Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng của công ty goldtech 20

Lời nói đầu Quản lý hàng hóa vật tư là hoạt động có ở bất cứ sở kinh doanh nào, kể cả nhà nước lẫn tư nhân Việc quản lý hàng hóa vật tư thủ công làm mất rất nhiều thời gian, chi phí mà hiêu quả lại khơng cao Ngày cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ các đơn vị sản xuất dần dần chuyển từng bước áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhằm giảm thiểu tới đa chi phí, nâng cao hiệu quả công tác quản lý Yều cầu đặt đối với một bài toán quản lý hàng hóa đó là quản lý được hàng hóa tồn kho, có thể biết được kho này hàng hóa tồn với số lượng bao nhiêu, chất lượng sản phẩm tồn Ngoài cũng cần quản lý được các đơn vị, tổ chức thường xuyên giao dịch với đơn vị mình, thực việc viết phiếu nhập kho, xuất kho phát sinh giao dịch với khách hàng hay nhà cung cấp, cho phép lập các báo cáo về tình hình xuất nhập, báo cáo về số lượng hàng tồn kho…gửi lên các cấp lãnh đạo để giúp ban lãnh đạo đưa những giải pháp kịp thời, đúng đắn xây dựng công ty ngày càng phát triển Chương 1: Tổng quan về công ty tin học Goldtech va bai toán quản lý kho hang 1.1 Tổng quan về công ty tin học Goldtech Trụ sở : 192 Hoàng Ngân - Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội Tel : 04 5565750 Văn phòng đại diện: 106 G4 – Thành Công – Hà Nội Website: http://www.goldtech.com.vn E-mail: goldtech@goldtech.com.vn Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Phát Triển Công Nghệ GoldTech Việt Nam là một sớ các cơng ty tại Việt Nam hoạt động lĩnh vực Công Nghệ Tin Học vừa có thế mạnh là thiết kế website, vừa có khả cung cấp các sản phẩm máy tính đờng bợ PC, Laptop, Linh kiện máy tính, Thiết bị mạng và Máy in …Cho tất cả các cá nhân và doanh nghiệp Mong muốn của chúng là cung cấp các giải pháp toàn diện và đồng bộ cho khách hàng( đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập), sở đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng 1.1.1 Quá trình lập Công ty GoldTech được thành lập năm 2007 với chức cung cấp các thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết kế các website, phục vụ các quan, doanh nghiệp và các tổ chức phòng ban Dịch vụ, chuyển giao công nghệ, tư vấn và cung cấp giải pháp tổng thể cho khách hàng Kể từ thành lập đến nay, GoldTech liên tục phát triển các kênh phân phối thông qua hàng chục công ty địa bàn Hà Nội và các tỉnh Nhờ số lượng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao và tinh thần phục tận tình hiệu quả, GoldTech đã dần đạt được vị thế quan trọng thị trường công nghệ thông tin tại Việt Nam cũng thị trường cung cấp các dây truyền thiết bị tin học, thiết lập sở hạ tầng vững chắc để phát triển 1.1.2 Bộ máy tổ chức Công ty GoldTech được tổ chức sau: - Ban Giám Đớc: • Điều hành chung - Phòng kế toán: Thực các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp và cung cấp các số liệu cho ban giám đốc cũng các bộ phận kinh doanh để phân tích kịp thời và đưa quyết định đúng đắn kinh doanh - Phòng kinh doanh phân phối va Marketing: • Kinh doanh phân phới các sản phẩm tin học cho khách hàng và cho các công ty, doanh nghiệp khác • Kinh doanh phân phới các thiết bị công nghê tin học - Phòng kinh doanh dự án: • Tư vấn, thực các dự ắn về CNTT phạm vi toàn q́c • Tiếp cận với các đới tác nước ngoài • Tư vấn triển khai các dây truyền công nghiệp, thực các dự án về cung cấp thiết bị công nghiêp - Trung tâm tích hợp hệ thớng: • Phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng các giải pháp mạng, xây dựng hệ thớng quản lý doanh nghiệp • Tư vấn xây dựng các giải pháp mạng cho khách hàng - Phòng kỹ tḥt máy tính: • Hỡ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng việc đảm bảo lắp đặt toàn bộ hệ thống thiết bị phần cứng, cài đặt phần mềm hệ thớng và ứng dựng • Lắp đặt các thiết bị ngoại vi máy in, Projector,Scanner, máy vẽ và các thiết bị chuyên dụng như: Tapebackup, CD-Writer, • Bảo trì các thiết bị mạng, các phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dựng - Phòng kỹ tḥn chun dụng: • Hỡ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng liên quan đến thiết bị viễn thơng • Nghiên cứu và đưa vào áp dụng những thành tựu mới của Khoa học công nghệ - Trung tâm bảo hanh: • Tở chức quản lý, bảo hành toàn bợ các thiết bị mà cơng ty đã • cung cấp • Tiếp nhận thắc mắc của khách hàng và bớ trí cán bợ giải qút thắc mắc Thay thế sửa chữa các thiết bị hỏng hóc 1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: - Máy tính nguyên chiếc( PC, Notebook, Server) của các hãng nổi tiếng như: Compaq, IBM, HP, DELL, Toshiba, Acer, - Máy in Laser, máy in kim, máy in Mạng, Máy chiếu Projector, máy quét các loại - Bộ lưu điện, ổn áp dùng cho máy tính và các thiết bị văn phòng - Máy tính ASEAN được lắp rắp từ những linh kiện sản xuất tại các nước Đông Nam Á - Thiết bị Mạng: Network Card, HUB, Switch, Router, Modem, Cable, - Thiết bị văn phòng: Máy Photocopy, máy hủy tài liệu, máy chấm công, máy in và các phụ kiện kèm theo - Phần mềm: Cung cấp giải pháp phần mềm, chuyên cung cấp thiết kế website công ty, giải pháp thương mại điện tử 1.2 Bài toán quản lý kho hàng của công ty GoldTech 1.3 Giải pháp tin học hóa cho bài toán quản lý kho Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho hang cơng ty GoldTech 3.1 Phân tích thiết kế phần mềm quản lý kho hàng 3.1.1 Xác định yêu cầu đối với chương trình 3.1.1.1 Yêu cầu chức * Quản lý danh mục: - Cập nhật danh mục các loại máy tính, máy in, linh kiện, - Cập nhật danh mục đơn vị nhập, nhân viên nhập - Cập nhật danh mục đơn vị xuất, nhân viên xuất * Quản lý xuất, nhập - Cập nhật phiếu nhập kho - Cập nhật phiếu xuất kho * Quản lý tồn kho - Cập nhật hàng hóa tồn kho - Thống kê các mặt hàng, loại hàng theo từng tháng, từng kỳ kinh doanh - Tổng hợp các phát sinh xuất, nhập kỳ * Xuất báo cáo - Báo cáo danh mục hàng hóa - Lập báo cáo hàng nhập kho theo loại hàng, tên hàng - Lập báo cáo hàng xuất kho theo loại hàng, tên hàng - Lập báo cáo hàng tồn kho 3.1.1.2 Yêu cầu phi chức - Tạo thêm mới người dùng - Thực phân quyền người dùng - Thực chức bảo mật 3.2 Sơ đồ chức quản lý hàng tồn kho( sơ đồ BFD) Quản lý kho Quản lý danh mục hang Quản lý nhập kho Quản lý xuất kho Quản lí hang tồn kho Liệt kê danh sách các loại Nhận, duyệt phiếu đề nghị nhập kho Nhận và kiểm tra HĐBH Cập nhật hàng tồn kho Phân nhóm, xác định khu vực cho loại hàng, mặt hàng Nhận hàng, phân loại theo loại hàng, mặt hàng Lập phiếu xuất kho Cập nhật thay đổi danh mục Lập phiếu nhập kho Vào sổ hàng xuất theo mặt hàng, loại hàng Thống kê các mặt hàng, loại hàng theo từng tuần, tháng, quý,kỳ kinh doanh Báo cáo danh mục hàng hóa Vào sổ hàng nhập theo loại hàng, mặt hàng Lập báo cáo hàng nhập kho theo loại hàng, mặt hàng Lập Báo cáo hàng tồn kho Lập báo cáo hàng xuất kho theo mặt hàng, loại hàng 3.3 Mô tả hoạt động quản lý kho sơ đồ luồng thông tin 3.4 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý kho( sơ đồ DFD): 3.4.1 Sơ đồ ngữ cảnh: Yêu cầu thông tin, đơn đặt hàng Khách hàng Đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng Nhà cung cấp Thông tin về hàng hóa, HĐBH Thông tin về hàng hóa, Phiếu xuất hàng Quản Lý Kho hàng Thông tin liên quan, phiếu nhập, phiếu xuất Yêu cầu báo cáo, ý kiến phản hồi Các phân hệ khác Ban Quản Lý Yêu cầu thông tin liên quan, phiếu đề nghị Báo cáo danh mục hàng, báo cáo xuất nhập tồn nhập, xuất hàng, hóa đơn 3.4.2 Sơ đồ DFD mức 0: 3.4.2 Sơ đồ DFD mức 0: 3.5 Thiết kế sơ liệu: * Các thông tin đầu gồm có: - Phiếu nhập - Phiếu xuất * Liệt kê các phần tử thông tin đầu ra: 3.5.1 Danh sách các thuộc tính phiếu nhập: - Mã phiếu nhập - Ngày nhập - Số đơn đặt hàng - Mã nhân viên - Tên nhân viên - Mã nhà cung cấp - Tên nhà cung cấp - Địa chỉ - Điện thoại - Email - Tên người giao hàng - Mã hàng - Tên Hàng - Đơn vị tính - Đơn giá - Số lượng nhập 3.5.2 Danh sách các thuộc tính phiếu xuất: - Mã phiếu xuất Ngày xuất Mã nhân viên Tên nhân viên Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Điện thoại Email Mã loại KH Tên loại KH Tên người nhận hàng Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Sớ lượng x́t Thực chuẩn hoá thông tin phiếu nhập: Chuẩn hoá 1NF Phiếu nhập kho Mã phi ếu nhập Ngày nhập Mã hàng Mã NV Tên NV Mã nhà cung cấp Địa chỉ Điện thoại Email Tên người giao hàng Chuẩn hoá 2NF Phiếu nhập kho Mã phi ếu nh ập Ngày nhập Mã hàng Mã NV Tên NV Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ Điện thoại Email Tên người giao hàng Chi tiết nhập kho Chi Tiết Nhập Kho Mã phi ếu nhập Ngày nhập Số đơn đặt hàng Mã hàng Tên hàng Mã hãng sản xuất Tên hãng sản xuất Đơn vị tính Đơn giá nhập Mã phi ếu nh ập Ngày nhập Số đơn đặt hàng Mã hàng Số lượng nhập Đơn giá nhập Số lượng nhập Danh mục hang hoá Mã hàng Mã hãng sản xuất Tên hãng sản xuất Tên hàng Đơn vị tính Chuẩn hoá 3NF Phiếu nhập kho Mã phi ếu nhập Ngày nhập Mã hàng Mã NV Mã nhà cung c ấp Tên người giao hàng Danh mục nha C2 Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ Điện thoại Email Danh mục NV Mã NV Tên NV Chi tiết nhập kho Mã phi ếu nhập Mã hàng Số lượng nhập Đơn giá Đơn đặt hang S ố đơn đặt hàng Mã hàng Số lượng Danh mục hang hoá Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính 10 Thực ch̉n hoá thơng tin phiếu xuất Chuẩn hoá 1NF Chuẩn hoá 2NF Phiếu xuất kho Mã phi ếu xu ất Ngay xuất Mã NV Tên NV Mã khách hàng Tên khách hàng Mã loại KH Tên loại KH Địa chỉ Điện thoại Email Tên người nhận hàng Phiếu xuất kho Mã phi ếu xuất Ngày xuất Mã NV Tên NV Mã khách hàng Tên khách hàng Mã loại KH Tên loại KH Địa chỉ Điện thoại Email Tên người nhận hàng Chi tiết xuất kho Mã phi ếu xu ất Ngày xuất Số đơn đặt hàng Mã hàng Tên hàng Mã hãng SX Tên hãng SX Đơn vị tính Đơn giá Sớ lượng x́t Chi tiết xuất kho Mã phi ếu xu ất Ngày xuất Số đơn đặt hàng Mã hàng Ngày xuất Số lượng xuất Đơn giá Danh mục hang hóa Mã hàng Tên hàng Mã hãng SX Tên hãng SX Đơn vị tính Chuẩn hoá 3NF Phiếu xuất kho Mã phi ếu xu ất Ngày xuất Mã hàng Mã NV Mã khách hàng Tên người nhận hàng Danh mục KH Mã KH Tên KH Địa chỉ Điện thoại Email Danh mục NV Mã NV Tên NV Chi tiết xuất kho Mã phi ếu xu ất Ngày xuất Mã hàng Số lượng xuất Đơn giá 11 Sau đã tiến hành chuẩn hóa xong ta tiến hành tích hợp các tệp dữ liệu để chỉ tạo một sở dữ liệu nhất: - Từ hai tệp Danh mục hàng hóa của ch̉n hóa ta tiến hành tích hợp thành mợt tệp nhất: Danh mục hang hóa: • Mã hàng • Tên hàng • Đơn vị tính - Mợt đơn vị vừa có thể là nhà cung cấp, vừa có thể là khách hàng của công ty nên giũa hai tệp Danh mục nhà cung cấp và Danh mục khách hàng được tích hợp thành mợt tệp nhất: Danh mục khách hang: • Mã khách hàng • Tên khách hàng • Địa chỉ • Điện thoại • E-mail - Giữa phiếu nhập và phiếu xuất có những trường tương tự như: Mã phiếu nhập/ Mã phiếu xuất, Ngày nhập/ Ngày xuất, Mã khách hàng/ Mã nhà cung cấp, Nhân viên nhập/ Nhân viên xuất, Vì vậy, ta tích hợp thành một bảng nhất và dùng biến cờ để phân biệt phiếu nhập, phiếu xuất Phiếu nhập xuất: • Mã phiếu • Ngày lập phiếu • Mã nhân viên • Mã khách hàng • Tên người giao nhận • Flag - Tương tự giữa chi tiết nhập kho và chi tiết xuất kho ta cũng có thể tích hợp thành mợt tệp Chi tiết nhập xuất: • Mã phiếu • Ngày lập phiếu • Mã hàng • Sớ lượng • Đơn giá Sau đã tích hợp được sở dữ liệu, ta thiết kế sơ đồ quan hệ thực thể: 12 Sơ đồ quan hệ thực thể: Danh mục khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Điện thoại E-mail Danh mục hàng hóa Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Mã nhóm hàng Danh mục nhóm hàng Mã nhóm Tên nhóm Phiếu nhập xuất S ố phi ếu Mã phi ếu Ngày lập phiếu Mã khách hàng Mã nhân viên Tên người giao nhận Lý Flag Flag Chi tiết nhập xuất Mã phi ếu Ngày lập phiếu Số đơn đặt hàng Mã hàng Số lượng Đơn giá Danh mục nhân viên Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ Điện thoại E-mail Đơn đặt hàng S ố đơn đặt hàng Mã hàng Số lượng Đơn vị tính 13 Lời nói đầu Chương 1: Tổng quan về công ty tin học Goldtech va bai toán quản lý kho hang 1.1 Tổng quan về công ty tin học Goldtech 1.1.1 Quá trình lập 1.1.2 Bộ máy tổ chức 1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho hang cơng ty GoldTech 3.1 Phân tích thiết kế phần mềm quản lý kho hàng 3.1.1 Xác định yêu cầu đối với chương trình 3.1.1.1 Yêu cầu chức 3.1.1.2 Yêu cầu phi chức 3.2 Sơ đồ chức quản lý hàng tồn kho( sơ đồ BFD) 3.3 Mô tả hoạt động quản lý kho sơ đồ luồng thông tin 3.4 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý kho( sơ đồ DFD): 3.4.1 Sơ đồ ngữ cảnh: 3.4.2 Sơ đồ DFD mức 0: 3.4.2 Sơ đồ DFD mức 0: 3.5 Thiết kế sơ liệu: 3.5.1 Danh sách các thuộc tính phiếu nhập: 3.5.2 Danh sách các thuộc tính phiếu xuất: 14 ... Thành Công – Hà Nội Website: http://www .goldtech. com.vn E-mail: goldtech@ goldtech.com.vn Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Phát Triển Cơng Nghệ GoldTech Việt Nam là mợt sớ các công ty tại... lý kho hàng của công ty GoldTech 1.3 Giải pháp tin học hóa cho bài toán quản lý kho Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho. ..Chương 1: Tổng quan về công ty tin học Goldtech va bai toán quản lý kho hang 1.1 Tổng quan về công ty tin học Goldtech Trụ sở : 192 Hoàng Ngân - Trung Hòa