Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và sản xuất thành công

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÀNH CÔNG .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công 1.1.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công 1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Sản xuất Thành Công 2.1 K toỏn doanh thu .8 2.1.1 Chøng tõ thđ tơc kÕ to¸n thđ tơc kÕ to¸n 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu .8 2.1.1.2 Thủ tục kế to¸n: .9 2.1.2 KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.1.3.1 Trình tự hạch tốn 19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .27 SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.1.1 Chứng từ ban đầu 27 2.2.1.2 Thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .37 2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .37 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM & SX THÀNH CÔNG 44 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH TM & SX Thành Công 44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nh÷ng nhược điểm .45 3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thành Công 47 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 47 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết: 48 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 49 KẾT LUẬN 50 SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập đất nước, ngành nghề muốn phát triển có thương hiệu thị trường nước thị trường quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến sản phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có đáp ứng khơng nhu cầu người tiêu dùng nói riêng mà phải phù hợp với nhu cầu chung giới Muốn làm điều doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm cịn phải trọng đến vấn đề lưu thơng tiờu th hng hoỏ Vì bán hàng cầu nối sản xuất tiêu dùng, khâu cuối hoạt động sản xuất khâu trình tái sản xuất doanh nghiệp, theo doanh nghiệp sau trình sản xuất phải tiến hành việc bán sản phẩm để thu lại đà bỏ có lÃi Thông qua hoạt động này, doanh nghiệp có điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ta thấy tiêu dùng sản xuất Quá trình sản xuất kinh tế thị trờng phải vào việc tiêu thụ đợc sản phẩm hay không Hoạt động tiêu thụ sản phẩm trình chuyển hoá từ hàng sang tiền, nhằm thực đánh giá giá trị hàng hoá sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ bao gồm nhiều hoạt động khác có liên quan chặt chẽ với nhau: nh hoạt động nghiên cứu dự báo thị trờng, xây dựng mạng lới tiêu thụ, tổ chức quản lý hệ thống kho tàng, xây dựng chơng trình bán, Muốn cho hoạt động có hiệu phải có biện pháp & sách phù hợp để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cho hàng ho¸ cđa doanh nghiƯp cã thĨ tiÕp xóc mét c¸ch tối đa với khách hàng mục tiêu mình, để đứng vững thị trờng, chiến thắng cạnh tranh đa doanh nghiệp ngày phát triển lớn m¹nh Xuất phát từ lý nhằm góp phần giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác bán hàng tạo điều kiện thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng cường quản trị doanh nghiệp Qua thời gian học lý thuyết trường học thực tế công ty em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chun đề tốt nghiệp "Hồn thiện Kế tốn Bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thành Cơng " Chun đề thực tập tốt nghiệp ngồi Lời nói đầu Kết luận kết cấu thành Chương sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Thương mại Sản xuất Thành Cơng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Thương mại Sản xuất Thành Công Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH TM Sản Xuất Thành Công giúp đỡ tận tình Cơ Chú phịng kế tốn Cơng Ty Cơ giáo hướng dẫn - Thạc Sĩ Tạ Thu Trang em hoàn thành chun đề Vì thời gian có hạn cịn thiếu xót mặt thực tiễn nên chuyên đề em khơng thể trách khỏi thiếu sót khiếm khuyết, em mong nhận góp ý , thầy phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện tốt cho việc nghiên cứu thêm sau Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÀNH CÔNG SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công 1.1.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty Thành Công là: Sản xuất Bia tiêu thụ thành phẩm Công ty Sản xuất loại bia bia hơi, bia tươi (bia đỏ, bia đen) Để quản lý chặt chẽ hạch tốn xác cần phải tiến hàng phân loại hàng hóa thùng bia đánh số để tránh nhầm lẫn xuất hàng cho khách Đồng thời giảm thời gian xem xét trước xuất hàng Công ty TNHH Thành Công công ty sản xuất nên phải trọng lớn đến việc tìm đầu cho sản phẩm Do Cơng ty sản xuất nước giải khát nên có nhiều đối thủ cạnh tranh công ty đời sau so với Công ty lớn như, Công ty bia Hà Nội, Công ty bia Việt Hà thị trường xuất nhiều loại nước uống khác nên tạo nhiều đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp Do ban lãnh đạo Công ty không ngừng xúc tiến nhiều phương thức bán hàng nhằm quảng bá sản phẩm khơng ngừng đẩy mạnh cơng tác bán hàng nhằm thu hút nhiều đại lý tiêu thụ sản phẩm cho Cơng ty hình thức khuyến mại, đầu tư máy móc hay trang bị cho đại lý sở vật chất để đại lý quảng bá sản phẩm cho Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công Do Công ty TNHH nên vốn không nhỏ không đủ tiềm lực để cạnh tranh với Công ty giải khát lớn nội thành bia Hà SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề tốt nghiệp Nội, Bia Việt Hà Nên sản phẩm Công ty chủ yếu cung cấp cho thị trường Hà Tây cũ Hà Nội tỉnh thành ven đô khác Hưng n, Hồ Bình 1.1.3 Các phương thức bán hàng - Bán bn: Là bán hàng hóa cho tổ chức đơn vị khác với mục đích chuyển bán sản xuất bán Trong bán bn khối lượng hàng hóa bán lần lớn Nó quan hệ tổ chức đơn vị kinh tế với phải lập chứng từ cho lượt bán Hàng hóa nằm lưu thơng sản xuất chưa đến tay người tiêu dùng cuối Nó sở để bán lẻ, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Bán bn tiến hành theo hai hình thức: + Bán buôn qua kho Là phương thức bán buôn mà hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp thực hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức nhận hàng: hình thức bán bn mà hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: hình thức bán bn qua kho mà hàng hóa gửi tới cho bên mua kho địa điểm bên mua quy định + Bán buôn vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn mà hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp tới khách hàng mình, thực hai hình thức Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng Bán bn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng - Bán lẻ Là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng bán cho quan đơn vị để tiêu dùng mang tính chất tập thể khơng có tính chất sản xuất Do bán lẻ thường không lập chứng từ cho nghiệp vụ bán SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề tốt nghiệp Bán lẻ thu tiền trực tiếp: hình thức bán lẻ mà mậu dịch viên vừa người thu tiền, vừa người giao hàng Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán lẻ mà tách dời trách nhiệm vật chất người thu tiền người giao hàng theo hình thức cửa hàng quầy hàng phải bố trí nhân viên thu ngân riêng chuyên làm nhiệm vụ thu tiền, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất hàng hóa - Bán hàng tự phục vụ: Là hình thức người mua tự chọn hàng hóa, trước khỏi cửa hàng mang đến quyền thu ngân để toán Nhân viên thu ngân thu tiền lập hóa đơn bán hàng - Các phương thức bán khác + Giao đại lý: mối quan hệ doanh nghiệp người giao nhận đại lý thiết lập thông qua văn pháp lý hợp đồng đại lý Công ty giao hàng cho đại lý với giá phù hợp thời gian định đại lý đáp ứng yêu cầu Công ty đưa q trình bán sản phẩm cơng ty khơng bán thêm sản phẩm loại khác Trong tháng phải bán đủ sản lượng mà công ty đề hưởng ưu đãi chiết khấ không Công ty ngừng cung cấp hàng cho đại lý + Bán hàng trả góp: phương thức bán hàng mà tiền hàng thu làm nhiều lần Tổng số tiền thu bao gồm số tiền thu tính theo giá bán thu tiền số tiền lãi người mua phải chịu người mua trả tiền nhiền lần SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Công 1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ Do trình bán hàng doanh nghiệp tài sản chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ nên quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt hàng tiền Cụ thể quản lý tiêu như: Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ * Chức nhiệm vụ phận tham gia hoạt động bán hàng - Kế tốn thành phẩm tiêu thụ cơng nợ: Theo dõi hạch tốn kho thành phẩm tình hình xuất nhập, tồn kho, theo dõi công nợ phải thu, phải trả, phản ánh kết tiêu thụ theo tháng, năm lập báo cáo kết kinh doanh Công ty - Thủ kho: Có nhiệm vụ xuất, nhập, tồn kho báo cáo cho kế toán để kế toán lập báo cáo cho lãnh đạo để có kế hoạch sản xuất cho phù hợp - Nhân viên Maketing: Có nhiệm vụ tìm hiểu nắm bắt thị trường xem đối thủ cạnh tranh có sản phẩm hay chất lượng bia đối thủ có sản phẩm khơng hay sản phẩm tiêu thụ có lớn khơng nhằm tư vấn cho ban lãnh đạo phương hướng giải hợp lý đưa kế hoạch sản xuất cho kỳ sau * Các yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng: - Quản lý vận động mặt hàng trình xuất nhập, tồn tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng mặt hàng tiêu thụ - Quản lý tổng doanh thu, doanh thu theo thời điểm bán, phương SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề tốt nghiệp thức bán, nhóm ngành hàng, doanh thu theo nghiệp vụ bán - Theo dõi tổng công nợ, công nợ phải thu theo khách hàng để quản lý tốt để đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng - Quản lý giá bán cho giá linh hoạt, đồng thời quản lý giá gốc hàng bán để xác định xác - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước theo quy định * Phạm vi hàng bán: Do yêu cầu việc quản lý hàng bán quản lý kinh tế nghiệp vụ bán hàng nên việc xác định xác hàng hóa coi hàng bán có ý nghĩa quan trọng Những hàng hóa doanh nghiệp thương mại xác định hàng bán thỏa mãn đồng thời điều kiện: - Hàng hóa phải thơng qua phương thức mua, bán toán theo thể chế định - Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa thu tiền bên mua chấp nhận nợ - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào để bán gia công sản xuất để bán * Một số trường hợp coi hàng bán: - Hàng hóa xuất đổi khơng tương đương - Xuất trả lương, trả thưởng, chia thu nhập kinh doanh.' - Xuất biều tặng, xuất làm hàng mẫu, xuất tiêu dùng nội - Hàng hao hụt tổn thất mua bán mà theo hợp đồng bên mua chịu SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38 Chuyên tt nghip - Chơng Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Sản xuất Thành Công 2.1 K toỏn doanh thu 2.1.1 Chứng tõ thđ tơc kÕ to¸n 2.1.1.1 Chøng tõ sư dụng: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu * Ví dụ: K ế tốn bán bn Ngày tháng 10 năm 2009 xuất bán buôn kho cho khỏch hng Trần văn tớc bia hi v bia ti với số lượng bia 500lít với giá 3.727đ/lít 100lít bia tươi với giá 6.454đ/lít (phiếu xuất kho số 15) thuế GTGT 10% hoá đơn GTGT 14125 Tiền hàng thu tiền mặt, phiếu thu số 20 Giá vốn hàng bán bia là: 2.370đ/lít bia tươi là: 4.270đ/lít Biết thuế TTĐB 40% - Ghi nhận doanh thu: Bia Nợ TK111: 2.049.850đ Có TK511: 1.863.500đ Có TK3331: 186.350đ Bia tươi Nợ TK111: 709.940đ Có TK511: 645.400đ Có TK3331: 64.5400 - Thuế tiêu thụ đặc biệt Nợ TK511: 716.828đ Có TK3332: 716.828đ SV: Phạm Thị Việt Hà Lớp: Kế toán - K38