CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD LỜI NÓI ĐẦU Được đào tạo dưới mái trường Kinh Tế Quốc Dân, chúng em luôn nhận thức được rằng trong mỗi hoạt động học tập, lao động của mình trong thời kỳ còn ngồi trên[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD LỜI NÓI ĐẦU Được đào tạo mái trường Kinh Tế Quốc Dân, chúng em nhận thức hoạt động học tập, lao động thời kỳ cịn ngồi ghế nhà trường hay công việc sau chúng em phải đề cao tính hiệu tính thực tế Điều có nghĩa học môn học chúng em nên định hướng hoạt động vào việc giải tốn thực tế đặt để vừa đạt đựoc mục tiêu hoàn thành tập vừa đồng thời tập định hướng tư theo hướng làm sản phẩm có giá trị sử dụng Với khả hạn chế mình, em thấy chưa thể sản xuất phần mềm hồn tồn mang tính thương mại hoá doanh nghiệp phần mềm thực Nhưng để đảm bảo tính ứng dụng đề tài em chọn vấn đề mà thực tế làm thủ công, với khả em đề xuất phương án tin học hố Đó đề tài:”Xây dựng phần mềm quản lý kho hang cho công ty TNHH Quốc Minh” ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÁC CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ LÝ CHỌN ĐỀ TÀI THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu sở thực tập – cơng ty cổ phần phần mềm kế tốn Bravo 1.1.1Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm Bravo Tên tiếng Anh: Bravo Software Join Stock Company Giấy phép thành lập: Số 4667/GP_UB ngày 07/10/1999 UBNN Hà Nội Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 056682ngày 18/10/1999của sở KH&ĐT Hà Nội Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất phần mềm kế toán ( chủ yếu phần mềm kế tốn) Giám đốc cơng ty: ơng Đào Mạnh Hùng Địa : Trụ sở 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại 04.776.2472 Fax: 04.7760.2470 Email bravosoft@vnn.vn Website: www.bravo.com.vn Các chi nhánh công ty: Các văn phịng đại diện cơng ty Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2Chức nhiệm vụ Chức cơng ty chun sâu việc phát triển phần mềm kế toán phần mềm quản trị tài chính.Từ kinh nghiệm thực tế giúp công ty ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD hiểu cách sâu sắc yêu cầu quản lý đơn vị tảng để công ty phát triển phần mềm kế toán Bravo với đặc điểm chức đáp ứng nhu cầu ngày cao kế toán quản trị Phần mềm Bravo thiết kế theo tư tưởng “Hệ thống mở” , cho phép dễ dàng bổ sung hiệu chỉnh chương trình theo yêu cầu người sử dụng Trải qua trình phát triển lâu dài từ phiên phần mềm kế toán BRAVO 3.0, 4.0, 5.0, 6.0, BRAVO 6.3, xem phần mềm dễ sử dụng nhất, đáp ứng đòi hỏi khắt khe thực tế mang tính quản trị cao Điều xuất phát từ mục tiêu phát triển cơng ty: Trở thành nhà cung cấp phần mềm số lĩnh vực phần mềm kế toán quản trị ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD 1.1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân công ty 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Hội đồng quản trị Ban giám đốc Trụ sở Hà Nội Trưởng chi nhánh Phòng kinh doanh Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP HCM Phòng phát triển Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng Test sản phẩm Phòng Test sản phẩm Phòng Test sản phẩm Phòng bảo hành Phòng bảo hành Phòng bảo hành Phịng kế tốn Phịng HC_NS Hình 1.1.Sơ đồ cấu tổ chức công ty ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD 1.1.3.2 Tình hình nhân Hiện đội ngũ nhân lực Bravocó 93 người (62 nhân viên kỹ thuật), có 1/3 nhân viên có kinh nghiệm làm việc năm lĩnh vực, 1/3 có năm kinh nghiệm, số lại có năm kinh nghiệm lĩnh vực Đây đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo yêu cầu thực tiễn cảu khách hang Những nhân viên kỹ sư tin học tốt nghiệp đại học( loại trở lên) chuyên nghành tin học kinh tế vừa hiểu biết sâu kế tốn, tài chính, vừa có khẳ lập trình tốt Phịng ban Bộ phận Giám đốc Phó giám đốc Ban giám đốc Trưởng Nẵng Trưởng HCM Chức năng, nhiệm vụ Điều hành chung tồn cơng ty Điều hành chung hoạt động CN kinh doanh miền Bắc Đà Điều hành chung hoạt động CN CN Đà Nẵng TP Điều hành chung hoạt động CN TP HCM Trụ sở miền Bắc (41 người) TT Phòng ban ĐỖ THỊ VÂN Số lượng Chức năng, nhiệm vụ TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Phòng kinh doanh Phòng phát triển Phòng triển khai Phòng bảo hành Phòng kế tốn Phịng HC_NS TRƯỜNG ĐHKTQD 06 người Phát triển thị trường miền 04 người Bắc Nghiên cứu phát triển sản 22 người phẩm Triển khai dự án địa bàn 06 người tỉnh miền Bắc Phụ trách bảo hành sản phẩm 02 người tỉnh miền Bắc Phụ trách hệ thống kế tốn tài 01 người Quản lý tài nhân tồn cơng ty Chi nhánh công ty taị Đà Nẵng (18 người) TT Phòng ban Phòng kinh doanh Phòng triển khai Phịng bảo hành Phịng kế tốn Phịng HC_NS Số lượng 03 người Chức năng, nhiệm vụ Phát triển thị trường miền 10 người Trung Triển khai dự án địa bàn 03 người tỉnh miền Trung Phụ trách bảo hành sản phẩm 01 người tỉnh miền Trung Quản lý thống kê tài báo 01 người cáo lên cấp Quản lý hành nhân công ty Chi nhánh công ty TP Hồ Chí Minh(34 người) TT Phịng ban Phòng kinh doanh Phòng phát triển Phòng triển khai ĐỖ THỊ VÂN Số lượng 05 người 03 người Chức năng, nhiệm vụ Phát triển thị trường miền Nam Nghiên cứu phát triển sản 20 người phẩm Triển khai dự án địa bàn TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Phòng bảo hành Phịng kế tốn Phịng HC_NS TRƯỜNG ĐHKTQD 04 người tỉnh miền Nam Phụ trách bảo hành sản phẩm 01 người 01 người tỉnh miền Nam Phụ trách thống kê kế tốn tài Quản lý HC_NS tồn chi nhánh 1.1.4 Chiến lược hoạt động kinh doanh công ty Mục tiêu phát triển công ty trở thành nhà cung cấp phần mềm số lĩnh vực phần mềm kế tốn.Hiện cơng ty 80 nhân viên, làm việc ba văn phòng gồm Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Đây nhân viên chuyên nghiệp, động sáng tạo, đào tạo có bản, hiểu sâu kế tốn tài có kinh nghiệm triển khai lập trình tốt Cơng ty triển khai số dự án lớn tài trợ tổ chức quốc tế như: Ngân hàng Thế giới, Chính phủ Đan Mạch hay tổ chức SIDA củaThuỵ Điển, dự án lớn nước Tông công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty Than Nội địa, Tổng công ty Du lịch Bến Thành, Công ty Chế biến kinh doanh sản phẩm khí, Dự án khí điện đạm Cà Mau Trong q trình cơng ty ý thức người yếu tố quan trọng để đến thành cơng Chính Cơng ty ln có khố đào tạo cho nhân viên nghiệp vụ, công nghệ, kỹ làm việc Ngồi ra, cơng ty cịn cử cán tham gia khoá đào tạo Ngân hàng Thế giới, khoá cập nhật văn pháp luật Bộ Tài Chính, khố tập huấn chuẩn mực kế toán Việt Nam Ý thức tầm quan trọng chất lượng dịch vụ lĩnh vực công nghệ thông tin, công ty triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 áp dụng thành công hệ thống từ tháng 10 ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD năm 2004 tới Với hệ thống quản lý này, chúng tơi chuẩn hố tất quy trình làm việc phịng ban cơng ty Công ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ giải pháp hoàn chỉnh cho hệ thống kế tốn cơng tác quản trị tài 1.2 CƠNG TY TNHH QUỐC MINH 1.2.1.Giới thiệu chung cơng ty Trụ sở chính: Phịng 001-số 30 Nguyễn Du – Hà Nội Trang web: www.quocminhgroup.com Công ty TNHH Quốc Minh công ty hàng đầu lĩnh vực chuyên kinh doanh mặt hàng liên quan đến thảm trải nhà, rèm chống nắng hàng đầu Hà Nội Cơng ty đảm nhận cơng trình có quy mơ khác từ hộ gia đình tới nhà hàng, khách sạn, khu du lịch, hội nghị Quốc Minh có quan hệ tốt bạn hàng thường xuyên với nhà cung cấp thảm từ nhiều nước Mỹ, Bỉ, Thái Lan, Trung Quốc Là doanh nghiệp mạnh, hoạt động công ty tạo việc làm cho nhiều làng thủ công mà sản phẩm thảm dệt tay họ đưa tới rộng rãi nhiều miền khắp đất nước Tiền thân công ty cửa hàng bán sản phẩm thảm trải nhà, tranh thảm treo tường vơí quy mơ hoạt động nhỏ bé, khơng có đủ tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng lớn Với tâm mở rộng doanh nghiệp hồn cảnh kinh tế đất nước có nhiều đổi mới, người chủ cửa hàng thành lập công ty TNHH theo giấy phép thành lập số 1325/GP – UB cấp ngày 3/7/1994 giấy đăng ký kinh doanh số 04765 cấp ngày 5/9/1994 Kể từ cơng ty thức hoạt động với nghành nghề đăng ký kinh doanh là:”Buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán tư liệu tiêu dùng, đaịi lý mua bán ký gửi hàng hoá, chế biến thực ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD phẩm, dịch vụ trang trí nội thất Vốn điều lệ lúc cơng ty 600 triệu đồng hai sáng lập viên Phạm Thị Thu Thuỷ Phạm Thị Kim Chung góp vốn chung Đến sau 12 năm hoạt động số lên tới khoảng 20 tỉ đồng Đó thành lao động nỗ lực hết mình, vượt qua mn vàn khó khăn ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ công ty Nhằm phát triển lâu dài công ty phải xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, ngắn hạn, dài hạn sở định hướng thị trường kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Công ty trọng việc tổ chức triển khai định hướng, sách, kế hoạch thương mại khu vực Hà Nội nói riêng miền Bắc nói chung Thị trường nghành thảm trải nhà vốn trước rộng mở có nhiều cơng ty quan tâm tìm cách chiếm lĩnh, Quốc Minh quan tâm sát việc thực hoạt động nhằm thực sách khai thác thị trường Trên sở thu nhập xử lý thông tin thị trường, công ty đề giải pháp nhằm mục đích phát triển cơng tác bán sản phẩm, tăng doanh thu nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ phục vụ khách hàng Và công ty khác, họ phải có tổ chức thực quản lý hoạt động tài - kế toán, quản lý hạch toán ngân sách thu chi cách hiệu Bên cạnh đó, yếu tố sống cịn cơng ty đàm phán, ký kết, quản lý hợp đồng kinh tế, gây dựng củng cố tốt mối quan hệ với khách hàng bạn hàng quản lý, sử dụng tốt nguồn nhân lực sở vật chất, tài sản trang thiết bị 1.2.3 Cơ cấu tổ chức công ty Công ty TNHH Quốc Minh công ty tư nhân, hoạt động cáhc độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân quan hệ kinh tế nước nước ngồi Cơng ty có quyền ký kết hoạt động nói chung quyền ký kết hợp ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD đồng xuất nhập nói riêng quan hệ làm ăn với đối tác Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc điều hành điều hành công ty thơng qua phó giám đốc Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Bộ phận thủ cơng Bộ phận thiết kế Bộ phận kế tốn Bộ phận tiếp thị bán hàng Bộ phận xuất nhập khâu Hình 1.2.Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH Quốc Minh ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ