Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG ở CáC
Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng
Thị trờng là nơi mua bán trao đổi các loại hàng hoá; nói cách khác đây là nơi gặp gỡ giữa cung và cầu Thị trờng cũng là nơi tập trung nhiều nhất các mâu thuẫn của nền kinh tế, là nơi khởi điểm và kết thúc của quá trình kinh doanh.
Trong thị trờng, giá cả là phạm trù trung tâm, là bàn tay vô hình điều tiết và kích thích nền sản xuất của xã hội. Thông qua giá cả thị trờng, thị trờng thực hiện các chức năng điều tiết và kích thích của mình trong đó cung- cầu là hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trờng, quan hệ cung- cầu trên thị trờng đã quyết định giá cả trên thị trờng.
1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trờng.
Cùng với lịch sử phát triển của loài ngời thì kinh tế xã hội cũng có bớc tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao hơn đó là kinh tế hàng hoá. Kinh tế hàng hoá ra đời đánh dấu sự phát triển của nền kinh tế xã hội, tới nay nó đã phát triển và đạt tới trình độ cao đó là nền kinh tế thị trờng.
Kinh tế thị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà trong đó các quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích đều do các quy luật của thị trờng điều tiết, chi phối.
Kinh tế thị trờng là nền kinh tế đợc vận hành theo cơ chế thị trờng mà cơ chế thị trờng là tổng thể các nhân tố quan hệ cơ bản, vận động dới sự chi phối của quy luật thị tr- ờng trong môi trờng cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi.
1.1.2.2 Đặc trng cơ bản của nền kinh tế thị trờng.
Thị trờng và cơ chế thị trờng là yếu tố khách quan, từng doanh nghiệp không thể làm thay đổi thị trờng mà họ phải tiếp cận và tuân theo thị trờng Qua thị trờng doanh nghiệp có thể tự đánh giá lại mình và biết đợc mình làm ăn hiệu quả không.
Trong nền kinh tế thị trờng, quan hệ kinh tế của các cá nhân, các doanh nghiệp biểu hiện qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ trên thị trờng Thái độ c xử của từng thành viên tham gia thị trờng là hớng tìm kiếm lợi ích của mình theo sự dẫn dắt của giá cả thị trờng.
Trong cơ chế thị trờng, những vấn đề có liên quan đến việc phân bổ và sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan hiếm nh lao động, vốn,…về cơ bản đợc giải quyết khách quan thông qua sự hoạt động của các quy luật kinh tế đặc biệt là quy luật cung cầu.
Khách hàng giữ vị trí trung tâm trong nền kinh tế thị trờng; quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh mãn nhu cầu của khách hàng với phơng trâm “khách hàng là thợng đế”.
Tất cả các mối quan hệ giữa các chủ thể kinh tế đợc tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành thớc đo hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận là yếu tố trung tâm, là động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng năng suất lao động và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông qua các quy luật kinh tế đặc biệt là sự linh hoạt trong giá cả nền kinh tế thị trờng luôn duy trì sự cân bằng giữa cung- cầu của các loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy ra khan hiếm hàng hoá.
1.1.2.3 Vai trò của kinh tế thị trờng.
Cùng với sự phát triển của lực lợng sản xuất, mối quan hệ giữa mục tiêu tăng cờng tự do cá nhân và mục tiêu công bằng xã hội, giữa đẩy mạnh tăng trởng kinh tế và nâng cao chất l- ợng cuộc sống Thị trờng có vai trò trực tiếp hớng dẫn các đơn vị kinh tế, các doanh nghiệp và ngời tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực hoạt động, định ra các phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi cá nhân, mỗi đơn vị kinh tế đợc tự do lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm trong khuôn khổ pháp luật quy định.
Qua đó ta thấy nền kinh tế thị trờng có khả năng tập hợp đợc các loại hoạt động, trí tuệ và tiềm lực của hàng loạt con ngời nhằm hớng tới lợi ích chung của xã hội đó là: thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng năng xuất lao động, tăng hiệu quả kinh tế Nhng nền kinh tế thị trờng không phải là một hệ thống đợc tổ chức hài hoà mà trong hệ thống đó cũng chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì vậy, để khắc phục đợc và hạn chế những tác động tiêu cực của cơ chế thị trờng cần thiết phải có sự can thiệp của chính phủ vào nền kinh tế thị trờng.
Hoạt động của doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng
Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động của các doanh nghiệp thơng mại cũng mang những đặc điểm của thơng mại thị trờng.
Các doanh nghiệp thơng mại đều phải tuân thủ theo giá cả thị trờng (là hình thức biểu hiện của giá trị thị tr- ờng) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh là những yếu tố quyết định tới giá cả thị trờng.
Trên thị trờng, ngời bán hàng muốn bán với giá cả cao còn ngời ngời mua lại muốn mua với giá thấp Do đó phải thông qua giá cả thị trờng để điều hoà lợi ích giữa ngời mua và ngời bán Giá này có xu hớng tiến tới giá bình quân(giá mà tại đó mức cung bằng mức cầu).
Thơng mại tự do có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc.Các doanh nghiệp đợc tự do kinh doanh các mặt hàng (trừ các mặt hàng nhà nớc cấm); các doanh nghiệp hoạt động quyền lựa chọn ngời bán còn ngời bán bán gì, bán nh thế nào phụ thuộc vào khả năng của mình Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, nhà nớc chủ trơng hình thành nền kinh tế đa thành phần, Nhà nớc khuyến khích các thành phần kinh tế hoạt động trên cơ sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận là mục đích chủ yếu taọ ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp và cũng do sự cạnh tranh này mà thị trờng ngày càng phát triển.
Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định.Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu nh quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của ngời mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:
+ Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị
+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng,từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ
+ Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
+Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc theo chế độ quy định.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp th- ơng mại
1.4.1 Khái niệm về bán hàng
- Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong 1 các doanh nghiệp thơng mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngời mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc đợc quyền thu tiền.
Xét về góc độ kinh tế - bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vi chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng ở những đặc điểm chính sau:
- Có sự trao đổi thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán. Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá ngời bán mất quyền sở hữu ngời mua có quyền sở hữu ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh mình.
1.4.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng , giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện: vốn của doanh nghiệp thơng mại đơc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra,bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm cơ bản nh sau:
1.4.2.1 Phơng thức và hình thức bán hàng :
Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong mỗi phơng thức lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau
Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông,cha đa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện Hàng hoá thờng đợc bán buôn theo lô hoặc đợc bán với số lợng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán.Trong bán buôn thờng bao gồm 2 phơng thức:
Bán buôn hàng hoá qua kho:
Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới 2 hình thức:
* Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiÕp.
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ
* Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên doanh nghiệp thơng mại,chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ; ngời bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.
Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thô.
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đơc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thc hiện Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau:
Bán lẻ thu tiền tập trung. Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số l- ợng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo bán hàng.
Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)
Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại
1.6.1 Kế toán giá vốn hàng bán
1.6.1.1 Giá thực tế của hàng hoá nhập kho
Tính giá hàng hoá về thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của hàng hoá Theo quy định hàng hoá đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) tức là hàng hoá khi nhập kho hay xuất kho đều đợc phản ánh trên sổ sách theo giá thị trờng.
Giá thực tế ghi sổ của hàng hoá đợc tính nh sau:
Giá Trị thùc tÕ của hàng hoa nhËp kho
Giá mua ghi trên hoá đơn ngời bán
ThuÕ NK (thuÕ TT§B) nÕu cã
Các khoản giảm giá (CKTM)
Giá thực tế ghi sổ gồm giá trị mua của hàng hoá (giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán đã đơc trừ vào chi phí thơng mại và giảm giá hàng mua đợc hởng, cộng các chi phí gia công, hoàn thiện và cộng các loại thuế không đợc hoàn lại) và các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí thu nua, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt lu hàng, lu kho, lu bãi….).
1.6.1.2 Giá vốn của hàng hoá xuất kho Để xác định đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm, kế toán phải xác định đợc giá trị vốn của hàng tiêu thụ Trị giá vốn của hàng tiêu thụ đợc tính theo giá thực tế, nhập kho giá nào thì xuất bán đợc tính theo giá đó Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại mà giá trị vốn của hàng tiêu thụ đợc xác định khác nhau:
Doanh nghiệp thơng mại thì giá vốn bao gồm hai vộ phận là: trị giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thì trị giá vốn của hàng tiêu thụ chính là giá thành thực tế của dịch vụ đã thực hiện với khách hàng.
Có thể khái quát trình tự tính giá của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ qua các bớc sau:
Bớc 1: xác định số lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ theo từng loại, từng khách hàng.
Bớc 2: xác định giá đơn vị của từng loại hàng hoá xuất bán, xuất dùng ( với sản phẩm, dich vụ: giá thành sản xuất; với hàng hoá: đơn giá mua vào)
Bớc 3: Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ tho tiêu thức phân bổ phù hợp(đối với doanh nghiệp thơng mại - và tiêu thức phân bổ thờng dùng là: số l- ợng, trọng lợng, doanh thu, trị giá mua ) Để xác định giá đơn vị của hàn xuất bán, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau đây ( Nếu sử dụng phơng pháp nào thì phải sử dụng trong cả kỳ hạch toán không đợc thay đổi)
Các phơng pháp tính giá của hàng xuất bán:
Phơng pháp giá đơn vị bình quân
Theo phơng pháp này thì giá thực tế hàng xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức sau:
Giá thực tế hàng hoá xuất kho
Số lợng hàng hoá xuÊt kho x
Giá trị đơn vị b×nh qu©n hàng hoá xuất Khi sử dụng giá đơn vị bình quân có thể sử dụng 3 dạng sau:
Phơng pháp đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Phơng pháp này đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác quyết toán nói chung.
Giá đơn vị bình quân cả kú dù tr÷
Giá gốc hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kú
Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kú
Phơng pháp đơn vị bình quân cuối kỳ trớc ( hoặc đầu kỳ này)
Phơng pháp này khá đơn giản, phản ánh kịp thời biến động của hàng hoá tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của hàng hoá kỳ này.
Giá đơn vị b×nh qu©n cuèi kú tríc
Giá trị thực tế hàng tồn cuối kỳ tớc ( ®Çu kú)
Số lợng hàng thực tế tồn cuối kỳ trớc ( ®Çu kú)
Phơng pháp giá đơn vị sau mỗi lần nhập.
Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của hai ph- ơng pháp trên, laị vừa chính xác vừa cập nhật Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công và phải tính toán nhiÒu lÇn.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nh©p
Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lÇn nhËp
Số lợng thực tế hàng hoá tồn sau mỗi lÇn nhËp
Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO)
Theo phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập tr- ớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.
Nói cách khác, cơ sơ của phơng pháp này là giá gốc của hàng hoá mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá hàng hoá mua trớc Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hoá mua vào sau cùng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.
Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO)
Phơng pháp này giả định những hàng hoá mua sau cùng đợc xuất trớc tiên Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát.
1.6.1.3 Phơng pháp giá thực tế đích danh
Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng hoá sẽ tính theo giá gốc Phơng pháp này thờng sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt.
Phơng pháp giá thực tế đích danh
Theo phơng pháp này thì hàng nhập vào giá nào thì sẽ xuất kho theo giá đó Theo phơng pháp này hàng đợc xác định tho đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng, khi xuất hang nào hay lô hàng nào thì sẽ xác định theo giá thực tế đích danh của hàng đó hoặc lô hàng đó.
1.6.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau
+ Hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn bán hàng.
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý ( ký gửi).
+ Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày.
+Các chứng từ khác có liên quan( chứng từ đặc thù nh tem, vé, thẻ in sẵn mệnh giá…)
1.6.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản liên quan giá bán, doanh thu và các hoá đơn khoản ghi giảm doanh thu về bán hàng cùng với doanh thu thuần về bán hàng, kế toán sử dung các khoản sau ®©y:
TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định DTT trong kỳ của doanh nghiệp Nội dung ghi chép của tài khoản nh sau:
+ Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại khi bán hàng và doanh thu bán hàng bị trả lại.
+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp tính theo DTBH thùc tÕ.
+ Kết chuyển DTT về tiêu thụ trong kỳ.
Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và chi tiết là 4 tài khoản cấp hai dới dây:
+ TK 5111 “doanh thu bán hàng hoá”: tài khoản này đợc s dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp thơng mại.
THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI & DịCHVụ SONG VIệT
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM &
Tên hợp pháp: Công Ty TNHH Thơng Mại & DV Song Việt.
Địa Chỉ : 85 Trung Kính - Trung Hoà - Cầu Giấu - Hà Néi
Ngời Đại Diện: Bà lê Thu Thuỷ Chức Vụ: Giám Đốc
Tại Ngân Hàng Xăng Dầu PETROLIMEX - Chi Nhành
Hà Nội- Phòng Giao Dịch Trung Kính.
Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Song Việt là một doanh nghiệp t nhân Công ty đợc xác định là đại diện lớn nhất của Công ty CP ống thép Việt Đức và Chi nhánh Công tyTNHH ống thép Hoà Phát, có chức năng tiếp nhận, kinh doanh, cung ứng sắt ,thép… phục vụ các đơn vị sản xuất,các hộ kinh doanh và các tỉnh lân cận
Công ty đợc thành lập ngày 27 tháng 7 năm 2000 trên cơ sở tự thành lập với sự giúp đỡ của công ty ống thép Việt Đức và Chi Nhánh Công Ty ống thép Hoà Phát Quá trình hình thành và phát triển của Công ty là một quá trình đấu tranh, xây dựng gian khổ nhng rất vẻ vang, là quá trình hoàn thiện tổ chức và nhiệm vụ kinh doanh ống thép phù hợp với tình hình phát triển kinh tế trong từng thời kỳ của đất nớc
Thời kỳ đầu, hầu hết cơ sở vật chất của công ty đều phải tự mua sắm Đợc sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ của công ty ống thép Việt Đức và Chi nhánh công ty cổ phần ống thép Hoà Phát, sự đầu t và chi viện kịp thời nhiều phơng tiện vật chất kỹ thuật của công ty ống thép Việt Đức và Chi nhánh công ty cổ phần ống thép Hoà phát, công ty đã nhanh chóng đợc đa vào hoạt động Chỉ sau 2 tháng hoạt động công ty đã trở thành đầu quan trọng tiếp nhận ống thép của công ty ống thép Việt Đức và Chi Nhánh Công Ty ống thép Hoà Phát
Sau khi thành lập đợc 1 năm, Công ty từng bớc ổn định và hoàn thiện hệ thống tổ chức, phơng thức quản lý nhằm đáp ứng ống thép cho các đơn vị sản xuất Công ty vẫn giữ vị trí là một trong ba công ty đầu mối có nhiệm vụ tiếp nhận và cung ứng ống thép cho các đơn vị sản xuất trong khu vực và các tỉnh lân cận Trong cơ chế mới, Công ty không những tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn ống thép cho các đơn vị sản xuất mà còn đẩy nhanh quá trình nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị và khẩn trơng xây dựng mở rộng mạng lới bán lẻ ống thép, đổi mới phong cách và phơng thức dịch vụ, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng, mở rộng và phát triển thị trờng, tạo ra những lợi thế và giữ vững uy tín của mình trên thị trờng khu vực
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thơng Mại vàDịch Vụ Song Việt đợc chỉ đạo từ trên xuống dới theo kiểu trùc tuyÕn
Sơ đồ 15: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM
2.2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc là ngời đứng đầu BGD , là ngời đại diện cho công ty trớc cơ quan pháp luật và tài phán Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn đợc giao.
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc, do Giám đốc công ty giới thiệu đề nghị và phải đợc hội đồng thành viên nhất trí Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Phó Giám Đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trớc Giám đốc công ty và hội đồng thành viên
Là nơi trực tiếp quản lý phòng kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về việc giao dịch mua bán với khách hàng, thc hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng quản lý tiền cơ sở vật chất do công ty giao
2.2.2.4 Phòng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố chí cán bộ đào tạo và phải bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề, công việc, quyết toán chế độ ngời lao động theo chính sách , chế độ của nhà nớc và chế độ của công ty.
2.2.2.5 Phòng tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tài chính kế toán, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty qua đó giám sát tình hình của công ty, cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật t giám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêu kinh tế, tổ chức theo quy định của nhà nớc ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hoá của công ty Hàng hoá sau khi mua về sẽ đợc nhập vào kho Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt lợng hàng hoá nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Song Việt hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là ống thép phục vụ cho xây dựng và dân dụng Đây là ngành hàng vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình xây dựng đô thị, nhà cửa, khu công nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá
Các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
+Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
+Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, đồ kim khí, sắt thép, thép ống phục vụ xây dựng và dân dụng
Ngay từ khi thành lập, công ty đã xác định thị trờng mục tiêu cho mình là những cửa hàng đại lý kinh doanh thép và các công ty xây dựng trong toàn quốc.Trong cơ chế thị tr- ờng hiện nay đặc biệt là những năm gần đây, giá thép trên thị trờng biến động mạnh, thị trờng thép không ổn định cộng thêm sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán thép khác làm cho công ty gặp không ít khó khăn .Đội ngũ công nhân viên toàn công ty đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm, áp dụng tích cực các chiến lợc kinh doanh có hiệu quả nên công ty đã vợt qua nhiều thử thách và ngày một khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng.
Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty
Biểu số 01: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Doanh thu thuÇn tõ H§KD12.235.356.12
Giá vốn hàng bán 7.709.993.9487.967.246.45325.788.304.570 Lợi tức gộp 525.362.175488.237.705676.475.409 CFBH và CFQLDN 365.254.810384.441.038452.586.585 Lợi nhuận thuần từ HĐKD160.107.365103.796.667223.888.824 Thuế thu nhập DN phải nép
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Song Việt đợc thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh buôn bán TLSX,TLTD, môi giới thơng mại Ngoài ra công ty còn là đại lý mua,bán, ký gửi hàng hoá phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế
Công ty TNHH TM & DV Song Việt có những nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của nhà nớc có liên quan đến hoat động của công ty
+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế hợp đồng ngoại thơng đã kí kết
+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định hiện hành
+ Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do nhà nớc cấp và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà nớc giao, phục vụ phát triển kinh tÕ
+ Nghiên cứu kĩ năng sản xuất , nhu cầu thị trờng trong nớc và quốc tế nhằm nâng cao chất lợng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nớc và xuất khẩu
+ Quản lý, chỉ đạo các đon vị trực thuộc theo quy định hiện hành
Đặc diểm tổ chức công tác kế toán ở công ty TNHH TM & DV Song Việt
2.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.5.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công hợ
Sơ đồ 16 : Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH TM &
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán đẻ thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin , lập báo cáo tổ chức và báo cáo quản trị
2.5.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty TNHH TM & DV Song Việt nh sau:
Là ngời có trình độ chuyên môn về kế toán và do Giám đốc tuyển chọn Kế toán trởng là ngời giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hội đồng tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty trớc hội đồng thành viên và trớc pháp luật.
Kế toán trởng là ngời trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của hội đồng thành viên và giám đốc công ty.
Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu của các kế toán viên, theo dõi tình hình bán hàng, tình hình tạm ứng của cán bộ công nhân viên và các nghiệp vụ liên quan đến Thuế GTGT
Cuối kì quyết toán lập bảng cân đối các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
Là ngời nắm giữ ngân sách của công ty, theo dõi tiền mặt tại quỹ, là ngời trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi các khoản doanh thu bán hàng,… trực tiếp xuất tiền cho các khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có lệnh của cấp trên
Kế toán thanh toán công nợ
Theo dõi công nợ của khách hàng của công ty, công nợ nhà máy,và tài khoản của công ty tại ngân hàng Đồng thời phản ánh tình hình thanh toán tiền với ngân hàng một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành
2.5.2 Tổ chức công tác kế toán
Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chính theo mô hình kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng tại công ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toán tính theo tháng, niên độ kế toán tại công ty đợc tính theo năm Cuối mỗi niên độ kế toán, giám đốc và kế toán trởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán, kiểm tra việc ghi chép sổ kế toán, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp và tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán đồng thời tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ(thẻ) kế toán chi tiết
2.5.2.2 Hình thức sổ kế toán
Hình thức kế toán mà công ty TNHH TM & DV Sng Việt áp dụng là hình thức nhật kí chung
Các loại sổ kế toán công ty sử dụng:
Sơ đồ 17 : Trình tự ghi sổ ở công ty TNHH TM & DV
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có…) kế toán hạch toán số liệu vào các sổ, thẻ hạch toán chi tiết ( sổ theo dõi tiền mặt, thẻ kho, tiền gửi ngân hàng…) đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung.Từ nhật ký chung lấy số liệu để lên sổ cái (sổ cái TK 111, sổ cái TK 156, sổ cái TK 131…) Tổng hợp số liệu từ các sổ cái, kế toán lên bảng cân đối tài khoản Cuối kì lập báo cáo kế toán.
Công ty TNHH TM & DV Song Việt áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,lấy số liệu thực tế tại phòng kế toán và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH
2.6.1 Hình thức nhập hàng hoá
Việc ghi chép phản ánh hàng hoá trên sổ kế toán và Báo cáo tài chính của Công ty theo giá gốc của chúng, tức là theo trị giá mua thực tế Giá nhập hàng hoá chính là giá (cha có thuế) ghi trên hoá đơn của bên bán Công ty tiến hành kiểm kê hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, và chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế Việc tổ chức ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho đợc mở theo từng mặt hàng cụ thể
Biểu số 02: Hoá đơn GTGT
HOá ĐƠN GTGT Mẫu số:01GTKT-
Ngày 28/12/2008 Đơn vị bán hàng: Công Ty CP ống thép Việt Đức Địa chỉ : Binh Xuyên - Vĩnh Phúc. Điện thoại: MS:
Họ tên ngời mua hàng: Công ty TNHH Thơng Mại Và Dịch Vụ Song Việt Địa chỉ: 85 Trung Kính - Nhân Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Hình thức thanh toán : Chuyển Khoản MS:
STT Tên hàng hoá Đơn vịSL Đơn giá Thành tiền
ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9.636.371
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh sáu triệu đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
BiÓu sè 03: PhiÕu nhËp kho
Công ty TNHH TM & DV Song Việt
MÉu sè: 02-VT (Q§ sè1141-TC/Q§KT ngày 2-11-1996 BTC
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Hng
Theo … HĐ… Số… Ngày 28 tháng 12 năm 2008 của công ty CP ống thép Việt Đức.
Tên hàng hoá Mã sè Đvị tÝnh Đơn giá Thành tiÒn
Tổng số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh sáu triệu đồng.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
Doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.Theo phơng pháp này, khi xuất kho hàng hoá công ty căn cứ vào giá thực tế của số hàng hoá nhập kho trớc tiên( theo số lờng của từng lần nhập xuất) nếu số nhập trớc không đủ sẽ tính theo giá của số lần nhập sau đó.Phơng pháp nhập trớc xuất trớc phản ánh thông tin cập nhật và chính xác với giá thực tế của hàng hoá mua vào nhng công ty phải theo dõi đợc chính xác giá trị và số lợng của từng lần nhập xuất.
Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ:
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phơng thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn là phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phơng thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lơng lớn, tránh hiện tợng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tợng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây da chiếm dụng vốn của công ty Bán buôn thờng dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phơng thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty
Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng.Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đa ra Khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn thì có thể áp dụng phơng pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều.
Về phơng thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phơng thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ.
Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng
2.6.3 Quy trình xuất kho hàng hoá
+ Bớc 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng đợc lËp theo mÉu sè 01/SKT)
+ Bíc 2: LËp phiÕu xuÊt kho
Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuất kho Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và số lợng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lợng theo yêu cầu”.
Phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên: 1 liên lu tai quyển ( thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1 liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng. + Bớc 3: Phê duyệt xuất kho.
Phiếu xuất kho đợc chuyển lên cho những ngời có thẩm quyền phê duyệt Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lại Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho
+ Bớc 4: thủ kho xuất hàng
Căn cứ vào phiếu xuất kho đã đợc phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lợng thực vào cột “ số lợng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã đợc cung cấp trên lệnh giao hàng về ngời nhận hàng mới đợc xuất hàng Ngời nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng.
.+Bớc 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiÕu xuÊt kho.
+Bớc 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng.
+Bớc 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ đợc chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ.
+ Bớc 8: Quyết toán công việc.
Kế toán và thủ kho thờng xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập xuất, tồn đầy đủ và chính xác Đầu kỳ lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc.
Chuyến chứng từ cho kế toán
Thủ kho xuất Đại diện nhận hàng ký xác nhËn
Sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng
Sơ đồ 18: Quy trình xuất kho hàng hoá
Ví dụ: Căn cứ vào đơn đặt hàng vào ngày 28 tháng 12 năm 2008, của cửa hàng Thu Xiêm, nhân viên bán hàng lập lênh giao hàng nội dung nh sau:
Biểu số 04: Lệnh giao hàng
Công ty TNHH TM & DV Song Việt BM: 01/BH-TL
Tên khách hàng: Cô Thu – Cửa hàng Thu Xiêm - Điện thoại: 038 871 933 Địa chỉ: 235 Đờng Láng - Hà Nội - Xuất tại kho: Bala
Tên lái xe: Anh Diệu Số xe: 30N – 9495 Điện thoại:
STT Tên hàng/quy cách Đơn vịSố lợng Đơn giá Thành tiền
Số tiền bằng chữ: Năm mơi triệu hai trăm bảy mơi bảy nghìn năm trăm đồng
Hình thức thanh toán: Thanh toán hết bằng tiền mặt tại kho BaLa Phơng thức giao nhận: Trên xe bên mua tại kho Tam Trinh
Thời gian và địa điểm giao nhận: Chiều ngày 28/12/2008 tại khoBaLa
Các lu ý khác:……… Lệnh giao hàng đợc gửi đi lúc: …… giờ………….phút…….ngày 28/12/2008
Nhân viên bán hàng đề nghị Nhân viên kế toán kiểm tra Phê duyệt bởi
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
Biểu số 05: Phiếu điều động phơng tiện
Công ty TNHH TM & DV Song Việt
Phiếu điều động phơng tiện
Tên ngời đề nghị:… Tạ Đồng Diệu…
Theo lênh giao hàng số 280 ngày 28/12/2008
Tên khách hàng: Cửa hàng Thu Xiêm Địa chỉ: 235 Đờng Láng - Hà Nội
Thời gian thực hiện: ngày 28/12/2008 tên phơng tiện: ô tô 37N-9495
Nội dung điều động: từ kho BaLa- Hà Nội Địa điểm thực hiện tại: kho BaLa
Số lợng: 521 cây (ống thép đen) ĐG: TT: 200.000
Thành tiền bằng chữ: Hai trăm ngàn đồng chẵn
Ngời đề nghị Kế toán kiểm tra Phê duyệt
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên)(Ký , họ tên)
Thủ kho BaLa kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập phiếu xuất kho Hàng sẽ đợc xuất sau khi phiếu xuất kho đợc Ban giám đốc phê duyệt Lệnh giao hàng này cùng với 01 phiếu thu tiền mặt sẽ đợc chuyển về phòng kế toán
2.6.4 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập tr- ớc- xuất trớc Xét cụ thể mặt hàng ống thép đen : 25 x 25 x 0.8 x 6m của công ty TNHH TM & DV Song Việt từ ngày 01/12-31/12 nh sau:
Ngày 01/12 , tồn đầu tháng: 10.400 cây, ĐG: 84.600®/c©y
Ngày08/12, nhập: 10.000 cây , ĐG:85.000 đ/cây
Giá vốn của mặt hàng này đợc tính nh sau:
Ngày 05/12, xuất 5.000 cây, ĐG : 84.600, TT:423.000.000
Ngày12/12, xuất 400 cây , ĐG: 84.600, TT: 33.840.000
Việc bố trí kế toán chi tiết hàng tồn kho ở công ty TNHH
TM & DV Song Việt đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song.
MộT Số ý KIếN Đề XUấT NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN NGHIệP Vụ BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ SONG VIệT
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại và Dịch vụ Song việt
nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại và
Hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng đặc biệt là nền kinh tế thời mở cửa nh hiện nay, cơ hội đến với các doanh nghiệp là khá nhiều song đầy thách thức Môi trờng cạnh tranh gay gắt không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn cả trên thơng trờng quốc tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình những cách thức kinh doanh hiệu quả và hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển Theo đó, kế toán bán hàng là một vấn đề quan trọng mà các doạnh nghiệp cần quan tâm và không ngừng hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của mình.
Kế toán bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hoá là cơ sở xác định giá vốn hàng hoá đồng thời cũng là căn cứ để doanh nghiệp định giá bán hàng hoá đó Kết quả bán hàng là chỉ tiêu quan trọng để phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy , việc xác định đúng đắn và hợp lý trị giá thực tế của hàng nhập ,hàng xuất là vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hởng đến quá đó , các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đó tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
+ Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán đã đợc ban hành nh : chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán do Bộ tài chính ban hành.
+ Đảm bảo nguyên tắc phù hợp và vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể của công ty.
+ Đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán.
Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Và Dịch Vụ Song Việt
hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Và Dịch Vụ Song Việt
Công ty TNHH TM & DV Song việt là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập , hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đa hàng hoá ra lu thông và đến tay ngời tiêu dùng Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng nh nghĩa vụ đối với Nhà nớc
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trờng, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị trờng Công ty đã hiểu đợc “bán hàng là sức sống” nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận xét về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM & DV Song việt nh sau:
Thứ nhất : về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp mới đợc thành lập và hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ cao , đợc phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót.
Thứ hai : về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên và có giá trị lớn nên việc công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả. các quy định tài chính hiện hành Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực hiện có hiệu quả.
Thứ ba : về hàng hoá
Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng hoá. Khi nhập kho hàng hoá, công ty kiểm tra chất lợng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chất lợng cao Hàng hoá của công ty đợc phân loại thành các nhóm hàng có cùng nội dung, công dụng, tính chất rất rõ ràng, hợp lý và cụ thể Kế toán đánh giá và phản ánh trị giá hàng nhập theo đúng các nguyên tắc kế toán và áp dụng linh hoạt tình hình thực tế tại công ty.
Thứ t: về kế toán chi tiết hàng hoá
Công ty hạch toán chi tiết hàng hoá tại kho và phòng kế toán theo phơng pháp thẻ song song Đây là phơng pháp đơn giản , dễ thực hiện, đảm bảo khả năng so sánh số liệu giữa kho và phòng kế toán đợc chính xác, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời
Thứ năm : kế toán hàng tồn kho
Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp thờng xuyên liên tục về tình hình nhập-xuất-tồn hàng hoá tại công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Thứ sáu :về kế toán bán hàng với nhau, thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật.
Thứ bảy : về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty thực hiện tơng đối phù hợp với chế độ kế toán mới do Bộ tài chính ban hành Ngoài ra công ty đã hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh thu không đáng có nh: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Điều này thể hiện công ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lợng hàng bán.
Thứ tám : về tình hình theo dõi công nợ
Ngoài những khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức thanh toán trực tiếp, công ty còn có cả danh sách theo dõi các bạn hàng thờng xuyên , quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách này chiếm phần lớn số lợng khách hàng của công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của mình đang trong quy trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở, luôn coi khách hàng là trung tâm,do đó khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
3.2.2 Những mặt còn hạn chế đang đi đuờng” vì vậy cuối kì kế toán nếu cha đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn về nhng hàng cha về hoặc hàng về nhng hoá đơn cha về) thì kế toán không thực hiện hạch toán mà để sang kì sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới thực hiện hạch toán thẳng vào TK156 “hàng hoá” Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và gía trị thực tế hàng tồn kho hiện có ở công ty.
Thứ hai : Hàng mua của công ty có thể giao bán thẳng hoặc thực nhập kho, trong mọi trờng hợp đều đợc hạch toán qua TK156 Việc luôn hạch toán hàng mua qua kho luôn làm tăng khối lợng công việc của kế toán đồng thời không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho thực tế và không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển hàng hoá ở công ty cũng nh tốc độ kinh doanh từ đó không đảm baỏ cung cấp thông tin chính xác , kịp thời theo yêu cầu quản lý.
Thứ ba : Trong nhiều trờng hợp, chi phí thu mua hàng hoá cha đợc thực hiện phân bổ cho số hàng xuất bán mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy , khi xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán mới chỉ bao gồm trị giá mua thực tế của hàng nhập kho nên cha phản ánh đâỳ đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí
Thứ t: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng trong quá khứ.
Thứ năm : Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm nhng hiện nay trong công tác kế toán công ty vẫn cha thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Vì vậy khi có trờng hợp không đòi đợc số nợ ( khách hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty sẽ không đợc đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ
nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại và
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình công tác kế toán tại công ty TNHH TM & DV Song việt, em nhận thấy : về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại cha hơpj lý và cha thật tối u Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty nh sau:
* TK151 “Hàng mua đang đi đờng”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hoá mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng còn đang trên đờng vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho
Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh những hàng hoá đã mua nhng cuối kỳ còn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đang đi đờng đợc thực hiện nh sau:
+ Cuối kì kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hoá đơn nhận đợc ghi:
Nợ TK151: Giá trị hàng mua đang đi đờng đờng
Có TK331 : Tổng giá thanh toán cho ngời bán +Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán nh sau:
Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho
Nợ TK632 :Nếu hàng giao bán thẳng
Ví dụ: Ngày 29/12, công ty TNHH TM & DV Song việt mua 3 cây ống thép đen 22 x 1,2 x 6m HP trị giá mua cả thuế 692.000 Nhng đến ngày 31/12 kế toán mới chỉ nhận đợc hoá đơn còn hàng vẫn cha về nhập kho
Khi đó, kế toán sẽ phản ánh nh sau:
Cã TK 331 692.000 Sang kỳ sau, khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ hạch toán nh sau
* TK 632: Giá vốn hàng bán
Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hiện hạch toán ngay vào TK 632( nếu đợc chấp nhận thanh toán ) hoặc TK157 nếu cha đợc chấp nhận thanh toán toán , kế toán ghi:
Cã TK151 +Khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hạch toán
ý kiến 2 : Về mặt phân bổ chi phí hàng hoá
Chi phí thu mua hàng hoá của công ty đợc theo dõi trênTk1562 chi tiết:TK15621va TK15622 Khi chi phí mua hàng phát sinh đợc hạch toán vào TK1562 ngay, tuy nhiên khi hàng xuất bán, giao bán ngay không qua nhập kho thì phần chi phí này vẫn treo trên TK1562 mà không thực hiện phân bổ cho trị giá vốn hàng đã bán(TK632) Từ đó , có thể làm cho các nhà quản trị đa ra các kết luận không hợp lý Vì vậy khi xác định trị giá vốn của hàng bán, để có thể xác định chính xác kết quả có thể có đợc của lô hàng xuất bán giúp cho các nhà quản trị đa ra quyết định đúng đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực hiện tính và kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn của từng lô hàng xuất bán Cụ thể, Nếu chi phí mua chỉ liên quan đến ghi:
Khi xuất bán trọn lô hàng đó ghi
Nên có nhiều chính sách u đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn Công ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với công ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhanh Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức u đãi phù hợp Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thởng cho ngời ký hợp đồng hay ngời giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó tuỳ theo giá trị bản hợp đồng.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, những hình thức u đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cờng khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh
Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức nh quảng cáo, bảo tính cạnh tranh cảu mặt hàng kinh doanh trên thị trờng, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuËn.
Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện nay vẫn cha đợc sử dụng Vì thế công ty nên tiến hành trích lập dự phòng ; bởi vì khách hàng của công ty hiện nay trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu , quá hạn hợp đồng nhng vì nhiều lý do không thích hợp mà vẫn cha thanh toán cho công ty Do đó , để hạch toán kết quả kinh doanh đợc chính xác, Kế toán nên mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi ” với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau :
+ Vào cuối niên độ Kế toán sau khi xác định đợc các khoản phải thu khó đòi hoặc khả năng không đòi đợc, Kế toán ghi :
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi.
+ Vào cuối niên độ Kế toán tiếp theo Kế toán phải hoà nhập toàn bộ các khoản dự phòng đã trích lập cuối niên độ trớc và ghi :
Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi.
Có TK 711 : Thu nhập khác
Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thu phải phù hợp với chi phí, chỉ hành trích lập dự phòng
Ví dụ: Tính đến ngày 31/12 trong tổng số tiền còn phải thu của khách hàng có số tiền 143.683.600 cửa hàng Mạnh Hà đợc xác định là nợ khó đòi Khi đó , công ty cần lập dự phòng cho n¨m tíi nh sau:
Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK này có nội dung phản ánh và kết cấu nh sau:
Bên nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bên có: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
D có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn
TK 159 đợc mở chi tíêt theo từng loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán nh sau: