báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư thành phát

Báo cáo tổnghợp dưới đây là sự ghi lại những thu hoạch của em trong đợt thực tập vừaqua.Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính –Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với một sinh viên chuẩn bị ra trường, bên cạnh những kiến thức được trang bị ở nhà trường, thực tập tổng hợp có vai trò vô cùng quan trọng Giai đoạn này trang bị cho sinh viên những kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn về doanh nghiệp và cách thức vận hành của nó, giúp họ tự tin và được chuẩn bị tốt hơn trong quá trình làm việc sau này Tuy nhiên, để việc thực tập thực sự mang lại kết quả tốt, rất cần sự cố gắng và niềm ham mê học hỏi của sinh viên đó trong quá trình tìm hiểu thực tiễn này

Nhận thức được điều đó em đã lựa chọn Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát là nơi để tiến hành đợt thực tập tổng hợp này Báo cáo tổng hợp dưới đây là sự ghi lại những thu hoạch của em trong đợt thực tập vừa qua

Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính –

Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát và đặc biệt là giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty cũng như trong giai đoạn lập báo cáo này!

Nội dung của báo cáo thực tập gồm 3 phần chính:

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát.

Chương 2: Tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát.

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát.

Mặc dù đã cố gắng nhưng báo cáo không tránh khỏi những hạn chế và sai sót Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong Viện Kế toán- Kiểm toán cũng như các bác, cô chú, anh chị trong phòng Tài chính –

Kế toán của Công ty để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ

THÀNH PHÁT.

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư Thành Phát

Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư Thành Phát

Mã số thuế: 0101893310

Loại hình: Công ty cổ phần

Tên tiếng Anh: THANH PHAT CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: THANH PHAT CONI.,JSC

Địa chỉ: Tầng 1 nhà B3 khu ĐTM Nghĩa Đô-Dịch Vọng P.Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Đại diện: Đinh Xuân Cường

Kế toán trưởng: Trần Văn Vẽ

Ngày cấp: 17/03/2006 - Nơi cấp: Thành phố Hà Nội

Ngày hoạt động: 17/03/2006

Điện thoại: 2690079

Trong những năm vừa qua, nhờ chính sách mở cửa, diện mạo nền kinh

tế nước ta ngày một khởi sắc Cơ chế thị trường đã thực sự mở ra một bước ngoặt quan trọng đánh dấu sự đổi mới từ bên trong nền kinh tế đồng thời cũng tạo nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp Việt Nam trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế

Nắm bắt được những cơ hội kinh doanh cũng như nhu cầu thị trường, Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát được thành lập trên cơ sở các thành viên sáng lập là một số chuyên viên thuộc Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội thuộc Tổng công ty Đầu tư và Phát triển Hà Nội đứng ra thành lập một công ty độc lập mang tên Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng

Thành Phát Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101893310 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày

17 tháng 03năm 2006

Ngay từ khi mới thành lập, Công ty xây dựng và ban hành quy chế quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, xây dựng nếp sống kỷ cương trong Công ty và các mục tiêu, phương châm hoạt động của Công ty

Tuy nhiên, khi bắt đầu bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như các doanh nghiệp non trẻ khác, Công ty đã gặp không ít khó khăn khi thị trường phát triển quá nhanh cùng với việc môi trường cạnh tranh gay gắt, các đối thủ cạnh tranh mạnh về tài chính, chuyên nghiệp về chuyên môn Nhưng với phương châm tiến chậm nhưng chắc, lấy uy tín chất lượng làm thước đo hàng đầu, Công ty Thành Phát đã dần dần khắc phục những khó khăn, vượt qua và từng bước khẳng định được mình trên thị trường xây dựng Hà Nội và đang dần mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh ra các tỉnh thành khác trong toàn miền Bắc như Đông Anh, Từ Liêm, Thái Bình, Lạng Sơn.v.v…

Trong thời gian sắp tới, Công ty sẽ tiến hành bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ nhằm thực hiện mục tiêu phát triển Công ty thành một công ty đa ngành nghề, phát triển vững mạnh; đem lại ngày càng nhiều lợi ích cho xã hội, bản thân doanh nghiệp và người lao động

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu

tư xây dựng Thành Phát

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Chức năng của Công ty

Tiến hành các hoạt động xây dựng dân dụng và công nghiệp trên khắp địa bàn cả nước

 Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán

bộ công nhân viên trong công ty

 Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội Tuân thủ các quy định của pháp luật, các chính sách của Nhà nước

Nhiệm vụ của công ty

 Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường

 Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để tìm ra những phương án nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt nhất

 Thực hiện tốt các chính sách, quy định; đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên của công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Xuất phát từ điều kiện của công ty, hiện nay theo đăng kí kinh doanh công ty có nhiệm vụ sau:

- Xây dựng nhà các loại (Nhiệm vụ chính)

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: công trình cấp thoát

nước, công trình thủy lợi

- Phá dỡ

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: Giám sát xây dựng công trình giao thông, Thẩm định thiết kế dự toán công trình xây dựng

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Quy trình sản xuất kinh doanh cơ bản của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát bao gồm 4 giai đoạn:

 Khách hàng tới đưa ra yêu cầu

Khách hàng và Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng

Công ty thực hiện thi công công trình, hoàn thành và bàn giao công trình

Khách hàng tới đưa ra yêu cầu Công ty thiết kế, thi công công trình đối với Công ty

Sau khi Công ty nhận được hợp đồng của khách hàng yêu cầu xây dựng, Công ty xem xét lại yêu cầu của khách hàng đồng thời khách hàng cũng xem xét những yêu cầu của Công ty, sau đó khách hàng và Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng

Căn cứ vào kế hoạch trong năm và dự toán của công trình, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ lập kế hoạch cung ứng nguyên liệu , kiểm tra các thiết bị hiện có tại Công ty Công ty xuất kho nguyên liệu, chuyển máy móc, vật tư cần thiết đến công trình Các nguyên vật liệu phụ khác, các đội thi công có thể

tự mua và phòng Tài chính – Kế toán sẽ chịu trách nhiệm về các vật liệu này Tùy theo quy mô của từng công trình mà số lượng lao động và vật tư sử dụng

sẽ khác nhau

Sau khi vật tư thiết bị , nguyên vật liệu được chuyển xuống công trình , các đội thi công sẽ tiến hành thi công, thực hiện công trình Trong quá trình thực hiện công trình, Công ty và đặc biệt là phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đội thi công thực hiện tốt công việc

Khi công trình đã hoàn thành thì Công ty sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng và nhận tiền thanh toán

 Mô tả chi tiết một công việc trong Công ty.

Vì quá trình thực hiện từ khi nhận được hợp đồng đến khi hoàn thành bàn giao công trình của Công ty diễn ra rất đơn giản (như trong phần sơ lược quy trình chung), nên em sẽ mô tả quy trình xây dựng thi công công trình của Công ty

Đào móng Xây thô Hoàn thiện

Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng thi công công trình.

( Nguồn : Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật )

 Đào móng.

Khi bắt đầu xây dựng các công trình dân dụng, phải tiến hành chuẩn bị một số thiết bị máy móc như: máy đào, máy xúc, máy trộn bê tông ngoài ra còn có cát, sỏi, xi măng, thép các loại để tiến hành chuẩn bị thi công các công trình Để tiến hành xây dựng các công trình, trước tiên phải đào móng, sau đó tiến hành các thao tác kỹ thuật gia cố móng cho chắc chắn, bởi vì một công trình muốn chắc chắn thì trước tiên cái móng phải là nền tảng cho sự chắc chắn đó Cái móng có tốt , có bền thì công trình mới đảm bảo vững chắc

Xây thô cũng là một công đoạn vô cùng quan trọng Trong giai đoạn này, cần rất nhiều nguyên vật liệu như: cát , sỏi, xi măng, đá, gạch, thép và một số máy móc, thiết bị như: dàn giáo, cẩu tháp, cốp pha, máy trộn bê tông, đầm bê tông Bắt đầu từ giai đoạn này, người thợ đã từng bước tạo nên hình dáng, kết cấu của cả công trình

Trong bước này cần rất nhiều vật liệu chính có giá trị tương đối lớn như: sơn, ống nước, cửa gạch lát nền Giai đoạn này sẽ hoàn thiện công trình theo đúng thiết kế, hài hòa về mỹ quan, tiện nghi cho người sử dụng Một số yêu cầu về công việc cần phải đạt được trong phần này như:

 Trát trong, ngoài nhà: các tiểu tiết cần phải hoàn thiện theo đúng yêu cầu mỹ thuật như: gờ, phào, chỉ, trát trần nhà, lan can

Giám đốc

Phó Giám đốc

P.tài

chính

kế

toán

Phòng

kế hoạch

Phòng

Kỹ thuật

Phòng

tổ chức nhân sự

 Sơn bả ma tít

 Phần điện, phần nước

 Cửa gỗ, cửa nhôm kính

 Phần ốp lát, trang thiết bị khu vệ sinh

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty

Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát

Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát là một đơn vị kế toán độc lập, bộ máy quản lý là Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức

và điều hành đến từng phòng ban Bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bao gồm Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng

Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý của Công ty

*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lí.

- Giám đốc công ty: chỉ đạo và giám sát chung toàn bộ mọi hoạt động của công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc: chịu trách nhiệm giúp giám đốc công ty điều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công ủy quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao

- Phòng kế hoạch : Là phòng ban tham mưu tổng hợp cho giám đốc công ty về mọi mặt, trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác

kế hoạch hóa, tổ chức sản xuất, quản lý vật tư,

- Phòng Tài chính-Kế toán: Là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh toàn công ty

- Phòng kỹ thuật: là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty các mặt công tác nghiên cứu, quản lý kỹ thuật; tổ chức thi công, tham mưu các biện pháp có tính chất kỹ thuật nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường

- Phòng tố chức nhân sự: là phòng ban tham mưu cho giám đốc về công tác nhân sự, nhân công, trả lương cho nhân viên, công nhân tham gia sản xuất đầy đủ, giải quyết các vấn đề nhân sự

Các phòng ban chức năng đều có quan hệ chặt chẽ, cung cấp số liệu cho nhau nhằm đạt được mục tiêu chung là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu

tư xây dựng Thành Phát

1.4.1 Tình hình tài chính của Công ty

Dựa trên Bảng cân đối kế toán năm 2015 của Công ty, ta lập bảng 1.1

để đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát

Dựa vào bảng 2- 2 ta thấy, tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty cuối năm 2015 là 13.127.593.307 đồng, tăng so với đầu năm 2015 là 4.224.518.258 đồng, tương ứng tăng 47,45%, cụ thể:

- Tổng tài sản của Công ty cuối năm 2015 là 13.127.593.307 đồng Trong đó:

+ Tài sản dài hạn ở thời điểm cuối năm 2015 là 7.967.113.725 đồng, chiếm tỷ trọng 60,69% trong tổng tài sản còn tài sản dài hạn đầu năm là 5.930.077.722 đồng chiếm tỷ trọng 66,61% trong tổng tài sản Cuối năm 2015 thì tài sản dài hạn đã tăng hơn 2tỷ đồng, tương ứng tăng 34% so với đầu năm

2015 Điều này là do Tài sản dài hạn cố định được đầu tư mua sắm mới

+ Tài sản ngắn hạn ở thời điểm cuối năm 2015 là 5.160.479.582 đồng, chiếm tỷ trọng 39,3% trong tổng tài sản còn tài sản ngắn hạn ở thời điểm đầu năm là 2.972.997.327 đồng, chiếm tỷ trọng 33,39% trong tổng tài sản Như vậy tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng khoảng hơn 1/3 trong tổng tài sản của Công ty

- Tổng nguồn vốn cuối năm 2015 là 13.127.593.307 đồng, tăng 4.224.518.258 đồng so với đầu năm 2015 Trong đó:

+ Nợ phải trả ở thởi điểm cuối năm chiếm tỷ trọng 38,35% trong tổng nguồn vốn, tương ứng với 5.034.660.578 đồng, tăng 2.297.509.855 đồng, tương ứng với tăng 83,94% so với đầu năm 2015, đây quả là một mức tăng cao Điều này là do trong năm doanh nghiệp đầu tư lớn vào các công trình có quy mô lớn nên mức nợ ngắn hạn tăng lên là điều bình thường

+ Vốn chủ sở hữu cuối năm 2015 tăng 1.927.008.403 đồng, Vốn chủ

sở hữu chiếm khá nhiều trong tổng nguồn vốn và là sự tăng lên của nó làm ảnh hưởng đến sự biến động nguồn vốn nhưng theo chiều hướng thuận lợi

Nhìn chung năm 2015 Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư, tuy nhiên thì Công ty đang phải đi vay khá nhiều, nếu không có hướng giải

quyết sẽ nảy sinh nhiều vấn đề nghiêm trọng

.

Bảng 1.1.: BẢNG ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH QUA BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA

CÔNG TY

Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng

So sánh số tiền

Tỷ trọng

A TÀI SẢN NGẮN HẠN 2.972.997.327 33,39 5.160.479.582 39,31 2.187.482.255 73,58 5,92

1

Tiền và các khoản tương đương

2

Các khoản đầu tư tài chính ngắn

3 Các khoản phải thu ngắn hạn 2.020.952.185 67,98 4.083.814.031 79,14 2.062.861.846 102,07 11,16

4 Hàng tồn kho 200.899.343 6,76 234.113.085 4,54 33.213.742 16,53 -2,22

5 Tài sản ngắn hạn khác 40.391.488 1,36 190.808.329 0,00 150.416.841 372,40 -1,36

B TÀI SẢN DÀI HẠN 5.930.077.722 66,61 7.967.113.725 60,69 2.037.036.003 34,35 -5,92

2 Tài sản cố định 5.930.077.722 100,00 7.916.979.055 99,37 1.986.901.333 33,51 -0,63

TỔNG CỘNG TÀI SẢN 8.903.075.049 100,00 13.127.593.307 100,00 4.224.518.258 47,45 0,00

NGUỒN VỐN 0,00 0 0,00

A NỢ PHẢI TRẢ 2.737.150.723 30,7 5.034.660.578 38,35 2.297.509.855 83,94

1 Nợ ngắn hạn 2.737.150.723 100 5.034.660.578 100,00 2.297.509.855 83,94 0,00

B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 6.165.924.326 69,25612 8.092.932.729 61,65 1.927.008.403 31,25 -7,61

1 Vốn chủ sở hữu 6.165.924.326 100 8.092.932.729 100,00 1.927.008.403 31,25 0,00

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 8.903.075.049 13.127.593.307 100,00 4.224.518.258 47,45

1.4.2 Kết quả kinh doanh của Công ty

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, chỉ ra rằng các hoạt động kinh doanh đó đem lại lợi nhuận hay bị lỗ Thông qua số liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh, có thể kiểm tra được tình hình thực hiện trách nhiệm, nghĩa

vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước về các khoản thuế và các khoản phải nộp khác, đánh giá được xu hướng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ khác nhau

Do đó đánh giá chung kết quả kinh doanh dựa vào bảng 1.2 sẽ đưa cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát như sau:

- Doanh thu thuần thực hiện được năm 2015 của Công ty là 15.855.314.143 đồng, tăng không đáng kể so với năm 2014 Trong năm không

có các khoản giảm trừ doanh thu nên đây cũng chính là tỷ lệ tăng của doanh thu thuần Kết quả này là dấu hiệu rất tốt chứng tỏ năm 2015 Công ty hoạt động kinh doanh vẫn được duy trì Doanh thu năm 2015 tăng so với năm 2014 do Công ty nhận được nhiều công trình xây dựng hơn nhiều so với năm trước nhưng vẫn chưa hoàn thành toàn bộ

- Giá vốn hàng bán năm 2015 tăng 1.575.327.406 đồng tương ứng 12,72% so với năm 2014 Giá vốn hàng bán của Công ty tăng lên do trong năm

2015 số công trình đã hoàn thành và được chủ đầu tư quyết toán nhiều công trình tăng lên so với năm 2014

- Chi phí tài chính năm 2015 giảm gần 19 triệu đồng so với năm 2014 Điều này cho thấy Công ty đã giảm chi phí trả lãi vay

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2015 tăng hơn 150 triệu đồng so với năm 2014 Mặc dù năm 2015 các khoản mục về chi phí tăng cao nhưng các khoản doanh thu có giá trị lớn tăng lên rất cao nên có tác động lớn tới lợi nhuận làm cho lợi nhuận sau thuế thu nhập của Công ty năm 2015 tăng 5.252.497 đồng tương ứng tăng 28,47% so với năm 2014