tiểu luận kế hoạch xây dựng kênh thông tin fanpage truyền đạt thông tin về đại dịch covid 19

BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINHTRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊNBÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸNĂNG XÂY DỰNG KẾ HO CH Ạ... BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ

B Ộ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.H Ồ CHÍ MINHTRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸNĂNG XÂY DỰNG KẾ HO CH Ạ

KẾ HO CH ẠXÂY DỰNG KÊNH THÔNG TIN (FANPAGE) TRUYỀN ĐẠT THÔNG

B Ộ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.H Ồ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸNĂNG XÂY DỰNG KẾ HO CH Ạ

KẾ HO CH ẠXÂY DỰNG KÊNH THÔNG TIN (FANPAGE) TRUYỀN ĐẠT THÔNG

MỤC L C Ụ

B ẢN KẾ HOẠCH XÂY DỰNG KÊNH THÔNG TIN (FANPAGE) TRUYỀN ĐẠT

THÔNG TIN VỀ ĐẠI DỊCH COVID-19 1

I K ế hoạ 1 ch 1.1 Mục đích 1

1.2 Mục tiêu ( xác lậ p theo PP SMART) 2

1.3 B ảng phân công nhiệm v ụ/công việc 3

1.4 B ảng d ự trù kinnh phí 5

1.5 B ảng qu ản lý tiến độ (Sơ đồ Gantt) 5

1.6 Phương pháp kiểm tra, đánh giá 6

II Minh ch ng k t qu cứ ế ả ủa k hoế ạ 7 ch Hình 1: Công việc tạo trang 7

Hình 2: Thống kê kết quả tương tác của trang 7

Hình 3: Quản lý kết quả tiếp cận của bài viết 8

Hình 4:Trang đạt đánh giá 5 sao trở lên(50 lượt đánh giá) 8

Hình 5:Minh chứng số lượt thích trang (744 lượt thích) 9

Hình 6: Hình ảnh bài viết 10

Hình 7: Hình ảnh ảnh trên trang 10

III Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạ ch 11

3.1 B ẢNG KẾT QU Ả ĐÁNH GIÁ NHIỆM V CHI TIỤ ẾT 11

3.2 B ẢNG KẾT QU Ả ĐÁNH GIÁ KINH PHÍ 12

3.3 B ẢNG KẾT QU Ả ĐÁNH GIÁ CHUNG 13

3.4 Nhận xét và những kinh nghiệm rút ra: 14

TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

PH Ụ LỤC 1

1 Biên bả n ch ọn chủ đề cho hoạt động nhóm 1

2 Biên bản phân công nhiệm vụ 2

3 Biên bản hoàn thiện kế hoạ ch 5

BẢN KẾ HO CH Ạ XÂY DỰNG KÊNH THÔNG TIN (FANPAGE)

TRUYỀN ĐẠT THÔNG TIN VỀ ĐẠI DỊCH COVID-19

I K ế hoạ ch

1.1 Mục đích

Xây dựng tinh thần đoàn kết, có trách nhi m đệ ố ới công việc mình làm, hướng cho i vtất c ả thành viên một k ỹ năng quan trọng trong tương lai Đạt được điểm s ố đáng mong đợi cho môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch góp phần xây dựng thang điểm tốt trong suốt quá trình học tập tại trường Đạ ọc Công nghiệi h p TP.HCM

Cung cấp thông tin hữu ích về ứ s c khỏe trong giai đoạn đạ ịi d ch Covid 19 – , giúp

mọi người có kiến thức nhằm bảo vệ sức khỏe c a bản thân, gia đình ủ

Too long to read on your phone? Save

to read later on your computer

Save to a Studylist

Đạt đánh giá page từ 4 sao tr ởlên từ 50 người

ATTAINABLE

Kết n i mố ọi ngườ ễ dàng hơn nhờ có Internet và i d những thông tin về đại dịch thu hút người đọc

RELEVANT

Cung cấp cho người đọc thông tin hữu ích về sức khỏe

→ Xây dựng cho mọi người một ý thức luôn luôn chăm sóc sức khỏe bản thân

TIME-BOND 22/03/2022 22/05/2022 –

1.3 Bảng phân công nhiệm vụ/công việc

1.3.1 B ảng thống kê chuyên môn nghiệp v ụ của các thành viên

1 Cao Th Tị ố Quyên Nhóm trưởng Điều hành và quản lý chung

Phân công nhiệm vụ Kiểm tra, đánh giá Phương pháp đánh giá

Hỗ trợ điều hành quản lý chung

7 Nguyễn Thị Châu Giang Thành viên Thiết k b n k ho ch, PP ế ả ế ạ

8 Lê Nguyễn Khả Hu nh ỳ Thành viên Hỗ tr l p b ng Smart ợ ậ ả

9 Trần Thị Thanh Tâm Thành viên Rút ra kinh nghiệm

10 Nguyễn Ngọc Lan

Thanh

Thành viên Lập b ng Smart ả

4

1.3.2 B ảng phân công nhiệm v ụ chi ti t cho k ho ch ế ế ạ

TT Công việc Mục tiêu Ng ười

thực hiện Người hỗ trợ Thời gian PP kiểm tra

Thư kí lập một biên bản, báo cáo lại

Thu theo kinh phí dự tính

3

Tạo trang, chỉnh

sửa thông tin, đặt

ảnh đại diện, bìa

1 trang Lan Thanh Cả nhóm 28/03/2022

- 01/04/2022

Cả nhóm xem xét, chỉnh sửa page

01/4/2022

- 13/4/2022

Kiểm tra trong ngày

5

Kiểm tra nội dung

bài viết, đảm bảo

01/4/2022

- 13/4/2022

Kiểm tra trong ngày

6

Đăng tải bài viết

trên trang Lan Thanh -Lê Nguyễn Khả Huỳnh

Nguyễn Thị Châu Giang

01/4/2022

- 13/4/2022

Kiểm tra trong ngày

7

Kêu gọi trang đạt

500 lượt thích

500 lượt thích Cẩm Tú Bắc

Lan Anh

Cả nhóm

02/04/2022

- 23/4/2022

Kiểm tra trong ngày

Cả nhóm 02/4/2022

- 23/4/2022

Kiểm tra trong ngày

9

Giám sát 10 công việc Tố Quyên Cả nhóm 30/03/2022

- 23/4/2022

Kiểm tra mỗi ngày

11

Viết báo cáo 1 báo cáo Tố Quyên Cả nhóm 25/4/2022

- 22/5/2022

Cả nhóm cùng kiểm tra nội dung bài báo cáo, biên bản

1.4 B ảng dự trù kinnh phí

TT Nội dung chi Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng

4 Chi phí phát sinh VNĐ 10 10.000 100.000 100.000

Ngu ồn ti n: Th qu tiề ủ ỹ ến hành thu tiền m ỗi thành viên 20.000 đồ ng m c 3,4 ụ

M ục 1,2 mỗi thành viên báo cáo lại sau khi tr tiả ền điện và tiền m ạng (Dự tính trung

bình)

1.5 Bảng qu ản lý tiến độ (Sơ đồ Gantt)

22/03 28/03 30/03 01/04 02/04 13/04 23/04 24/04 25/04 22/05

1 Công việc 1

2 Công việc 2

3 Công việc 3

4 Công việc 4

5 Công việc 5

6 Công việc 6

7 Công việc 7

8 Công việc 8

9 Công việc 9

10 Công việc 10

11 Công việc 11

Trong đó:

Công việc 1: Họp nhóm đưa ra kế ho ch ạ

Công việc 2: Dự trù kinh phí, lập qu ỹ

6

Công việc 3: Tạo Page

Chỉnh sửa thông tin, đặ ảnh đạt i diện, bìa

Công việc 4: Tìm hiểu, soạn nội dung cho bài viết

Công việc 5: Ki m tra nể ội dung bài viết, đảm bảo đúng thông tin và phù hợp tình hình hiện tại

Công việc 6: Đăng tải bài viết trên fanpage

Công việc 7: Kêu gọi page đạt 500 like

Công việc 8: Kêu gọi người đánh giá trên 5 sao cho page

Công việc 9: Giám sát

Công việc 10: H p t ng kọ ổ ết

Công việc 11: Viết báo cáo

1.6 Phương pháp kiểm tra, đánh giá

➢ Số chênh lệch = K t qu thế ả ực hiện - Mục tiêu nhiệm v ụ

➢ Phần trăm đạt kế hoạch =100%* Kết quả thực hiện Chia cho Mục tiêu (số tương đối hoàn thành kế hoạch)

➢ Phần trăm vượt kế hoạch = Phần trăm đạt kế hoạch - 100%

- Phần trăm vượ ết k hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

- Phần trăm vượ ết k hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

- Phần trăm vượ ết k hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra

II Minh ch ng k t quứ ế ả ủ c a k ế hoạch

Các hoạt động của nhóm qua từng công việc: Link trang:

https://www.facebook.com/AAVC-110358448289512/?ref=page_internal

Hình 1: Công việc tạo trang

Hình 2: Thống kê kết quả tương tác của trang

8 Hình 3: Quản lý kết quả tiếp cận của bài viết

Hình 4:Trang đạt đánh giá 5 sao trở lên(50 lượt đánh giá)

Hình 5:Minh chứng số lượt thích trang (744 lượt thích)

10 Hình 6: Hình ảnh bài viết

Hình 7: Hình ảnh ảnh trên trang

III. Đánh giá mức độ hoàn thành kế ho ạch

3.1 B ẢNG K T QU Ế Ả ĐÁNH GIÁ NHI M V CHI TI T Ệ Ụ Ế

K Ế HOẠCH: XÂY DỰNG KÊNH THÔNG TIN (FANPAGE) TRUYỀN ĐẠT

THÔNG TIN VỀ ĐẠI DỊCH COVID-19

TT Nhi ệm v ụ M tiêu ục Đơn vị K ết qu ả

th ực hi n ệ hoàn thành M ức độ Chênh l ệch Đánh giá

5 Kiểm tra nội

dung bài viết,

7 Kêu gọi page

đạt 500 like 500 Lượt thích 744 148,8% 48,8% Vượt mức k ế ho ch ạ

8 Kêu gọi người

thi ện

k ế ho ch ạ

4 Chi phí phát

sinh

100.000 VND

60.000

Vượt mức kế hoạch

pháp đánh giá

2 phương pháp

3 biên bản

dự trù kinh phí

ậthông tin, minh chứng kết quả

1 minh chứng

Hỗ tr lợ ập bảng Smart

Rút ra kinh nghiệm

3 kinh nghiệm

Lập bản Smart

1 b ng ả 1 100% 0% Đạt m c ứ

kế hoạch

14

3.4 Nhận xét và những kinh nghiệm rút ra:

- Mặc dù kết quả không có mục tiêu nào không đạt kế hoạch, nhưng cần thúc đẩy nhiều hơn để có kết quả đáng mong đợi hơn

- Trong quá trình làm việc, mọi người cần phát triển cái ý kiến sáng tạo nhiều hơn, cùng nhau thảo luận xây dựng bài nhiều hơn

- Thái độ làm việc cần hướng về mục tiêu chung, có khúc mắc bức xúc gì cần nói luôn để giải quyết kh c phục ắ

- Những bài viết có thu hút được nhiều người xem, nhưng nếu để phát triển hơn nữa cần thu hút được nhiều lượt thích bài viết hơn để tăng sự tương tác cũng như phát triển được những thông tin nhanh chóng nhất đến mọi ngư i ờ

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Trung tâm tư vấn& H trỗ ợ sinh viên (2021).Giáo trình Kỹ năng xây dựng kế

ho chạ TP Hồ Chí Minh Trường ĐH Công nghiệp TP HCM

2 Ths Đặng Thị Di u Huy n (2016) ệ ề K ỹ năng xây dựng k hoế ạ TP Hồ Chí Minh ch

NXB: Đại học Quốc gia TP HCM

I Thời gian và địa điểm:

1 Thời gian: 8 giờ 30 phút, ngày 09 tháng 3 năm 2022

2 Địa điểm: họp online trên Google Meet

II Thành phần tham gia:

1 Cao Thị Tố Quyên (Chủ trì)

2 Nguyễn Ngọc Lan Anh

3 Ngô Thị Bắc

4 Nguyễn Chí Công

5 Nguyễn Thị Châu Giang

6 Lê Nguyễn Khả Huỳnh

7 Trần Thị Thanh Tâm

8 Lê Thị Cẩm Tú

9 Nguyễn Ngọc Lan Thanh

10 Nguyễn Thị Lệ Thương

11 Chiếm tỷ lệ: 10/10 (tương đương: 100%)

III Nội dung họp:

1 Chủ đề cho hoạt động nhóm

Ý kiến:

⁃ Cao Thị Tố Quyên, chọn chủ đề: “Tham quan bảo ở tàng TP HCM ”

⁃ Ngô Thị Bắc, chọn chủ đề: “Xây dựng kênh thông tin (fanpage) truyền đạt thông

tin về đại dịch Covid-19

⁃ Trần Thị Thanhh Tâm, Chọn chủ đề: “Phát quà trung thu cho trẻ em”

Tất cả các thành viên nhóm nhất trí chọn chủ đề: “Xây dựng kênh thông tin (fanpage)

truyền đạt thông tin về đại dịch Covid-19” Đề nghị các thành viên nghiêm thúc thực hiện

theo sự phân công của nhóm

TP.HCM, ngày 09 tháng 03 năm 2022

2.Biên bản phân công nhiệm vụ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CH Ủ NGHĨA VIỆT NAM

Độc L p - Tậ ự Do - Hạnh Phúc

BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

I Thời gian và địa điểm:

⁃ Thời gian: 19h ngày 25 tháng 3 năm 2022

⁃ Địa điểm: phòng họp Teams

II Thành phần tham dự:

⁃ Cao Thị Tố Quyên (Chủ trì) Nhóm trưởng –

⁃ Nguyễn Ngọc Lan Anh – Thành viên

⁃ Ngô Thị Bắc – Nhóm phó

⁃ Nguyễn Chí Công – Thành viên

⁃ Nguyễn Thị Châu Giang

⁃ Lê Nguyễn Khả Huỳnh Thành viên –

⁃ Trần Thị Thanh Tâm Thành viên –

⁃ Lê Thị Cẩm Tú – Thư ký

⁃ Nguyễn Ngọc Lan Thanh – Thành viên

⁃ Nguyễn Thị Lệ Thương – Thủ quỹ

⁃ Chiếm tỷ lệ: 10/10 (tương đương: 100%)

III Nội dung họp:

“Lập bảng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm”

Tố Quyên Bắc và các thành

viên còn lại 22/03/202

2

- 28/03/202

2

Thư kí lập một biên bản, báo cáo lại

Thu theo kinh phí dự tính

2

Cả nhóm xem xét, chỉnh sửa page

Khả Huỳnh Nguyễn Ngọc Lan

Thanh

- Nguyễn Thị Châu Giang

01/4/2022

- 13/4/2022

Kiểm tra trong ngày

5

Kiểm tra nội

dung bài viết,

01/4/2022

- 13/4/2022

Kiểm tra trong ngày

6

Đăng tải bài

viết trên trang Lan Thanh -Lê Nguyễn Khả Huỳnh

Nguyễn Thị Châu Giang

01/4/2022

- 13/4/2022

Kiểm tra trong ngày

Cẩm Tú Bắc Lan Anh

Cả nhóm

02/04/202

2

- 23/4/2022

Kiểm tra trong ngày

- 23/4/2022

Kiểm tra trong ngày

9

Giám sát 10 công việc Tố Quyên Cả nhóm 30/03/2022

- 23/4/2022

Kiểm tra mỗi ngày

11

Viết báo cáo 1 báo cáo Tố Quyên Cả nhóm 25/4/2022

- 22/5/2022

Cả nhóm cùng kiểm tra nội dung bài báo cáo, biên bản

TP.HCM, ngày 25 tháng 03 năm 2021

5

3 Biên bản hoàn thiện kế hoạch

CỘNG HÒA XÃ HỘI CH Ủ NGHĨA VIỆT NAM

Độc L p - Tậ ự Do - Hạnh Phúc

BIÊN BẢN HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH

I Thời gian và địa điểm:

⁃ Thời gian: 19h ngày 24 tháng 04 năm 2022

⁃ Địa điểm: họp trực tuyến Google Meet

II Thành phần tham dự:

⁃ Cao Thị Tố Quyên (Chủ trì) – Nhóm trưởng

⁃ Nguyễn Ngọc Lan Anh – Thành viên

⁃ Ngô Thị Bắc – Nhóm phó

⁃ Nguyễn Chí Công – Thành viên

⁃ Nguyễn Thị Châu Giang

⁃ Lê Nguyễn Khả Huỳnh Thành viên –

⁃ Trần Thị Thanh Tâm Thành viên–

⁃ Lê Thị Cẩm Tú – Thư ký

⁃ Nguyễn Ngọc Lan Thanh – Thành viên

⁃ Nguyễn Thị Lệ Thương – Thủ quỹ

1 Thảo luận về phương pháp kiểm tra, đánh giá công việc

1.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo

• Số chênh lệch = Kết quả thực hiện Mục tiêu nhiệm vụ-

• Phần trăm đạt kế hoạch =100%* Kết quả thực hiện Chia cho Mục tiêu

• Phần trăm vượt kế hoạch = Phần trăm đạt kế hoạch - 100%

⁃ Phần trăm vượt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

⁃ Phần trăm vượt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

⁃ Phần trăm vượt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra

TP.HCM, ngày 24 tháng 04 năm 2022