tiểu luận chủ đề thực hiện dự án lập kho sách 0 đ đểquyên góp cho trại trẻ mồ côi chùa kỳ quang

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊNTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCMBÁO CÁO CUỐI KỲMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN DỰ ÁN LẬP KHO SÁCH 0 Đ ĐỂQUYÊN GÓP CHO TRẠI TRẺ MỒ CÔI CHÙA

Trang 1

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

BÁO CÁO CUỐI KỲMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN DỰ ÁN LẬP KHO SÁCH 0 Đ ĐỂQUYÊN GÓP CHO TRẠI TRẺ MỒ CÔI CHÙA KỲ QUANG

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện: Nhóm 1- Dream Team

Lớp: 420300242238-DHHO18C

Hồ sơ gồm :

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022

Trang 2

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

BÁO CÁO CUỐI KỲMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN DỰ ÁN LẬP KHO SÁCH 0 Đ ĐỂQUYÊN GÓP CHO TRẠI TRẺ MỒ CÔI CHÙA KỲ QUANG

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thúy ViệtNhóm thực hiện: Nhóm 1- Dream Team

Lớp: 420300242238-DHHO18C

Hồ sơ gồm :

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Trang 3

LỜI GIỚI THIỆU

Có lẽ sau cơn đại dịch Covid-19 vừa qua cuộc sống của chúng ta cũng phầnnào trở lại bình thường, mọi người đã thích nghi cũng như hoạt động lại như trước,người đi làm, người đi học, … nhưng ở đâu đó vẫn còn những hoàn cảnh đángthương ngoài kia đang gặp khó khăn và có thể rất cần đến sự giúp đỡ của nhưngngười may mắn hơn như chúng ta chẳng hạn Đặc biệt em có chú ý đến một hoàncảnh khá đáng thương đó là những đứa trẻ nhỏ trong những mái ấm tình thươngchắc sẽ vất vả hơn sau cơn dịch khủng khiếp này đã và đang cướp đi hạnh phúcđược sống, cũng như được và vui vẻ cùng bạn bè vì cơn dịch ấy đã cướp đi nhữngngười thân của các em một cách vô tâm Chính vì vậy mà em đã cùng nhóm em

quyết định đưa ra đề tài “ THỰC HIỆN DỰ ÁN: LẬP KHO SÁCH 0Đ ĐỂQUYÊN GÓP CHO TRẺ EM CHÙA KỲ QUANG 2” vì theo như em đã tìm

hiểu, thì ở nơi này đang gặp khó khăn rất lớn , nên em quyết định sẽ từ thiện tại nơiđây góp một phần nhỏ giúp đỡ các em bớt khó khăn hơn trong cuộc sống, mang đếnmột phần nào tình thương, hơi ấm hạnh phúc đến các em nơi đây.

Lời đầu tiên em xin phép được giới thiệu, em là Trần Kiến Quốc – phónhóm của nhóm 1 – Dream Team Em xin đại diện thay mặt nhóm giành tặng lờicảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Thúy Việt – giảng viên hướng dẫn đã hỗ trợnhóm em trong suốt thời gian học vừa qua Với sự hỗ trợ tận tình của cô đã giúpcho nhóm chúng em ngày càng phát triển hơn về những kỹ năng làm việc nhómhiệu quả, cũng như những kỹ năng cá nhân hữu ích khác trong quá trình thực hiệnbài báo cáo Bên cạnh đó em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến những nhà hảo tâm,mọi người xung quanh như bạn bè, gia đình, cư dân mạng đã chung tay một lòngủng hộ chiến dịch nhỏ này của nhóm chúng em, để chúng em có thể hoàn thành bàibáo cáo này một cách tốt nhất.

Cuối cùng, là lời tâm sự trong lòng chân thành em muốn gửi đến mọingười:”nếu có thể chúng ta hãy giúp đỡ những người khó khăn kém may mắn hơnbản thân mình, vì chính một phần nhỏ đó có thể thay đổi được cả tương lai của họtốt hơn” Em xin một lần nữa cảm ơn cô và mọi người đã quan tâm.

Trân Trọng !

Trang 4

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 11

1.Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART 11

2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 11

3.Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H 11

8.Báo cáo tiến độ thực hiện 19

III.HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 20

Save to a Studylist

Trang 5

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm

Rèn luyện các kĩ năng qua quá trình học và làmviệc nhóm : kĩ năng giao tiếp ứng xử, kĩ năng raquyết định, kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, kĩ năngthuyết trình, kĩ năng tổ chức và điều hành cuộchọp, kĩ năng lập kế hoạch, kĩ năng quản lí thờigian.

Quyên góp sách vở, truyện tranh, dụng cụ họctập,ngoài ra còn có quần áo, đồ dùng cá nhân chocác trẻ em có điều kiện học tập, phát triển kiến thức.Lan tỏa yêu thương, kết triệu trái tim nối tìnhthương giữa người với người.

Hoàn thành các kiến thức môn kỹ năng làm việcnhóm.

Hoàn thành báo cáo cuối kì.

ràng thuận lợi khi thực hiện.●Theo sát tiến độ kế hoạch.

●Quay video, chụp ảnh chuyến đi từ thiện, ủng hộ,làm poster kêu gọi mọi người từ thiện, ủng hộquyên góp.

●Làm báo cáo kết quả thực hiện.●Hoàn thành báo cáo cuối kì.

Trang 6

3 Các kết quả dự kiến

●Hoàn thành quyên góp 100 quyển sách, 80 cuốn vở,60 truyện tranh.

●Ghi lại quá trình đi từ thiện.

●Rút ra được những kinh nghiệm, bài học cho bảnthân từ đó thêm gắn tình thương giữa mọi người vớinhau.

●Tuyên truyền nguồn động lực để mọi người cùnggóp sức cho các em, và những người thiếu điều kiệnđược phát triển bản thân.

●Hoàn thành báo cáo cuối kì.

6 Những kỹ năng và khả năngcần thiết

- Kĩ năng cần thiết:

• Kĩ năng vận hành công việc.• Kĩ năng tổ chức cuộc họp.• Kĩ năng lập sơ đồ kế hoạch.• Kĩ năng thảo luận.• Kĩ năng đưa ra quyết định.• Kĩ năng giao tiếp, lắng nghe.

• Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột.• Kĩ năng làm việc nhóm.

• Kĩ năng động viên tích cực cho nhau.

- Khả năng cần thiết:

• Khả năng tự tin, linh hoạt, mạnh dạng giao tiếp.

Trang 7

khi kết thúc học phần)

Trang 8

- Mục tiêu: Lập kho sách 0đ để quyên góp cho trẻ em chùa Kỳ Quang 2- Điểm số: Mong muốn đạt được trên 8 điểm

- Rèn luyên được các kỹ năng:• Kỹ năng thành thạo:

Kĩ năng giao tiếp.Kĩ năng lắng nghe.Kĩ năng thuyết trình.Kĩ năng thuyết phục.

Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột.Kĩ năng tư duy, phản biện.

• Kỹ năng nâng cao:

Kĩ năng thu thập và xử lí thông tin.Kĩ năng quyết định.

Thông tinliên hệ

Trang 9

2 Ngườiđiều phối

NguyễnNgọc BảoÁnh

22694411 Công nghệ kỹthuật hóa

Phân chiacông việccho mọingười

Email:anhnnb0812@gmail.comĐiện thoại:0383987076

điều phối

Trần KiếnQuốc

22684271 Công nghệ kỹthuật hóa

Quản lítiến trìnhkế hoạch

Email:trankienquoc0427@gmail.com Điện thoại:0767970427

giám sát

Phạm HồngAn

22688021 Công nghệ kỹthuật hóa học

Báo cáotiến trìnhlàm việccủa mọingười

Điện thoại:0345408610

ngoại giaoDươngThành Đạt

Mời gọimọi người,tìm mốiquan hệgóp sức

Email:duongthanhdat1000@gmail.co m Điện thoại:0896429976

phản biện

Nguyễn VănTường

Tiếp cậntìnhhuống,đánh giásự việc

Email:Candy2k43@gmail.comĐiện thoại:0339894933

phát kiến

Nguyễn TôPhương Ái

Công nghệ kỹthuật hóa học

Lên ýtưởng,triển khai,khai phá,phát triển

Email:phuongai1112@gmail.comĐiện thoại:07758232388 Người

thực hiện

Đoàn NgọcLan Anh

Email:Doanngoclananh082004@gmail.comĐiện thoại:0375831764

Trang 10

9 Người thựchiện

Tôn VănCường

Mở gócquyên góptừ thiện

Email:cuongton12a4@gmail.comĐiện thoại:036343890010 Người thực

Lương ChíBảo

Mở gócquyên góptừ thiện

Email:luongchibao777@gmail.coĐiện thoại:0385392877

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư kí

Các thành viên

Phạm Hồng AnNguyễn Tô Phương ÁiĐoàn Ngọc Lan AnhNguyễn Ngọc Bảo ÁnhLương Chí BảoTôn Văn CườngDín Vũ ĐạtDương Thành ĐạtTrần Kiến QuốcNguyễn Văn Tường

Trang 11

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Địa điểm: Phòng họp nhóm tại trường, nhà Văn Cường- Thời gian: cuối tuần thứ 7, Chủ nhật

- Số lần họp: 5 lần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Lắng nghe, góp ý, nêu ra quan điểm, cùng nhau thống nhất.

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhómNhững điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

- Có tinh thần trách nhiệm với việc được giao, đúng thời hạn.- Hòa đồng vui vẻ, tích cực làm việc cùng nhau.

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

- Trốn trách, bỏ việc được giao.- Thiếu tôn trọng mọi người.- Đi trễ

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

- Không công khai.

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Có thêm nhiều bạn bè thân thiết.- Học hỏi được nhiều điều hay của nhau.- Có thêm các kỹ năng hữu ích cho bản thân.- Điểm cả nhóm đều cao, công bằng.

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm+ Quy định bổ sung:

- Khi thành viên không có mặt khi họp nhóm quá 3 lần sẽ bị loại khỏi nhóm+ Loại bỏ bớt thành viên:

- Thành viên không thực hiện công việc.- Nhóm có quá nhiều thành viên.

- Thành viên có tinh thần tiêu cực, không hợp tác.

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

- Khi hoàn thành môn học.

Trang 12

+ Các thành viên trong nhóm thực hiện:

- Thực hiện đúng thời hạn, đúng tiến độ.- Hoàn thành công việc được phân công.- Đề xuất ý kiến nếu có vấn đề xảy ra.

- Hòa đồng, giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.

Trang 13

4 QUY CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Trong nội bộ của Nhóm 1- DREAM TEAM- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành tốt chuyến đi từ thiện của nhóm

- Hoàn thành kế hoạch: Lập kho sách 0đ để quyên góp cho trẻ em chùa Kỳ Quang2

- Phân chia công việc đồng đều cho các thành viên để phát huy ưu điểm, tìm kiếmđược tiềm năng bản thân giỏi về lĩnh vực mình thực hiện.

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân côngtrong nhóm.

+ Nhóm trưởng:

- Nhiệm vụ: Điều hành hoạt động nhóm, phát huy sức mạnh tập thể, giúp đỡ cácthành viên trong nhóm

- Quyền hạn: xử lý thành viên vi phạm- Trách nhiệm: Lên kế hoạch cho nhóm

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm+ Nguyên tắc:

- Đóng góp ý kiến, lắng nghe, thống nhất ý kiến

Trang 14

- Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng, hòa đồng, giúp đỡ lần nhau.- Một người vì mọi người.

+ Cơ chế:

- Hướng đến mục tiêu lớn của cả nhóm- Đề cao tinh thần đoàn kết

- Cùng vượt qua khó khăn để gặt hái được thành tích xứng đáng

Điểu 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm+ Khen thưởng:

- Người có công lớn được nhiều lợi ích nhất.- Được thành quả cao nhất.

Trang 15

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART.

- Quyên góp 100 quyển sách, 80 truyện tranh 60 quyển vở

Thời gian: 12/11/2022 => 24/11/2022Nhiệm vụ:

- Họp nhóm tại trường : cả nhóm- Liên hệ chùa Kỳ Quang 2: Ánh, Quốc

- Làm poster, đăng tin Facebook,Instagram… quyên góp sách: cả nhóm- Nhờ sự giúp đỡ từ mọi người xung quanh, kêu gọi mọi người từ thiện: cả nhóm- Mở góc nhỏ nhận quyên góp sách: cả nhóm

- Chuẩn vị phương tiện vận chuyển sách: cả nhóm- Viết báo cáo: cả nhóm

- Tổng kết : Kiến Quốc

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

- Nguồn nhân lực (Man) : Thành viên nhóm, gia đình, người thân, mọi người xungquanh, mạng xã hội, những cô giáo, cô chăm sóc trẻ , các sư thầy ở Chùa KỳQuang

Các côngviệc cầnlàm(What)

Người thựchiện(Who)

Thời gian(When)

Nơi thựchiện(Where)

Thực hiện nhưthế nào(How)

Họp nhóm

Liên hệ chùaKỳ Quang2

Cả nhóm

12/11/2022 Thư việntrường đhCôngNghiệp

Bàn bạc thảo luậnquyên góp,phân chia côngviệc, liên hệchùa Kỳ Quang2

quyên góp

Cả nhóm 13/11 đến20/11

Chùa KỳQuang 2

Làm poster quyêngóp sách đăngFacebook,Instagram…

Lập góc quyên

Trang 16

Lập kho sách0đ quyêngópcho trẻ em ởchùa KỳQuang 2

góp sách nhỏTCả nhóm 13/11 đến

Tại trường đhCôngNghiệp

Mạng xãhội

Thu nhận sách

Phân loạisách

Cả nhóm 21/11/2022 Tại nhàVănCường

Phân loại sáchđúng tiêu chuẩn

Vận chuyểnsách

Cả nhóm 22/11/2022 Tại nhàVănCường

Vận chuyển sách

Trao tặngsách, lậpgóc nhỏlàm khođọc sách

Cả nhóm 22/11/2022 Tại chùaKỳ Quang2

Trao tặng sáchcho người đạidiện trẻ em tạichùa

Tổng kết Cả nhóm 23-24/11/2022Tại trường đhCôngNghiệpTại nhà Tôn

CườngTại chùa Kỳ

QuangTại những nơi

thu nhận

Làm báo cáo cuốikì

Trang 17

Quay videoHình ảnh quá

trìnhquyên gópsách

Cả nhóm 12-24/11/2022Tại trường đhCôngNghiệp

Trang 18

SƠ ĐỒ GANTT

Bước 1: Xác định việc cần làm

- Họp nhóm: thảo luận, bàn bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọiquyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài.

- Liên hệ đến mái ấm trẻ em cần quyên góp.

- Đăng poster Facebook, Instafram… mời gọi mọi người quyên góp sách.- Thu nhận, phân loại sách

- Vận chuyển sách

- Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách

- Quay video, chụp ảnh, chỉnh sửa video quá trình thực hiện dự án- Tổng kết làm hồ sơ báo cáo.

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm

- Họp nhóm: thảo luận, bàn bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọiquyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài.

- Liên hệ đến chùa Kỳ Quang.

- Đăng poster Facebook mời gọi mọi người quyên góp sách.- Thu nhận

- Phân loại sách - Vận chuyển sách

- Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách - Tổng kết làm hồ sơ báo cáo.

- Quay video, chụp ảnh, chỉnh sửa video quá trình thực hiện dự án

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

- Họp nhóm: thảo luận, bàn bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọiquyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài: 1 ngày

- Liên hệ đến chùa Kỳ Quang: 1 ngày

- Đăng poster Facebook, Instafram… mời gọi mọi người quyên góp sách: 8 ngày- Thu nhận : 8 ngày

- Phân loại sách: 1 ngày- Vận chuyển sách: 1 ngày

- Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách : 1 ngày- Tổng kết làm hồ sơ báo cáo : 2 ngày

- Quay video, chụp ảnh, chỉnh sửa video quá trình thực hiện dự án: 13 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

Trang 19

5 Phân loại sách: sau công việc 46 Vận chuyển sách: sau công việc 5

7 Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách: sau công việc 58 Tổng kết làm hồ sơ báo cáo: sau công việc 7

9 Quay video, chụp ảnh, chỉnh sửa video quá trình thực hiện dự án: ngay từ đầu

Trang 20

Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc

Nội dung công việcKý hiệuThời gian bắtđầu

Độ dài thờigian

Liên hệ chùa KỳQuang 2

Lập góc nhỏ quyêngóp sách

Quay video, chụp ảnh,chỉnh sửa video quátrình thực hiện dự án

Trang 21

Bước 6: Bảng phân tích thời gian thực hiện công việc

Nhận xét: Thời gian thực hiện công việc là 23 ngày, nhưng chỉ rút gọn còn

13 ngày do có những công việc (họp nhóm, liên hệ chùa Kỳ Quang 2, thu sách,phân loại sách) cùng thực hiện nên thời gian được rút ngắn lại

- Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng, thấu hiểu, quan tâm lẫn nhau.

+ Phối hợp bên ngoài: bạn bè, gia đình, người thân, các em học sinh, các cô giáo,cô chăm sóc trẻ, sư thầy, sư cô và những em bé nhỏ đang ở tại Chùa.

5.Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)Đánh giá các thành viên trong nhóm:

Họp nhóm: đầy đủ luôn có mặt đúng giờ (1 điểm)

Trang 22

Hoàn thành tốt công việc được giao (2 điểm)

Tích cực thực hiện công việc, tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến, giải quyết vấnđề (2 điểm)

Giúp đỡ, hòa đồng trong công việc nhóm (1 điểm)Siêng năng, kiên trì, cần mẫn với công việc (1 điểm)

Đánh giá kiểm tra kiểm soát dự án:

Số lượng sách, vở thu được phải đủ hoặc vượt chỉ tiêu đặt raSách vở thu được phải có nội dung phù hợp với đối tượng trẻ em

6.Hành động khắc phục (phương án dự phòng)

Thành viên không làm việc: có lí do chính đáng sẽ được thay đổi công việc

khác thực hiện

Thành viên đi trễ, nghỉ: có lí do chính đáng sẽ không trừ điểm, khiển trách, sẽ