Contents LỜI NÓI ĐẦU xi 1. Lý do chọn đề tài xi 2. Mục tiêu nghiên cứu xi 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu xii 5. Kết cấu bài khóa luận xii CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM PHONG PHÚ 1 1.1 Các phương pháp phân loại người lao động và hình thức trả lương cho người lao động trong Công ty 1 1.1.1 Các phương pháp phân loại lao động trong doanh nghiệp 1 1.1.2. Các hình thức trả lương và phương pháp tính lương cho người lao động doanh nghiệp 2 1.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Kim Phong Phú 6 1.2.1. Kế toán tiền lương 6 1.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương 10 CHƯƠNG 2. TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM PHONG PHÚ 15 2.1. Đặc điểm và tổ chức quản lý SXKD của Công ty cổ phần Kim Phong Phú ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15 2.1.1. Quá trình hình thành và sự phát triển của Công ty CP Kim Phong Phú 15 2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây 16 2.1.3 Đặc điểm tổ quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty 17 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán 19 2.2. Đặc điểm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Kim Phong Phú 22 2.2.1. Phân loại người lao động và các hình thức trả lương cho người lao động 22 2.2.2. Phương pháp theo dõi thời gian, kết quả lao động của người lao động (cơ sở tính lương) 23 2.2.3. Các hình thức tính lương trong Công ty 24 2.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Kim Phong Phú 32 2.3.1. Kế toán tiền lương tại Công ty CP Kim Phong Phú 32 2.3.2. Kế toán các khoản trích theo lương 38 a. Chứng từ 38 2.4. Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, sự tăng trưởng thu nhập của người lao động trong Công ty. 42 2.5 Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 43 1.Ưu điểm 43 2 Tồn tại 44 CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM PHONG PHÚ 46 3.1 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 46 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 46 3.3. Các điều kiện thực hiện 47 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 [1] Giáo trình KẾ TOÁN TÀI CHÍNH - Quyển 1 của PGS. TS. Nghiêm Văn Lợi - NXB Tài chính. 50 [2] Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014. 50 [3] Giáo trình KẾ TOÁN TÀI CHÍNH - Quyển 1 của nhà xuất bản kinh tế TP. Hồ Chí Minh năm 2017. 50
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chủ yếu để nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Kim Phong Phú
+ Khảo sát chính về tình hình thực tế của bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
+ Tìm hiểu, phân tích các chi phí về tiền lương tại Công ty dựa vào các khoản mục chỉ tiêu để đánh giá mức độ ảnh hưởng của nhân tố chi phí tiền lương và năng suất lao động bình quân.
+ Đưa ra nhận xét, đánh giá tình hình chung của Công ty, và đưa gia các giải phát giúp hoàn thiện về bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp. xi
Thu thập số liệu, chứng từ tại Công ty cổ phần Kim Phong Phú Ghi chép số liệu từ sổ sách, báo cáo của Công ty. Đến trực tiếp công ty để trao đổi nghiên cứu.
LÝ THUYẾT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM PHONG PHÚ
Các phương pháp phân loại người lao động và hình thức trả lương cho người lao động trong Công ty
Người lao động trong doanh nghiệp tiền lương của họ sẽ được phân chia một cách hợp lý cho từng cá nhân tại Công ty Để quản lý, sử dụng tốt nguồn lao động và quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần phải phân loại hài hoà, cẩn thận, công bằng và chi tiết.
1.1.1 Các phương pháp phân loại lao động trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp họ sẽ căn cứ vào trình độ, học vấn và kinh nghiệm để phân loại người lao động Đặc biệt bộ phận kế toán, người lao động được phân loại theo như sau:
Công nhân chính họ là những người được phân công sử dụng máy móc thiết bị trực tiếp trong khâu sản xuất để tạo ra sản phẩm tại ngay phân xưởng của doanh nghiệp.
Tài khoản thích hợp để phán ánh đến tiền lương của họ là -TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp nếu không cần phải phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí.
Công nhân phụ họ là người sẽ làm đi cùng bộ phận sản xuất chính để phục vụ cho khâu sản xuất chính tại phân xưởng của doanh nghiệp Một vài trường hợp công nhân phụ phân xưởng và đồng thời nhiều đối tượng kế toán chi phí cùng chung tiền lương thì những công nhân này được hoạch toán vào chi phí sản xuất chung, tài khoảng phù hợp cho công nhân này là – TK 627: Chi phí sản xuất chung và nó cũng tính vào phân bổ chi phí của bộ phận lao động
Thợ học nghề họ là dưới sự hướng dẫn của công nhân lâu năm có kinh nghiệm về chuyên môn họ sẽ đào tạo và hướng dẫn những công nhân đang học tập kĩ thuật tại sản xuất của doanh nghiệp Với các công nhân này thì tiên lương của họ sẽ được tính và phân bổ theo công việc họ làm hoặc là tính vào chi phí chung của doanh nghiệp như là một khoản chi phí đào tạo công nhân.
Nhân viên quản lý, kĩ thuật là người phải chịu trách nghiệm kiểm tra toàn bộ phận trong doanh nghiệp Họ phải hướng dẫn công nhân làm việc và sửa chữa kĩ thuật khi phát hiện có lỗi ngay tại phân xưởng Những nhân viên này tiền lương lao động của họ vẫn sẽ được hoạch toán vào tài khoảng chi phí sản xuất chung để sau khi phân bổ cho các đối tượng sản xuất có liên quan tới.
Lao động trực tiếp là những người sẽ phải trực tiếp tham gia vào trong quá trình sản xuất để sản xuất những sản phẩm tốt nhất, dịch vụ của công nghiệp.
Lao động gián tiếp là người được giao công việc quán lý, chỉ đạo và hướng dẫn trong khâu sản xuất trong doanh nghiệp,… Khi phân loại các nhân viên này để nhằm phục vụ cho việc phân tích cơ cấu lao động để doanh nghiệp có tổ chức sự dựng lao đồng một cách hợp lý và chặt chẽ với nhau.
( Nguồn: Nguyễn Văn Lợi,Giáo trình Kế toán tài chính - Quyển 1, NXB Tài chính)
1.1.2 Các hình thức trả lương và phương pháp tính lương cho người lao động doanh nghiệp
Phân loại theo mức lương a Lương thời gian
Lương thời gian được hiểu là khoảng thời gian người lao động làm việc sẽ dựa vào số giờ lao động tực tế làm việc trong doanh nghiệp Mỗi ngành nghề được quy định thang lương cụ thể Thường thì trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm các thang lương đều được phân chia như thang lương dành cho nhân viên trong văn phòng, thang lương của công nhân ở phân xưởng, thang lương của tài xế… Dựa lên trình độ thành thạo trong kĩ thuật, kinh nghiệm làm việc của công nhân thì thang lương được phân chia theo cấp bậc lương cho người lao động Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương nhất định
Lương thời gian được tính như sau:
Mức lương tính theo công thức trên là cách tính lương thời gian giản đơn Trả lương theo cách này chưa thực sự đánh giá được mức độ hăng say làm việc của người lao động nên nó chưa được kích thích sự sáng tạo, tính tích cực và tinh thần trách nhiệm của họ Để khắc phục nhược điểm của cách tính lương thời gian này trong một số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Với cách trả lương này vẫn sẽ dựa trên cách tính lương theo thời gian giản đơn và đồng thời kết hợp với tiền thưởng, dựa vào đó ta có thể căn cứ vào thành tích của người lao động trong công việc Trả lương theo thời gian giúp kích thích người lao động làm việc, nhằm nâng cao sự sáng tạo, tinh thần nhiệt huyết và có trách nhiệm trong công việc mà họ đang làm Mặc dù, hình thức trả lương này còn nhiều sai sót vì nó mang tính bình quân và không kiểm soát được hết hiện tượng lãn công của người lao động Hình thức này chỉ nên áp dụng với những lao động làm các công việc hành chính, không xác định được khối lượng công việc hoặc chưa có đơn giá cho từng công việc.
Lương công nhật là hình thức đặc biệt của lương thời gian Tiền lương này sẽ được trả cho những người lao động làm việc tạm thời của doanh nghiệp, họ chưa được sắp xếp vào thang lương, bậc lương Với cách trả lương như vậy thì người lao động làm việc ngày nào, vào thời gian nào thì họ được hưởng lương ngày, thời gian từng ấy theo mức lương quy định cho từng công việc họ được giao làm Hình thức trả lương như vậy nên doanh nghiệp chỉ áp dụng với những công việc mang tính chất thời vụ, tạm thời.
( Nguồn: Nguyễn Văn Lợi, Giáo trình Kế toán tài chính - Quyển 1,NXB Tài chính)
3 b.Trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm được tính lương dựa trên số lượng và chất lượng mà họ đã hoàn thành Lương trả theo sản phẩm sẽ được thực hiện trên cơ sở xác định đơn giá lương hợp lý, khi nghiệm thu sản phẩm được kiểm tra một cách chặt chẽ Cách trả lương theo sản phẩm bao gồm các hình thức như sau:
Trả lương theo sản phẩm trực tiếp
Với mức lương được tính theo đơn giá cố định và không phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm người lao động hoàn thành.
Lương sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt
Hình thức này sẽ trả lương theo sản phẩm trực tiếp và kết hợp với khen thưởng nếu có thành tích giúp doanh nghiệp tiết kiệm về vật tư, nâng cao năng suất lao động, mang lợi nhuận cho doanh nghiệp hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm Ngược lại, nếu người lao động làm lãng phí vật tư, hay làm hỏng hóc trong sản xuất hoặc sản xuất ra sản phẩm với chất lượng kém sẽ bị phạt vào tiền lương.
- Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức tính lương này là khi công nhân trực tiếp họ nhận mức lương được xác định căn cứ vào kết quả sản xuất thì các công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất hoặc các nhân viên gián tiếp sẽ được nhận lương từ những công nhân trực tiếp đó.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Kim
1.2.1 Kế toán tiền lương a Chứng từ
Bảng chấm công: là chứng từ sử dụng để tính và phân bổ tiền lương hợp lý để cho các bộ phận trả lương theo thời gian.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (phiếu nhập kho thành phẩm): là chứng từ sử dụng để trả lương cho các bộ phận trả lương theo sản phẩm.
Bảng chấm công làm thêm giờ: để theo dõi ngày, giờ công thực tế của công nhân có làm thêm ngoài thời gian làm việc chính thức để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán tiền làm thêm cho người lao động.
Hợp đồng giao khoán: hợp đồng được ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán nhằm giao ước về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm,quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện hợp đồng làm cơ sở thanh toán cho người nhận khoán.
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán: là chứng từ xác nhận số lượng, chất lượng công việc và giá trị của hợp đồng đã thực hiện làm căn cứ để bên giao khoán thanh toán và chấm dứt hợp đồng với bên nhận khoán.
Bảng tính và thanh toán lương: là chứng từ do kế toán lập dựa trên các chứng từ ban đầu về lao động,tiền lương Chứng từ này là căn cứ để thanh toán tiền lương,phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động và là căn cứ để ghi số kế toán phản ánh chi phí nhân công và tiền lương phải trả người lao động ở các bộ phận. b Tài khoản
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Tài khoản này phản ánh các nội dung sau:
- Gồm các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất về lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi ra, đã tạm ứng trước cho người lao động
- Gồm các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có: Gồm các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất về lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho công nhân.
Dư Có: Các khoản về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất về lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Trong một số trường hợp số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động tài khoản 334 sẽ có số dư Nợ.
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả cho người lao động ngoài tiền công, tiền có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. c Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
Vào hàng tháng, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ kế toán tiền lương để lập bảng tính và thanh toán tiền lương cho người lao động Họ căn cứ vào số liệu của bảng này để ghi số tiền lương, phụ cấp phải trả cho CNV ở các bộ phận bằng bút toán sau:
Nợ TK 241: Số tiền phải trả CNV bộ phận xây dựng cơ bản dở dang.
Nợ TK 622: Số tiền phải trả CN trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Nợ TK 623: Số tiền phải trả CN sử dụng máy thi công.
Nợ TK 627: Số tiền phải trả cho NV phân xưởng.
Nợ TK 641: Số tiền phải trả CNV bộ phận bán hàng.
Nợ TK 642: Số tiền phải trả CNV quản lý doanh nghiệp.
Có TK 334 (3341): Tổng số tiền lương phải trả CNV.
Tính tiền thưởng phải trả CNV:
+ Thưởng từ quỹ khen thưởng (cuối năm, cuối kỳ), ghi:
Nợ TK 353 (3531): Quỹ khen thưởng.
Có TK 334: Phải trả CNV.
+ Thưởng sáng tạo, tiết kiệm được vật tư cho doanh nghiệp, tăng năng suất lao động sẽ đươc ghi như sau:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 334: Phải trả CNV.
Tiền tăng ca phải trả cho người lao động tham gia sản xuất – kinh doanh tại doanh nghiệp, sẽ đươc ghi như sau:
Có TK 334 (3341): Phải trả CNV d.Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán
Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK 334 hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng chấm công ở phần mềm chấm công, giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH để vào sổ chi tiết tài khoản 334, 338 Các chứng từ đã tập hợp được kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các TK 334, 338
Sơ đồ 1 Trình tự hạch toán TK 334
1 Tiền lương phải trả CNSX.
2 Tiền lương phải trả CNV phân xưởng SX.
3 Tiền lương phải trả CNV bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
5 Các khoản khấu trừ vào lương (Thuế thu nhập cá nhân,tiền bồi thường thiệt hại, khấu trừ BHXH, BHYT,…)
6 Trả lương bằng tiền mặt.
7 Trả lương bằng sản phẩm.
( Nguồn:Nguyễn Văn Lợi,Giáo trình Kế toán tài chính - Quyển 1,NXB Tài chính)
1.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành nhằm mục đích trả lương cho người lao động khi nghỉ hưu hoặc giúp đỡ họ trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn, phải nghỉ việc Theo quy định hiện hành (2020), hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 25,5% tiền lương phải trả cho CNV, trong đó 17,5% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động, còn lại 8,0% được trừ vào lương của người lao động Số tiền thuộc quỹ BHXH được nộp lên cơ quan quản lý BHXH Các khoản chi cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tại doanh nghiệp được cơ quan quản lý BHXH thanh toán theo chứng từ phát sinh thực tế.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) sử dụng để chỉ trả tiền thuốc và viện phí cho người lao động khi ốm đau, tai nạn lao động phải nằm viện Quỹ này được hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định theo số tiền lương trả cho CNV trong tháng.Theo quy định hiện hành quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% tiền lương, trong đó doanh nghiệp tính vào chi phí 3%, người lao động chịu 1,5% được trừ vào lương Quỹ BHYT được nộp cho cơ quan BHYT dùng để tài trợ viện phí và tiền thuốc men cho người lao động khi ốm, đau phải vào bệnh viện.
Vùng Mức lương tối thiểu tháng
Mức lương tối thiểu trên giờ(Đơn vị:đồng/giờ)
Bảng 1 Mức lương thấp nhất để tính các khoản trích theo lương từ ngày 12/6/2022 nghị định 38/2022/NĐ-CP a Chứng từ
Bảng thống kê trích nộp các khoản theo lương: dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà doanh nghiệp và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan quản lý quỹ Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán các khoản trích nộp theo lương. b Tài khoản
TK 338: Phải trả, phải nộp khác: Phản ánh nhiều nội dung liên quan đến các khoản trích theo lương.
+ BHXH phải trả cho CNV.
+ KPCĐ chi tại doanh nghiệp.
+ BHXH,BHYT,BHTN VÀ KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lí.
+ Trích từ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương của công nhân viên.
+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
- Tài khoản chi tiết cấp 2:
+ TK 3382: Kinh phí công đoàn.
+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội.
+ TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp. c Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
- Các khoản Bảo hiểm được trích, từ kinh phí công đoàn trừ vào lương tháng của nhân viên:
Nợ TK 334: Tiền lương tham gia BHXH.
Có TK 3383 (BHXH): Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm x 8%.
Có TK 3384 (BHYT): Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm x 1.5%.
Có TK 3386 (BHTN): Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm x 1%.
Có TK 3382: Số tiền KPCĐ phải nộp (2% x Lương thực tế).
- Tính BHXH phải trả cho CNV nghỉ ốm đau, thai sản, ghi:
Nợ TK 338 (3383) - BHXH: Số tiền BHXH phải trả cho CNV.
Có TK 334 (3341): Phải trả CNV.
- Các khoản khấu trừ vào lương của CNV như thanh toán tạm ứng, bồi thường thiệt hại,nộp BHXH,BHYT,BHTN, thuế TNCN ghi:
Nợ TK 334: Tổng số tiền khấu trừ lương phải trả CNV.
Có TK 141: Khấu trừ tiền tạm ứng thừa của CNV.
Có TK 138 (1388): Trừ tiền CNV phải bồi thường.
Có TK 338 (3383,3384,3386): Số tiền nộp BHXH,BHYT,BHTN.
Có TK 333 (3335): Khấu trừ thuế TNCN (DN nộp hộ).
- Khi nộp tiền bảo hiểm:
Nợ TK 3383: Số đã trích BHXH (25%).
Nợ TK 3384: Số đã trích BHYT (4.5%).
Nợ TK 3386: Số đã trích BHTN (1%).
Nợ TK 3382: Số tiền KPCĐ phải nộp (2%).
Có TK 111 hoặc 112: Số tiền thực nộp. d Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 2 Trình tự hoạch toán TK 338
(1) Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tiền lương phải trả CNSX,CNV ở phân xưởng sản xuất.
(2) Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo tiền lương phải trả CNV khác.
(3) Khấu trừ vào thu nhập của CNV.
(4) Trả BHXH cho CNV được hưởng trợ cấp.
(5) Chi tiêu bằng tiền mặt.
(6) Chi bằng TGNH, nộp cho cấp trên.
( Nguồn:Nguyễn Văn Lơi,Giáo trình Kế toán tài chính - Quyển 1,NXB Tài chính)
8.2 Sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty CP Kim Phong Phú
Sổ cái TK 3341, Số cái TK 338
TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM
Đặc điểm và tổ chức quản lý SXKD của Công ty cổ phần Kim Phong Phú ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1 Quá trình hình thành và sự phát triển của Công ty CP Kim Phong Phú
Công ty Cổ Phần Kim Phong Phú,còn được biết đến với tên quốc tế là Kim Phong Phu Joint Stock Company và viết tắt là Kim Phong Phu JSC, là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và Dịch vụ viễn thông tại Việt Nam.Với mã số thuế 0309485335, công ty có trụ sở chính tại địa chỉ 68/10 Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh,Việt Nam.
Công ty tự hào là một trong những doanh nghiệp vừa và nhỏ uy tín, đã và đang không ngừng phát triển trên thị trường kinh doanh Việt Nam, cung cấp các sản phẩm điện gia dụng và thiết bị nhà bếp cao cấp cho thị trường cả trong và ngoài tỉnh.Với hình thức sở hữu vốn là Công ty Cổ phần, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, đáng tin cậy, phục vụ mọi nhu cầu của họ một cách tốt nhất.
KPP đã thiết lập các hợp đồng cung cấp sản phẩm lớn, kéo dài thời gian, cho một số siêu thị lớn trong khu vực như Siêu thị điện máy Nguyễn Kim, Điện Máy Xanh, Điện Máy Chợ Lớn, Media Mart, Điện Máy 30/4 Ngoài ra, công ty cũng hợp tác với các sàn thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Meta.
Người đại diện của công ty là ông Nguyễn Văn Bình Phú, một người có uy tín và kinh nghiệm trong ngành Công ty đã bắt đầu hoạt động kinh doanh từ ngày 10 tháng 9 năm 2009, và hiện đang được quản lý bởi Chi cục Thuế Quận 4, đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực đạo đức trong kinh doanh Với mã số thuế 0309485335,số điện thoại: 02862616430.
Hình 1 Logo Công ty Cổ phần Kim Phong Phú
(Nguồn: Phòng hành chính – Nhân sự)
2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây
Công ty Cổ phần Kim Phong Phú, thành lập vào năm 2009, hoạt động trong lĩnh vực phân phối sản phẩm điện gia dụng và thiết bị nhà bếp cao cấp Công ty đã xây dựng một mạng lưới kinh doanh rộng lớn, hợp tác với các siêu thị lớn và tham gia vào thị trường thương mại điện tử Kim Phong Phú luôn cam kết với tiêu chí "Giữ uy tín bằng chất lượng, gây ấn tượng bằng phục vụ tận tâm," và phát triển sản phẩm chất lượng cao, mang lại sự tiện ích tối đa cho khách hàng.Công ty đã xây dựng danh tiếng mạnh mẽ trong ngành công nghiệp điện gia dụng và thiết bị nhà bếp.
Bảng 2 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây của Công ty CP Kim Phong Phú
(Nguồn:Phòng kinh doanh, Công ty Cổ phần Kim Phong Phú)
2.1.3 Đặc điểm tổ quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty
Cùng với đội ngũ nhân sự 20 nhân viên trẻ trung và chuyên nghiệp, cùng với tinh thần phục vụ tận tình, KPP đã triển khai nhiều hoạt động bán hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Công ty cam kết sẽ đảm bảo sự hài lòng, an tâm và niềm tin của quý khách hàng, theo phương châm "Giữ uy tín bằng chất lượng, tạo ấn tượng bằng phục vụ tận tình." Công ty đã nhận thức rằng sản phẩm của họ là một phần thiết yếu trong cuộc sống của khách hàng, và do đó, KPP không ngừng phân phối các sản phẩm chất lượng cao, có tính năng ưu việt, được sản xuất bằng công nghệ hiện đại, nhằm mang lại sự tiện ích tốt nhất cho quý khách hàng.
Sơ đồ 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
Là người quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Vị trí Ban giám đốc của công ty bao gồm:
Phòng Hành Chính - Nhân Sự Phòng Kinh
Doanh Phòng Kế Toán Phòng Kỹ ThuậtBan Giám Đốc
Nguyễn Văn Bình Phú (Giám đốc điều hành, chủ tịch): Là người đóng vai trò quan trong việc quản lý doanh thu và chi phí của công ty, giám sát tất các chức năng trong công ty Cùng với việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty do hội đồng quản trị bầu ra và là người chịu trách nhiệm về các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Nguyễn Thị Khánh Liên (Giám đốc kinh doanh): Là người quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty Ngoài ra, còn có trách nhiệm lập kế hoạch, ủy quyền, điều phối đội ngũ nhân sự và đưa ra các quyết định để đạt được kết quả lợi nhuận tốt nhất.
Phòng hành chính-nhân sự:
Lập thông báo tuyển dụng;
Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ;
Phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban khác;
Lập bảng chấm công, cập nhật lịch làm việc hàng tuần;
Sắp xếp nhân viên làm việc theo từng năng lực của mỗi người và theo chỉ đạo của Giám đốc;
Hỗ trợ tư vấn và chăm sóc khách hàng;
Giới thiệu các sản phẩm,dịch vụ của công ty;
Mở rộng thị trường phân phối và tiếp cận khách hàng tiềm năng, khách hàng mới.
Xây dựng ý tưởng, phát triển thương hiệu để tạo được vị thế trên thị trường của công ty;
Lập bảng biểu thống kê, các thông tin kết xuất hàng tháng, hàng quý, hàng năm để báo cáo và nộp cho cấp trên;
Nhận và xử lý các đơn hàng khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như thời gian thời gian giao hàng.
Hạch toán kế toán xúc tiến huy động tài chính;
Báo cáo kết quả kinh doanh hằng năm;
Quản lý và tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty;
Thanh toán các khoản chi phí hoạt động, chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty.
Trách nhiệm về kỹ thuật máy móc tại công ty và kiểm tra chất lượng sản phẩm được hàng nhập về;
Chịu trách nhiệm dịch vụ hậu mãi như bảo hành, sửa chữa sản phẩm cho khách hàng.
2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán a Hình thức kế toán
Nhật ký chung. b Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 4 Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng có trọng trách chịu toàn bộ trách nhiệm trước Cơ quan pháp luật và Ban Giám đốc về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công ty.
Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công, kiểm tra các công việc của kế toán viên.Theo dõi chi tiết, đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán.
Quản lý nhân viên kế toán.
Phân tích, dự báo nguồn tài chính trong tương lai.
Tổ chức công việc dựa trên quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
Lên kế hoạch, chính sách lương cho cá nhân,bộ phận,phòng ban.
Kiểm tra,thống kê nguồn tài sản của công ty.
Kế toán kho là kế toán phải thực hiện theo dõi, kiểm tra hoạt động xuất nhập kho hàng hóa khi về và xuất ra, kiểm tra số lượng hàng tồn kho, quản lý các loại chứng từ, đảm bảo số lượng cũng như chất lượng sản phẩm, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa. c Công ty áp dụng phần mềm vào chế độ Kế toán của doanh nghiệp
Công ty áp dụng chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.Các báo cáo tài chính được soạn lập dựa theo nguyên tắc giá gốc và cơ sở dồn tích.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên.
Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính giá xuất kho: FiFo.
Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty ứng dụng kế toán trên phần mềm MiSa.
Sơ đồ 5 Các bước ghi sổ theo hình thức kế toán Máy vi tính tại Công ty CP Kim
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Đặc điểm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Kim Phong Phú
2.2.1 Phân loại người lao động và các hình thức trả lương cho người lao động
Công ty CP Kim Phong Phú là Công ty có uy tín trên thị trường Việt Nam và nước ngoài.
Công ty chuyên về lĩnh vực xuất khẩu các sản phẩm,hàng hóa ra nước ngoài.Cơ cấu Công ty phù hợp với thị trường hiện nay có sự chỉnh chu, hoàn thiện trong tất cả các lĩnh vực đặc biệt là mảng nhân sự.Vì vậy,Công ty nắm rõ được tình hình sử dụng nguồn lao động hợp lí.
Chi phí nhân công chiếm phần quan trọng trong việc hình thành giá thành hàng hóa Tổ chức sử dụng nguồn nhân lực hợp lý,trả lương và các khoản theo lương đúng hạn là động lực để người lao động chấp hành tốt quy định lao động của Công ty Dựa vào những nhu cầu của Công ty phân lại theo 3 hình thức sau:
Ba loại hợp đồng được thể hiện qua bảng sau:
Tháng 04/2023 Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Hợp đồng lao động xác định thời hạn (1 năm)
Hợp đồng lao động thử việc (2 tháng)
Bảng 3 Cơ cấu lao động Công ty CP Kim Phong Phú
2.2.2 Phương pháp theo dõi thời gian, kết quả lao động của người lao động (cơ sở tính lương)
Trong thời đại 4.0 hiện nay, tiền lương đang là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất, nhất là người lao động Bởi vì, tiền lương có vai trò quan trọng cấp thiết, là nguồn thu nhập chủ yếu đời sống của người lao động, nó được xác định trong thị trường lao động thông qua hình thức trao đổi thoả hiệp tiền lương giữa người lao động và người sử dụng lao động Bởi cải cách chính sách tiền lương, liên tục thay đổi và điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu theo hướng tăng dần, từng bước làm cho người lao động đảm bảo nhu cầu tối thiểu để tái sản xuất sức lao động, đời sống vật chất và tinh thần của người lao động được cải thiện đáng kể.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
2.2.3 Các hình thức tính lương trong Công ty 2.2.3.1 Lương theo thời gian
Lương theo thời gian là hình thức áp dụng đối với toàn bộ nhân viên trong Công ty Tiền lương của người lao động sẽ tính theo thời gian làm việc trực tiếp và thang lương quy định bởi Công ty Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của người lao động Thời gian làm việc của người lao động bao gồm thời gian thực tế làm việc và thời gian được tính là thời gian làm việc theo quy định của pháp luật hoặc theo thoả thuận của hai bên Lương theo thời gian bao gồm các loại: lương năm, lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng nhằm đảm bảo quyền lợi cho CNV, tạo điều kiện để Công ty sắp xếp công việc, thời gian làm việc linh động, phù hợp với khối lượng công việc để đem lại hiệu quả sản xuất cao. Ưu điểm:
- Việc trả lương trở nên dễ dàng hơn.
- Công đoạn tính lương số giờ làm việc rất dễ dàng,dễ hiểu.
- Việc trả lương theo thời gian không cần phải lưu trữ biên lai thu nhận
- Hình thức trả lương theo cách tính này thì người lao động không phải chạy theo doanh số, số lượng của sản phẩm, vì vậy họ có nhiều thời gian để sáng tạo, tích lũy kinh nghiệm vào chuyên môn, đầu tư cho chất lượng công việc thật tốt Người lao động tiếp thu, tích lũy nhiều kinh nghiệm mới, phát huy nhiều sáng tạo trong quá trình làm việc.
Nhược điểm: Đây là mức lương theo quy định, dẫn đến không cân xứng giữa người lao động có hiệu quả và người lao động không hiệu quả Vì những công nhân viên chăm chỉ, chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển nhưng hưởng lương đãi ngộ đúng quy định giống như những nhân viên thiếu chuyên nghiệp, không đóng góp phát triển doanh nghiệp
Các khoản phụ cấp bao gồm: 4 khoản phụ cấp
- Phụ cấp chức vụ- Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp xăng xe - Phụ cấp tiền điện thoại
Theo quy định của công ty khi nhân viên ký hợp đồng lao động, khoản phụ cấp sẽ nằm trong phụ lục hợp đồng của hợp động lao động, mỗi nhân viên sẽ có khoản phụ cấp khác và tiền phụ cấp khác nhau Công ty bảo mật hợp đồng lao động của từng nhân viên.
(Nguồn: phụ lục hợp đồng lao động, công ty CP Kim Phong Phú)
Tính khoản phụ cấp cho nhân viên:
Khoản phụ cấp = Chức vụ+¿ Trách nhiệm+Xăng xe+Điện thoại
- Lương (cơ bản cho nhân viên) : 5.100.000vnđ - Số ngày làm theo quy định của công ty là: công chuẩn tính theo từng tháng.
- Số ngày nhân viên đi làm thực tế trong tháng: nhân viên tính ngày đi làm thực tế bằng kiểm soát bấm vân tay thời gian vào làm và bấn vân tay thời gian tan làm.
Công thức tính lương áp dụng theo quy định của doanh nghiệp:
Lương thời gian phải trả
Công thức tính lương cho từng nhân viên trong công ty:
(Lương + Các khoản phụ cấp)
Số ngày đi làm theo quy định
* Số ngày đi làm thực tế trong tháng
Số ngày người lao động đi làm thực tế trong tháng: là số ngày người lao động làm việc thực tế Số ngày này thường được tổng hợp theo bảng chấm công Số ngày đi làm theo quy định:
Cố định là 26 ngày/tháng.
Tiền lương làm thêm giờ: Người lao động hưởng lương theo thời gian, được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động quy định theo Điều 105 của Bộ luật Lao động 2019 và được tính theo công thức sau:
Tiền lương làm thêm giờ
= Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình
* Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300%
* Số giờ thêm l à m thường Lươn g thực lãnh
= Lương thời gian phải trả trong tháng
+ Tiền lương làm thêm giờ
(Nguồn:Trích Bộ luật lao động 2019)
TNCN = Thu nhập tính thuế * Thuế suất Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ.
Thu nhập chịu thuế = Tổng tiền lương nhận được – Các khoản được miễn thuế.
Bảng 4.Thuế suất và cách tính thuế thu nhập cá nhân
Hình 4 Bảng tính lương tháng 11/2023
+ Chủ tịch(CT) + Giám đốc (GĐ) +Kế toán kho(KTK) + Kế toán (KT) + Kinh doanh(KD)
+Giao hàng(GH) + Tài xế (TX) + Kỹ thuật(KTh) +Maketing(MT) +Admin(AD)
Ví dụ: Dựa vào bảng tính lương Tháng 11 /2023, ta có thể tính lương của Nhân viên Tạ Thu
Lương cơ bản: 5,100,000 đồng/tháng Các khoản phụ cấp:
+ Phụ cấp chức vụ là (AD): 1,000,000 đồng/tháng
+Trách nhiệm : 900,000 đồng/tháng + Phụ cấp đi lại: 500,000 đồng/tháng.
+Tiền điện thoại: 500,000 đồng/tháng =>Tổng phụ cấp: 2,900,000 đồng/tháng
Các khoản bảo hiểm người lao động trả:
Tổng:535,500đồng/tháng.Thuế TNCN phải nộp: không chịu thuế TNCN vì sau khi trừ đi các khoản giảm trừ, mức lương chưa đủ để nộp thuế.
Dựa vào bảng chấm công là 26 ngày Lương thực lãnh = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp – Các khoảng người lao đông trả ¿5.100 000+2.900 000−535.500
= 7.464.500VNĐTừ bảng tính lương hạch toán chi phí lên phiếu lương và trả lương cho CNV.
Lương thưởng là tiền thưởng của người lao động được thực hiện theo quy chế thưởng của công ty thông qua Giám đốc để khuyến khích người lao động tăng năng suất sản xuất.
Thông thường để xác định mức lương thưởng cho từng phòng cá nhân, Giám đốc sẽ dựa trên ba yếu tố sau:
- Căn cứ vào hoạt động kinh doanh trong năm.Từ đó, ban giám đốc sẽ dựa vào biên độ lợi nhuận để tính toán mức lương thưởng có thể đãi ngộ
- Căn cứ vào kết quả công việc, sự đóng góp hay tinh thần kỷ luật, học tập đổi mới, thái độ của nhân viên
- Căn cứ theo mức lương thưởng đã được quy định theo văn bản cụ thể của Giám đốc.
Ví dụ : Nhân viên Tạ Thu Hằng đi làm đúng giờ 26 ngày/tháng Lương tháng thứ 13 là khoản lương được người sử dụng lao động chi cho người lao động vào dịp cuối năm Mức lương tháng thứ 13 sẽ phụ thuộc vào quy định của Giám đốc tùy vào tình hình kinh doanh,số lượng nhân sự của doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Kim
2.3.1 Kế toán tiền lương tại Công ty CP Kim Phong Phú
Tiền lương là yếu tố cần thiết để quyết định đến thu nhập, đời sống vật chất, khả năng chi tiêu của người lao động trong doanh nghiệp Vì vậy việc chi trả tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp cần căn cứ vào các yêu cầu về chế độ quản lý tiền lương, quản lý lao động của nhà nước để đưa ra mức lương công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên thì mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật cùng thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp a.Chứng từ
Bảng chấm công Bảng tính và thanh toán tiền lương b.Tài khoản
TK 334 - Phải trả người lao động:
C Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán
- Trình tự hạch toán tiền lương:
Bước 1: Kế toán trưởng theo dõi bảng chấm công của Kế toán viên qua phần mềm và qua bảng chấm công của Kế toán viên
Ngày 30/11/2023, Kế toán tiền lương tính lương và chuyển lương cho CNV:
Hình 1.Bảng chấm công cho nhân viên tháng 11/2023
(Nguồn: trích bộ phận kế toán, Công ty CP Kim Phong Phú)
Bước 2: Sau khi đã đối chiếu Kế toán trưởng tiến hành tính lương 11/2023 CNV
Bảng 5.Tính lương cho nhân viên tháng 11/2023
Bước 3 : Thực hiện chi lương cho nhân viên.
Bước 4: Sau khi làm phiếu chi phi lương kế toán nhập lên phần mềm Misa a Tại phần mềm Misa chọn Tổng hợp. b Chọn Thêm, sau đó hạch toán Phiếu kế toán Tháng11/2023 vào. c Chọn Cắt/ Thoát
Bước 5: Sau khi kế toán lên phầm mền rồi kế toán lên sổ nhật ký chung, số cái, sổ chi tiết.
Hình 3 Sổ nhật ký chung 3341
37 d.Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
Các khoản trích theo lương của người lao động:
Nợ TK 3341: 6.426.000 Có TK 3383: 4.896.000 Có TK 3384: 918.000 Có TK 3386: 612.000
2.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là các khoản tiền mà người lao động phải đóng cho các khoản bảo hiểm và quỹ hỗ trợ khác từ tiền lương mà họ nhận được.
Các khoản trích theo lương thường được quy định trong luật lao động và các quy định liên quan, và được tính dựa trên tổng số tiền lương mà người lao động nhận được mỗi tháng
Bảng 6.Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại Công ty CP Kim Phong Phú a Chứng từ
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Hình 7 Chứng từ kế toán b Tài khoản
TK 338: Phải trả, phải nộp khác.
C Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu Ngày 30/11/2023, Kế toán trưởng thực hiện tính.
2 Các khoản trích theo lương trích vào chi phí của công ty Chi phí nhân viên quản lý bao gồm những NV sau: CT,GĐ,TX,KTT,KTK,KT
Nợ tk 6421: 6.579.000 Có tk 3383: 5.355.000 Có tk 3384: 918.000 Có tk 3386: 306.000 Chi phí nhân viên bao gồm những NV sau: MT, AD, KD Nợ tk 6411: 6.579.000
Có tk 3383: 5.355.000 Có tk 3384: 918.000 Có tk 3385: 306.000
Hình 8 : Sổ nhật ký chung tk 338 tháng 11/2023
Hình 10 Sổ chi tiết TK 3383
Hình 11 Sổ chi tiết TK 3384
Hình 12 Sổ chi tiết TK 3386
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, sự tăng trưởng thu nhập của người
Tiền lương giúp người lao động ổn định cuộc sống, việc sử dụng quỹ lương phù hợp với năng lực lao động của từng CNV là yếu tố quan trọng.
Tất cả doanh nghiệp nào cũng muốn là sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu quả cao, lợi nhuận để đảm bảo tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Nhưng một trong những điều kiện để thu được kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh đó là phải đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, thì người lao động mới bỏ công sức để phát triển được vào trong sản kinh doanh Tuy nhiên, xác định mức tăng này là bao nhiêu thì doanh nghiệp phải xem xét trong mối liên hệ với tốc độ tăng năng suất lao động Để phân tích mối quan hệ giữa tiền lương bình quân và năng suất lao động bình quân, thống kê trong doanh nghiệp thường so sánh hai chỉ số với nhau:
Năng suất lao động bình quân (đồng/người) (1/3) 128.359.500 128.626.253
Tiền lương bình quân tháng (đồng/người) (2/3) 10.400.357 9,481,750
So sánh hai chỉ số năng suất lao động bình quân và tiền lương bình quân tháng như sau:
Tổng tiềnlương bìnhquân thángnăm hiệntại
Tổng tiềnlương bình quântháng nămtrước ÷ Tổng năng suất lao động bìnhquân năm hiệntại
Tổng năng suất lao động bình quân nămtrước đó
Qua bảng so sánh năng suất lao động bình quân Tháng 11/2023 tăng so với Tháng 11/2022 cho thấy Công ty sử dụng lao động hiệu quả, góp phần tăng năng suất lao động, tăng thu nhập cho CNV Tốc độ tiền lương đã nhanh hơn tốc độ năng suất lao động 0,9%
Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty quản lý nhân viên dưới góc độ thời gian làm việc được dựa trên bảng chấm công bằng vân tay, từ máy chấm công và bảng chấm công do kế toán viên theo dõ chặt chẽ từng ngày do đó theo dõi được số giờ làm việc chính xác của nhân viên
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã rất xuất sắc đáp ứng được yêu cầu của kế toán trong việc quản lí quỹ lương, công tác trả lương phù hợp, đúng thời gian Góp phần quản lý quỹ lương hợp lý, tránh thất thoát nguồn ngân sách của Công ty Bộ máy tổ chức kế
43 toán của Công ty chặt chẽ, tương đối, quy trình làm việc khoa học, theo trình tự rõ ràng.
Công việc được phân chia phù hợp với trình độ, kinh nghiệm của từng nhân viên trong Công ty Việc phân chia hợp lý giúp cho Kế toán viên hạch toán đầy đủ, chính xác,trở lên dễ dang hơn từng nghiệp vụ phát sinh Tiền lương được tính chính xác, không xảy ra sai sót.
Từ đó Công ty có thể dễ dàng quản lý quỹ lương và tình hình lao động, thu nhập của CNV.
Lương được trả đúng ngày cho CNV Các khoản giảm trừ cũng được tính một cách hợp lý tuân thủ theo các nguyên tắc mà Công ty áp dụng, ngoài ra sức lao động của CNV tương ứng với mức lương được trả Công ty trả lương bằng chuyển khoản làm cho việc trả lương chính xác, tránh nhầm lẫn hơn so với trả lương bằng tiền mặt đồng thời giảm áp lực cho thủ quỹ Các khoản trích theo lương được thực hiện rất hoàn thiện Việc chi trả các khoản thanh toán Bảo hiểm được thực hiện kịp thời, nhanh chóng Công ty thực hiện công tác tính lương theo thời gian, giúp cho người lao đồng không phải chịu áp lực về doanh số sản phẩm, vì vậy họ có nhiều thời gian để sáng tạo, học hỏi thêm, tích lũy được nhiều kinh nghiệm, đầu tư cho năng lượng vào trong công việc Việc nhân viên phải thu thập chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ những chứng từ cần thiết mà cấp trên đưa ra Tất cả các chứng từ phải trình bày đúng quy định, minh bạch, chung thực, đảm bảo chính xác, thu thập chứng từ cẩn thận, khoa học Bảng chấm công và máy chấm công thể hiện rõ thời gian đi làm cụ thể của từng CNV giúp cho từng CNV thể hiện đúng tác phong làm việc và chất lượng lao động Công ty trích các khoản kinh phí bảo hiểm đúng quy định, thực hiện đầy đủ các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, đối với người lao động và người sử dụng lao động.
Phiếu lương của nhân viên được thể hiện đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tách riêng ra từng khoản tạo nên tính minh bạch, giúp CNV dễ dàng theo dõi từng khoản trích theo quy định Chứng từ sổ sách: Công ty phân loại sổ sách một cách hợp lý giúp việc tìm lại chứng từ, sổ sách diễn ra nhanh chóng hơn Chứng từ được lưu khoa học, sổ sách của từng bộ phận được lưu theo từng khu vực khác nhau Công ty tính thuế TNCN cho nhân viên theo từng tháng tránh tình trạng dồn lại đến cuối năm Việc tính thuế TNCN từng tháng sẽ giúp Kế toán dễ dàng trong việc tính và tránh sai sót dẫn đến nhầm lẫn
Thời gian em được thực tập tại Công ty, em đã có điều kiện tiếp cận những kiến thức mang tính thực tế, áp dụng những điều đã học vào công việc kế toán bên ngoài thực tế Với khoảng thời gian em thực tập không có nhiều thời gian nên chưa đủ kinh nghiệm, những tồn tại đưa ra có thể chưa được hoàn thiện Em mong rằng ý kiến của mình có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa công việc kế toán tại Công ty: Kế toán có thể tính lương trực tiếp lên phần mềm kế toán để việc tính lương trở nên nhanh chóng, tránh sai sót Các khoản trích theo lương không được thích hợp trên phần mềm kế toán Ngoài ra Công ty không có tiền thâm niên cho nhân viên, tiền thưởng lễ tết còn hạn chế, không tăng lương cho nhân viên làm lâu năm Phân công lao động chưa hợp lý do thiếu nhân sự, nên nhân viên kế toán phải nhận hàng để bảo hành cho khách.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là vấn đề được quan tâm sâu sắc đối với những người lao động Vì vậy, trước khi yêu cầu về vấn đề cạnh tranh và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh thì vấn đề tiền lương của cán bộ CNV cần không ngừng được cải thiện. Điều này cần bộ phận nhân sự tiền lương của các doanh nghiệp phải liên tục cập nhật các văn bản hiện hành về vấn đề tiền lương để đảm bảo quyền lợi của cán bộ CNV Đồng thời,hàng tháng, năm cần có kế hoạch cho việc kiểm tra nâng cao trình độ, luôn trau dồi kiến thức, bậc lương phù hợp cho từng cá nhân Tiền lương không chỉ mang tính chất chi phí mà nó trở thành động lực to lớn góp phần cải thiện đời sống của người lao động Tầm quan trọng của tiền lương được xét trên một khía cạnh nào đó thì nó là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, uy tín của người lao động đối với gia đình, vị trí trong xã hội Nó thể hiện sự đánh giá đúng thực tế năng lực của họ đối với sự phát triển của xã hội Thông tin mà Kế toán tiền lương mang đến không chỉ giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi về tiền, về chế độ, tính đúng đắn cho người lao động theo quy định mà còn giúp cho người lao động yên tâm làm việc, hạn chế những mâu thuẫn, bất đồng không đáng có liên quan tới tiền, giúp Công ty ổn định sản xuất phát triển và vững mạnh hơn.
Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Với một nền kinh tế thị trường ngày nay thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò vô cùng quan trọng không chỉ trong hoạt động kinh doanh, mà còn mang ý nghĩa to lớn về chính trị xã hội Tiền lương còn là đòn bẩy thúc đẩy người lao động phải làm việc một cách nghiêm túc có trách nghiệm trong công việc, hiệu quả đem lại năng suất lao động cao Công ty luôn lên kế hoạch cần đưa ra các giải pháp để hoàn thiện hơn trong tương lai:
- Cách tính lương và các khoản trích theo lương:
+ Việc tính lương trên phần mềm giúp kế toán tiết kiệm thời gian tính lương, việc tính lương trở nên nhanh chóng, tránh mất nhiều thời gian Rút ngắn được thời gian, mà hiệu quả công việc trở nên tốt hơn
+ Các khoản trích theo lương nên được tích hợp trên phần mềm chấm công và tính lương để kế toán thực hiện công việc một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian, tính chính xác cao
+ Việc Công ty trả lương qua tài khoản mang lại nhiều lợi ích, tối ưu hoá cho doanh nghiệp lẫn người lao động, giúp cho việc thanh toán lương và ngươi lao động nhận trở lên dễ dàng hơn thuận tiện hơn.
+ Trả lương qua tài khoản giúp tiết kiệm thời gian, tránh việc trả lương nhầm, tránh sai sót xảy ra.
Công ty nên tuyển thêm nhân sự để tránh kế toán đang làm việc của bộ phận phải giải quyết thêm phần bảo hành dẫn đến sai sót và mất tập chung.
+ Nhân viên làm việc tại Công ty không đồng đều, đào tạo nhân viên mới mất nhiều thời gian do đặc thù công việc cần có sự tỉ mỉ, chính xác cao
+ Vì vậy nên cân nhắc việc đưa nhân viên đi học hỏi thêm kinh nghiệm từ nước ngoài góp phần nâng cao trình độ và sự phát triển của Công ty ngày càng vững mạnh hơn
+ Phân công lao động hợp lý, sắp xếp đúng người, đúng việc, khuyến khích người lao động làm việc có năng suất và đưa ra chế độ khen thưởng, tăng lương hợp lí, phải có những biện pháp xử lý CNV làm việc không hiệu quả, thiệt hại nghiêm trọng phải bồi thường.
Các điều kiện thực hiện
Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển của Công ty CP Kim Phong Phú, Công ty đã và đang khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế Công ty không ngừng phát triển, về trình độ quản lý cũng như công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn Công ty đã không ngừng khai thác, sử dụng nguồn nhân lực vô cùng dồi dào có mục tiêu rõ ràng nhờ sự nổ lực không ngừng của Giám đốc và các nhân viên bộ phận Quản lí Nhìn chung công ty có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng Mặc dù, trong quá trình phát triển Công ty gặp không ít biến cố trở ngại, khó khăn nhưng công ty vẫn phấn đấu quyết tâm vượt lên nhất là vào thời điểm kinh tế đang bị suy thoái do bệnh dịch COVID, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, khắc phục những mặt yếu, phát huy những mặt mạnh để qua đó tìm được những hướng đi phù hợp với quy luật
47 phát triển của thị trường Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối khá chặt chẽ Với đội ngũ bộ phận kế toán trẻ, năng động, nhiệt tình ham học hỏi trong công việc, luôn trau dồi thêm kiến thức Trong nội bộ phòng kế toán, mỗi người đều có nhiệm vụ cụ thể, nhưng mọi người luôn hết lòng vì công việc, giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau Kế toán viên đều cố gắng hoàn thiện nhiệm vụ được giao, không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao trình độ của bản thân.
