Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Kim Phong Phú

MỤC LỤC

LỜI NểI ĐẦU

  • LÝ THUYẾT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM PHONG PHÚ
    • CHƯƠNG 2. TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM

      Một vài trường hợp công nhân phụ phân xưởng và đồng thời nhiều đối tượng kế toán chi phí cùng chung tiền lương thì những công nhân này được hoạch toán vào chi phí sản xuất chung, tài khoảng phù hợp cho công nhân này là – TK 627: Chi phí sản xuất chung và nó cũng tính vào phân bổ chi phí của bộ phận lao động. Với hình thức tính lương này doanh nghiệp thường được áp dụng cho những công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất, gấp gáp như vận chuyển, bốc vác..Mức lương trả cho người lao động được xác định theo từng mức độ công việc cụ thể. Hợp đồng giao khoán: hợp đồng được ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán nhằm giao ước về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm,quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện hợp đồng làm cơ sở thanh toán cho người nhận khoán.

      Quỹ này được hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định theo số tiền lương trả cho CNV trong tháng.Theo quy định hiện hành quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% tiền lương, trong đó doanh nghiệp tính vào chi phí 3%, người lao động chịu 1,5% được trừ vào lương. Công ty tự hào là một trong những doanh nghiệp vừa và nhỏ uy tín, đã và đang không ngừng phát triển trên thị trường kinh doanh Việt Nam, cung cấp các sản phẩm điện gia dụng và thiết bị nhà bếp cao cấp cho thị trường cả trong và ngoài tỉnh.Với hình thức sở hữu vốn là Công ty Cổ phần, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, đáng tin cậy, phục vụ mọi nhu cầu của họ một cách tốt nhất. Kim Phong Phú luôn cam kết với tiêu chí "Giữ uy tín bằng chất lượng, gây ấn tượng bằng phục vụ tận tâm," và phát triển sản phẩm chất lượng cao, mang lại sự tiện ích tối đa cho khách hàng.Công ty đã xây dựng danh tiếng mạnh mẽ trong ngành công nghiệp điện gia dụng và thiết bị nhà bếp.

      Sơ đồ 1. Trình tự hạch toán TK 334
      Sơ đồ 1. Trình tự hạch toán TK 334

      Chỉ tiêu

      Công ty Cổ phần Kim Phong Phú, thành lập vào năm 2009, hoạt động trong lĩnh vực phân phối sản phẩm điện gia dụng và thiết bị nhà bếp cao cấp. Công ty đã xây dựng một mạng lưới kinh doanh rộng lớn, hợp tác với các siêu thị lớn và tham gia vào thị trường thương mại điện tử. Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây của Công ty CP Kim Phong Phú.

      Chênh lệch

      Đặc điểm tổ quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty

      Cùng với đội ngũ nhân sự 20 nhân viên trẻ trung và chuyên nghiệp, cùng với tinh thần phục vụ tận tình, KPP đã triển khai nhiều hoạt động bán hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Công ty cam kết sẽ đảm bảo sự hài lòng, an tâm và niềm tin của quý khách hàng, theo phương châm "Giữ uy tín bằng chất lượng, tạo ấn tượng bằng phục vụ tận tình." Công ty đã nhận thức rằng sản phẩm của họ là một phần thiết yếu trong cuộc sống của khách hàng, và do đó, KPP không ngừng phân phối các sản phẩm chất lượng cao, có tính năng ưu việt, được sản xuất bằng công nghệ hiện đại, nhằm mang lại sự tiện ích tốt nhất cho quý khách hàng.  Nguyễn Văn Bình Phú (Giám đốc điều hành, chủ tịch): Là người đóng vai trò quan trong việc quản lý doanh thu và chi phí của công ty, giám sát tất các chức năng trong công ty.

      Cùng với việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty do hội đồng quản trị bầu ra và là người chịu trách nhiệm về các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

      Đặc điểm công tác kế toán

       Quản lý và tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty;.  Thanh toán các khoản chi phí hoạt động, chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty.  Trách nhiệm về kỹ thuật máy móc tại công ty và kiểm tra chất lượng sản phẩm được hàng nhập về;.

       Chịu trách nhiệm dịch vụ hậu mãi như bảo hành, sửa chữa sản phẩm cho khách hàng.

      19 Kế toán trưởng

      Đặc điểm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Kim Phong Phú

      • Các hình thức tính lương trong Công ty 1. Lương theo thời gian

        Công ty chuyên về lĩnh vực xuất khẩu các sản phẩm,hàng hóa ra nước ngoài.Cơ cấu Công ty phù hợp với thị trường hiện nay có sự chỉnh chu, hoàn thiện trong tất cả các lĩnh vực đặc biệt là mảng nhõn sự.Vỡ vậy,Cụng ty nắm rừ được tỡnh hỡnh sử dụng nguồn lao động hợp lớ. Bởi vì, tiền lương có vai trò quan trọng cấp thiết, là nguồn thu nhập chủ yếu đời sống của người lao động, nó được xác định trong thị trường lao động thông qua hình thức trao đổi thoả hiệp tiền lương giữa người lao động và người sử dụng lao động. Bởi cải cách chính sách tiền lương, liên tục thay đổi và điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu theo hướng tăng dần, từng bước làm cho người lao động đảm bảo nhu cầu tối thiểu để tái sản xuất sức lao động, đời sống vật chất và tinh thần của người lao động được cải thiện đáng kể.

        - Hình thức trả lương theo cách tính này thì người lao động không phải chạy theo doanh số, số lượng của sản phẩm, vì vậy họ có nhiều thời gian để sáng tạo, tích lũy kinh nghiệm vào chuyên môn, đầu tư cho chất lượng công việc thật tốt.

        Bảng 3. Cơ cấu lao động Công ty CP Kim Phong Phú
        Bảng 3. Cơ cấu lao động Công ty CP Kim Phong Phú

        Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Kim Phong Phú

          - Căn cứ theo mức lương thưởng đã được quy định theo văn bản cụ thể của Giám đốc. Lương tháng thứ 13 là khoản lương được người sử dụng lao động chi cho người lao động vào dịp cuối năm. Mức lương tháng thứ 13 sẽ phụ thuộc vào quy định của Giám đốc tùy vào tình hình kinh doanh, số lượng nhân sự của doanh nghiệp.

          Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán - Trình tự hạch toán tiền lương

            Bước 4: Sau khi làm phiếu chi phi lương kế toán nhập lên phần mềm Misa a. Bước 5: Sau khi kế toán lên phầm mền rồi kế toán lên sổ nhật ký chung, số cái, sổ chi tiết. Các khoản trích theo lương là các khoản tiền mà người lao động phải đóng cho các khoản bảo hiểm và quỹ hỗ trợ khác từ tiền lương mà họ nhận được.

            Các khoản trích theo lương thường được quy định trong luật lao động và các quy định liên quan, và được tính dựa trên tổng số tiền lương mà người lao động nhận được mỗi tháng.

            Hình 1.Bảng chấm công cho nhân viên tháng 11/2023
            Hình 1.Bảng chấm công cho nhân viên tháng 11/2023

            Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu Ngày 30/11/2023, Kế toán trưởng thực hiện tính

              Nhưng một trong những điều kiện để thu được kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh đó là phải đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, thì người lao động mới bỏ công sức để phát triển được vào trong sản kinh doanh. Công ty quản lý nhân viên dưới góc độ thời gian làm việc được dựa trên bảng chấm công bằng võn tay, từ mỏy chấm cụng và bảng chấm cụng do kế toỏn viờn theo dừ chặt chẽ từng ngày do đú theo dừi được số giờ làm việc chớnh xỏc của nhõn viờn. Công ty thực hiện công tác tính lương theo thời gian, giúp cho người lao đồng không phải chịu áp lực về doanh số sản phẩm, vì vậy họ có nhiều thời gian để sáng tạo, học hỏi thêm, tích lũy được nhiều kinh nghiệm, đầu tư cho năng lượng vào trong công việc.

              Em mong rằng ý kiến của mình có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa công việc kế toán tại Công ty: Kế toán có thể tính lương trực tiếp lên phần mềm kế toán để việc tính lương trở nên nhanh chóng, tránh sai sót.

              Hình 9. Sổ cái TK338
              Hình 9. Sổ cái TK338

              GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM PHONG PHÚ

                + Việc Công ty trả lương qua tài khoản mang lại nhiều lợi ích, tối ưu hoá cho doanh nghiệp lẫn người lao động, giúp cho việc thanh toán lương và ngươi lao động nhận trở lên dễ dàng hơn thuận tiện hơn. + Phân công lao động hợp lý, sắp xếp đúng người, đúng việc, khuyến khích người lao động làm việc có năng suất và đưa ra chế độ khen thưởng, tăng lương hợp lí, phải có những biện pháp xử lý CNV làm việc không hiệu quả, thiệt hại nghiêm trọng phải bồi thường. Công ty đã không ngừng khai thỏc, sử dụng nguồn nhõn lực vụ cựng dồi dào cú mục tiờu rừ ràng nhờ sự nổ lực không ngừng của Giám đốc và các nhân viên bộ phận Quản lí.

                Mặc dự, trong quá trình phát triển Công ty gặp không ít biến cố trở ngại, khó khăn nhưng công ty vẫn phấn đấu quyết tâm vượt lên nhất là vào thời điểm kinh tế đang bị suy thoái do bệnh dịch COVID, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, khắc phục những mặt yếu, phát huy những mặt mạnh để qua đó tìm được những hướng đi phù hợp với quy luật.