Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng tại công ty cổ phần nhật bản tại chi nhánh quảng ninh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty cổ phần Nhật Bản chi nhánh Quảng Ninh Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Giảng viên hướng dẫn: Thầy Phùng Tiến Hải HÀ NỘI, NĂM 2012 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty cổ phần Nhật Bản chi nhánh Quảng Ninh Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Chuyên ngành: Tin học kinh tế Lớp: Tin học kinh tế Khoá: 11B Hệ: Liên thông Giảng viên hướng dẫn: Thầy Phùng Tiến Hải HÀ NỘI, NĂM 2012 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT BẢN CHI NHÁNH QUẢNG NINH .3 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần Nhật Bản 1.1.1 Giới thiệu tên, logo công ty cổ phần Nhật Bản 1.1.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty .4 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty 1.1.4 Các sản phẩm công ty 1.1.5 Những thành tựu đạt công ty 1.1.6 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Nhật Bản .6 1.2 Giới thiệu công ty cổ phần Nhật Bản – chi nhánh Quảng Ninh 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty .8 1.2.2 Năng lực bảo hành sản phẩm 10 1.2.3 Mục tiêu phát triển công ty cổ phần Nhật Bản – chi nhánh Quảng Ninh .10 1.3 Bài tốn quản lý kho hàng cơng ty Cổ phần Nhật Bản – chi nhánh Quảng Ninh 11 1.3.1 Thực trạng công tác quản lý kho hàng 11 1.3.2 Quy trình Nhập - Xuất hàng hố .12 1.3.2.1 Quy trình nhập hàng 12 + Nhập mua: .12 1.3.2.2 Quy trình xuất hàng .12 1.3.3 Mẫu chứng từ 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN ĐỂ XÂY DỰNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO HÀNG 16 2.1 Phần mềm công nghệ phần mềm .16 2.1.1 Phần mềm 16 2.1.2 Công nghệ phần mềm .17 2.1.2.1 Khái niệm 17 2.1.2.2 Vòng đời phát triển phần mềm 18 2.1.3 Quy trình xây dựng phần mềm 21 2.1.3.1 Xây dựng đặc tả yêu cầu phần mềm 22 2.1.3.2 Xây dựng kiến trúc hệ thống .24 2.1.3.3 Quy trình thiết kế 25 2.1.3.4 Quy trình lập trình .25 2.1.3.5 Quy trình test phần mềm .26 2.1.3.6 Quy trình triển khai .27 2.1.4 Các phương pháp thiết kế 28 2.1.4.1 Phương pháp 1: Top Down Design(TDD) 28 2.1.4.2 Phương pháp 2: Bottom Up Design( BUD) 29 2.2 Lý thuyết hệ thống thông tin 30 2.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin 30 2.2.2 Phân tích hệ thống thơng tin ( HTTT) 30 2.2.2.1 Các phương pháp thu thập thông tin .30 2.2.2.2 Các mơ hình đặc tả chức 30 2.3 Lý thuyết thiết kế sở liệu 34 2.3.1 Các khái niệm liên quan 34 2.3.2 Nội dung việc thiết kế sở liệu 35 2.4 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 37 2.4.1 Giao diện làm việc Visual Basic 38 2.4.2 Các thành phần Visual Basic .38 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT BẢN – CHI NHÁNH QUẢNG NINH .41 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin quản lý kho hàng 41 3.1.1 Sơ đồ luồng thông tin 41 3.1.2 Sơ đồ phân cấp chức 43 3.1.3 Sơ đồ ngữ cảnh 44 3.1.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 45 3.1.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 46 3.1.5.1 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh cho chức quản lý nhập 46 3.1.5.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh cho chức quản lý xuất 47 3.2 Thiết kế sở liệu .48 3.2.1 Sơ đồ thực thể liên kết 48 3.2.2 Các bảng sở liệu 49 3.2.2.1 Bảng NCC 49 3.2.2.2 Bảng Hanghoa 49 3.2.2.3 Bảng Phieunhap 50 3.2.2.4 Bảng Kho 50 3.2.2.5 Bảng KH 51 3.2.2.6 Bảng Phieuxuat 51 3.2.2.7 Bảng Ctiet_PN 52 3.2.2.8 Bảng Ctiet_PX 52 3.2.2.9 Bảng Nhanvien 53 3.2.3 Mơ hình Relationship 54 3.2.4 Sơ đồ thuật toán 55 3.2.4.1 Sơ đồ thuật toán lập phiếu nhập .55 3.2.4.2 Sơ đồ thuật toán lập phiếu xuất 56 3.3 Thiết kế giao diện .57 3.3.1 Form Hệ thống 57 3.3.2 Form Đăng nhập hệ thống 58 3.3.3 Form Danh mục Nhà cung cấp 59 3.3.4 Form Danh mục Khách hàng 60 3.3.5 Form Danh mục kho 61 3.3.6 Form Danh mục hàng hoá 62 3.3.7 Form Phiếu nhập kho 63 3.3.8 Form Phiếu xuất kho 64 3.3.9 Form Tìm kiếm 65 3.3.10 Form Tìm kiếm theo phiếu nhập 66 3.3.11 Form Tìm kiếm theo phiếu xuất 67 3.3.11 Form Tìm kiếm hàng hoá .68 KẾT LUẬN 69 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHU LUC Error! Bookmark not defined DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 CP GĐ HCNS TCKT P nghiên cứu phát triển TGĐ KD VB TTBH>SP TNHH HTTT SL NCC KH HTTTQL BĐ KT NV PN PX Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 1.3 Hình 1.4 Hình 1.5 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Cổ phần Giám đốc hành nhân tài kế tốn Phịng nghiên cứu phát triển tổng giám đốc kinh doanh Visual basic trung tâm bán hàng giới thiệu sản phẩm trách nhiệm hữu hạn hệ thống thông tin số lượng nhà cung cấp khách hàng hệ thống thông tin quản lý bắt đầu kết thúc nhân viên phiếu nhập phiếu xuất DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Logo công ty Cổ phần Nhật Bản Sơ đồ máy tổ chức công ty cổ phần Nhật Bản Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Nhật Bản – chi nhánh Quảng Ninh Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Mơ hình thác nước Lưu đồ thiết kế phần mềm Lưu đồ quy trình lập trình phần mềm Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Hình 3.4 Hình 3.5 Hình 3.6 Hình 3.7 Hình 3.8 Hình 3.9 Hình 3.10 Hình 3.11 Hình 3.12 Hình 3.13 Hình 3.14 Hình 3.15 Hình 3.16 Hình 3.17 Hình 3.18 Hình 3.19 Hình 3.20 Hình 3.21 Hình 3.22 Lưu đồ test phần mềm Lưu đồ triển khai phần mềm Giao diện mở đầu VB6 Giao diện làm việc VB6 Sơ đồ luông thông tin Sơ đồ phân cấp chức Sơ đồ ngữ cảnh Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh cho chức quản lý nhập Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh cho chức quản lý xuất Sơ đồ thực thể liên kết Mô hình Relationship Sơ đồ thuật tốn lập phiếu nhập Sơ đồ thuật tốn lập phiếu xuất Giao diện Form đăng nhập hệ thống Form danh mục nhà cung cấp Form danh mục khách hàng Form danh mục kho Form danh mục hàng hoá Form phiếu nhập kho Form phiếu xuất kho Form Tìm kiếm Form Tìm kiếm theo phiếu nhập Form Tìm kiếm theo phiếu xuất Tìm kiếm theo hàng hoá Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Do chuyển đổi chế thị trường, doanh nghiệp tư nhõn khuyến khích phát triển kéo theo cạnh tranh ngày khốc liệt Do vậy, để đứng vững thị trường khẳng định doanh nghiệp phải quan tõm phát triển mặt Trong điều kiện kinh tế mở nay, số lượng doanh nghiệp tăng nhanh chóng, đồng thời chất lượng sản phẩm hàng hoá dịch vụ tăng theo Sự cạnh tranh không diễn mạnh mẽ nội ngành mà cũn diễn ngồi ngành Do để có khách hàng gắn bó với doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có chớnh sách quản lý, chớnh sách kinh doanh hợp lý Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng việc lựa chọn sản phẩm phõn phối cho phù hợp với đối tượng khách hàng, khu vực kinh doanh vấn đề quan trọng Muốn làm tốt vấn đề phải đồng thời xõy dựng chiến lược kinh doanh hợp lý vừa kết hợp với tình hình thực tế hàng hố cơng ty.Tức đưa chiến lược kinh doanh hợp lý kết hợp với quản lý kho hàng cơng ty Vì vấn đề quản lý kho hàng vấn đề quan trọng Những số tồn đầu kỳ, số lượng nhập kỳ, số lượng xuất kỳ hàng hoá giống số biết nói, phản ánh cách chớnh xác tình hình kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, hoạt động quản lý hàng tồn kho số doanh nghiệp chưa quan tõm tương xứng với tầm quan trọng Cơng ty cổ phần Nhật Bản – chi nhánh Quảng Ninh Do đó, việc xõy dựng phần mềm quản lý kho hàng nhu cầu thiết yếu với doanh nghiệp Trong thời đại thông tin nay, nhu cầu sử dụng ứng dụng tin học để xử lý, trao đổi thông tin nhu cầu thiết yếu Ngồi việc tiếp cận cơng nghệ sử dụng phần mềm có sẵn, cần có ứng dụng để đáp ứng nhu cầu Trong năm qua, cơng nghệ phần mềm có bước phát triển lớn Nhiều ứng dụng lớn phục vụ cho hoạt động hoạt động kinh tế mang lại hiệu cao lĩnh vực quản lý hoạt động, nhiều chương trình đạt đựơc đỉnh cao, có tầm vóc lớn có chương trình SV Nguyễn Thị Qun – khoá 11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế nhỏ đơn giản phục vụ nhu cầu cá nhân hay tập thể Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty cổ phần Nhật Bản – chi nhánh Quảng Ninh ứng với đặc điểm riêng có mang tớnh chất đặc thù doanh nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập gồm có ba phần: Chương 1: Tổng quan sở thực tập toán quản lý kho Chương 2: Cơ sở phương pháp luận phần mềm ứng dụng Chương 3: Xõy dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty cổ phần Nhật Bản – chi nhánh Quảng Ninh Tuy nhiên, kiến thức kinh nghiệm cũn hạn chế nên phần mềm quản lý kho hàng công ty cổ phần Nhật Bản – chi nhánh Quảng Ninh không tránh khỏi thiếu xót, mong có đóng góp ý kiến thầy cô bạn sinh viên để chương trình hồn thiện mang lại hiệu tốt ứng dụng vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Em xin chõn thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Quyên SV Nguyễn Thị Quyên – khoá 11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT BẢN CHI NHÁNH QUẢNG NINH 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần Nhật Bản 1.1.1 Giới thiệu tên, logo công ty cổ phần Nhật Bản - Tên công ty: Công ty cổ phần Nhật Bản - Tên tiếng Anh: Japan Joint Stock Company - Tên viết tắt: Japan.,JSC - Năm thành lập: 2000 - Người đại diện theo pháp luật: Tổng giám đốc Trần Tuấn Dương - Trụ sở công ty: Nhà A3, lô C8 khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội - Website: www.jep.com.vn - Fax: 0435.400.900 - Điện thoại: 0436.402.666/ 0436.402.667/ 0436.402.668 Hình 1.1 Logo cơng ty CP Nhật Bản “JEP” viết tắt cụm từ “ Japan Export Product” đựơc hiểu là: sản phẩm Công ty Cổ phần Nhật Bản sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lượng Nhật xuất sang thị trường quốc tế Trong logo “JEP” đặt hình trũn tượng trưng cho trời bao bọc hình chữ nhật tượng trưng cho đất Thể JEP đựơc xõy dựng dựa tảng vững mạnh ổn định, mũi tờn thể phát triển không ngừng Màu xanh chủ đạo logo tượng trưng cho gần gũi, thõn thiện khách hàng, khát vọng kinh doanh phát triển cạnh tranh lành mạnh Nhãn hiệu cơng ty Cổ phần Nhật Bản đăng kí bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ - Slogan cơng ty: “ Chất lượng Nhật, bảo hành nhất, giá thật!” phản ánh cam kết công ty là: cung cấp đến khách hàng sản phẩm có chất lượng cao nhất, với dịch vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng tốt với mức giá phản ánh chất lượng sản phẩm, công khai áp dụng đồng nước SV Nguyễn Thị Quyên – khoá 11B