1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

báo cáo thực tập công ty tnhh we

84 4 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề BÁO CÁO THỰC TẬP
Tác giả Bùi Thị Thuý Vân
Người hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Hồng Duyên
Trường học Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành Kế toán Kiểm toán
Thể loại Báo cáo tốt nghiệp
Năm xuất bản 2024
Thành phố HÀ NỘI
Định dạng
Số trang 84
Dung lượng 17,08 MB

Cấu trúc

  • PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WE (10)
    • 1.1. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH WE (10)
      • 1.1.1. Khái quát về sự hình thành (10)
      • 1.1.2. Khái quát về sự phát triển (11)
    • 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (0)
    • 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty (0)
      • 1.3.1. Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (0)
      • 1.3.2. Đặc điểm của sản phẩm chính, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh/hoạt động chủ yếu của công ty (0)
      • 1.3.3. Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động đến công tác kế toán của công ty (0)
    • 1.4. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. .21 1.5. Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty TNHH We (0)
      • 1.5.1. Các chính sách kế toán chung (0)
      • 1.5.2. Hệ thống chứng từ kế toán (0)
      • 1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán (0)
      • 1.5.4. Hệ thống sổ sách kế toán (0)
      • 1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán (0)
      • 1.5.6. Bộ máy kế toán (0)
    • 2.1. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH We (13)
      • 2.1.1. Các hình thức trả lương và cách tính lương của công ty (13)
      • 2.1.2. Chế độ quy định về trích, chi trả các khoản trích theo lương của Công ty (16)
      • 2.1.3. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương của (18)
      • 2.1.4. Kế toán tiền lương của Công ty TNHH WE (21)
      • 2.1.5. Kế toán các khoản trích theo lương của Công ty TNHH WE (30)
    • 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH We (37)
      • 2.2.1. Đặc điểm thành phẩm, phương thức bán hàng và phương thức tiêu thụ thành phẩm (37)
      • 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu (38)
      • 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán (57)
      • 2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng (0)
      • 2.2.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp (58)
      • 2.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng (70)
  • PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ (75)
    • 3.1. Nhận xét về công tác quản lý (75)
    • 3.2. Nhận xét về công tác kế toán (76)
    • 3.3. Khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán Công ty TNHH We (79)
  • Biểu 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 3341 (25)
  • Biểu 2.2: Sổ nhật ký chung phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (25)
  • Biểu 2.3: Sổ cái tài khoản 334 (29)
  • Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3382 (33)
  • Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 3383 (33)
  • Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 3384 (34)
  • Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 3386 (35)
  • Biểu 2.8: Sổ cái tài khoản 338 (36)
  • Biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng (48)
  • Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5112 (49)
  • Biểu 2.11: Trích sổ nhật ký chung xuyên suốt cả đề tài (50)
  • Biểu 2.12: Sổ cái tài khoản 511 (54)
  • Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 5211 (56)
  • Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 521 (57)
  • Biểu 2.15: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa (0)
  • Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 632 (0)
  • Biểu 2.17: Sổ cái tài khoản 632 (0)
  • Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 6411-6418 (0)
  • Biểu 2.17: Sổ cái tài khoản 641 (0)
  • Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 6421-6428 (67)
  • Biểu 2.19: Sổ cái tài khoản 642 (68)
  • Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 911 (72)
  • Biểu 2.21: Sổ cái tài khoản 911 (73)

Nội dung

- Chế độ thưởng: Cuối năm hoặc thường kỳ, căn cứ vào kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Giám đốc sẽ quyết định thưởng lương hiệu quả kinhdoanh cho từng CBNV Hàng tháng

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WE

Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH WE

1.1.1 Khái quát về sự hình thành

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH We

Người đại diện: Đoàn Thị Thúy Lan

Trụ sở chính: Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương, Quận Hai

Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất, bán buôn bán lẻ hàng may mặc

Chi cục quản lý: Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng

Từ sau ngày thành lập đến nay, công ty vẫn duy trì sản xuất các hàng may mặc cụ thể như:

- Sản xuất, gia công: các sản phẩm may, thêu, dệt vải, quần áo thời trang cho thị trường trong nước.

- Xây dựng, kinh doanh: văn phòng làm việc, nhà ở cho công nhân, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm công nghiệp thực phẩm và công nghiệp tiêu dùng.

- Dịch vụ đào tạo: tổ chức các khóa đào tạo chuyên ngành May & Thiết kế thời trang, Kinh tế, Công nghệ thông tin, Du lịch…cho công nhân và những học viên có nhu cầu.

Hòa nhịp vào sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước, công ty không ngừng phát triển khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Ngày nay, Công ty thể hiện mình là một trong những công ty sản xuất kinh doanh thời trang năng động và có hiệu quả của TP Hà Nội.

Công ty TNHH We là một doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuất, kinh doanh may mặc Từ nhiệm vụ phục vụ người tiêu dùng trong nước là chính, ngày nay

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán

International Vina đã ngày càng mở rộng các mặt hàng phong phú, đa dạng, không những phục vụ thị trường may mặc trong nước, mà còn là một doanh nghiệp có uy tín trên thị trường may mặc Việt Nam

Hình 1.1: Hình ảnh giấy đăng ký kinh doanh

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We) 1.1.2 Khái quát về sự phát triển

Công ty TNHH We được thành lập theo Quyết định số 0106487658 ngày 20/03/2014 của sở kế hoạch TP Hà Nội cấp.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán Kiểm toán

Năm 2015 công ty chính thức đi vào hoạt động với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm may mặc

Năm 2018: Vào ngày 15 tháng 06 năm 2018, phòng kinh doanh được thành lập với mục đích bán các mặt hàng may mặc với số lượng thành viên là 35 thành viên, tăng cường tìm kiếm khách hàng mới.

Năm 2019: Công ty đã có những chiến lược maketting hợp lý hiệu quả Năm

2020 là bước ngoạt trong sự phát triển của doanh nghiệp với mức doanh thu tăng đáng kể so với năm 2019

Năm 2022-nay, công ty cũng dần mở rộng thị trường cũng như quy mô sản xuất của mình, đẩy mạnh đầu tư vào tự động hóa dây truyền sản xuất mở rộng các điểm tập kết cũng như phương tiện vận chuyển để đảm bảo nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Với 100 lao động, mỗi năm sản xuất trên 1 triệu sản phẩm chất lượng cao các loại, 80% sản phẩm được người tiêu dùng trong nước tiên dùng Nhiều tên tuổi lớn của nghành may mặc thời trang có uy tín trên thị trường thế giới đã hợp tác sản xuất với công ty như Pierre Cardin, GuyLaroche, Maxim, Jacques Britt, Seidensticker, Dornbusch, C&A, Camel, Arrow, Công ty đang từng ngày, bằng tâm huyết, say mê nghiên cứu tạo ra những dòng sản phẩm mang nhãn hiệu và đẳng cấp vượt trội như Pharaon, Bigman, Chambray, Freeland, Cleopatre, PrettyWoman, JackHot, MM Teen, Định hướng phát triển Để giữ vững thương hiệu và đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, Ban lãnh đạo Công ty TNHH We đưa ra những định hướng cụ thể:

Tiếp tục kiện toàn tổ chức hoạt động của công ty theo hướng đa dạng hóa hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển trong tình hình mới Giữ vững danh hiệu Doanh nghiệp dệt may tiêu biểu nhất của ngành dệt may Việt Nam Xây dựng Công ty TNHH We trở thành trung tâm thời trang của Việt Nam.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế toán Kiểm toán

Cập nhật các hóa đơn bán hàng, bao gồm các hóa đơn bán hàng hóa và hóa đơn dịch vụ Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng Tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra

Phân hệ kế toán bán hàng liên kết vớii số liệu với phân hệ kế toán công nợ phỉ thu, kế toán tổng hợp

Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán

Kế toán tổng hợp, thuế, công nợ

Lập chứng từ ban đầu ( phiếu thu, phiếu chi theo mẫu) để làm căn cứ cho thủ quỹ thu chi tiền theo đúng quy định và đảm bảo kịp thời chính xác Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho bộ phận liên quan Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hóa đơn bán hàng Kiểm tra và củng cố hóa đơn chứng từ đầu vào,phù hợp với quy định pháp luật và chế độ kế toán Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt,tạm ứng tiền mặt Khai báo thuế, quyết toán thuế với Cơ quan thuế theo quy định Theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thay dổi chính sách về thuế

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG

TY TNHH WE 2.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH We

2.1.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương của công ty

2.1.1.1 Các hình thức trả lương

Công ty TNHH WE đang áp dụng hình thức trả lương đó là: Hình thức trả lương theo thời gian

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 33 Khoa Kế toán Kiểm toán Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hình thức thanh toán lương: Công ty đang thanh toán lương bằng tiền mặt Thời điểm thanh toán lương vào ngày cuối cùng của tháng chậm nhất là vào ngày 10 của tháng sau.

Mức lương cơ bản phụ thuộc vào thỏa thuận giữa công ty và công nhân viên và mức lương này công ty đang áp dụng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng Kể từ ngày 01/07/2023,Theo Nghị định số 38/2022/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2023, Công ty ở vùng 1 nên áp dụng mức lương tối thiểu là 4.800.000 đồng

Lương cơ bản: là căn cứ để tính đóng bảo hiểm xã hội và chi trả các chế độ trợ cấp, tai nạn, … theo quy định pháp luật

Lương phải trả: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian mà người động làm việc thực tế tại Doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương cơ bản theo ngày làm việc thực tế và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương ( đồng phục, ăn ca, điện thoại, xăng xe, thưởng, lương tháng thứ 13, hỗ trợ thuê nhà), các khoản khác theo tỷ lệ doanh thu ( nếu có) kèm theo

- Mức lương thử việc: Theo tỉ lệ quy định của Nhà nước và mức lương của công việc đó

- Chế độ thưởng: Cuối năm hoặc thường kỳ, căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giám đốc sẽ quyết định thưởng lương hiệu quả kinh doanh cho từng CBNV (Hàng tháng doanh nghiệp sẽ tạm tính tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, cuối năm sẽ quyết toán tiền thưởng)

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH We

2.1.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương của công ty

2.1.1.1 Các hình thức trả lương

Công ty TNHH WE đang áp dụng hình thức trả lương đó là: Hình thức trả lương theo thời gian

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 33 Khoa Kế toán Kiểm toán Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hình thức thanh toán lương: Công ty đang thanh toán lương bằng tiền mặt Thời điểm thanh toán lương vào ngày cuối cùng của tháng chậm nhất là vào ngày 10 của tháng sau.

Mức lương cơ bản phụ thuộc vào thỏa thuận giữa công ty và công nhân viên và mức lương này công ty đang áp dụng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng Kể từ ngày 01/07/2023,Theo Nghị định số 38/2022/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2023, Công ty ở vùng 1 nên áp dụng mức lương tối thiểu là 4.800.000 đồng

Lương cơ bản: là căn cứ để tính đóng bảo hiểm xã hội và chi trả các chế độ trợ cấp, tai nạn, … theo quy định pháp luật

Lương phải trả: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian mà người động làm việc thực tế tại Doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương cơ bản theo ngày làm việc thực tế và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương ( đồng phục, ăn ca, điện thoại, xăng xe, thưởng, lương tháng thứ 13, hỗ trợ thuê nhà), các khoản khác theo tỷ lệ doanh thu ( nếu có) kèm theo

- Mức lương thử việc: Theo tỉ lệ quy định của Nhà nước và mức lương của công việc đó

- Chế độ thưởng: Cuối năm hoặc thường kỳ, căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giám đốc sẽ quyết định thưởng lương hiệu quả kinh doanh cho từng CBNV (Hàng tháng doanh nghiệp sẽ tạm tính tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, cuối năm sẽ quyết toán tiền thưởng)

- Tiền thưởng ngày lễ, tết (nếu có): Ngoài các khoản tiền lương trên CBNV trong công ty còn được thưởng các khoản mang tính chất tiền lương như: lễ tết, ngày thành lập công ty căn cứ vào quyết định của giám đốc và danh sách kèm theo tại từng thời điểm

2.1.1.2 Cách tính lương của các hình thức trả lương

= Lương cơ bản theo ngày công thực tế

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kế toán Kiểm toán

Tỉ lệ % doanh số (nếu có)

Lương cơ bản theo ngày công thực tế = Lương cơ bản x Số ngày công thực tế đi làm Tổng số ngày công trong tháng

- Tăng ca ngày bình thường nhân (x) 150%.

- Tăng ca ngày chủ nhật nhân (x) 200%.

- Tăng ca ngày nghỉ lễ, tết nhân (x) 300%.

Bên cạnh đó, việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.

- Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên thẻ chấm công, được đối chiếu với bảng chấm công khi cần thiết.

- Người lao động được nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng, được quyền đối chiếu với bảng lương tổng do Trưởng bộ phận trực tiếp giữ (bản copy).

- Tiền lương trả cho người lao động Mỗi tháng một lần, vào ngày cuối cùng trong tháng Nếu ngày cuối tháng trùng với ngày nghỉ, ngày lễ tết thì sẽ được trả vào ngày kế tiếp của tháng tiếp theo.

*/ Ví dụ cách tính lương của nhân viên tháng 11/2023

- Bà Ngô Minh Thảo lương thỏa thuận: 8.632.000 VNĐ

- Lương thực tế tháng 11/2023: (8.632.000 /26)*26= 8.632.000 VNĐ

- Tổng phụ cấp theo thỏa thuận: 3.300.000 VNĐ

+ Phụ cấp tiền ăn: 680.000 VNĐ

+ Phụ cấp tiền đi lại: 500.000 VNĐ

+ Phụ cấp chức vụ: 750.000 VNĐ

- Các khoản khấu trừ vào lương

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế toán Kiểm toán

-Thu nhập tính thuế TNCN = tổng lương – tổng các khoản giảm trừ- giảm trừ người phụ thuộc= 12.249.385– 582.750-680.000- 11.000.000 = (-13.365đ)

Tổng lương thực nhận = Tổng mức lương – giảm trừ bảo hiểm – thuế TNCN phải nộp = 12.249.385– 582.750= 12.249.385 VNĐ

2.1.2.Chế độ quy định về trích, chi trả các khoản trích theo lương của Công ty TNHH We

* Về lương làm thêm giờ:

- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày thường = Tiền lương thực trả theo giờ x 150% x Số giờ làm thêm.

- Tiền lương làm thờm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần (Chủ nhõ êt) = Tiền lương thực trả theo giờ x200% x Số giờ làm thêm

- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết = Tiền lương thực trả theo giờ x300% x Số giờ làm thêm.

*/ Về Chế đô F thưGng và các khoản hH trI, phKc lIi khác

1 Thưởng các ngày lễ 8/3, 30/4 và 1/5, Quốc tế thiếu nhi 1/6, Ngày quốc khách 2/9, Tết trung thu, Tết Dương lịch, sinh nhâ ‚t NLĐ:

- Mức tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng hoặc hiện vật tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy của NLĐ.

2 Hƒ trợ h„c phí đào tạo:

- Khi cú những cụng viờ êc hoă êc chức danh đũi hỏi cỏn bụ ê, cụng nhõn viờn phải đi học để đỏp ứng điều kiờ ên làm cụng viờ êc hoă êc chức danh đú, thỡ học phớ đú sẽ do cụng ty sẽ chi trả.

- Mức học phí sẽ theo hoá đơn, chứng từ thực tế từng khoá học.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 36 Khoa Kế toán Kiểm toán

- Căn cứ vào kết quả hoạt đụ êng kinh doanh, nếu cú lói Cụng ty sẽ trớch từ lợi nhuận đễ thưởng cho Người lao đụ êng mức thưởng tựy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.

- Mức thưởng cụ thể từng NLĐ tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty.

- Hàng năm Giám đốc sẽ quyết định bằng văn bản cụ thể về mức hưởng đổi với từng NLĐ.

4 Các ngày nghỉ lễ, tết được hưởng nguyên lương: a Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết sau đây:

- Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch);

- Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30/4 dương lịch);

- Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01/5 dương lịch);

- Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02/9 dương lịch);

- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10/3 âm lịch). b Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:

- Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;

- Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồngchết; con chết: nghỉ 03 ngày.

-Từ đó :Tổng các khoản phúc lợi người lao động không vượt quá một tháng lương.

*/ Về Tỷ lệ trích các loại bảo hiểm:

Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế( BHYT), kinh phí công đoàn ( KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Các khoản bảo hiểm trích theo lương

Trích vào chi phí DN

Trích vào lương của NLĐ

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 37 Khoa Kế toán Kiểm toán

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH WE)

-Khoản phải trả người lao động gồm lương cơ bản và phụ cấp nhưng tại doanh nghiệp chỉ có 3 khoản phụ cấp và không tham gia vào bảo hiểm.

-Hiện nay các khoản trích nộp bảo hiểm đưIc tính= Lương cơ bảnx tỷ lệ trích 2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương của

Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương:

B1: Nhân viên đi làm tới công ty kế toán chấm công để xác nhận ngày công đi làm và thời gian đi làm.

B2: Hàng ngày bộ phận kế toán viên sẽ tổng hợp chấm công để làm căn cứ tính lương. B3: Cuối tháng kế toán viên căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ khác kèm theo (nếu có) trong trường hợp cán bộ nhân viên đi công tác không chấm công được thì chứng từ kèm theo sẽ là giấy điều động đi công tác có phê duyệt của Phó tổng giám đốc làm căn cứ tính công…

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 38 Khoa Kế toán Kiểm toán

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH WE)

B4: Từ bảng chấm công và các chứng từ kèm theo làm căn cứ để kế toán tính lương lập bảng thanh toán lương, thưởng, các khoản phải nộp…

B5: Sau khi lập xong bảng thanh toán lương và kiểm tra kỹ càng, kế toán viên chuyển bảng thanh toán lương, bảng chấm công và chứng từ kèm theo trình kế toán trưởng kiểm tra bảng lương

B6: Sau khi kế toán trưởng kiểm tra bảng thanh toán lương thấy có sai sót và không đồng ý với bảng thanh toán lương sẽ yêu cầu kế toán tiền lương làm lại bảng thanh toán lương Nếu bảng thanh toán lương không có sai sót thì kế toán trưởng chuyển trình ký và nhận xét duyệt từ Phó tổng giám đốc

B7: Phó tổng giám đốc nhận được bảng lương từ KTT tiến hành kiểm tra và ký xét duyệt bảng lương sau đó chuyển lại cho kế toán viên.Từ bảng thanh toán tiền lương tổng mà kế toán viên lập và nhận được phê duyệt kế toán viên tiến hành tách và gửi cho từng nhân viên để xác nhận ngày công và lương của mình

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH We

2.2.1 Đặc điểm thành phẩm, phương thức bán hàng và phương thức tiêu thụ thành phẩm

Hiện tại công ty đang tiêu thụ hai loại sản phẩm chính đó là Áo sơ mi nam và áo sơ mi nữ

2.2.1.1 Các phương thức bán hàng tại công ty

Bán hàng trực tiếp: Khi khách hàng yêu cầu, hai bên sẽ ký hợp đồng, kế toán sẽ viết hóa đơn thuế GTGT gửi liên hai lại cho khách hàng Tùy theo điều lệ của hợp đồng mà công ty sẽ thực hiện và hoàn thành đúng yêu cầu, bàn giao đúng ngày cho khách hàng mà hợp đồng đề ra.

Bán hàng qua điện thoại: Khách hàng sẽ gọi điện đặt hàng, kế toán sẽ tính toán giá xuất kho để căn cứ viết hóa đơn theo thỏa thuận giữa hai bên, đối với các hóa đơn trị giá trên 20.000.000 VNĐ thì hai bên tiến hành ký hợp đồng kinh tế, thanh toán chuyển khoản theo đúng quy định của pháp luật.

Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

2.2.1.2.Phương thức thanh toán tiền hàng tại công ty

Hiện nay, quá trình tiến hành mối quan hệ sản xuất kinh doanh luôn tồn tại mối quan hệ thanh toán giũa các doanh nghiệp với nhau và với nhiều đối tượng khác, các hình thức thanh toán cũng rất đa dạng và phong phú, bao gồm các hình thức chủ yếu sau:

- Thanh toán trưc tiếp bằng tiền mặt: đây là hình thức sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt sẽ thanh toán ngay cho nhân viên bán hàng bằng tiền mặt.

- Thanh toán qua ngân hàng: đây là hình thức thanh toán được thực hiện thông qua ngân hàng và được công ty sử dụng nhiều bởi sự nhanh chóng, thuận tiện và an toàn Thông thường công ty có nhiều tài khoản riêng tại các ngân hàng, khi phát sinh hoạt động thu chi tiền nào đều được công ty và các đối tác thỏa thuận

- Cho nợ: đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc khách hàng có uy tín, doanh nghiệp có thể bán chịu trong một khoảng thời nhất định được ghi trong hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 57 Khoa Kế toán Kiểm toán khấu thanh toán theo quy định của doanh nghiệp (nếu có) Tuy nhiên trong trường hợp có những bằng chứng đáng tin cậy về việc khách hàng không có khả năng thanh toán (phá sản, giải thể ) thì doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính Mức lập dự phòng phải thu khó đòi phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê ngân hàng

- Các chứng từ có liên quan khác

Tài khoản kế toán sử dụng:

Tại Công ty, kế toán sử dụng tài khoản chi tiết cấp 2 như sau :

+ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

Phương pháp hạch toán và trình tự ghi sổ:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng tại công ty

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Phần mềm kế toán phân hệ bán hàng

- Sổ chi tiết bán hàng Hóa đơn GTGT

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 58 Khoa Kế toán Kiểm toán

Bộ phận kho nhận được đơn đặt hàng tiến hành giao hàng và lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho sau khi đã ký thì được chuyển cho phòng kế toán, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT sau đó tiến hành ký hóa đơn và giao cho khách. Quy trình ghi sổ chứng từ bán hàng

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu

(Nguồn: Phòng Kế toán) Căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc/ hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và công ty đã ký kết, phòng kinh doanh căn cứ vào đợt đặt hàng của khách hàng (Đơn đặt hàng có thể bằng điện thoại, thông qua zalo….) tiến hành thực hiện đơn đặt hàng Khi sản phẩm đã đúng theo chủng loại, số lượng theo yêu cầu của đơn đặt hàng sẽ tiến hành xuất bán Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT điện tử ký hiệu

1C23TYY gửi cho khách hàng thông qua gmail nhận hóa đơn của khách hàng.

Căn cứ vào hóa đơn đã lập, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm: Đường dẫn hạch toán vào phần mềm là: Nghiệp vụ bán hàng chứng từ bán hàng nhập liệu thông tin đầy đủ rồi nhấn cất.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 59 Khoa Kế toán Kiểm toán

Nghiệp vụ 1 bán hàng chưa thu tiền: Ngày 10/11/2023, Bán hàng công ty TNHH du lịch nụ cười nhật minh theo hóa đơn 00000525, VAT 8% theo phiếu xuất kho số XK00539, trị giá tiền hàng chưa thuế là 500.000.000 đồng, trị giá xuất kho là 272.327.910 đồng Do công ty mua với số lượng lớn nên hưởng chiết khấu thương mại 1% trên tổng tiền hàng chưa thuế GTGT.

Kế toán lập dữ liệu bán hàng vào phần “Bán hàng và thu tiền ngay bằng tiền mặt”; do đây là bán hàng hóa từ trong kho nên ta nhập luôn dữ liệu vào phần “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”; ở đây ta sẽ nhập dữ liệu giống bút toán trên, còn bút toán giá vốn sẽ được phần mềm tự cập nhật Sau khi nhập liệu xong phần này, doanh thu bán hàng sẽ tự động cập nhật vào Sổ cái tài khoản 511; ghi trên sổ cái tài khoản

333 nhằm phản ánh số thuế giá trị gia tăng mà khách hàng phải nộp; ghi nợ tài khoản

131 chi tiết người mua và sổ cái cái tài khoản 131 Doanh thu được ghi nhận sẽ tự động kết chuyển vào Sổ cái TK 911, lên Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo khác.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 60 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.6: Hóa đơn GTGT bán ra số 00000525

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Khi phát sinh hóa đơn liên quan nghiêp vụ bán hàng kế toán vào phần mềm Misa, chọn phân hệ “Bán hàng”, chọn “Chứng từ bán hàng”, trong màn hình giao diện này kế toán nhập liệu khai báo thông tin liên quan đến hóa đơn bán hàng như: hình thức thanh toán, tên khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 61 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.7: Giao diện hạch toán hóa đơn GTGT bán ra số 00000525

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Nghiệp vụ 2 bán hàng khách thanh toán ngay bằng chuyển khoản: Ngày

20/11/2023, Bán hàng công ty cổ phần thống nhất hà nội theo hóa đơn 00000526, VAT 8% theo phiếu xuất kho số XK00541, trị giá tiền hàng chưa thuế là 560.000.000 đồng, trị giá xuất kho là 303.192.643 đồng, khách hàng thanh toán ngay bằng chuyển khoản.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 62 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.8: Hóa đơn GTGT bán ra số 00000526

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Nhận xét về công tác quản lý

Công ty TNHH We có bộ máy quản lý, bộ máy kế toán kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty Công ty đã luôn quan tâm đến phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, thích ứng với sự biến đổi cùa xã hội và có chỗ đứng trên thị trường.

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp Bản chất của hạch toán kế toán là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp, với chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.

Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Công ty đã có đội ngũ nhân viên đầy năng lực, có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với cường độ làm việc lớn và có kinh nghiệm, làm việc với tinh thân trách nhiệm cao, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, khả năng trình độ của từng nhân viên kế toán, công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán, tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của công ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn công ty Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp, chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Mỗi nhân viên trong phòng kế toán của công ty được phân công các mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt sự

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán Kiểm toán chỉ đạo của kế toán trưởng Chính sự phân công đó đã tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ tàng theo sự phân công công việc đã có sẵn.Hơn nữa công ty đã áp dụng khoa học và kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy tính vào sử dụng, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác.

Nhận xét về công tác kế toán

Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH

We Em thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.

Về công tác kế toán nói chung tại công ty:

Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ, phòng kế toán có sự phân công công việc, bố trí rõ ràng và đáp ứng nhu cầu kịp thời của công việc Đội ngũ công nghệ thông tin Công ty xây dựng được mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các thành viên tạo nền tảng trong công việc kinh doanh Công ty cũng có các buổi tham quan, nghỉ mát cho cán bộ nhân viên Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán bán hàng cũng không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của DN Là một DN hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, công ty luôn nhận thức được vai trò quan trọng của công tác bán hàng, công tác sản xuất và kế toán bán hàng vì mục đích cuối cùng của các công ty là đạt được lợi nhuận cao nhất.

Kế toán các phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với nhau để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Nhờ đó có mối liên hệ chặt chẽ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các kế toán các phần hành mà công tác kế toán bán hàng được thực hiện khá hiệu quả, góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc Phòng kế toán được trang bị máy vi tính dùng vào công tác kế toán giúp cho việc xử lý kế toán trong hệ thống quản lý được nhạy bén và

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế toán Kiểm toán chính xác.

Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Ưu điểm:

+ Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức này rất phù hợp để áp dụng cho khối văn phòng, thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc. + Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.

+ Công ty thực hiện thanh toán lương cho công nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định.

+ Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng, từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động. +Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế toán Kiểm toán thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CBCNV

Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Ưu điểm:

+ Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hóa một cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng.

+ Kế toán bán hàng đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hóa của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà nước quy định.

Công ty chưa phát huy hết tiềm năng của mình Hệ thống tiêu thụ của công ty nhìn chung còn nhỏ so với tiềm năng của công ty và còn đơn giản Do vậy chưa đáp ứng được đầy đủ và kịp thời nhu cầu của khách hàng.

Về việc lập HĐ GTGT của công ty còn vi phạm chế độ kế toán: Hiện nay hàng ngày công ty thực hiện giao hàng hóa cho khách nhưng cuối tháng công ty mới xuất hóa đơn 1 lần trong tháng Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: Tại Điều 4 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ thì công ty đang vi phạm việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm

Về việc kiểm soát hóa đơn đầu vào của công ty: Điều 91 Luật Quản lý thuế

2019, quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua - bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022 nên việc hóa đơn đã được cơ quan thuế quản lý trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ nhưng công ty chưa tiến hành đăng nhập để kiểm tra và lấy hóa đơn đúng thời điểm để không xảy ra tình trạng hóa đơn được xuất 1 ngày và ngày nhận được hóa đơn trên gmail là 1 ngày khác.

Ví dụ: Ngày 28/02/2023 công ty TNHH ngọc châu đã xuất hóa đơn cho công ty nhưng đến ngày 01/03/2023 kế toán mới nhận được gmail hóa đơn nên kế toán

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế toán Kiểm toán hạch toán vào thời điểm 01/03/2023 chứ không phải ngày chứng từ như thế phần chi phí sẽ bị đẩy từ tháng 02 sang tháng 03.

Sổ chi tiết tài khoản 3341

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 3341; Tháng 11 năm 2023

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư C

10/11/2023 10/11/2023 PC00529 Trả lương cho người lao động 3341 1111 356,341,379 0 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tổ 1 3341 622 0 113,400,000 0 11

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tổ 2 3341 622 0 119,100,000 0 23

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên phòng kinh doanh 3341 6411 0 44,539,385 0 277

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên phòng kế toán 3341 6421 0 22,396,269 0 299

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên phòng tổ chức nhân sự 3341 6421 0 20,955,333 0 320

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên ban giám đốc 3341 6421 0 58,450,000 0 37

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3341 3383 16,664,000 0 0 362

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3341 3384 3,124,500 0 0 359

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3341 3386 2,083,000 0 0 356

30/11/2023 30/11/2023 NVK0047 Thuế TNCN phải nộp 3341 3335 628,108 0 0 35

Sổ nhật ký chung phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 45 Khoa Kế toán Kiểm toán

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Số lũy kế kỳ trước chuyển sang 2,096,273,480 2,096,273,480

10/11/2023 10/11/2023 PC00529 Trả lương cho người lao động 3341 1111 356,341,379

10/11/2023 10/11/2023 PC00529 Trả lương cho người lao động 1111 3341 356,341,379

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 622 3341 232,500,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 3341 622 232,500,000 30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 6411 3341 44,539,385

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 3341 6411 44,539,385 30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 6421 3341 101,801,602

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 3341 6421 101,801,602 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 622 3383 25,375,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3383 622 25,375,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 622 3384 4,350,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3384 622 4,350,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 622 3386 1,450,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3386 622 1,450,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 622 3382 2,900,000

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 46 Khoa Kế toán Kiểm toán

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3382 622 2,900,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6411 3383 4,436,250

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3383 6411 4,436,250

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6411 3384 760,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3384 6411 760,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6411 3386 253,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3386 6411 253,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6411 3382 507,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3382 6411 507,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6421 3383 6,641,250

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3383 6421 6,641,250

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6421 3384 1,138,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3384 6421 1,138,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6421 3386 379,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3386 6421 379,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6421 3382 759,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3382 6421 759,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3341 3383 16,664,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3383 3341 16,664,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3341 3384 3,124,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3384 3341 3,124,500

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3341 3386 2,083,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3386 3341 2,083,000

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 47 Khoa Kế toán Kiểm toán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 48 Khoa Kế toán Kiểm toán

Sổ cái tài khoản 334

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương, Quận

Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 334 - Phải trả người lao động Đơn vị tính: VND

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

Số hiệu TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

10/11/2023 PC00529 10/11/2023 Trả lương cho người lao động 1111 356,341,379 30/11/2023 NVK0045 30/11/2023 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 622 232,500,000

30/11/2023 NVK0045 30/11/2023 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 6411 44,539,385

30/11/2023 NVK0045 30/11/2023 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 6421 101,801,602

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3383 16,664,000

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3384 3,124,500

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3386 2,083,000

30/11/2023 NVK0047 30/11/2023 Thuế TNCN phải nộp 3335 628,108

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 49 Khoa Kế toán Kiểm toán

2.1.5 Kế toán các khoản trích theo lương của Công ty TNHH WE

-Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng chấm công : Mẫu số: 01a- LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số: 02- LĐTL

- Sổ sách kế toán sử dụng

- Sổ chi tiết tài khoản 3383, 3384, 3386, 3382: Mẫu số: S38- DN

- Nghiệp vụ tính các khoản trích theo lương tháng 11/2023

- Bà Ngô Minh Thảo lương đóng bảo hiểm: 5.550.000 VNĐ

- Các khoản khấu trừ vào chi phí doanh nghiệp: 1.304.250 VNĐ

- Các khoản khấu trừ vào lương: 582.750 VNĐ

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 50 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.4: Bảng trích các khoản bảo hiểm tháng 11/2023

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 51 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.5: Giao diện nhập liệu trích BHXH

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 52 Khoa Kế toán Kiểm toán

Sổ chi tiết tài khoản 3382

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 3382; Tháng 11 năm 2023

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh

Nợ Phát sinh Có Dư Nợ D

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 tổ 1 3382 622 0 1,450,000 1,995,487

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 tổ 2 3382 622 0 1,450,000 545,487

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng kinh doanh 3382 6411 0 507,000 38,487

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng kế toán 3382 6421 0 209,000 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng tổ chức nhân sự 3382 6421 0 209,000 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3382 6421 0 341,000 0

Sổ chi tiết tài khoản 3383

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 3383; Tháng 11 năm 2023

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư

30/11/2023 30/11/2023 GBN00385 Bảo hiểm xã hội 3383 1121 9,186,549 0 53,116,500 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 tổ 1 3383 622 0 12,687,500 40,429,000 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 tổ 2 3383 622 0 12,687,500 27,741,500 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng kinh doanh 3383 6411 0 4,436,250 23,305,250 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng kế toán 3383 6421 0 1,828,750 21,476,500 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng tổ chức nhân sự 3383 6421 0 1,828,750 19,647,750 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3383 6421 0 2,983,750 16,664,000 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3383 3341 0 16,664,000 0 0

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 53 Khoa Kế toán Kiểm toán

Sổ chi tiết tài khoản 3384

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 3384; Tháng 11 năm 2023

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 tổ 1 3384 622 0 2,175,000 7,198,500 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 tổ 2 3384 622 0 2,175,000 5,023,500 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng kinh doanh 3384 6411 0 760,500 4,263,000 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng kế toán 3384 6421 0 313,500 3,949,500 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng tổ chức nhân sự 3384 6421 0 313,500 3,636,000 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3384 6421 0 511,500 3,124,500 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3384 3341 0 3,124,500 0 0

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 54 Khoa Kế toán Kiểm toán

Sổ chi tiết tài khoản 3386

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 3386; Tháng 11 năm 2023

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư

30/11/2023 30/11/2023 GBN00385 Bảo hiểm thất nghiệp 3386 1121 720,514 0 4,166,000 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 tổ 1 3386 622 0 725,000 3,441,000 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 tổ 2 3386 622 0 725,000 2,716,000 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng kinh doanh 3386 6411 0 253,500 2,462,500 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng kế toán 3386 6421 0 104,500 2,358,000 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 phòng tổ chức nhân sự 3386 6421 0 104,500 2,253,500 0 30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3386 6421 0 170,500 2,083,000 0

30/11/2023 30/11/2023 NVK0046 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 ban giám đốc 3386 3341 0 2,083,000 0 0

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 55 Khoa Kế toán Kiểm toán

Sổ cái tài khoản 338

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương,

Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-

BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 338 - Phải trả, phải nộp khác Đơn vị tính: VND

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

30/11/2023 GBN00385 30/11/2023 Nộp bảo hiểm tháng 11 năm 2023 1121 11,528,218

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3341 21,871,50 0

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 622 34,075,00 0

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6411 5,957,250

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 6421 8,918,250

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 56 Khoa Kế toán Kiểm toán

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH We

2.2.1 Đặc điểm thành phẩm, phương thức bán hàng và phương thức tiêu thụ thành phẩm

Hiện tại công ty đang tiêu thụ hai loại sản phẩm chính đó là Áo sơ mi nam và áo sơ mi nữ

2.2.1.1 Các phương thức bán hàng tại công ty

Bán hàng trực tiếp: Khi khách hàng yêu cầu, hai bên sẽ ký hợp đồng, kế toán sẽ viết hóa đơn thuế GTGT gửi liên hai lại cho khách hàng Tùy theo điều lệ của hợp đồng mà công ty sẽ thực hiện và hoàn thành đúng yêu cầu, bàn giao đúng ngày cho khách hàng mà hợp đồng đề ra.

Bán hàng qua điện thoại: Khách hàng sẽ gọi điện đặt hàng, kế toán sẽ tính toán giá xuất kho để căn cứ viết hóa đơn theo thỏa thuận giữa hai bên, đối với các hóa đơn trị giá trên 20.000.000 VNĐ thì hai bên tiến hành ký hợp đồng kinh tế, thanh toán chuyển khoản theo đúng quy định của pháp luật.

Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

2.2.1.2.Phương thức thanh toán tiền hàng tại công ty

Hiện nay, quá trình tiến hành mối quan hệ sản xuất kinh doanh luôn tồn tại mối quan hệ thanh toán giũa các doanh nghiệp với nhau và với nhiều đối tượng khác, các hình thức thanh toán cũng rất đa dạng và phong phú, bao gồm các hình thức chủ yếu sau:

- Thanh toán trưc tiếp bằng tiền mặt: đây là hình thức sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt sẽ thanh toán ngay cho nhân viên bán hàng bằng tiền mặt.

- Thanh toán qua ngân hàng: đây là hình thức thanh toán được thực hiện thông qua ngân hàng và được công ty sử dụng nhiều bởi sự nhanh chóng, thuận tiện và an toàn Thông thường công ty có nhiều tài khoản riêng tại các ngân hàng, khi phát sinh hoạt động thu chi tiền nào đều được công ty và các đối tác thỏa thuận

- Cho nợ: đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc khách hàng có uy tín, doanh nghiệp có thể bán chịu trong một khoảng thời nhất định được ghi trong hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 57 Khoa Kế toán Kiểm toán khấu thanh toán theo quy định của doanh nghiệp (nếu có) Tuy nhiên trong trường hợp có những bằng chứng đáng tin cậy về việc khách hàng không có khả năng thanh toán (phá sản, giải thể ) thì doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính Mức lập dự phòng phải thu khó đòi phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê ngân hàng

- Các chứng từ có liên quan khác

Tài khoản kế toán sử dụng:

Tại Công ty, kế toán sử dụng tài khoản chi tiết cấp 2 như sau :

+ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

Phương pháp hạch toán và trình tự ghi sổ:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng tại công ty

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Phần mềm kế toán phân hệ bán hàng

- Sổ chi tiết bán hàng Hóa đơn GTGT

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 58 Khoa Kế toán Kiểm toán

Bộ phận kho nhận được đơn đặt hàng tiến hành giao hàng và lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho sau khi đã ký thì được chuyển cho phòng kế toán, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT sau đó tiến hành ký hóa đơn và giao cho khách. Quy trình ghi sổ chứng từ bán hàng

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu

(Nguồn: Phòng Kế toán) Căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc/ hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và công ty đã ký kết, phòng kinh doanh căn cứ vào đợt đặt hàng của khách hàng (Đơn đặt hàng có thể bằng điện thoại, thông qua zalo….) tiến hành thực hiện đơn đặt hàng Khi sản phẩm đã đúng theo chủng loại, số lượng theo yêu cầu của đơn đặt hàng sẽ tiến hành xuất bán Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT điện tử ký hiệu

1C23TYY gửi cho khách hàng thông qua gmail nhận hóa đơn của khách hàng.

Căn cứ vào hóa đơn đã lập, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm: Đường dẫn hạch toán vào phần mềm là: Nghiệp vụ bán hàng chứng từ bán hàng nhập liệu thông tin đầy đủ rồi nhấn cất.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 59 Khoa Kế toán Kiểm toán

Nghiệp vụ 1 bán hàng chưa thu tiền: Ngày 10/11/2023, Bán hàng công ty TNHH du lịch nụ cười nhật minh theo hóa đơn 00000525, VAT 8% theo phiếu xuất kho số XK00539, trị giá tiền hàng chưa thuế là 500.000.000 đồng, trị giá xuất kho là 272.327.910 đồng Do công ty mua với số lượng lớn nên hưởng chiết khấu thương mại 1% trên tổng tiền hàng chưa thuế GTGT.

Kế toán lập dữ liệu bán hàng vào phần “Bán hàng và thu tiền ngay bằng tiền mặt”; do đây là bán hàng hóa từ trong kho nên ta nhập luôn dữ liệu vào phần “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”; ở đây ta sẽ nhập dữ liệu giống bút toán trên, còn bút toán giá vốn sẽ được phần mềm tự cập nhật Sau khi nhập liệu xong phần này, doanh thu bán hàng sẽ tự động cập nhật vào Sổ cái tài khoản 511; ghi trên sổ cái tài khoản

333 nhằm phản ánh số thuế giá trị gia tăng mà khách hàng phải nộp; ghi nợ tài khoản

131 chi tiết người mua và sổ cái cái tài khoản 131 Doanh thu được ghi nhận sẽ tự động kết chuyển vào Sổ cái TK 911, lên Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo khác.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 60 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.6: Hóa đơn GTGT bán ra số 00000525

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Khi phát sinh hóa đơn liên quan nghiêp vụ bán hàng kế toán vào phần mềm Misa, chọn phân hệ “Bán hàng”, chọn “Chứng từ bán hàng”, trong màn hình giao diện này kế toán nhập liệu khai báo thông tin liên quan đến hóa đơn bán hàng như: hình thức thanh toán, tên khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 61 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.7: Giao diện hạch toán hóa đơn GTGT bán ra số 00000525

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Nghiệp vụ 2 bán hàng khách thanh toán ngay bằng chuyển khoản: Ngày

20/11/2023, Bán hàng công ty cổ phần thống nhất hà nội theo hóa đơn 00000526, VAT 8% theo phiếu xuất kho số XK00541, trị giá tiền hàng chưa thuế là 560.000.000 đồng, trị giá xuất kho là 303.192.643 đồng, khách hàng thanh toán ngay bằng chuyển khoản.

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 62 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.8: Hóa đơn GTGT bán ra số 00000526

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Sổ chi tiết bán hàng

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế toán Kiể

+ Sổ chi tiết 5112 Đường dẫn in sổ chi tiết TK 5112: Báo cáo Tổng hợp sổ chi tiết các tài khoản chọn tài khoản 5112 và ngày tháng năm xác nhận.

Sổ chi tiết tài khoản 5112

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế toán Kiể

+ Sổ nhật ký chung Đường dẫn in sổ nhật ký chung: báo cáo Tổng hợp nhật ký chung chọn ngày tháng năm in sổ xác nhận.

Trích sổ nhật ký chung xuyên suốt cả đề tài

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Số lũy kế kỳ trước chuyển sang 2,096,273,480 2,096

10/11/2023 10/11/2023 HD00525 Bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỤ CƯỜI

NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525 131 5111 500,000,000

10/11/2023 10/11/2023 HD00525 Bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỤ CƯỜI

NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525 5111 131 50

10/11/2023 10/11/2023 HD00525 Bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỤ CƯỜI

NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525 5211 131 5,000,000

10/11/2023 10/11/2023 HD00525 Bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỤ CƯỜI

NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525 131 5211

10/11/2023 10/11/2023 HD00525 Bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỤ CƯỜI

NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525 131 33311 39,600,000

10/11/2023 10/11/2023 HD00525 Bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỤ CƯỜI

NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525 33311 131 3

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế toán Kiể

10/11/2023 10/11/2023 XK00539 Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH

NỤ CƯỜI NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525 632 1551 271,566,695 10/11/2023 10/11/2023 XK00539 Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH

NỤ CƯỜI NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525 1551 632 27

10/11/2023 10/11/2023 NK00548 Nhập kho thành phẩm sản xuất lần 1 1551 154 805,536,675

10/11/2023 10/11/2023 NK00548 Nhập kho thành phẩm sản xuất lần 1 154 1551 80

20/11/2023 20/11/2023 GBC00268 Thu tiền bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THỐNG

NHẤT HÀ NỘI theo hóa đơn 00000526 1121 5111 560,000,000 20/11/2023 20/11/2023 GBC00268 Thu tiền bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THỐNG

NHẤT HÀ NỘI theo hóa đơn 00000526 5111 1121 56

20/11/2023 20/11/2023 GBC00268 Thu tiền bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THỐNG

NHẤT HÀ NỘI theo hóa đơn 00000526 1121 33311 44,800,000 20/11/2023 20/11/2023 GBC00268 Thu tiền bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THỐNG

NHẤT HÀ NỘI theo hóa đơn 00000526 33311 1121 4

20/11/2023 20/11/2023 XK00541 Xuất kho bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THỐNG

NHẤT HÀ NỘI theo hóa đơn 00000526 632 1551 302,348,390 20/11/2023 20/11/2023 XK00541 Xuất kho bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THỐNG

NHẤT HÀ NỘI theo hóa đơn 00000526 1551 632 30

21/11/2023 21/11/2023 PT00528 Thu tiền bán hàng Ngô văn thanh theo hóa đơn

21/11/2023 21/11/2023 PT00528 Thu tiền bán hàng Ngô văn thanh theo hóa đơn

21/11/2023 21/11/2023 PT00528 Thu tiền bán hàng Ngô văn thanh theo hóa đơn

21/11/2023 21/11/2023 PT00528 Thu tiền bán hàng Ngô văn thanh theo hóa đơn

21/11/2023 21/11/2023 XK00542 Xuất kho bán hàng Ngô văn thanh theo hóa đơn

21/11/2023 21/11/2023 XK00542 Xuất kho bán hàng Ngô văn thanh theo hóa đơn

30/11/2023 30/11/2023 KH00023 Khấu hao TSCĐ tháng 11 năm 2023 6414 2141 5,157,916 30/11/2023 30/11/2023 KH00023 Khấu hao TSCĐ tháng 11 năm 2023 2141 6414

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kế toán Kiể

30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 6411 3341 44,539,385 30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 3341 6411 4 30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 6421 3341 101,801,602 30/11/2023 30/11/2023 NVK0045 Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 3341 6421 10

30/11/2023 30/11/2023 NVK0047 Thuế TNCN phải nộp 3341 3335 628,108

30/11/2023 30/11/2023 NVK0047 Thuế TNCN phải nộp 3335 3341

30/11/2023 30/11/2023 NVK0049 Thuế TNDN phải nộp 8211 3334 132,180,414

30/11/2023 30/11/2023 NVK0049 Thuế TNDN phải nộp 3334 8211 13

30/11/2023 30/11/2023 PBCC00023 Phân bổ chi phí CCDC tháng 11 năm 2023 6423 242 40,289,583

30/11/2023 30/11/2023 PBCC00023 Phân bổ chi phí CCDC tháng 11 năm 2023 242 6423 4

30/11/2023 30/11/2023 NVK0057 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 5111 5211 5,000,000 30/11/2023 30/11/2023 NVK0057 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 5211 5111

30/11/2023 30/11/2023 NVK0057 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 5111 911 2,256,200,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0057 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 911 5111 2,25

30/11/2023 30/11/2023 NVK0057 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 515 911 10,280,000

30/11/2023 30/11/2023 NVK0057 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 911 515 1

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế toán Kiể

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế toán Kiểm toán

+ Sổ cái 511 Đường dẫn in sổ cái TK 5111: Báo cáo Tổng hợp Sổ cái theo hình thức nhật ký chung chọn tài khoản 5111 và ngày tháng năm in sổ xác nhận.

Sổ cái tài khoản 511

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương,

Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VND

Nhật ký chung Số hiệu

- Số phát sinh trong kỳ

Bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỤ CƯỜI NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525

Thu tiền bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THỐNG NHẤT HÀ NỘI theo hóa đơn 00000526

Thu tiền bán hàng Ngô văn thanh theo hóa đơn

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 5211 5,000,000

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 911 2,256,200,000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế toán Kiểm toán

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Bên bán hàng thực hiện kế toán chiết khấu thương mại dựa trên nguyên tắc ghi trên hợp đồng.

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

- Hàng bán bị trả lại là trị giá hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khác hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế a) Chứng từ sử dụng

- Và các chứng từ liên quan khác, b) Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 521 có 3 loại tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại

+ Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán.

Nghiệp vụ 1 bán hàng chưa thu tiền: Ngày 10/11/2023, Bán hàng công ty TNHH du lịch nụ cười nhật minh theo hóa đơn 00000525, VAT 8% theo phiếu xuất kho số XK00539, trị giá tiền hàng chưa thuế là 500.000.000 đồng, trị giá xuất kho là 272.327.910 đồng Do công ty mua với số lượng lớn nên hưởng chiết khấu thương mại 1% trên tổng tiền hàng chưa thuế GTGT Hóa đơn GTGT bán ra số 00000525 tại

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế toán Kiể

+ Sổ chi tiết 5211 Đường dẫn in sổ chi tiết TK 5211: Báo cáo Tổng hợp sổ chi tiết các tài khoản chọn tài khoản 5211 và ngày tháng năm xác nhận.

Sổ chi tiết tài khoản 5211

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 76 Khoa Kế toán Kiểm toán

+ Sổ cái 521 Đường dẫn in sổ cái TK 521: Báo cáo Tổng hợp Sổ cái theo hình thức nhật ký chung chọn tài khoản 521 và ngày tháng năm in sổ xác nhận.

Sổ cái tài khoản 521

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương,

Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Đơn vị tính: VND

Nhật ký chung Số hiệu

Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

Bán hàng CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỤ CƯỜI NHẬT MINH theo hóa đơn 00000525

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 5111 5,000,000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Phương pháp xác định giá vốn

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế toán Kiểm toán

2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến chung đến hoạt động của toàn doanh nghiệp không thể tách riêng ra được cho bất cứ hoạt động nào chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sau:

Chi phí nhân viên quản lý

Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí đồ dùng văn phòng

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Kế toán sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển của chi phi quản lý doanh nghiệp hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp

Tại công ty các khoản lương được trích vào tài khoản 6422 còn lại các khoản như khấu hao, phân bổ công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài đề được kế toán hạch toán vào tài khoản 6422.

Nghiệp vụ 1: Tính lương và trích các khoản bảo hiểm cho bộ phận quản lý doanh nghiệp tháng 11/2023

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế toán Kiể

Căn cứ bảng chấm công kế toán lập bảng thanh toán tiền lương như sau

Hình 2.23: Bảng thanh toán lương tháng 11/2023 bộ phận quản lý doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế toán Kiể

Hình 2.24: Bảng trích BHXH tháng 11/2023 bộ phận quản lý doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán Kiểm toán

Cuối tháng công ty bắt đầu hạch toán các bút toán tính lương của tổng công ty đã nêu như hình trên Ta có thể thấy toàn bộ chi phí lương liên quan tới chi phí bán hàng đều định khoản vào tài khoản 6421 sau đó kế toán hạch toán trên phần mềm kế toán misa cụ thể như sau: Nghiệp vụ => Tổng hợp => Chứng từ nghiệp vụ khác Ta có hình ảnh dữ liệu lương trên phần mềm kế toán (Hình 2.20)

Nghiệp vụ 2: Ngày 16/11/2023 chi tiền cho CBCNV nhân dịp kỷ niệm thành lập công ty.

Hình 2.25: Phiếu chi số PC00532

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.26: Giao diện nhập phiếu chi số PC00532

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH We)

Nghiệp vụ 3: Phân bổ chi phí CCDC tháng 11 năm 2023

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế toán Kiể

Hình 2.27: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.28: Giao diện phân bổ công cụ dụng cụ

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế toán Kiể

Nghiệp vụ 4: Khấu hao TSCĐ tháng 11 năm 2023

Hình 2.29: Bảng tính khấu hao TSCĐ

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.30: Giao diện tính KHTSCĐ

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán Ki toán

+ Sổ chi tiết 642 Đường dẫn in sổ chi tiết TK 6421-6428: Báo cáo Tổng hợp sổ chi tiết các tài khoản chọn tài khoản 6421-6428 và tháng năm in sổ xác nhận

Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 6421-6428

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế toán Kiểm toán

+ Sổ cái 642 Đường dẫn in sổ cái TK 642: Báo cáo Tổng hợp Sổ cái theo hình thức nhật ký chung chọn tài khoản 642 và ngày tháng năm in sổ xác nhận.

Biểu 2.19: Sổ cái tài khoản 642

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương,

Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VND

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

- Số phát sinh trong kỳ

Chi tiền cho CBCNV nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty

20/11/2023 PC00534 20/11/2023 Chi tiền thanh toán tiền mua văn phòng phẩm

30/11/2023 KH00023 30/11/2023 Khấu hao TSCĐ tháng 11 năm 2023 2141 10,285,417

Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3382 759,000

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3383 6,641,250

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3384 1,138,500

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3386 379,500

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 911 265,342,052

30/11/2023 PBCC00023 30/11/2023 Phân bổ chi phí

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế toán Kiểm toán

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán Kiểm toán

2.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Việc xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với Công ty Từ kết quả trên mà Công ty xác định được hiệu quả kinh doanh trong tháng là lỗ hay lãi Từ đó có các biện pháp khắc phục thúc đẩy quá trình kinh doanh trong thời gian tới ngày càng tốt hơn Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với chi phí quản lý kinh doanh Kết quả này được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhận thuần.

Chứng từ kết chuyển lãi lỗ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Doanh thu thuần = Doanh thu – Doanh thu các khoản giảm trừ

+ Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – giá vốn

+ Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp – chi phí quản lý kinh doanh

Trong đó chi phí quản lý kinh doanh = chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp Áp dụng xác định kết quả bán hàng tại công ty trong tháng 11/2023 như sau + Doanh thu bán hàng: 1.271.200.000 đồng

+ Các khoản giảm trừ doanh thu: 5.000.000

+ Giá vốn hàng xuất bán đã bán: 2.256.200.000 đồng

Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng: 2.256.200.000 – 1.223.581.325= 1.032.618.675 đồng

+ Chi phí bán hàng: 98.654.551 đồng

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: 265.342.052 đồng

Kết quả bán hàng= 1.032.618.675 -98.654.551 - 265.342.052 = 668.622.072 đồng Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyễn lãi lỗ theo trình tự: Nghiệp vụ=> tổng hợp=> kết chuyển lãi lỗ Từ đó phần mềm kế toán misa sẽ cập nhật lên các sổ sách sau:

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.31: Chứng từ kết chuyển lãi lƒ

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế toán Kiể

+ Sổ chi tiết 911 Đường dẫn in sổ chi tiết TK 911: Báo cáo Tổng hợp sổ chi tiết các tài khoản chọn tài khoản 911 và ngày tháng năm in xác nhận

Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 911

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế toán Kiểm toán

+ Sổ cái 911 Đường dẫn in sổ cái TK 911: Báo cáo Tổng hợp Sổ cái theo hình thức nhật ký chung chọn tài khoản 911 và ngày tháng năm in sổ xác nhận.

Biểu 2.21: Sổ cái tài khoản 911

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương, Quận

Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VND

Nhật ký chung Số hiệu

Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán Kiểm toán

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán Kiểm toán

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

3.1 Nhận xét về công tác quản lý

Công ty TNHH We có bộ máy quản lý, bộ máy kế toán kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty Công ty đã luôn quan tâm đến phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, thích ứng với sự biến đổi cùa xã hội và có chỗ đứng trên thị trường.

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp Bản chất của hạch toán kế toán là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp, với chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.

Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Công ty đã có đội ngũ nhân viên đầy năng lực, có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với cường độ làm việc lớn và có kinh nghiệm, làm việc với tinh thân trách nhiệm cao, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, khả năng trình độ của từng nhân viên kế toán, công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán, tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của công ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn công ty Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp, chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Mỗi nhân viên trong phòng kế toán của công ty được phân công các mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt sự

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán Kiểm toán chỉ đạo của kế toán trưởng Chính sự phân công đó đã tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ tàng theo sự phân công công việc đã có sẵn. Hơn nữa công ty đã áp dụng khoa học và kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy tính vào sử dụng, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác.

3.2 Nhận xét về công tác kế toán

Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH

Sổ chi tiết tài khoản 6421-6428

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế toán Kiểm toán

+ Sổ cái 642 Đường dẫn in sổ cái TK 642: Báo cáo Tổng hợp Sổ cái theo hình thức nhật ký chung chọn tài khoản 642 và ngày tháng năm in sổ xác nhận.

Sổ cái tài khoản 642

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương,

Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VND

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

- Số phát sinh trong kỳ

Chi tiền cho CBCNV nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty

20/11/2023 PC00534 20/11/2023 Chi tiền thanh toán tiền mua văn phòng phẩm

30/11/2023 KH00023 30/11/2023 Khấu hao TSCĐ tháng 11 năm 2023 2141 10,285,417

Ghi nhận tiền lương phải trả nhân viên tháng 11

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3382 759,000

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3383 6,641,250

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3384 1,138,500

30/11/2023 NVK0046 30/11/2023 Ghi nhận chi phí bảo hiểm tháng 11 3386 379,500

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/11/2023 911 265,342,052

30/11/2023 PBCC00023 30/11/2023 Phân bổ chi phí

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế toán Kiểm toán

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán Kiểm toán

2.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Việc xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với Công ty Từ kết quả trên mà Công ty xác định được hiệu quả kinh doanh trong tháng là lỗ hay lãi Từ đó có các biện pháp khắc phục thúc đẩy quá trình kinh doanh trong thời gian tới ngày càng tốt hơn Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với chi phí quản lý kinh doanh Kết quả này được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhận thuần.

Chứng từ kết chuyển lãi lỗ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Doanh thu thuần = Doanh thu – Doanh thu các khoản giảm trừ

+ Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – giá vốn

+ Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp – chi phí quản lý kinh doanh

Trong đó chi phí quản lý kinh doanh = chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp Áp dụng xác định kết quả bán hàng tại công ty trong tháng 11/2023 như sau + Doanh thu bán hàng: 1.271.200.000 đồng

+ Các khoản giảm trừ doanh thu: 5.000.000

+ Giá vốn hàng xuất bán đã bán: 2.256.200.000 đồng

Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng: 2.256.200.000 – 1.223.581.325= 1.032.618.675 đồng

+ Chi phí bán hàng: 98.654.551 đồng

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: 265.342.052 đồng

Kết quả bán hàng= 1.032.618.675 -98.654.551 - 265.342.052 = 668.622.072 đồng Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyễn lãi lỗ theo trình tự: Nghiệp vụ=> tổng hợp=> kết chuyển lãi lỗ Từ đó phần mềm kế toán misa sẽ cập nhật lên các sổ sách sau:

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.31: Chứng từ kết chuyển lãi lƒ

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế toán Kiể

+ Sổ chi tiết 911 Đường dẫn in sổ chi tiết TK 911: Báo cáo Tổng hợp sổ chi tiết các tài khoản chọn tài khoản 911 và ngày tháng năm in xác nhận.

Sổ chi tiết tài khoản 911

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế toán Kiểm toán

+ Sổ cái 911 Đường dẫn in sổ cái TK 911: Báo cáo Tổng hợp Sổ cái theo hình thức nhật ký chung chọn tài khoản 911 và ngày tháng năm in sổ xác nhận.

Sổ cái tài khoản 911

Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu Tổ 23A, Phường Thanh Lương, Quận

Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VND

Nhật ký chung Số hiệu

Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán Kiểm toán

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

30/11/2023 NVK0057 30/11/2023 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán Kiểm toán

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

3.1 Nhận xét về công tác quản lý

Công ty TNHH We có bộ máy quản lý, bộ máy kế toán kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty Công ty đã luôn quan tâm đến phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, thích ứng với sự biến đổi cùa xã hội và có chỗ đứng trên thị trường.

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp Bản chất của hạch toán kế toán là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp, với chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.

Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Công ty đã có đội ngũ nhân viên đầy năng lực, có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với cường độ làm việc lớn và có kinh nghiệm, làm việc với tinh thân trách nhiệm cao, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, khả năng trình độ của từng nhân viên kế toán, công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán, tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của công ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn công ty Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp, chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Mỗi nhân viên trong phòng kế toán của công ty được phân công các mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt sự

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán Kiểm toán chỉ đạo của kế toán trưởng Chính sự phân công đó đã tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ tàng theo sự phân công công việc đã có sẵn. Hơn nữa công ty đã áp dụng khoa học và kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy tính vào sử dụng, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác.

3.2 Nhận xét về công tác kế toán

Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH

We Em thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.

Về công tác kế toán nói chung tại công ty:

Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ, phòng kế toán có sự phân công công việc, bố trí rõ ràng và đáp ứng nhu cầu kịp thời của công việc Đội ngũ công nghệ thông tin Công ty xây dựng được mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các thành viên tạo nền tảng trong công việc kinh doanh Công ty cũng có các buổi tham quan, nghỉ mát cho cán bộ nhân viên Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán bán hàng cũng không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của DN Là một DN hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, công ty luôn nhận thức được vai trò quan trọng của công tác bán hàng, công tác sản xuất và kế toán bán hàng vì mục đích cuối cùng của các công ty là đạt được lợi nhuận cao nhất.

Kế toán các phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với nhau để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Nhờ đó có mối liên hệ chặt chẽ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các kế toán các phần hành mà công tác kế toán bán hàng được thực hiện khá hiệu quả, góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc Phòng kế toán được trang bị máy vi tính dùng vào công tác kế toán giúp cho việc xử lý kế toán trong hệ thống quản lý được nhạy bén và

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế toán Kiểm toán chính xác.

Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Ưu điểm:

+ Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức này rất phù hợp để áp dụng cho khối văn phòng, thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc. + Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.

+ Công ty thực hiện thanh toán lương cho công nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định.

+ Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng, từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động. +Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế toán Kiểm toán thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CBCNV

Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Ưu điểm:

+ Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hóa một cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng.

+ Kế toán bán hàng đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hóa của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà nước quy định.

Công ty chưa phát huy hết tiềm năng của mình Hệ thống tiêu thụ của công ty nhìn chung còn nhỏ so với tiềm năng của công ty và còn đơn giản Do vậy chưa đáp ứng được đầy đủ và kịp thời nhu cầu của khách hàng.

Về việc lập HĐ GTGT của công ty còn vi phạm chế độ kế toán: Hiện nay hàng ngày công ty thực hiện giao hàng hóa cho khách nhưng cuối tháng công ty mới xuất hóa đơn 1 lần trong tháng Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: Tại Điều 4 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ thì công ty đang vi phạm việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm

Về việc kiểm soát hóa đơn đầu vào của công ty: Điều 91 Luật Quản lý thuế

2019, quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua - bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022 nên việc hóa đơn đã được cơ quan thuế quản lý trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ nhưng công ty chưa tiến hành đăng nhập để kiểm tra và lấy hóa đơn đúng thời điểm để không xảy ra tình trạng hóa đơn được xuất 1 ngày và ngày nhận được hóa đơn trên gmail là 1 ngày khác.

Ví dụ: Ngày 28/02/2023 công ty TNHH ngọc châu đã xuất hóa đơn cho công ty nhưng đến ngày 01/03/2023 kế toán mới nhận được gmail hóa đơn nên kế toán

Bùi Thị Thúy Vân – KT2 – K15 Báo cáo tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế toán Kiểm toán hạch toán vào thời điểm 01/03/2023 chứ không phải ngày chứng từ như thế phần chi phí sẽ bị đẩy từ tháng 02 sang tháng 03.

3.3 Khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán Công ty TNHH We

Ngày đăng: 19/06/2024, 17:04

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Hình 1.1: Hình ảnh giấy đăng ký kinh doanh - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 1.1 Hình ảnh giấy đăng ký kinh doanh (Trang 11)
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Trang 20)
Hình 2.1: Bảng chấm công tháng 11/2023 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.1 Bảng chấm công tháng 11/2023 (Trang 22)
Hình 2.2: Bảng thanh toán lương tháng 11/2023 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.2 Bảng thanh toán lương tháng 11/2023 (Trang 23)
Hình 2.3: Giao diện nhập liệu kế toán tiền lương - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.3 Giao diện nhập liệu kế toán tiền lương (Trang 24)
Hình 2.4: Bảng trích các khoản bảo hiểm tháng 11/2023 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.4 Bảng trích các khoản bảo hiểm tháng 11/2023 (Trang 31)
Hình 2.5: Giao diện nhập liệu trích BHXH - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.5 Giao diện nhập liệu trích BHXH (Trang 32)
Hình 2.6: Hóa đơn GTGT bán ra số 00000525 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.6 Hóa đơn GTGT bán ra số 00000525 (Trang 41)
Hình 2.7: Giao diện hạch toán hóa đơn GTGT bán ra số 00000525 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.7 Giao diện hạch toán hóa đơn GTGT bán ra số 00000525 (Trang 42)
Hình 2.9: Giao diện hạch toán hóa đơn GTGT bán ra số 00000526 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.9 Giao diện hạch toán hóa đơn GTGT bán ra số 00000526 (Trang 44)
Hình 2.11: Giao diện hạch toán hóa đơn GTGT bán ra số 00000527 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.11 Giao diện hạch toán hóa đơn GTGT bán ra số 00000527 (Trang 46)
Hình 2.12: Phiếu thu số PT00528 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.12 Phiếu thu số PT00528 (Trang 47)
Hình 2.23: Bảng thanh toán lương tháng 11/2023 bộ phận quản lý doanh nghiệp - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.23 Bảng thanh toán lương tháng 11/2023 bộ phận quản lý doanh nghiệp (Trang 59)
Hình 2.24: Bảng trích BHXH tháng 11/2023 bộ phận quản lý doanh nghiệp - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.24 Bảng trích BHXH tháng 11/2023 bộ phận quản lý doanh nghiệp (Trang 60)
Hình 2.25: Phiếu chi số PC00532 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.25 Phiếu chi số PC00532 (Trang 61)
Hình 2.26: Giao diện nhập phiếu chi số PC00532 - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.26 Giao diện nhập phiếu chi số PC00532 (Trang 62)
Hình 2.27: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.27 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ (Trang 63)
Hình 2.28: Giao diện phân bổ công cụ dụng cụ - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.28 Giao diện phân bổ công cụ dụng cụ (Trang 64)
Hình 2.30: Giao diện tính KHTSCĐ - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.30 Giao diện tính KHTSCĐ (Trang 66)
Hình 2.31: Chứng từ kết chuyển lãi lƒ - báo cáo thực tập công ty tnhh we
Hình 2.31 Chứng từ kết chuyển lãi lƒ (Trang 71)
w