xây dựng phần mềm quản lý việc kinh doanh của một công ty mua bán máy tính xách tay

Nó cũng sẽ hỗ trợ trong việc quản lý kho hàng, từ việc nhập hàng,kiểm kê, định vị sản phẩm trong kho đến việc quản lý số lượng hàng tồn kho.Phần mềm cũng sẽ cung cấp các tính năng quản l

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

GIẢNG VIÊN: TRẦN THỊ HƯƠNG

NGUYỄN THỊ THU NHÀIĐỊNH THỊ THÙY LINHTRIỆU THỊ TRÀ MY

LÊ THỊ HẰNG

DANH MỤC HÌNH ẢNH

LỜI NÓI ĐẦU

Chương I: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI

1.1 Giới thiệu đề tài:

1.2 Mô tả quy trình bài toán:

1.2.1 Quản lý mua máy tính:

1.2.2 Quản lý máy tính:

1.2.3 Quản lý bán máy tính:

1.2.4 Thanh toán:

Chương II: KHẢO SÁT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng:

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh:

2.3 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh:

2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh:

2.4.1 Sơ đồ quản lý mua hàng:

2.4.2 Sơ đồ quản lý máy tính:

2.4.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh: 1

2.4.2.2 Sơ đồ quản lý bán hàng: 1

2.4.3 Sơ đồ quản lý thanh toán:

2.5 Xác định thực thể liên kết:

2.5.1 Thực thể dạng chuẩn:

2.5.2 Mối quan hệ giữa các thực thể:

2.5.3 Sơ đồ thực thể liên kết ER:

2.5.3.1 Sơ đồ thực thể liên kết ER: 1

2.5.3.2 Mô hình quan hệ: 1

Chương III: LẬP TRÌNH WINFORM

3.1 Lý do nào chọn lập trình Winform với NET Framework?

3.2 Giao diện đăng nhập:

3.3 Giao diện quản lý mua hàng:

3.3.2 Giao diện phiếu nhập hàng:

3.3.3 Giao diện hàng nhập:

3.4 Giao diện quản lý máy tính:

3.4.1 Giao diện quản lý máy tính đã bán:

3.4.2 Giao diện quản lý máy tính còn lại trong kho:

3.4.3 Giao diện quản lý dự trù:

3.5 Giao diện quản lý bán hàng:

3.5.1 Giao diện quản lý bán hàng:

3.5.2 Giao diện phiếu bán hàng:

3.6 Giao diện quản lý thanh toán:

3.6.1 Giao diện biên lai:

3.6.2 Giao diện thống kê doanh thu:

Hình 2 1: Sơ đồ phân cấp chức năng

Hinh 2 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh

Hinh 2 3: Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

Hinh 2.4 1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh: chức năng quản lý mua hàng

2.4.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh: 1

Hinh 2.4.2 1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh: chức năng quản lý máy tính

2.4.2.2 Sơ đồ quản lý bán hàng: 1

Hinh 2.4.2 2: Sơ đồ quản lý bán hàng

Hinh 2.4.3 1: Sơ đồ quản lý thanh toán

Hinh 2.5 1: Mối quan hệ giữa các thực thể

2.5.3.1 Sơ đồ thực thể liên kết ER: 1

Hinh 2.5.3 1: Sơ đồ thực thể liên kết ER

2.5.3.2 Mô hình quan hệ: 1

Hinh 3 1: Giao diện đăng nhập

Hinh 3.3 1: Giao diện trang chủ quản lý máy tính

Hinh 3.3 2: Giao diện phiếu nhập hàng

Hinh 3.3 3: Giao diện hàng nhập

Hinh 3.4 1: Giao diện quản lý máy tính đã bán

Hinh 3.4 2: Giao diện quản lý máy tính còn lại trong kho

Hinh 3.4 3: Giao diện quản lý dự trù

Hinh 3.5 1: Giao diện quản lý bán hàng

Hinh 3.5 2: Giao diện phiếu bán hàng

Hinh 3.6 1: Giao diện biên lai (hóa đơn)

Hinh 3.6 2: Giao diện thống kê doanh thu

Công nghệ thông tin ngày nay đang dần phát triển, hiện diện trong mọi lĩnh vực củađời sống xã hội, từng bước thay đổi cuộc sống con người Công nghệ thông tin hiện làngành được đầu tư và chú trọng phát triển ở mọi Quốc Gia từ những nước nghèo đang pháttriển tới các nước công nghiệp phát triển Việt Nam chúng ta đang dần hòa nhập với sự pháttriển trong khu vực và trên thế giới Có thể nói không một ngành nghề nào lại liên tục biếnđổi và phát triển như công nghệ thông tin Đây là lĩnh vực luôn phát triển từng ngày, từnggiờ với tốc độ chóng mặt nên nhu cầu nhân lực là rất lớn Hầu như các tổ chức, các công ty,các doanh nghiệp đều cần đến người làm trong lĩnh vực công nghệ thông tin như một bànđạp cho các doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả tối đa cho các chiến lược cạnh tranh của họtrên thị trường Từ tầm quan trọng và nhu cầu sử dụng từ doanh nghiệp, bọn em đã lựa chọnxây dựng phần mềm quản lý việc kinh doanh của một công ty mua bán máy tính xách tay,với các chức năng được mô tả qua bốn nhần như sau:

bánh máy tính xách tay

Chương I: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI

1.1 Giới thiệu đề tài:

Đề tài "Phần mềm quản lý mua bán máy tính xách tay" tập trung vào nghiên cứu vàphát triển một phần mềm đặc biệt nhằm hỗ trợ quản lý toàn diện quá trình mua bánmáy tính xách tay Với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp máy tínhxách tay và sự đa dạng của sản phẩm, việc có một phần mềm quản lý hiệu quả là cầnthiết để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất

Đề tài này nhằm xây dựng một phần mềm quản lý mua bán máy tính xách tay đápứng các yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp, cửa hàng hoặc cá nhân tham gia tronglĩnh vực này Phần mềm sẽ có khả năng theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về các sảnphẩm máy tính xách tay, bao gồm thông số kỹ thuật, giá cả, lịch sử bảo hành và thôngtin liên quan khác Nó cũng sẽ hỗ trợ trong việc quản lý kho hàng, từ việc nhập hàng,kiểm kê, định vị sản phẩm trong kho đến việc quản lý số lượng hàng tồn kho.Phần mềm cũng sẽ cung cấp các tính năng quản lý đơn hàng, cho phép người dùngtheo dõi và xử lý các đơn hàng mua bán máy tính xách tay một cách thuận tiện vàchính xác Nó sẽ hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng, tạohóa đơn và giúp tăng cường tương tác và quan hệ khách hàng

Đặc biệt, phần mềm sẽ tích hợp các tính năng báo cáo và thống kê, cho phép ngườidùng tạo ra báo cáo tổng quan về doanh thu, lợi nhuận, xu hướng bán hàng và thông tinquản lý khác Điều này giúp người dùng đánh giá hiệu suất kinh doanh, phân tích xuhướng thị trường và đưa ra các quyết định chiến lược

Đề tài "Phần mềm quản lý mua bán máy tính xách tay" hướng đến việc cung cấpmột công cụ mạnh mẽ và tiện ích để quản lý mua bán máy tính xách tay, từ việc theodõi thông tin sản phẩm, quản lý kho hàng đến xử lý đơn hàng và tạo báo cáo Với phầnmềm này, người dùng sẽ có khả năng tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệuquả và đáp ứng linh hoạt với yêu cầu thị trường ngày càng khắt khe trong lĩnh vực này

bánh máy tính xách tay

1.2 Mô tả quy trình bài toán:

Theo tiêu chí đánh giá thực tế để quản lý cửa hàng bán máy tính xách tay, phân tích

hệ thống của ứng dụng sẽ gồm các thành phần quản lý như sau:

1.2.1 Quản lý mua máy tính:

a Giới thiệu

Quản lý mua máy tính là một quá trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh để đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Mô tả dưới đây trình bày các bước chi tiết để quản lý mua máy tính một cách hiệu quả

b Xác định nhu cầu mua hàng

- Xác định nhu cầu mua máy tính dựa trên yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu thị trường và dự đoán nhu cầu tương lai

- Xác định các thông số kỹ thuật và yêu cầu kỹ thuật cho máy tính, bao gồm cấu hình, hiệu suất, kích thước và các tính năng khác

- Gỡ bỏ các bộ phận hoặc người sử dụng để hiểu các yêu cầu về cấu hình, số lượng và tính năng cần thiết cho các máy tính mới

- Sau khi xác định nhu cầu, cần thiết lập kế hoạch mua hàng dựa trên ngân sách

và khả năng tài chính của tổ chức Đánh giá các yếu tố như chất lượng, giá cả,

hỗ trợ kỹ thuật và chính sách bảo hành của từng nhà cung cấp

d So sánh và đánh giá báo giá

2

- So sánh và đánh giá các báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau.

- Xem xét chất lượng sản phẩm, giá cả, điều kiện giao hàng và các yếu tố khác để chọn nhà cung cấp phù hợp

bánh máy tính xách tay

- Liên lạc với nhà cung cấp để biết thông tin cập nhật về quá trình giao hàng và giải quyết bất kỳ vấn đề nảy sinh

f Theo dõi đơn đặt hàng và giao hàng

- Sau khi ký hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện đơn đặt hàng Đảm bảo rằng các máy tính được giao đúng theo yêu cầu đã đặt

- Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp và đảm bảo rằng các sản phẩm được giao đúng thời hạn đã thỏa thuận

- Liên lạc với nhà cung cấp để biết thông tin cập nhật về quá trình giao hàng và giải quyết bất kỳ vấn đề nảy sinh

g Kiểm tra hàng hóa và nhập kho

- Khi nhận được hàng, thực hiện kiểm tra chất lượng và số lượng hàng theo đơn đặt hàng

- Xác nhận rằng các máy tính đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đã thỏa thuận và không có bất kỳ hư hỏng hay thiếu sót nào

- Kiểm tra các thành phần phần cứng và phần mềm của máy tính, cùng với các phụ kiện đi kèm

- Lập biên bản kiểm tra và thông báo cho nhà cung cấp về bất kỳ vấn đề phát hiệnđược

h Thanh toán và bảo hành

- Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợpđồng

- Đảm bảo rằng thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và theo phương thức đã thỏa thuận

- Sau khi thanh toán, đảm bảo lưu giữ các hóa đơn và chứng từ liên quan.Trên đây là mô tả tổng quan về quá trình quản lý mua máy tính từ nhà cung cấp Quá trình này bao gồm việc xác định nhu cầu và yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, theo dõi giao hàng, kiểm tra và xác nhận hàng hóa, thanh toán và bảo hành, cùng với việc quản lý và bảo trì sau khi máy tính được nhập Quá trình này

4

Trước hết tạo bảng tổng quan sản phẩm đã bán bao gồm các cột có các thông tin như

mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá bán, hãng máy tính, số lượng và các cột thông tin như tên khách hang, ngày tạo Liệt kê tất cả các sản phẩm máy tính đã bán của bạn thông qua các dòng trong bảng Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng tồn kho và giá bán của từng sản phẩm, từ đó tổng hợp thông tin về tình trạng tồn kho và giá trị kho hàng

Giá bán

Hãng máy tính

Số lượng

Ngày tạo Ghi chú

bánh máy tính xách tay

Liệt kê các đơn hàng mà khách hàng đã đặt, bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng và giá trị đơn hàng để từ đó có cái nhìn trực diên hơn về kho hang cũng như là một cái nhìn tổng quan trên nhiều phương diện Để từ đó đảm bảo rằng bảng quản lí đơn hàng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và có khả năng cập nhật trạng thái đơn hàng để theo dõi tiến trình vận chuyển và giao hang một cách chính xác và đẩy đủ thuận tiện cho khách hang, tránh sai sót nhầm lẫn trong lúc xuất kho, xuất hàng

b Quản lý máy tính còn lại trong kho

+Sau khi đã tạo được bảng và danh sách xuất hàng đi, ta tạo một danh sách các hướng dẫn cho việc quản lí kho máy tính, bao gồm các quy trình và quy định Để từ đó, lập ra một danh sách quản lý kho đầy đủ gồm các thông tin mã hàng hóa, mặt hàng, hãng máy tính, giá bán, số lượng còn và một số chức năng khác như ngày nhập và ghi chú

Mã sản

phẩm Mặt hàng

Hãng máy tính

6

bánh máy tính xách tay

thực hiện trong từng quy trình, đồng thời cung cấp ví dụ và hình ảnh minh họa để giúp người sử dụng hiểu rõ hơn về quy trình và nắm bắt được thông tin một cách dễ dàng.Những công việc quản lý kho sẽ giúp đảm bảo tính liên tục của quá trình bán hàng cũng như giảm thiểu chi phí lưu thông cho cửa hàng Với các thông tin và số liệu trên, cần kiểm tra kĩ lưỡng một cách chính xác tránh trường hợp khi bạn không có được một báo cáo hàng tồn kho chính xác, bạn rất dễ hết sản phẩm và bỏ lỡ doanh số bán hàng vàcòn lưu đọng trong kho Điều đó sẽ gây ra một thất thoát rất lớn cho doanh nghiệp.Lưu ý: Quản lý hàng tồn kho là một bước trong chuỗi cung ứng nơi số lượng hàng tồn kho được theo dõi và quản lý chặt chẽ, là một hoạt động phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho Những công việc quản lý kho sẽ giúp đảm bảo tính liên tục của quá trình bán hàng cũng như giảm thiểu chi phí lưu thông cho cửa hàng Với các thôngtin và số liệu trên, cần kiểm tra kĩ lưỡng một cách chính xác tránh trường hợp khi bạn không có được một báo cáo hàng tồn kho chính xác, bạn rất dễ hết sản phẩm và bỏ lỡ doanh số bán hàng và còn lưu đọng trong kho Điều đó sẽ gây ra một thất thoát rất lớn cho doanh nghiệp

1.2.3 Quản lý bán máy tính:

Quản lý xuất hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh bán máy tính Quá trình này đảm bảo rằng hàng hoá được chuyển giao đúng thời gian và địa điểm cho khách hàng Dưới đây là mô tả quá trình quản lý xuất hàng khi bán máy tính:

a Xác định đơn hàng

- Nhân viên bán hàng nhận được đơn hàng từ khách hàng, bao gồm thông tin

về sản phẩm máy tính, số lượng yêu cầu và các yêu cầu đặc biệt khác

- Thông tin đơn hàng sẽ được ghi lại trong hệ thống quản lý bán hàng, bao gồm tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại và thông tin chi tiết về đơn hàng

b Kiểm tra số lượng hàng còn lại

- Từ bảng trên có thể dễ dành nhìn các số lượng còn lại trong kho để có thể cập nhập và thông báo một cách chính xác với quản lý, đặc biệt là khách hàng Lưu ý những quy trình quan trọng như nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho và xử lí đơn hàng để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quản lí kho hàng Với mô tả chi tiết các bước thực hiện trong từng quy trình, đồng thời cung cấp ví dụ và hình ảnh minh họa để giúp người sử dụng hiểu

rõ hơn về quy trình và nắm bắt được thông tin một cách dễ dàng

c Xác nhận đơn hàng

- Nhân viên bán hàng sẽ xác nhận đơn hàng với khách hàng, bao gồm xác nhận thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá cả, thông tin vận chuyển

và thời gian giao hàng dự kiến

- Xác nhận đơn hàng có thể được thực hiện qua điện thoại, email hoặc các phương thức liên lạc khác

bánh máy tính xách tay

- Hệ thống sẽ tạo ra một phiếu xuất hàng hàng hoá, ghi lại thông tin về ngày xuất hàng, số lượng và chi tiết khác liên quan

f Giao hàng

- Hàng hoá sẽ được giao đến địa chỉ được chỉ định trong đơn hàng

- Nhân viên giao hàng sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin giao hàng, bao gồm tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại và thời gian giao hàng

- Đảm bảo rằng hàng hoá được giao đúng thời gian và địa điểm

h Quản lý hồ sơ và báo cáo

- Lưu trữ hồ sơ xuất hàng, bao gồm phiếu xuất hàng, thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng và các tài liệu liên quan khác

- Thực hiện báo cáo về quá trình xuất hàng, bao gồm số lượng hàng đã xuất, thời gian giao hàng, khách hàng và các chỉ số hiệu quả khác

b Trang chi tiết sản phẩm:

bánh máy tính xách tay

Trang thanh toán yêu cầu người dùng cung cấp thông tin cá nhân cần thiết để xác nhận đơn hàng và giao hàng Nó nên bao gồm địa chỉ giao hàng, thông tin liên lạc và phương thức thanh toán Người dùng cũng nên có khả năng lưu thông tin thanh toán để

sử dụng cho các đơn hàng sau này Trang thanh toán nên kiểm tra tính hợp lệ của thôngtin nhập vào và cung cấp thông báo cho người dùng về kết quả thanh toán (thành công hoặc không thành công)

Tiêu đề: Hóa đơn bán hàng

Đơn vị bán hàng:

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Email:

Ngày: [Ngày tháng năm]

Hóa đơn số: [Số hóa đơn]

Bên cạnh đó, để quản lí quá trình bán hàng, hệ thống cần có một hệ thống quản lí đơn hàng

và cơ sở dữ liệu để lưu trữ thông tin sản phẩm, khách hàng và đơn hàng Hệ thống này sẽ giúp bạn theo dõi trạng thái đơn hàng, lưu trữ thông tin khách hàng và quản lí các dữ liệu khác liên quan đến quá trình bán hàng

bánh máy tính xách tay

Chương II: KHẢO SÁT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng:

Hình 2 1: Sơ đồ phân cấp chức năng

- Sơ đồ phân cấp chức năng là một cách để trình bày cấu trúc tổ chức hoặc hệ thống thông tin theo cấp độ chức năng khác nhau Nó thường được sử dụng để mô tả mối quan hệ giữa các chức năng và trách nhiệm khác nhau trong tổ chức Sơ đồ này thường bao gồm các tầng lớp hoặc cấp độ với các chức năng cụ thể tương ứng

- Sơ đồ phân cấp chức năng giúp hiểu rõ cách các chức năng hoặc nhiệm vụ khác nhau được tổ chức và phân chia cũng như mối quan hệ giữa chúng Nó cũng cung cấp thông tin cơ bản về cách mọi người trong tổ chức tương tác và làm việc với nhau

- Đối với các tổ chức, sơ đồ này có thể giúp cải thiện sự hiểu biết về tổ chức, tạo ra sự minh bạch và hiệu quả trong việc phân công và quản lý chức năng, nhiệm vụ, và trách nhiệm

- Sơ đồ phân cấp chức năng cung cấp một cái nhìn tổng quát về cách mà các phần tử trong hệ thống bán máy tính liên kết với nhau và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ

cụ thể Điều này giúp tổ chức hiểu rõ cấu trúc nội bộ và quản lý nguồn lực hiệu quả

12

bánh máy tính xách tay

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh:

Hinh 2 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh (Context Level Data Flow Diagram) là một công cụ trong phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Sơ đồ này thường được sử dụng để mô tảquá trình hoạt động cơ bản của hệ thống và cách mà dữ liệu di chuyển qua hệ thống

Sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh thường tập trung vào mô tả cách mà hệ thống tương tác với các phần tử bên ngoài Nó không tập trung vào các chi tiết cụ thể bên trong của

hệ thống mà thay vào đó tập trung vào các hệ thống liên kết và các quá trình chính.Khi phân tích sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh, chúng ta có thể xác định các yếu tố chính sau:

1 Các thực thể bên ngoài: Đây là các yếu tố bên ngoài tương tác với hệ thống như người dùng, hệ thống khác, hoặc các thành phần môi trường bên ngoại

2 Quá trình: Đại diện cho các hoạt động hoặc chức năng cốt lõi trong hệ thống Các quá trình thường mô tả các hoạt động chính như xử lý thông tin, xử lí dữ liệu, và tương tác với các thực thể bên ngoài

bánh máy tính xách tay

3 Luồng dữ liệu: Mô tả cách mà dữ liệu di chuyển qua hệ thống từ nguồn tới đích Nó cho thấy các quá trình nào đang xử lý dữ liệu và cách mà dữ liệu được chuyển từ một nơi đến nơi khác

Sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh cung cấp cái nhìn tổng quan về cách mà hệ thống tương tác với môi trường bên ngoài Điều này giúp các nhà phân tích hiểu rõ các luồng thông tin chính và quá trình cốt lõi trong hệ thống, từ đó định hình chiến lược phân tích

và thiết kế hệ thống thông tin

2.3 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh:

Hinh 2 3: Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

- Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh để quản lý bán máy tính bao gồm các thực thể chính như Đơnhàng, Khách hàng, Sản phẩm, Nhà cung cấp và Chi tiết đơn hàng Đơn hàng đại diện cho thông tin về các đơn hàng được đặt mua, trong khi Khách hàng lưu trữ thông tin vềngười mua sản phẩm Sản phẩm đại diện cho các loại máy tính được bán, và Nhà cung cấp chứa thông tin về các công ty cung cấp máy tính Thông tin chi tiết về mỗi sản phẩm trong một đơn hàng được lưu trữ trong thực thể Chi tiết đơn hàng Đồng thời, sơ

đồ cũng có thực thể Kho hàng để theo dõi số lượng sản phẩm có sẵn trong kho Sơ đồ

14

- Thực thể khách hàng đại diện cho thông tin về người mua sản phẩm.

- Mỗi khách hàng có một số định danh duy nhất (Customer ID) để phân biệt với các khách hàng khác

- Thông tin khách hàng có thể bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, v.v

3 Sản phẩm (Products):

- Thực thể sản phẩm đại diện cho thông tin về các loại máy tính được bán

- Mỗi sản phẩm có một số định danh duy nhất (Product ID) để phân biệt với các sản phẩm khác

- Thông tin sản phẩm có thể bao gồm: tên sản phẩm, mô tả, giá bán, số lượng trong kho, v.v

4 Nhà cung cấp (Suppliers):

- Thực thể nhà cung cấp đại diện cho thông tin về các công ty hoặc cá nhân cung cấp

bánh máy tính xách tay

- Mỗi nhà cung cấp có một số định danh duy nhất (Supplier ID) để phân biệt với các nhà cung cấp khác

- Thông tin nhà cung cấp có thể bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, v.v

5 Chi tiết đơn hàng (Order Details):

- Thực thể chi tiết đơn hàng lưu trữ thông tin chi tiết về mỗi sản phẩm được đặt trong một đơn hàng cụ thể

- Mỗi mục chi tiết đơn hàng có thể bao gồm: số lượng sản phẩm, giá bán, tổng số tiền, v.v

- Liên kết với thực thể đơn hàng và sản phẩm thông qua các khóa ngoại (Foreign Keys)

6 Kho hàng (Inventory):

- Thực thể kho hàng đại diện cho thông tin về số lượng sản phẩm có sẵn trong kho

- Mỗi mục kho hàng có thể bao gồm thông tin về số lượng sản phẩm cụ thể

- Liên kết với thực thể sản phẩm thông qua các khóa ngoại

Đây chỉ là một mô tả sơ đồ dữ liệu mức đỉnh, và không bao gồm các quan hệ chi tiết, các quy tắc kết nối hoặc các trường dữ liệu chi tiết khác Tuy nhiên, nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách dữ liệu có thể được tổ chức để quản lý bán máy tính

2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh:

16

bánh máy tính xách tay

2.4.1 Sơ đồ quản lý mua hàng:

Hinh 2.4 1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh: chức năng quản lý mua hàng

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng quản lý máy tính cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách dữ liệu được xử lý và di chuyển trong hệ thống quản lý máy tính Dưới đây là một phân tích mô tả sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh cho chức năng quản lý máy tính:

1 Thực thể bên ngoài:

- Người dùng: Đại diện cho người dùng cuối - nhân viên quản lý máy tính hoặc người dùng cuối khác có thể tương tác với hệ thống quản lý máy tính

2 Quá trình:

- Quản lý máy tính: Đây là quá trình chính của hệ thống, chịu trách nhiệm về việc quản

lý thông tin về máy tính trong hệ thống Nó có thể bao gồm các hoạt động như thêm mới máy tính vào hệ thống, cập nhật thông tin, xóa bỏ máy tính khỏi cơ sở dữ liệu, và theo dõi tình trạng của máy tính

3 Luồng dữ liệu:

- Thêm mới máy tính: Dữ liệu về máy tính mới được nhập vào hệ thống từ người dùng

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng quản lý máy tính giúp hiểu rõ cách

mà thông tin về máy tính di chuyển và được xử lý trong hệ thống quản lý máy tính Điều này giúp người phân tích hiểu rõ quy trình quản lý máy tính và tạo ra một cơ sở

để thiết kế hệ thống quản lý máy tính hiệu quả

2.4.2 Sơ đồ quản lý máy tính:

2.4.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh:

Hinh 2.4.2 1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh: chức năng quản lý máy tính

18

bánh máy tính xách tay

Để phân tích sơ đồ quản lý bán máy tính, chúng ta cần xem xét cách thông tin và hoạt động liên quan đến quản lý bán hàng máy tính được tổ chức và diễn ra trong một hệ thống Dưới đây là một phân tích mô tả sơ đồ quản lý bán máy tính:

1 Thực thể bên ngoài:

- Khách hàng: Người mua máy tính hoặc sản phẩm liên quan

2 Quá trình quản lý bán máy tính:

- Đơn hàng máy tính: Quá trình này đại diện cho việc tạo đơn hàng khi khách hàng mua máy tính

- Xác nhận đơn hàng: Sau khi đơn hàng được tạo ra, quá trình xác nhận đơn hàng sẽ xác minh thông tin đơn hàng và chuẩn bị cho việc vận chuyển

- Giao hàng và cài đặt: Quá trình này đại diện cho việc chuẩn bị và giao hàng máy tính đến khách hàng, có thể kèm theo việc cài đặt và hướng dẫn sử dụng

- Thanh toán và hỗ trợ sau bán hàng: Quá trình thanh toán đại diện cho việc xác nhận thanh toán từ khách hàng và cung cấp hỗ trợ sau bán hàng nếu cần thiết

bánh máy tính xách tay

2.4.2.2 Sơ đồ quản lý bán hàng:

Hinh 2.4.2 2: Sơ đồ quản lý bán hàng

Để phân tích sơ đồ quản lý bán máy tính, chúng ta cần xem xét cách thông tin và hoạt động liên quan đến quản lý bán hàng máy tính được tổ chức và diễn ra trong một hệ thống Dưới đây là một phân tích mô tả sơ đồ quản lý bán máy tính:

1 Thực thể bên ngoài:

- Khách hàng: Người mua máy tính hoặc sản phẩm liên quan

2 Quá trình quản lý bán máy tính:

- Đơn hàng máy tính: Quá trình này đại diện cho việc tạo đơn hàng khi khách hàng mua máy tính

- Xác nhận đơn hàng: Sau khi đơn hàng được tạo ra, quá trình xác nhận đơn hàng sẽ xác minh thông tin đơn hàng và chuẩn bị cho việc vận chuyển

20

2.4.3 Sơ đồ quản lý thanh toán:

bánh máy tính xách tay

Hinh 2.4.3 1: Sơ đồ quản lý thanh toán

Sơ đồ quản lý thanh toán là một công cụ quan trọng giúp quản lý quá trình thanh toán một cách hiệu quả trong hệ thống bán hàng Đầu tiên, khi khách hàng chọn sản phẩm

và hoàn tất đơn hàng, thông tin thanh toán sẽ được nhập vào hệ thống Khách hàng có thể chọn phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng hoặc các phương thức khác

- Tiếp theo, hệ thống xử lý thông tin thanh toán Nếu khách hàng chọn thanh toán bằng tiền mặt, hệ thống sẽ ghi nhận và xác nhận việc thanh toán khi khách hàng trả tiền Trong trường hợp thanh toán bằng thẻ tín dụng, hệ thống sẽ kết nối với cổng thanh toán

để xử lý giao dịch Quá trình này bao gồm việc xác minh thông tin thẻ và yêu cầu xử lýthanh toán từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng

- Sau khi giao dịch thanh toán hoàn thành, hệ thống ghi nhận thông tin thanh toán và cập nhật trạng thái thanh toán trong hóa đơn hoặc trong hệ thống quản lý bán hàng Thông tin thanh toán cũng có thể được lưu trữ cho mục đích theo dõi và báo cáo tài chính

22