà chưa phải là điều kiện đủ Một phương trìnhthành công cho một doanh nghiệp thì cần phải luôn có 2 vế: nhà lãnh đạo và người laođộng Mà hầu hết, sự thành công của doanh nghiệp chủ yếu dựa vào đội ngũ người laođộng là chính bởi họ mới là những người thực sự tạo ra giá trị cho doanh nghiệp Cònnhà lãnh đạo chỉ có nhiệm vụ dẫn dắt, sắp xếp công việc làm sao để đạt hiệu quả tối đa.

Thực tế chứng minh, sự thành công của một doanh nghiệp quả thực không thểtách rời khỏi sự đoàn kết hợp tác của toàn thể nhân viên Thông qua sự nỗ lực cố gắngcủa toàn thể nhân viên, mỗi bộ phận, mỗi nhân viên xuất phát từ lợi ích tổng thể củacông ty, biết suy nghĩ vì người khác, xây dựng ý thức hợp tác đồng đội, đồng thời, khôngngừng bồi dưỡng tinh thần tự hào là nhân viên của một doanh nghiệp nào đó, tập thểcó thể chiến thắng được mọi khó khăn.

Từ đó cho thấy việc phát huy năng lực trong tập thể người lao động trong mộtdoanh nghiệp vì vậy trở thành một việc vô cùng quan trọng không thể thiếu đối với bấtkỳ nhà lãnh đạo nào, dù cho là doanh nghiệp nhỏ hay lớn Nếu làm tốt việc này, sựthành công trong tương lai của doanh nghiệp càng thuận lợi hơn Đây cũng chính là lýdo nhóm chọn đề tài phát huy năng lực tập thể để thực hiện.

CHƯƠNG II: NỘI DUNG CHÍNH

2 PHÂN LOẠI PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO

1.3 Theo mức độ tập trung quyền lực (Quan điểm của Kurt Lewin)1.3.1 Phong cách lãnh đạo độc đoán

Được đặc trưng bởi sự áp đặt của nhà quản trị đối với nhân viên Các nhân viênchỉ thuần túy là người nhận và thi hành mệnh lệnh Các thông tin được nhà lãnh đạocung cấp cho thuộc cấp ở mức tối thiểu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, thông tin mộtchiều từ trên xuống Không tính đến ý kiến tập thể mà chỉ dựa vào bản thân Chỉ thị,mệnh lệnh rất nghiêm ngặt; kiểm tra chặt chẽ, nghiêm khắc.

 Ưu điểm: Dễ kiểm soát Tạo sự nhất quán trong hoạt động

 Nhược điểm: Không phát huy được tính chủ động sáng tạo của nhân viên Dễ

dẫn tới chống đối bất mãn Không tận dụng được hết năng lực của nhân viên. Phạm vi áp dụng: Tổ chức mới hình thành, chưa đi vào ổn định nề nếp hoạt

động Một tổ chức đang trong tình trạng trì trệ, thiếu kỷ luật, tính tự giác củanhân viên Công việc cần giải quyết mang tính cấp bách Trình độ nhân viên thấp,chưa có kinh nghiệm Cấp trên chưa tin tưởng cấp dưới.

Nhà lãnh đạo thường tham khảo, bàn bạc, lắng nghe ý kiến cấp dưới trước khi raquyết định Người lãnh đạo ủy quyền cho cấp dưới, và sử dụng thông tin hai chiều.

 Ưu điểm: Phát huy tính chủ động sáng tạo của nhân viên Làm cho họ hiểu biết

và quan tâm gắn bó với công việc Khai thác tốt khả năng làm việc của nhân viên. Nhược điểm: Lạm quyền, mất kiểm soát

 Phạm vi áp dụng: Mô hình công ty lớn, chuyên môn hóa cao, ổn định hoạt động.

Nhân viên làm việc theo nề nếp, có tính kỷ luật cao Nhà lãnh đạo có khả năngđiều hành và kiểm soát tốt

2.1.3 Phong cách lãnh đạo tự do

Nhà lãnh đạo sử dụng rất ít quyền lực, ủy quyền nhiều cho cấp dưới để tự giảiquyết vấn đề Nhà lãnh đạo chủ yếu tạo điều kiện cho cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ.Thông tin sử dụng theo chiều ngang

 Ưu điểm: Phát huy cao nhất khả năng chủ động, sáng tạo Nhân viên có tính tự

chủ cao

 Nhược điểm: Hiệu quả công việc lệ thuộc vào năng lực của nhân viên.

 Phạm vi áp dụng: Công việc mang tính độc lập và tự chủ cao Ví dụ: tổ chức sự

kiện, quảng cáo, truyền thông,

1.4 Theo mức độ quan tâm đến công việc và quan tâm đến con người (Mô hình củaĐại học bang OHIO)

Căn cứ vào mức độ quan tâm của nhà quản trị đến công việc và mức độ quan tâmđến con người (quan tâm đến nhu cầu của nhân viên và tạo các điều kiện thõa mãn cácnhu cầu của họ).

Công việc: ítCon người: nhiềuS2Công việc: nhiềuCon người: nhiềuS4Công việc: ítCon người: ítS1Công việc: nhiềuCon người: ít

Theo quan điểm các nhà nghiên cứu của Đại học bang OHIO, phong cách S2 là tốtnhất Tuy nhiên, lựa chọn phong cách lãnh đạo thích hợp tùy thuộc vào hoàn cảnh cụthể của mỗi công ty.

1.5 Theo phong cách lãnh đạo của R.Blake và J.Mouton

thấp Tình trạng hoạt động công ty sẽ xấu đi nếu nội bộ trì trệ và cấp dưới thiếukhả năng làm việc độc lập Ngược lại, trong trường hợp công việc đang tiến triểntốt, trình độ và nhận thức của cấp dưới đã được nâng cao, phong cách này thể

Công việc: ítCon người: nhiềuS2Công việc: nhiềuCon người: nhiềuS4Công việc: ítCon người: ítS1Công việc: nhiềuCon người: ít

1234567891,99,999,9,99,95,51,199,9,1

hiện mức độ ủy quyền cao và tạo cơ hội tối đa cho cấp dưới độc lập giải quyếtcông việc.

công việc

người Mang tính độc đoán cao, chỉ thích hợp những trường hợp nhất định.

là phong cách quản trị theo tinh thần đồng đội, hướng nhân viên toàn tâm toàn ýđến công việc chung, trên cơ sở của mối quan hệ tin cậy và tôn trọng lẫn nhau.

vừa phải Đây là phong cách đảm bảo sự cân đối hòa hài giữa các yếu tố. Lựa chọn phong cách lãnh đạo

Do mỗi phong cách lãnh đạo có những đặc trưng riêng, có những điểm mạnh vàhạn chế nhất định, vì vậy nhà lãnh đạo cần biết chọn những đúng phong cách lãnh đạođối với từng hoàn cảnh cụ thể hay tình huống cụ thể.

Việc lựa chọn phong cách lãnh đạo tùy thuộc vào 3 yếu tố sau đây:

cách nhà quản trị)

việc và phẩm chất của nhân viên)

phức tạp, tầm quan trong của công việc,…)

2 PHƯƠNG PHÁP PHÁT HUY NĂNG LỰC CÁ NHÂN

2.1 Cá nhân

Dùng để chỉ một con người cụ thể của một cộng đồng, thành viên của xã hội, cánhân cũng là một thực thể tự nhiên, xã hội và văn hoá nhưng được xem xét một cách cụthể riêng từng người với đặc điểm tâm lý, sinh lý và xã hội để phân biệt nó với cá nhânkhác và với cộng đồng.

Lợi ích từng cá nhân được thoả mãn: Con người từ khi sinh ra ai cũng có nhu cầuvề vật chất và tinh thần.Khi lớn lên,càng tiếp xúc với xã hội nhiều hơn nhu cầu lại tănglên theo hàm mũ Nhu cầu đó là hoàn toàn chính đáng Với mỗi cá nhân khác nhau thìlợi ích mong muốn đạt được khác nhau Lợi ích là sự phản ánh nhu cầu của cá nhântrong quan hệ sản xuất, quan hệ kinh tế được con người nhận thức và trở thành độngcơ mục đích hoạt động của họ.

Ví dụ: Một thầy giáo làm việc trong trường không thể không mong muốn mìnhsẽđược trả lương theo chế độvà được nhận 100% lương nội bộ Tuy nhiên, khi quanđiểm làm việc khác nhau thì sẽ dẫn tới hình ảnh người thầy khác nhau Nếu người thầygiáo đó chỉlàm việc cho qua chuyện để nhận được lợi ích mong muốn mà không quantâm đến trách nhiệm của mình,việc gì cũng nghĩ không phải là trách nhiệm của mìnhnhư việc quản lý sinh viên,hiệu quả tiếp thu bài giảng của sinh viên, sinh viên có nắmđược những vấn đề cốt lõi của học phần hay không, có áp dụng được kiến thức họcphần để giải quyết được những vấn đề của thực tiễn hay không, sau mỗi giờ giảng chẳngsuy nghĩ đến bài giảng của mình còn chỗnào chưa hay, chỗ nào còn chưa sát thực tiễnđể lần sau điều chỉnhv.v Nói cách khác người thầy đó chỉ quan tâm đến lợi ích mà mìnhđược hưởng nhưng lại quên đi nhiệm vụ hoặc làm một cách hời hợt, đối phó thì ngườithầy đó là con người của chủ nghĩa cá nhân Ngược lại, nếu người thầy giáo hiểu đượcrằng điều quan trọng nhất không phải là mình đã dạy những gì và đã dạy như thế nàomà là sinh viên đã nắm bắt được những gì sau mỗi giờ giảng, luôn trăn trở với việc dạycủa mình, lúc nào cũng lo lắng, tìm cách để người học có thể tiếp thu được nhiều nhất,

phát triển được tốt nhất năng lực bản thân, khi thấy sinh viên còn bị điểm kém thì cảmthấy đó là lỗi của chính mình v.v

Trong mọi lĩnh vực, mọi hoạt động đều coi trọng giải quyết đúng đắn các mốiquan hệ lợi ích, kết hợp hài hoà các lợi ích; nghĩa là vừa chú ý đúng mức đến lợi ích cánhân, vừa phải quan tâm thích đáng đến lợi ích tập thể, quyền lợi của cơ quan, đơn vị;đồng thời tính đến và đảm bảo lợi ích chung của tập thể Lợi ích của mỗi người, của từngtập thể và của toàn xã hội gắn bó hữu cơ với nhau, trong đó lợi ích cá nhân là động lựctrực tiếp

 Khi lợi ích của từng cá nhân trong tập thể được thỏa mãn: người lao động sẽphát huy tốt nhất năng lực của mình nếu nhà lãnh đạo biết cách làm thỏa mãnnhững lợi ích của họ Theo tháp nhu cầu của Maslow, đi từ thấp đến cao đó là cácnhu cầu: sinh lý, an toàn, được chấp nhận, được tôn trọng và được thể hiệnmình Những nhà lãnh đạo nào biết đảm bảo hài hòa các nhu cầu trên của ngườilao động sẽ tạo đuợc sự an tâm làm việc, cống hiến hết mình cho tổ chức củangười lao động Và chắc chắn, khi đó năng lực của họ sẽ được phát huy ở mứccao nhất, góp phần tạo nên một tập thể thành công.

2.2 Phong cách lãnh đạo phù hợp

nhiều những cá nhân đến từ các vùng miền khác nhau trong nước và cả ở nước ngoài.Việc phong tục tập quán, lối sống, tính cách mỗi người khác nhau là chuyện hết sức bìnhthường Một nhà lãnh đạo khôn ngoan cần phải biết chọn cho mình những phong cáchlãnh đạo phù hợp với từng cá nhân người lao động, trong từng hoàn cảnh cụ thể đểngười lao động có được sự thoải mái trong công việc Chọn lựa phong cách lãnh đạo làcả một nghệ thuật mà nhất thiết nhà lãnh đạo cần phải trao dồi cho mình để có thể pháthuy được tối đa năng lực tập thể.

Lãnh đạo là quá trình gây ảnh hưởng đến hoạt động của cá nhân hoặc một nhómnhằm thực hiện một mục tiêu chung của tổ chức trong những điều kiện nhất định.

Lãnh đạo không chỉ là một môn khoa học mà còn là cả một nghệ thuật Chứcnăng lãnh đạo trong quản trị được xác định như là một quá trình tác động đến conngười, làm cho họ thực sự sẵn sàng và nhiệt tình phấn đấu để hoàn thành những mụctiêu của tổ chức Các công việc quản trị sẽ không hoàn thành tốt nếu các nhà quản trịkhông hiểu được yếu tố con người trong doanh nghiệp và không biết lãnh đạo độngviên, kích thích nhân viên của họ để đạt được mục tiêu mong muốn Người lãnh đạo giỏiphải là người biết kích thích, động viên, nắm được nghệ thuật khơi dậy lòng ham muốnlàm việc, say mê với công việc.

Nếu nhà lãnh đạo chỉ quản lý, điều hành thì công việc sẽ không thể hoàn thànhđược Nhà lãnh đạo phải thắp sáng ngọn lửa nhiệt tình trong những người khác Nhưng,để truyền cảm hứng cho những người khác thì trước tiên, bản thân người lãnh đạo cũngphải có được cảm hứng đó đã Không thể khiến cho người khác cảm thấy hào hứng, khingọn lửa nhiệt tình của nhà lãnh đạo lại đang lụi tàn.

Có nhiều cách tiếp cận, hay nói chính xác hơn là phong cách trong lãnh đạo vàquản lý Những phong cách này được hình thành dựa trên hệ thống những giả định vàluận thuyết riêng Mỗi người sẽ lựa chọn cho mình một phong cách lãnh đạo/quản lýriêng dựa trên kết hợp các yếu tố bao gồm niềm tin, giá trị và những tiêu chuẩn cá nhânliên quan, ở cấp độ lớn hơn đó là những yếu tố về văn hóa doanh nghiệp và các chuẩnmực chung mà trên một hệ thống tổng thể chung đó, có thể có một phong cách sẽ thíchhợp, được ủng hộ nhưng phong cách khác lại không có điều kiện áp dụng.

Trong mỗi tình huống, tùy theo phong cách của từng nhà lãnh đạo lại đưa ranhững cách giải quyết khác nhau Trong cuộc sống không có gì là hoàn hảo và những

nhà lãnh đạo luôn luôn hướng đến những hướng giải quyết đem lại hiệu quả tốt nhấtcho tổ chức, cho nhân viên và đó chính là thành công của nhà lãnh đạo.

Để lãnh đạo hiệu quả nhà lãnh đạo cần:- Sử dụng đúng uy quyền của mình về pháp lý.

- Uỷ quyền cho cấp dưới, khả năng quan trọng nhất mà người lãnh đạo cần có làbiết sử dụng người khác để đạt kết quả tốt.

- Phải biết tổ chức công việc của mình, vấn đề là ở chỗ phải chọn phương phápthực hiện công việc để công việc dồn mình hay tự mình dồn công việc.

- Giải quyết tốt mối quan hệ giữa lãnh đạo và người cấp dưới, việc thực hiện quyềnlực trong thực tế có liên quan đến yêu cầu và mong đợi của cả hai bên từ phía tậpthể đối với người lãnh đạo cũng như từ phía lãnh đạo đối với người dưới quyền.- Biết cách truyền đạt quyết định có hiệu quả.

Những nhà lãnh đạo -o- quản lý giỏi hiện nay phải là người có những cái nhìn thựctế hơn về giá trị của họ đối với tổ chức mà họ quản lý Họ phải có một phong cách quảnlý mới, hợp lý Phong cách lãnh đạo hợp lý là phong cách mà ở đó người lãnh đạo vừađáp ứng được các nhu cầu khác nhau của người lao động, vừa phát huy được sức mạnhcá nhân và tập thể lao động trong hoạt động sản xuất, kinh doanh Có thể khẳng địnhrằng, phong cạc lãm đapk sẽ là một yếu tố quan trọng trong những yếu tổ làm nên sựthành công trong làm ăn của một doanh nghiệp.

Phong cách lãnh đạo không chỉ thể hiện về mặt khoa học và tổ chức lãnh đạo,quản lý mà con người thể hiện tài năng, chí hướng, nghệ thuật điều khiển, tác độngngười khác của người lãnh đạo.

Phong cách lãnh đạo là kiểu hoạt động đặc thù của người lãnh đạo được hìnhthành trên cơ sở kết hợp chặt chẽ và tác động qua lại biện chứng giữa yếu tố tâm lý chủquan của người lãnh đạo và yếu tố môi trường xã hội trong hệ thống quản lý.

Phong cách lãnh đạo được coi như là một nhân tố quan trọng của quản lý, trongđó thể hiện không chỉ mặt khoa học và tổ chức quản lý mà còn thể hiện tài năng và chíhướng của con người, nghệ thuật chỉ huy của người lãnh đạo.

Phong cách làm việc của người lãnh đạo là tổng hợp những phương pháp, biệnpháp, cách thức riêng có, tiêu biểu, ổn định mà người lãnh đạo sử dụng hàng ngày đểthực hiện nhiệm vụ của mình.

2.3 Bố trí đúng người đúng việc

Bố trí đúng người đúng việc: người lao động chỉ có thể làm việc tốt nhất nếu họ

được cấp trên bố trí đúng công việc sở trường của họ Bố trí sai công việc sẽ dễ dẫn đếntâm lý chán nản, thiếu động lực cho nhân viên và kể cả hiệu quả công việc cũng sẽ khôngđược đảm bảo Bố trí công việc đúng người cần phải dựa trên năng lực của từng cánhân, kỹ năng chuyên môn của mỗi người mà điều này cần nhà lãnh đạo phải có sựnghiên cứu, cân nhắc kỹ lưỡng.

Nhân lực là một nhân tố quan trọng của mọi tổ chức Cho dù khoa họckỹ thuật có phát triển bao nhiêu, hay doanh nghiệp có những công nghệ hiện đại, nguồnnguyên liệu rẻ bấy nhiêu, thì cũng cần phải dùng đến nguồn nhân lực – con người Bởicon người là một yếu tố đảm bảo sự thành công của mỗi doanh nghiệp khi tiến hànhhoạt động kinh doanh của mình Một doanh nghiệp sẽ tạo ra được ưu thế cạnh tranhcủa mình, khi các giải pháp nguồn nhân lực một cách hợp lý, hay chính là việc mà cácnhà quản trị bố trí và sử dụng nguồn lao động của mình như thế nào để họ có thể pháthuy được năng lực, sở trường của mình, nhằm năng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh

Bố trí và sử dụng nhân sự là một nội dung quan trọng của nhà quản trị quản trịnhân sự Nó xác định đặc điểm của người tham gia lao động và việc thực hiện côngviệc của người lao động Xuất phát từ yêu cầu đúng người đúng việc, ngườì lao động

được bố trí làm việc đúng với sở trường, kĩ năng, trình độ nghề nghiệp thì mỗi người sẽlàm tốt nhất công việc của họ, để lao động không bị lãng phí Công tác bố trí và sử dụngnhân sự liên quan đến cả đội ngũ nhân sự mới được tuyển dụng cũng như đội ngũ nhânsự đang đảm nhận công việc.

Bố trí và sử dụng nhân sự là quá trình sắp đạt nhân sự vào các vị trí, khai thácpháy huy tối đa năng lực làm việc của nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao trongcông việc

* Ở góc độ khác: Phân công (Bố trí) và sử dụng lao động là sự sắp xếp, bố trí vàphân công lao động, quản trị lao động nhằm giải quyết 3 mối quan hệ cơ bản sau:

- Người lao động và đối tượng lao động - Người lao động và máy móc thiết bị

- Người lao động với người lao động trong quá trình lao động * Với một khía cạnh khác thì:

- Phân công (Bố trí) lao động là sự phân công thành những phần việc khác nhautheo số lượng và tỷ lệ nhất định phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanhnghiệp Trên cơ sở đó bố trí công nhân cho từng công việc phù hợp vớikhả năng và sở trường của họ

- Phân công (Bố trí) lao động chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: Cơ cấu sản xuất,loại hình sản xuất, trình độ tổ chức quản lý, trình độ kỹ thuật Do đó, khi phâncông lao động phải chú ý các nhân tố trên để phân công lao động hợp lý

 Mục tiêu của bố trí và sử dụng nhân lực

Nhu cầu công việc hàng ngày lôi cuốn con người và những guồng quay không cóđiểm dừng Đôi khi việc bố trí và sử dụng nhân sự mới chỉ đáp ứng những mục tiêu cấpthiết trước mắt Do vậy mục tiêu chung nhất của bố trí và sử dụng nhân sự là tập trung

sức mạnh thống nhất cho tổ chức và các nhóm làm việc, nhằm phát huy được sở trườngcủa mỗi người, từ đó thúc đẩy nâng cao hiệu xuất làm việc và qua đó, hoàn thành mụctiêu chung của doanh nghiệp

Để hoàn thành mục tiêu này cần đảm bảo ba mục tiêu sau:

- Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự, đápứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù lao động củanước ta nhiều nhưng lao động đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp khôngphải là nhiều Mặt khác sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong thu hút nhânsự ngày càng tăng, bài toán đảm bảo đủ số lượng, chất lượng trở thành cơ bảnnhất và khó khăn nhất đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm tốt công tác hoạchđịnh, bố trí sử dụng nhân sự

- Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng người đúng việc: Mục tiêu cần đạt đượclà đảm bảo sử dụng nhân lực đúng với năng lực, sở trường và nguyện vọng củamỗi cá nhân nhằm làm gia tăng năng suất lao động và tạo động lực của nhân viênkhi làm việc Hơn nữa, trong xã hội hiện đại, nguyện vọng của người laođộng cũng cần được chú ý nhằm tạo động lực cho họ trong quá trình lao động.Người lao động khi được sắp xếp vào vị trí đúng chuyên môn, sở trường của họthì sẽ phát huy được hết khả năng, sự nhiệt tình và hăng say trong công việc, hơnnữa đúng người, đúng việc đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu của doanh nghiệp - Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh

hoạt trong sử dụng lao động Việc sử dụng lao động phải đảm bảo các đột biến vềnhân sự trong quá trình kinh doanh do tác động đến từ hưu trí, bỏ việc,thuyên chuyển công tác… Hoặc trong nhiều trường hợp cần đa dạng hoá các loạihình lao động nhằm tiét kiệm chi phí nhân công mà hoạt động sản xuất kinhdoanh mang tính thời vụ

 Vị trí, vai trò của bố trí và sử dụng nhân lực

Trong nền kinh tế chuyển đổi, khi công việc ngày càng đa dạng, phức tạp và yêu cầucủa công việc ngày càng tăng, thì hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối đầu với sựcạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường, phải vật lộn với các cuộc suy thoái kinh tếvà đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của nhân viên Khi đó bố trí và sử sụng nhân sự đóngvai trò là một trong những điểm mấu chốt của công tác quản trị nguồn nhân lực doanhnghiệp Vai trò này được thể hiện như sau:

* Đối với người lao động:

- Bố trí và sử dụng nhân sự hợp lý giúp người lao động có cơ hội được thể hiện hếtkhả năng của mình, làm nhưng công việc yêu thích phù hợp với năng lực làmviệc

- Bố trí và sử dụng nhân sự sẽ tạo điều kiện cho những người có khả năng ngồi vàovị trí thích hợp, đúng với năng lực sở trường của họ Hơn nữa nó sẽ nâng cao taynghề cho người lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho họ

* Đối với doanh nghiệp:

-o- Việc bố trí và sử dụng nhân sự chính là nền tảng để thực hiện các quy trình kinhdoanh và các chiến lược của công ty

-o- Bố trí sử dụng nhân sự hợp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ số lượng,chất lượng nhân sự, sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực hiện có, góp phần nâng caohiệu quả công việc

-o- Bố trí và sử dụng nhân sự giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch, chiến lược đào tạovà phát triển nhân lực trong tương lai Thông qua việc bố trí và sử dụng nhân sự, banlãnh đạo sẽ biết được những yêu cầu còn thiếu đối với nhân viên để có kế hoạch bổsung, đào tạo và phát triển nhân sự

* Đối với xã hội:

- Bố trí và sử dụng nhân sự hợp lý sẽ nâng cao năng suất lao động do đó là điềukiện để xã hội tạo ra nhiều của cải vật chất, là điều kiện gián tiếp để thúc đẩy xãhội phát triển

- Bố trí và sử dụng hợp lý thì người có tài, có đức sẽ được sử dụng năng lực vào vịtrí thích hợp, còn người chưa có tài sẽ được bồi dưỡng rèn luyện thêm thúc đẩyxã hội ngày càng văn minh văn hoá hơn

Trong doanh nghiệp, bố trí và sử dụng nhân sự đựơc thực hiện thông qua các hoạt động bao gồm: phân tích và đánh giá nhu cầu nhân sự, đánh giá và dự tính khả năng đáp ứng

của đội ngũ nhân sự hiện tại, đưa ra trù tính quy hoạch đội ngũ cán bộ, tiến hành bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí theo đúng năng lực và sở trường của mỗi người, xác lập nhóm làm việc có hiệu quả…Các khâu này có quan hệ mật thiết với nhau, chỉ cần một khâu không làm tốt sẽ làm các khâu còn lại bị ảnh hưởng và xa hơn, hiệu quả tổng thể sẽkhông đạt được.

Trong doanh nghiệp, bố trí và sử dụng nhân sự đựơc thực hiện thông qua các hoạt động bao gồm: phân tích và đánh giá nhu cầu nhân sự, đánh giá và dự tính khả năng đáp ứng của đội ngũ nhân sự hiện tại, đưa ra trù tính quy hoạch đội ngũ cán bộ, tiến hành bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí theo đúng năng lực và sỉư trường của mỗi người, xác lập nhóm làm việc có hiệu quả…Các khâu này có quan hệ mật thiết với nhau, chỉ cần một khâu không làm tốt sẽ làm các khâu còn lại bị ảnh hưởng và xa hơn, hiệu quả tổngthể cũng sẽ không đạt được

Bố trí và sử dụng nhân sự vừa mang tính ổn định vừa mang tính linh hoạt vì quá trình liên quan trực tiếp đến cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cũng như cá nhân từngngười lao động