tiểu luận báo cáo môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề video quảng bá sài gòn hồ chí minhhành trình qua đường phố

Các hoạt động dự kiến Suy nghĩ, thống nhất về ý tưởng, nội dung, các địa điểm quay chụp,…Lập ra kế hoạch họp nhóm, thời khóa biểu hoạt động hợp lýTính toán các khoản chi phí cần chi tiêu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu

thành lập nhóm 2 Kế hoạch thực hiện

LỜI NÓI ĐẦU

hào mừng thầy cô và các bạn đã đến với dự án Video quảng bá Sài Gòn – Hồ Chí Minh hành trình qua đường phố Sài Gòn với vẻ đẹp lịch sử, cuộc sống, văn hóa phong phú và sự phát triển toàn điện là điểm đến lý tưởng mà du khách không thể bỏ qua khi đến nơi đây

C

Dự án của chúng tôi nhằm mục đích giới thiệu quảng bá về văn hóa đời sống, cung cấp về một trải nghiệm thú vị và chân thực Kích thích sự tò mò và động viên du khách muốn khám phá thêm về thành phố này Chúng tôi tự hào mang đến một cái nhìn toàn diện về thành phố này từ những phố cổ kính đến những khu phố hiện đại và sôi động

Sài gòn là nơi hội tụ của nền văn hóa đa dạng từ ẩm thực đặc sắc những nét văn hóa truyền thống đậm đà Với các danh lam thắng cảnh như Nhà thờ Đức Bà, Dinh Độc Lập, Chợ Bến Thành, Nhà thờ Tân Định… không chỉ là điểm đến hấp dẫn của du khách mà còn là biểu tượng của sức sống và sự phát triển của Sài Gòn

Dự án của chúng tôi không chỉ là việc giới thiệu vẻ đẹp của Sài Gòn mà còn là cơ hội kết nối cộng đồng với quốc tế với trải nghiệm du lịch độc đáo tại đây Chúng tôi hy vọng rằng thông qua dự án này, Sài Gòn sẽ trở thành điểm đến được nhiều du khách quốc tế lựa chọn và đồng thời góp phần nâng cao vị thế của việt nam trên đường quốc tế

Cảm ơn quý thầy cô và các bạn đã tham gia và ủng hộ dự án Video quảng bá Sài Gòn – Hồ Chí Minh hành trình qua đường phố Hãy cùng nhau khám phá và tận hưởng vẻ đẹp tuyệt vời của Sài Gòn

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc:

1 Mục đích của nhóm Cả nhóm đều đạt được điểm 8.0

trở lên và cải thiện được các kĩ năng như thuyết trình, tự tin trước đám đông, tìm kiếm thông tin, lập

2 Các hoạt động dự kiến Suy nghĩ, thống nhất về ý tưởng,

nội dung, các địa điểm quay chụp,

…Lập ra kế hoạch họp nhóm, thời khóa biểu hoạt động hợp lýTính toán các khoản chi phí cần chi tiêu trong lúc hoạt độngPhân công công việc cho các thành viên trong nhóm thực hiệnThống nhất chất lượng sản phẩm trước khi cho ra mắt

Báo cáo và tổng kết thành quả của

dự án

3 Các kết quả dự kiến Hoàn thành báo cáo và sản phẩm

với mức độ hoàn thiện caoCác thành viên trong nhóm đạt được nhiều kĩ năng, kiến thức mớiKhắc phục được nhiều khuyết điểm của bản thân nói riêng và của các thành viên nói chung

Có được nhiều kinh nghiệm, trải nghiệm và kết quả cao khi tổng kết môn học

4 Những nguồn lực sẵn có Nhân lực: 10 thành viên của

foursuccess team

Có phương tiện di chuyển như xe máy, phương tiện quay chụp: điện thoại, công cụ edit: máy tính, laptop

đoàn kết, các công việc, nhiệm vụ

sẽ bị chậm tiến độCác thành viên còn ngại, chưa tự tin về khoảng giao tiếp, thể hiện những ưu điểm mà bản thân cóThời gian của các thành viên có thể ít có sự thống nhất

6 Những kỹ năng và khả năng

cần thiết kịch bảnKỹ năng sáng tạo nội dung, dựng

Kỹ năng dựng, cắt ghép, edit video bằng các ứng dụng edit

Kỹ năng quay phim, chụp ảnh

Kỹ năng giao tiếp, dẫn dắt, giới thiệu khi thực hiện cảnh quay

Kỹ năng thuyết trình, sử dụng powerpoint

7 Khoảng thời gian (từ khi thành

lập nhóm cho đến buổi học kết

thúc học phần)

Dự tính từ 02/03/2024 đến 25/03/2024

TT liên hệ

-Phân công công việc.

-Soạn thảo văn bản

-Xét duyệt các nộidung, kịch bản quay

-Giám sát tiến

độ dự án-Tổ chức các cuộc họp

-Tổng hợp, tóm tắt nội dung họp, hoạt động

-Hỗ trợ nhóm trưởng

-Theo dõi, giám sát quá trìnhhoạt động từng thành viên

-Sắp xếp thờigian và quản lí lịch

SĐT: 0382357146

-Vẽ sơ

đồ thựchiện đề tài, sơ

đồ phân công công việc

-Chuẩn

bị thêm

về kịch bản, kế hoạch, địa điểm hoạt động

-Quay phim, chụp ảnh

Chỉnh sửa video

-Chuẩn bị các công cụ cho việc báo cáo thuyết trình

SĐT: 0374203628

nghệthông tin

-Thực hiện dẫn dắt, kịch bản trongquá trình quay phim-Liên hệ với các địa điểm quay, chụp có trong kịch bản

SĐT: 0916991173

kiến đúng và hợp lí nhất để nhóm hoàn thành tốt

đề tài

3.Nội qui:

Nội qui của nhóm

Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

• Thời gian họp nhóm: thứ 3,4 các tuần

• Thứ 3 họp offline vào lúc 1h chiều tại thư viện trường đại học công nghiệp, thứ

4 họp onl trên zoom vào lúc 9h tối

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

• Trên tinh thần tôn trọng, bình đẳng, không phân biệt đối xử

• Phản biện có văn hóa, tôn trọng, có mức độ

• Hỏi khi vấn đề cấp thiết

• Sử dụng ngôn từ phù hợp

• Trật tự, lắng nghe ý kiến của các thành viên khác

• Khi có ý kiến, không cắt ngang khi đang lắng nghe

• Phát biểu, đóng góp ý kiến cá nhân một cách chủ động

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

• Chủ động đóng góp ý kiến cá nhân cho các kế hoạch và dự án của nhóm

• Giúp đỡ lẫn nhau trong các công việc

• Thực hiện kế hoạch của cả nhóm đúng tiến độ, có trách nhiệm

• Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, các buổi làm việc offline

• Tôn trọng các thành viên trong nhóm

• Tự tin thực hiện công việc

• Đi trễ, vắng mặt không lý do tại các buổi họp, làm việc

• Không trốn tránh, đùn đẩy trách nhiệm

• Không tự ti, rụt rè khi đưa ra ý kiến

• Không gây mâu thuẫn, mất đoàn kết tập thể

• Không thực hiện một cách sơ sài, đối phó

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

• Các ý tưởng của nhóm, các thành viên không được tiết lộ ra bên ngoài, phải được bảo mật 100%

• Thông tin cá nhân của các thành viên không được tiết lộ nếu không có sự cho phép của chính chủ

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

• Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực

• Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần

• Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

• Qui định về bổ sung thành viên nhóm: khi các công việc, nhiệm vụ trong nhómvượt quá năng suất làm việc với các thành viên trong nhóm, lúc đó sẽ bổ sung thêm thành viên

• Qui định về loại bớt thành viên nhóm:

Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau:(trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm)

1 Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi

2 Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểm lỗi

3 Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi

4 Vắng 1 buổi họp với lý do không chính đáng: 0.5 điểm lỗi

5 Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc bị đình trệ: 1 điểm lỗi

• Trước khi loại bỏ, sẽ cho thành viên đối chất với nhóm trưởng xem lý

do để được ở lại

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

• Khi hoàn thành dự án cuối kì, kết thúc môn học, nhóm sẽ được giải tán

• Nếu các thành viên muốn tiếp tục hoạt động chung thì vẫn sẽ giữ nhóm lại và thay đổi dự án điều hành

Điều 8 Tổ chức thực hiện

• Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra

4.Qui chế:

Qui chế của nhóm

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

• Phạm vi điều chỉnh: trong bộ môn kĩ năng làm việc nhóm

• Đối tượng áp dụng: các thành viên thuộc foursuccess

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

• Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm

• Cải thiện thêm các kĩ năng như lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin, xây dựng nội dung kịch bản, giao tiếp, xử lý các tình huống,… thêm nhiều hiểu biết về thànhphố Hồ Chí Minh

• Các thành viên trong nhóm trở nên gắn kết hơn để có thêm nhiều mối quan hệ mới

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

- Về quyền hạn sẽ được phân theo chức danh, sẽ được thưởng và phạt theo điều

6 của phần nội qui

Trách nhiệm:

- Các thành viên trong nhóm cần phải hoàn thành công việc của mình đúng hạn,

có trách nhiệm,cố gắng hoàn thành công việc để làm gương cho các thành viên khác

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

• Nhóm trưởng: Quách Ngọc Long

• Người giám sát: Nguyễn Tiến Phát

• Thư ký: Võ Duy Tiến

• Người phản biện: Lý Bảo Nghi

• Người thực hiện: Nguyễn Bá Việt, Phạm Quang Khải

• Người ngoại giao: Đặng Trình Minh Hoàng, Bùi Anh Kiệt

• Người phát kiến: Ừng Thị Thanh Trúc , Nguyễn Trương An Thy

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

• Tuân thủ nội qui đã đặt ra

• Làm việc có trách nhiệm, đúng giờ

• Siêng năng, sáng tạo, đóng góp ý kiến cho dự án

• Khi vắng cần phải báo trước cho trưởng nhóm và hạn chế vắng

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

• Qui định khen thưởng:

+Khi có sự đóng góp, hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, tiến độ của dự án

+Có trách nhiệm đối với công việc của mình

+Hoạt bát, nhiệt tình hỗ trợ các thành viên khác

Sẽ được ghi nhận những đóng góp để đánh giá cho từng cá nhân

• Qui định về kỉ luật:

+Khi không hoàn thành công việc đúng tiến độ, sơ sài, cẩu thả,

+Vắng mặt không có phép, không xem tin nhắn zalo để theo dõi tiến độ làm việc.+Không tôn trọng đối với các thành viên khác, có thái độ chống đối trong nhóm.Khi vi phạm nhẹ nhất sẽ ghi nhận lại lỗi vi phạm để tổng kết, nếu có sự lặp lại nhiều lần, sẽ bị loại bỏ khỏi nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiện

• Tất cả các thành viên cùng chấp thuận và thực hiện theo qui chế

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1. Mục tiêu – nhiệm vụ

• Mục tiêu:

• Thiết kế một video dài 5-7p, về những đặc điểm nổi bật của đường phố ở Hồ

Chí Minh và đăng lên các nền tảng mạng xã hội, đạt 1000 view trước ngày 25/3/2024

• Thời gian: 2/3/2024-25/3/2024.

• Nhiệm vụ:

• Tìm ra những địa điểm nổi bật ở Sài Gòn , những nội dung về văn hóa, lịch sử

về địa điểm đó, các địa điểm phải phù hợp kinh phí

• Suy nghĩ, sáng tạo về cách quay phim, bố cục hình ảnh, nội dung, tìm ra nhữngđiểm mới cho video

• Chuẩn bị sẵn kịch bản đầy đủ, chỉnh chu để có được video mượt mà, tự nhiên nhất, đặc biệt phải có tính thực tế như phỏng vấn người dân ở địa điểm đó

• Sắp xếp thời gian đi quay hợp lý

• Edit video sáng tạo, đẹp để sản phẩm đạt chất lượng cao

• Họp nhóm để chốt, chỉnh sửa sản phẩm

• Quảng bá sản phẩm trên các nền tảng mạng xã hội trước khi đăng tải(quảng bá trước ngày đăng tải khoảng 3-5 ngày)

• Đăng tải video hoàn chỉnh vào trước ngày 25/3/2024

• Báo cáo và tổng kết thành quả của dự án

• Mục đích:

• Quảng bá về văn hóa, đời sống ở đường phố TP.HCM

• Cung cấp một trải nghiệm trực tuyến thú vị và chân thực về cuộc sống trên các con đường của Sài Gòn

• Kích thích sự tò mò và động viên du khách muốn khám phá thêm về thành phố này

2. Các nguồn lực cần thiết

• Nguồn nhân lực: Gồm 10 thành viên

• Tài chính: 1.000.000VNĐ

• Nguyên vật liệu: các hình ảnh, thông tin, địa điểm và đoạn video làm phim

• Máy móc: Máy tính, điện thoại, xe máy, camera(nếu có)…

• Phương pháp thực hiện: xây dựng kịch bản, phân chia vai trò và làm theo

3 Phương pháp thực hiện

- Dựa vào nguyên tắc 3W-1H kết hợp với sơ đồ GANTT để tối ưu tiến độ

làm việc và kiểm tra, kiểm soát quá trình làm việc

Các công việc cần

Thống nhất ý kiến của

cả thành viên về nội du

dự án

2

Tìm kiếm thông tin,

quang cảnh của địa

điểm dự kiến sẽ quay

-Bùi Anh Kiệt -Đặng Trình Minh Hoàng

-Nguyễn Tiến Phát-Nguyễn Quang Khải

Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH), google

Tìm hiểu về lịch sử hìnthành và phát triển của các địa điểm ghi hình thông qua sách vở, báochí và mạng xã hội

-Võ Duy Tiến

Các địa điểm dự kiến sẽ lên hình (Nguyễn Huệ, Bến Bạch Đằng, chợ )

Đến trực tiếp các địa điểm ghi hình để có cáinhìn chân thật nhất và hình dung kịch bản phùhợp cho từng địa điểm

4

Lên kịch bản chi tiết

cho từng địa điểm

quay

-Lý Bảo Nghi-Nguyễn Bá Việt-Ừng Thị Thanh Trúc

-Nguyễn Trương AnThy

Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH)

Lên kịch bản chi tiết chtừng góc máy, cảnh quthoại của dự án

5 Liên hệ với các bên

liên quan (các chủ cửa

hàng, nghệ sĩ đường

phố, quản lý nhà

hàng) để hỗ trợ trong

suốt quá trình ghi hình

-Bùi Anh Kiệt-Đặng Trình Minh Hoàng

Tại các địa điểm dự kiếnghi hình

Đến tận nơi để xin ý kicủa các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quả

lý nhà hàng và xin phépquay chụp cũng như sửdụng hình ảnh của các bên

6 Ghi hình và thu âm

chỉnh sửa nội dung

cho từng địa điểm,

update trên các trang

Mạng xã hội

cho bạn bè xung

quanh

8 Tổng kết hiệu suất và

thực hiện báo cáo -Quách Ngọc Long

tại nhà và thư viện trường Đại học Công nghiệp TPHCM (IUH)

- Để xác định thời gian thực hiện kế hoạch và để quản lý, kiểm soát kế hoạch chúng em sử dụng sơ đồ Gantt

LẬP SƠ ĐỒ GANTT

Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án

• Họp nhóm lên ý tưởng, chọn địa điểm quay

• Tìm kiếm thông tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay

• Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phòng)

• Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay

• Liên hệ với các bên liên quan (các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý nhà hàng) để hổ trợ trong suốt quá trình ghi hình

• Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản sẵn có

• Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạn

bè xung quanh

• Tổng kết hiệu suất và thực hiện báo cáo đánh giá

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình

1 Họp nhóm lên ý tưởng, chọn địa điểm quay

2 Tìm kiếm thông tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay

3 Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phòng)

4 Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay

5 Liên hệ với các bên liên quan (các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý nhà hàng) để hổ trợ trong suốt quá trình ghi hình

6 Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản sẵn có

7 Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạn

bè xung quanh

8 Tổng kết hiệu suất và thực hiện báo cáo đánh giá

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

1 Họp nhóm lên ý tưởng, chọn địa điểm quay: 1 ngày

2 Tìm kiếm thông tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay: 2 ngày

3 Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phòng): 2 ngày

4 Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay: 3 ngày

5 Liên hệ với các bên liên quan (các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý

nhà hàng) để hổ trợ trong suốt quá trình ghi hình: 1 ngày

6 Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản sẵn có: 4 ngày

7 Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạn

bè xung quanh: 10 ngày

8 Tổng kết hiệu suất và thực hiện báo cáo đánh giá: 1 ngày

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

1 Họp nhóm lên ý tưởng, chọn địa điểm quay: bắt đầu ngay

2 Tìm kiếm thông tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay: sau công việc 1

3 Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phòng): sau công việc 2

4 Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay: sau công việc 3

5 Liên hệ với các bên liên quan (các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý

nhà hàng) để hổ trợ trong suốt quá trình ghi hình: cùng công việc 4

6 Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản sẵn có: sau công việc 5

7 Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạn

bè xung quanh: cùng công việc 6

8 Tổng kết hiệu suất và thực hiện báo cáo đánh giá: sau công việc 7

Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hoá

2 Tìm kiếm thông tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ

Sau A

3 Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phòng) C 2 ngày Sau B

5 Liên hệ với các bên liên quan để hỗ trợ trong suốt quá

7 Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm,

update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên

trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạn bè xung quanh G 10 ngày Cùng F