Với lòng biết ơn sâusắc nhất, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy, cô, các giảngviên của Trường Đại Học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh vì những đónggóp to lớn với chún
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM
1 Mục đích của nhóm: - Nâng cao khả năng tư duy, sáng tạo của các thành viên.
- Học hỏi lẫn nhau, phát huy sức mạnh của làm việc nhóm.
- Giúp mọi người thấy rõ vấn đề xâm hại trẻ em dưới 15 tuổi về mặt thể xác và tinh thần.
2 Các hoạt động dự kiến: - Họp nhóm và thảo luận.
- Phân chia các công việc cụ thể, rõ ràng.
3 Các kết quả dự kiến: - Hoàn thành bài tập báo cáo và môn học với kết quả tốt nhất.
4 Những nguồn lực sẵn có: - Nguồn nhân lực: 9 thành viên của nhóm.
- Hệ thống cung ứng: không.
- Máy móc: Điện thoại, máy tính, các thiết bị bổ trợ khác.
- Cách thức thực hiện: Các thành viên của nhóm cùng thực hiện qua việc họp Zoom, làm poster trên website Canva.com, thảo luận thêm trên nhóm Zalo
5 Khó Khăn: - Do hoạt động trực tuyến nên các thành viên bị hạn chế sự tương tác.
- Kiến thức, kỹ năng còn hạn chế,
- Thời gian làm bài không ổn định của các thành viên
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết:
- Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức làm việc nhóm.
- Kỹ năng tổ chức-phân công công việc.
- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết lúc học phần):
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
+ Cải thiện và nâng cao kỹ năng cứng và mềm vì “học phải đi đôi với hành”. + Giúp cá nhân có được sự tự tin khi đưa ra ý kiến, quan điểm cá nhân.
+ Tạo sự mới mẻ trong cách thức học tập dựa vào các ý tưởng của các thành viên.
+ Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của mỗi người.
+ Chinh phục và đạt điểm số cao ở môn kỹ năng làm việc nhóm.
- Nhiệm vụ: mỗi thành viên trong nhóm sẽ tham gia đóng góp vào nội dung làm việc chung của nhóm, qua đó đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đối với vấn đề và yêu cầu công việc mà nhóm được giao Mỗi thành viên khi tiếp nhận phần việc của mình sẽ buộc phải có sự tương tác với công việc của các thành viên khác trong nhóm.
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 05/01/2022 đến 11/05/2022
Họ và tên sinh viên
1 Trưởn g nhóm, người phản biện
- Tìm các thành viên mới và xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm.
Tìm hiểu và khắc phục điểm yếu của các thành viên trong nhóm.
- Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm.
Email: tramtran8 648@gma il.com Điện thoại: 07835950 97
Marketing - Bảo đảm động lực và vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm.
- Lập bảng theo dõi tiến độ công việc.
3 Người điều phối Đoàn Lê Thúy Vy
- Tập hợp các công việc của nhóm lại thành một tổng thể trong một kế hoạch thống nhất.
Email: thuyvy978 1@gmail. com Điện thoại: 09455289 18
- Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm.
Email: buinguyen trucngan1 857@gma il.com Điện thoại: 03730419 16
- Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm.
Email:voduylinh046@gma il.com Điện thoại:08264240
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư kí Các thành viên
Trần Thị Bảo Trâm Lý Gia Hân Đoàn Lê Thúy Vy
NỘI QUI
NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Zoom
Số lần họp nhóm: tối thiểu 1 lần/ tuần Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Tất cả các thành viên đều phải lắng nghe cuộc họp nhóm dưới sự lãnh đạo của nhóm trưởng/ người điều phối Và tất cả các thành viên được nói, phát biểu, đóng góp ý kiến sau khi nhóm trưởng/ người điều phối cho phép Nếu các thành viên vi phạm sẽ bị phạt với lí do làm ảnh hưởng tới tiến độ làm việc của nhóm.
- Mọi thành viên đều có quyền được phát biểu.
- Các thành viên phải biết đóng góp ý kiến, bày tỏ quan điểm cá nhân để phát triển nhóm. Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Lắng nghe những ý kiến của nhóm trưởng/ người điều phối và các thành viên trong nhóm để góp ý, bổ sung, chỉnh sửa (nếu cần).
- Nhóm trưởng/ người điều phối cần phải có kỹ năng phân công công việc cho các thành viên trong nhóm Bên cạnh đó các thành viên cũng cần trang bị cho mình những kỹ năng phù hợp với vai trò của mình trong nhóm.
- Phải hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, nếu muốn trễ hạn thì phải thông báo lí do trước cả nhóm, cả nhóm sẽ xem xét có đồng ý cho bạn nộp bài tập đã giao trễ hạn hay không.
- Có trách nhiệm với công việc được giao, tinh thần tích cực, thái độ hòa hữu, tôn trọng các thành viên trong nhóm, phát biểu để xây dựng nhóm hoàn thiện hơn.
- Khuyến khích mỗi thành viên trong nhóm đóng ý kiến phát triển bản thân và đề cao tinh thần tập thể.
- Khi gặp khó khăn trong quá trình làm việc, thành viên phải trao đổi với các bạn khác trong nhóm để tránh làm sai lệch nội dung, gây ảnh hưởng tới tiến độ làm việc của nhóm.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các thông tin của nhóm.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Không chia phe, gây mâu thuẫn , có thái độ tiêu cực làm ảnh hưởng tới sự đoàn kết của nhóm.
- Không nên chen ngang khi các thành viên khác đang bày tỏ quan điểm cá nhân.
- Không đưa tài liệu, thông tin của nhóm ra ngoài khi chưa hỏi qua ý kiến các thành viên trong nhóm
- Không được chủ quan, ỷ lại, đùn đẩy trước công việc được giao.
- Không được im lặng khi gặp khó khăn trong quá trình hoàn thành bài tập của nhóm.
- Không được vô trách nhiệm với nhóm, với công việc được giao. Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm
Theo Điều 5 của quy định về quyền lợi thành viên nhóm, tất cả thông tin, tài liệu trao đổi trong nhóm Zalo hoặc qua Zoom đều được bảo mật tuyệt đối Việc đưa tài liệu ra ngoài phải được sự đồng ý thống nhất của mọi thành viên trong nhóm.
- Các thành viên khi làm tốt đều sẽ được tuyên dương Ngược lại, thành viên hoàn thành công việc một cách sơ sài, thiếu trách nhiệm sẽ bị kỷ luật.
Tất cả các thành viên trong nhóm có quyền ngang nhau Họ có quyền tự do thể hiện quan điểm, tư duy sáng tạo của bản thân khi được nhóm trưởng hoặc người điều phối cho phép.
- Trong một số trường hợp, các thành viên được xung phong để chọn công việc mà mình phải làm.
- Các thành viên có thể giao lưu, giải trí trong nhóm để tạo không khí vui vẻ, giải tỏa áp lực, giúp các thành viên hiểu rõ về nhau hơn.
- Sau khi phân công nhiệm vụ, các thành viên có thể tự đổi công việc cho nhau nhưng phải đảm bảo đúng tiến độ công việc của nhóm. Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
* Bổ sung thành viên trong nhóm khi:
- Công việc của nhóm nhiều mà số lượng thành viên quá ít, không đảm bảo thời gian để các thành viên hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ.
- Các thành viên trong nhóm thiếu các kiến thức, kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm.
- Khi muốn bổ sung thêm thành viên, phải có sự xem xét kĩ lưỡng về phẩm chất và năng lực của thành viên muốn gia nhập nhóm và phải có sự đồng ý của hơn một nửa số thành viên trong nhóm.
* Loại bớt thành viên trong nhóm khi:
- Sau ba lần góp ý, nhắc nhỏ nhưng thành viên vẫn vi phạm các điều sau thì thành viên sẽ được xóa khỏi nhóm: quá lười nhác, thiếu trách nhiệm, không tận tâm, hoàn thành công việc được giao một cách sơ sài
- Thành viên đó có tính cá nhân, ích kỷ, không lắng nghe quan điểm của người khác, không thể hợp tác, thỏa hiệp được với các thành viên khác trong nhóm; thường xuyên gây rối, làm ảnh hưởng xấu đến các hoạt động của nhóm.
Nhóm trưởng có quyền bổ sung hoặc loại bỏ thành viên để đảm bảo hiệu quả hoạt động của nhóm trong môn Kỹ năng làm việc nhóm Quy định trong Điều 7 quy định về giải thể nhóm.
- Nhóm sẽ được giải thể sau khi kết thúc và có đầy đủ điểm của môn Kỹ năng làm việc nhóm. Điều 8 Tổ chức thực hiện
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm
+ Cải thiện và nâng cao kỹ năng cứng và mềm vì “học phải đi đôi với hành”. + Giúp cá nhân có được sự tự tin khi đưa ra ý kiến, quan điểm cá nhân.
+ Tạo sự mới mẻ trong cách thức học tập dựa vào các ý tưởng của các thành viên.
+ Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của mỗi người.
+ Chinh phục và đạt điểm số cao ở môn kỹ năng làm việc nhóm.
- Nhiệm vụ: mỗi thành viên trong nhóm sẽ tham gia đóng góp vào nội dung làm việc chung của nhóm, qua đó đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đối với vấn đề và yêu cầu công việc mà nhóm được giao Mỗi thành viên khi tiếp nhận phần việc của mình sẽ buộc phải có sự tương tác với công việc của các thành viên khác trong nhóm.
Các nguồn lực cần thiết
- MAN (Nhân lực): 9 thành viên.
- MONEY (Tài chính): 0đ/ thành viên.
- MATERAL (Nguyên liệu): các elements, templates trên Canva,
- MACHINE (Máy móc, phương tiện): Điện thoại, laptop và máy tính,…
- METHOD (Phương pháp, cách thực hiện): Quay phim và edit video bằng điện thoại, laptop hay máy tính.
Phương pháp thực hiện
Thực hiện theo nguyên tắc 5W-1H
Cách thực hiện công việc
(How) Đảm nhận công việc (Who) Địa điểm (Where )
Thời gian bắt đầu và kết thúc (When)
Lí do chọn kế hoạch (Why)
1 Họp nhóm lên kế hoạch
Họp nhóm bàn kế hoạch, phân công công việc.
Nhận thấy tình trạng sinh viên tốt nghiệp ra trường và thất nghiệp là vấn đề diễn
Từ 19h3703/03/2022 các templat es, element s phù hợp chủ đề thất nghiệp. hay elements trên các ứng dụng thiết kế như Canva để tiết kiệm thời gian và dễ sử dụng.
Vy và Ngàn. thành viên được giao nhiệm vụ đến 12h00 09/03/2022 ra phổ biến trong xã hội nên nhóm chúng em cùng lựa chọn đề tài này làm poster nhằm giúp đỡ mọi người hạn chế trình trạng kể trên.
3 Tiến hành làm sản phẩm poster và quay video quá trình làm sản phẩm
Làm các sản phẩm từ những ứng dụng đã tìm được phù hợp với chủ đề thất nghiệp và quay video quá trình thực hiện.
Tại nhà của mỗi thành viên được giao nhiệm vụ
Tổng hợp, chỉnh sửa, cắt ghép video quá trình làm sản phẩm poster của nhóm.
Lộc Trên các phần mềm như:
Chỉnh sửa, hoàn thiện báo cáo.
Trên các phần mềm như Word
14 họp nhóm lần cuối). sửa những sai sót sau những sai lầm. đến 20h5519/03/2022
Phương án phối hợp
- Liên hệ giảng viên (cô Nguyễn Thị Diệu Hạnh) xin ý kiến
- Các thành viên trong nhóm phối hợp
+ Tìm các templates, elements và thiết kế sản phẩm:
+ Người quay phim: Lộc record lại quá trình làm poster
+ Người phụ trách edit video: Lộc.
+ Người làm báo cáo: Trâm, Linh, Hân
- Trong quá trình làm phải phối hợp lẫn nhau.
- Công cụ phối hợp: laptop, điện thoại, phần mềm (Zoom, Zalo, Capcut,…).
- Công cụ kiểm soát, quản lý: Sơ đồ GANTT
+ Các công việc cần phải làm và thứ tự của chúng:
2 Làm biên bản họp nhóm
+ Phân tích các công việc cần làm và thời gian thực hiện:
Cả nhóm bắt đầu cuộc họp, xác định chủ đề cần thảo luận: 1 ngày.
Tìm hiểu về tình trạng thất nghiệp của sinh viên sau khi ra trường: 1 ngày.Lên ý tưởng thiết kế: màu sắc, bố cục, hình ảnh, kiểu chữ, công cụ thực hiện: 1 ngày.
Chọn poster phù hợp: 1 ngày.
Làm biên bản họp nhóm: 4 ngày
Về phần thuyết trình: 2 ngày
Nêu ý nghĩa của poster: 1 ngày.
Trình bày ý ra word hoặc giấy: 1 ngày.
Thuyết trình và trình chiếu lên lớp: 1 ngày
+ Phân tích công việc dưới dạng mã hóa
Phân tích từng công việc
Thứ tự Tên công việc Kí hiệu Độ dài
1 Cả nhóm bắt đầu cuộc họp, xác định chủ đề cần thảo luận A 1 Ngay từ đầu
2 Tìm hiểu về tình trạng thất nghiệp của sinh viên sau khi ra trường B 1 Ngay từ đầu 3
Lên ý tưởng thiết kế: màu sắc, bố cục, hình ảnh, kiểu chữ, công cụ thực hiện
5 Chọn poster phù hợp E 1 ngày cuối cùng của D
Thứ tự Tên công việc Kí hiệu Độ dài
1 Nêu ý nghĩa của poster A’ 1 Ngay từ đầu
2 Trình bày ý ra word hoặc giấy B’ 1 Ngay từ đầu
3 Sửa chữa C’ 1 Ngay từ đầu
4 Hoàn thành D’ 1 Ngay từ đầu
5 Thuyết trình và trình chiếu lên lớp E’ 1 Sau D’
Phân tích công việc lớn
Thứ tự Tên công việc Kí hiệu Độ dài
1 Làm poster A’’ 4 Ngay từ đầu
2 Làm biên bản họp nhóm B’’ 5 Từ ngày thứ 2
3 Soạn phần thuyết trình C’’ 2 Sau A’’
Sơ đồ của từng công việc
Tên công việc Thời gian (ngày)
1 Cả nhóm bắt đầu cuộc họp, xác định chủ đề cần thảo luận
2 Tìm hiểu về mối tương quan cảm hứng và hành động
3 Lên ý tưởng thiết kế: màu sắc, bố cục, hình ảnh, kiểu chữ, công cụ thực hiện
Tên công việc Thời gian (ngày)
2 Trình bày ý ra word hoặc giấy
5 Thuyết trình và trình chiếu lên lớp
Tên công việc Thời gian (ngày)
2.Làm biên bản họp nhóm
Phương pháp đánh giá
Chỉ tiêu đánh giá chất lượng của poster:
Về hình thức: poster được thiết kế đẹp, dễ nhìn Bên cạnh đó là sự phối hợp hài hòa của màu sắc, bố cục Ý tưởng được thể hiện thông minh, khéo léo để thu hút mọi người.
Thể hiện được nội dung cần truyền tải ( đó là nội dung về tình trạng sinh viên tốt nghiệp ra trường và thất nghiệp).
Poster phải có các hình ảnh phù hợp với đề tài.
Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm
Đi họp đầy đủ đúng giờ các buổi họp (2 điểm)
Sôi nổi đóng góp ý kiến, năng nổ hợp tác (3 điểm)
Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm (3 điểm)
Thái độ, tác phong làm việc (1 điểm)
Đóng góp quỹ đúng thời hạn (1 điểm)
Phương pháp dự phòng
- Trong quá trình hoàn thiện poster và quay video quá trình làm việc sẽ có những vấn đề phát sinh không mong muốn Vì thế mà lập ra các phương pháp dự phòng để khắc phục rủi ro là điều cần thiết, nên làm.
+ Một phương pháp dự phòng mà nhóm đã thực hiện chính là phân chia các cặp làm làm 3 poster khác nhau để tránh trường hợp không mong muốn xảy ra. Không những vậy, việc phân chia các cặp làm poster sẽ giúp các thành viên trong nhóm có nhiều sự lựa chọn hơn, dễ dàng thể hiện ý tưởng của bản thân.
+ Một phương pháp dự phòng của việc quay quá trình thực hiện chính là các bạn tự trao đổi, thuyết trình và quay lại quá trình đó, sau đó gửi vào group Zalo của nhóm.
- Phải giữ thông tin liên lạc với các thành viên để khi có vấn đề, nhóm trưởng và các thành viên khác ó thể giải quyết, xử lí kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của nhóm.
- Tất cả các thành viên phải có tinh thần giúp đỡ, hỗ trợ công việc của nhau.
Dự toán chi phí
Nhờ hình thức học trực tuyến, nhóm không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào cho việc thực hiện poster và thuyết trình Poster được thực hiện bằng điện thoại, máy tính xách tay của các thành viên và sử dụng công cụ miễn phí Canva trên Google.
Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã hoàn thành Họp nhóm lần
Cả nhóm Đã hoàn thành Hoàn thành bài tập được giao trong họp
Miễn phí Đã hoàn thành Họp nhóm lần
Cả nhóm Đã hoàn thành Hoàn thành bài tập được giao trong họp nhóm lần 2
Cả nhóm Đã hoàn thành Họp nhóm lần
Cả nhóm Đã hoàn thành Hoàn thành bài tập được giao trong họp nhóm lần 2
Cả nhóm Đã hoàn thành Họp tổng kết 20h00
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Hình thứ nhất: họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí.
Hình ảnh tiếp theo: các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn.
Hình cuối: kết quả thực hiện kế hoạch của cả nhóm ( các sản phẩm, mô hình,
TỔNG HỢP VIDEO
22 https://drive.google.com/folderview? id=1SxBSbGqQ6VMlFHCrDYQSHV9QJlLUkV-A
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Kết quả đạt được
Kết quả đạt được so với kế hoạch đề ra: tốt (100%)
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Các thành viên có sự hợp tác, hỗ trợ, lắng nghe nhau.
- Các thành viên đều có các kỹ năng phù hợp với nhiệm vụ được giao.
- Các thành viên có tinh thần trách nhiệm, có tính kỷ luật.
- Có sự hướng dẫn, giải đáp khi gặp khó khăn của giảng viên.
Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Việc hoạt động online khiến các thành viên gặp khó khăn trong sự tương tác.
- Các sự cố đột xuất về điện, tình trạng mạng Internet, thiết bị hỗ trợ bị trục trặc,…
Những kinh nghiệm rút ra
- Biết rõ quá trình thực hiện poster, quay và chỉnh sửa video.
- Luôn lắng nghe và tôn trọng quan điểm của người khác.
- Rút kinh nghiệm về quản lý nhóm, lập kế hoạch.
Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA( nếu có)
- Lập kế hạch (Plan): Nhóm xác định được mục tiêu, mục đích một cách rõ ràng thống nhất.
- Thực hiện (Do): Giai đoạn thực hiện kế hoạch phải đề ra những cuộc họp về kế hoạch đưa ra, huấn luyện và phổ biến cho tất cả mọi người thực hiện một cách thống nhất.
- Kiểm tra (Check): Các cá nhân tự kiểm tra, nếu có sai sót tự động sửa lỗi trước rồi sau đó mới báo cáo lên cấp trên và kiểm tra chéo giữa thành viên.
- Hoạt động cải tiến (Act): Hai trường hợp xảy ra.
+ Nếu kết quả đạt yêu cầu: thì lập kế hoạch mới với những thông tin mới để tiếp tục thực hiện.
+ Nếu kết quả không đạt yêu cầu phải tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục để đạt được mục tiêu kết quả ban đầu.
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
+ Cải thiện và nâng cao kỹ năng cứng và mềm vì “học phải đi đôi với hành”. + Giúp cá nhân có được sự tự tin khi đưa ra ý kiến, quan điểm cá nhân.
+ Tạo sự mới mẻ trong cách thức học tập dựa vào các ý tưởng của các thành viên.
+ Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của mỗi người.
+ Chinh phục và đạt điểm số cao ở môn kỹ năng làm việc nhóm
Mỗi thành viên nhóm đóng góp vào mục tiêu chung, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đề ra Quá trình này đòi hỏi sự tương tác giữa các thành viên, giao thoa giữa công việc của từng cá nhân để đảm bảo kết quả tối ưu.
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 05/01/2022 đến 11/05/2022
Họ và tên sinh viên
MSSV Chuyên môn (Ngành học)
1 Trưởng nhóm, người phản biện
- Tìm các thành viên mới và xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm Tìm hiểu và khắc phục điểm yếu của các thành viên trong nhóm.
- Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm.
Email: tramtran8 648@gma il.com Điện thoại: 07835950 97
Marketing - Bảo đảm động lực và vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm.
- Lập bảng theo dõi tiến độ công việc.
3 Người điều phối Đoàn Lê Thúy Vy
- Tập hợp các công việc của nhóm lại thành một tổng thể trong một kế hoạch thống nhất.
Email: thuyvy978 1@gmail. com Điện thoại: 09455289 18
- Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm.
Email: buinguyen trucngan1 857@gma il.com Điện thoại: 03730419 16
- Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm.
Email:voduylinh046@gma il.com Điện thoại:08264240
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư kí Các thành viên
Trần Thị Bảo Trâm Lý Gia Hân Đoàn Lê Thúy Vy
Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn
đề đã chọn. a Biên bản họp nhóm thứ nhất:
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Trà Vinh, ngày 03 tháng 03 năm 2022
V/v: Phân công nhiệm vụ làm bài tập tuần 6 cho các thành viên trong nhóm Thời gian bắt đầu: 19h ngày 03/03/2022 Địa điểm: Zoom
Họ và tên Ký tên Ghi chú
1 Trần Thị Bảo Trâm Nhóm trưởng- người chủ trì-
2 Lý Gia Hân Thứ ký, người thực hiện
3 Đoàn Lê Thúy Vy Người điều phối
5 Võ Duy Linh Người phát kiến
6 Lê Thị Thúy Vân Người thực hiện
7 Vũ Phước Lộc Người phát kiến
8 Bùi Thị Cẩm Yến Người giám sát, người phát kiến
Nội dung: Các thành viên trong nhóm sẽ có nhiệm vụ riêng để thực hiện bài tập tuần 6.
Sau khi nghiên cứu bài tập và hướng đi trong phân công nhiệm vụ thì nhóm em đã có cuộc họp và các bạn lần lượt đưa ra ý kiến như sau:
Bạn Trâm xác định nhiệm vụ và nêu ra ý kiến nên cho 4 bạn làm poster, số còn lại giải pháp.
Bạn Lộc nghĩ nên cho 3 bạn làm poster và số còn lại làm giải pháp.
Bạn Ngàn bảo nên cho 2 người làm giải pháp và số còn lại làm poster.
Bạn Vy thấy poster khá khó nên cho 5 bạn làm poster.
Bạn Hân nghĩ nên cho những ai được phân công nhiệm vụ thì mỗi người làm một cái vì khi làm chung sẽ dễ gây mẫu thuẫn, không phối màu hợp.
Bạn Trâm nghĩ nên cho 2 người làm chung vì như thế sẽ dễ góp ý cũng như giúp đỡ lẫn nhau.
Bạn Trầm cũng nêu lên rằng 2 bạn làm sẽ đỡ nặng hơn.
Sau đó, bạn Trâm (nhóm trưởng) chốt lại những góp ý là sẽ cho làm theo cặp và sẽ có 3 cặp thực hiện làm poster tương ứng với 3 bài rồi mọi người sẽ bình chọn bài mình thích trên group zalo (bình chọn ẩn danh, không được thay đổi lựa chọn) và sẽ có một bạn làm giải pháp.
Cách chia nhiệm vụ là nhóm sẽ random và kết quả như sau:
+ Làm poster và viết về ý tưởng làm poster sẽ là những bạn:
Cặp 1 là bạn Yến và Trầm.
Cặp 2 là bạn Vân và Lộc.
Cặp 3 là bạn Vy và Ngàn.
+ Làm giải pháp sẽ do bạn Duy Linh đảm nhiệm.
+ Hân sẽ chịu trách nhiệm về biên bản xác định nhiệm vụ và lên kế hoạch làm việc.
Trâm phụ trách lập biên bản đánh giá quá trình làm việc và kết quả đạt được Ngoài ra, Trâm còn rà soát, chỉnh sửa những biên bản này để bảo đảm sự phù hợp với thực tế.
**Kết luận nội dung: nhóm đã thành công trong việc phân công nhiệm vụ làm bài tập tuần 6 cho các thành viên và các bạn sẽ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình đến 12h00 ngày 09/03/2022.
- Nội dung công việc sẽ thực hiện:
+ Mỗi thành viên phải hợp tác nhau để hoàn thành poster và làm giải pháp nộp đúng thời hạn.
+ Phân công công việc không tạo nên những hoạt động độc lập mà thực chất là sự phân công phối hợp nên phải có sự tương tác với công việc của các thành viên khác trong nhóm.
- Hoàn thành nhiệm vụ dược giao và nộp trước 12h00 ngày 09/03/2022.
- Địa điểm sẽ thực hiện công việc: tại phòng học của từng thành viên, công viên hoặc nơi đảm bảo công việc hoàn thành tốt.
- Công việc được phân công rõ ràng, cụ thể.
- Tiến độ công việc: nhóm trưởng, người giám sát thường xuyên nhắc nhở, hỗ trợ, giải đáp các bạn trong quá trình hoàn thành công việc.
- Các rủi ro có thể gặp phải:
+ Câu trả lời, poster không phù hợp với yêu cầu mà câu hỏi đặt ra.
+ Mạng yếu nên chưa nghe rõ sự phổ biến của nhóm trưởng.
Lưu ý: Ở nội dung nào có sự tranh luận không thống nhất trước và sau cuộc họp thì nhóm trưởng sẽ cho biểu quyết hoặc bỏ phiếu để lấy ý kiến, số đông sẽ được chấp nhận.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 19h37’ cùng ngày.
Thư ký Nhóm trưởng b Biên bản họp nhóm thứ 2:
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bình Phước, ngày 12 tháng 03 năm 2022
V/v: Chỉnh sửa và hoàn thiện bài tập của tuần 6
Thời gian bắt đầu: 20h ngày 10/03/2022 Địa điểm: Zoom
Họ và tên Ký tên Ghi chú
1 Trần Thị Bảo Trâm Nhóm trưởng- người chủ trì-
2 Lý Gia Hân Thứ ký, người thực hiện
3 Đoàn Lê Thúy Vy Người điều phối
5 Võ Duy Linh Người phát kiến
6 Lê Thị Thúy Vân Người thực hiện
7 Vũ Phước Lộc Người phát kiến
8 Bùi Thị Cẩm Yến Người giám sát, người phát kiến
1 Mục tiêu cuộc họp a Nội dung 1: Chỉnh sửa poster và phân công công việc cho các thành viên
3 Nội dung cuộc họp a Nội dung 1: Chỉnh sửa poster và phân công công việc cho các thành viên
- Sau khi điểm danh các bạn tham gia cuộc họp, nhóm trưởng Bảo Trâm bắt đầu nội dung thảo luận Các nội dung sẽ làm trong tuần này sẽ để các thành viên tự xung phong đảm nhận
- Bạn Bảo Trâm sau khi thấy poster còn vài lỗi nhỏ thì xung phong chỉnh sửa poster thể hiện quan điểm của nhóm về tình trạng sinh viên ra trường và thất nghiệp.
- Bạn Cẩm Yến xung phong làm nhiệm vụ chia sẻ poster khi nhóm thuyết trình vào tuần tới.
- Bạn Phước Lộc xung phong thuyết trình về poster và giải pháp cho tình trạng thất nghiệp sau khi ra trường của sinh viên.
- Bạn Gia Hân, Ngọc Trầm, Duy Linh xung phong chỉnh sửa lại nội dung thuyết trình.
** Kết luận nội dung 1: Nhóm đã phân công cụ thể các công việc cho từng thành viên và thực hiện chỉnh sửa poster để poster hoàn hảo hơn.
- Nội dung công việc sẽ thực hiện: chỉnh sửa poster, chỉnh sửa bài thuyết trình, chia sẻ poster trước lớp.
+ Bài thuyết trình poster nộp trước 19h00 ngày 14/03/2022.
- Địa điểm sẽ thực hiện công việc: tại phòng học của từng thành viên, công viên hoặc nơi đảm bảo công việc hoàn thành tốt.
- Công việc được phân công rõ ràng, cụ thể.
- Tiến độ công việc: nhóm trưởng, người giám sát thường xuyên nhắc nhở, hỗ trợ, giải đáp các bạn trong quá trình hoàn thành công việc.
- Các rủi ro có thể gặp phải:
+ Bài thuyết trình chưa bám sát thông điệp poster của nhóm.
+ Mạng yếu nên chưa nghe rõ sự phổ biến của nhóm trưởng.
Lưu ý: Ở nội dung nào có sự tranh luận không thống nhất trước và sau cuộc họp thì nhóm trưởng sẽ cho biểu quyết hoặc bỏ phiếu để lấy ý kiến, số đông sẽ được chấp nhận.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 20h25’ cùng ngày.
Thư ký Nhóm trưởng c Biên bản họp nhóm thứ ba:
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Lớp: DHQT17F -
Cà Mau, ngày 19 tháng 03 năm 2022
V/v: Chỉnh sửa và hoàn thiện bài tập của tuần 6
Thời gian bắt đầu: 20h ngày 19/03/2022 Địa điểm: Zoom
Họ và tên Ký tên Ghi chú
1 Trần Thị Bảo Trâm Nhóm trưởng- người chủ trì-
2 Lý Gia Hân Thứ ký, người thực hiện
3 Đoàn Lê Thúy Vy Người điều phối
5 Võ Duy Linh Người phát kiến
6 Lê Thị Thúy Vân Người thực hiện
7 Vũ Phước Lộc Người phát kiến
8 Bùi Thị Cẩm Yến Người giám sát, người phát kiến
3 Mục tiêu cuộc họp a Nội dung 1: Làm clip về quá trình chuẩn bị poster tình trạng sinh viên thất nghiệp sau khi ra trường b Nội dung 2: Báo cáo kế hoạch thực hiện
3 Nội dung cuộc họp a Nội dung 1: Làm clip về quá trình chuẩn bị poster tình trạng sinh viên thất nghiệp sau khi ra trường
- Sau khi điểm danh các bạn tham gia cuộc họp, nhóm trưởng Bảo Trâm bắt đầu nội dung thảo luận Nội dung sẽ làm trong tuần này là làm clip quá trình xây dựng poster của nhóm để ghép vào clip giới thiệu thành viên trước đó.
- Sau buổi phân công các bạn làm poster ở cuộc họp lần trước, thì ngày hôm nay các bạn sẽ tiến hành thuyết trình và trình bày ý tưởng làm poster của mình.
+ Đầu tiên là cặp của bạn Yến và bạn Trầm, bạn Yến bày tỏ quan điểm của mình như sau: “Ý tưởng làm poster của nhóm mình là hiện nay có rất nhiều sinh viên sau khi ra trường thất nghiệp bởi vì không có định hướng từ ban đầu khi chọn ngành và do nhiều yếu tố khác nhau, cho nên tụi tui muốn thiết kế mà có thể chia ra nhiều yếu tố chính mà những yếu tố đó là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến tình trạng sinh viên thất nghiệp sau khi ra trường không có việc làm.”
+ Tiếp theo là cặp của bạn Lộc và bạn Vân, bạn Lộc trình bày như sau:
“Poster của nhóm mình lấy ý tưởng từ một người đàn ông ngồi bên lề đường, đồng thời trên tay ông cầm tấm bảng Help, kết hợp với màu sắc trắng đen thể hiện như sự đau khổ và còn kèm theo dòng chữ “ thất nghiệp lỗi tại ai ” thì mọi người sẽ nghĩ là do các nhà tuyển dụng nhưng thực chất là do chính bản thân mình, nhóm mình còn gắn thêm một thông điệp trên poster là Thất nghiệp không có nghĩa là bạn thất bại mà bạn cần phải tin tưởng vào bản thân để ra cơ tìm hội việc làm mới cho bản thân mình.” + Cuối cùng là cặp của bạn Vy và bạn Ngàn, các bạn nêu lên ý tưởng như sau: “Nhóm mình lựa chọn màu sắc trắng và cam thể hiện sự nổi bật của poster, đồng thời nêu lên những lí do vì sao dẫn đến sự thất nghiệp, chúng mình cũng lựa chọn hai hình ảnh để minh họa cho thực trạng này ”
