Báo Cáo Kiến Tập Kế Toán – Kiểm Toán Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Tnhh Thương Mại An Phú Hưng Thịnh”.Pdf

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN:

BÁO CÁO KIẾN TẬP

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN“ Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH

Thương mại An Phú Hưng Thịnh”

Hà Nội, năm 2023

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

BÁO CÁO KIẾN TẬP

“Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại An Phú Hưng Thịnh”

Giáo viên hướng dẫn: TS Đinh Thị Hải YếnSinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy LinhMã sinh viên:

Hà Nội, năm 2023

2

MỤC LỤC

LỜI GIỚI THIỆU 5

CHƯƠNG 1 6

TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 6

CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN PHÚ HƯNG THỊNH 6

1.1 Thông tin chung về đơn vị 6

3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung tại Công ty TNHH Thương mại An Phú Hưng Thịnh 22

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại An Phú Hưng Thịnh 23

KẾT LUẬN 25

TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG VÀ SƠ ĐỒ

1 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Trang 72 Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty Trang 93 Bảng 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của

Công ty

Trang 10

4 Sơ đồ 2: Chu trình mua bán bảo hiểm của công ty Trang 125 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Trang 136 Biểu 1: Bảng chấm công của công ty Trang 17

4

LỜI GIỚI THIỆU

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý cáchoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế toán mà ngườiquản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp Với tư cáchlà công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã và đang cần có sự đổi mới không chỉ dừnglại ở việc ghi chép và lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệthống thông tin quản lý Do đó kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xửlý và truyền đạt những thông tin có ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế chonhiều đối tượng khác nhau ở bên trong và cả bên ngoài doanh nghiệp Việc thựchiện công tác kế toán tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả củacông tác quản lý.

Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành giữa chúng cómối liên hệ mật thiết, hữu cơ gắn bó với nhau tạo nên một hệ thống quản lý cóhiệu quả.

Qua quá trình thực tập kế toán tại Công ty TNHH Thương mại An Phú HưngThịnh, em đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện công tác kếtoán của công ty Báo cáo ngoài phần lời giới thiệu, kết luận, mục lục còn đượckết cấu gồm 3 chương như sau:

Chương 1: Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHHThương mại An Phú Hưng Thịnh.

Chương 2: Mô tả về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại AnPhú Hưng Thịnh.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tạiCông ty TNHH Thương mại An Phú Hưng Thịnh.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do còn hạn chế về sự hiểu biết, thời giantìm hiểu và thực tế không dài nên không tránh khỏi những khiếm khuyết và thiếusót Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và Công ty TNHH ThươngMại An Phú Hưng Thịnh để báo cáo thực tế tổng hợp được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1

TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂNCỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN PHÚ HƯNG THỊNH

1.1 Thông tin chung về đơn vị

- Tên: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN PHÚ HƯNG THỊNH- Địa chỉ: Số nhà 191 tổ 3, Thị Trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội.

- Số điện thoại: (04) 3880 0237- Fax: (04) 3880 0237

- Website: www.dai-ichi-life.com.vn

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương Mại An Phú Hưng Thịnh được thành lập theo Giấyphép kinh doanh được hơn 4 năm trong lĩnh vực kinh tế: Hoạt động của đại lý vàmôi giới bảo hiểm Do Ông Nguyễn Thế Nghị làm Giám đốc Công ty.

Hiện nay, số người dân mua hợp đồng bảo hiểm mới chiếm một tỷ lệ rấtnhỏ song thị trường bảo hiểm sẽ rất tiềm năng và thu hút nhiều DN gia nhập đểchinh phục thị trường to lớn này Ngày nay quan điểm và ý thức của người dânvề BHNT đã dần thay đổi Phần lớn người dân đã nhận thức được vai trò bảo vệtài chính của BHNT trước những rủi ro trong cuộc sống Họ tìm đến BHNT đểcó được sự an tâm và nâng giá trị cuộc sống của mình lên Vấn đề là các công tyBHNT phải luôn huấn luyện để có đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm, tư vấnđúng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của khách hàng, đồngthời phải liên tục nghiên cứu đổi mới, sáng tạo sản phẩm để có thể đáp ứng nhucầu tài chính đa dạng của khách hàng trong từng giai đoạn của cuộc sống

Trong điều kiện kinh tế có khó khăn, sự an toàn về tài chính của mỗi cánhân và gia đình càng được quan tâm hơn Đặc biệt trong tình hình bấp bênh,kém hiệu quả những khó khăn về kinh tế cũng sẽ là thời cơ để phát triển vàBHNT vẫn là giải pháp tài chính an toàn và hiệu quả.

6

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương Mại An Phú Hưng Thịnh

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương Mại An Phú Hưng Thịnh- Giám đốc: chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động cũng như chiến lược pháttriển của Công ty.

+ Tìm kiếm khách hàng cho Công ty.

+ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực nghiên cứu thịGiám đốc

Phòng hành

chính Phòng kế toán Phòng marketing và CNTT Phòng chăm sóc khách hàng

trường, giá cả hàng hóa dịch vụ, khả năng bán sản phẩm.+ Xây dựng chiến lược phát trển lâu dài và bền vững.+ Phát trển thị trường cũ, tìm kiếm thị trường mới.

+ Chăm sóc khách hàng, hướng khách hàng tới sự bền vững lâu dài vớiCông ty Xây dựng chiến lược quảng bá, tạo hành ảnh cho Công ty đến với kháchhàng, người tiêu dùng.

+ Phòng chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ giải đáp các thắc mắc của kháchhàng, và làm nhiệm vụ chăm sóc khách hàng sau khi cung cấp sản phẩm.

- Phòng CNTT chịu trách nhiệm kỹ thuật đối với hệ thống máy móc như:máy tính, máy in , máy fax,…

1.4 Chức năng và lĩnh vực hoạt động:

Công ty TNHH Thương mại An Phú Hưng Thịnh là Tổng đại lý Bảo hiểmnhân thọ Dai-ichi Việt Nam Cung cấp nhiều loại hình bảo hiểm khác nhau đểbảo vệ các chủ thể, nhằm chống lại những rủi ro về tổn thất tài chính bằng cáchtập hợp rủi ro của rất nhiều người đóng bảo hiểm Cụ thể gồm:

- Bảo vệ tài chính trước rủi ro bất ngờ.

- Tiết kiệm và tạo nguồn vốn đầu tư cho tương lai

- Hỗ trợ tài chính cho người già về hưu

1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại An Phú Hưng Thịnh:

Hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua đảm bảo tươngđối ổn định, đạt kết quả tốt thể hiện qua số liệu báo cáo tài chính hàng năm giaiđoạn 2020-2022 như sau:

8

Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty

- Về nguồn vốn: Nhìn chung, vốn chủ sở hữu của công ty trong 2 năm tăng nhẹ Năm 2021, vốn chủ sở hữu là 75.551.140 đồng và năm 2022 tăng lên 82.853.400 đồng Còn nợ phải trả có xu hướng tăng từ

1.338.668.920 đồng lên 1.679.469.820 đồng Qua đó chứng tỏ công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tốc độ quay vòng vốn nhanh và đáp ứng được nhu cầu về vốn tăng.

Bảng 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (Đơn vị: đồng)

Chi bán hàng và quản lý doanh nghiệp 45.445.540 47.789.380

Lợi nhuận trước thuế11.025.18012.041.040

-Về doanh thu: Các khoản doanh thu của công ty có xu hướng tăng trong năm 2021 năm 2022 Năm 2021, tổng doanh thu của công ty đạt 378.577.510 đồng Đến năm 2022, tổng doanh thu tăng lên 416.766.550 đồng tương đương với mức tăng trưởng 9,2% Đây là một thành tích của công ty, công ty đang từng bước khắc phục kinh tế sau Covid 19.

-Về chi phí: Năm 2021 tổng chi phí của doanh nghiệp là 367.552.330 đồng Đến năm 2022 tăng lên là 404.725.510 đồng tương đương với mức

10

giảm 9,2% Nhìn chung, có sự tương đồng giữa sự biến động của doanh thu và sự biến động của chi phí do hai chỉ tiêu này có mối quan hệ tỉ lệ thuận với nhau.

-Về lợi nhuận: Lợi nhuận sau thuế của công ty trong 2 năm có xu hướng tăng Năm 2021, lợi nhuận sau thuế của công ty ở mức 8.867.320 đồng Năm 2022, lợi nhuận tăng 9,1% lên 9.751.520 đồng Lợi nhuận sau thuế của công ty ở mức tăng như vậy là một điều đáng mừng Đây là một sựđền đáp xứng đáng cho sự nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Thương Mại An Phú Hưng Thịnh

-Về thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước: Công ty luôn làm tròn nghĩa vụ nộp thuế, thực hiê •n đầy đủ nghĩa vụ đối với Đảng và Nhà nước.

Hướng tới đáp ứng tối đa nhu cầu được an tâm và bảo vệ của Khách hàng, công ty xem công tác đầu tư nghiên cứu, phát triển các sản phẩm bảo hiểm ưu việt mới là một trong những nhiệm vụ hàng đầu Những sản phẩm của công ty trong những năm qua đều được khách hàng quan tâm, đón nhậnvà ủng hộ, trở thành tấm lá chắn cho các gia đình Việt trước những rủi ro trong cuộc sống.

Năm 2023, với phương châm không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng, công ty đặc biệt chú trọng đầu tư phát triển công nghệ thông tin và cơ sở hạ tầng Công ty đã tiếp tục mở rộng hệ thống các văn phòng khu vực khang trang, hiện đại tới tận tuyến huyện, giúp phụcvụ khách hàng được thuận tiện và nhanh chóng, là tiền đề vững chắc cho sựphát triển bền vững.

CHƯƠNG 2

MÔ TẢ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI AN PHÚ HƯNG THỊNH

2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh

-Đây là dịch vụ tài chính đặc biệt, là hoạt động kinh doanh trên những rủiro Sản phẩm của bảo hiểm là sản phẩm vô hình, nó là sự đảm bảo về mặt tàichính trước rủi ro cho người được bảo hiểm kèm theo là dịch vụ có liên quan

-Chu kỳ kinh doanh bảo hiểm là chu kỳ đảo ngược, tức là sản phẩm đượcbán ra trước, doanh thu được thực hiện sau đó mới phát sinh chi phí.

-Chu trình mua bán bảo hiểm thường diễn ra:

Sơ đồ 2: Chu trình mua bán bảo hiểm của công ty+ Tìm hiểu khách hàng:

Bước đầu tiên trong quy trình bán bảo hiểm nhân thọ Đây là bước rấtquan trọng vì chất lượng khách hàng sẽ quyết định đến nhu cầu cũng như giá trịcủa sản phẩm bán bảo hiểm bán ra sau này.

Bằng phương pháp trực tiếp là những phương pháp nhân viên TVTCphải trực tiếp gặp gỡ, tiếp xúc với khách hàng thông qua những cách khác nhauđể tìm hiểu những thông tin cần thiết về khách hàng như nghề nghiệp, điều kiệntài chính, tuổi tác, nhu cầu bảo vệ,… Gửi thư mời trực tiếp hay Sử dụng mốiquan hệ của bản thân như người quen, họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp, đối tác,…để tư vấn về sản phẩm

Phương pháp gián tiếp đây là phương pháp thu thập thông tin về kháchhàng mà TVTC không tiếp xúc trực tiếp với khách hàng mà thông qua một trunggian khác Như: Thông qua mối giới thiệu của người quen, bạn bè, đồng nghiệp,

12

người thân; Khảo sát thông tin khách hàng: thông qua các công ty nghiên cứu thịtrường để tìm hiểu nhu cầu bảo vệ cho từng đối tượng khách hàng qua các bảngkhảo sát thông.

+ Tiếp xúc khách hàng và tư vấn sản phẩm: Hẹn gặp khách hàng và khơigợi nhu cầu của khách hàng rồi sau đó trò chuyện phát triển mối quan hệ và tưvân phát triển nhu cầu của khách hàng Và cuối cùng, thiết kế giải pháp bảo hiểmphù hợp và đề nghị tham gia.

+ Kí hợp đồng: Sau khi được sự đồng ý của khách hàng, TVTC sẽ tiếnhành kí kết Hợp đồng bảo hiểm với khách hàng Hợp đồng bảo hiểm phải tuânthủ theo các quy định về Hợp đồng bảo hiểm được nêu trong Luật kinh doanhbảo hiểm Việt Nam.

+ Chăm sóc khác hàng: Thường xuyên cung cấp cho khách hàng thôngtin về tình trạng hiện tại của hợp đồng bảo hiểm, kịp thời xử lý những tình huốngcó thể phát sinh trong hợp đồng và trả lời những thắc mắc, băn khoăn của kháchhàng Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng bằng cách thường xuyên gọi điệnthăm hỏi, chúc mừng những ngày lễ Tết, sinh nhật,… Thực hiện tốt nghĩa vụ vàgiúp đỡ khách hàng trong việc thanh toán hợp đồng chi trả; khuyến khích và tưvấn khách hàng trong việc kí kết hợp đồng mới.

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí:

+ Kế toán trưởng: Thực hiện công tác cuối kỳ, tổng hợp cho tất cả các phầnhành ghi sổ, lập báo cáo tài chính nộp cho các tổ chức, cơ quan bên ngoài Côngty theo định kỳ báo cáo hoặc yêu cầu đột xuất và báo cáo kịp thời thông tin tài

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán và công nợ

Kế toán

Kế toán tiền lương

chính cho Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan có liênquan về toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công ty Có nhiệm vụ theo dõichung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công, đôn đốc, kiểm tra cáccông việc của nhân viên kế toán.

+ Kế toán thanh toán và công nợ: Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từtrước khi lập phiếu thanh toán; thu, chi Cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụngtồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ Về phần công nợ:Phản ánh các khoản nợ phải thu, nợ phải trả các khoản phải nộp, phải cấp cũngnhư tình hình thanh toán và còn phải thanh toán với đối tượng (người mua, ngườibán, người cho vay,…).

+ Kế toán tiền lương: Thanh toán lương, thưởng, phụ cấp cho các phòngban; thanh toán BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ thai sản, dưỡng sức, ốmđau,… cho người lao động theo quy định; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹlương của công ty; thanh toán các khoản thu, chi về kinh phí công đoàn.

+ Kế toán bán hàng: Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán bán hàng phátsinh trong doanh nghiệp từ số lượng, giá trị Quản lý sổ sách và chứng từ liênquan đến bán hàng trong doanh nghiệp Tư vấn và chăm sóc khách hàng (nhiệmvụ của kế toán bán hàng) Soạn thảo hợp đồng mua bán hàng với đối tác vàkhách hàng, đôn đốc các khoản công nợ trong và ngoài Công ty.

+ Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi tồn quỹ tiền mặt, hàng ngày đối chiếu tồn quỹthực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹthực tế tiền mặt bằng số dư trên sổ sách.

-Hình thức chứng từ kế toán là sổ cái và các mẫu Bảng cân đối kế toán,Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đều theo Thông tư số 199/2014/TT-BTCngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính.

-Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ.

2.3 Mô tả phần hành công việc kế toán tiền lương cụ thể tại Công tyTNHH Thương mại An Phú Hưng Thịnh

2.3.1 Lý do lựa chọn vị trí mô tả

Tiền lương trong Công ty một mặt là chi phí cấu thành trong giá thành sản

14

phẩm dịch vụ, mặt khác tiền lương còn là khoản thu nhập cho nhân viên sinhsống, tái sản xuất và phát triển về vật chất, tinh thần Một mức lương thỏa đángsẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo của người nhân viên, tăng năng suất,tăng lợi nhuận và tạo nên sự gắn kết lâu dài giữa Công ty và nhân viên Do đó,đối với Công ty việc xây dựng một hệ thống lương thưởng hợp lý, kích thíchnhân viên nhiệt tình với công việc, kích thích kinh doanh phát triển là một trongnhững công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định, phát triển nhân lực phục vụ chohoạt động kinh doanh Do vậy em chọn kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương trong doanh nghiệp để mô tả phần hành kế toán của Công ty TNHHThương Mại An Phú Hưng Thịnh.

- Nhân viên kế toán phụ trách tiền lương của Công ty TNHH Thương MạiAn Phú Hưng Thịnh là do bà: Nguyễn Thị Xuân, số điện thoại:

2.3.2 Mô tả thực trạng về phần hành kế toán tiền lương tại Công ty TNHHThương Mại An Phú Hưng Thịnh

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty được thực hiện các công việc sau:- Theo dõi nhân viên (chấm công).

- Tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên Hạch toán tiềnlương và các khoản trích theo lương

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động vềsố lượng và chất lượng làm việc, tình hình sử dụng thời gian và kết quả làm việc - Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiềnlương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người làm việc.

- Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm.Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao độngtiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm Y tế (BHYT) và kinh phí côngđoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương,khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáovề lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm củakế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹBHXH, BHYT, KPCĐ