Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Kinh Tế Đối Ngoại Giải Pháp Thúc Đẩy Xuất Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Hoa Mười Giờ.pdf

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN : PHẠM HÀ LINH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

TÊN ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠICÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HOA MƯỜI GIỜ

Hà Nội, năm 2024

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPGiáo viên hướng dẫn: ThS Phạm Huyền TrangSinh viên thực hiện: Phạm Hà Linh

Mã sinh viên: 71131106069Lớp :KTĐN11

Hà Nội, năm 2024

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian học tập tại trường Học viện chính sách và pháttriển, em đã được các thầy cô giáo giảng dạy tận tình, truyền đạt choem những kiến thức rất bổ ích để cho em có được những vốn kiếnthức rất quan trọng cho chuyên ngành của em sau này Trên thực tếkhông có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ,giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác.Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường cùng quý thầycô đã tận tâm giảng dạy cho em để giúp em hoàn thành tốt khóahọc.

Đặc biệt, em xin gửi đến giảng viên ThS Phạm Huyền Trang –người đã hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này lờicảm ơn sâu sắc nhất.

Em xin kính chúc quý thầy cô ngày càng khỏe mạnh để phấn đấuđạt thành tích cao trong công việc giảng dạy Chúc trường Học việnchính sách và phát triển sẽ mãi là niềm tin, nền tảng vững chắc chonhiều thế hệ sinh viên với bước đường học tập.

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các anh chị trong Công ty Cổphần quốc tế Hoa Mười Giờ – những người đã trực tiếp hướng dẫn emtrong 2 tháng thực tập vừa qua, cảm ơn các anh chị đã giúp đỡ emhoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này để hoàn thành tốt khóa học.

Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế củamột học viên nên bài báo cáo này không thể tránh được những thiếusót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các quýthầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phụcvụ tốt hơn công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT iv

DANH SÁCH CÁC BẢNG ,BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ v

LỜI NÓI ĐẦU 1

Chương 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾHOA MƯỜI GIỜ 2

1.1.Thông tin chung về Công ty 2

1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2

1.3.Lĩnh vực kinh doanh của Công ty 3

1.4.Cơ cấu tổ chức Công ty 3

1.5.Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2020-2022 5

Chương 2 : THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔPHẦN QUỐC TẾ HOA MƯỜI GIỜ GIAI ĐOẠN 2020-2022 7

2.1 Các yếu tố ảnh hướng tới xuất khẩu hàng hóa của Công ty72.1.1 Các yếu tố khách quan72.1.2Các yếu tố chủ quan 11

2.2 Thực trạng xuất khẩu hàng hóa của Công ty giai đoạn 2020-2022 15

2.1.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty152.1.2 Hình thức xuất khẩu hàng hóa của Công ty232.2.3 Kim ngạch xuất khẩu của Công ty242.2.4Đánh giá tình trạng xuất khẩu hàng hóa của Công ty giai đoạn 2020-2022 27

Chương 3 : GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU HÀNG HÓATẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HOA MƯỜI GIỜ 29

3.1 Định hướng xuất khẩu hàng hóa của Công ty tới năm 2030293.2 Cơ hội và thách thức đối với xuất khẩu hàng hóa của Côngty 303.3 Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng hóa tại Công ty 31

ii

3.3.1 Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa31

3.3.2 Nâng cao chất lượng hàng hóa xuất khẩu32

3.3.3Nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ cho cánbộ,nhân viên tham gia quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của

Công ty 323.3.4 Thành lập bộ phận marketing và nghiên cứu thị trường

Cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ 353.4.1 Đối với các cơ quan ban ngành

3.4.2 Đối với nhà nước36

KẾT LUẬN 38TÀI LIỆU THAM KHẢO 40

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

CIFTiền hàng,phí bảo hiểm,phí tàu vậnchuyển hàng hóa

CPTPPHiệp định Đối tác Toàn diện và Tiếnbộ xuyên Thái Bình Dương

KRWTỷ giá đồng Won Hàn Quốc

iv

DANH SÁCH CÁC BẢNG ,BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1 Bảng cơ cấu nguồn vốn của Công ty Cổ phần quốc

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động của Công ty ( 2020-2022 ) 13

Bảng 2.1 Bảng số lượng nhân sự của Công ty 21Bảng

học vấn

2.3 Biểu đồ cơ cấu số lượng nhân sự thông quatrình độ học vấn của Công ty 22

Bảng 2.4 Kim ngạch xuất khẩu của Công ty theo cơ cấu các mặthàng năm 2020-2022

Sơ Đồ1.1

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần quốc tế HoaMười Giờ

Sơ đồ 2.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty 24

Sơ đồ 2.2 Quá trình thực hiện thủ tục khai báo hải

Biểu đồ2.1

Các hình thức nhập khẩu của Công ty Cổ phần quốc tếHoa Mười Giờ năm 2020-2022

32

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra ngàycàng sâu rộng Kể từ khi gia nhập WTO Việt Nam càng có thêm nhiềucơ hội để giao lưu,phát triển kinh tế với cấc quốc gia trên thế giới.

Nền kinh tế Việt Nam đã từng bước chuyển mình và hội nhập vớinền kinh tế khu vực và thế giới Một trong những hoạt động cơ bảnđể thúc đẩy quá trình hội nhập chính là hoạt động xuất khẩu Hoạtđộng xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế, thúc đẩysản xuất phát triển, tạo điều kiện cho các ngành khác phát triển.

Công Ty Cổ phần Quốc tế Hoa Mười Giờ là một trong những côngty có quy mô vừa, chuyên về xuất nhập khẩu đa dạng các mặt hàng.Với định hướng phát triển trở thành một doanh nghiệp xuất nhậpkhẩu ngày càng vững mạnh, Công ty không ngừng đa dạng hóa,nâng cao chất lượng cũng như mở rộng thêm quy mô phù hợp vớitình hình kinh tế hiện nay.

Sau thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty, em thấy Công tyvẫn còn những mặt hạn chế và cần cải thiện trong hoạt động xuấtkhẩu của Công ty.Từ đó, em đã chọn đề tài : “Giải pháp thúc đẩyxuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Quốc tế Hoa Mười Giờ “nhằm nghiên cứu hoạt động xuất khẩu của công ty và đưa ra các giảipháp để khắc phục những mặt hạn chế trong hoạt động kinh doanhxuất khẩu và góp phần thúc đẩy xuất khẩu hàng hóa tại Công ty.

Bài luận gồm 3 chương :

Chương I : Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần quốc tế HoaMười Giờ

Chương II : Thực trạng xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phầnquốc tế Hoa Mười Giờ giai đoạn 2020-2022

Chương III : Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng hóa của Công tyCổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ

Đề tài của bài báo cáo thực sự là vấn đề phức tạp đối với mộtdoanh nghiệp thương mại nói chung cũng như với bản thân cá nhânem nói riêng Chính vì vậy về nội dung bài viết và kỹ năng trình bàychắc chắn sẽ khó tránh khỏi những khiếm khuyết.Em rất mong nhận

1

được sự chỉ bảo,góp ý của các thầy cô để giúp em hoàn thiện kiếnthức phục vụ quá trình công tác làm việc sau này.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chương 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

QUỐC TẾ HOA MƯỜI GIỜ

1.1 Thông tin chung về Công ty

Năm 2020, Công ty cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ được thành lập theo giấy phépkinh doanh số 0109353814 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25/09/2020.

Tên công ty viết tắt bằng tiếng nước ngoài : HOA MUOI GIO INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY.

Tên giao dịch quốc tế : HOA MUOI GIO ISC.

Địa chỉ trụ sở chính : Số 82 Bà Triệu, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Đại diện theo pháp luật : Trần Anh Sơn.Điện thoại : 0968687277

Công ty ra đời và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 25/09/2020 theo giấy chứng nhận kinh doanh đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nội cấp phép kinh doanh.

Công ty Cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ hiện nay đang quản lý công ty con có tên:Công ty TNHH MTV Nam Nguyên Dương.

Địa chỉ : số 3 ngõ 1M phố Trần Quang Diệu,phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa,Hà Nội.

Mã số thuế : 0109359485Người đại diện : Nguyễn Thị MườiĐiện thoại : 0912836989Ngày hoạt động : 30/09/2020

Lĩnh vực kinh doanh : Bán buôn tổng hợp.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Trong năm 2020 khi mới thành lập thì tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty còn gặp nhiều khó khăn do công ty mới đi vào hoạt động nên nguồn khách hàng còn hạn chế Để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, ông Trần AnhSơn đã mở thêm công ty con của Công ty là Công ty TNHH MTV Nam Nguyên Dương Ông tuyển thêm nhân viên chuyên về nghiệp vụ xuất nhập khẩu Lúc đầu, do còn quá non trẻ nên việc tìm kiếm khách hàng và hoạt động của Công ty còn gặpmột số trở ngại nhưng do sự nỗ lực của giám đốc và toàn thể nhân viên mà Công ty đã dần dần ổn định

Tuy nhiên, từ giữa năm 2021 tình hình hoạt động của Công ty đã ổn định, mang lại hiệu quả trong quá trình kinh doanh và ngày càng phát triển Cùng với việc đặt

3

chữ tín lên đầu kết quả là lượng khách hàng ngày càng tăng, số hợp đồng tăng cả vềsố lượng và chất lượng và khách hàng không chỉ là các cá nhân, doanh nghiệp trongnước mà còn mở rộng ra nước ngoài như Trung Quốc, Hàn Quốc,

Cho đến nay đã được gần 4 năm thành lập bằng nỗ lực cùng với sự nhạy bén sáng suốt của Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên đã từng bước đưa Công ty phát triển một cách vững chắc, tạo được uy tín trên thị trường, khẳng định vị trí trong lĩnh vực kinh doanh

Phương thức hoạt động XNK của Công ty hiện tại : ủy thác xuất nhập khẩu chiếm 58%, xuất nhập khẩu trực tiếp chiếm 42% còn lại.

1.3 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ chuyên thu mua ,cung cấp các mặt hàng nông sản xuất khẩu sang thị trường thế giới như Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc, Nhật Bản với mong muốn phát triển thị trường nông sản Việt Nam Với nghiệp vụ chính là xuất nhập khẩu Công ty hoạt động dựa trên các ngành nghề, sản phẩm mà Nhà nước cho phép trong giấy phép kinh doanh Ngoài ra còn thực hiện một số hoạt động dịch vụ khác.

Công ty luôn hoạt động với phương châm :

“ Chất lượng sản phẩm là trên hết - Nguồn gốc rõ ràng - Lợi ích khách hàng là trênhết “

1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty

Hiệu quả hoạt động kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào tính hợp lý trong việc tổ chức bộ máy quản lý Hiện nay, Công ty thống nhất công tác quản lý, tạo sự xuyên suốt trong quá trình điều hành hoạt động cũng như nâng cao tính hiệu quả, cơ cấu tổ chức được phân cấp quản lý theo sơ đồ như sau :

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ

Nguồn : Phòng Nhân sự Tại Công ty, mỗi vị trí đều nắm giữ một vai trò riêng nhằm thực hiện các nghiệp vụ khác nhau, từ đó tối ưu hoá năng suất thực hiện công việc.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc

Là người điều hành cao nhất cho mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước vấn đề pháp lý của công ty trước pháp luật, thực hiện các chính sách quản lý nhà nước cũng như về quyết định mức lương thích hợp cho nhân viên hay các hình thức khen thưởng kỷ luật Giám đốc thường đại diện cho công ty đứng ra kí kết các văn bản, hợp đồng tài chính thương mại, tổ chức quản lý công ty để công ty hoạt động có hiệu quả quy định của pháp luật.

Phó giám đốc

Là người tiến hành chỉ đạo của giám đốc, quản lý, điều phối lên kế hoạch cho việc kinh doanh; tìm kiếm các khách hàng và thị trường mới tiềm năng nhằm vạch ra

5

Sơ đồ 2.1 : Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty

Nghiên cứu lựa chọn thị trường

Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương

Chuẩn bị hàngYêu cầu bên

nhập khẩu mở L/C

Thực hiện hợp đồng ngoại

Xin giấy phép xuất khẩu

Thuê tàu chở hàng ra cảng Mua bảo hiểm

cho hàng hóa ( nếu có )

Làm thủ tục hải

quan Giao hàng lên tàu

Làm thủ tục thanh toán

Nguồn : Phòng XNKNghiên cứu lựa chọn thị trường

Nghiên cứu thị trường xuất khẩu và lựa chọn thị trường nhập khẩu là một khâu quan trọng và rất cần thiết Với mong muốn và cố gắng đạt được mục tiêu về lợi nhuận hoặc thị trường Tuy nhiên, từ lúc thành lập Công ty đã chưa thực sự chú trọng đến vấn đề này Công ty chưa thực sự có một phòng ban riêng biệt nào dành cho vấn đề nghiên cứu thị trường Công tác này được thực hiện bởi từng cá nhân trong công ty nên rất yếu ớt và lẻ tẻ Thông tin thu thập được thường có độ chậm trễ và độ chính xác không cao.

Công ty Cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ chủ yếu nghiên cứu thị trường qua các hình thức sau :

Thông qua các hội chợ triễn lãm: Ở đó Công ty tiếp xúc giao dịchtrực tiếp với khách hàng, tìm kiếm đối tác mới, giới thiệu sản phẩm của mình, chào giá sản phẩm.

Các nhân viên chỉ được thăm các thị trường gần khu vực như Trung Quốc, Đài Loan, Lào, Hồng Kong, Hàn Quốc còn có một số thịtrường như Mỹ, New Zealand, Úc, không một lần đặt chân đến.

Những thông tin phục vụ cho nghiên cứu thị trường thường rất hạn hẹp, do ngân sách Công ty còn hạn hẹp Vì vậy, tính cập nhật của các thông tin này thường kém, độ tin cậy không cao, không phảnánh được khía cạnh quan trọng.

Khả năng thăm quan, khảo sát thị trường nước ngoài còn rất hạnchế vì mỗi chuyến đi chi phí khá tốn kém, hiệu quả không cao do trình độ ngoại ngữ còn yếu.

Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn Ban lãnh đạo Công tycần phải đầu tư nghiên cứu thị trường một cách chủ động hơn.

Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương

Nghiệp vụ này có vai trò đặc biệt quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu Tùy vào từng loại khách hàng và mục đích kinh doanh mà Công ty có các cách đàm phán và ký kết hợp đồng khác nhau.

Trong thời đại 4.0 hoạt động đàm phán thường thông qua các ứng dụng như mail, zalo, webchat và skype Việc sử dụng các ứng dụng giúp đỡ tốn thời gian và kinh phí cho cả hai bên Đám phán

19

thường do phòng xuất nhập khẩu và phòng sale & marketing đảm nhận.

Công ty cần tiến hành đặt ra các mục tiêu cho cuộc đàm phán như : Thu hồi lợi nhuận tốt nhất, tạo lập các mối quan hệ làm ăn mới.

Với vai trò là nhà xuất khẩu, Công ty sẽ tiến hành các bước như sau :

Chào hàng : Soạn thảo một bản chào hàng (chủ yếu là tiếng anh) gửi bên đối tác hoặc đại diện của đổi tác bao gồm tên địa chỉ giao dịch của Công ty, tên hàng, bao bì, điều kiện giao hàng,

Hoàn giá : Công ty và đối tác tiến hành thỏa thuận các điều khoản liên quan đến hợp đồng Theo kinh nghiệm của Công ty việc hoàn giá phải được tiến hành từ từ, nhượng bộ dần dần Chúng ta có thể nhượng bộ trong điều khoản này nhưng lại chủ động giữ giá ở điều khoản khác, điều này vừa giữ chân khách vừa đạt được thỏa thuận có lợi cho Công ty.

Chấp nhận : Để đến được bước này Công ty và phía đối tác đã cósự đồng ý hoàn toàn các điều kiện liên quan đến đơn chào hàng.

Xác nhận : Sau khi thống nhất các thoa thuận với nhau về điều khoản giao dịch,

Công ty thường lập bản xác nhận bán hàng gửi đến cho bên mua để họ xác nhận và thống nhất Bản xác nhận thường được lập thành hai bản.

Chuẩn bị hàng

Dựa vào các hợp đồng xuất khẩu, Công ty tố chức thu mua hànghóa Nguồn hàng được cung cấp chính bởi các vựa thu mua trái câyvà các nhà vườn lớn hợp tác với Công ty.

Đối với nguồn hàng được thu mua từ các vựa trái cây thường đồng đều không sợ bị ép giá Nhưng giá thành khá cao, điều này làmgiảm khả năng cạnh tranh gây khô khăn cho việc xuất khẩu.

Đối với nguồn hàng được thu mua từ các nhà vườn thường khôngđồng đều về kích cỡ và chất lượng, bị ép giá và đặt biệt là số lượng rất hạn chế.

Sau khi tổ chức thu mua hàng hóa, Công ty sẽ tiến hành lựa chọn, phân loại, đóng gói hàng và bảo quản hàng hóa Hàng hóa được đóng gói theo yêu cầu của hợp đồng đã ký Bao bì phải đảm

bảo được chất lượng của hàng hóa, thuận tiện cho quá trình bốc xếp,tạo điều kiện cho việc nhận biết hàng hóa Trên bao bì hàng hóa ghi rõ tên hàng và những thông tin liên quan đến hàng

Yêu cầu bên nhập khẩu mở L/C

Trong quá trình chờ hoàn thành thủ tục xuất khẩu hoặc để chờ đợi người mua mở L/C, chờ phương tiện vận tải, Hàng hóa sẽ được bảo quản trong kho như sau :

Bố trí hợp lí địa điểm bảo quản (nhiệt độ kho luôn đảm bảo từ 0-15độ C)

Xếp hàng hóa một cách thuận tiện, tiết kiệm diện tíchThực hiện chế độ vệ sinh kho.

Hàng hóa sẽ được xuất kho theo đúng lịch trình để đảm bảo chất lượng hàng hóa một cách tốt nhất Trước khi giao hàng Công ty cần thực hiện các công việc sau:

Đối chiếu lệnh xuất hàng.

Hoạch định thời gian và trình tự giao từng loại hàng.

Chuẩn bị hàng hóa về các mặt: phân lô, phân loại, kiểm tra bao bì, mã hiệu, xác định số lượng.

Chuẩn bị phương tiện vận chuyển và nhân lực bốc xếp.Xác định địa điểm giao hàng

Địa điểm giao hàng của Công ty thường là Cảng và cửa khẩu tại Quảng Ninh; cửa khẩu Tân Thanh ( Lạng Sơn ); cửa khẩu Hữu Nghị ( Lào Cai ).

Yêu cầu bên nhập khẩu nhanh chóng mở L/C và kiểm tra L/C : Đối với khách hàng lần đầu tiên giao dịch với Công ty thì phương thức thanh toán sử dụng nhiều nhất là mở tín dụng chứng từ - Letter of Credit (L/C) Sau khi ký kết hợp đồng, thì bên Công ty yêu cầu bên đổi tác mở L/C Sau đó, Công ty sẽ kiểm tra các điều khoản trong L/C có phù hợp với hợp đồng mà hai bên đã ký hay chưa ( công việc này sẽ được thực hiện sau khi đã nhận được thông báo từ ngân hàng bên nước người bán).

Khi có bất kỳ điều khoản nào không phù hợp thì Công ty sẽ yêu cầu bên phía người nhập khẩu hoặc ngân hàng phát hành L/C chỉnh sửa lại sao cho phù hợp với điều kiện của hợp đồng (thông qua ngân hàng thông báo ở nước người bán).

Thực hiện hợp đồng ngoại thương

21

Đây là bước quan trọng đối với thực hiện hợp đồng xuất khẩu vì nó quyết định tớiviệc hợp đồng có được thực hiện và đem lại kết quả hay không Sau khi ký hợp đồngthì Công ty tiến hành việc kiểm tra L/C, đối chiếu và so sánh với nội dung của hợpđồng đã ký kết Nếu có sai thì Công ty sẽ yêu cầu tu chỉnh Các vấn đề cần đượckiểm tra trên L/C là: số hiệu và ngày mở L/C, tên và địa chỉ của các bên liên quan, sốtiền, thời hạn giao hàng, ngày và nơi hết hạn, thời hạn trả tiền, thông tin về người trảtiền, những nội dung về hàng hóa, những nội dung về vận tải giao nhận hàng hóa,các chứng từ yêu cầu và cam kết trả tiền của ngân hàng mở L/C Việc kiểm trathường được thông qua ngân hàng Vietcombank.

Xin giấy phép xuất khẩu

Mặt hàng nông sản của Công ty thuộc danh mục hàng hóa được xuất khẩu nênviệc xin giấy phép xuất khẩu cũng đơn giản, tốn ít thời gian Sau khi ký kết hợp đồngvà chuẩn bị hàng cho hợp đồng xuất khẩu, để xin cấp giấy phép xuất khẩu hàng hóathì Công ty cần phải chuẩn bị các giấy tờ có liên quan đến mặt hàng nông sản, cụ thểgồm :

Giấy chứng nhận xuất xứ cho sản phẩm hàng hóa đó: Nguồn gốc ở đâu ? Có đảmbảo chất lượng không ?

Các loại hóa đơn thương mai về giao dịch sản phẩm hàng hóa đó Cách thức vận chuyển hàng hóa hay còn gọi là hóa đơn vận tải hàng hóa.Giấy xác nhận thanh toán đơn hàng.

Các loại hợp đồng thương mại về việc cung ứng hàng hóa giữa 2 doanh nghiệp.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Mẫu giấy phép xuất khẩu.

Giấy phép đăng kí kinh doanh xuất nhập khẩu Thuê tàu chở hàng ra cảng

Căn cứ vào điều khoản của hợp đồng mua bán, đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải mà Công ty hoặc người mua phải thuê tàu biển để chở hàng.

Nếu điều kiện giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là CIF hoặc nhóm C và D thì Công ty phải thuê tàu biển để chờ hàng.

Công ty thường chọn hình thức thuê tàu chợ với các bước như sau:Căn cứ vào lịch trình của tàu được thông báo trên bảng giờ tàu Liên hệ với hãng tàu để đặt chỗ → Công ty lập bảng kê khai hàng hóavà tiến hành liên hệ với hãng tàu để giữ chỗ trên tàu → Chủ tàu cungcấp Booking Note khi hãng tàu đã đồng ý nhận chuyên chở, đồng thời đóng cước phí vận chuyển → Cầm Booking Note do hãng tàu cấp

đến cảng được ghi trong Booking Note, đổi lấy Lệnh cấp container rỗng → Cầm giấy cấp container xuống nơi quy định → Nộp và lấy container, seal của hãng tàu → Chở container và seal về kho → Đóng hàng vào container → Lập phiếu đóng gói hàng hóa.

Các lưu ý:

Do container là container lạnh nên khi nhận container cần kiểm trakĩ nhiệt độ của container, bên trong và bên ngoài của container : kiểm tra sàn – nóc – góc - vách xem có bị thủng, biến dạng, móp méo, va đập, rách , kiểm tra then cài cửa container xem có kín, hoạt động đóng và mở cửa, kiểm tra vệ sinh container xem có sạch sẽ, khô ráo, không có mùi hôi, kiểm tra thông số kỹ thuật được ghitrên vỏ container

Lưu ý kĩ Closing time để xếp hàng lên tàu, tránh trường hợp bị rớt máng.

Đối với phiếu đóng gói cần chú ý đến tên người mua và bán, tên hàng và mô tả hàng hóa, số hiệu hợp đồng, số L/C ngày phát hành, tên tàu, ngày bốc hàng, cảng bốc, cảng dỡ phải đúng với hợp đồngngoại thương.

Mua bảo hiểm cho hàng hóa ( nếu có )

Khi xuất khẩu theo các điều kiện CIF, CIP hoặc nhóm D thì Công ty phải mua bảohiểm cho hàng XK Để mua bảo hiểm cần làm các công việc sau:

Chọn điều kiện để mua bảo hiểm theo như hợp đồng quy địnhLàm giấy yêu cầu bảo hiểm cần điền đầy đủ các nội dung:Tên người được bảo hiểm

Tên hàng cần được bảo hiểm

Loại bao bì, cách đóng gói và kí mã hiệu của hàng hóa được bảo hiểmTrọng lượng và số lượng hàng hóa cần bảo hiểm

Tên tàu hoặc phương tiện vận chuyểnCách thức xếp hàng

Nơi bắt đầu vận chuyển, chuyển tải và nơi nhận hàng được bảo hiểmNgày, tháng, phương tiện chở hàng được bảo hiểm

Giá trị hàng hóa được bảo hiểm và số tiền bảo hiểmĐiều kiện bảo hiểm

Nơi thanh toán bồi thường

Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm

Gửi giấy yêu cầu bảo hiểm cho Công ty bảo hiểm uy tín như Công ty Bảo Việt

23

Công ty bảo hiểm gửi hợp đồng bảo hiểm lại cho Công ty Sau khi nhận hợp đồngbảo hiểm Công ty xem xét kĩ, nếu không có bất ổn thì ký xác nhận và đóng phí bảohiểm Công ty bảo hiểm sẽ cấp đơn bảo hiểm/giấy chứng nhận bảo hiểm.

Làm thủ tục hải quan

Trong quá trình làm thủ tục khai báo hải quan hàng hóa sẽ được phân luồng theo 3 mức tương ứng để thực hiện thủ tục thông quan tờ khai hải quan cần thiết.

Sơ đồ 2.2 : Quá trình thực hiện thủ tục khai báo hải quan củaCông ty

Nguồn : Phòng XNKTrong quá trình làm thủ tục khai báo hải quan hàng hóa sẽ được

phân luồng theo 3 mức tương ứng để thực hiện thủ tục thông quantờ khai hải quan cần thiết.

Hàng hóa xuất khẩu mức 1 ( Luồng xanh ) : miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ.

Công ty đăng ký mở tờ khai xuất khẩu Nhân viên giao nhận in tờ khai hải quan điện tử ( in 2 bản), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm : Giấy giới thiệu; 2 tờ khai hải quan + Packing List.

Hàng hóa xuất khẩu mức 2 ( Luồng vàng ): miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm tra chi tiết hồ sơ.

Công ty đăng ký mở tờ khai xuất khẩu Nhân viên giao nhận in tờ khai hải quan điện tử ( in 2 bản ), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên và đóng dâu xác nhận Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm : Giấy giới thiệu; 2 tờ khai Hải Quan + Packing List; hợp đồng thương mại (sao y bản chính); Invoice ( bản chính).

Hàng hóa xuất khẩu mức 3 ( Luồng đỏ ): kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm tra chi tiết hồ sơ Công ty đăng ký mở tờ khai xuất khẩu Nhân viên giao nhận in tờ khai hải quan điện tử (in 2 bản), mang tở khai đến cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận Sau đó, mangbộ chứng từ bao gồm : Giấy giới thiệu; 2 tờ khai hải quan; hợp đồng thương mại (sao y bản chính); Invoice ( bản chính); Packing list ( bản chính).

Hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của nhân viên công ty và tiến hànhkiểm tra xem việc chấp hành pháp luật hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống mạng hải quan có vi phạm gì không Kế tiếp xem việc kê khai trên tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không và xem hàngxuất khẩu có thuộc danh mục hàng cấm hay không

Sau đó, Hải quan đóng dấu và chuyển bộ phận kiểm tra hàng hoá Sau khi kiểm tra xong, nhân viên Công ty sẽ tiến hành đóng lệ phí vànhận lại bộ chứng từ đã nộp trước đó.

Giao hàng lên tàu

Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan và vào sổ nhân viên phòng xuất khẩu sẽ:

Kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, nhân viên ở bộ phận xuất khẩu công ty cũng lưu lại 1 bộ và gửi cho công ty người nhập khẩu 1 bản.

Đồng thời, kèm theo đó là 1 bản giấy báo nợ, 1 bản dành cho khách hàng, 1 bản dành cho Công ty Trên đó bao gồm : các khoản

25