Xay dung phan mem quan ly nhan su cua phong giao 220038

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ PHÒNG GIAO DỊCH THÀNH PHỐ HƯNG YÊN- CHI NHÁNH NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG YÊN Một vài nét khái quát Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam ( BIDV ) Một vài nét khái quát Chi nhánh ngân hang đầu tư phát triển Hưng Yên .3 Đơi nét phịng giao dịch thành phố .3 Bộ máy tổ chức Phòng Giao Dịch Thành Phố-Chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển Hưng Yên 4.1 Cơ cấu tổ chức 4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 4.2.1 Phịng tín dụng 4.2.2 Phòng Thẩm Định 4.2.3 Phòng Dịch vụ khách hàng 4.2.4 Phòng kiểm soát – kiểm tra nội .9 4.2.5 Phòng Kế hoạch – Nguồn vốn 10 4.2.6 Phòng Kế tốn – Tài .11 4.2.7 Phịng tổ chức hành 11 Những hoạt động kinh doanh chủ yếu Phòng Giao Dịch Thành Phố 11 5.1 Hoạt động huy động vốn 11 5.1.1 Hoạt động huy động tiền gửi khách hàng 11 5.1.2 Thông qua phát hành giấy tờ có giá 12 5.2 Hoạt động tín dụng 12 5.3 Kinh doanh ngoại hối .13 5.4 Kinh doanh hoạt dộng ngân hàng dịch vụ khác .13 Một số kết kinh doanh Phòng Giao Dịch Thành Phố năm 2009 kế hoạch năm 2010 13 6.1 Kết kinh doanh năm 2009 PGDTP .13 6.2 Định hướng nhiệm vụ công tác kinh doanh năm 2010 16 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin Phòng giao dịch Thành phố- Chi nhánh BIDV Hưng Yên lý chọn đề tài .17 SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi 7.1 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin Phịng Giao Dịch TP - Chi nhánh BIDV Hưng Yên .17 7.2 Lý chọn đề tài 17 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH,THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM 19 1.Tổng quan công nghệ phần mềm 19 1.1 Khái quát phần mềm .19 1.2 Khái quát công nghệ phần mềm 19 Các quy trình công nghệ phần mềm 20 2.1 Quy trình xây dựng quản lý hợp đồng 20 2.2 Quy trình xác định yêu cầu phần mềm 20 2.3 Quy trình phân tích thiết kế phần mềm .21 2.4 Quy trình lập trình 22 2.5 Quy trình test 22 2.6 Quy trình triển khai 22 Một số nguyên tắc thiết kế phần mềm 23 3.1 Nguyên tắc thiết kế vật lý 23 3.2 Nguyên tắc thiết kế hình nhập liệu .23 Giới thiệu phương pháp phân tích thiết kế công cụ xây dựng phần mềm23 4.1 Các công cụ mơ hình hóa hệ thống 24 4.2 Thiết kế sở liệu 29 Tổng quan phần mềm quản lý nhân .31 Khái quát công cụ sử dụng để thực đề tài 32 6.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 .32 6.2 Giới thiệu hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2003 .33 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÒNG GIAO DỊCH THÀNH PHỐ HƯNG YÊN 34 Tổng quan việc phân tích 34 Các vấn đề đặt ra, yêu cầu PGD giải pháp: 35 2.1 Yêu cầu PGD 35 2.2 Giải pháp đưa .35 2.3 Một số tài liệu thu thập 36 Thiết kế sơ đồ liên kết module xử lý .37 3.1 Sơ đồ Luồng thông tin( IFD) .37 3.1.1 Luồng thông tin Quản lý hồ sơ 37 3.1.2 Sơ đồ luồng thông tin Quản lý lương .42 SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi 3.2 Thiết kế sơ đồ chức hệ thống thông tin ( BFD) 45 3.3 Thiết kế sơ đồ luồng liệu ( DFD) 46 3.3.1 Sơ đồ luồng liệu ngữ cảnh 46 3.3.2 DFD mức .47 3.3.3 Sơ đồ DFD mức 1quản lý hồ sơ 48 3.3.4 Sơ đồ luồng liệu mức 1- Quản lý lương .51 3.3.5DFD mức quy trình tìm kiếm lập báo cáo 52 3.3.6 Sơ đồ DFD mức - Cập nhật danh sách 53 Thiết kế sở liệu 54 4.1 Mối quan hệ bảng .54 4.2 Thiết kế tệp sở liệu 55 Một số giải thuật xử lý 57 6.Một số chương trình .62 6.1 Form Đăng nhập 62 6.2 Form .62 6.3 Form Hồ sơ nhân viên .63 6.4 Form Tìm kiếm Nhân Viên 63 6.5 Báo cáo Nhân 64 Yêu cầu phần cứng, phần mềm 66 7.1 Yêu cầu phần cứng 66 7.2 Yêu cầu phần mềm 66 Đào tạo nhân viên sử dụng chương trình .66 Kế hoạch cài đặt .66 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BIDV PGD PGDTP HTTT IFD BFD DFD TC- HC KH- NV DVKH TT BCC : Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam : Phòng giao dịch : Phịng giao dịch thành phố : Hệ thống thơng tin : Imformation Function Datagram Sơ đồ Luồng thông tin : Bussiness Function Datagram: Sơ đồ chức kinh doanh : Data Flow Datagram: Sơ đồ luồng liệu : Tổ chức hành : Kế hoạch nguồn vốn : Dịch vụ khách hàng : Thông tin : Bảng chấm công SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 1: Mơ hình tổ chức phòng giao dịch thành phố- chi nhánh NHĐT&PT Hưng Yên Hình 2: Ký pháp BFD Hình 3: Ký pháp IFD Hình 4: Ký pháp DFD Hình 5: Sơ đồ Luồng thơng tin Quản lý hồ sơ Hình 6: Sơ đồ luồng thông tin quản lý chấm công Hình 7: Sơ đồ luồng thơng tin Quản lý lương Hình 8: Sơ đồ kiến trúc hệ thống Hình 9: Sơ đồ luồng liệu ngữ cảnh Hình 10:Sơ đồ DFD mức Hình 11: Sơ đồ DFD mức Quản lý hồ sơ Hình 12: Sơ đồ DFD mức Quản lý chấm cơng Hình 13: Sơ đồ DFD mức Quản lý lương Hình 14: Sơ đồ DFD mức Quản lý đào tạo, tuyển dụng Hình 15: Mối quan hệ bảng Hình 16: Giải thuật Đăng nhập Hình 17: Giải thuật cập nhật thơng tin Hình 18: Giải thuật xóa liệu Hình 19: Giải thuật sửa liệu Hình 20: Giải thuật in liệu Hình 21: Giao diện Form đăng nhập Hình 22: Giao diện Form Hình 23: Giao diện Form hồ sơ nhân viên Hình 24: Giao diện Form tìm kiếm nhân viên Hình 25: Báo cáo danh sách nhân viên SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ năm gần tác động mạnh mẽ đến phát triển tổ chức doanh nghiệp Những cụm từ máy vi tính, tin học hóa, đại hóa trở thành cụm từ phổ biến không riêng chuyên viên lĩnh vực lập trình hay người hiểu biết máy tính , mà trở thành từ sử dụng rộng rãi xã hội Cùng với việc phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới Và Việt Nam cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng q trình hội nhập, phát triển Trong thời đại ngày nay, phủ nhận máy móc, thiết bị hữu hình, thơng tin đánh nguồn tài nguyên quan trọng Nhưng người yếu tố trung tâm sử dụng tài ngun khác cho q trình phát triển Có nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao đảm bảo thành công cho tất tổ chức Vì việc quản lý nguồn nhân lực việc làm cần thiết tất yếu Do tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân nên qua thời gian thực tập học tập Phòng giao dịch thành phố chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển tỉnh Hưng Yên, tìm hiểu cơng tác quản lý nhân Phịng giao dịch thành phố em định lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân phòng giao dịch thành phố chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển Hưng Yên” để làm chuyên đề tốt nghiệp Chun đề nhằm mục đích sâu tìm hiểu q trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu tồn để khắc phục, bổ sung, giúp cho tài nguyên người nâng cao Nội dung chuyên đề bao gồm: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Phòng giao dịch thành phố Hưng Yên – Chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển Hưng Yên Nội dung:  Giới thiệu chung ngân hàng BIDVvà chi nhánh ngân hàng BIDV Hưng Yên SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi  Giới thiệu đơn vị thực tập – Phịng Giao Dịch Thành Phó Hưng n  Giới thiệu đề tài Chương 2: Phương pháp luận phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm Nội dung: Chương trình bày vấn đề phương pháp luận sử dụng để nghiên cứu đề tài Chương 3: : Phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm Quản lý nhân Phòng Giao Dịch Thành Phố Nội dung: Chương trình bày trình thiết kế chương trình quản lý nhân phịng giao dịch thành phố theo tài liệu khảo sát thu thập quản lý nhân Phòng Giao Dịch Thành Phố - Chi nhánh ngân hàng BIDV Hưng Yên Do hạn chế thời gian kiến thức nên viết em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ, quan tâm, phê bình thầy cô, bạn để đề tài hồn thiện ứng dụng rộng rãi thực tế Em xin chân thành cảm ơn bảo hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Cao Đình Thi giúp em hồn thành chun đề Em xin cảm ơn cô chú, anh chị Phịng tổ chức hành – Phịng Giao Dịch Thành Phố giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ PHÒNG GIAO DỊCH THÀNH PHỐ HƯNG YÊN- CHI NHÁNH NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG YÊN Một vài nét khái quát Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam ( BIDV ) Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam thành lập ngày 26/4/1957, lịch sử 50 năm xây dựng trưởng thành chặng đường đầy gian nan thử thách đỗi hào hùng gắn liền với thời kì lịch sử đấu tranh chống kẻ thù xâm lược xây dựng đất nước dân tộc Việt Nam Dù nơi đâu, hoàn cảnh nào, hệ cán cơng nhân viên BIDV hồn thành tốt nhiệm vụ – người xung kích Đảng mặt trận tài tiền tệ, phục vụ đầu tư phát triển đất nước Qua 50 năm hoạt động, Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam đạt thành tựu quan trọng, góp phần đắc lực tồn ngành Ngân hàng thực sách tiền tệ quốc gia góp phần phát triển kinh tế xã hội đất nước Bước vào kỉ nguyên mới, kỉ nguyên công nghệ tri thức, Ngân hàng BIDV đường trở thành Tập đồn Tài Ngân hàng có uy tín nước, khu vực giới Một vài nét khái quát Chi nhánh ngân hang đầu tư phát triển Hưng Yên Ngày 1/1/1997 , tỉnh Hưng Yên tái lập, tiền đề cho đời chi nhánh NH đầu tư phát triển Hưng Yên Sau tháng tái lập tỉnh NH đời chi nhánh NHĐT & PT Hưng Yên theo định số 42/QĐ - TCCB ngày 22/1/1997 chủ tịch hội đồng quản trị NHĐT & PT Việt Nam việc thành lập chi nhánh NHĐT & PT tỉnh Hưng Yên trực thuộc NHĐT & PT Việt Nam Cùng với trình phát triển kinh tế tỉnh Hưng Yên, NH không ngừng phát triển , mở rộng quy mô hoạt động kết quan trọng Đơi nét phịng giao dịch thành phố Thực chủ trương xếp lại mạng lưới theo Quyết định 888/2005/QĐNHNN Thống đốc Ngân hàng Nhà nước đạo Ngân hàng Đầu tư SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi Phát triển Việt Nam, phòng giao dịch thị xã Hưng Yên thành lập theo Quyết định 0025/QĐ-TC ngày 01/10/2006 Giám đốc Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hưng Yên, đơn vị song kế thừa toàn sở vật chất, trang thiết bị Hội sở chi nhánh nên sau 03 năm thành lập, hoạt động kinh doanh đơn vị thu kết đáng khích lệ, bước có ổn định tăng trưởng theo định hướng Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Bộ máy tổ chức Phòng Giao Dịch Thành Phố-Chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển Hưng Yên 4.1 Cơ cấu tổ chức Mơ hình tổ chức phịng giao dịch thành phố thể qua sơ đồ 2.1 Sơ đồ 1.1 : Mơ hình tổ chức phịng giao dịch thành phố- chi nhánh NHĐT&PT Hưng Yên Cơ cấu tổ chức phòng giao dịch thành phố gồm: Ban giám đốc: Gồm giám đốc phòng giao dịch phó giám đốc Các phịng chức năng: Gồm phịng ban 4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Theo Quy chế Tố chức Hoạt động chi nhánh ngân hàng BIDV Việt Nam ban hành kèm theo định 847/QĐ – TCHC phòng ban Ngân hàng chức nhiệm vụ sau: SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Cao Đình Thi 4.2.1 Phịng tín dụng - Trực tiếp đề xuất hạn mức, giới hạn tín dụng đề xuất tín dụng: Thu thập thơng tin, phân tích đánh giá khách hàng, dự án, khoản vay; đối chiếu với điều kiện tín dụng; đánh giá tài sản đảm bảo Lập báo cáo đề xuất tín dụng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt/chuyển Phịng Thẩm định rà sốt, thẩm định rủi ro theo quy trình cấp tín dụng BIDV Thơng báo cho khách hàng định tín dụng PGD TP/BIDV Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ tín dụng theo quy định Đề xuất cho vay/ cấp bảo lãnh/ điều chỉnh tín dụng dự án/ khoản vay khách hàng; soạn thảo hợp đồng tín dụng/ bảo lãnh hợp đồng có liên quan khác đảm bảo hợp đồng lập, kí theo quy luật Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giải ngân/ phát hành bảo lãnh đề xuất giải ngân phát hành bảo lãnh để chuyển Phòng Thẩm định xử lý Thực việc đăng kí giao dịch đảm bảo tài sản đảm bảo nợ vay Bàn giao tồn hồ sơ tín dụng gấp khách hàng cho Phòng Dịch vụ khách hàng quản lý Cung cấp chi tiết liên quan cho Phòng Dịch vụ khách hàng theo biểu mẫu quy định - Theo dõi, quản lý tình hình hoạt động khách hàng Kiểm tra giám sát trình sử dụng vốn vay, tài sản đảm bảo nợ vay Đôn đốc khách hàng trả nợ gốc, lãi Đề xuất lại cấu thời hạn nợ, theo dõi thu đủ nợ gốc, lãi, phí(nếu có) đến tất tốn hợp đồng tín dụng Xử lý khách hàng không đáp ứng điều kiện tín dụng Phát kịp thời khoản vay có dấu hiệu rủi ro đề xuất xử lý - Phân loại, rà soát, phát rủi ro Lập báo cáo phân tích, đề xuất biện pháp phòng ngừa, xử lý rủi ro Thực xếp hạng tín dụng nội cho khách hàng theo quy định tham gia ý kiến việc trích lập dự phịng rủi ro tín dụng - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị miễn/giảm lãi, đề xuất miễn/giảm lãi chuyển phòng Thẩm định xử lý quy định - Tuân thủ giới hạn định mức tín dụng ngân hàng khách hàng Theo dõi việc sử dụng hạn mức khách hàng SV: Nguyễn Thanh Tùng Lớp: Tin học Kinh tế 48