Với tư cách là một công cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu quả kinh doanh, công tác kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, vì kế toán đóng vai trò rất quan trọng và khôn
Trang 1NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 2Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU 4
PHẦN 1 :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 5
1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 7
1.2 Chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty……….6
1.2.1 Chức năng…… ……….6
1.2.2 Nhiệm vụ……… 6
1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị 10
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 10
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận của công ty 11
1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 12
1.5 Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty 14
1.6 Tình hình sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây………`12
PHẦN 2 HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY 15
2.1 Đặc điểm công tác kế toán 15
2.1.1 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng 15
2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 16
2.1.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 18
2.2 Các phần hành hạch toán kế toán tại công ty 20
2.2.1 Kế toán quản trị 20
2.2.1.1.Nội dung và báo cáo kế toán quản trị, tác dụng của kế toán quản trị 20
2.2.1.2 Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn, dài hạn: 20
2.2.2 Kế toán tài chính 21
2.2.2.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định 21
2.2.2.1.1 Đặc điểm của TSCĐ 21
2.2.2.1.2 Nhiệm vụ của TSCĐ 22
Trang 32.2.2.1.3 Phân loại TSCĐ… 22
2.2.2.1.4 Hạch toán kế toán TSCĐ 22
2.2.2.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu 32
2.2.2.2.1 Nguyên vật liệu 32
2.2.2.2.2 Công cụ dụng cụ 33
2.2.2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 34
2.2.2.2.4 Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 35
2.2.2.3 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 39
2.2.2.3.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 39
2.2.2.3.2 Phân loại quỹ lương, quỹ thưởng 39
2.2.2.3.3 Hạch toán chi tiết và tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 40
2.2.2.4 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm 50
2.2.2.4.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 51
2.2.2.4.2 Khái niệm và phân loại giá thành 51
2.2.2.4.3 Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành 52
2.2.2.4.4 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 41
2.2.2.4.5 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở mà đơn vị áp dụng 42
2.2.2.4.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 42
2.2.2.4.7 Sổ sách kế toán công ty sử dụng để hạch toán kế toán giá thành 44
2.2.2.5 Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 49
2.2.2.5.1 Hạch toán thành phẩm 52
2.2.2.5.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 55
2.2.2.5.3 Văn bản chế độ về thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt mà doanh nghiệp đạng áp dụng và phương pháp hạch toán các loại thuế 58
2.2.2.6 Hạch toán kế toán vốn bằng tiền 59
2.2.2.6.1 Hạch toán vốn bằng tiền 63 Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 42.2.2.6.2 Hạch toán ngoại tệ 66
2.2.2.7 Hạch toán các nghiệp vụ dự phòng và hoàn nhập dự phòng đầu tư tài chính 67
2.2.2.8.1 Hạch toán kết quả kinh doạnh 71
2.2.2.9.1 Hạch toán các khoản nợ ngắn hạn 75
2.2.2.9.2 Nguồn vốn chủ sở hữu và nguyên tắc hạch toán 78
2.2.2.10 Báo cáo kế toán tài chính 81
2.2.2.10.1 Mục đích và nội dung báo cáo tài chính, trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính 84
2.2.2.10.2 Cách lập các loại báo cáo 86
Phần 3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 87
3.1 Ưu điểm 87
3.1.1 Về bộ máy quản lý 87
3.1.2 Về công tác kế toán nói chung 87
3.1.3 Về việc áp dụng quy định của pháp luật 87
3.2 Những hạn chế 88
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán 88
3.3.1 Đối với tổ chức bộ máy kế toán 88
3.2.2 Về hình thức sổ kế toán 88
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam đang mở cửa để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Do đó, tính cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt, đòi hỏ mỗi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Cùng chung với sự đổi mới toàn diện của đất nước, hệ thống kế toán Việt Nam cũng
có những bước đổi mới, tiến bộ đáng kể nhằm phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển Với tư cách là một công cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu quả kinh doanh, công tác kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, vì kế toán đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệ, mỗi đơn vị cũng như toàn bộ nền kinh tế.
Trong nền kinh tế thị trường xu thế cạnh tranh là tất yếu, việc Sản xuất ra cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào? Và làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận? Là những bài toán luôn được đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm được đáp án thỏa đáng nhất Đứng trên góc độ kế toán, để giải quyết vấn đề này thì doanh nghiệp cần phải có tổ chức công tác kế toán phù hợp.
Nhận thức được vai trò quan trọng và ý nghĩa thiết thực đó, qua quá trình học tập trong nhà trường, quá trình tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm, cũng như được sự giúp đỡ của phòng Kế toán của công ty và sự hướng dẫn của cô giáo
Th.S Đặng Thu Hà đã giúp em nâng cao kiến thức về các hoạt động quản lý và công
tác hạch toán kế toán tại công ty.
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 6Với những kiến thúc thu thập được, em xin viết bài “Báo cáo thực tập”
Nội dung bài Báo cáo ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm ba phần chính :
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Hương
Trang 7CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
CPVLXD : cổ phần vật liệu xây dựng
UBND : Uỷ ban nhân dân
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp
CP NLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CP SXC : Chi phí sản xuất chung
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
Trang 8PHẦN 1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY
1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty CPVLXD Đống Năm tiền thân là Xí nghiệp gạch ngói Đống Năm, được thành lập năm 1959 Là một xí nghiệp quốc doanh trực thuộc Ty kiến trúc Thái Bình.Ngành nghề chức năng: Sản xuất gạch ngói nung
Trụ sở chính: Xã Đông Động - Huyện Đông Hưng - Tỉnh Thái Bình
Tháng 02/1981 Xí nghiệp ngói Đống Năm được bàn giao về trực thuộc UBND huyệnĐông Hưng quản lý
Trong thời kỳ đổi mới kinh tế xã hội phát triển, thị hiếu về mặt hàng vật liệu xây dựng đã thay đổi, mặt hàng ngói lợp không còn phù hợp nữa
Năm 2000 Xí nghiệp đầu tư xây dựng dây chuyền công nghệ mới lò nung Tuynel công suất 8 triệu viên/năm Tháng 01/2001 nhà máy đi vào hoạt động
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về cổ phần hoá, tháng 9/2002 đơn
vị đã chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần và chính thức mang
tên: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm.
Năm 2003 Công ty tiếp tục đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất gạch Tuynel nhà máy thứ hai công suất 12 triệu viên/năm Hai nhà máy với sản lượng trên 38 triệu viên/năm, sản phẩm đạt chất lượng cao
Công ty đang trên đà phát triển, doanh thu và lợi nhuận mấy năm qua không ngừng tăng, đời sống vật chất và tinh thần của CBCNV được cải thiện và nâng cao
- Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỐNG NĂM.
- Tên gọi hiện nay: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỐNG NĂM.
Trang 9- Trụ sở chính: Xã Đông Động - Huyện Đông Hưng - Tỉnh Thái Bình.
- Điện thoại: 0363.851.261
1.2 Chức năng , nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty cổ phần VLXD Đống Năm
1.2.1 Chức năng
Chức năng chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Xuất phát
từ chức năng trên, Công ty có nhưng nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất kinh doanh theo chức năng ngành nghề đã đăngký
- Tìm vùng nguyên liệu, nguồn nguyên liệu để sản xuất
- Tìm nguồn, tìm đối tác tin cậy cung cấp nhiên liệu đảm bảo chất lượng (chủ yếu làthan cám) để phục vụ sản xuất
- Đảm bảo vật tư cơ khí phụ tùng máy móc cung ứng đầy đủ kịp thời không để ảnhhưởng ách tắc dây chuyền sản xuất
- Xây dựng uy tín và thương hiệu sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu và thịhiếu về vật liệu xây dựng của khách hàng
- Hoạt động kinh doanh độc lập, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản lượng chấtlượng sản phẩm do nghị quyết đại hội cổ đông công ty đề ra hàng năm Thực hiện chế
độ chính sách, nghĩa vụ đối với nhà nước và người lao động như: nộp thuế, đóng bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế và đóng góp các quỹ xã hội khác…
Thực hiện nghiêm túc đầy đủ chế độ tài chính kế toán Công ty cổ phần VLXD ĐốngNăm huy động, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả trong sản xuất kinhdoanh gạch xây dựng, đảm bảo việc làm, thu nhập cho cán bộ CNV lao động, từngbước nâng cao đời sống và đóng góp ngân sách nhà nước, xây dựng Công ty ngàycàng phát triển
1.2.2 Nhiệm vụ
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn
- Tận dụng năng lực thiết bị hiện có, ứng dụng khoa học công nghệ, bồi dưỡng nângcao trình độ quản lý, cải tiến thiết bị, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên nhiênvật liệu, động lực Nâng cao chất lượng, hạ giá thành tăng sức cạnh tranh của sảnphẩm
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 10- Bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ CNVLĐ không ngừng nâng cao tay nghề bậcthợ, chuyên môn nghiệp vụ, trình độ chính trị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh và mở rộng thị trường.
- Thực hiện quy chế dân chủ và chế độ làm việc theo năng lực, hưởng theo kết quả,hiệu quả sản xuất kinh doanh Phấn đấu đảm bảo hài hoà lợi ích của nhà nước, củadoanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động trong doanh nghiệp
- Hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực hiện theo hành lang của pháp luật quyđịnh, phải đảm bảo bảo toàn vốn, bảo vệ tài sản của Công ty, của nhà nước Đấu tranhchống mọi biểu hiện tham nhũng lãng phí và vi phạm pháp luật
- Tập thể cán bộ công nhân viên lao động trong Công ty chấp hành nghiêm chỉnh kỷluật, nội quy lao động, quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn vệ sinh lao động Thựchiện nghiêm chỉnh các chính sách của Đảng và Nhà nước, xây dựng nếp sống vănminh, đảm bảo môi trường trong sạch
1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
- Hội đồng quản trị do đại hội cổ đông bầu ra gồm 5 thành viên
Đ/c Bùi Tiến Đạt - CT HĐQT kiêm Giám đốc Công ty
Đ/c Vũ Năng Vui - PCTHĐQT kiêm Phó giám đốc Công ty
Đ/c Nguyễn Văn Minh - Uỷ viên HĐQT - Kế toán trưởng
Đ/c Vũ Minh Tuấn - Uỷ viên - TCHC
Đ/c Trần Công Giang - Uỷ viên - Phụ trách SX
- Ban kiểm soát do đại hội cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên:
Đ/c Nguyễn Thuỳ Linh - Trưởng ban
Đ/c Trần Văn Tiến - Uỷ viên
Đ/c Nguyễn Hữu Trương - Uỷ viên
Trang 11- Ban Giám đốc:
Đ/c Bùi Tiến Đạt - Giám đốc
Đ/c Vũ Năng Vui - Phó giám đốc
BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Ph
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý của đơn vị 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận của công ty:
* Giám đốc Công ty: Là chủ tịch Hội đồng quản trị, là người điều hành mọi hoạt
động của Công ty, tổ chức bộ máy thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị
và trực tiếp chỉ đạo phòng Kế toán
Giám đốc là người đại diện cho Công ty về mặt pháp lý, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc có quyền tiến hành mọihoạt động của Công ty theo đúng chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước Giám đốcCông ty chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
* Bộ máy văn phòng: Bộ máy văn phòng được chuyên môn hoá các chức năng quản
lý Có nhiệm vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc đề ra các quyết định, theo dõi hướng
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
PhòngKếHoạchVật tư
Phòng
Tổ chứcHànhchính
PhòngĐiềuhànhsản xuất
PhòngKếtoán
PhòngKỹthuật
Trang 12dẫn bộ phận sản xuất và cấp dưới thục hiện nhiệm vụ đã được phân công Các bộ phậnchức năng không những phải hoàn thành nhiệm vụ của mình được giao mà còn phối hợp với nhau trong hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục và có hiệu quả.
* Phòng Tổ chức Hành chính : Tham mưu giúp cho Giám đốc về các mặt công tác tổ
chức cán bộ và nhân sự, công tác lao động tiền lương, giải quyết các chế độ chính sáchđối với cán bộ công nhân viên, thực hiện các công việc hành chính, quản trị Công ty
* Phòng Kế hoạch Vật tư: lập kế hoạch cho sản xuất, điều phối các hoạt động thu
mua nguyên liệu đầu vào, quản lý mua bán đầu tư, hàng hóa và nguyên nhiên liệu của công ty, kiểm soát sản lượng đầu ra.Theo dõi đôn đốc các phân xưởng thực hiện các kếhoạch sản xuất kinh doanh, giúp Giám đốc đề ra nhiệm vụ sản xuất của Công ty
* Phòng Kinh doanh : điều phối các hoạt động thu mua nguyên liệu đầu vào và tiêu
thụ sản phẩm bao gồm: giao dịch khách hàng, tiếp thị sản phẩm, thu đòi công nợ
* Phòng kỹ thuật : Giải quyết các vấn đề kỹ thuật, công nghệ, thiết kế các mẫu mã
sản phẩm, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xử lý các sự cố kỹthuật trong dây chuyền, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng Đề ra kếhoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị của Công ty
* Phòng Kế toán : Tham mưu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản lý về mặt kế
toán thống kê tài chính trong Công ty
* Phòng Điều hành sản xuất : Có nhiệm vụ quản lý và tổ chức sản xuất theo yêu cầu
nhiệm vụ và kế hoạch của Giám đốc giao cho
1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
1.4.1 Nhiệm vụ của bộ phận sản xuất
Công ty có ba phân xưởng sản xuất chịu sự quản lý trực tiếp của công ty, có nhiệm
vụ sản xuất khi có lệnh của công ty, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm trướccông ty và ban giám đốc.Trong xưởng chia làm nhiều tổ trực tiếp vận hành theo nộiquy của phân xưởng
Trang 131.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất
Sơ đổ 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất 1.4.3 Quy trình công nghệ sản xuất
Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất gạch thành phẩm
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Nguyên vật
liệu
Máy cấp liệu
Máy pha than
Máy nghiền
Máy cán
Máy nhào
Máy hútchân không
Máy ép
Máy cắt tự động
Phơi mộc
Vào goòngSấy sản
Trang 141.5 Tình hình sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây
Chênh lệch(2010-2012)Tỷ
2.002.481.793 23,07 375.380.28
4Thuế TNDN 406.775.377 596.307.924 560.694.902 37,83 153.919.52
1.6 Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xưởng
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm được tổ chức và hoạt động theo luậtdoanh nghiệp và theo điều lệ tổ chức, hoạt động của công ty theo nguyên tắc sau :
- Tự nguyện cùng có lợi, dân chủ, bình đẳng và tuân thủ pháp luật :
- Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy quản ký của Công ty ta thấy rõ mối quan hệ chỉ đạo
và quan hệ chức năng:
- Quan hệ chỉ đạo: Là quan hệ giữa giám đốc điều hành các phòng, phòng kế toán,phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh và hơn nữa là quan hệ giữa giám đốc và các cán bộnhân viên cấp dưới Mọi mệnh lệnh chỉ thị công tác đều được phó giám đốc và cáctrưởng phòng ban cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty chấp hành.Mọi thành viên có thể trình bày, đề xuất ý kiến, tâm tư, nguyện vọng của cá nhân,nhưng trước hết là phải chấp hành nghiêm chỉnh mọi quyết định của Giám đốc
- Quan hệ chức năng: Là quan hệ giữa các phòng với nhau mỗi phòng đều có chứcnăng nhiệm vụ riêng nhưng đặt dưới sự điều hành chung của giám đốc những côngviệc cụ thể theo chức năng của phòng ban khi thực thi phải có sự trao đổi liên kết về
Trang 15trách nhiệm với nhau Các văn bản về quản lý của công ty đều do Giám đốc ký banhành.
PHẦN 2 HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
2.1 Đặc điểm công tác kế toán
2.1.1 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 16Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ do xuất phát từ đặc điểm SXKD phải liên quan đến nhiều chứng từ
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chú thích Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Kiểm tra đối chiếu
2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
2.1.2.1 Vẽ sơ đồ khối
16
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợpchứng từ kế toáncùng loại
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối sốphát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toánchi tiết
Bảng tổng hợpchi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1
6
11
4
5
65
Trang 17Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy kế toán của đơn vị
2.1.2.2 Mối quan hệ, chức năng của các bộ phận kế toán
Công ty Cổ phần VLXD Đống Năm tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung, hàng ngày các chứng từ được chuyển về phòng Kế toán để xử lý và tiến hành các công việc kế toán
Bộ phận kế toán của Công ty gồm 4 người có chức năng giám sát về lĩnh vực kế toán
- tài chính, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình thực hiện chế độ chính sách về quản lý tài chính
Do đặc điểm biên chế nên mỗi nhân viên trong phòng có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau.Kế toán trưởng là người tổ chức chỉ đạo, giám sát chung công tác kế toán trong toàn Công ty, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong lĩnh vực tài chính Công ty Kế toán trưởng đồng thời kiêm kế toán tổng hợp
- Kế toán NVL: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư và NVL
- Kế toán tiền lương: Tính lương và các khoản trích theo lương đồng thời kiêm kế toán tiền mặt tiền gửi
- Kế toán bán hàng: Theo dõi các nghiệp vụ KT phát sinh liên quan đến tình hình xuất kho thành phẩm, phát hành hoá đơn bán hàng theo dõi trên sổ sách hàng hoá xuất
ra nhập trả lại, đối chiếu kiểm tra tính chính xác của từng chứng từ sổ sách kế toán.+ Làm thủ tục nhập hàng hoá thành phẩm
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hoá bán ra với số liệu hàng hoá trong kho
Trang 18Chế độ kế toán
- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và báo cáo
tài chính đã được điều chỉnh theo thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009
- Nghị định số 60/2012/NĐ-CP của Chính phủ : Quy định chi tiết thi hành Nghịquyết số 29/2012/QH13 về ban hành một số chính sách thuế nhằm tháo gỡ khó khăncho tổ chức và cá nhân
- Thông tư số 42/2012/TT-BTC (Gọi tắt là Thông tư 42) hướng dẫn về việc gia hạnnộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
- Luật số 03/2003/QH11 của Quốc hội : Luật kế toán
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng: dựa vàotình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng
2.1.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
2.1.3.1 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán của công ty
Trang 19Công ty sử dụng mẫu quy định chung theo QĐ15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20tháng 3 năm 2006 Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm các loại chứng từ trong cáclĩnh vực như :
Lao động tiền lương gồm : bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảngthanh toán tiền làm thêm giờ, bảng phân bổ lương và BHXH, bảng tổng hợp chi phítiền lương – BHXH, BHYT,…
Hàng tồn kho : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho,biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa,bảng kê bán hàng,…
Tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng,biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiết,…
TSCĐ : biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bien bản bàn giaosửa chữa lớn hoàn thành,biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng kiểm kê TSCĐ, bảng tính
và phân bổ khấu hao TSCĐ,…
2.1.3.2 Các loại báo cáo kế toán
Công ty thực hiện chế độ lập, nộp công khai báo cáo hoạt động kinh doanh và báocáo tài chính của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành Cuối năm tài chính, kếtoán trưởng xem xét thông qua trình giám đốc
Báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Bộ báo cáo này cũng được chính thức thông qua và chuyển nộp các cơ quan chứcnăng theo quy định
2.1.3.3 Hệ thống Tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản cấp 1 được áp dụng thống nhất theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm 10 loại trong đó:
TK loại 1,2 là TK phản ánh Tài sản
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 20 TK loại 3,4 là TK phản ánh Nguồn vốn
TK loại 5và loại 7 mang kết cấu của TK phản ánh Nguồn vốn
TK loại 6 và loại 8 mang kết cấu của TK phản ánh Tài sản
TK loại 9 có duy nhất TK911 là TK xác định kết quả kinh doanh
TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán
2.2 Các phần hành hạch toán kế toán tại công ty
2.2.1 Kế toán quản trị
2.2.1.1.Nội dung và báo cáo kế toán quản trị, tác dụng của kế toán quản trị
* Nội dung
- Kế toán quản trị xác định chi phí và giá thành
- Kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận
- Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định
- Lập dự toán ngân sách hoạt động kinh doanh
* Tác dụng: Nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, các bộ phận, đưa ra các
kế hoạch sản xuất để nhà quản lý có thể có chiến lược kinh doanh
* Báo cáo kế toán quản trị
- Báo cáo giá thành
- Báo cáo kết quả kinh doanh
2.2.1.2 Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn, dài hạn:
Vai trò chủ yếu của kế toán viên quản trị là cung cấp thông tin thích hợp chocác nhà quản lý ở các lĩnh vực, các cấp quản lý trong tổ chức để ra các quyết định.Quyết định phổ biến ở doanh nghiệp gồm: quyết định ngắn hạn và dài hạn
* Thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn
Để lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn, kế toán quảntrị cần thực hiện quá trình phân tích gồm 4 bước sau:
- Bước 1: Tập hợp tất cá các thông tin về các khoản thu và chi có liên quan đếnphương án đang xem xét
- Bước 2: Loại bỏ những khoản chi phí chìm là những khoản chi phí không thểtránh được trong mọi phương án
Trang 21- Bước 3: Loại bỏ các khoản thu và chi như nhau ở các phương án đang xemxét.
- Bước 4: Những khoản thu và chi còn lại là những thông tin thích hợp cho việc
ra các quyết định ngắn hạn
* Thông tin thích hợp cho việc ra quyết định dài hạn
Quyết định đầu tư dài hạn thường là: Quyết định mua tài sản mới hay tiếp tục
sử dụng tài sản cũ, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, thuê hay mua tài sản
Để cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định đầu tư, kế toán quản trị cầnthực hiện quá trình phân tích sau:
- B1: Xác định dự án: Tìm cơ hội và đưa ra đề nghị đầu tư vào dự án
- B2: Đánh giá dự án: Ước lượng dòng tiền và lãi suất chiết khấu hợp lý
- B3: Lựa chọn tiêu chuẩn quyết định:
Giá trị hiện tại ròng (NPV)
Chỉ số sinh lời điều chỉnh theo thời gian (IRR)
- B4: Ra quyết định:chấp nhận hay từ chối
* Tổ chức kế toán quản trị trong công ty
Kế toán quản trị trong công ty chỉ ở mức đơn giản Kế toán trưởng hàng tháng lậpbáo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu của giám đốc để giám đốc xem xét kết quả hoạtđộng trong tháng một cách tổng thể nhất, đặc biệt là việc bán hàng và xác định kết quảbán hàng của doanh nghiệp Đồng thời đề ra chiến lược kinh doanh trong tháng tiếptheo để cân đối giữa doanh thu với chi phí nhằm đạt được mức lợi nhuận cao nhất chodoanh nghiệp
2.2.2 Kế toán tài chính
2.2.2.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định
2.2.2.1.1 Đặc điểm của TSCĐ
- Tham gia trực tiếp, gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh
- TSCĐ hữu hình khi tham gia vào sản xuất kinh doanh mặc dù bị hao mòn về giá trị xong vẫn giữ hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ
- Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của chúng được chuyển dịch từng phần vào trong giá thành sản phẩm làm ra dưới hình thức khấu hao
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 222.2.2.1.2 Nhiệm vụ của TSCĐ
- TSCĐ là một bộ phận chủ yếu của cơ sở vật chất, kỹ thuật của doanh nghiệp,
chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh Việc trang bị và sử dụng TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp và quan trọng đến hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh
Để có được những thông tin hữu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý TSCĐ,
kế toán phải hoàn thiện các công việc:
- Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, giá trị hiện có, tình hình biến động tăng giảm TSCĐ theo nguyên giá
- Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ, đồng thời phân bổ đúng đắn chi phí khấu hao vào các đối tượng sử dụng TSCĐ
- Lập kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ một cách nhanh nhất, phản ánh
và kiểm tra chặt chẽ các khoản sửa chữa lớn TSCĐ
- Theo dõi ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả
- Lập các báo cáo TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang thiết bị và bảo quản các các loại TSCĐ
2.2.2.1.3 Phân loại, đánh giá TSCĐ
Công ty sử dụng hình thức phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật của TSCĐ:
Sau đây là danh mục về một số TSCĐ của Công ty tính đến tháng 6 năm 2012:
(ĐVT: 1.000 đồng)
ST
T Tên quy cách TSCĐ ĐVT
Nước sản xuất
Giá trị trên sổ sách Nguyên giá Giá trị còn lại
I Nhà cửa kiến trúc M2
Trang 23công ty
II Máy móc thiết bị
Quốc
2.143.000 1.980.000
III Phương tiện vận tải
11 Ô tô tải dùng chuyên
2.2.2.1.4 Hạch toán chi tiết và tổng hợp
a Vẽ sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 24Đối chiếu, kiểm tra
b Chứng từ kế toán TSCĐ mà công ty đang áp dụng
Chứng từ kế toán( hóa đơn GTGT, biên bản kiểm nhận TSCĐ)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái (TK 211,213)
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Thẻ tài sản cố định
Sổ tài sản cố định
Trang 25 Hóa đơn GTGT
Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho
Biên bản nghiệm thu
Ví dụ thực tế minh họa: Ngày 19/5/2012 công ty mua một máy tính tổng trị giá
17.292.000 đồng, VAT 10%, thanh toán bằng TGNH Biên bản giao nhận TSCĐ , thờigian sử dụng dự kiến 5 năm
Hóa đơn GTGT
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Mẫu số: 01 GTKT-3LLAV/2012B 0010243
Trang 26HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 19 tháng 6 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng máy tính Thiên Lộc
Địa chỉ: 37 Quang Trung – Thành phố Thái Bình
Số tài khoản:
Điện thoại: 036 3642 469 MST:
Họ tên người mua hàng: Công ty CP vật liệu xây dựng Đống Năm
Địa chỉ: Xã Đông Động – huyện Đông Hưng – tỉnh Thái Bình
Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.572.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu hai trăm chín mươi hai nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biên bản giao nhận TSCĐ
Đơn vị: Công ty CP VLXD Đống Năm
Địa chỉ: Xã Đông Động – Đông Hưng
– Thái Bình
Mẫu số: 01-TSCĐ
( Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC
Trang 27Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Ngày 19 tháng 6 năm 2012 Số: 09
Nợ: TK 211,133 Có: TK 112
Căn cứ quyết định số: 21/KH ngày 19/6/2012 của: Giám đốc công ty Cổ phần vật
liệu xây dựng Đống Năm về việc bàn giao TSCĐ
Ban giao nhận TSCĐ gồm:
- Ông( Bà ): Trần Văn Duy - chức vụ: trưởng phòng KD Đại diện bên giao
- Ông( Bà ): Nguyễn Văn Minh - chức vụ: Kế toán trưởng Đại diện bên nhận
Địa chỉ giao nhận TSCĐ: công ty CP vật liệu xây dựng Đống Năm
Xác nhận về việc giao nhận TSCĐ như sau:
Năm đưa vào
sử dụng
Tính nguyên giá
Hao mòn
Tỷ
lệ hao mòn
số hao mòn
0
Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng Người nhận Người giao
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 28Ví dụ: Ngày 28 tháng 6 năm 2012 công ty quyết định thanh lý 1 máy tính bàn sử
dụng được một thời gian nhưng không còn đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật
Sau khi phòng kế toán nộp “ tờ trình xin thanh lý” lên giám đốc và được chấp nhận,phòng kế toán tiến hành lập biên bản thanh lý 1 máy tính bàn
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Đống Năm
Địa chỉ: Xã Đông Động – huyện Đông Hưng – tỉnh Thái Bình
Trang 29Biên bản thanh lý TSCĐ
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 30(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Phiếu thu
Đơn vị: Công ty CP VLXD Đống Năm
Địa chỉ: Xã Đông Động – Đông Hưng
– Thái Bình
Mẫu số: 01-TSCĐ
( Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Lý do nộp: Thu tiền thanh lý máy tính
Số tiền: 1.650.000 (Viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng
chẵn./
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):
+ Số tiền quy đổi:
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toántrưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền
(Ký, họ tên)
Người lậpphiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên) Ngày 28 tháng 6 năm 2012
Trang 31e Hạch toán khấu hao TSCĐ, các văn bản về chế độ khấu hao TSCĐ mà công ty đang
áp dụng
Việc tính khấu hao của Công ty được dựa trên các quy định sau:
- Về tính khấu hao cơ bản căn cứ vào nguyên giá TSCĐ và tỷ lệ trích khấu hao theoThông tư số 203/2009/QĐ – BTC ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính
- Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng
- Tất cả TSCĐ hiện có của Công ty tham gia vào quá trình kinh doanh đều phải tínhkhấu hao
- Việc tính khấu hao TSCĐ của Công ty dựa trên 2 cơ sở: Nguyên giá và thời gian sửdụng
Mức khấu hao được tính như sau:
Mức khấu haobình quân năm =
Nguyên giá
Số năm sử dụng
Mức khấu hao hàng tháng được tính như sau:
Mức khấu haobình quân tháng =
Mức khấu hao bình quân năm
12 tháng
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 32Đơn vị: Công ty CP VLXD Đống Năm
Địa chỉ: Xã Đông Động – Đông Hưng – Thái Bình ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTCMẫu số: 01-TSCĐ
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trang 33Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 34Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 35+ Bao bì luân chuyển
+ Đồ dùng cho thuê
Căn cứ theo mục đích và nơi sử dụng CCDC bao gồm
+CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh
+ CCDC dùng cho quản lý
+ CCDC dùng cho các nhu cầu khác
Phân loại theo nguồn hình thành
- Công cụ dụng cụ mua ngoài
- Công cụ dụng cụ tự chế
- Công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến
- Công cụ dụng cụ góp vốn liên doanh
- Công cụ dụng cụ được biếu tặng…
2.2.2.2.3 Chứng từ sổ sách dùng trong công ty
+ Hoá đơn ( GTGT ): Mẫu số 01 GTKT- 2LN
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư: Mẫu số 08-VT
+ Phiếu nhập kho: Mẫu sổ 01-VT
+ Phiếu xuất kho: Mẫu sổ 02-VT
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Mẫu 03-VT
+ Các chứng từ có liên quan khác
+ Sổ chi tiết NVL, CCDC
2.2.2.2.4 Hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
Nhập kho NVL, CCDC Xuất dùng trực tiếp để
mua ngoài Sản xuất sản phẩm
Trang 36NVL,CCDC thuê ngoài gia công, Xuất tự chế, thuê ngoài
tự chế, chế biến nhập kho gia công
TK 333 TK 111,112,
Thuế nhập khẩu,TTĐB 331,138(8)…
phải nộp NSNN giảm giá NVL, CCDC mua vào
TK 711,411,128,222 vào, trả lại CKTMcho người bán
Nhận góp vốn cổ phần, biếu tặng, TK 133(1)
Góp vốn liên doanh (nếu có)
Đánh giá lại NVL,CCDC CCDC xuất bán, hoặc
tồn kho Phát hiện thiếu thuộc hao hụt đm
TK 412
TK 3381
NVL, CCDC phát hiện thừa khi đánh giá giảm NVL,CCDC
kiểm kê chờ xử lý tồn kho
TK 138(1)
Sơ đồ 8 : Kế toán NVL,CCDC NVL,CCDC phát hiện thiếu khi
theo phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê chờ xử lý
2.2.2.2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Chứng từ kế toán( phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái (TK 152, 253Bảng cân đối số
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 152,153
Bảng tổng hợp chi tiết TK
152, 153
Trang 37Sơ đồ 9 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Nghiệp vụ mua nguyên vật liệu: Ngày 1/6/2012, công ty mua dầu Điezen tổng giá
thanh toán là 3.068.670 đồng, đã bao gồm VAT 10% Công ty thanh toán bằng tiềnmặt
Phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty CP VLXD Đống Năm
Địa chỉ: Xã Đông Động – Đông Hưng
– Thái Bình
Mẫu số 02-VT
( Ban hành theo QĐ số BTC
15/2006/QĐ-Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người giao: Trần Anh Tuấn
Theo quyết định số 01 ngày 1 tháng 6 năm 2012 của Giám đốc công ty cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm
Nhập tại kho: Công ty CP vật liệu xây dựng Đống Năm
Địa chỉ: Xã Đông Động – Đông Hưng – Thái Bình
tiềnTheo
chứng từ nhậpThực
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Báo cáo tài chính
Trang 38-Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu bẩy trăm tám mươi chín nghìn bẩy trămđồng chẵn./
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Ngày 1 tháng 6 năm 2012
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu: Ngày 1/6/2012 xuất kho một số loại nguyên
vật liệu phân xưởng sản xuất tổng giá trị xuất là 157.584.944 đồng
Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty CP VLXD Đống Năm
Địa chỉ: Xã Đông Động – Đông Hưng
– Thái Bình
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 1 tháng 6 năm 2012
Số: 20
Nợ TK: 621
Có TK: 152
Họ và tên người giao: Vũ Thi Thuận
Theo quyết định số 02 ngày 1 tháng 6 năm 2012 của Giám đốc công ty cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm
Xuất tại kho: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm
Địa chỉ: xã Đông Động – Đông Hưng – Thái Bình
Trang 39mươi bốn nghìn chín trăm bốn mươi bốn đồng /.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Ngày 1 tháng 6 năm 2012
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.2.2.3 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.2.2.3.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
a Ý nghĩa
- Đảm bảo tốt quỹ lương, quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lương và BHXH đúngnguyên tắc ,đúng chế độ
- Khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động
-Tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vàogiá thành sản phẩm được chính xác
- Lập các báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời , chính xác
Nguyễn Thị Hương – 0441070032 – KT1-K4 Báo cáo thực tập
Trang 40- Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, xây dung phương án trả lương hợp lýnhằm kích thích người lao động năng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phi, nângcao chất lượng sản phẩm.
- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năngsuất, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng laođộng
Phân loại công nhân viên
Phân loại công nhân viên:
Công nhân viên của công ty bao gồm:
- CNV chính: Là những nhân viên chính thức của công ty
- CNV tạm thời: Là những nhân viên chỉ làm việc theo hợp đồng hoặc làm thời vụ.2.2.2.3.2 Phân loại quỹ lương và quỹ thưởng,
- Quỹ tiền lương bao gồm toàn bộ tiền lương tính trả CNV do công ty quản lý sửdụng trả
Công ty có 2 cách phân loại quỹ lương:
+ Quỹ lương thời gian: Tiền trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế(hưởng lương thời gian)
+ Quỹ lương sản phẩm: Tiền trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc donhững nguyên nhân khách quan như hội họp , học tập…
- Quỹ BHXH: : nhà nước quy định DN phải trích bằng 24% mức lương tối thiểu và
hệ số lương lao động trong đó 17% tính vào chi phí của DN, 7% người lao động phảinộp từ thu nhập của mình, quỹ này dùng để chi BHXH thay lương trong thời gianngười lao động nghỉ chế độ, thai sản , tai nạn lao động…
- Quỹ BHYT: nhà nước quy định DN trích 3% mức lương tối thiểu và hệ số lươngtrong đó 2% tính vào chi phí của DN, 1% người lao động phải nộp Quỹ này dùng đểchi trả cho việc khám chữa bệnh cho người lao động
- Kinh phí công đoàn: nhà nước quy định trích 2% tiền lương thực tế của công nhântính vào chi phí của DN Quỹ này dùng để hỗ trợ ở mức tối thiểu cho người lao động
* Các hình thức trả lương:
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương sau:
+ Hình thức tiền lương thời gian: là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc,cấp bậc kỹ thuật và thang bảng lương của người lao động trong doanh nghiệp