Đang tải... (xem toàn văn)
Các hoạt động dự kiến Suy nghĩ, thống nhất về ý tưởng, nội dung, các địa điểm quay chụp,…Lập ra kế hoạch họp nhóm, thời khóa biểu hoạt động hợp lýTính toán các khoản chi phí cần chi tiêu
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
BÁO CÁO MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ:
Video quảng bá “Sài Gòn – Hồ Chí Minhhành trình qua đường phố”
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị LiễuNhóm thực hiện: Foursuccess(nhóm 4)
Lớp: DHTH19FTT – 422000357516Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu
thành lập nhóm2 Kế hoạch thực hiện
Trang 2LỜI NÓI ĐẦU
hào mừng thầy cô và các bạn đã đến với dự án Video quảng bá Sài Gòn – Hồ Chí Minh hành trình qua đường phố Sài Gòn với vẻ đẹp lịch sử, cuộc sống, văn hóa phong phú và sự phát triển toàn điện là điểm đến lý tưởng mà du khách không thể bỏ qua khi đến nơi đây.
Dự án của chúng tôi nhằm mục đích giới thiệu quảng bá về văn hóa đời sống, cung cấp về một trải nghiệm thú vị và chân thực Kích thích sự tò mò và động viên du khách muốn khám phá thêm về thành phố này Chúng tôi tự hào mang đến một cái nhìn toàn diện về thành phố này từ những phố cổ kính đến những khu phố hiện đại và sôi động.
Sài gòn là nơi hội tụ của nền văn hóa đa dạng từ ẩm thực đặc sắc những nét văn hóa truyền thống đậm đà Với các danh lam thắng cảnh như Nhà thờ Đức Bà, Dinh Độc Lập, Chợ Bến Thành, Nhà thờ Tân Định… không chỉ là điểm đến hấp dẫn của du khách mà còn là biểu tượng của sức sống và sự phát triển của Sài Gòn.
Dự án của chúng tôi không chỉ là việc giới thiệu vẻ đẹp của Sài Gòn mà còn là cơ hội kết nối cộng đồng với quốc tế với trải nghiệm du lịch độc đáo tại đây Chúng tôi hy vọng rằng thông qua dự án này, Sài Gòn sẽ trở thành điểm đến được nhiều du khách quốc tế lựa chọn và đồng thời góp phần nâng cao vị thế của việt nam trên đường quốc tế.
Cảm ơn quý thầy cô và các bạn đã tham gia và ủng hộ dự án Video quảng bá Sài Gòn – Hồ Chí Minh hành trình qua đường phố Hãy cùng nhau khám phá và tận hưởng vẻ đẹp tuyệt vời của Sài Gòn.
Trang 3MỤC LỤC
I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 1
II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 9
1 Mục tiêu – nhiệm vụ2 Các nguồn lực cần thiết3 Phương pháp thực hiện4 Phương pháp phối hợp5 Phương pháp đánh giá6 Phương án dự phòng7 Dự toán chi phí8 Báo cáo tiến độ
Trang 4I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc:
1 Mục đích của nhóm Cả nhóm đều đạt được điểm 8.0 trở lên và cải thiện được các kĩ năng như thuyết trình, tự tin trước đám đông, tìm kiếm thông tin, lập kế hoạch,…
Hoàn thành video quảng bá nhữngđặc điểm nổi bật của đường phố ở Hồ Chí Minh và đăng lên các nền tảng mạng xã hội trước 25/3/2024
2 Các hoạt động dự kiến Suy nghĩ, thống nhất về ý tưởng, nội dung, các địa điểm quay chụp,…
Lập ra kế hoạch họp nhóm, thời khóa biểu hoạt động hợp lý
Tính toán các khoản chi phí cần chi tiêu trong lúc hoạt động
Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm thực hiện
Thống nhất chất lượng sản phẩm trước khi cho ra mắt
Báo cáo và tổng kết thành quả củadự án
3 Các kết quả dự kiến Hoàn thành báo cáo và sản phẩm với mức độ hoàn thiện cao
Các thành viên trong nhóm đạt được nhiều kĩ năng, kiến thức mới
Khắc phục được nhiều khuyết điểm của bản thân nói riêng và của các thành viên nói chung
Có được nhiều kinh nghiệm, trải nghiệm và kết quả cao khi tổng kết môn học
4 Những nguồn lực sẵn có Nhân lực: 10 thành viên của foursuccess team
Có phương tiện di chuyển như xe máy, phương tiện quay chụp: điện thoại, công cụ edit: máy tính, laptop
Trang 5đoàn kết, các công việc, nhiệm vụ sẽ bị chậm tiến độ
Các thành viên còn ngại, chưa tự tin về khoảng giao tiếp, thể hiện những ưu điểm mà bản thân có
Thời gian của các thành viên có thể ít có sự thống nhất
6 Những kỹ năng và khả năng
cần thiết kịch bảnKỹ năng sáng tạo nội dung, dựng Kỹ năng dựng, cắt ghép, edit video bằng các ứng dụng edit
Kỹ năng quay phim, chụp ảnhKỹ năng giao tiếp, dẫn dắt, giới thiệu khi thực hiện cảnh quay
Kỹ năng thuyết trình, sử dụng powerpoint
7 Khoảng thời gian (từ khi thànhlập nhóm cho đến buổi học kết thúc học phần)
Dự tính từ 02/03/2024 đến 25/03/2024
2.Biên bản thành lập nhóm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓMHôm nay, ngày: 17/02/2024
Tên nhóm: Foursuccess (nhóm 4)
Số lượng thành viên: 10Mục tiêu của nhóm:
Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm.
Học được những kỹ năng mới, cải thiện thêm về kĩ năng thuyết trình, lập kế hoạch, chỉnh sửa hình ảnh,… trong quá trình làm việc nhóm.
Mục tiêu của dự án là thiết kế một video dài 5-7p, về những đặc điểm nổi bật của đường phố ở Hồ Chí Minh và đăng lên các nền tảng mạng xã hội, đạt 1000 view trước ngày 25/3/2024
Thời gian: dự tính từ 02/03/2024 đến 25/03/2024Các thành viên trong nhóm:
Công việc phụtrách
TT liên hệ
Trang 6Trưởng nhóm
Quách Ngọc Long 23684941 Côngnghệthông tin
-Phân công công việc.
-Soạn thảo văn bản.-Xét duyệt các nộidung, kịch bản quay.-Giám sát tiếnđộ dự án-Tổ chức các cuộc họp
-Tổng hợp, tóm tắt nội dung họp, hoạt động.-Hỗ trợ nhóm trưởng
SĐT: 0782500477
Ngườigiám sát
Nguyễn Tiến Phát 23689101 Côngnghệthông tin
-Theo dõi, giám sát quá trìnhhoạt động từng thành viên.-Sắp xếp thờigian và quản lí lịch
SĐT: 0382357146
Trang 7Ừng Thị ThanhTrúc
23696821 Côngnghệthông tin
-Vẽ sơ đồ thựchiện đề tài, sơ đồ phân công công việc.-Chuẩnbị thêmvề kịch bản, kế hoạch, địa điểm hoạt động
SĐT: 0385788358
23693621 Côngnghệthông tin
SĐT: 0347891491
Nguyễn Bá Việt 23687551 Côngnghệthông tin
-Quay phim, chụp ảnh.Chỉnh sửa video.-Chuẩn bị các công cụ cho việc báo cáo thuyết trình
SĐT: 0374203628
nghệthông tin
SĐT: 0934476139
Người ngoại giao
nghệthông tin
-Thực hiện dẫn dắt, kịch bản trongquá trình quay phim-Liên hệ với các địa điểm quay, chụp có trong kịch bản
SĐT: 0348554072
23732621 Côngnghệthông tin
SĐT: 0792223625
10Người phản
-Phản biện và bảo vệ
SĐT: 0916991173
Trang 8kiến đúng và hợp lí nhất để nhóm hoàn thành tốt đề tài.
Trang 93.Nội qui:
Nội qui của nhóm
Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
• Thời gian họp nhóm: thứ 3,4 các tuần
• Thứ 3 họp offline vào lúc 1h chiều tại thư viện trường đại học công nghiệp, thứ4 họp onl trên zoom vào lúc 9h tối.
Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
• Trên tinh thần tôn trọng, bình đẳng, không phân biệt đối xử.• Phản biện có văn hóa, tôn trọng, có mức độ.
• Hỏi khi vấn đề cấp thiết.• Sử dụng ngôn từ phù hợp.
• Trật tự, lắng nghe ý kiến của các thành viên khác.• Khi có ý kiến, không cắt ngang khi đang lắng nghe.• Phát biểu, đóng góp ý kiến cá nhân một cách chủ động.
Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
• Chủ động đóng góp ý kiến cá nhân cho các kế hoạch và dự án của nhóm.• Giúp đỡ lẫn nhau trong các công việc.
• Thực hiện kế hoạch của cả nhóm đúng tiến độ, có trách nhiệm.• Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, các buổi làm việc offline.• Tôn trọng các thành viên trong nhóm.
• Tự tin thực hiện công việc
• Đi trễ, vắng mặt không lý do tại các buổi họp, làm việc.• Không trốn tránh, đùn đẩy trách nhiệm.
• Không tự ti, rụt rè khi đưa ra ý kiến.• Không gây mâu thuẫn, mất đoàn kết tập thể• Không thực hiện một cách sơ sài, đối phó
Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm
• Các ý tưởng của nhóm, các thành viên không được tiết lộ ra bên ngoài, phải được bảo mật 100%
• Thông tin cá nhân của các thành viên không được tiết lộ nếu không có sự cho phép của chính chủ
Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
• Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.
• Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần.• Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ.
Trang 10Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
• Qui định về bổ sung thành viên nhóm: khi các công việc, nhiệm vụ trong nhómvượt quá năng suất làm việc với các thành viên trong nhóm, lúc đó sẽ bổ sung thêm thành viên.
• Qui định về loại bớt thành viên nhóm:
Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau:(trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm).
1 Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi.2 Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểm lỗi.3 Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi
4 Vắng 1 buổi họp với lý do không chính đáng: 0.5 điểm lỗi.
5 Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc bị đình trệ: 1 điểm lỗi.• Trước khi loại bỏ, sẽ cho thành viên đối chất với nhóm trưởng xem lý
do để được ở lại.
Điều 7 Qui định giải thể nhóm
• Khi hoàn thành dự án cuối kì, kết thúc môn học, nhóm sẽ được giải tán • Nếu các thành viên muốn tiếp tục hoạt động chung thì vẫn sẽ giữ nhóm lại và
thay đổi dự án điều hành.
Điều 8 Tổ chức thực hiện
• Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.
Trang 114.Qui chế:
Qui chế của nhóm
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
• Phạm vi điều chỉnh: trong bộ môn kĩ năng làm việc nhóm • Đối tượng áp dụng: các thành viên thuộc foursuccess
Điều 2 Mục tiêu của nhóm
• Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm.
• Cải thiện thêm các kĩ năng như lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin, xây dựng nội dung kịch bản, giao tiếp, xử lý các tình huống,… thêm nhiều hiểu biết về thànhphố Hồ Chí Minh.
• Các thành viên trong nhóm trở nên gắn kết hơn để có thêm nhiều mối quan hệ mới
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
• Nhóm trưởng: Quách Ngọc Long• Người giám sát: Nguyễn Tiến Phát
• Thư ký: Võ Duy Tiến • Người phản biện: Lý Bảo Nghi
• Người thực hiện: Nguyễn Bá Việt, Phạm Quang Khải• Người ngoại giao: Đặng Trình Minh Hoàng, Bùi Anh Kiệt• Người phát kiến: Ừng Thị Thanh Trúc , Nguyễn Trương An Thy
Trang 12Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
• Tuân thủ nội qui đã đặt ra.• Làm việc có trách nhiệm, đúng giờ
• Siêng năng, sáng tạo, đóng góp ý kiến cho dự án
• Khi vắng cần phải báo trước cho trưởng nhóm và hạn chế vắng
Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm
• Qui định khen thưởng:
+Khi có sự đóng góp, hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, tiến độ của dự án.+Có trách nhiệm đối với công việc của mình.
+Hoạt bát, nhiệt tình hỗ trợ các thành viên khác
Sẽ được ghi nhận những đóng góp để đánh giá cho từng cá nhân.• Qui định về kỉ luật:
+Khi không hoàn thành công việc đúng tiến độ, sơ sài, cẩu thả,
+Vắng mặt không có phép, không xem tin nhắn zalo để theo dõi tiến độ làm việc.+Không tôn trọng đối với các thành viên khác, có thái độ chống đối trong nhóm.Khi vi phạm nhẹ nhất sẽ ghi nhận lại lỗi vi phạm để tổng kết, nếu có sự lặp lại nhiều lần, sẽ bị loại bỏ khỏi nhóm.
Điều 7 Tổ chức thực hiện
• Tất cả các thành viên cùng chấp thuận và thực hiện theo qui chế
Trang 13II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1. Mục tiêu – nhiệm vụ
• Mục tiêu:
• Thiết kế một video dài 5-7p, về những đặc điểm nổi bật của đường phố ở Hồ
Chí Minh và đăng lên các nền tảng mạng xã hội, đạt 1000 view trước ngày 25/3/2024
• Thời gian: 2/3/2024-25/3/2024.• Nhiệm vụ:
• Tìm ra những địa điểm nổi bật ở Sài Gòn , những nội dung về văn hóa, lịch sử về địa điểm đó, các địa điểm phải phù hợp kinh phí.
• Suy nghĩ, sáng tạo về cách quay phim, bố cục hình ảnh, nội dung, tìm ra nhữngđiểm mới cho video
• Chuẩn bị sẵn kịch bản đầy đủ, chỉnh chu để có được video mượt mà, tự nhiên nhất, đặc biệt phải có tính thực tế như phỏng vấn người dân ở địa điểm đó.• Sắp xếp thời gian đi quay hợp lý.
• Edit video sáng tạo, đẹp để sản phẩm đạt chất lượng cao.• Họp nhóm để chốt, chỉnh sửa sản phẩm.
• Quảng bá sản phẩm trên các nền tảng mạng xã hội trước khi đăng tải(quảng bá trước ngày đăng tải khoảng 3-5 ngày)
• Đăng tải video hoàn chỉnh vào trước ngày 25/3/2024.• Báo cáo và tổng kết thành quả của dự án
• Mục đích:
• Quảng bá về văn hóa, đời sống ở đường phố TP.HCM
• Cung cấp một trải nghiệm trực tuyến thú vị và chân thực về cuộc sống trên các con đường của Sài Gòn.
• Kích thích sự tò mò và động viên du khách muốn khám phá thêm về thành phố này.
Trang 143.Phương pháp thực hiện
- Dựa vào nguyên tắc 3W-1H kết hợp với sơ đồ GANTT để tối ưu tiến độlàm việc và kiểm tra, kiểm soát quá trình làm việc.
Các công việc cần
1 Họp nhóm, lên ý tưởng, chọn địa điểm
Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH)
Thống nhất ý kiến của cả thành viên về nội dudự án
Tìm kiếm thông tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay
-Bùi Anh Kiệt -Đặng Trình Minh Hoàng
-Nguyễn Tiến Phát-Nguyễn Quang Khải
Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH), google
Tìm hiểu về lịch sử hìnthành và phát triển của các địa điểm ghi hình thông qua sách vở, báochí và mạng xã hội
Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phòng)
-Nguyễn Bá Việt-Quách Ngọc Long-Đặng Trình Minh Hoàng
-Võ Duy Tiến
Các địa điểm dự kiến sẽ lên hình (Nguyễn Huệ, Bến Bạch Đằng, chợ )
Đến trực tiếp các địa điểm ghi hình để có cáinhìn chân thật nhất và hình dung kịch bản phùhợp cho từng địa điểm
Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay
-Lý Bảo Nghi-Nguyễn Bá Việt-Ừng Thị Thanh Trúc
-Nguyễn Trương AnThy
Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH)
Lên kịch bản chi tiết chtừng góc máy, cảnh quthoại của dự án
5 Liên hệ với các bên
liên quan (các chủ cửahàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý nhà hàng) để hỗ trợ trong suốt quá trình ghi hình
-Bùi Anh Kiệt-Đặng Trình Minh Hoàng
Tại các địa điểm dự kiếnghi hình
Đến tận nơi để xin ý kicủa các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quảlý nhà hàng và xin phépquay chụp cũng như sửdụng hình ảnh của các bên
6 Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản
Tại các địa điểm dự kiếnghi hình, ghi âm tại nhà
7 Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhómđể quảng cáo dự án
-Nguyễn Bá Việt-Quách Ngọc Long-Phạm Quang KhảiUpdate: cả nhóm
Mạng xã hội
Trang 15cho bạn bè xung quanh
8 Tổng kết hiệu suất và
thực hiện báo cáo -Quách Ngọc Long
tại nhà và thư viện trường Đại học Công nghiệp TPHCM (IUH)
- Để xác định thời gian thực hiện kế hoạch và để quản lý, kiểm soát kế hoạch chúng em sử dụng sơ đồ Gantt
LẬP SƠ ĐỒ GANTT
Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án
• Họp nhóm lên ý tưởng, chọn địa điểm quay.
• Tìm kiếm thông tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay.• Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phòng).• Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay.
• Liên hệ với các bên liên quan (các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý nhà hàng) để hổ trợ trong suốt quá trình ghi hình.
• Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản sẵn có.
• Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạnbè xung quanh
• Tổng kết hiệu suất và thực hiện báo cáo đánh giá
Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình
1 Họp nhóm lên ý tưởng, chọn địa điểm quay.
2 Tìm kiếm thông tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay.3 Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phòng).4 Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay.
5 Liên hệ với các bên liên quan (các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý nhà hàng) để hổ trợ trong suốt quá trình ghi hình.
6 Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản sẵn có.
7 Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạnbè xung quanh
8 Tổng kết hiệu suất và thực hiện báo cáo đánh giá
Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp