báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư thành phát

Báo cáo tổnghợp dưới đây là sự ghi lại những thu hoạch của em trong đợt thực tập vừaqua.Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính –Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với một sinh viên chuẩn bị ra trường, bên cạnh những kiến thứcđược trang bị ở nhà trường, thực tập tổng hợp có vai trò vô cùng quan trọng.Giai đoạn này trang bị cho sinh viên những kiến thức và kinh nghiệm thựctiễn về doanh nghiệp và cách thức vận hành của nó, giúp họ tự tin và đượcchuẩn bị tốt hơn trong quá trình làm việc sau này Tuy nhiên, để việc thực tậpthực sự mang lại kết quả tốt, rất cần sự cố gắng và niềm ham mê học hỏi củasinh viên đó trong quá trình tìm hiểu thực tiễn này.

Nhận thức được điều đó em đã lựa chọn Công ty Cổ phần Đầu tư xâydựng Thành Phát là nơi để tiến hành đợt thực tập tổng hợp này Báo cáo tổnghợp dưới đây là sự ghi lại những thu hoạch của em trong đợt thực tập vừaqua.

Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính –Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát và đặc biệt là giáoviên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tạicông ty cũng như trong giai đoạn lập báo cáo này!

Nội dung của báo cáo thực tập gồm 3 phần chính:

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư xâydựng Thành Phát.

Chương 2: Tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng ThànhPhát.

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế toán tạicông ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát.

Mặc dù đã cố gắng nhưng báo cáo không tránh khỏi những hạn chế vàsai sót Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong Viện Kếtoán- Kiểm toán cũng như các bác, cô chú, anh chị trong phòng Tài chính –Kế toán của Công ty để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ THÀNH PHÁT.

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư Thành Phát

Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư Thành Phát Mã số thuế: 0101893310

Loại hình: Công ty cổ phần

Tên tiếng Anh: THANH PHAT CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: THANH PHAT CONI.,JSC

Địa chỉ: Tầng 1 nhà B3 khu ĐTM Nghĩa Đô-Dịch Vọng P.Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Đại diện: Đinh Xuân Cường Kế toán trưởng: Trần Văn Vẽ

Ngày cấp: 17/03/2006 - Nơi cấp: Thành phố Hà Nội Ngày hoạt động: 17/03/2006

Điện thoại: 2690079

Trong những năm vừa qua, nhờ chính sách mở cửa, diện mạo nền kinhtế nước ta ngày một khởi sắc Cơ chế thị trường đã thực sự mở ra một bướcngoặt quan trọng đánh dấu sự đổi mới từ bên trong nền kinh tế đồng thời cũngtạo nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệpViệt Nam trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế

Nắm bắt được những cơ hội kinh doanh cũng như nhu cầu thị trường,Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát được thành lập trên cơ sở cácthành viên sáng lập là một số chuyên viên thuộc Công ty kinh doanh pháttriển nhà Hà Nội thuộc Tổng công ty Đầu tư và Phát triển Hà Nội đứng rathành lập một công ty độc lập mang tên Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng

Thành Phát Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số 0101893310 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày17 tháng 03năm 2006

Ngay từ khi mới thành lập, Công ty xây dựng và ban hành quy chếquản lý điều hành sản xuất kinh doanh, xây dựng nếp sống kỷ cương trongCông ty và các mục tiêu, phương châm hoạt động của Công ty

Tuy nhiên, khi bắt đầu bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cũngnhư các doanh nghiệp non trẻ khác, Công ty đã gặp không ít khó khăn khi thịtrường phát triển quá nhanh cùng với việc môi trường cạnh tranh gay gắt, cácđối thủ cạnh tranh mạnh về tài chính, chuyên nghiệp về chuyên môn Nhưngvới phương châm tiến chậm nhưng chắc, lấy uy tín chất lượng làm thước đohàng đầu, Công ty Thành Phát đã dần dần khắc phục những khó khăn, vượtqua và từng bước khẳng định được mình trên thị trường xây dựng Hà Nội vàđang dần mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh ra các tỉnh thành khác trongtoàn miền Bắc như Đông Anh, Từ Liêm, Thái Bình, Lạng Sơn.v.v…

Trong thời gian sắp tới, Công ty sẽ tiến hành bổ sung thêm ngành nghềkinh doanh và vốn điều lệ nhằm thực hiện mục tiêu phát triển Công ty thànhmột công ty đa ngành nghề, phát triển vững mạnh; đem lại ngày càng nhiềulợi ích cho xã hội, bản thân doanh nghiệp và người lao động

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Chức năng của Công ty

Tiến hành các hoạt động xây dựng dân dụng và công nghiệp trên khắp địabàn cả nước.

 Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cánbộ công nhân viên trong công ty.

 Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội.Tuân thủ các quy định của pháp luật, các chính sách của Nhà nước.

Nhiệm vụ của công ty

 Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường.

 Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để tìm ra những phương án nhằmnâng cao tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanhtốt nhất.

 Thực hiện tốt các chính sách, quy định; đào tạo, nâng cao trình độ chocán bộ công nhân viên của công ty.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Xuất phát từ điều kiện của công ty, hiện nay theo đăng kí kinh doanh công ty có nhiệm vụ sau:

- Xây dựng nhà các loại (Nhiệm vụ chính)

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: công trình cấp thoát

nước, công trình thủy lợi.

- Phá dỡ

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: Giám sát xây dựng công trình giao thông, Thẩm định thiết kế dự toán công trình xây dựng

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Quy trình sản xuất kinh doanh cơ bản của Công ty Cổ phần Đầu tư xâydựng Thành Phát bao gồm 4 giai đoạn:

 Khách hàng tới đưa ra yêu cầu

Khách hàng và Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng.

Công ty thực hiện thi công công trình, hoàn thành và bàn giao côngtrình.

Khách hàng tới đưa ra yêu cầu Công ty thiết kế, thi công công trình đốivới Công ty.

Sau khi Công ty nhận được hợp đồng của khách hàng yêu cầu xâydựng, Công ty xem xét lại yêu cầu của khách hàng đồng thời khách hàng cũngxem xét những yêu cầu của Công ty, sau đó khách hàng và Công ty thỏathuận ký kết hợp đồng.

Căn cứ vào kế hoạch trong năm và dự toán của công trình, phòng Kếhoạch – Kỹ thuật sẽ lập kế hoạch cung ứng nguyên liệu , kiểm tra các thiết bịhiện có tại Công ty Công ty xuất kho nguyên liệu, chuyển máy móc, vật tưcần thiết đến công trình Các nguyên vật liệu phụ khác, các đội thi công có thểtự mua và phòng Tài chính – Kế toán sẽ chịu trách nhiệm về các vật liệu này.Tùy theo quy mô của từng công trình mà số lượng lao động và vật tư sử dụngsẽ khác nhau

Sau khi vật tư thiết bị , nguyên vật liệu được chuyển xuống công trình ,các đội thi công sẽ tiến hành thi công, thực hiện công trình Trong quá trìnhthực hiện công trình, Công ty và đặc biệt là phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽthường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đội thi công thực hiện tốt công việc

Khi công trình đã hoàn thành thì Công ty sẽ tiến hành bàn giao chokhách hàng và nhận tiền thanh toán

 Mô tả chi tiết một công việc trong Công ty.

Vì quá trình thực hiện từ khi nhận được hợp đồng đến khi hoàn thànhbàn giao công trình của Công ty diễn ra rất đơn giản (như trong phần sơ lượcquy trình chung), nên em sẽ mô tả quy trình xây dựng thi công công trình củaCông ty

Đào móngXây thôHoàn thiện

Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng thi công công trình.

( Nguồn : Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật )

 Đào móng.

Khi bắt đầu xây dựng các công trình dân dụng, phải tiến hành chuẩn bịmột số thiết bị máy móc như: máy đào, máy xúc, máy trộn bê tông ngoài racòn có cát, sỏi, xi măng, thép các loại để tiến hành chuẩn bị thi công các côngtrình Để tiến hành xây dựng các công trình, trước tiên phải đào móng, sau đótiến hành các thao tác kỹ thuật gia cố móng cho chắc chắn, bởi vì một côngtrình muốn chắc chắn thì trước tiên cái móng phải là nền tảng cho sự chắcchắn đó Cái móng có tốt , có bền thì công trình mới đảm bảo vững chắc.

Xây thô cũng là một công đoạn vô cùng quan trọng Trong giai đoạnnày, cần rất nhiều nguyên vật liệu như: cát , sỏi, xi măng, đá, gạch, thép vàmột số máy móc, thiết bị như: dàn giáo, cẩu tháp, cốp pha, máy trộn bê tông,đầm bê tông Bắt đầu từ giai đoạn này, người thợ đã từng bước tạo nên hìnhdáng, kết cấu của cả công trình

Trong bước này cần rất nhiều vật liệu chính có giá trị tương đối lớnnhư: sơn, ống nước, cửa gạch lát nền Giai đoạn này sẽ hoàn thiện côngtrình theo đúng thiết kế, hài hòa về mỹ quan, tiện nghi cho người sử dụng.Một số yêu cầu về công việc cần phải đạt được trong phần này như:

 Trát trong, ngoài nhà: các tiểu tiết cần phải hoàn thiện theo đúng yêucầu mỹ thuật như: gờ, phào, chỉ, trát trần nhà, lan can

Giám đốc

Phó Giám đốc

P.tài chính

kế toán

Phòng kế hoạch

Phòng Kỹ thuậtPhòng

tổ chức nhân sự Sơn bả ma tít.

 Phần điện, phần nước. Cửa gỗ, cửa nhôm kính.

 Phần ốp lát, trang thiết bị khu vệ sinh

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát

Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát là một đơn vị kế toánđộc lập, bộ máy quản lý là Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chứcvà điều hành đến từng phòng ban Bộ máy quản lý công ty được tổ chức theohình thức tập trung, bao gồm Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng

Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý của Công ty

*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lí.

- Giám đốc công ty: chỉ đạo và giám sát chung toàn bộ mọi hoạtđộng của công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịutrách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanhcủa công ty.

- Phó giám đốc: chịu trách nhiệm giúp giám đốc công ty điều hànhmột số lĩnh vực của công ty theo sự phân công ủy quyền và chịu trách nhiệmtrước giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Phòng kế hoạch : Là phòng ban tham mưu tổng hợp cho giám đốccông ty về mọi mặt, trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công táckế hoạch hóa, tổ chức sản xuất, quản lý vật tư,

- Phòng Tài chính-Kế toán: Là phòng ban tham mưu cho giám đốccông ty về công tác tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xáccác nhiệm vụ kinh tế phát sinh toàn công ty.

- Phòng kỹ thuật: là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty cácmặt công tác nghiên cứu, quản lý kỹ thuật; tổ chức thi công, tham mưu cácbiện pháp có tính chất kỹ thuật nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo antoàn lao động, vệ sinh môi trường.

- Phòng tố chức nhân sự: là phòng ban tham mưu cho giám đốc vềcông tác nhân sự, nhân công, trả lương cho nhân viên, công nhân tham gia sảnxuất đầy đủ, giải quyết các vấn đề nhân sự

Các phòng ban chức năng đều có quan hệ chặt chẽ, cung cấp số liệu chonhau nhằm đạt được mục tiêu chung là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa Công ty.

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát

1.4.1 Tình hình tài chính của Công ty

Dựa trên Bảng cân đối kế toán năm 2015 của Công ty, ta lập bảng 1.1.để đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư xâydựng Thành Phát.

Dựa vào bảng 2- 2 ta thấy, tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty cuốinăm 2015 là 13.127.593.307 đồng, tăng so với đầu năm 2015 là4.224.518.258 đồng, tương ứng tăng 47,45%, cụ thể:

- Tổng tài sản của Công ty cuối năm 2015 là 13.127.593.307 đồng Trongđó:

+ Tài sản dài hạn ở thời điểm cuối năm 2015 là 7.967.113.725 đồng,chiếm tỷ trọng 60,69% trong tổng tài sản còn tài sản dài hạn đầu năm là5.930.077.722 đồng chiếm tỷ trọng 66,61% trong tổng tài sản Cuối năm 2015thì tài sản dài hạn đã tăng hơn 2tỷ đồng, tương ứng tăng 34% so với đầu năm2015 Điều này là do Tài sản dài hạn cố định được đầu tư mua sắm mới.

+ Tài sản ngắn hạn ở thời điểm cuối năm 2015 là 5.160.479.582 đồng,chiếm tỷ trọng 39,3% trong tổng tài sản còn tài sản ngắn hạn ở thời điểm đầunăm là 2.972.997.327 đồng, chiếm tỷ trọng 33,39% trong tổng tài sản Nhưvậy tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng khoảng hơn 1/3 trong tổng tài sản củaCông ty.

- Tổng nguồn vốn cuối năm 2015 là 13.127.593.307 đồng, tăng4.224.518.258 đồng so với đầu năm 2015 Trong đó:

+ Nợ phải trả ở thởi điểm cuối năm chiếm tỷ trọng 38,35% trong tổngnguồn vốn, tương ứng với 5.034.660.578 đồng, tăng 2.297.509.855 đồng,tương ứng với tăng 83,94% so với đầu năm 2015, đây quả là một mức tăngcao Điều này là do trong năm doanh nghiệp đầu tư lớn vào các công trình cóquy mô lớn nên mức nợ ngắn hạn tăng lên là điều bình thường

+ Vốn chủ sở hữu cuối năm 2015 tăng 1.927.008.403 đồng, Vốn chủsở hữu chiếm khá nhiều trong tổng nguồn vốn và là sự tăng lên của nó làmảnh hưởng đến sự biến động nguồn vốn nhưng theo chiều hướng thuận lợi.

Nhìn chung năm 2015 Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư,tuy nhiên thì Công ty đang phải đi vay khá nhiều, nếu không có hướng giải

quyết sẽ nảy sinh nhiều vấn đề nghiêm trọng

.

Bảng 1.1.: BẢNG ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH QUA BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA

NGUỒN VỐN 0,00 00,00ANỢ PHẢI TRẢ2.737.150.72330,75.034.660.57838,352.297.509.85583,94

1.4.2 Kết quả kinh doanh của Công ty

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là báo cáo tài chính tổnghợp, phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, chỉ ra rằng các hoạtđộng kinh doanh đó đem lại lợi nhuận hay bị lỗ Thông qua số liệu trên báo cáokết quả kinh doanh, có thể kiểm tra được tình hình thực hiện trách nhiệm, nghĩavụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước về các khoản thuế và các khoản phảinộp khác, đánh giá được xu hướng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ khácnhau.

Do đó đánh giá chung kết quả kinh doanh dựa vào bảng 1.2 sẽ đưa cáinhìn tổng quát về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty Cổphần Đầu tư xây dựng Thành Phát như sau:

- Doanh thu thuần thực hiện được năm 2015 của Công ty là15.855.314.143 đồng, tăng không đáng kể so với năm 2014 Trong năm khôngcó các khoản giảm trừ doanh thu nên đây cũng chính là tỷ lệ tăng của doanh thuthuần Kết quả này là dấu hiệu rất tốt chứng tỏ năm 2015 Công ty hoạt độngkinh doanh vẫn được duy trì Doanh thu năm 2015 tăng so với năm 2014 doCông ty nhận được nhiều công trình xây dựng hơn nhiều so với năm trước.nhưng vẫn chưa hoàn thành toàn bộ.

- Giá vốn hàng bán năm 2015 tăng 1.575.327.406 đồng tương ứng12,72% so với năm 2014 Giá vốn hàng bán của Công ty tăng lên do trong năm2015 số công trình đã hoàn thành và được chủ đầu tư quyết toán nhiều côngtrình tăng lên so với năm 2014.

- Chi phí tài chính năm 2015 giảm gần 19 triệu đồng so với năm 2014.Điều này cho thấy Công ty đã giảm chi phí trả lãi vay

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2015 tănghơn 150 triệu đồng so với năm 2014 Mặc dù năm 2015 các khoản mục về chiphí tăng cao nhưng các khoản doanh thu có giá trị lớn tăng lên rất cao nên cótác động lớn tới lợi nhuận làm cho lợi nhuận sau thuế thu nhập của Công tynăm 2015 tăng 5.252.497 đồng tương ứng tăng 28,47% so với năm 2014