Báo cáo thực tập hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh nhà nước một thành viên cơ khí quang trung

Lời mở đầu Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng (bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết họ muốn biết lơng thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng cho bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn họ có trách nhiệm nh với quỹ .Sau việc hiểu biết lơng khoản trích theo lơng giúp họ đối chiếu với sách Nhà nớc quy định khoản này, qua ®ã biÕt ®ỵc ngêi sư dơng lao ®éng ®· trÝch đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha Cách tính lơng doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy đợc quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lơng doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nớc, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lợng lao động (lơng) kết sản xuất kinh doanh đợc thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đa định chiến lợc để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lơng, thời gian thùc tËp Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung, nhê sù gióp ®ì cđa cán nhân viên công ty cô giỏo hng dn thc tp, em đà sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty TNHH nh nc mt thành viên khí Quang Trung” Néi dung cđa chuyªn đề đợc xây dựng gồm PHầN Phần I: Những lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung Phần III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản( lao dộng, đối tợng lao động t liệu lao động).Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vËt phÈm cã Ých phơc vơ cho nhu cÇu sinh hoạt ngời.Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất , trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải `đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tao mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động ý nghĩa tiền lơng ngời lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau : - Chức thớc đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động đà hao phí cho ngời lao động - Chức kích thích lao động: bảo đảm ngời lao động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại - Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài ngời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp 1.1.2.Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1 Vai trò tiền lơng Tiền lơng trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì, hay phát triển tiền lơng vấn đề đáng đợc quan tâm Nhất kinh tế thị trờng doanh nghiệp có chế độ lơng hợp lý thu hút đợc nguồn nhân lực có chất lợng tốt Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề chi phÝ néi bé tõng doanh nghiƯp thu nhËp ®èi với ngời lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xà hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng giúp ngời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất chi tiêu gia đình nh xà hội xuất phát từ tiền lơng từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lơng khoản thu nhập thiếu ngời lao động 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lơng ổn định nhng thực tế có nhiều nhân tố chủ quan nh khách quan ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng họ nh số nhân tố sau: - Do hạn chế trình độ nh lực - Tuổi tác giới tính không phù hợp với công việc - Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị - Vật t, vật liệu bị thiếu,hoặc phẩm chất - Sức khỏe ngời lao động không đợc bảo đảm - Làm việc điều kiện địa hình thời tiết không thuận lợi Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày không tự trao dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp công nghệ chất lợng nh số lợng sản phẩm không đợc đảm bảo từ sẻ ảnh hởng trực tiếp ®Õn thu nhËp cđa ngêi lao ®éng VÊn ®Ị ti tác giới tính đợc doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu chân tay nh hầm mỏ, công trờng xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,Ngoài vấn đề sức khoẻ ngNgoài vấn đề sức khoẻ ng ời lao động đóng vai trò then chốt hoạt động sản xuất, không đợc đảm bảo thu nhập ngời lao động không đợc đảm bảo.Ngoài nhân tố vật t , trang thiết bị, điều kiện địa hình thời tiết ảnh hëng lín tíi thu nhËp cđa ngêi lao ®éng,VD : Ngời lao động đợc giao khoán khối lợng đổ bê tông nhng thiếu đá cát, thi công máy trộn bê tông hỏng phải đa bê tông lên cao điều kiện thời tiết xấu Tập hợp yếu tố làm cho thời gian làm khoán kéo dài ngày công không đạt 1.2.Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng tính theo thêi gian lµm viƯc, cÊp bËc kü tht vµ thang lơng ngời lao động Theo yêu cầu khả quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lơng thời gian có thởng Tìền lơng thời gian giản đơn: hình thức tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng thời gian cố định Tiền lơng thời gian có thởng: tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thởng Thờng đợc áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lơng Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào gian làm việc thực tế.Tiền lơng thời gian chia ra: - Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân (x) vơí 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng - Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc quy định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp Hình thức tiền lơng sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định Việc tính toán tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lơng Là tiền lơng đợc trả cho ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh ngời điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm 1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp Là tiền lơng đợc trả cho ngời tham gia cách gián tiếp vào trình sản xt – kinh doanh doanh nghiƯp.Thc bé phËn nµy bao gồm ngời trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tếNgoài vấn đề sức khoẻ ng 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc Đây hình thức trả lơng gần giống nh hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng khác chỗ tính theo khối lợng sản phẩm sau đà hoàn thành 1.2.3 Hình thức tiền lơng hỗn hợp Có số công việc khó áp dụng hình trả lơng nh không tính trớc đợc thời gian, không định lợng đợc khối lợng công việc nh sản phẩm hoàn thành.Vì kết hợp hình thức trả lơng để xây dựng hình thức lơng hỗn hợp 1.2.4.Các hình thức đÃi ngộ khác lơng Ngoài khoản lơng mà ngời lao động đợc nhận họ nhận đợc nhận số đÃi ngộ nh: - Tiền thởng cho ngày lễ lớn đất nớc, tiền thởng quý, tiền thởng cuối năm - Tổ chức ®i tham quan, nghØ m¸t cho ngêi lao ®éng - Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ Ngoài vấn đề sức khoẻ ng 1.3.Quỹ tiền lơng,quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian( tháng, ngày ,giờ), lơng sản phẩm, phơ cÊp ( cÊp bËc, khu vùc, chøc vơ…Ngoµi vÊn đề sức khoẻ ng ).Quỹ tiền l ơng bao gồm nhiều loại phân chia theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu nh phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lơngNgoài vấn đề sức khoẻ ng 1.3.2.Quỹ bảo hiểm xà hội Theo chế độ hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Trong đó, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, 5% ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lơng) Chi cđa q BHXH cho ngêi lao ®éng theo chÕ ®é vào: +Mức lơng ngày ngời lao động +Thêi gian nghØ (cã chøng tõ hỵp lƯ) +Tû lƯ trợ cấp BHXH Trong thực tế, lúc ngời gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhng nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, quỹ BHXH giải đợc vấn đề 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% số thu nhập tạm tính ngời lao động; ngời sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản đợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp) Quü BHYT Nhà nớc tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xà hội để tăng cờng chất lợng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính đợc mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thangNgoài vấn đề sức khoẻ ngcho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ 1.3.4.Kinh phí công đoàn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp đà trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vơ, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niênNgoài vấn đề sức khoẻ cđa ng) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng êi lao động- kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hành là2% 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoảntrích theo lơng Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng tính trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đối tợng sử dụng lao động.Hớng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp Lập báo cáo lao động tiền lơng thuộc phần việc phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 1.5.Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.1.Hạch toán số lợng lao động Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lơng lËp ( lËp chung cho toµn doanh nghiƯp vµ lËp riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh , doanh nghiệp vào sổ lao động( mở riêng cho ngời lao động ) để quản lý nhân số lợng chất lợng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động 1.5.2.Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, nghi rõ ngày làm việc, nghỉ ngời lao động.Bảng chấm công tổ trởng (hoặc trởng phòng, ban ) trực tiếp nghi để nơi công khai để CNVC giám sát thời gian lao động ngời Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận, tổ, đội sản xuất t lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng mẫu chứng từ khác nhng chứng từ bao gồm nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn chất lợng công việc hoàn thànhNgoài vấn đề sức khoẻ ngĐó báo cáo kết nh Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lợng ngờiNgoài vấn đề sức khoẻ ng Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lơng, tính thởng 1.5.3.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến hàng ngày ( định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao động ngời, phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Từ kế toán tiền lơng hạch toán tiền lơng cho ngời lao động 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng,BHXH, BHYT, KPCĐ Để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập Bảng toán tiền lơng cho tổ, đội, phân xởng sản xuất phòng ban vào kết tính lơng cho ngời.Trên bảng tính lơng cần nghi rõ khoản tiền lơng ( lơng ssản phẩm, lơng thời gian ), khoản phụ cấp, trợ cấp , khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xà hội đợc lập tơng tự Sau kế toán trởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, Bảng toán tiền lơng BHXH đợc làm để toán lơng bảo hiểm xà hội cho ngời lao động 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 334 phải trả công nhân viên : Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xà hội, tiền thởng khoản khác thu nhập họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng công nhân viên - Tiền lơng, tiền công khoản khác đà trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân, viên chức cha lĩnh Bên có: Tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức D có: Tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức D nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo nội dung toán Tài khoản 338 phải trả phải nộp khác : Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xà hội, cho cấp kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế Bên nợ: - Các khoản đà nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản đà chi kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu cha thực vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán - Các khoản đà trả, đà nộp chi khác Bên có: - Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy ®Þnh - Tỉng sè doanh thu cha thùc hiƯn thùc tế phát sinh kỳ - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số đà nộp, đà trả lớn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại D có: số tiền phảI trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý D nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc toán 1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hàng tháng, tính tổng số lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên ( Bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vựcNgoài vấn đề sức khoẻ ng) phân bổ cho đối tợng sử dụng, kế toán nghi Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627( 6271- chi tiết phân xởng):phải trả nhân viên quản lý phân xởng Nợ TK 641( 6411): phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642(6421): Phải trả cho phận nhân công quản lý DN Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622, 627 ( 6271), 641 (6411) ,642 ( 6421): phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lơng khoản phu cấp lơng (19%) Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập công nhân viên chức (6%) Cã TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ): Tæng sè KPCĐ, BHXH BHYT phải trích